Какие этапы бизнес процессов являются критическими выберите вариант ответа

  • СДО

Что из перечисленного относится к критическим этапам бизнес-процессов?

Преобразование вида активов

Координирование работников-исполнителей

Передача полномочий

Составление карты бизнес-процесса

Возникновение финансовых обязательств

Найти другие ответы на вопросы

Связанные темы

Темы, в которых встречается данный вопрос:

  • Предупреждение и противодействие коррупции в ОАО «РЖД». Специальный курс

Что из перечисленного относится к критическим этапам бизнес-процессов? — Ответ СДО РЖД

Что из перечисленного относится к критическим этапам бизнес-процессов?

Преобразование вида активов

Координирование работников-исполнителей

Передача полномочий

Составление карты бизнес-процесса

Возникновение финансовых обязательств

Вам также может понравиться

Ввод номера пути может осуществляться как на стоянках

Ввод поездных характеристик, выбор режима движения

КЛУБ-УП — система обеспечения безопасности, унифицированная

Приступать к работам вблизи устройств контактной сети

Работникам запрещается переходить или перебегать железнодорожные

Взрыв петарды требует: Немедленной остановки поезда

Звуковые сигналы выражаются числом и сочетанием звуков

Обо всех обнаруженных неисправностях КЛУБ-УП машинист

Skip to content

В Поездку

SimKa 03.05.2021

Похожее

Не все процессы оказывают одинаковое
влияние на успех организации в конкретных
рыночных условиях.

Необходимо выделять ключевые процессы,
оказывающие наибольшее (решающее)
воздействие на достижение главных целей
организации.

Ключевые процессы могут быть определены
в зависимости от степени их влияния на
удовлетворенность потребителей,
акционерную стоимость организации,
увеличение продаж продукции, расширение
рынка реализации продукции, уменьшение
издержек и др.

Наряду с ключевыми, могут быть выделены
и критические процессы, т.е. процессы,
ненадлежащая организация которых или
несоблюдение требований к их выполнению
могут представлять фактическую или
потенциальную опасность для обеспечения
качества продукции и, следовательно,
для эффективности бизнеса.

Критические процессы должны незамедлительно
корректироваться или улучшаться. В
разряд критических может попасть любой
процесс.

Выявление критических процессов
осуществляется в ходе текущей деятельности
или по результатам аудиторских проверок.
При этом следует отметить, что если
ключевые процессы отражают внешние по
отношению к организации воздействия,
то критические процессы являются
отражением сугубо внутренних воздействий.

  1. 17.Процессы подразделений (внутрифункциональные процессы).

Внутри каждого подразделения необходимо:

  • четко структурировать деятельность;

  • определить зоны ответственности;

  • распределить ресурсы;

  • !!! четко определить порядок взаимодействия
    подразделений.

Такое структурирование деятельности
возможно, если в организации существует:

  • определенная культура управления;

  • документы, регламентирующие распределение
    зон ответственности и обязанности
    руководителей подразделений и
    исполнителей (положения о подразделениях,
    должностные инструкции, рабочие
    инструкции и т.п.);

  • документы, регламентирующие выполнение
    отдельных видов работ (функций)
    (инструкции по видам работ, спецификации
    на конечные продукты и промежуточные
    полуфабрикаты). 

  1. 18.Сквозные (межфункциональные) процессы.

Любая система управления строится
сверху вниз в зависимости от задач,
стоящих перед руководством и собственниками
организации.

Выделение процессов в организации
целесообразно начинать с процессов
верхнего уровня, часто их выделяют на
основе клиенто-ориентированных цепочек
или продуктовых цепочек (цепочек
добавления ценности продукту).

Выделение межфункциональных процессов
по принципу клиенто-ориентированных
цепочек может быть выполнено в том
случае, если каждый клиент потребляет
уникальный продукт, создание продуктов
ведется параллельно, и при этом процессы
слабо пересекаются друг с другом.

К организациям, использующим указанный
выше принцип, можно отнести:

  • торгово-закупочные компании с
    сильной диверсификацией по клиентской
    базе, но с централизованными функциями
    закупки, логистики, складского хранения;

  • проектные организации, выполняющие
    уникальные проекты для каждого клиента.

19.Типовые
проблемы описания и управления сквозными
процессами организации
.

Проблема
1 Пересечения процессов в рамках одного
функционального подразделения организации

сильно
усложняет начальнику этого подразделения
координацию управленческих решений с
тремя владельцами процессов.

Учет
и планирование (распределение) других
видов ресурсов в цепочках межфункциональных
процессов создает дополнительные
проблемы.

Проблема
3 Регламент межфункционального процесса
превращается в очень толстый документ,
который никто в организации не использует
целиком – только по частям

Аналогичные
функции, выполняемые в одном подразделении
для разных процессов, могут быть описаны
различным образом так, как потребует
владелец процесса. Сотрудники подразделений
должны будут иметь у себя всю документацию
по выполняемым процессам, но реально
использоваться на рабочих местах будет
не более 10-15% от каждого документа.

Проблема
4 Выделение в организации сквозных
процессов приводит к «потере» части
функций или работ подразделений.

Обычно
это происходит, когда сквозной процесс
определяют как целенаправленную
последовательность операций (работ,
процедур), приводящую к заданному
конечному результату – выходу процесса.

При
использовании данного определения
описание процесса представляет собой
описание последовательности функций
(работ), выполняемых поочередно в
различных подразделениях предприятия
(часто из разных функциональных
направлений), исполнителей, входящих и
исходящих документов и т.п. При этом
часть деятельности организации
рассматривается как процессы, а часть
– нет.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
В связи с этим калькулирование затрат по изделиям означает перенос целей, поставленных в годовом плане для всего предприятия, на частный объект, который в текущем бизнес-процессе является предметом переговоров. Отсюда следует, что калькуляции затрат по продуктам характеризуют критические точки целевого покрытия аналогично тому, как узлы в сетевом плане показывают критические точки, позволяющие обеспечить конечный срок выполнения всего проекта. Менеджер по сбыту должен видеть и как следствие — принимать контрмеры, если какие-то элементы затрат оказываются непокрытыми в случае необходимости снижения плановой цены реализации (для отдельного клиента или заказа, по экспортной сделке). Увидеть же это он может, только если затраты будут отнесены на продукт в соответствии с расчетом целевых сумм покрытия, показывающих этапные цели (структура затрат имеет различные уровни). Это положение отражено также в стратегическом формуляре на рис. 32.
 [c.113]

Создать желаемый бизнес-процесс, в большей мере соответствующий критическим факторам успеха, по возможности упрощенный и более дешевый.
 [c.512]

Позднее, в докладе [4] был введен термин BPR. Его определение BPR — фундаментальное переосмысление и радикальная реконструкция бизнес-процессов с целью достижения значительных улучшений в критически важных в современных условиях уровнях критериев производительности, таких, как стоимость, качество, услуги, скорость .
 [c.147]

На первом этапе становления рынка лекарственных средств в России степень автоматизации большинства процессов была крайне низкой — персональный компьютер — ПК — использовался лишь для печати документации, накладных, счетов-фактур и в качестве калькулятора (бухгалтерские операции). Проблемы конкуренции не было, небольшое количество компаний, работающих на рынке, малый ассортиментный перечень, а также стабильная клиентская база позволяли коммерческим предприятиям не пересекаться на рынке. Бизнес-процессы в подобных фирмах были хорошо формализованы и в течение длительного времени не претерпевали изменений. Основу штата составляли сотрудники с высшим фармацевтическим образованием (провизоры). Ассортимент компаний был относительно постоянным, поэтому в должностные обязанности специалистов входили в основном только закупки препаратов на предприятиях-изготовителях на наиболее удобных для организации условиях. Отсутствие сколь-либо значительной динамики в клиентской базе обусловливало критическое отношение к маркетинговым мероприятиям и анализу рынка.
 [c.97]

Некоторые специалисты считают, что слово процесс в термине реинжиниринг бизнес-процессов лишнее, так как в будущем предстоит осуществлять только реинжиниринг бизнес-процессов и ничего более. Как правило, реинжиниринг может осуществляться много раз до тех пор, пока большинство процессов компании не будет полностью перепроектировано. Таким образом, работа подразделяется на фазы, каждая из которых имеет ясно определенную цель. Наиболее важная цель — достигнуть существенных улучшений в работе компании, измеряемых в критических параметрах процессов.
 [c.121]

Эти критические факторы успеха должны соответствовать основным целям более низкого уровня организации. По-настоящему критическими эти факторы становятся тогда, когда без каждой отдельной цели более низкого уровня невозможно достичь миссии. Если все подцели достигнуты, то это означает, что организация успешно достигла своей миссии. Таким образом, каждый SF необходим для миссии, а все вместе эти факторы достаточны для достижения миссии. Это правило необходимости и достаточности следует применять к каждому SF и затем к всему перечню. Когда команда удовлетворена своим окончательным списком, она может перейти к третьему этапу семинара, который называется выявление, основных бизнес-процессов.
 [c.137]

