Как защищать бизнес план текст выступления - Контакты компаний и предприятий

После разработки и тщательной проверки бизнес-план необходимо представить инвесторам или кредитному комитету банка. Часто подготовке этой презентации уделяют мало времени и внимания. Удачная защита может стать решающим аргументом «за» при принятии решения о выдаче кредита или инвестировании старта проекта.

Специалисты NOST Group предлагают своим клиентам оперативную разработку качественных и актуальных бизнес-проектов, а также услуги по подготовке презентаций и их защите непосредственно перед кредиторами.

Цены на защиту бизнес-плана

Услуга	Цена
Защита бизнес-планов	10 000 руб.

Как происходит защита?

Обычно общение инициаторов нового бизнес-проекта с кредиторами занимает не больше 10–15 минут. За это время необходимо представить идею, убедить слушателей в ее актуальности и перспективности, рассказать о сильных и слабых сторонах (лучше представить их сразу с необходимыми комментариями). Чтобы добиться успеха на защите, нужно не только досконально знать проект и уметь моментально отвечать на все вопросы, но и подготовить:

раздаточный материал с цифрами, графиками, выкладками и статистическими данными;
резюме проекта и таблицу с технико-экономическими показателями будущего предприятия;
презентацию, которая будет демонстрироваться с помощью проектора (при наличии технической возможности).

Непосредственно в ходе презентации нужно продемонстрировать хорошие ораторские способности, знание проекта и уверенность в успехе. В большинстве случаев стоит придерживаться следующего плана:

описание идеи — новизна, актуальность, история возникновения;
основная цель;
аргументация в пользу того, что услуга или продукт будут иметь спрос среди потребителей. Плюсы по сравнению с конкурентами;
описание целевой аудитории и главных соперников на рынке. План маркетинговой политики нового предприятия;
планируемые источники финансирования, экономические выкладки, подтверждение эффективности;
доказательства жизнеспособности идеи. Здесь необходимо описать возможности и личные способности предпринимателя, убедить комиссию, что он сможет реализовать идею нового бизнеса.

Главное требование к презентации — краткость. Она должна быть лаконичной, но при этом доходчивой и подробной. От обилия терминологии и специальной лексики лучше отказаться.

Второй основной этап защиты — это вопросы слушателей. Потенциальные инвесторы или члены кредитного комитета имеют полное право уточнять данные. Их задача — убедиться в том, что проект соответствует их требованиям, а начинающий предприниматель хорошо разбирается в теме и понимает все риски, связанные с новым начинанием. Именно поэтому важно тщательно подготовиться к ответам.

Специалисты NOST Group, имеющие большой опыт общения такого рода, смогут кратко и в то же время понятно дать пояснения, прокомментировать все разделы бизнес-плана, предоставить дополнительную информацию или описать этапы разработки. Наша квалификация и опыт — это залог успешного прохождения данной стадии защиты.

Третий, завершающий этап, — это составление экспертных мнений. Каждый член комиссии комментирует проект, делится своими соображениями и опасениями. Председатель подводит итоги работы и принимает решение. На основании высказанных мнений и замечаний можно корректировать имеющийся бизнес-план или разрабатывать документы такого рода в дальнейшем.

Сделать заказ

Поля, отмеченные * обязательны для заполнения

Наши преимущества

Наши специалисты строго соблюдают сроки

Разрабатываем бизнес-планы с учетом требований крупнейших банков

Наличие персонального менеджера

Наличие гарантийного срока

Источник

Как показывает практика, найти хорошую бизнес идею и грамотно проработать бизнес план часто бывает недостаточно для привлечения финансирования. Любой проект еще нужно преподнести в нужном свете и защитить перед конкурсной комиссией по выделению государственного финансирования или инвестором.

Из этого материала можно узнать о нескольких шагах, которые помогут лучше подготовиться к защите бизнес плана и существенно увеличить шансы на получение финансирования:

Оформление бизнес плана

Встречают всегда по одежке, так что будет лучше, если Ваш бизнес план будет выглядеть солидно. Распечатайте его с цветными фотографиями в типографии или, в крайнем случае, прошейте на брошюраторе. Титульный лист и колонтитулы тоже необходимо оформить, чтобы бизнес план не напоминал студенческий реферат.

Подготовка наглядного материала

Подготовьте наглядный вспомогательный материал и раздайте каждому члену конкурсной комиссии. Данные материалы включают информацию по структуре бизнеса, динамике его развития, финансовые показатели, схемы, графики и т.п. Главные требования к наглядному материалу заключаются в двух основных аспектах: содержащиеся сведения должны нести основную информацию о реализуемом проекте и представленный материал должен заинтересовать человека, изучающего его.

Еще лучше если плюсом к раздаточному материалу или вместо него Вы сможете подготовить презентацию в электронном виде и вывести слайды на экран проектором. Ниже пример презентации, которую можно скачать и переделать под свой проект:

Подготовка речи доклада

Необходимо заранее выяснить, какое количество времени будет отведено выступающему и, исходя из этого, подготовить доклад к защите проекта. В докладе должны быть отражены все основные тезисы реализуемого проекта, обозначены его перспективы, цели, решаемые задачи и планируемые результаты. Доклад не следует делать слишком коротким, так как в этом случае Вы просто не донесете до слушателей главные мысли. Слишком длинное выступление тоже не желательно, так как оно утомит аудиторию. Поэтому нужно найти золотую середину и четко сформулировать всю необходимую информацию.

Пример доклада можно посмотреть ниже:

Подготовка к дополнительным вопросам

В ситуации, когда Вы не разрабатывали бизнес план лично, будет более правильным, если на защиту пойдут представитель инициатора проекта, который владеет всей информацией о реализуемом проекте, и человек, который непосредственно разрабатывал бизнес план.

