Как зарегистрировать название компании для ип

Регистрация названия ИП в качестве товарного знака: что следует знать?

Многие индивидуальные предприниматели, делающие первые шаги на рынке, сталкиваются с такой проблемой, как регистрация названия ИП. Действительно, законодательство РФ предусматривает только один вариант наименования для данной категории предпринимателей: аббревиатура ИП + ФИО предпринимателя.

Зарегистрировать название ИП

К примеру, салон красоты «Фея красоты» будет во всех бумагах значиться как «ИП Смирнова Людмила Борисовна». В таком же формате данное ИП будет внесено в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) при заполнении владельцем формы Р21001 (обновленный вариант, действующий с 25.11.2020). При этом вы получите перечень документов, подтверждающий факт создания ИП: лист записи ЕГРИП, уведомление о постановке на учет в налоговой как физического лица-предпринимателя).

• обозначение не должно официально принадлежать другому лицу. То есть вполне вероятно, что имя, которое вы придумали, дал своему бизнесу кто-то другой, причем зарегистрировав коммерческое обозначение в качестве товарного знака. Чтобы уберечь себя от дополнительных трат на судебные разбирательства, обратитесь к реестру оформленных товарных знаков на официальном сайте Роспатента.
• название вашего предприятия не должно включать в себя официальные обозначения, к примеру «Российская Федерация», кроме тех случаев, когда дано специальное разрешение.
• не разрешено регистрировать название ИП, которое нарушает моральные нормы, принятые в обществе или оскорбляет чьи-либо интересы.

Полный список ограничений, которые следует учесть при регистрации названия ИП, можно найти по ссылке.

Товарный знак или коммерческое обозначение – в чем разница?

• название группы ВКонтакте (“Подслушано”,”Чай с тишиной”)
• аккаунт в соцсетях (Instagram, TikTok и т.п)
• персональный бренд (с паспортом, к примеру “Юлия Краснопеева”, “Мастерская Олеси Мустаевой)
• псевдоним (Мерилин Монро, Децл, Ёлка)
• название книги или проекта (“451 по Фаренгейту”, “Вино из одуванчиков”, проект “365done”)

Б) графические изображения, например:

• подпись художника

• этикетка

• упаковка товара (бутылка кока колы)

• цвет (цвет Tiffany and Company rotkehlcheneiblau)

В) звуковой файл, например:

• джингл, то есть небольшая музыкальная фраза с вокальной пропевкой (Nokia)

Товарным знаком может стать даже домен, аккаунт в соцсети или хэштег — словом, все, что может иметь коммерческую ценность.

Право на защиту товарного знака в микробизнесе

• имя пользователя (аккаунт);
• ваше собственное ФИО;
• название handmade продукции;
• наименование любой разновидности инфобизнеса (курсы, вебинары, онлайн-школы), если перечисленные наименования не являются общими обозначениями.

Что делать, если у вас нет ИП, но вы оформлены как самозанятый?

Как проходит регистрация наименования ИП

Чтобы зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания необходимо:

Обратите внимание, что в настоящий момент регистрация наименования ИП может быть осуществлена только от имени ИП или ООО!

Уникальность регистрируемого обозначения — 95% успеха

Проверка ведется в двух направлениях:

Возможности, открывающиеся при регистрации товарного знака

• Если не зарегистрировать название ИП официально, вы не сможете развивать бизнес по модели франчайзинга (предоставляя другим лицам право пользования вашим наименованием). Незарегистрированные наименования рано или поздно привлекут мошенников и приведут к нехорошим последствиям (судебные разбирательства и воровство, к примеру).
• Большинство маркетплейсов работают только с предпринимателями, имеющими зарегистрированный товарный знак. Подробнее о требованиях маркетплейсов можно прочитать тут.
• Возможность защитить права владельца товарного знака — основная причина, побуждающая к регистрации наименования, в которое вложены средства, время, труд предпринимателя. Зарегистрированное обозначение может уберечь собственника от уплаты компенсации за использование чужого товарного знака или помочь в получении компенсации (до 5 млн рублей) от нарушителей.

Химчистка «Одуванчик» со стилизованным цветком на логотипе более узнаваема, чем скромное ИП Смирнова Т. П. Если другая фирма назовет себя «Одуванчиком» и начнёт переманивать клиентов, она заплатит штраф до 200 тысяч рублей и компенсацию владельцу товарного знака до 5 млн рублей.

