Как зарегистрировать представительство иностранной компании в россии

Как открыть представительство иностранной компании в России — зарубежной фирме для решения этого вопроса необходимо пройти набор обязательных процедур. Какие действия подлежит осуществить для получения законного права работать на российской территории — узнайте из нашего материала.

Открытие и регистрация представительства иностранной компании в России

Представительство зарубежной фирмы — это одно из ее подразделений, обладающее следующими отличительными признаками:

расположено вне места нахождения иностранного юридического лица (ИЮЛ);
предназначено для представления интересов ИЮЛ и осуществления их защиты;
не обладает полномочиями на осуществление коммерческой деятельности;
не является юридическим лицом на территории РФ.

Процедуру открытия представительства зарубежной фирмы на российской территории регламентирует закон от 09.07.1999 № 160-ФЗ об иностранных инвестициях в РФ. В п. 1 ст. 21 указанного закона определено следующее:

для открытия представительства зарубежная фирма должна принять решение;
госконтроль за открытием представительства ИЮЛ производится посредством его аккредитации;
аккредитацию представительства ИЮЛ (кроме представительств иностранных кредитных организаций) производит Межрайонная ИФНС России № 47 по г. Москве (приказ ФНС России от 22.12.2014 № ММВ-7-14/668@);
подтверждением факта аккредитации является документ о внесении записи в реестр аккредитованных филиалов и представительств ИЮЛ, ведение которого регламентировано порядком, утв. приказом ФНС от 26.12.2014 № ММВ-7-14/683@.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:
Для регистрации (аккредитации) представительства или филиала иностранного юрлица (кроме некоммерческих или осуществляющих отдельные виды деятельности) подготовьте положение, соберите документы о регистрации иностранного юрлица, заполните на русском языке заявление по форме N № 15АФП.
Сведения заявления о численности иностранных работников филиала или представительства заверьте в… Узнайте нюансы регистрации (аккредитации) представительства или филиала иностранного юрлица, в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к К+ бесплатно.

Как налоговики борются за качество и достоверность информации в госреестре юрлиц, расскажут размещенные на нашем сайте сообщения:

«Данные в ЕГРЮЛ станут достовернее»;
«Запись о недостоверности данных ЕГРЮЛ отражается в выписке из реестра».

Закон № 160-ФЗ (п. 2 ст. 21) уточняет процедуру открытия представительства ИЮЛ по срокам и составу сообщаемых сведений следующим образом:

ИЮЛ обязано представить заявление об аккредитации в течение 12 месяцев после принятия решения об открытии представительства;
заявление об аккредитации включает в себя:
- заверенные ТПП РФ (Торгово-промышленной палатой РФ) сведения о численности иностранных граждан — работников представительства;
- документы для аккредитации.

К подаваемым для аккредитации иностранным документам предъявляются следующие требования:

обязательное наличие на них подлинных отметок о консульской легализации (или заверение их апостилем) — если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями РФ;
перевод их на русский язык должен быть заверен нотариально или в консульском загранучреждении и является действительным в течение 1 года с даты заверения.

После того как все необходимые действия по аккредитации представительства ИЮЛ произведены, потребуется осуществить еще ряд процедур:

учетного характера (представительства встают на учет в органах госстатистики, налоговых и др.);
организационного характера (представительства открывают счет в банке, при необходимости изготавливают печать и осуществляют иные организационные действия).

По завершении всех аккредитационно-организационно-учетных действий представительство ИЮЛ на законных основаниях начинает свою деятельность.

Нюансы открытия филиала иностранной фирмы (правовое положение, руководитель, положение о филиале)

Филиал ИЮЛ — это обособленное подразделение зарубежной компании, обладающее следующими отличительными признаками:

расположено вне места нахождения ИЮЛ;
осуществляет функции зарубежной фирмы частично или полностью (включая функции представительства);
не является юридическим лицом на территории РФ.

Регистрация филиала иностранной компании в России происходит по алгоритму, аналогичному описанному в предыдущем разделе.

Порядок управления филиалом и в целом работа филиала регулируется специальным положением, требования к содержанию которого перечислены в ст. 22 закона № 160-ФЗ. В положении должны быть указаны:

наименование ИЮЛ и его филиала;
организационно-правовая форма ИЮЛ;
местонахождение филиала на территории РФ;
адрес места нахождения ИЮЛ в стране регистрации;
цели создания, открытия и виды деятельности филиала;
порядок управления филиалом.

Помимо указанных сведений в положение о филиале ИЮЛ могут включаться и иные аспекты, которые:

отражают нюансы работы филиала;
не противоречат российскому законодательству.

Руководство филиалом ИЮЛ осуществляется назначенным уполномоченным органом ИЮЛ руководителем (директором, генеральным директором и др.). Полномочия назначенного руководителя:

должны подтверждаться выданной ИЮЛ доверенностью;
могут быть передоверены другому лицу при соблюдении норм ст. 187 ГК РФ.

Многообразие применяемых в хозяйственной деятельности доверенностей изучайте с помощью подготовленных специалистами нашего сайта материалов:

«Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц»;
«Составляем доверенность на бухгалтера на право подписи»;
«Доверенность на получение бланков строгой отчетности — образец»;
«Доверенность на получение заработной платы – образец»;
«Составляем доверенность в ФСС на сдачу отчетов – образец».

Итоги

Чтобы открыть в РФ представительство, зарубежной фирме необходимо принять решение и пройти аккредитацию, в результате которой сведения об открываемом подразделении попадут в специальный госреестр.

Кроме того, потребуется встать на налоговый учет, открыть расчетный счет в банке, назначить руководителя представительства и выдать ему доверенность, а также осуществить иные необходимые для начала деятельности представительства действия.

Источник

Сегодня многие зарубежные компании, расширяя горизонты своей деятельности, выходят на новые рынки. Но, одно дело работать в собственной стране, где известны все нормы, понятно законодательство и «правила игры», а другое дело открывать филиал или представительство на территории, где все по-другому. Сегодня мы поговорим о том, как открыть филиал для иностранной организации в России.