По результатам выступления докладчика обязательно последуют дополнительные вопросы, и будет лучше, если на каждый опрос будет отвечать тот человек, к компетенции которого он относится. Так, например, финансисты обязательно будут спрашивать о расчете экономических показателей, содержащихся в бизнес плане. Если Вы идете на защиту без разработчика, то обязательно изучите, что означает каждый показатель, который содержится в бизнес плане, и как он рассчитывался. Также обязательно будут вопросы, касающиеся хода реализации проекта в целом и отдельных его этапов, приобретаемого оборудования, рынка сбыта и т.п. Здесь важно отвечать уверенно на все задаваемые вопросы и знать все даже самые мельчайшие моменты по проекту, так как если создастся впечатление, что Вы «плаваете» и не владеете полной и точной информацией, то добиться положительного решения будет очень сложно.

Надеемся, что приведенная нами информация поможет Вам лучше подготовиться к защите бизнес плана.

Источник

«Люди сильны до тех пор,
пока они отстаивают сильную идею»
Зигмунд Фрейд

Во многом именно от того, насколько убедительной будет представление бизнес-плана инвестору, зависит дальнейшее развитие проекта. Итак, что нужно знать для подготовки и успешного проведения презентации?

Суть презентации бизнес-плана и ее целевая аудитория

Презентация – это официальное, торжественное представление вновь созданной компании, проекта, продукции перед СМИ, общественностью или потенциальными потребителями. В случае презентации бизнес-плана целевую аудиторию составляют инвесторы или сотрудники Вашей компании. Более пристального рассмотрения требует, конечно, первый случай. Именно от того, насколько эффективно пройдет презентация в глазах инвестора, зависит судьба проекта. Отсюда вытекает, что основная цель Вашей презентационной деятельности – убедить инвестора (кредитора) в том, что Вы сможете реализовать предложенный проект. Для этого необходимо показать сильные стороны бизнеса и выгоды для инвестора, учитывая тот факт, что время для общения во многих случаях ограничено не более чем 20 минутами. За это время нужно успеть завязать диалог с потенциальными инвестором. Этому способствует понятная и логичная структура Вашей презентации.

Структура презентации бизнес-плана

Обычно презентации оформляются в Microsoft Power Point. Подробнее об этом мы скажем позже. Информация, которую удобно использовать для составления презентации содержится в резюме бизнес-плана.

Большая часть презентаций охватывает семь ключевых областей:

предприятие и его продукция (услуги);
рынок – клиенты и конкуренты;
маркетинговая стратегия;
первоочередные финансовые задачи;
команда, которая будет внедрять бизнес-план;
необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены;
условия и сроки возврата инвестиций (естественно, что вложив свои средства, инвестор ждёт их обязательного возврата и прибыли).

Важно осознавать, чему нужно уделить больше внимание, задаться вопросом, что может быть непонятно Вашим слушателям. Безусловно, следует сделать акцент на вопросе целесообразности инвестиций, их начала, объема, возврата, рисков и т.д. Но также не следует забывать, что сам продукт, особенно если он инновационный, должен быть представлен наиболее понятно и с наглядным подчеркиванием его сильных сторон.

Большое значение имеет команда проекта.

В глазах потенциального инвестора наиболее важным фактором являются Ваши личные качества, а также личные качества всего руководящего состава вашей фирмы. Потенциальные кредиторы хотят увидеть вашу заинтересованность, энтузиазм, искренность, а также многие другие качества, которые свидетельствовали бы о Вашем таланте руководителя и компетентности и явились бы залогом успешного выполнения Ваших планов. Нелишним будет кратко рассказать об опыте тех людей, с которыми Вы собираетесь делать бизнес.

Оформление презентации бизнес-плана

Как мы уже сказали, самый простой и эффективный способ технически оформить презентацию – сделать ее в Power Point. Формат этой программы позволяет интегрировать в презентацию видео и аудио-файлы, создавать примитивную анимацию на уровне «слайдшоу». Однако надо быть готовым к тому, что интегрированные в презентацию файлы могут начать «подвисать». В это время Вы не должны теряться и занять паузу уместной шуткой или важной дополнительной информацией.

При изготовлении презентаций Рower Рoint с привлечением профессиональных дизайнеров можно добиться сочетания информации и качественного визуального воплощения отдельных составляющих имиджа созданных специально для презентации. Презентации, сделанные с европейским качеством – это текст и картинка, представляющие собой единую «обертку», в которую завернута та или иная информация. В целом, дизайн в первую очередь не должен отвлекать внимание зрителей и способствовать эмоциональному восприятию Вашей идеи. А информация на слайдах должна быть изложена кратко, информативно и логично.

В Вашу пользу сыграет использование для презентации наглядного материала. Если у Вас есть возможность, возьмите с собой образцы своей продукции. Если Вы по каким-то причинам не можете этого сделать, либо Ваш бизнес относится к сфере услуг, возьмите фотографии. Постарайтесь добиться того, чтобы будущие партнеры посмотрели образцы или фотографии, если это вообще возможно. Это сразу вызовет более серьезное отношение к Вашим словам. Однако не забудьте убрать наглядные пособия, уже выполнившие свою задачу, так как они могут отвлекать внимание слушателей.

Все наглядные материалы должны быть выполнены профессионально и аккуратно. Используйте также диаграммы, таблицы или графики.

Всегда следует заранее посылать копию сокращённого бизнес-плана потенциальным инвесторам, чтобы они имели возможность прочесть его до начала встречи. А после окончания презентации вручить потенциальным инвесторам CD или DVD-версии, с которыми они смогут неспешно ознакомиться в комфортной для себя обстановке.

Манера поведения докладчика во время презентации

От того, как Вы себя будете вести во время презентации, зависит впечатление о Вас как о руководителе, способном или не способном реализовать проект. К основным признакам уверенности можно отнести следующие.

Зрительные:

Правильная осанка;
Взгляд прямой (в глаза), фиксированный (задерживать в одной точке не менее 2 секунд, иначе он выглядит со стороны как бегающий);
Жесты свободные, синхронно со словами;

Слуховые:

Голос достаточно громкий, ровный. Если голос задрожал — прибавьте немного громкости, и дрожь, как правило, пропадает;
Тон голоса уверенный (от спокойного до любой эмоциональной окраски);
Без частых запинок, заикания, ненужных пауз. Если они появились — сбавьте темп, дайте себе время перевести дух, и они пропадут.