Виды товарных знаков

Ст. 1482 ГК РФ разрешает регистрировать товарный знак в виде названия, логотипа, слогана, звука, дизайна упаковки или комбинировать их. К примеру, в товарном знаке шоколада «Алёнка» использовали графическое изображение и название, а компания «Напитки из Черноголовки-Аквалайф» создала собственный дизайн бутылки.

Как и где регистрируют название и логотип

Регистрацией товарных знаков занимается Роспатент. Документы подаёт ИП или его представитель по нотариальной доверенности. Если сложно самостоятельно подготовить бумаги, предприниматели и юрлица обращаются за помощью к патентным поверенным.

Заявку в Роспатент можно направить разными способами:

• Обратиться онлайн через «Федеральный институт промышленной собственности» (ФИПС) или портал «Госуслуги». Для этого нужна усиленная электронная подпись.
• Подойти в Роспатент лично в часы приёма — адрес есть на сайте. Офис находится только в Москве, региональных представительств у ведомства нет.
• Направить оригиналы документов заказным письмом.
• Отправить копии факсом. Это не лучший способ — потом всё равно придётся предоставить оригиналы документов.

На каждый вид деятельности должна быть отдельная заявка. Для этого надо определиться, к какому из 45 классов по «Международной Классификации Товаров и Услуг» (МКТУ) будет относиться ваш товарный знак. И на каждое название, логотип и класс подготовить отдельный пакет документов.

Например, ИП занимается стрижкой и дрессировкой собак — он решил запатентовать название «Верный друг». Это разные виды деятельности, поэтому ему надо сделать две заявки по классам 41 «Дрессировка животных» и 44 «Груминг животных».

Затем Роспатент проверит, может ли ИП иметь такие название и логотип. На всю процедуру отводится 18 месяцев и 2 недели. Если товарный знак не регистрировался другим юридическим лицом или предпринимателем, выдадут свидетельство. Если эксперты найдут ошибки в документах, то попросят их исправить — тогда срок рассмотрения увеличится.

Требования к названиям и логотипам

Во время проверки специалисты Роспатента проводят экспертизу названия и логотипа. Они анализируют схожесть написания, звучания, визуального образа, смысла и сочетания цветов с уже зарегистрированными товарными знаками. 

Важно, чтобы фирменный товарный знак был уникален в своём классе. Если уже есть металлургическая компания «Атлант», организациям из этой или смежной отрасли нельзя зарегистрировать похожее название. Но можно так назвать фитнес-центр, потому что он относится к другому направлению бизнеса.

Нужно, чтобы товарный знак был осмысленным и соответствовал сфере работы ИП. Если танцевальная студия хочет называться «Американские горки» и использовать логотип с изображением аттракциона, ей могут отказать, потому что это не имеет отношения к реальной сфере работы.

Какие названия и логотипы нельзя запатентовать

Основания для отказа в регистрации товарного знака приведены в ст. 1483 ГК РФ. Главная причина — неуникальность или схожесть с другими названиями и логотипами. Если регистрировать похожие товарные знаки, клиенты и контрагенты будут путать эти фирмы.

Другие причины для отказа в регистрации товарного знака: 

• В логотипе присутствуют государственные символы — например, герб или флаг. 
• Указаны общепринятое название, характеристики товара, его вес или качество. Нельзя зарегистрировать название «Чёрный чай 200 г», а «Травяной чай бабы Наташи» — можно.
• Используются только цифры или буквы. «АН РББ 15» — неудачное название для фирмы, Роспатент его не примет.
• Вводит в заблуждение. Нельзя зарегистрировать товарный знак «Самая лучшая кофейня в Краснодаре».
• Противоречит принятым нормам морали, призывает к насилию. Используются ругательства, названия запрещённых веществ. Роспатент не станет регистрировать название «Бей рыжих».
• Нарушает авторские права. Нельзя назвать магазин «Человек-паук» или использовать логотип с изображением киногероя.

Роспатент может отказать и в том случае, если другая фирма раньше вас подала заявку на регистрацию похожего товарного знака. К примеру, вам должны дать ответ в августе 2022 года, а конкуренту — в мае. Его товарный знак зарегистрируют, а ваш нет.

Как проверить название и логотип на уникальность

Перед тем, как подать документы на регистрацию товарного знака, убедитесь, что он не занят и на рассмотрении нет похожих заявок. Сервис проверки на сайте Роспатента платный: пять запросов на поиск среди заявок — 300 ₽, один запрос на поиск среди зарегистрированных товарных знаков — 60 ₽.