Чем отличается филиал от представительства

Приходя на территорию Российской Федерации, зарубежная организация может организовать бизнес двумя способами — открыв филиал или представительство.

Представительство — это подразделение юридического лица, созданное для представления и защиты интересов организации вне места нахождения основной компании.

Филиал — это также обособленное подразделение юридического лица, организованное вне территории нахождения головной организации, но при этом способное выполнять ее функции, включая и те, что присущи представительству.

«По сути, представительство не может вести коммерческую деятельность, оно создается с целью анализа рынка, проведения рекламных кампаний, привлечения внимания к бренду и организации. Филиал же может работать как головная компания, т.е. вести деятельность по реализации товаров и услуг, производимых в организации, заключать сделки и выполнять все функции представительства. Тем не менее, филиалы иностранных компаний сталкиваются с ограничениями при ведении экспортно-импортной деятельности в части валютных операций и соблюдения таможенных формальностей, поэтому для полноценной коммерческой деятельности иностранные компании открывают в России отдельные дочерние компании».

Иван Катышев, руководитель налоговой и юридической практики СберРешений.

Ниже мы подробно расскажем о процедуре открытия филиала / представительства иностранного юридического лица.

7 шагов к успеху: иностранная компания открывает филиал / представительство в РФ

Перед тем, как пошагово разберем открытие филиала / представительства, дадим совет — до заполнения документов, рекомендуем обратиться за консультацией к специалистам, чтобы выбрать наиболее подходящий вариант формы ведения бизнеса. Кроме того, учтите, что, хотя процедура и относится ко всем иностранным организациям, однако отдельные особенности могут быть для компаний в сфере гражданской авиации и страховых организаций.

Обратиться за консультацией

Итак, шагаем:

1. Нужно разработать положение о филиале / представительстве иностранного юридического лица.

Особой формы нет, оно составляется свободно, но, как правило, включает ряд важных элементов:

организационно-правовая форма компании;
наименование компании;
местонахождение филиала / представительства;
виды деятельности филиала / представительства и цели его создания;
особенности управления;
лица, которые будут управлять филиалом / представительством и т. п.

Полные требования изложены в ст. 22 ФЗ от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации».

Положение должно быть утверждено уполномоченным лицом / корпоративным органом иностранного юридического лица.

2. Сформировать и подготовить решение о создании филиала/представительства. Подготовить документы от головной организации.

Филиалу / представительству зарубежной компании для получения аккредитации бизнеса в России необходимы:

учредительные документы иностранной организации;
выписка из реестра иностранных юридических лиц или иной аналогичный документ, выданный страной, в которой зарегистрирована компания, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица;
налоговый сертификат, подтверждающий регистрацию иностранной компании в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика;
свидетельство о регистрации (в стране происхождения);
банковские реквизиты.

Причем документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский, который будет заверен нотариусом на территории РФ. Просто перевод, даже сделанный через компанию, которая официально занимается переводом документов, не подойдет.

Документы от иностранной компании должны быть предоставлены при наличии консульской легализации документов или проставленного апостиля. Исключение — если международным договором Российской Федерации предусмотрено освобождение от легализации документов.

Подать документы на аккредитацию можно в течение 12 месяцев с момента принятия решения о создании филиала/представительства. Причем все представляемые в комплекте документы также должны быть не старше 12 месяцев.

Полный перечень необходимых документов и требования к ним установлены Приказом ФНС России от 26.12.2014 № ММВ-7-14/680@.

В случае, когда ваши документы содержат больше чем 1 лист, их необходимо прошить и пронумеровать. На обороте последнего листа прошитого документа указывается количество листов, и ставится подпись ответственного исполнителя. Никакие исправления не допускаются.

3. Заполнить (на русском) заявление по форме 15АФП. Подписывает данное заявление уполномоченный представитель юридического лица.

4. Обратиться в Торгово-промышленную палату (ТПП) РФ. В ТПП нужно подать сведения о численности иностранных сотрудников филиала / представительства и заверить их.

Заверять сведения надо всегда, даже в случае, если численность таких сотрудников — ноль.

Вместе со сведениями направляется письмо в произвольной форме с просьбой заверить данные сведения, а также направляются документы, подтверждающие деятельность филиала иностранной организации в России.

За заверение численности в ТПП РФ необходимо уплатить денежные средства. Сумма зависит от способа подачи документов, ее размер периодически меняется.

5. Оплатить госпошлину за аккредитацию. Сумма госпошлины — 120 000 рублей за один филиал.

6. Подать документы на аккредитацию в Межрайонную инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве.

На этапе подготовки и подачи документов часто возникают ошибки, приводящие к получению отказа в аккредитации, например — неполный комплект документов, нарушение срока или формы подачи, расхождения в поданных документах с имеющимися в законодательстве требованиями к их оформлению, неточная или ложная информация, противоречие целей создания филиала международному и российскому законодательству, требованиям к организации деятельности и т. п.

Юридическое сопровождение иностранной компании в России — консультирование по вопросам открытия филиала, подготовка документов, аккредитация филиалов и представительств, сопровождение по трудовому, налоговому, предпринимательскому праву, миграционная поддержка персонала и другие услуги от СберРешений.

Оставить заявку

7. Если вы все сделали правильно на предыдущих шагах, то через 30 рабочих дней со дня подачи документов в регистрирующий орган (25 рабочих дней — срок аккредитации, 5 рабочих дней — срок для выдачи документов) у вас в руках будут документы об аккредитации. На практике ФНС не всегда соблюдает установленные сроки, поэтому будьте готовы, что реальный срок может быть больше, но не существенно.

Проверить аккредитацию можно с помощью сервиса ФНС.

Теперь остается получить:

свидетельство о постановке на учет в налоговой;
информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
уведомление о постановке на учет и коды статистики в Росстате;
уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах — ФСС и ПФР.