Хотя выявление ключевых бизнес-процессов является главной целью семинара, команда не должна ею заниматься до данной стадии семинара. Описывая сначала свою миссию и критические факторы успеха, команда гарантирует, что ее главный процесс действительно служит достижению этих целей. Слишком часто процессы и отдельные виды деятельности в
 [c.137]

Пример перечня процессов, приведенного в табл. 4.2, взят из автомобильной промышленности и показывает основные процессы, существующие в компании, производящей автомобили. Согласованный командой окончательный перечень бизнес-процессов следует поместить в таблицу, аналогичную приведенной таблице, которая содержит также критические факторы успеха. Это позволяет легко сравнивать основные виды деятельности организации и ее главные цели.
 [c.139]

Однако для построения долгосрочных отношений с потребителями одного красивого web-сайта недостаточно, пусть даже его разработчикам удалось создать эффективную систему заказа товаров. Критической становится интеграция стержневых бизнес-процессов, с тем чтобы наличие, доставка и возможности возврата продукции, а также финансовые процедуры отвечали ожиданиям заказчиков. Очень важно, чтобы при покупке товара через интернет потребитель остался доволен поставщиком и рассказал об этом другим.
 [c.401]

Системный кризис в энергокомпании означает неспособность ее выполнять свою миссию, т.е. обязанности по отношению к собственнику (акционерам) и клиентам (потребителям). Используя базовые понятия концепции сбалансированной системы показателей, можно сказать, что подобный кризис охватывает все четыре аспекта деятельности компании финансы клиенты внутренние бизнес-процессы кадровый и технический ресурсы. Он проявляется в резком ухудшении внешних финансовых характеристик компании, прежде всего в падении курса акций, сокращении выплат дивидендов вплоть до полного их прекращения, приостановке платежей по внешним займам. Все это происходит, как правило, на фоне снижения конкурентоспособности, потери клиентской базы и уменьшения объемов реализации продукции (услуг). Следует подчеркнуть, что при таком кризисе наблюдается выход за пределы определенных параметров критичности, характеризующих финансовую деятельность и сферу взаимоотношений с клиентами. Следовательно, чтобы установить момент наступления и глубину системного кризиса, необходимо знать эти предельные показатели. Они должны быть максимально информативны и минимальны в количественном отношении (1-3, не более), например нижний предел прибыли на одну акцию, предельно допустимое снижение объема продаж, критическая потеря клиентов.
 [c.272]

После выбора бизнес-процесса, который должен стать объектом бенчмаркинга, необходимо провести его качественную и количественную оценку для своего предприятия. Во-первых, определяются факторы успеха данного бизнес-процесса. Концепция критически важных факторов успеха была разработана в 60-е гг. Она исходит из того, что существует ограниченное количество переменных, которые вносят весомый вклад в успех предприятия. Критически важный фактор успеха фирмы — та сфера деятельности, положительные результаты которой обеспечивают конкурентное превосходство организации в целом. Критические факторы успеха бизнес-процесса — ограниченное количество переменных, которые обеспечивают его конкурентоспособное функционирование.
 [c.130]

Во-вторых, на основе анализа желаемого выхода процесса и критических факторов успеха бизнес-процесса составляется перечень показателей качества процесса.
 [c.131]

Подход обрел популярность среди фирм, деятельность которых связана с финансовыми услугами, и его чаще можно встретить под ярлыком реинжиниринг бизнес-процесса . Как форма анализа данный подход призван рассматривать рутинные аспекты деятельности, такие как обслуживание потребителей и обработка заказов. Также большую роль данный метод играет в оценке эффективности других видов деятельности. Сторонники подхода подчеркивают его особое значение в сохранении конкурентного поведения и то, что данный подход, вне сомнения, является необходимой и эффективной формой анализа бизнес-процессов. На самом деле, для того чтобы сосредоточить внимание на каком-то отдельном процессе, необходимо сузить границы деятельности. Возникало большое количество критических замечаний, связанных с тем, что подход отрицает наличие человеческого фактора в подобных процессах. Некоторые полагали, что бизнес-процес-
 [c.205]

В каждой организации существуют крупные значимые процессы, которые называются ключевыми или критическими бизнес-процессами. Это группы более мелких процессов или видов деятельности, которые организация должна выполнить особенно качественно, если она стремится достигнуть своих целей, выполнения своей миссии. Понимание этого является основным моментом при интегрировании управления качеством в общую организационную стратегию.
 [c.946]

Работы по идентификации бизнес-процессов инициируют менеджеры верхнего звена управления предприятием — лица, принимающие решения. На этом этапе осуществляется постановка задач реинжиниринга бизнес-процессов, которая определяется ключевыми проблемами предприятия, вызывающими необходимость РБП, например, в связи со снижением объема продаж или увеличением числа рекламаций на продукцию или высокой текучестью кадров, или низкой загруженностью оборудования, или межоперационными простоями, или сверхнормативными запасами и т.д. Для преодоления трудностей и достижения целей лица, принимающие решения, должны понимать достоинства и критические факторы методов бизнес-реинжиниринга, чтобы решиться на проведение работ по коренной реконструкции бизнес-процессов.
 [c.267]

Определение критических факторов успеха (7-8 факторов) или критериев эффективности организации бизнес-процессов длительность, издержки, качество,, сервисное обслуживание и т.д.
 [c.267]

Оценка важности бизнес-процессов по степени влияния на реализацию критических факторов успеха.
 [c.267]

Прямой инжиниринг предполагает разработку моделей новой организации бизнес-процессов. При этом модели могут строиться в нескольких вариантах, из которых выбираются наиболее эффективные варианты с точки зрения реализации критических факторов успеха. В конечном счете оставляют два варианта моделей новой организации бизнес-процессов  [c.270]

Шесть сигм (практически бездефектное производство) учат тому, как изменить к лучшему производственные процессы, вследствие чего, исключить брак, сократить количество производственных этапов и времени, затрачиваемого на них. Метод шести сигм — это подход к совершенствованию бизнеса, который стремится найти и исключить причины ошибок или дефектов в бизнес-процессе путем сосредоточения на тех выходных параметрах, какие оказываются критически важными для потребителя. Шесть сигма — это стратегический подход, который работает для всех процессов и продуктов. Он строится по классической схеме непрерывного совершенствования на базе постоянного применения цикла планируй — делай — проверяй — внедряй.
 [c.16]

Метод 6а — прорыв системы управления качеством. Сигма (а) — в статистике обозначает средне-квадратическое отклонение — это критерии потенциальной возможности процесса делать работу без брака. Значение сигмы показывает вероятность частоты возникновения брака. Чем выше значение сигмы, тем менее вероятна возможность брака в процессе производства. 6а — это подход к совершенствованию бизнеса через поиск и исключение причин ошибок или дефектов в бизнес-процесс путем сосредоточения на критически важных для потребителя выходных параметрах. Достичь качества 6а, которое не должно превышать трех-четырех случаев брака на миллион шансов. Однако 6а не только показывает качество продукции, но и показывает комплекс система управления в предприятии. Согласно методологии 6а в организации производительность процесса определяется а-уровнем. Чем выше а-уровень, тем выше производительность процесса. Современные социально-экономические условия обострили кризис управления производством, а формирование новой конкурентной среды заставило руководителей промышленных предприятий вновь обратить внимание на эффективность и качество производимых товаров и услуг.
 [c.54]

Маржинальный анализ — это метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений в бизнесе на основе изучения причинно-следственной взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли и деления затрат на постоянные и переменные. С его помощью определяют критические величины объема продаж, цены, постоянных и переменных расходов, при достижении которых финансовый результат будет равен нулю. Оптимальный уровень производства оказывается в точке пересечения кривых предельных издержек и предельного дохода. Знание критических и предельных величин позволяет более эффективно управлять бизнес-процессами.
 [c.19]

Обычно в качестве таких показателей выступают прямые или косвенные показатели удовлетворенности клиентов. Например, это может быть количество (или доля) бизнес-процессов, производительность которых после автоматизации достигла запланированного уровня, или изменение количества критических инцидентов, связанных с ИТ, которые привели к невозможности принятия управленческих решений в обусловленные сроки.
 [c.229]

Итак, первый результат работы — предварительная модель субъектов и прецедентов бизнеса. На основе этой модели следует выделить те прецеденты, с которых надо начинать работу по реконструкции. Бизнес-процессам, которые являются критическими для работы команды по реинжинирингу, дается приоритет. К числу приоритетных прецедентов следует отнести те, которые обладают некоторыми из следующих характеристик  [c.169]

Перед российской наукой и практикой стоит весьма непростая задача 1) в самые сжатые сроки критически осмыслить и освоить зарубежный опыт в области прогнозирования нефтяного бизнеса и нефтяной политики 2) быстро овладеть всей той экономической информацией, которая необходима для достаточно глубокого, полного и ясного понимания существа процессов и тенденций развития
 [c.88]