Также установить хорошие взаимоотношения с потенциальными партнерами поможет уверенность в том, что Вы хорошо подготовились к презентации, проявление энтузиазма в отношении своей продукции (услуги). Постарайтесь вести презентацию в форме диалога, а не монолога, употребляйте утвердительные предложения, избегайте неопределенных и отрицательных высказываний, не переминайтесь с ноги на ногу, если вам задали вопрос, касающийся вашего бизнеса. Для абсолютного успеха необходимо взглянуть на вещи с точки зрения ваших потенциальных инвесторов и обязательно внимательно слушайте их вопросы. Вопросы – последняя важная часть процесса презентации.

Вопросы инвесторов

Казалось бы простая, но в то же время важная вещь – главное, чтобы в бизнес-плане и в презентации содержалась одинаковая фактическая информация. Иначе у инвестора могут возникнуть вопросы, на которые придется отвечать оправданиями. Весьма вероятно, что лиц, принимающих решение, заинтересует более глубокое рассмотрение следующих вопросов:

как инвестор может войти в капитал компании (покупка облигаций, акций, долей уставного капитала, создание совместного предприятия и т.п.), соответствует ли это действующему законодательству;
какую доходность получит инвестор и каковы риски не получить или недополучить доходы;
что Вы, как начинающий предприниматель, будете делать, если какие-то части бизнес-плана не будут выполняться в сроки или возникнут другие проблемы; какими они могут быть;
требуется ли лицензирование продукта (услуги);
контролируется ли государством вид деятельности, которым Вы собираетесь заниматься; есть ли программы государственной поддержки этого направления и т.д.

Сфера вопросов варьируется в зависимости от предполагаемой структуры сделки, типа инвестора и конечных целей договаривающихся сторон. Лучше всего подготовиться к ответам на возможные вопросы заранее. У инвестора может возникнуть желание взглянуть на копии учредительных документов, которые Вы обязательно должны иметь при себе. К ним относится Устав, Учредительный договор, Свидетельство о регистрации и т.д.

И главное, помните, что Вы не проситель, а партнер, который предлагает выгодную сделку. Уверенность в себе и своем продукте сделает Вашу презентацию результативной.

Коротко о главном:

Цель презентации бизнес-плана – убедить инвестора (кредитора) в том, что Вы сможете реализовать предложенный Вами проект.

В презентацию обязательно входит информация о:

предприятие и его продукция (услуги);
рынок – клиенты и конкуренты;
маркетинговая стратегия;
первоочередные финансовые задачи;
команда, которая будет внедрять бизнес-план;
необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены;
условия и сроки реализации инвестиций.

Самая подходящая программа для оформления презентации Microsoft Power Point.

Способы улучшить презентацию:

Продемонстрировать инвесторам образцы своей продукции
Заранее выслать инвесторам копию бизнес-плана
После презентации вручить слушателям копию презентации на электронном носителе
Вести себя уверенно.

Признаки Вашей уверенности:

Зрительные:
Правильная осанка;
прямой взгляд;
свободные жесты.

Слуховые:
Голос достаточно громкий, ровный;
Тон голоса уверенный.
Вопросы инвесторов
Заранее продумайте, что может заинтересовать потенциального инвестора.

Лиц, принимающих решение о финансировании Вашего проекта наверняка заинтересуют следующие вопросы:

как инвестор может войти в капитал компании
какую доходность получит инвестор и каковы риски
что Вы будете делать, если сроки по бизнес-плану не будут выполняться или возникнут проблемы, мешающие развитию бизнеса.

Ключ успеха – уверенность в себе и своей бизнес — идее.

Источник

Оформление бизнес плана

Подготовка наглядного материала

Подготовка речи доклада

Пример доклада можно посмотреть ниже:

Подготовка к дополнительным вопросам

Надеемся, что приведенная нами информация поможет Вам лучше подготовиться к защите бизнес плана.

Источник

Рискованные инвестиции в компаниях откладываются, но новые идеи продолжают двигать бизнес вперёд. Только теперь к их запуску нужно подходить тщательнее. Как защитить проект перед боссом, советом директоров или инвесторами в 2022 году, рассказывает тренер бюро подготовки публичных выступлений «Глагол» Степан Калашников.

Статья будет полезна для маркетологов, продактов и проджектов, предпринимателей и стартаперов, кто питчит свои идеи перед командой или стейкхолдерами.

«Начну с красивых слайдов»

Часто первое, с чего начинают подготовку к защите проекта, это презентация в Power Point. Кажется, что если слайды готовы, то и речь тоже. В итоге всё время уходит на презентацию, структура получается хаотичной, но времени на переделку уже нет.

Когда-то Артемий Лебедев рассказал о методе прогрессивного джипега. Суть подхода — не прорабатывать идеально каждый этап последовательно, а сначала обрисовать картину целиком и постепенно детализировать её.

В выступлении это работает точно так же. Эффективнее и быстрее сначала продумать цель и структуру речи, а уже потом открывать Power Point. В конце может оказаться, что презентация не нужна.

Первый шаг — анализ аудитории

Цель питча или защиты проекта — вызвать интерес. Стейхолдер должен заинтересоваться вами и вашим проектом, чтобы познакомиться подробнее и принять решение, вложиться в идею или нет. Из этого следует, что первый шаг подготовки — анализ вашей аудитории.

Если вы защищаете проект внутри компании, можно подойти к руководителю и спросить, что для него будет важно услышать. Вот какие запросы, по опыту бюро, называют руководители продуктовых команд:

как проект соотносится с целями компании?
спрос на проект — какую проблему решаем? Как поняли, что проблема существует? Как проверили, что пользователи захотят купить продукт?
какая модель монетизации?
динамика роста.
ROI. Как быстро вернутся инвестиции?
какие ресурсы нужны для реализации?