Также потребуется открыть расчетный счет в российском банке, для проведения расчетных операций, при необходимости заказать печать, хотя сейчас организации на территории РФ могут работать и без ее использования, но тогда этот пункт необходимо предусмотреть в учредительных документах компании.

Оформить необходимые документы для беспроблемного въезда иностранных сотрудников в РФ.
Организовать ведение бухгалтерского и налогового учета.

В соответствии с подпунктом 2 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» филиал иностранной компании имеет право не вести бухгалтерский учет по российским стандартам, но при этом вести учет доходов и расходов для целей налогообложения только по законодательству РФ.

Это означает, что представительства иностранных компаний могут вести бухучет согласно МСФО (международным стандартам финансовой отчетности), которые сейчас во многом используются и для ведения учета в России.

Если же компания выбирает ведение учета по российским стандартам, то нужно учесть, что бухгалтерский учет в РФ далеко не полностью совпадает с международными стандартами учета и отчетности и имеет свои особенности.

Какой бы вариант не выбрала иностранная организация, ей потребуется местный специалист или аутсорсинговая компания, обладающие необходимыми знаниями и опытом.

СберРешениявозьмут на себя всю отчетность и ведение учета по филиалу и представительству иностранной компании. Поручите профессионалам в области международных стандартов отчетности и российского налогового законодательства вести ваш бухгалтерский учет.

Провести аккредитацию филиала / представительства иностранной компании в России просто, если доверить ее профессионалам.

Оставить заявку

Источник

В условиях быстро развивающейся глобализации юридические лица стремятся расширить сферу своего влияния и найти новые рынки сбыта. В статье «Оформление иностранного бизнеса в России» мы говорили о способах расширения географических границ бизнеса, открытия иностранного бизнеса в России, их плюсах и минусах, особенностях.

Настоящая статья посвящена одному из способов открытия бизнеса в России — аккредитации представительства (филиала) иностранного коммерческого юридического лица. Мы поговорим о порядке аккредитации, представим разработанную нашими специалистами пошаговую инструкцию и расскажем о расходах на открытие иностранного представительства.

В конце статьи вы найдете Онлайн — калькулятор для расчета стоимости открытия филиала (представительства) в России.

Для начала поговорим об отличиях филиала и представительства.

Представительство отличается от филиала тем, что осуществляет только защиту и представление интересов юридического лица, осуществлять экономическую деятельность представительство не может, филиалом же является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (ст. 55 ГК РФ).

Выбирают форму представительства иностранной компании обычно в случае, если фирма или боится вкладывать большие инвестиции в рынок России, или с целью провести маркетинговые исследования и анализ российского рынка, а также создать дилерскую сеть или найти партнеров.

Следует отметить, что представительство будет лишено возможности заниматься коммерческой деятельностью, поэтому, основной деятельностью таких организаций обычно является реклама товаров головной компании и привлечение рекламных агентов и дилеров.

В правовом регулировании механизма открытия представительства (филиала) прослеживается некий симбиоз права страны, где расположено само юридическое лицо, и права страны, где открывается представительство. Поэтому и могут возникнуть некоторые сложности при использовании данного инструмента.

Открытие представительства (филиала) иностранной компании в России регулируется ФЗ “Об иностранных инвестициях в Российской Федерации” от 09.07.1999 года № 160-ФЗ, данный закон устанавливает общие условия и порядок открытия представительства, детальное регулирование некоторых нюансов аккредитации отражено в подзаконных актов, разъясняющих письмах регистрирующего органа. Порядок создания и прекращения деятельности на территории Российской Федерации представительств иностранных банков и иных иностранных кредитных организаций, страховых компаний регулируется также специальными законами.

Изложенный в настоящей статье порядок создания распространяется только на создание филиала (представительства) коммерческой организации, создание филиала (представительства) иностранной НКО в РФ имеет ряд особенностей, регулируется отдельными положениями. Об открытии представительств (филиалов) иностранных некоммерческих организаций читайте здесь.

На основании практического опыта аккредитации представительств (филиалов) иностранных компаний в РФ мы подготовили подробную пошаговую инструкцию.

Пошаговая инструкция “Аккредитация представительств и филиалов иностранных компаний в РФ”

Шаг 1. Подготовьте положение о филиале (представительстве)

Положение о филиале (представительстве) иностранного юридического лица в РФ составляется в свободной форме.

В положении о филиале (представительстве) иностранного юридического лица должны быть указаны обязательно следующие сведения:

организационно-правовая форма, наименование иностранного юридического лица, адрес места нахождения иностранного юридического лица в стране регистрации
наименование филиала (представительства), место его нахождения на территории Российской Федерации
цели создания, открытия и виды деятельности филиала (представительства)
порядок управления филиалом (представительством) иностранного юридического лица

В положение о филиале (представительстве) иностранного юридического лица могут быть включены другие сведения, отражающие особенности деятельности филиалов, представительств на территории Российской Федерации, но не противоречащие законодательству Российской Федерации.

Шаг 2. Примите решение о создании филиала (представительства) иностранного юрлица в РФ. Соберите документы о регистрации иностранного юрлица, подготовьте нотариальный перевод данных документов.

Решение о создании филиала (представительства) иностранного юрлица в РФ оформляется в соответствии с учредительными документами иностранного юрлица и законодательством страны его регистрации. Необходимо помнить, что подать заявление об аккредитации можно в течение 12 месяцев с даты принятия решения об открытии филиала (представительства) в РФ, если документы будут поданы позже, у орган откажет в аккредитации.

Дополнительно для аккредитации филиала (представительства) иностранной компании необходимо собрать следующие документы:

учредительные документы иностранного юридического лица
выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица
документ, выданный уполномоченным органом страны происхождения иностранной организации, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика)

Данные документы должны быть выданы (составлены) не ранее 12 месяцев до даты подачи заявления об аккредитации. В отношении учредительных документов под датой составления учредительного документа подразумевается не дата утверждения данной редакции иностранным юрлицом, а дата заверения перевода учредительного документа на русский язык в соответствии с требованиями к оформлению документов на аккредитацию (Письмо ФНС России от 14.08.2015 года № ГД-4-14/14339@).