График безубыточности. Это составная часть любого бизнес-плана независимо от того, разработан он на действующем предприятии или при создании новой фирмы, разработке инвестиционного проекта. В процессе планирования объема продаж возникает необходимость определения минимального численного значения этого показателя по предприятию в целом как первоначальной критической точки, ниже которой будут получены убытки. Обычно для этих целей рекомендуется строить график безубыточности (как самостоятельный финансовый расчет). Порядок его построения рассмотрен в п. 3.5.
 [c.339]

Источником информации для данного раздела служат данные бухгалтерского учета и отчетности, сведения отдельных разделов бизнес-плана и прежде всего прогнозы объемов продаж и издержек производства и обращения. Ключевыми результатами этого этапа планирования, т.е сутью раздела, являются построенные по годам прогнозные варианты отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств. Техника построения подобных прогнозов будет приведена в последующих разделах книги. В процессе расчетов используются данные о планируемых объемах реализации, издержках производства в разрезе отдельных статей, коммерческих расходах и т.д. Рекомендуется дополнительно исчислить точку критического объема продаж (окупаемости) проекта. Это позволит установить зависимость между прибылью, объемом реализации и себестоимостью реализованной продукции. Основная идея производимых при этом расчетов заключается в определении минимального объема продаж, обеспечивающего безубыточность производства и реализации данного вида продукции. Расчет может выполняться либо графическим, либо аналитическим путем (см. раздел 3.6).
 [c.151]

Каждый из кризисов, как известно, своеобразен. Не существует единых рецептов по их преодолению. Однако в западной практике сложилась определенная система действий, которую необходимо предпринять для того, чтобы быть готовым к критическим событиям. Это реализуется с помощью инструментов планирования. Планирование возможных кризисных явлений представляет собой процесс заблаговременного определения механической последовательности шагов, которые необходимо будет предпринять в критический момент и которые позволят организации действовать как можно более быстро и эффективно. Оно не заменяет тех агрессивных действий менеджмента, которые необходимо будет предпринять, чтобы незамедлительно стабилизировать состояние бизнеса.
 [c.319]

Процесс составления бизнес-проекта вынуждает менеджмент предприятия критически оценивать собственные силы и позволяет дать адекватную оценку возможностям предприятия-реципиента. Элемент прогнозирования позволяет менеджменту предприятия разработать разные сценарии (как правило оптимистический, пессимистический и базисный — с использованием умеренно пессимистических оценок) и стиль поведения в том или ином случае. В соответствии с описанной ранее логической последовательностью этапов элементарного управленческого цикла работе по составлению инвестиционного бизнес-проекта, предшествует сбор всей необходимой информации. Располагая информацией об объеме потенциального спроса, производственных и финансовых потребностях предприятия, менеджмент предприятия может оценить жизнеспособность принятой на вооружение стратегии. Цели должны быть четко обозначены, иначе их достижение трудно будет проконтролировать, и руководитель предприятия будет лишен четких ориентиров на этапе реализации.
 [c.249]

Последняя стадия в процессе планирования маркетинга — контроль. Назначение системы контроля состоит в оценке результатов планирования маркетинга, чтобы иметь возможность предпринять корректирующие действия, если эти результаты не соответствуют поставленным целям. Системы краткосрочного контроля могут отображать сравнение результатов и целей еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. При этом для сравнения используются такие показатели, как прибыль от сбыта, затраты и движение наличности. Работа стратегической системы контроля рассчитана на более длительный срок. Менеджеры должны следить за еженедельными и ежемесячными результатами, чтобы критически переоценивать, соответствуют ли их планы их возможностям и состоянию бизнес-среды.
 [c.56]

Динамика сферы услуг складывалась при довольно заметных отраслевых различиях в ее темпах, что порождало непрерывные изменения в общей структуре, заметно ускорившиеся в последней четверти прошлого века. По темпам роста во всех странах устойчиво лидирует комплекс деловых и профессиональных услуг, представленный службами маркетинга, рекламы, менеджмента, лизинга, научных исследований, а также информационно-компьютерными, консультационными, аудиторско-бух-галтерскими услугами и т.д. В США численность занятых в этой группе увеличилась с 386 тыс. в 1929 г. до 1 млн в 1950 г. и до 11,5 млн в 2000 г.1 Быстро развивается этот блок услуг и в других странах. Его динамизм определяется содержанием деятельности, критически важным с позиций развития современной экономики, основанной на знании, и национальной конкурентоспособности. В функции этих услуг входят диффузия в хозяйстве новых технологий, разработка и распространение организационно-управленческих моделей, методов повышения эффективности использования ресурсов и т.д. Быстрее всего растут объемы информационно-компьютерных услуг, использование которых ускоряет процессы информатизации и компьютеризации хозяйства. Стремительно прогрессируют и консультационные услуги по разработке и предоставлению фирмам научных решений в виде информации, экспертизы, рекомендаций по самым разным аспектам бизнеса — производственным, финансовым, управленческим. В последние годы консультанты все чаще непосредственно участвуют по контрактам в управлении фирмами или их подразделениями, в маркетинговых исследованиях, программах повышения эффективности. В число лидеров по динамическим показателям входит и ряд очень популярных в предпринимательской среде нетехнических видов бизнес-услуг — по подбору персонала, связям с общественностью, поддержанию на фирмах нормального психологического и социального климата.
 [c.168]

Деловое расписание — необходимый раздел бизнес-плана. В нем фиксируется временной график ключевых действий (разработка продукта и процесса его производства, анализ рынка, разработка программы продаж). Следует указать и важнейшие частные задания, критические события, определяющие успех дела. Перечень таких событий включает завершение дизайна представление продукта на выставках заказ сырья, материалов и комплектующих в количествах, необходимых для организации планируемого объема производства начало производства получение первого заказа первую продажу оплату первых счетов. Составление делового расписания позволяет контролировать ключевые моменты дела, предусматривать и корректировать возникающие сбои с тем, чтобы уменьшить возможный риск.
 [c.307]

Практическая польза нашего исследования для менеджеров заключается в том, что это позволит им получить общее представление о методах управления работниками с различными потребностями. И вероятнее всего, эти люди будут скорее отличаться, нежели походить друг на друга. В процессе проведения исследований первой задачей была попытка сделать выводы о том, что в целом мотивирует самих менеджеров. Нам требовался банк данных с ответами большого числа респондентов, примерно около тысячи анкет с подробными ответами (профилями). На создание такого банка данных ушло четыре года. Позже мы собрали также еще 412 анкет для апробации теории роста стрессов, вызванных усиливающейся конкуренцией и сокращением численности штатов организаций. При этом, чтобы придти к такому выводу, Герцберг использовал начальную базу данных из 200 анкет. Участниками опросов стали менеджеры, с которыми мы встречались в процессе ведения бизнеса, а также те, кто обучался на наших курсах. Затем последовал отсев. Мы рассматривали моду, средние значения показателей и диапазон значений (самое низкое и самое высокое значения) каждого фактора. Избранный инструмент обеспечивал разумные приемлемые результаты и представлялся не только значимым, но и надежным (более подробно это описано в приложении). Мы критически сопоставили начальные 1054 и последующие 412 анкет и в результате отобрали 1355 пригодных для дальнейшей работы и полных анкет.
 [c.8]

В современной ситуации на роли кризисного (проблемного) менеджмента следует остановиться подробнее. В современном бизнесе развитие проблемного управления занимает одно из ведущих мест, но каждый из кризисов имеет свои особенности. Поэтому не существует единых рецептов по их преодолению. Однако существует определенная система действий, которые необходимо предпринять для того, чтобы быть готовым к любому критическому событию. Подобное осуществляется с помощью процесса планирования. Однако планирование кризисных коммуникаций представляет собой лишь процесс заблаговременного определения механической последовательности шагов, которые необходимо будет предпринять в критический момент и которые позволят организации действовать в сложной обстановке как можно более эффективно, тем не менее оно не заменяет тех энергичных действий, которые важно предпринимать, исходя из специфики обстановки и действуя в интересах общественного мнения для того, чтобы поддержать пошатнувшуюся репутацию компании.
 [c.282]

Компании-поставщики извлекают из ситуации критические уроки, и многие из них находятся в процессе изменений. К наиболее распространенным бизнес-тенденциям относятся  [c.51]