Вашего руководителя могут волновать другие вопросы — это можно проверить, поговорив с ним перед подготовкой.

С места в карьер

После анализа аудитории обычно идёт сбор информации и её структурирование. Здесь спикеры совершают ещё одну частую ошибку — переходят сразу к главному и начинают выступление с рассказа о продукте.

Выступление — это продажа идеи. Продажа сработает, если пересекаются два фактора: люди видят ценность в вашем решении; они доверяют вам, компании или продукту.

Когда спикер рассказывает о продукте и реализации — это этап формирования доверия. Но если стейкхолдер не видит ценности или проблемы, которую решает продукт, всё будет напрасно.

Поэтому мы обычно рекомендуем начинать с проблемы. Для такого убедительно вступления подходит структура «Как есть — как может быть», когда сначала спикер описывает текущую ситуацию, а затем рисует образ будущего, где проблема решена или процесс работает эффективнее.

Стартаперы из 500startups активно используют этот прием. Вот пример, как предприниматель сначала описывает неудобное настоящее: нельзя быстро купить продукт, который ты видишь в YouTube. Затем он предлагает юзер-френдли решение — платформу, которая не требует от пользователя многих кликов и регистраций. Увидел — купил.

Говорить о результатах, а не о процессе

Универсальная структура для защиты проекта может выглядеть так:

О проблеме и решении мы уже рассказали. У специалиста есть соблазн подробно рассказать о реализации — как продукт будет работать с технической стороны, показать продукт со всех сторон.

Стейкхолдеров же больше волнуют результаты — сколько денег потенциально заработает бизнес, как быстро вернутся инвестиции. Поэтому не нужно стараться детально описывать продукт — важно показать, как это работает, но не вдаваться в подробности.

Быстро описать принцип работы помогают скриншоты приложения или сайта, если решение уже существует, или схемы. Например, стартап Ubirator с помощью простой инфографики на одном слайде показал, как работает их бизнес. Схема вместила ещё и описание экономики проекта.

Инфографика на слайде — пример, как можно быстро в одной картинке объяснить суть проекта

Ещё сложный продукт можно быстро описать через сценарий пользователя. «Представьте, что у вас есть задача — открыть ИП удалённо. Можно часами гуглить информацию и переводить налоговые документы разных стран. А можно оставить заявку у нас на сайте, описать свою задачу и получить ответы на все вопросы у консультанта. А потом там же заказать все документы для оформления».

Старайтесь ёмко описать реализацию и подход и убедить больше внимания результатам, так как это обычно важнее для стейкхолдера.

«Спасибо, у меня всё»

Последний ингредиент питча — это оффер. Выступление вызвало доверие к продукту и мысль: «Да, нам это нужно». Но если речь завершается словами: «Спасибо, это всё», то стейхолдерам непонятно, чего от них ждут.

Важная финальная часть — это описание, какие ресурсы вам нужны для старта. Если руководитель хочет получить такую прибыль и ROI, то что ему для этого нужно сделать? Выделить бюджет? Освободить команду под ваш проект? Оставить вас в покое на месяц?

Проговорите в конце, чего именно вам нужно для запуска или масштабирования проекта.

Каверзные вопросы

Бывает так, что после питча или защиты у стейхолдеров остаётся смешанное впечатление, потому что спикер уверенно выступал, но на этапе вопросов растерялся и не знал, что сказать.

Чтобы этого не произошло, к вопросно-ответной сессии тоже нужно подготовиться. Выпишите все возможные вопросы, какие вам могут задать стейкхолдеры или руководитель и продумайте на них ответы. Часто это вопросы о слабых местах продукта, об очевидных конкурентах, аналитике, УТП, монетизации.

Чем можно вдохновляться

Приёмы и подходы можно подсмотреть у стартаперов, которые защищают свои проекты. Вот короткая подборка для начала.

Обратите внимание на наглядность демонстрации решения

Понятна проблема, понятно, как работает и откуда берутся деньги

Прозрачно о модели, планах и динамике роста

Образец защиты бизнес-плана

Дата: октябрь 28, 2021 15:55

В связи с этим нужно эффективно представить бизнес-план потенциальным инвесторам и партнерам, чтобы убедить их заключить с вами сделку. Потратьте времени на создание качественной презентации бизнес-плана.

Презентация для бизнес-плана — это медиа-файл, который демонстрируется акционерам, например, для выявления угроз для роста компании и разработки методов управления, прогнозирования динамики рынка, конкурентного поведения и потребительского спроса, а также для определения и приоритезация важнейших целей компании.

Советы по созданию презентации бизнес-плана

Ниже мы собрали советы, которые помогут создать эффективную и качественную презентацию бизнес-плана. Давайте рассмотрим их.

1. Заранее узнайте о своей аудитории.

Чтобы ваша презентация повлияла на вашу аудиторию, вы должны исследовать ее, прежде чем приступать к созданию слайдов. Это поможет вам определить, как люди в аудитории отреагируют на контент, который вы планируете представить.

Проведите исследование и убедитесь, что вы знаете все о потенциальных инвесторах, прежде чем предлагать свой бизнес- план. Например, поговорите со своими коллегами и получите совет от любого, кто проводил подобные презентации. Кроме того, вы можете просмотреть предыдущие успешные презентации бизнес-плана, чтобы определить, что делать, а чего следует избегать.

Следует использовать терминологию, которую ваша аудитория легко поймет. Например, если фирма создает сложную научную процедуру, но ваши потенциальные инвесторы не имеют к ней отношения, было бы здорово, если бы вы избегали профессиональных терминов и понятий, которые слушатели не поймут.

2. Оцените свою бизнес-идею

Оцените жизнеспособность своей бизнес-концепции задолго до того, как попытаетесь представить ее потенциальному инвестору или партнеру. Получите информацию и протестируйте несколько аспектов своего бизнеса, проходя через все, от маркетинговой стратегии до плана реализации. Чем больше аспектов вашей стратегии вы проверяете и анализируете, тем сильнее становятся ваш план и компания.