Документы представляются в уполномоченный налоговый орган на русском языке или на иностранном языке с переводом на русский язык, заверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке (нотариально или способом, приравненном к нотариальному). Указанные документы могут быть представлены в виде копий, также заверенных в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Документы, выданные или удостоверенные компетентными органами иностранных государств, представляются при наличии консульской легализации указанных документов или проставленного апостиля, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.

Документы, содержащие более 1 листа, должны быть прошиты, листы пронумерованы. На оборотной стороне последнего листа каждого такого документа должна быть сделана запись о количестве листов в документе. Подчистки и исправления в тексте представляемых документов не допускаются.

Обратите внимание, что неверно оформленные документы на аккредитацию представительства (филиала) могут послужить основанием для отказа в аккредитации (без возврата госпошлины).

Необходимо также подготовить нотариально заверенные копии всех документов собранных и подготовленных для представления в ТПП РФ.

Шаг 3. Подготовьте заявление по форме № 15АФП

Форма заявления утверждена Приказом ФНС России от 26.12.2014 года № ММВ-7-14/681@. В заявлении заполните все разделы, относящиеся к заявителю.

Учтите следующее:

заявление заполняется на русском языке
подписывает его уполномоченный представитель иностранного юрлица. Согласно форме заявления (лист «Сведения о заявителе») это может быть руководитель иностранного юрлица, руководитель представительства (филиала) иностранного юрлица либо иное уполномоченное лицо (к заявлению прикладывается документ, удостоверяющий полномочия на подписание)
в заявлении должны быть заверены сведения о численности иностранных работников представительства (филиала). О заверении численности работников читайте далее
заполняйте заявление в соответствии в точном соответствии с собранными документами, в том числе в соответствии с нотариальным переводом документов на иностранное юрлицо

Как заполнить заявление по форме № 15АФП?

проставьте цифру 1, если регистрируете филиал, цифру 2, если регистрируете представительство
раздел 1 (укажите наименование иностранного юрлица — полное и сокращенное (при наличии), ИНН (присвоенный в РФ при наличии))
раздел 2 (укажите цифровой код страны регистрации иностранного юрлица в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира)
раздел 3 (укажите полный адрес иностранного юрлица)
раздел 4 (укажите организационно-правовую форму иностранного юрлица- выберите имеющийся вариант, проставив цифру варианта или вариант другое и доп.поле укажите наименование организационно-правовой формы)
раздел 5 (наименование регистрирующего органа иностранного юрлица)
раздел 6 (регистрационный номер иностранного юрлица)
раздел 7 (код налогоплательщика или аналог — при наличии)
раздел 8 (особенности режима регистрации иностранного юрлица — при наличии)
раздел 9 (размер уставного капитала иностранного юр лица и код валюты в соответствии с классификатором валют)
раздел 10-12 (сведения об обслуживающим банке в стране регистрации иностранного юрлица)
раздел 13, 14 (полное и сокращенное (при наличии) наименование филиала, представительства)
раздел 15 — (место нахождения филиала (полный адрес))
раздел 16 — (дата принятия решения о создании филиала (представительства))
раздел 17 (коды экономической деятельности филиала, представительства в соответствии с Общероссийским классификатором)
раздел 18-26 (сведения о физическом лице — руководителе филиала, представительства, обязательно указывается либо место жительства, либо место пребывания его в РФ)
раздел 27-29 (численность работников, данные о лице, согласующем численность работников в ТПП РФ, отметка о согласовании — численность указывается словом, иные данные указываются в соответствии с образцами, размещенными на сайте ТПП РФ)
раздел 30-37 (сведения о заявителе, также обязательно либо место жительства, либо место пребывания, подпись заявителя)

Шаг 4. Заверьте в ТПП РФ сведения о численности иностранных работников представительства (филиала) иностранного юрлица

Численность работников заверяется всегда, даже если иностранных работников нет, исключение составляют филиалы (представительства) кредитных организаций, авиакомпаний (численность удостоверяется соответствующими уполномоченными органами). Заверение таких сведений платное. Процедура заверения, сроки, тариф, порядок оплаты, документы, необходимые для этого, а также образцы их заполнения указаны на сайте Торгово-промышленной палаты РФ (ТПП РФ).

Ориентировочные расходы на заверение численности: 18000-21000 рублей. Необходимо сначала оплатить счет, далее явиться для экспертизы документов и заверения численности со следующими документами:

письмо с просьбой о заверении численности иностранных работников филиала (представительства), подписанное руководителем иностранного юридического лица или филиала, представительства. Письмо должно содержать поручение на обработку персональных данных на условиях, размещенных на сайте ТПП РФ. Письмо представляется в 1 экземпляре (оригинал) на бланке иностранного юридического лица с указанием телефона, факса, адреса, e-mail (при заполнении в эл.виде через сайт ТПП РФ применяется сниженный тариф)
заполненная страница 5 заявления по форме № 15АФП
учредительные документы иностранного юридического лица (нотариально заверенные копии)
выписка из реестра иностранных юридических лиц страны регистрации или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица (нотариально заверенные копии)
документ, выданный уполномоченным органом страны регистрации, подтверждающий регистрацию организации в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика или аналога кода налогоплательщика (нотариально заверенные копии)
решение иностранного юридического лица о создании филиала / представительства на территории Российской Федерации (нотариальная копия надлежаще оформленного решения)
положение о филиале / представительстве (нотариально заверенная копия)
доверенность о наделении руководителя иностранного филиала / представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями (1 легализованная нотариально заверенная копия с надлежащим переводом, представляется генеральная доверенность с нотариальным удостоверением подписи подписанта)

Документы, заверенные в установленном порядке нотариальными учреждениями страны регистрации иностранного юридического лица, должны быть легализованы в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года апостилем либо должны пройти процедуру консульской легализации в консульском учреждении Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Документы, исполненные на иностранном языке, должны иметь нотариальный перевод на русский язык.