Документ (лат. do umentum — поучительный пример, свидетельство, доказательство) — письменное свидетельство с заполнением необходимых реквизитов, придающих ему доказательную юридическую силу. Именно документ — основа информационной системы предприятия. Его значение не только не снизилось в связи с широкой автоматизацией учетно-вычислитель-ных работ в последнее время, но еще более возросло. Современная информационная система— это сложный аппаратно-программный комплекс, у истоков которого находится первичный учетный документ, отражающий бизнес-процессы экономического субъекта. По некоторым зарубежным оценкам, через две недели простоя информационных систем у 75 % компаний потеря функционирования становится критической или полной. Утеря баз данных у 80% компаний приводит к их банкротству. Поэтому роль документов важна в процессе оперативного управления хозяйственной деятельностью, осуществления контрольно-аналитических функций. С их помощью проводится оценка уровня мастерства управляющих, формирование финансовых результатов организации.
 [c.98]

Реинжиниринг — переосмысление и преобразование бизнес-процесса, его реконструирование. В методологии реинжиниринга определяющую роль играет выделение так называемых ключевого и критического факторов успеха.
 [c.511]

Компании не концентрируются на бизнес-процессах. Не так давно американские филиалы ведущих фирм Европы создали исследовательские группы, цель которых состояла в том, чтобы за 90 дней разработать рекомендации по решению таких критических проблем, как инновации, обслуживание клиентов, полномочия (empowerment), рабочая команда (teamwork) и др. Несмотря на неограниченные полномочия, группы не смогли дать ничего кроме банальных рекомендаций.
 [c.178]

Как известно, бизнес-планирование предполагает первоначальное проектирование бизнеса или, другими словами, первоначальное проектирование развития деловой единицы. В последующем предприятие также нуждается в непрерывном проектировании. Необходимость постоянного совершенствования предполагает подход к бизнесу как к процессу. Можно сказать, что процесс бизнеса — это множество шагов, которые совершает фирма от одного состояния к другому. Общее управление деловыми действиями (бизнес-процессами) называют инжинирингом бизнеса, подразумевая постоянное улучшение процессов — определение входов и выходов и последовательности шагов — в рамках деловой единицы. Сейчас чрезвычайно популярным в проектировании деловых процессов стал реинжиниринг бизнеса. Основателем теории реинжиниринга считают М. Хаммера, который в соавторстве с Дж. Чампи выпустил книгу Реинжиниринг корпорации манифест для революции в бизнесе . Авторы определили реинжиниринг как фундаментальное переосмысление и радикальное изменение решений о деловых процессах с целью достижения драматических улучшений в критически важных показателях деятельности, таких как издержки, качество, обслуживание и скорость .
 [c.242]

Помимо крайней, системной формы кризиса могут наблюдаться и элементные кризисы. В этом случае финансовые и клиентские параметры энергокомпании остаются в пределах критических характеристик, но происходит явно выраженное снижение эффективности ключевых бизнес-процессов и (или) заметно ухудшается качество кадровой или технической базы производства. Важно отметить, что элементные кризисы являются симптомами и могут быть предтечей серьезного системного кризиса. Поэтому их необходимо своевременно выявлять и нейтрализовывать, предполагая, что между ними и системной формой существует некоторый временной лаг. Следовательно, необходимы отдельные противокризисные нормативы для мониторинга внутренних бизнес-процессов, оценки качества персонала и техники (производственных ресурсов), в частности, по надежности электроснабжения, издержкам производства, стабильности и квалификации персонала, возрастной структуре основного оборудования. В табл. 15.2 приведены различные
 [c.273]

Учитывая, что самой популярной аутсорсинговой услугой в России является техническая поддержка программных и аппаратных средств — систем автоматизации сайтов, корпоративных сетей, — это создает хорошие предпосылки для интенсивного развития и проникновения на рынок IT-услуг малых фирм, работающих в сфере высоких технологий. По данным исследования IBS, проведенного в феврале 2005 года, спросом начинают пользоваться услуги по обеспечению непрерывности бизнеса, созданию отказоустойчивых систем и восстановлению критически важных бизнес-процессов клиента в случае катастрофы.
 [c.37]

В Wheatdale Group недавно завершился процесс коренной реструктуризации бизнеса, в ходе которого компания избавилась от всех «неключевых» видов деятельности. Компания специализируется в области предоставления финансовых услуг. Однако на фондовом рынке перспективы прибыльности компании оцениваются как неуверенные масла в огонь подлила серия критических публикаций в прессе о трудовых конфликтах, возникших в ходе реструк-
 [c.670]

Дмитрий Могилко

Бизнес-архитектор

Эксперт-консультант ВЭШ СПГЭУ

Асессор по модели EFQM

Партнёр ГК «Современные технологии управления» (г. Санкт-Петербург)

В статье представлен авторский подход к диагностике критического параметра бизнес-процесса путем экспертного оценивания. Автор объясняет, что такое паспорт процесса, как составить его на основе оценок при помощи системы Business Studio.

Основной принцип системы менеджмента качества (СМК) — непрерывное улучшение деятельности организации (продукции и процессов) — базируется на сочетании методов анализа (определения критических параметров процесса) и синтеза (мероприятий по улучшению параметров и процесса в целом). С позиций системного анализа процесса под критическим будет пониматься его параметр (свойство или состояние), который оказывает наибольшее прямое или косвенное влияние на его качество (возможность процесса достигать цели и определенного результата).

В соответствии с ГОСТ Р ИСО 10014–2008 [1] экономический эффект деятельности достигается на основе улучшений, осуществляемых благодаря самооценке уровня зрелости организации в сочетании с PDCA-подходом (рис. 1).

Рис. 1. Общая модель процесса достижения экономического эффекта

Начальным этапом улучшения деятельности является определение объекта (модели процесса) и цели улучшения. С точки зрения системного подхода аналитическая модель процесса [2] может быть представлена следующими группами его характеристик:

  • множеством операций и структурой их взаимосвязей;
  • границами процесса по входам и выходам (взаимодействием с окружением);
  • критерием оптимальности (целевой функцией) на множестве параметров результативности процесса;
  • критериями пригодности (системой ограничений) на множестве параметров оперативности, ресурсоемкости и управляемости операций.

Для диагностики критического параметра бизнес-процесса автор предлагает методику, включающую два этапа:

  1. Параметрическое описание модели процесса с помощью документа «Паспорт процесса».
  2. Диагностику критического параметра процесса на основе самооценки.

Для реализации первого этапа методики в таблице 1 представлены основные параметры паспорта процесса с подходящими определениями, требованиями [3] и рекомендациями стандартов по их применению. В таблице приведен набор основных параметров процесса, однако он может быть модифицирован и дополнен исходя из сложности процесса и уровня подготовленности экспертов — этим достигается гибкость в настройках точности и трудоемкости измерения.

Таблица 1. Основные параметры «Паспорта процесса»