Это позволит вам разработать стратегию без расхождений, что сэкономит ваше время и усилия на возможном внесении корректировок в будущем. Если ваша стратегия не будет рассчитана на долгосрочную перспективу, вы, скорее всего, обанкротитесь, и поставите инвесторов в неудобное положение.

3. Начните презентацию с убедительной позиции

Теперь, когда вы знаете все о своем потенциальном инвесторе/партнере и стабильности вашего бизнес-плана, вы, должно быть, задаетесь вопросом, как начать презентацию PowerPoint?

От того, как начнете презентацию, зависит ее успех. Можете либо убедить аудиторию в верности своих суждений, либо зацепить их внимание в самом начале, чтобы им захотелось досмотреть презентацию до конца.

Начало презентации с сильных, убедительных тезисов было бы отличной идеей. Например, вы можете начать с какой-нибудь ошеломляющей статистики, чтобы оказать бесспорно сильное влияние на слушателей.

4. Ваше сообщение должно быть четким, кратким и понятным

Презентация бизнес-плана должна включать краткое обсуждение стратегий и планов, которые будут реализованы для достижения успеха, с кратким обзором всего. Было бы здорово, если бы вы добавили по одному слайду для каждой стратегии вместо того, чтобы умещать максимум сведений в один слайд.

Это позволит вам представить четкую и понятную картину вашего плана. Независимо от того, увеличивается ли количество слайдов, ваша цель — поддержать интерес аудитории. Перегружение информацией может привести к обратному результату. Вместо того, чтобы обращать внимание на вас, они будут смотреть на экран в надежде разобраться в написанном.

5. Определите цели и задачи

Вы должны иметь четкое представление о том, что хотите получить от своей компании с самого начала, прежде чем разрабатывать план реализации.

Хотите превратить дочернюю компанию в основную? Хотите расширить штат или открыть новый филиал предприятия? Как вы можете обеспечить исключительное качество обслуживания клиентов? Обдумывая, чего хотите достичь, и задавая себе подобные вопросы, можете построить стратегию компании, ориентированную на эти цели.

6. Общайтесь со своей аудиторией

Будьте немного гибкими, потому что бизнес-презентация может быть утомительной. Постарайтесь вовлечь аудиторию в обсуждение, рассмотрение позиций всех слушателей. Взаимодействуйте с ними, задавайте вопросы, слушайте ответы и делитесь своим опытом.

Они могут реагировать на все, что вы говорите, и это будет плюсом. Дайте им понять, что вы отличный коммуникатор. Это поможет укрепить ваши отношения с потенциальными инвесторами/партнерами. В результате возрастает вероятность, что с вами заключат сделку.

Вместо того, чтобы просто зачитывать информацию толпе слушателей, попытайтесь вовлечь всех в разговор. Зачем вы там присутствуете, если они могут просто прочитать текст на слайдах?

Слайды должны включать только самую важную информацию, а остальная часть должна быть представлена и разъяснена вами.

7. Добавьте графику для представления данных

Включение диаграмм и графиков Excel в презентацию может сделать ее сложной и трудной для понимания. Старайтесь избегать их использования. Если хотите продемонстрировать сложные факты, подтверждающие вашу точку зрения, используйте графики или диаграммы в стиле инфографики, чтобы сделать данные более четкими и понятными.

Это также поможет вам более эффективно взаимодействовать со своей аудиторией. Чтобы добавить инфографику, можете использовать шаблоны слайдов при создании презентации.

Добавление статистики в вашу презентацию, несомненно, сделает ее более убедительной. Однако вы должны быть уверены, что источники информации надежны и актуальны.

Составить презентацию бизнес-плана совсем несложно. Если уверены в концепции своей компании, считайте, что половина вашей работы сделана.

Источник

Зачем презентовать бизнес-проект

Разработка бизнес-плана и презентация показывает инвесторам финансовый потенциал компании, стратегии преодоления рисков. Автор делает прогнозы тенденций рынка, поведения конкурентов, требований клиентов, определяет и расставляет ключевые приоритеты проекта. На защите бизнес-плана путем презентации предприниматель «продает» инвесторам идею, делая краткий и привлекательный обзор будущего бизнеса.

Совет! Конечно, предварительно необходимо направить потенциальному вкладчику сжатый вариант распланированного документа. Его нужно представить четким, красиво оформленным, понятным.

Еще одна немаловажная черта – краткость. Люди, желающие вложить деньги, не станут читать сорокастраничный готовый бизнес-план: презентация проекта, собственно говоря, начинается еще с электронного документа. При его оформлении можно воспользоваться инфографикой: визуальные эффекты делают информацию проще для понимания. Но перебарщивать не стоит – все должно быть стильными, лаконичным. Убедитесь, что шрифты и изображения четкие, поля одинаковые, а сам документ не похож на дневник девочки-подростка.

Структура презентации бизнес-плана

Документальное выражение проекта сочетает разнообразные элементы: текст, графику, изображения. Они формируют единую систему. Подача информации строится на принципах содержательности, краткости, логичности.

При создании проектного макета учитываются сем основных пунктов:

особенности рынка, конкурентоспособность, целевая аудитория;
предлагаемый продукт или услуга;
план маркетинга;
финансовые цели и расчеты;
команда, которая займется воплощением идеи;
требующиеся инвестиции и кредиты с описанием целей, куда их направят;
сроки и условия возврата сторонних средств.

Для наглядности можно использовать разные техники. Например, SWOT-анализ – отличный способ определить сильные и слабые стороны конкурентов, а также угрозы, которые они приносят вам в отрасли. Используйте его и для оценки возможностей собственной компании. Для определения рисков хорош PEST-анализ, который показывает негативное воздействие политических, экономических, социокультурных и технологические факторов. Он поможет выявить внешние силы, что способны повлиять на осуществление проекта. Знание агрессивных факторов позволит создать жизнеспособную стратегию маркетинга, разработать план, позволяющий управлять рисками.