Обращаем Ваше внимание, что при изменении численности иностранных работников, необходимо пройти процедуру изменения сведений о филиале (представительстве) иностранного юрлица (также удостоверяется лист с численностью иностранных работников в ТПП, далее документы подаются в аккредитующий орган).

Шаг 5. Оплатите госпошлину за аккредитацию представительства (филиала)

Размер госпошлины за аккредитацию одного представительства или филиала иностранной компании — 120 000 рублей. Реквизиты для уплаты пошлины размещены на сайте ФНС РФ.

Шаг 6. Подайте документы на аккредитацию филиала (представительства)

Уполномоченным органом по аккредитации филиала (представительства) иностранной компании, за исключением филиалов (представительств) иностранных компаний в области гражданской авиации, кредитных организаций является ФНС РФ. Функции по аккредитации филиалов (представительств) иностранных организаций возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве.
Для кредитных организаций — Центральный банк РФ.
Для авиакомпаний — Федеральное воздушное агентство.

Данные органы направляют информацию в ФНС.

Для СМИ установлен особый порядок — МИД РФ выдает разрешение на создание представительства иностранного СМИ в РФ, а также проводит аккредитацию иностранных корреспондентов.

Для аккредитации филиала (представительства) иностранной компании необходимо представить следующие документы:

заявление об аккредитации по форме № 15АФП
учредительные документы иностранного юридического лица
выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица
документ, выданный уполномоченным органом страны происхождения иностранной организации, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика)
решение иностранного юридического лица о создании иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации
положение об иностранном филиале, представительстве
доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями
документ об уплате государственной пошлины (не является обязательным, но рекомендуем представить, так как факт уплаты подтверждается сведениями из ГИС ГМП, однако информация об уплате может отсутствовать в этой системе, поэтому сохраняется риск отказа в регистрации по причине непредставления документа об уплате госпошлины)
опись представленных документов (в двух экземплярах)

Документы, кроме заявления и описи, представляются в оригинале или в виде нотариально удостоверенной копии.

Способы подачи документов:

непосредственно в налоговую инспекцию (лично либо через представителя). В случае подачи документов через представителя понадобится доверенность от имени юрлица
почтой с уведомлением о вручении и описью вложений

Шаг 7. Получите документы об аккредитации филиала (представительства)

Срок аккредитации представительства (филиала) иностранной компании — 15 рабочих дней с даты подачи документов (новый срок действует с 24.08.2021 года).

По истечении данного срока, если налоговым органом не будет принято решение об отказе, иностранное юрлицо получает следующий комплект документов:

свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц по форме № 15СвФП
информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц по форме № 15ЗФП

C 01.01.2015 года аккредитация носит бессрочный характер, то есть продлевать аккредитацию не нужно, однако при изменении сведений, которые были указаны при аккредитации филиала (представительства) необходимо подать заявление о внесении изменений в реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юрлиц.

С 24.08.2021 года в случае, если этим иностранным юридическим лицом не представлены необходимые для аккредитации документы либо представленные документы оформлены ненадлежащим образом, аккредитующий орган приостанавливает аккредитацию (ранее в этих случаях уполномоченный орган отказывал в аккредитации) и предоставляет срок для устранения недостатков (не более 15 рабочих дней).

Основания для отказа в аккредитации филиала (представительства)

неустранение в срок, указанный в решении о приостановлении, нарушений, явившихся основанием для принятия решения о приостановлении
документы для аккредитации представлены с нарушением срока
установлено, что в представленных учредительных или других документах иностранного юридического лица содержится недостоверная информация
цели создания, открытия филиала, представительства иностранного юридического лица противоречат Конституции Российской Федерации, международным договорам Российской Федерации, законодательству Российской Федерации
цели создания, открытия филиала, представительства иностранного юридического лица создают угрозу суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности и национальным интересам Российской Федерации
в связи с грубым нарушением Конституции Российской Федерации, международных договоров Российской Федерации, законодательства Российской Федерации прекращено действие аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, сведения об аккредитации которых были внесены в реестр
если руководителем филиала или представительства иностранного юридического лица либо представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, является физическое лицо, в отношении которого имеется вступившее в силу постановление по делу об административном правонарушении, в соответствии с которым указанному лицу назначено административное наказание в виде дисквалификации, и срок, на который назначено данное административное наказание, не истек
наличие у иностранного юридического лица или иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, на 1 число месяца, в котором подано заявление об аккредитации, недоимки по налогам, сборам, страховым взносам, задолженности по пеням, штрафам, процентам, в совокупности превышающих 3 тыс. рублей (с учетом имеющихся излишне уплаченных сумм по таким обязательным платежам)

Шаг 8. Получите свидетельство о постановке на налоговый учет филиала (представительства) иностранной компании

С 15.03.2019 года постановка на налоговый учет филиала (представительства) иностранной компании осуществляется в автоматизированном режиме с даты внесения записи об аккредитации. Филиалу (представительству) необходимо только получить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения.

Шаг 9. Получите уведомление об учете в статрегистре филиалов (представительств) иностранных компаний и коды статистики в Росстате

Для получения уведомления об учете в статрегистре филиалов (представительств) иностранных юрлиц необходимо предоставить:

информационный лист о внeсении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц об аккредитованном, осуществляющем деятельность на основании разрешения филиале, представительстве иностранного юридического лица
свидетельство о постановке на налоговый учет

Документы подаются в Отдел ведения Статистического регистра и общероссийских классификаторов Росстата.

Также необходимо получить коды статистики в Росстате.

Шаг 10. Получите уведомления о постановке во внебюджетных фондах

После аккредитации необходимо встать на учет в Пенсионном фонде РФ (ПФР), Фонде социального страхования (ФСС). Для этого в данные организации подаются заявления о постановке и документы, подтверждающие статус филиала. По результату вы получаете уведомления о постановке с присвоенным регистрационным номером, данный номер указывается в отчетности филиала (представительства).