Есть бесплатные базы данных, например, LinkMark. Правда, сервис сможет найти только зарегистрированные логотипы и названия. Напишите название в поисковой строке, желательно указать класс МКТУ — тогда поиск будет более точным. Если надо проверить изображение, выберите его описание в рубрикаторе, например, «медведь». Сервис покажет все логотипы с изображением медведя.

Что делать, если логотип и название не прошли проверку

В документе с отказом Роспатент укажет причину своего решения. От этого зависит, что делать дальше.

Например, если использованы запрещённые, нежелательные элементы или слова, их нужно убрать или заменить. То же относится к нарушению авторских прав.

Если товарный знак не уникален, его нужно доработать. К примеру, добавить в логотип символы, которых нет у других, или подумать над более оригинальным названием. Если вы не согласны с решением Роспатента, ст. 1500 ГК РФ разрешает его оспорить в течение 4 месяцев. Нужно будет доказать, что ваш товарный знак совсем не похож на тот, из-за которого отказали.

Иногда схожие логотип и название не используются владельцем. Тогда их можно выкупить или получить согласие на применение. Разрешение прикладывают к заявке и её снова отправляют на рассмотрение в Роспатент.

Также ст. 1486 ГК РФ позволяет обратиться в суд с требованием о досрочном прекращении действия товарного знака, который не используют в течение 3 лет. После того, как товарный знак аннулируют, его можно зарегистрировать на свою фирму.

Статья актуальна на 

27.04.2022

Название и логотип – основные элементы бренда, которые помогают предпринимателю сделать компанию узнаваемой, а значит более конкурентоспособной и прибыльной. Патентование названия и логотипа позволит вам получить правовую защиту от конкурентов на государственном уровне. О том, как проходит процесс регистрации в Роспатенте и какой объём защиты получает бренд, расскажем в статье.

Что значит «запатентовать название»?

С юридической точки зрения, «запатентовать» название нельзя, так как патент выдаётся только на изобретение, дизайн или полезную модель. Название и лого можно зарегистрировать как товарный знак. В результате вы получаете свидетельство о регистрации товарного знака.

По закону – это две разные процедуры, с разными требованиями, стоимостью и объектами интеллектуального права. Однако для людей, без юридического образования, термины «запатентовать» и «зарегистрировать» обычно взаимозаменяемы, поэтому в статье мы рассматриваем «патентование названия» как регистрацию товарного знака в Роспатенте.

Почему стоит позаботиться о патентовании названия и логотипа?

Оригинальное наименование поможет выделиться среди конкурентов, а также будет ассоциироваться у покупателя с определённым брендом. Своевременное получение патента на логотип позволит вам избежать следующих проблем:

1. Убытков в результате незаконного использования наименования третьими лицами.
2. Появления на рынке контрафактной продукции под вашим лого.
3. Тяжбы с патентным троллем, который зарегистрировал товарный знак первым и может потребовать компенсацию у вас за ваше же название.

Кроме рисков есть и экономические выгоды. Товарный знак не только наилучший способ защитить свои права, но возможность увеличить активы.

Например. Сбербанк зарегистрировал логотип и фирменный цвет в качестве товарных знаков. Стоимость логотипа Сбера оценивается в 100 млн рублей, это значит, что банк добавил на баланс ещё один нематериальный актив и увеличил доходы именно на эту сумму.

Патентование названия и логотипа является государственной гарантией того, что никто не сможет присвоить себе ваши средства индивидуализации и остаться при этом безнаказанным. Закон будет на вашей стороне.

Если регистрация пройдёт успешно, владелец получит исключительные права на данные объекты. В том числе, собственник названия и логотипа будет иметь право:

• подать в суд на тех, кто незаконно использует зарегистрированное обозначение, и взыскать компенсацию ущерба до 5 млн рублей;
• увеличить чистые активы бизнеса, поставив товарный знак на баланс как нематериальный актив;
• получать прибыль, заключая лицензионные договоры, предоставляя права на товарный знак другим лицам, а также расширяя бизнес путём франчайзинга;
• «встать на полку» в торговых сетях и разместиться на маркетплейсе;
• запретить ввоз контрафакта под своим брендом на таможне.

Ключевое слово ЕСЛИ. Согласно годовому отчёту Роспатента, только 5% знаков являются уникальными, при этом ежедневно в России подается около 300 заявок. Риск получить отказ в регистрации высок, поэтому лучше удостовериться в уникальности вашего обозначения перед подачей заявки в патентный орган.