Параметры и уточнения Определения Требования и рекомендации
Процесс (название и суть)
  • Cовокупность взаимосвязанных или взаимодействующих видов деятельности, которая использует входы для производства запланированных результатов [4].
  • Совокупность последовательно и/или параллельно выполняемых операций, преобразующая материальный и/или информационный потоки в соответствующие потоки с другими свойствами. В ходе выполнения процесса потребляются финансовые, энергетические, трудовые, материальные ресурсы и выполняются ограничения со стороны других процессов и внешней среды [5].
  • Процесс должен быть идентифицирован, выделен как дискретный набор работ и должен получить наименование [6].
  • Организация должна определить всю совокупность процессов и их взаимодействие [7].
  • Необходимо сначала рассмотреть процесс на макроуровне, чтобы было удобно проследить его взаимосвязь с другими процессами системы или заинтересованными сторонами, а далее осуществлять его структурирование (декомпозицию) до уровня, определяемого поставленной задачей (до причины, имеющейся в процессе проблемы) [7].
  • Элементы описания процесса: название (область применения), цель (выполнения), выходы (наблюдаемые результаты успешного выполнения), действия (для достижения выходов), задачи (требования и рекомендации для достижения выходов), информационные объекты (выходы и входы процессов) [8].
Цель (назначение процесса, его место в системе процессов предприятия и экономический эффект)
  • Цель по достижению установленных характеристик процесса и его результатов, которой добиваются по завершении процесса или его цикла [7].
  • Цель высокого уровня выполнения процесса и вероятные выходы эффективной реализации процесса [8].
  • В центре внимания находится повышение удовлетворенности потребителей [3].
  • Высшее руководство должно обеспечивать определение и выполнение запросов потребителей для повышения их удовлетворенности [3].
  • Цели процесса и цели улучшения процесса должны быть установлены исходя из политики и стратегии организации в сочетании с потребностями и ожиданиями потребителя процесса [7].
  • Особое внимание при установлении целей следует уделить не только результатам, но и увеличению возможностей процессов, улучшению их характеристик (производительности, скорости, эффективности использования всех видов ресурсов) [9].
Владелец (лицо, ответственное за управление процессом)
  • Должностное лицо, ответственное за менеджмент процесса (планирование, обеспечение, управление и улучшение), имеющее необходимые полномочия и ресурсы для принятия решений на любом из перечисленных этапов [7].
  • Лицо, несущее полную ответственность за процесс и наделенное соответствующими полномочиями для управления им [6].
  • Для каждого процесса организация должна назначить руководителя (которого часто называют владельцем процесса) с установленными ответственностью и полномочиями в сфере определения, поддержания, контроля и улучшения процесса и его взаимодействий с другими процессами [10].
  • Владельцы процессов выявляют проблемы и потери, причины возникновения несоответствий и предоставляют предложения по их устранению [11].
Выход (название и содержание результата)
  • Наблюдаемый результат успешного достижения цели процесса [8].
  • Четыре общие категории продукции: услуги, программные средства, технические средства, перерабатываемые материалы [7].
  • Должны быть идентифицированы выходы из процесса, причем для каждого выхода должно быть установлено, направлен он к одному или к нескольким потребителям [6].
  • Следует определять ожидаемые выходы процессов [3].
  • Требования к результату процесса и его характеристикам идут от потребителя процесса [7].
  • Организация должна определить требования, включая требования к поставке и деятельности после нее [3].
  • Организация должна убедиться, что обладает способностью выполнять требования к продукции и услугам, которые она предлагает [3].
Вход (название и содержание входных данных для процесса) Материалы и/или информация, преобразуемые процессом для создания выходов [6].
  • Следует определять требуемые входы процессов [3].
  • Должны быть идентифицированы входы в процесс, такие как материалы и данные [6].
  • Руководители и участники процесса предъявляют требования к входам процесса [7].
Управление (названия и содержание управляющих воздействий на процесс)
  • Управляющие воздействия — воздействия, определяющие, регулирующие и/или влияющие на процесс [6].
  • Менеджмент — скоординированная деятельность по руководству и управлению организацией, включает установление политики, целей и процессов для достижения этих целей [4].
  • Управляемый процесс — процесс, протекающий так, что без постороннего вмешательства и перепланирования действий выполняются все требования к процессу и его результату [7].
  • Осуществление менеджмента процессов и их взаимосвязей как системы для результативного и эффективного достижения целей организации [4].
  • Процессный подход, который включает цикл «планируй — делай — проверяй — действуй» (PDCA) и рискориентированное мышление [3].
  • Следует разработать, внедрить, поддерживать и постоянно улучшать процессы и их взаимодействия, необходимые для обеспечения качества [3].
  • Необходимо разрабатывать, актуализировать и применять документированную информацию для обеспечения функционирования процессов [3].
  • Организация должна определить потребность в документации для обеспечения воспроизводимости операций, процессов в потоке создания ценности, разработать, внедрить и поддерживать в актуальном состоянии [12].
  • Нужно оценивать процессы и вносить любые изменения, необходимые для обеспечения того, чтобы процессы достигали намеченных результатов [3].
  • Обеспечить интеграцию требований системы менеджмента качества в бизнес-процессы организации [3].
  • Запросы потребителей, а также применимые законодательные и нормативные правовые требования определены, поняты и неизменно выполняются [3].
  • Организация должна определять требования к продукции и услугам, в том числе требования к качеству, стоимости, объемам, срокам выполнения заказа [12].
  • Нужно планировать, внедрять процессы, необходимые для выполнения требований к поставке продукции и предоставлению услуг, а также осуществлять управление этими процессами посредством определения требований, критериев, необходимых ресурсов, документированной информации [3].
  • Следует осуществлять производство продукции и предоставление услуг в управляемых условиях, включающих доступность документированной информации и ресурсов, мониторинг и верификацию процессов, применение соответствующей инфраструктуры, среды и компетентного персонала, предотвращение ошибок из-за человеческого фактора [3].
  • В результате планирования устанавливаются цель процесса, ожидаемый результат (характеристики процесса и его продукции для оценки результативности и эффективности процесса), последовательность действий, необходимые ресурсы, ответственность и полномочия участников [7].
  • Организация должна осуществлять менеджмент процессов посредством установления критериев, управления процессами в соответствии с этими критериями, сохранения документированной информации в объеме, необходимом для подтверждения того, что данные процессы выполнялись так, как было запланировано [12].
  • Неукоснительное соблюдение положений стандартов, регламентов, инструкций и других обязательных документов является необходимым условием функционирования и постоянного улучшения процессов организации [9].
Механизм (исполнители и средства — орудия и условия труда, необходимые для процесса)
  • Ресурсы — содействующие факторы, не преобразуемые в выходы [6].
  • Инфраструктура может включать: здания, включая инженерные сети и системы, оборудование, включая технические и программные средства, транспортные ресурсы, информационные и коммуникационные технологии [3].
  • Среда может представлять собой сочетание человеческих и физических факторов: социальных, психологических, физических [3].
  • Знания — это информация, которая используется и которой обмениваются для достижения целей организации, основой знаний могут быть внутренние и внешние источники [3].
  • Следует:
    ✏ определить ресурсы, необходимые для процессов, и обеспечить их доступность;
    ✏ распределить обязанности, ответственность и полномочия в отношении этих процессов;
    ✏ определить, создать и поддерживать инфраструктуру, необходимую для функционирования ее процессов;
    ✏ определить, создать и поддерживать среду, необходимую для функционирования ее процессов и достижения соответствия требованиям к продукции и услугам;
    ✏ определить знания, необходимые для функционирования ее процессов;
    ✏ определять и обеспечивать необходимую компетентность лиц, выполняющих работу, которая оказывает влияние на результаты деятельности и результативность [3].
  • Планирование ресурсов должно быть частью бизнес-плана и стратегии организации [13].
  • Поддерживаемая база знаний имеет большое значение в решении задач управления и выборе стратегии разработки продукции для удовлетворения требований рынка [13].
Технология (совокупность действий для достижения результата и способов влияния на средства труда)
  • Процедура — установленный способ осуществления деятельности или процесса [4].
  • Документированная процедура — это процедура, которая разработана, документально оформлена, внедрена и поддерживается в рабочем состоянии [3].
  • Действие, создающее ценность, — действие, формирующее потребительские свойства продукции [9].
  • Поток создания ценности — все действия, как создающие, так и не создающие ценность, которые позволяют продукции пройти все процессы: от разработки концепции до запуска в производство и от принятия заказа до доставки потребителю [9].
  • Каждый процесс включает ряд основных работ, которые нужно идентифицировать [6].
  • Организация должна планировать и разрабатывать процессы, необходимые для обеспечения жизненного цикла продукции, определять последовательность и взаимодействие этих процессов [3].
  • Важно выстроить все процессы и операции в виде непрерывного потока создания ценности [9].
  • Следует создать цепочку процессов, реализующую запросы потребителей через формирование и выполнение технических требований к входам и выходам всех процессов организации [9].
  • Результаты проектирования процессов должны быть представлены как поток создания ценности, характеристики которого соответствуют запросам потребителей и включают коэффициент эффективности потока создания ценности (отношение времени обработки / добавления ценности к общему времени нахождения продукции или услуги в потоке создания ценности), время такта, время производственного цикла [12].
  • Потоки создания ценности следует формировать как единую цепочку поставок по конкретному продукту [12].
  • Схема технологического процесса или другая документация должна идентифицировать входы и выходы процесса, последовательность операций, точки измерений, обратные петли (прерывания, переделки, повторные обработки), границы процесса [14].
Удовлетворенность потребителей (способы измерения)
  • Удовлетворенность — восприятие потребителем степени выполнения его ожиданий [4].
  • Ценность — полезность, присущая продукции с точки зрения потребителя и находящая отражение в цене продаж и рыночном спросе [9].
  • Организации зависят от своих потребителей и поэтому должны понимать их текущие и будущие запросы, выполнять их требования и стремиться превзойти их ожидания [1].
  • Организация должна планировать мониторинг процессов для получения и использования информации об удовлетворенности потребителей, а также о результативности этих процессов [17].
  • Организация должна проводить мониторинг процессов, с помощью которых осуществляется передача соответствующим функциональным подразделениям информации об удовлетворенности потребителей, для принятия мер, направленных на повышение этой удовлетворенности [17].
  • Организация должна периодически пересматривать свои процессы мониторинга и измерения удовлетворенности потребителей для обеспечения их результативности и эффективности и получения с их помощью информации, которая является актуальной, необходимой и полезной [17].
  • Необходимо осуществлять мониторинг и анализ информации об этих заинтересованных сторонах и их требованиях [3].
  • Руководство соответствующего уровня должно через определенные промежутки времени осуществлять мониторинг информации об удовлетворенности потребителей [17].
  • Связь с потребителями должна включать обеспечение информацией о продукции и услугах, обработку запросов, получение отзывов и претензий [3].
  • Необходимо проводить мониторинг данных, касающихся восприятия потребителями степени удовлетворения их запросов и ожиданий (путем опроса, анализа отзывов и встреч) [3].
  • Информация, полученная в результате измерения и анализа данных об удовлетворенности потребителей, должна направляться в соответствующие функциональные подразделения для принятия мер по улучшению продукции, процессов или стратегий, что способствует достижению целей организации [17].
  • В качестве основных характеристик ценности рассматриваются качество, безопасность, а также стоимость продукции / услуги [9].
  • Работники организации должны владеть базисными понятиями бережливого производства, такими как ценность для потребителя, поток создания ценности, совершенствование потока создания ценности, потери в потоке создания ценности [12].
  • После сбора данных их нужно проанализировать для получения информации, которая, как правило, касается степени удовлетворенности и ее изменения, аспектов продукции и процессов организации, которые могут оказывать существенное влияние на удовлетворенность, а также продукции и процессах конкурентов, сильных сторон организации и областей для улучшения [17].
Мониторинг (необходимые показатели)
  • Мониторинг — определение состояния системы, процесса, продукта, услуги или задачи [4].
  • Ключевые показатели деятельности — факторы, которые используются при управлении организацией и являются критическими для устойчивого успеха [10].
  • Необходимо определить, что и когда подлежит мониторингу и измерениям [3].
  • Организация должна планировать и применять процессы мониторинга, измерения, анализа и улучшения [3].
  • Мониторинг и измерения следует проводить в части достижения целей, вовлечения персонала, постоянного улучшения [12].
  • Необходимо осуществлять мониторинг входов и выходов процессов для верификации результативности их выполнения [13].
  • Следует оценивать эффективность и продвижение работ и сообщать результаты для проведения анализа руководством [13].
  • К характеристикам процессов следует относить производительность, время протекания процесса, эффективность использования всех видов ресурсов, возможности процессов и др. [12].
  • Количественные показатели в методологии «Шесть сигм» включают долю возвратов продукции, количество отчетов о проблемах от потребителей, своевременность поставки, затраты на низкое качество (на устранение внешних несоответствий), вероятность бездефектного изготовления (прохождения всех этапов процесса) [15].
  • Мониторинг процесса обычно включает в себя его регулярный анализ, периодическое проведение внутреннего аудита, а также оценки параметров процесса [13].
  • Необходимо разработать, установить и поддерживать в рабочем состоянии методы обмена информацией о результатах мониторинга, оценки работоспособности и анализа процесса между теми, кто проектирует, разрабатывает и выполняет его, а также с потребителями, руководителями и внутренними поставщиками [14].
Улучшения (запланированные цели и мероприятия)
  • Проект — уникальный комплекс взаимосвязанных работ (мероприятий), направленных на создание продукта или услуги в условиях заданных требований и ограничений [19].
  • Проект — уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированных и управляемых видов деятельности с начальной и конечной датами, предпринятый для достижения цели, соответствющий конкретным требованиям, включая ограничения по срокам, стоимости и ресурсам [4].
  • Методология совершенствования бизнеса включает пять этапов: определение, измерение, анализ, улучшение и контроль [15].
  • Инновация — конечный результат инновационной деятельности, получивший реализацию в виде нового или усовершенствованного продукта, реализуемого на рынке, нового или усовершенствованного технологического процесса, используемого в практической деятельности [20].
  • Улучшение является ключевым процессом обеспечения жизнеспособности бизнеса за счет улучшения бизнес-процессов и продукции предприятия [13].
  • Должны быть сформированы группы по улучшению качества для исследования отдельных аспектов или процессов на предприятии [6].
  • Необходимо определять и выбирать возможности для улучшения и осуществлять иные действия для выполнения требований и повышения удовлетворенности потребителей [3].
  • Целью постоянного улучшения (непрерывного совершенствования) всех аспектов деятельности организации является увеличение ценности для потребителя, улучшение потока создания ценности, сокращение потерь [9].
  • Следует выполнять корректирующие и предупреждающие действия для постоянного улучшения [13].
  • Основные направления улучшения деятельности организации: качество процессов, продукции и услуг, их стоимость и время выполнения [21].
  • Деятельность по улучшению следует направить на выравнивание потоков создания ценности, их синхронизацию, улучшение характеристик финансового, информационного и материального потоков [12].
  • Проект улучшения «Шесть сигм» включает этапы: определение (цели и объекта улучшения), измерение (показателей процесса), анализ (отклонений значений показателей от целевых и определение возможностей для улучшения процесса), улучшение (критичных характеристик качества процесса), контроль (подтверждение улучшенных характеристик процесса) [15].