Шаг 11. Откройте расчетный счет в банке и закажите печать (при необходимости)

Для открытия счета в банк предоставляются документы на филиал (представительство) иностранного юрлица.

Шаг 12. Получите свидетельства о персональной аккредитации иностранных работников филиала (представительства) иностранного юрлица, оформите визы на въезд в РФ иностранцев

Для работы в филиале, представительстве иностранного юридического лица могут приглашаться иностранные граждане, подлежащие аккредитации в пределах численности работников в реестре аккредитованных представительств (филиалов).

Персональную аккредитацию иностранных граждан, являющихся работниками филиалов, представительств иностранных коммерческих юридических лиц осуществляет также ТПП РФ. Исключение составляют филиалы (представительства) кредитных организаций, соответствующий уполномоченный орган оформляет персональную аккредитацию иностранного органа (Центральный банк РФ).

Документом, подтверждающим осуществление персональной аккредитации, является свидетельство о персональной аккредитации. Свидетельство о персональной аккредитации подлежит обязательному возврату в Торгово-промышленную палату РФ в случае прекращения работы иностранного работника в представительстве иностранного юридического лица, прекращения деятельности представительства иностранного юридического лица на территории РФ либо замене по окончании срока действия свидетельства, изменения адреса, телефона, факса, электронной почты представительства.

Аннуляция персональной аккредитации по запросу филиала (представительства) осуществляется только после окончания срока действия рабочей визы или погашения действующей визы иностранного работника.

Документы, необходимые для осуществления персональной аккредитации иностранных работников:

письмо с просьбой с просьбой о персональной аккредитации иностранного работника, подписанное руководителем иностранного юридического лица или филиала, представительства. Письмо должно содержать поручение на обработку персональных данных на условиях, размещенных на сайте ТПП РФ. Письмо представляется в 1 экземпляре (оригинал) на бланке иностранного юридического лица с указанием телефона, факса, адреса, e-mail; для получения в ускоренном порядке свидетельства о персональной аккредитации, документы подаются в электронном виде
свидетельство о внесении соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов (представительств) иностранных юридических лиц (оригинал+ копия или нотариальная копия)
информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (оригинал+ копия или нотариальная копия)
доверенность о наделении руководителя иностранного филиала (представительства) на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями (легализованная нотариально заверенная копия с надлежащим переводом, представляется генеральная доверенность с нотариальным удостоверением подписи подписанта)
автобиографическая справка аккредитуемого иностранного работника по установленному образцу в 2 экземплярах с наклеенными фотографиями (2 оригинала с личной подписью работника), при заполнении данной справки в электронном виде применяется сниженный тариф, электронный номер заявки нужно указать в заявлении на персональную аккредитацию
2 цветных фотографии на светлом фоне размером 3х4 см (официальный вид) в соответствии с требованиями ТПП к фото
копия страниц(ы) паспорта с установочными данными
оригинал аккредитационной карточки, выданной ГРП при Минюсте России (при наличии)

Процедура персональной аккредитации может занимать до 6 календарных месяцев. На период проведения процедуры персональной аккредитации может выдаваться временное свидетельство о персональной аккредитации.

Расходы на персональную аккредитацию работника — 6000-7200 рублей для одного работника.

В соответствии с российским законодательством филиал (представительство) иностранной фирмы обязан подать документы для постановки на миграционный учёт в течение 7 рабочих дней с даты прибытия иностранного гражданина в РФ. В случае выезда из Москвы с последующей постановкой на миграционный учёт в другом городе (субъекте РФ) и по возвращению обратно необходимо каждый раз вставать на миграционный учёт по месту пребывания не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания. Ответственность за своевременную подачу документов на оформление многократной рабочей визы и их получение несет непосредственно иностранный гражданин, которому оформляется многократная рабочая виза, и филиал (представительство) иностранного юридического лица как принимающая сторона.

Шаг 1

Подготовьте положение о филиале (представительстве)

Шаг 2

Примите решение о создании филиала (представительства) иностранного юрлица в РФ. Соберите документы о регистрации

Шаг 3

Подготовьте заявление по форме № 15АФП

Шаг 4

Заверьте в ТПП РФ сведения о численности иностранных работников представительства (филиала) иностранного юрлица

Шаг 5

Оплатите госпошлину за аккредитацию представительства (филиала)

Шаг 6

Подайте документы на аккредитацию филиала (представительства)

Шаг 7

Получите документы об аккредитации филиала (представительства)

Шаг 8

Получите свидетельство о постановке на налоговый учет филиала (представительства) иностранной компании

Шаг 9

Получите уведомление об учете в статрегистре филиалов иностранных компаний и коды статистики в Росстате

Шаг 10

Получите уведомления о постановке во внебюджетных фондах

Шаг 11

Откройте расчетный счет в банке и закажите печать (при необходимости)

Шаг 12

Получите свидетельства о персональной аккредитации иностранных работников филиала (представительства), оформите визы на въезд в РФ иностранцев

Процедура аккредитации представительства является отнюдь не самой простой и довольно длительной, и процент отказов уполномоченных органов в аккредитации довольно высок, при этом госпошлина заявителю не возвращается, поэтому лучше сопоставить все риски и обратиться за этой услугой к специалистам.

Юридическая фирма «Двитекс» предлагает услуги по аккредитации филиала, представительства иностранной компании в России “под ключ” с оплатой услуг только после успешной аккредитации филиала (представительства).

По результату оказания услуг Юридическая фирма «Двитекс» предоставляет клиенту следующий пакет документов:

Свидетельство об аккредитации и внесении записи в государственный реестр
Свидетельство о постановке на налоговый учет иностранной организации
Информационный лист о внесении записи об аккредитации в государственный реестр
Документы о регистрации в органах статистики, коды статистики
Документы о регистрации иностранного представительства/филиала в Пенсионном фонде
Документы о регистрации иностранного представительства/филиала в Фонде социального страхования
При необходимости наша компания окажет помощь при изготовлении печати, открытии счета в банке, при персональной аккредитации работников и оформлении выезда иностранцев в Россию. Мы также оказываем услуги по комплексному юридическому сопровождению бизнеса в России.