Защита бизнес-плана презентацией слайдов

Оформление презентационных материалов производится с помощью компьютерных приложений. Обычно применяется программа Power Point. Но используют и другие графические софты, которые отличаются по функционалу: Macromedia Director MX, Mediator, Opus Presenter, Twin Player, Web App, Libre Office Impress.

В шаблон презентации бизнес-плана входят следующие слайды:

1–3. Представляем себя, компанию, продукцию. Объясняем, чем продукт отличается от аналогов на рынке.
4–5. Описываем проблемы клиентов, и как их решить с помощью продукта (услуги).
6–8. Демонстрируем особенности рынка, его роста в ближайшие 3 года. Указываем конкурентные преимущества предприятия, которые приведут к выдающемуся росту доходов и прибыльности.
9–10. Обсуждаем маркетинговые стратегии, включая каналы распространения и техники продаж. Указываем прогнозируемые доходы, прибыль до налогообложения на 3 года.
11–12. Раскрываем общую сумму необходимого капитала, краткий перечень основных расходов.
13–14. Представляем управленческую команду и членов консультативного совета. Включаем один или два пункта о прошлом опыте каждого человека.

Демонстрируя наглядный материал, соблюдайте умеренность. Слайды, которые уже просмотрены, сразу убирайте. Не пытайтесь облечь весь бизнес-план в презентационные элементы. Чересчур много слайдов может привести к перегрузке информацией, потенциальные вкладчики не запомнят важные части. Оптимально показать 12–14 картинок и уложиться в 20 минут. Не забудьте включить время для вопросов в общий план мероприятия.

Совет! Итоги выступления подводятся не менее эффектно, чем сама презентация. Нужно ярко показать, каких результатов достигнет компания благодаря инвестициям. У слушателей не должно остаться сомнений в том, что проект, в который они вложатся, целесообразен и рентабелен.

Следуйте этой общей схеме, сосредотачивайтесь на наиболее важной информации, и вы ответите на большинство вопросов инвесторов, дадите им детали, факты для принятия решения. В Интернет-сети можно отыскать и другие шаблоны презентации бизнес-плана, больше всего подходящие вашей отрасли.

Разработка бизнес-плана и презентация – на видео:

Подготовка к мероприятию

Еще до визуализации проекта лучше разузнать в неформальной беседе, что является главными приоритетами возможных инвесторов, получить представление об их профессиональных интересах. Важно, чтобы вы хоть приблизительно представляли себе течение мыслей потенциальных партнеров. Выяснив, что они предпочитают, можно с большей четкостью сделать акцент на тех моментах, на которые будет наибольший отклик.

После создания презентации, распечатайте ее на бумаге и просмотрите еще раз. Можно сделать небольшие заметки на листах, чтобы устно «разбавить» текст во время защиты проекта. Это поможет избежать неловких пауз и монотонного чтения с экрана, что утомляет аудиторию. Проведите пошаговый расчет продолжительности мероприятия, запишите репетиционное выступление на камеру, чтобы критически проанализировать речь, манеру поведения, жесты. За пару дней до выступления отрепетируйте презентацию с коллегами, если возможно, в конференц-зале. Со стороны виднее, что именно нуждается в редактировании или уточнении.

Совет! Накануне выступления сделайте все возможное, чтобы расслабиться, успокоить нервы. Попробуйте заранее выполнить дыхательные или визуализационные упражнения, чтобы очистить ум, войти в правильное настроение, создать образ уверенного и компетентного человека.

Некоторые нюансы стоит изложить с большими подробностями. Акцент рекомендовано делать на целесообразности инвестирования в проект, объеме вкладываемых средств, сроках возврата, рисках. Продукт, в особенности инновационный, нуждается в доходчивом представлении. При этом необходимо наглядно подчеркивать его сильные стороны. Значение придается команде, личным характеристикам руководства.

Советы специалистов для получения инвестиций

Для начала нужно найти инвесторов. В эпоху интернета это не так сложно, как раньше. Но засилье спама приводит к тому, что даже интересные, перспективные идеи бывают затеряны в тоннах информационного мусора. Чтобы проект не оказался в «корзине», найдите общих знакомых с инвесторами и попросите рекомендовать вас.

Электронное издание entrepreneur.com дает еще несколько полезных советов начинающим бизнесменам:

Постарайтесь до мероприятия встретиться с инвесторами лично. Несмотря на то, что мы живем электронном мире, трудно получить даже обязательство поучаствовать в презентации путем отправки текстов по электронной почте. Альтернативой может быть качественная видеосвязь.
Разрушайте возражения. До мероприятия подготовьте список возможных вопросов, возражений инвесторов и ответы на них. Попросите друзей на репетиции стать «адвокатами дьявола» – пусть они попытаются «завалить» вашу идею. Так вы выявите слабые места, будете готовы к жесткой атаке.
Получите подтверждения. Нужно не только грамотно провести презентацию, ответить на все вопросы, но и добиться положительного решения – сделать так, чтобы инвесторы подтвердили обязательства не расплывчатыми словами, а четким «да».

Выступая, говорите медленно, улыбайтесь, устанавливайте зрительный контакт и не бойтесь смотреть в заметки, если это нужно. Во время мероприятия произносите в основном утвердительные словоформы, избегайте расплывчатых, негативных высказываний. Держитесь ровно, уверенно, даже если вам будут задавать самые «неудобные» вопросы. Вы являетесь не просителем, а будущим партнером, который предлагает получить приличную прибыли на выгодной сделке.

Если ваше выступление посетили зарубежные инвесторы, нужно говорить медленно с паузами в важных местах, что поспособствует удобству перевода, «переваривания» информации.

Совет! Но избыточная уверенность, переходящая в «панибратское» отношение тоже вредна: нельзя общаться с инвесторами как с друзьями на вечеринке. Не пренебрегайте деловым стилем общения, чтобы не насторожить будущих вкладчиков.