Для практического использования паспорт процесса может быть реализован как нормативно-справочный документ в системе бизнес-моделирования Business Studio, при этом (рис. 2) названия параметров процесса заносятся в поле «Раздел» атрибутов документа, а содержание (значение) параметров — в поле «Комментарий». Требования к параметрам процесса заносятся в поле «Комментарий» раздела атрибутов объекта (рис. 3).

Рис. 2. Карточка документа «Паспорт процесса»

Рис. 3. Карточка раздела документа: атрибуты объекта

В работе удобно использовать справочник «Разделы атрибутов объектов», поскольку однократное внесение сведений с последующим их пополнением позволит многократно и автоматически выводить их в отчетах для различных паспортов процессов.

Для унификации представления содержания (шаблона) паспорта процесса могут быть использованы стандартные возможности системы Business Studio, в частности для настройки и формирования пользовательских отчетов [22] (рис. 4). В результате применения пользовательского отчета будет получен документ «Паспорт процесса» в унифицированной форме (рис. 5).

Рис. 4. Пользовательский отчет «Паспорт процесса»

Рис. 5. Документ «Паспорт процесса»

В интересах реализации второго этапа методики — диагностики критического параметра процесса на основе самооценки — необходима разработка шкалы для оценки параметров процесса. По аналогии с самооценкой внедрения принципов менеджмента организации [1] предлагается использование порядковой (балльной) шкалы для оценки уровня возможностей (зрелости) процесса.

При оценке уровня возможностей процесса (его способности обеспечить получение запланированных результатов в воспроизводимой, предсказуемой и последовательной форме для достижения бизнес-целей) используются следующие уровни зрелости и соответствующие требования к характеристикам (атрибутам измерения возможностей) процесса:

  1. Осуществленный процесс: определенные выходы (цели и ожидаемые результаты) процесса достигнуты.
  2. Управляемый процесс:
    • цели процесса идентифицированы;
    • осуществление процесса планируется, мониторинг проводится;
    • осуществление процесса регулируется для соответствия планам;
    • ответственность и полномочия по осуществлению процесса определены, распределены и доведены до сведения исполнителей;
    • ресурсы и информация, необходимые для осуществления процесса, идентифицированы, доступны, выделены и используются;
    • интерфейсы между участвующими сторонами являются управляемыми, что позволяет обеспечить эффективное взаимодействие и четкое распределение ответственности;
    • требования к рабочим продуктам процесса определены;
    • требования к документации и контролю над рабочим продуктом определены;
    • рабочие продукты идентифицированы, документированы и контролируются;
    • надзор за рабочими продуктами ведется;
    • производительность процесса планируется, оценивается, регулируется.
  3. Установленный процесс:
    • последовательность и взаимодействие процесса с другими процессами определены;
    • компетенции и роли, необходимые для осуществления процесса, идентифицированы;
    • инфраструктура и рабочая среда, необходимые для осуществления процесса, идентифицированы;
    • методы проведения мониторинга эффективности и применимости процесса определены;
    • установленный процесс развертывается на основе соответствующим образом выбранного стандартного процесса.
  4. Предсказуемый процесс:
    • информационные потребности процесса установлены;
    • цели измерения процесса определены;
    • количественные цели процесса установлены;
    • средства и частота измерений идентифицированы и определены;
    • результаты измерений собраны, проанализированы и озвучены;
    • результаты измерений использованы для описания процесса;
    • методы анализа и контроля определены и применяются;
    • контролируемые пределы вариаций для нормального осуществления процесса установлены;
    • данные измерений анализируются;
    • корректирующие действия предпринимаются;
    • контролируемые пределы после корректирующих действий переустанавливаются;
    • количественные ориентиры результативности процесса для достижения бизнес-целей определены;
    • результативность процесса измеряется;
    • причины отклонений (производительности) выполнения процесса определены.
  5. Оптимизирующий (инновационный) процесс:
    • цели улучшения процесса определены;
    • данные для идентификации общих причин вариаций при осуществлении процесса проанализированы;
    • данные для идентификации возможностей применения процесса в передовой практике и инновациях проанализированы;
    • возможности улучшений, вытекающие из новых технологий и концепций процесса, идентифицированы;
    • реализация стратегии для улучшения процесса определена;
    • реализация всех согласованных изменений является управляемой;
    • эффективность изменений процесса на основании его фактического выполнения оценена относительно установленных требований к продукту и целей процесса;
    • возможности для инноваций процесса выявляются в соответствии с бизнес-целями [23, 24].

Для измерения уровня зрелости процесса предлагается использовать подход на основе измерений важности и удовлетворенности параметров процесса [25]. Примеры предлагаемых автором шкал (для отдельных параметров процесса) представлены в табл. 2 и 3 соответственно.