Мы предлагаем:

провести успешную аккредитацию вашего представительства (филиала) с гарантией результата: отсутствие предоплаты, финансовые гарантии и ответственность нашей компании
комплексные услуги «под ключ»
цены дешевле чем у конкурентов; скидки на аккредитацию при заказе юридического обслуживания
персональный юрист, а не менеджер для взаимодействия в процессе работы

Ознакомиться со стоимостью и иными условиями оказания услуги по аккредитации филиала (представительства) иностранной компании вы можете здесь.

Юридическая фирма «Двитекс» оказывает также услуги по закрытию филиала (представительства) иностранной компании.

Калькулятор стоимости открытия филиала (представительства) иностранной компании в России

Требуется юридический адрес?:

Требуется перевод и нотариальное удостоверение документов?:

Дополнительные услуги:

Постановка филиала на налоговый учет и учет во внебюджетных фондах

Персональная аккредитация иностранных работников

Количество иностранных работников:

Стоимость услуг: 0 руб.

Госпошлина за аккредитацию: 0 руб.

Плата в ТПП за заверение численности работников: 0 руб.

Плата в ТПП за оформление свидетельства о персональной аккредитации сотрудника: 0 руб.

Получение кодов статистики: бесплатно

Итого: бесплатно руб.

Открываем филиалы иностранных компаний в любом регионе РФ.

Источник

Открыть филиал иностранной компании в России можно на основании Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ.

Обособленное подразделение должно пройти обязательную аккредитацию в Межрайонной ИФНС России № 47 по г. Москве (приказ ФНС России от 22.12.2014 № ММВ-7-14/668@).

В течение 25 рабочих дней филиал вносится в реестр аккредитованных филиалов и представительств ИЮЛ, а еще через 5 рабочих дней заявитель получает Свидетельство. Остается встать на учет в налоговой, ПФР, ФСС и органах гос. статистики, открыть счет в банке, оформить трудовые договоры с сотрудниками и доверенность на руководителя. На этом открытие представительства иностранной компании считается завершенным. Можно приступать к коммерческой деятельности.

Что входит в услугу:


Подготовка документов для открытия филиала или представительства	4500
Подача и получение документов в МИФНС№15	1500
Государственная пошлина	800
Нотариальная заверка формы 13001	1350
Выдача нотариальной доверенности на подачу/получение документов в МИФНС	2470

Итого: 12 720 руб.

Сроки:

Подготовка документов1 день

Нотариальная заверка1 день

Регистрация в МИФНС6 рабочих дней

8 рабочих дней

Какие документы нужны для подачи

Утвержденное торгово-промышленной палатой заявление по форме №15АФП;
Учредительные документы;
Выписка из реестра страны происхождения фирмы;
Код налогоплательщика;
Решение (протокол) об открытии филиала;
Положение об обособленном подразделении;
Доверенность на руководителя филиала зарубежной организации;
Квитанция об оплате государственной пошлины;
Опись документов, подаваемых при аккредитации.

См. Приказ ФНС от 26.12.2014 года №ММВ-7-14/680@.

В некоторых случая может потребоваться подтверждение юр. адреса. Если регистрация филиала проводится в СПб, подойдет гарантийное письмо с договором аренды, свидетельство о праве собственности или отметка БТИ. Также не забудьте копию паспорта руководителя филиала.

Чтобы легализовать документы на территории РФ, в частности Санкт-Петербурга, нужно перевести их на русский язык и заверить нотариально. Освидетельствование перевода осуществляет нотариус или представитель российского консульства по месту регистрации иностранного юр. лица. Обязательным требованием являются отметки о консульской легализации или апостилирование, если иное не предусмотрено по результатам международного соглашения.

Срок подачи заявления в регистрирующий орган: 12 месяцев с момента принятия решения об открытии.

Что такое представительство и его отличия от филиала

При желании начать зарабатывать в РФ, есть три пути реализации задуманного:

открыть представительство иностранной компании;
открыть филиал иностранной компании;
организовать дочернее (совместное) предприятие.

Представительство — это подразделение, которое создаётся за пределами местонахождения основной компании с целью представления и защиты её интересов. Представительству нельзя вести коммерческую деятельность.

Филиал — такая же обособленная структура, что и представительство, но с более широким набором функций. Филиал может делать всё то же самое, что материнская компания, но только на другой территории. Существуют некоторые законодательные ограничения для филиалов в таможенном и валютном регулировании, поэтому часто вместо филиалов создают дочерние структуры.

Дочернее или совместное предприятие — организация в форме ООО или АО, созданная с участием капитала иностранной компании (ИК). Если доля ИК в уставном капитале составляет от 50 до 100%, она считается дочерней, если меньше 50% — совместной. В отличие от двух предыдущих организационных форм, является отдельным юридическим лицом со своим имуществом и обязательствами.

Особенности регистрации представительства иностранной компании в России

Есть специальный закон, касающийся иностранных инвестиций в РФ, №160-ФЗ от 09.07.99 который. Он также регулирует вопросы деятельности зарубежных представительств. Там сказано, что:

основанием для учреждения представительства служит решение головной ИК;
госконтроль по открытию представительств проводится путём их аккредитации;
подтверждением пройденной аккредитации служит запись в реестре аккредитованных филиалов и представительств иностранных ЮЛ.

Все представительства ИК, занимающихся коммерцией, проходят аккредитацию в одной инспекции ФНС — №47 по городу Москве. Даже если представительство открывается во Владивостоке, документы нужно сдавать в Москву.

Зарубежным кредитным и страховым учреждениям нужно обращаться в Банк России.

Этапы регистрации представительства

Их всего семь. К слову, регистрация филиала иностранной компании в России будет проходить точно так же. Рассмотрим эти этапы подробнее.