Помимо просмотра слайдов, партнерам также будет интересно посмотреть на образцы продукции, фото, если тема касается сферы услуг, красочные буклеты о работе организации. Также разумным решением будет вручить иностранным инвесторам материалы, содержащие краткий перечень достоинств и перспектив компании на английском либо их родном языке.

Успех презентации гарантирован, если вы умеете вести деловые переговоры, оформили материалы правильно, подали их уверенно и четко. Выступающему потребуется убедить потенциальных партнеров в том, что идея перспективна. Качественный бизнес-план и уверенное поведение помогут в этом.

Источник

Е. Ковалева,
14 апреля 2021

При написании курсовой, дипломной, магистерской, кандидатской и других квалифицированных работ важно не только хорошо потрудиться над их содержанием, но и суметь грамотно и достойно представить свой труд перед членами комиссии во время защиты. Как составить защитную речь, какие при этом следует соблюдать правила, рассказывается ниже.

Содержание:

Что такое защитная речь
На что комиссия обращает внимание
Оптимальный объем текста
Структура и пример речи на защиту проекта
Заготовки (клише)
1. Теоретические исследования
2. Аналитико-проектные работы
Защита диссертационного проекта
Общие рекомендации по составлению защитной речи

Что такое защитная речь

Защитная речь — это устный доклад, представленный в сжатой форме членам комиссии, который демонстрирует проделанную студентом работу. На защиту проекта, как правило, выделяется от 10 до 15 минут. За этот период необходимо кратко:

раскрыть тему проекта;
описать суть исследования;
продемонстрировать практическую значимость;
доказать актуальность выбранной темы.

Грамотно подготовленная речь отображает главные этапы проведенной научно-исследовательской работы, знакомит слушателей с достигнутыми результатами.

На что комиссия обращает внимание

Оценивая защитную речь, члены комиссии ориентируются на следующие показатели:

согласованность содержания доклада с представленными в проекте исследовательскими задачами;
грамотность, логичность построения речи докладчика;
обоснованность и аргументированность приведенных результатов исследования.

Если изначально учесть эти факторы при составлении защитной речи, ее качество значительно повысится.

Оптимальный объем текста

В среднем, текстовый вариант доклада должен занимать не более четырех страниц, напечатанных через одинарный интервал 14 кеглем. Этого вполне достаточно, чтобы вместиться в отведенный для выступления промежуток времени.

Следует отметить, что если защитная речь продлится дольше 15 минут, то, как показывает практика, слушатели начнут скучать и могут потерять нить повествования. Поэтому в процессе поиска оптимального объема текста к защите, следует учесть следующее:

Темп собственной речи. Некоторым под силу прочитать вслух 10 страниц печатного текста за 10 минут, причем с «чувством и выражением», другие за это же время с трудом осилят 4 страницы. Во время репетиций перед зеркалом оцените собственную скорость и выберите приемлемый темп речи.
Особенности восприятия слушателей. Если в составе комиссии присутствуют пожилые люди или иностранные представители, лучше всего произносить речь неторопливо, четко выговаривая слова, делая паузы и выделяя голосом важные сведения.
Естественные паузы. Стоит учесть форс-мажорные обстоятельства. Например, во время выступления может пересохнуть или запершить в горле, в результате чего вам понадобится сделать глоток воды.

Структура и пример речи на защиту проекта

Независимо от учебного заведения и факультета, защитная речь имеет определенную структуру. Выступление, как правило, проходит по одинаковому сценарию:

1. Приветствует комиссию и всех остальных, собравшихся в аудитории.

Здравствуйте Уважаемый председатель и члены Государственной экзаменационной комиссии!

2. Представляется сам. В некоторых случаях имя докладчика называет научный руководитель.

Вашему вниманию представляется дипломная работа (Ф. И. О.)

3. Громко произносит полное название темы проекта.

на тему «Газоснабжение поселка Песочное Вологодской области».

4. Доказывает актуальность исследовательской работы.

В настоящее время доля природного газа в топливном балансе России значительная, так как газ является высокоэффективным энергоносителем. Кроме того, в условиях экономического кризиса газификация может составить основу социально-экономического развития большинства регионов России, обеспечить улучшение труда и быта населения, а также снижение загрязнения окружающей среды.
По моему мнению актуальность работы заключается в том, что газ, на сегодняшний день, самое удобное и практичное топливо, которым пользуется весь мир. Так же природный газ — наиболее экономически оправданное и доступное решение для потребителей и производителей электроэнергии, умеющих считать свои деньги.

5. Перечисляет основную цель и задачи, с помощью которых она была достигнута.

Основными задачами при использовании природного газа являются внедрение эффективного газопотребляющего оборудования, использование энергосберегающих технологий, обеспечение на основе природного газа производства теплоты и электроэнергии для тепло- и энергосбережения небольших городов и сельских населенных пунктов. Применение газового топлива позволяет избежать потерь теплоты, связанных с механическим и химическим недожогом топлива, а также способствует улучшению санитарного состояния воздуха населённых мест. В связи с этим очень важным фактором является грамотное газоснабжение потребителей.
Объектом разработки проекта газоснабжения является посёлок
Цель проекта – разработка системы газоснабжения для нужд населения, коммунально-бытовых потребителей и промышленных предприятий.

6. Кратко излагает процесс работы.

7. Заявляет о научной новизне. Бакалавру достаточно сказать пару слов, а претендентам на ученые степени предстоит развернуто рассказать о своих успехах.

В выпускной квалификационной работе запроектирована уникальная система наружных газопровода низкого давления п. Песочное, которая выполнена по тупиковой схеме из стальных и пластиковых труб. Схема может использоваться для других поселков как эффективный и низкозатратный прототип.

8. Излагает выводы, к которым пришел в ходе проведения исследовательской работы, и подводит итоги.

В проекте выполнены расчёты систем внутреннего газоснабжения и теплоснабжения усадебного дома в районе перспективной застройки до 2030 г с. Новленское. Для эффективного функционирования запроектированных инженерных систем отопления, горячего водоснабжения и газоснабжения подобрано необходимое оборудование: биметаллические отопительные приборы БРЭМ БР для помещений дома, настенный газовый котёл “ECO3 Compact 240 Fi” мощностью 24 кВт фирмы ”BAXI”, определены диаметры водогазопроводных, пластиковых труб и запорной арматура.