Таблица 2. Шкала для оценки важности параметров процесса

Код Параметр процесса 0: Не знаю 1: Не важен 2: Описание (Plan) 3: Исполнение (Do) 4: Регулирование (Check) 5: Улучшение (Act)
4 Вход процесса   Параметр не имеет отношения к управлению и улучшению процесса Повышение внимания к параметру способствует улучшению описания и регламентации процесса (повышает точность планирования цели, результатов и необходимых ресурсов) Повышение внимания к параметру способствует улучшению исполнения процесса (повышает результативность последовательности и содержания действий) Повышение внимания к параметру способствует улучшению управления процессом (повышает эффективность и производительность действий) Повышение внимания к параметру способствует улучшению процесса (повышает удовлетворенность потребителей и заинтересованных сторон)
5 Управление процесса   Параметр не имеет отношения к управлению и улучшению процесса Повышение внимания к параметру способствует улучшению описания и регламентации процесса (повышает точность планирования цели, результатов и необходимых ресурсов) Повышение внимания к параметру способствует улучшению исполнения процесса (повышает результативность последовательности и содержания действий) Повышение внимания к параметру способствует улучшению управления процессом (повышает эффективность и производительность действий) Повышение внимания к параметру способствует улучшению процесса (повышает удовлетворенность потребителей и заинтересованных сторон)

Таблица 3. Шкала оценки удовлетворенности параметрами процесса

Код Параметр процесса 0: Не знаю 1: Нет свидетельств 2: Есть свидетельства 3: Участники знают 4: Участники применяют 5: Есть улучшения
4 Вход процесса   Не определены Требования ко входу (данным) процесса документированы, сведения поддерживаются в актуальном состоянии Поставщики и участники процесса знают основные требования ко входу (данным) процесса, руководствуются соответствующими документами, соответствие требованиям подтверждается результатами аудитов Применяются ключевые показатели деятельности, анализируются риски и потери, осуществляется мониторинг и информирование заинтересованных сторон о соответствии входа (данных) документированным требованиям Устойчивая тенденция соответствия входа (данных) требованиям и превосходства ожиданий заинтересованных сторон
5 Управление процесса   Политики и подходы к управлению процессом не определены Политики и подходы к управлению документированы, паспорт процесса документирован, сведения поддерживаются в актуальном состоянии Владелец и участники процесса знают PDCA-цикл управления процессом, руководствуются соответствующими документами, соответствие знаний подтверждается результатами аудитов Политики и подходы к управлению процессом соответствуют корпоративной культуре и стратегическим целям, анализируются риски и потери, применяются ключевые показатели деятельности на основе PDCA-цикла управления процессом (планирование, выполнение, контроль, улучшение) Регулярно проводится самооценка уровня совершенства процесса и осуществляются инициативы по улучшению, стабильно высокая удовлетворенность заинтересованных сторон качеством управления процессом

Для обработки анкет с экспертными оценками используется автоматизированная процедура, в результате выполнения которой формируется отчет (рис. 6), содержащий следующие сведения:

  • общую удовлетворенность качеством процесса (в примере — 58%, представлена в левой нижней части отчета);
  • карту позиционирования (кодов) параметров процесса по измерениям «Важность» и «Удовлетворенность» (представлена в левой верхней части отчета, например: параметр «Механизм процесса» с кодом «6» имеет округлённые оценки по Важности равной «5» баллов и по Удовлетворенности равной «2» балла);
  • приоритеты улучшения параметров процесса (представлены в правой части отчета, например: «Механизм процесса» — максимальный приоритет и далее по убыванию параметры: «Улучшение процесса», «Мониторинг процесса», «Выход процесса» и т. д.).

Рис. 6. Общий итог самооценки параметров процесса

Поскольку в процессе самооценки возможны различные точки зрения экспертов на критичность того или иного параметра, а также влияние их принадлежности к различным заинтересованным сторонам, при выборе критического параметра процесса дополнительно применяется кластерный анализ распределения мнений (для учета согласованности экспертных оценок). Так, например, в таблице 4 в общем итоге критическим оказывается параметр «Механизм процесса», в то же время при группировке (по схожести) оценок на два кластера определяется второй возможный критический параметр — «Выход процесса». При дальнейшем увеличении количества кластеров можно оценить устойчивость окончательного выбора критического параметра для последующего улучшения качества процесса.

Таблица 4. Распределение экспертных оценок: кластерный анализ

Количество оцениваемых кластеров Критические параметры и выделившие их эксперты
1 кластер Механизм процесса:

  • Яровикова Александра Игоревна;
  • Караваева Светлана Олеговна;
  • Могилко Дмитрий Юрьевич;
  • Петрова Ирина Борисовна;
  • Бровина Ольга Сергеевна;
  • Алпатикова Валерия Александровна;
  • Новицкий Дмитрий Семенович.
2 кластера (сила) Механизм процесса:

  • Петрова Ирина Борисовна (0,68);
  • Бровина Ольга Сергеевна (0,68);
  • Алпатикова Валерия Александровна (0,67);
  • Новицкий Дмитрий Семенович (0,42);
  • Могилко Дмитрий Юрьевич (0,45).

Выход процесса:

  • Яровикова Александра Игоревна (0,58);
  • Караваева Светлана Олеговна (0,58).
3 кластера (сила) Улучшения процесса:

  • Петрова Ирина Борисовна (0,68);
  • Бровина Ольга Сергеевна (0,68);
  • Алпатикова Валерия Александровна (0,67);
  • Новицкий Дмитрий Семенович (0,55).

Выход процесса:

  • Яровикова Александра Игоревна (0,58);
  • Караваева Светлана Олеговна (0,58).

Могилко Дмитрий Юрьевич

Наличие полноценной информации о распределении мнений экспертов позволяет владельцу более точно выбрать критические параметры и инициировать проекты внутреннего развития для улучшения процесса.

Таким образом, на основе предложенных автором структуры паспорта процесса и методики экспертной диагностики критического параметра можно организовать регулярную деятельность по самооценке и улучшению процессов предприятия (с высокой вовлеченностью заинтересованных сторон и минимальными трудозатратами). При этом применение системы Business Studio позволяет построить регулярную работу по формированию базы знаний о применении процессного подхода и менеджмента качества для поддержания требуемых компетенций [26].

Источники информации:

  1. ГОСТ Р ИСО 10014–2008 «Менеджмент организации. Руководящие указания по достижению экономического эффекта в системе менеджмента качества».
  2. Могилко Д. Ю. Аналитика бизнес-процесса // Менеджмент качества. — 2018. — № 3. — C. 186–200.
  3. ГОСТ Р ИСО 9001–2015 «Системы менеджмента качества. Требования».
  4. ГОСТ Р ИСО 9000–2015 «Система менеджмента качества. Основные положения и словарь».
  5. Р 50.1.028–2001 «Методология функционального моделирования».
  6. ГОСТ Р 52380.1–2005 «Руководство по экономике качества. Часть 1. Модель затрат на процесс».
  7. Р 50-601-46-2004 «Методика менеджмента процессов в системе качества».
  8. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207–2010 «Информационная технология (ИТ). Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств».
  9. ГОСТ Р 56020–2014 «Бережливое производство. Основные положения и словарь».
  10. ГОСТ Р ИСО 9004–2009 «Управление с целью достижения устойчивого успеха организации. Подход на основе менеджмента качества».
  11. ГОСТ Р 57524–2017 «Бережливое производство. Поток создания ценности».
  12. ГОСТ Р 56404–2015 «Бережливое производство. Требования к системам менеджмента».
  13. ГОСТ Р 51901.3–2007 «Менеджмент риска. Руководство по менеджменту надежности».
  14. ГОСТ Р 11462.1–2007 «Статистические методы. Руководство по внедрению статистического управления процессами. Часть 1. Элементы».
  15. ГОСТ Р ИСО 13053.1–2015 «Статистические методы. Количественные методы улучшения процессов „Шесть сигм“. Часть 1. Методология DIMAC».
  16. ГОСТ Р ИСО 19011–2012 «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента».
  17. ГОСТ Р 54732–2011 «Менеджмент качества. Удовлетворенность потребителей. Руководящие указания по мониторингу и измерению».
  18. ГОСТ Р 57098–2016 «Системная и программная инженерия. Управление жизненным циклом. Руководство для описания процесса».
  19. Управление проектами: основы профессиональных знаний. Национальные требования к компетентности специалистов. — М.: Проектная практика, 2010. — 256 с.
  20. ГОСТ Р 54147–2010 «Стратегический и инновационный менеджмент. Термины и определения».
  21. ГОСТ Р 56407–2015 «Бережливое производство. Основные методы и инструменты».
  22. Создание пользовательских отчетов.
  23. ГОСТ Р ИСО/МЭК 15504.3–2009 «Информационная технология. Оценка процесса. Часть 3. Руководство по проведению оценки».
  24. ГОСТ Р ИСО/МЭК 33020–2017 «Информационные технологии: Оценка процесса. Система измерения процесса для оценки возможностей процесса».
  25. Хилл Н., Сельф Б., Роше Г. Измерение удовлетворенности потребителя по стандарту ИСО 9000:2000. — М.: Технологии, 2004. — 192 с.
  26. Управление организационным развитием предприятия. Проектирование, автоматизация, контроллинг и мотивация.