Подготовка решения о создании представительства в РФ

hidden>

Оформляется согласно учредительным документам ИК и законодательству страны её происхождения. Решение должно быть подписано не позднее чем за 12 месяцев до подачи документов на аккредитацию. Если текст решения составлен на другом языке, требуется его русский подстрочный перевод, заверенный нотариусом, или консульством страны в РФ.

Разработка положения о представительстве

hidden>

Допускается свободная форма документа с указанием следующих данных:

название и организационно-правовая форма ИК в РФ;
название представительства, и адрес местонахождения в РФ;
цели создания;
виды деятельности;
порядок управления новой структурой с указанием конкретных лиц.

Более подробные требования содержатся в федеральном законе №160-ФЗ. Положение должно быть утверждено исполнительным органом головной ИК.

Запрос в Торгово-промышленную палату (ТПП)

hidden>

Открыть филиал (представительство) иностранной компании в России без уведомления ТПП нельзя. Они должны заверить штат сотрудников представительства. Пишется письмо в произвольной форме, к которому прикладывают документы по деятельности представительства в РФ. За услуги заверения берётся плата, которая зависит от численности и способа представления данных.

Заверение ТПП обязательно, даже если в представительстве пока что нет работников.

Заполнение заявления по форме 15АФП

hidden>

Эта форма содержит данные о заявителе — ИК, создаваемом представительстве, адресе, руководителе и предполагаемых видах деятельности. В заявление 15АФП также включается информация о количестве иностранных граждан, работающих в представительстве, которое заверило ТПП. Форма подписывается уполномоченным лицом представительства.

Оплата государственной пошлины за прохождение аккредитации

hidden>

Сумма обязательного платежа составляет 120 тысяч рублей за каждое представительство или филиал иностранной компании на территории РФ (пункт 5 статьи 333.33 НК РФ).

Формирование пакета документов для аккредитации

hidden>

Полный перечень документов для аккредитации состоит из:

решения о создании представительства ИК в РФ;
положения о представительстве;
учредительных документах ИК;
выписки из реестра юрлиц страны нахождения ИК;
документ-подтверждения регистрации ИК в своей стране в качестве налогоплательщика;
доверенность на руководителя представительства;
квитанция (платёжное поручение) об оплате пошлины
опись представленных документов в двух экземплярах. Один из них возвращается заявителю после аккредитации.

Все вышеуказанные приложения должны пройти консульскую легализацию и иметь срок давности не более 12 месяцев. Они прикладываются к заполненному заявлению по форме 15АФП.

Предоставление документов на аккредитацию

hidden>

Как уже было сказано, все документы принимают в ИФНС №47 по городу Москве. Передать их можно самостоятельно или через доверенное лицо в саму налоговую инспекцию. Допускается также отправлять документы ценным письмом с описью вложения по почте.

Аккредитация представительства

Период рассмотрения заявления 15АФП и приложений к нему занимает 15 рабочих дней с даты их поступления в ИФНС. Если всё прошло хорошо, заявитель получит документы о регистрации представительства. В противном случае, ИФНС направит уведомление об отказе в регистрации, где укажет основание для этого.

Причинами для отказа могут стать:

отсутствие необходимых документов из перечня;
несоблюдённые сроки их подачи(с даты регистрации прошло больше 12 месяцев);
недостоверная информация, обнаруженная в документах;
цели создания представительства, представляющие угрозу суверенитету, территориальной целостности, независимости РФ, а также противоречащие Конституции РФ и иным нормативно-правовым актам;
ошибки, допущенные при заполнении заявления 15АФП.

Можно ещё раз подать исправленные документы на регистрацию, если отказ не связан с запретом на деятельность согласно законодательству РФ. В этом случае придётся уплатить госпошлину заново.
Таким образом, стоимость регистрации филиала иностранного юридического лица или его представительства возрастёт многократно. Тем более, если учесть расходы на перевод, нотариальное заверение, обращение в ТПП, и т. д.

Не тратьте время на задачи, которые не приносят прибыль!

Воспользуйтесь аутсорсингом бухгалтерии — мы возьмём на себя ответственность за ваш бухгалтерский и налоговый учёт.

Узнать подробнее

Документы о регистрации представительства иностранной организации

Что получит заявитель после решения ИФНС о регистрации:

информационный лист о внесении записи в госреестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных ЮЛ (форма 15ЗФП);
свидетельство о внесении записи в госреестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных ЮЛ (форма 15СвФП).

Срок действия аккредитации не ограничен, но при любых изменениях данных (адреса, руководителя, видов деятельности), нужно подавать заявление в ИФНС. Если этого не сделать, налоговая инспекция может приостановить аккредитацию. В этом случае представительству даётся до 15 рабочих дней для исправления ситуации.

Необходимые действия после прохождения регистрации

Вместе с аккредитацией представительства производится её автоматический учёт в налоговой инспекции. Специальных заявлений подавать не нужно, достаточно обратиться в ИФНС по месту нахождения представительства и забрать бланк свидетельства по форме 11СВ-Учёт.

Регистрация филиала иностранной компании или его представительства в ПФР и в ФСС производится самостоятельно. Для этого подают заявления с приложением свидетельства о внесении записи в госреестр. Представительству присвоят индивидуальный номер страхователя по каждому внебюджетному фонду отдельно.

Аналогичное обращение делается и в местный филиал Росстата. После постановки на учёт будет выслано информационное письмо с кодами статистики.

Представительству нужно открыть расчётный счёт в российском банке, и заказать печать (при необходимости). Печать обязательна, если это указано в Положении.

Чтобы запустить полноценную работу представительства, стоит позаботиться о персональной аккредитации иностранных специалистов в ТПП и оформить визы на их въезд в Россию.

Как и любая другая организация, представительство должно вести отдельный бухгалтерский и налоговый учёт. И если для бухучёта разрешено использовать международные стандарты (МСФО), то налоговый учёт должен вестись строго по российским нормам. Поэтому стоит задуматься о привлечении на условиях аутсорсинга специализированных фирм или отдельных исполнителей с соответствующим опытом работы.

Источник