9. Повторно указывает на то, что ключевая цель была достигнута.

Таким образом, Цель работы достигнута.

10. Благодарит присутствующих за внимание.

Спасибо за внимание! Доклад окончен.

Уже лишь при соблюдении вышеописанной структуры, вы автоматически произведете благоприятное впечатление на членов комиссии.

Заготовки (клише)

Принцип составления речи для защиты проекта напрямую зависит от характера исследовательской работы. Предлагаем ознакомиться с заготовками докладов самых востребованных проектов.

Теоретические исследования

Речь для работы, которая носит сугубо теоретический характер, можно построить на основе выводов к каждой имеющейся главе. Таким образом, стандартный доклад будет выглядеть следующим образом:

Начинаем со слов: «В первой главе были рассмотрены … говорим 2-3 предложения, не более. Проанализировав источники, мы пришли к следующим выводам». После этого по пунктам перечисляем сделанные выводы.

Аналогично пересказываем содержание следующих глав.

Завершаем доклад общими выводами. Плавно подвести к ним можно воспользовавшись следующими клише:

«Резюмируя вышесказанное, хотелось бы отметить…».

«Суммируя вышесказанное, сформулируем ключевые выводы».

«Вышеизложенное позволяет сделать следующие выводы по результатам проведенного исследования».

Другим и словами, в речи докладчика сначала излагаются промежуточные выводы, а затем – общие.

Аналитико-проектные работы

Структура речи для проектов, включающих аналитический и практический разделы, выглядит следующим образом:

Для освещения теоретической части вполне достаточно одного предложения: «Первая глава посвящена изучению теоретических основ… <темы>».

После этой фразы можно сразу переходить ко второй главе. Плавный переход можно совершить при помощи такого клише или его аналогов:

«Во второй главе был исследован <объект> на примере деятельности <организация>. Для этого нами были рассчитаны / выявлены / определены / выведены ….

Результаты проведенного нами анализа позволили нам сделать следующие выводы…».

Затем целесообразно поговорить о практической части. Как правило, следует озвучить проблемы, которые были выявлены в процессе исследований, а затем предложить собственные пути их решения.

В конце необходимо подвести итоги аналогично тому, как это происходит при изложении любого теоретического проекта.

Защита диссертационного проекта

В большинстве случаев, в научно-практических исследованиях, направленных на получение звания или научной степени, очень тщательно прорабатывается раздел «Введение». На его основе можно подготовить великолепную защитную речь.

В работах такого типа, как правило, присутствует пункт «Положения, выносимые на защиту». При наличии 4-6 таких положений, о содержании проекта в докладе можно даже не упоминать. Иными словами, речь диссертанта на защите строится таким образом:

озвучиваются положения;
указывается научная новизна результатов исследования (это вместо привычных выводов);
излагаются теоретическая и практическая значимости;
сообщается степень важности дальнейшего исследования рассматриваемой проблематики для общества или науки.

В заключительной части выступления докладчик перечисляет, где уже обсуждались и публиковались заявленные результаты исследования.

Общие рекомендации по составлению защитной речи

Предлагаем изучить полезные советы от выпускников, которые успешно защитили свои проекты.

Лучше всего воспринимается эмоциональное и короткое, длящееся не более 10 минут, изложение материала с использованием важных фактов и предоставлением интересных примеров.
Не используйте в защитной речи специфическую терминологию и «заумные» слова или фразы. Члены комиссии могут прервать ваш доклад и попросить расшифровать их понятия. Это не только может сбить вас с мысли, но и повлияет на общее время выступления.
Следует помнить, что лучше всего воспринимается рассказ, а не чтение текста. При чтении доклада с листа члены комиссии могут подумать, что вы плохо знакомы с содержанием своего проекта. Это чревато тем, что вам зададут много дополнительных вопросов, ответы на которые вы можете не знать или подзабыть.
Целесообразно продумать выступление так, чтобы предупредить возможные вопросы.
Во время доклада максимально используйте наглядный материал, от этого ваше выступление только выиграет.
Не читайте доклад с листа. Лучше выучите защитную речь наизусть и тщательно отрепетируйте ее перед зеркалом или сокурсниками. Это очень неплохой способ придать себе уверенности.

Придерживайтесь вышеописанных рекомендаций, тогда процесс защиты пройдет значительно проще и легче.

При использовании материалов сайта, обязательно указание активной ссылки на источник.

Источник

Цены на защиту бизнес-плана

Оформление бизнес плана

Подготовка наглядного материала

Подготовка речи доклада

Подготовка к дополнительным вопросам

Рекомендации по подготовке к защите бизнес плана

Оформление бизнес плана

Подготовка наглядного материала

Подготовка речи доклада

Подготовка к дополнительным вопросам

«Начну с красивых слайдов»

Первый шаг — анализ аудитории

С места в карьер

Говорить о результатах, а не о процессе

«Спасибо, у меня всё»

Каверзные вопросы

Чем можно вдохновляться

Образец защиты бизнес-плана

Советы по созданию презентации бизнес-плана

1. Заранее узнайте о своей аудитории.

2. Оцените свою бизнес-идею

3. Начните презентацию с убедительной позиции

4. Ваше сообщение должно быть четким, кратким и понятным

5. Определите цели и задачи

6. Общайтесь со своей аудиторией

7. Добавьте графику для представления данных

Зачем презентовать бизнес-проект

Структура презентации бизнес-плана

Защита бизнес-плана презентацией слайдов

Подготовка к мероприятию

Советы специалистов для получения инвестиций

Что такое защитная речь

На что комиссия обращает внимание

Оптимальный объем текста

Структура и пример речи на защиту проекта

Заготовки (клише)

Теоретические исследования

Аналитико-проектные работы

Защита диссертационного проекта

Общие рекомендации по составлению защитной речи