Опубликовано по материалам:
Журнал «Менеджмент качества», 04/2018.

Январь 2019 г.

Рекомендуемые материалы по тематике

Должностные инструкции СМК ИСО

Регламент процедуры СМК ИСО

Типовая система менеджмента качества коммерческого банка и ее архитектура. Часть 2

Модель производственной деятельности в соответствии со стандартом ИСО 9001:2000

Обновлено: 21.03.2023

Что из перечисленного указывается в уведомлении работодателя о факте обращения в целях склонения работника ОАО «РЖД» к совершению коррупционных правонарушений?

Что характеризует угрозу при попытке склонения к коррупционному правонарушению? Передача ценностей без ведома и согласия принимающего с целью провокации

Что из перечисленного входит в нормативную базу противодействия коррупции? Положение о ревизорском предписании Кодекс деловой этики ОАО «РЖД» Информационная

Что из перечисленного относится к дисциплинарной ответственности за коррупционные нарушения? Выговор Предупреждение Увольнение по соответствующим основаниям

Что из перечисленного относится к частым обстоятельствам вымогательства взятки? Государственный служащий не выполняет свои обязанности вовремя, затягивает

К какому виду коррупционных правонарушений относятся неправомерные кадровые решения, касающиеся приема на работу, определения размера оплаты, карьерного

Какие составляющие бизнес-процессов различают с точки зрения коррупционных рисков? Безопасные этапы бизнес-процессов Критические точки бизнес-процессов

Какие действия запрещены правилами антикоррупционного поведения? Воздерживаться от поведения, которое может быть неоднозначно истолковано Разглашение или

Неправомерное распоряжение какими ресурсами ОАО «РЖД» рассматривается в декларации о конфликте интересов? Рабочее время работников Личное время работников

Как РЖД роботизирует свои бизнес-процессы

Сократить время формирования и заполнения внутренних документов, оптимизировать документооброт с контрагентами и запросы пользователей инфраструктуры РЖД. Снизить долю рутинных и однотипных операций, обрабатываемых человеком.

Предпосылки и мотивация

В РЖД работает около 500 информационных систем и 240 тыс. пользователей. Технической поддержкой занимаются 4,5 тыс. специалистов. Анализ обращений пользователей за последние несколько лет показал, что более 70% запросов – повторяющиеся и однотипные. Также сотрудникам информационно-вычислительных центров приходится вводить в электронные документы огромные объемы информации как о работе РЖД, так и о пользователях.

Решение

Реализация

Конкурс среди отечественных разработчиков RPA (Robotic Process Automation – роботизированная автоматизация процессов) выиграла группа компаний «Аплана», чья платформа ROBIN RPA позволяет создавать роботизированые приложения под специфические задачи, решаемые информационными системами РЖД. Обычно платформы RPA ограничивают пользователей по сроку действия и количествам установок, однако ОАО «РЖД» приобрело право пользования платформой ROBIN без ограничений.

Результат

Целевая бизнес-модель холдинга «РЖД»

Целевая бизнес-модель определяет сбалансированное и взаимоcвязанное развитие холдинга «РЖД» по пяти ключевым блокам.

Стратегический приоритет – формирование диверсифицированной продуктовой корзины холдинга «РЖД» с переходом от оказания преимущественно услуг по перевозкам к предоставлению грузовладельцам комплексных интегрированных услуг по принципу «от двери до двери», с последовательным расширением спектра с 2PL до 3PL, 4PL услуг, формирование глобальных логистических цепочек.

Функции

  • организация работы с грузоотправителями
  • формирование и развитие системы транспортного обслуживания
  • развитие операторской и логистической деятельности

Подразделения и компании холдинга «РЖД»

В рамках бизнес-блока деятельность осуществляется ДЗО и подразделениями ОАО «РЖД», среди которых крупными операторами грузовых перевозок являются:

  • компания АО «ФГК»;
  • АО «ОТЛК» (включая ПАО «ТрансКонтейнер» и АО «РЖД Логистика»);
  • компания GEFCO.

Уровни логистического обслуживания

Участники Уровни Услуги
4PL
Поставщик комплексных логистических услуг и консультант Разрабатывают, выстраивают и реализуют решения под ключ для всей цепочки поставок, управляют и несут ответственность за весь логистический процесс Управление цепочкой поставок
3PL
Поставщики логистических услуг Создают комплексные решения, интегрируя различные виды логистических услуг Логистика
2PL
Перевозчики Предоставляют логистические услуги клиенту, используя собственные активы (транспорт, склады). Предлагают различные виды транспортировки (морской, железнодорожный, автомобильный), складские услуги, таможенное оформление Транспортировка
1PL
Владельцы груза Производство, розничная торговля

Функции

  • оказание услуг в области перевозки пассажиров, багажа и грузобагажа
  • обслуживание пассажиров, содержание пассажирского подвижного состава

Стратегический приоритет – расширение предложения потребителям современных транспортных услуг, предусматривающих ускорение и увеличение мультимодальности перевозок, повышение качества традиционного сервиса в поездах и сопутствующих перевозке сферах.

Одним из ключевых направлений является расширение полигона скоростных и высокоскоростных перевозок между крупнейшими агломерациями страны на основе современных эффективных решений.

Подразделения и компании холдинга «РЖД»

Перевозочную деятельность в рамках бизнес-блока осуществляют:

Функции

  • обеспечение перевозочного процесса
  • управление движением поездов
  • управление тяговыми ресурсами
  • развитие, содержание и ремонт инфраструктуры

Стратегические приоритеты развития блока определяются его естественно монопольным характером и заключаются в снижении издержек инфраструктуры, повышении возможностей для создания новых перевозочных (грузовых и пассажирских) и логистических продуктов (скорость, надежность оказания услуг инфраструктуры, повышение провозных способностей), модернизации сети и строительства окупаемых дополнительных главных путей под возрастающие объемы перевозок.

Бизнес-блок «Железнодорожные перевозки и инфраструктура» – самый крупный в Компании, он выполняет ключевую роль в обеспечении работы холдинга «РЖД», создавая условия для эффективной работы и развития других бизнес-блоков Холдинга.

Спецификой развития бизнес-блока является сохранение публичности услуг, государственного регулирования как субъекта естественной монополии.

Подразделения ОАО «РЖД»

Деятельность в рамках бизнес-блока осуществляется структурными подразделениями ОАО «РЖД»:

  • Центральной дирекцией инфраструктуры;
  • Дирекцией тяги;
  • Центральной дирекцией управления движением;
  • Центральной дирекцией по ремонту пути;
  • Дирекцией по ремонту тягового подвижного состава.

Функция

  • предоставление услуг по проектированию, строительству, поставке необходимого оборудования для содержания и эксплуатации создаваемых объектов инфраструктуры

Стратегический приоритет – укрепление и расширение присутствия Холдинга на рынке международного железнодорожного инжиниринга и инфраструктурного транспортного строительства, создание заделов для расширения других видов бизнеса Холдинга на рынках присутствия в качестве подрядчика при сооружении инфраструктурных объектов.

Подразделения и компании холдинга «РЖД»

В рамках бизнес-блока деятельность осуществляется подразделениями и компаниями холдинга «РЖД», среди которых:

  • ООО «РЖД Интернешнл»;
  • СП «РасонКонТранс».

Функция

  • проведение политики социальной ответственности перед работниками, обществом и государством

Развитие социального блока строится на основе объективной оценки добавленной стоимости, создаваемой за счет социальной поддержки коллектива и эффективного использования активов этого блока для оказания рыночных услуг. Неотъемлемым элементом блока является социальная и общественная политика Холдинга, проводимая вне трудового коллектива.

Подразделения и компании холдинга «РЖД»

Деятельность в рамках социального блока осуществляется структурными подразделениями ОАО «РЖД»:

Читайте также:

      

  • Как сделать малый генератор astroneer
  •   

  • Как найти херобрина в майнкрафте
  •   

  • Что такое brawl stars guide app
  •   

  • Как нарисовать портал в ад из майнкрафта
  •   

  • Усиленный демон doom eternal что это

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Какое минимальное количество сотрудников может выезжать на отбития бизнеса
  • Какое преимущество дает компаниям платный хостинг лучшее отображение сайта
  • Какое расстояние проедет всадник за 3 часа если скорость его движения 13км
  • Какое расстояние проедет мотоциклист двигаясь со скоростью а км ч через bч
  • Какое расстояние проедет петух на колесе диаметр которого 4 дм за 1 оборот