В каком виде можно запатентовать название и логотип?

Название и логотип могут быть разными товарными знаками, вы можете выбирать, какой вариант вам подходит, ориентируясь на объекты интеллектуальной собственности, которые важно защитить. 

Логотип – это изображение. В качестве лого может выступать и персонаж, и фирменный цвет, и этикетка. С позиции ГК РФ изображение можно защитить как изобразительный товарный знак.

Лайфхак: логотип можно буквально запатентовать как промышленный образец (дизайн) и получить защиту во всех классах Международной классификации промышленных образцов (МКПО), то есть покрыть все виды деятельности, но только на 25 лет. После чего он становится общедоступным. Поэтому желательно патентовать логотип и одновременно регистрировать его как товарный знак, который можно продлевать каждые 10 лет. Это даст максимальную защиту бренду.

2. Название может быть и фирменным наименованием, и коммерческим обозначением, и фамилией, если мы говорим о предпринимателе, и доменом, и даже слоганом. Оно регистрируется в качестве словесного товарного знака.

Обратите внимание, что знак, зарегистрированный на кириллице и латинице – это два разных названия с точки зрения ФИПС и Суда по интеллектуальным правам.

3. Название и логотип совместно регистрируются как комбинированный товарный знак.

Можно запатентовать элементы вместе или получить три разных свидетельства на слово, изображение и их комбинацию.

Особенности процедуры регистрации названия

Все подробности получения свидетельства на товарный знак зафиксированы в ч 4. ГК РФ:

1. Зарегистрировать товарный знак на территории России можно только через ФИПС (Роспатент).
2. Защитные меры распространяются на товарные знаки (товары) и знаки обслуживания (услуги).
3. Проверка уникальности обозначения – необходимое условие при прохождении процедуры регистрации товарного знака.

Если в момент принятия заявления в базах Роспатента присутствует заявка на обозначение или зарегистрированный товарный знак, схожий с вашим до степени смешения или тождественный ему, то патентный орган откажет в регистрации названия или логотипа. Поэтому удостовериться в уникальности регистрируемого объекта лучше до момента подачи заявки, избежав повторной уплаты налога. 

Что необходимо знать до того, как подавать заявку в Роспатент:

• владеть товарным знаком могут только индивидуальные предприниматели и юрлица, у физических лиц и самозанятых такого права пока нет*;
• если обозначение не применялось в течение 3 лет, действие свидетельства на регистрацию можно аннулировать;
• запатентовать название и логотип можно только для определенных классов МКТУ (видов деятельности), их выбор производится в момент подачи заявки;
• свидетельство о регистрации, полученное в Роспатенте, действительно только в России, при необходимости владелец может пройти отдельную процедуру патентования на международном уровне;
• запатентовать можно не все названия и логотипы, а только те, что соответствуют законодательству, полный список ограничений перечислен в статье 1483 ГК РФ.

* На данный момент рассматривается законопроект, позволяющий самозанятым и физлицам регистрировать товарный знак, подробнее можно узнать из Дорожной карты развития интеллектуальной собственности

Куда подавать документы на регистрацию?

Подать заявление можно:

• напрямую в Роспатент по почте, электронной почте, и электронно через сайт при наличии ЭЦП – электронной подписи;
• используя сервис Госуслуг с учётной записи юрлица или ИП;
• поручив патентному бюро;
• через наш онлайн-сервис регистрации.

Законодательно не запрещено подавать заявку самостоятельно от имени юрлица, но заполнение самой заявки в первый раз займет 3–5 часов и может повлечь за собой ошибки. Можно упростить себе жизнь и обратится к патентному поверенному, аттестованному Роспатентом. В таком случае не придётся самому рассчитывать пошлины, заполнять заявку, вести переписку с сотрудниками патентного органа – специалисты всё сделают за вас.

Алгоритм регистрации названия

1. Проверка уникальности товарного знака. Можно воспользоваться следующими вариантами:

• Роспатент (платная услуга);
• онлайн-сервисы (бесплатно);
• патентное бюро (платная услуга) .

Все организации так или иначе проверяют уникальность обозначения, обращаясь к единому федеральному реестру зарегистрированных объектов интеллектуальной собственности. Но в результате вы получите список сходных наименований без понимания, что делать дальше.

Можете проверить название на уникальность прямо сейчас, чтобы узнать, есть ли сходные знаки и какова вероятность регистрации.

2. Заполнение заявки на регистрацию товарного знака.

МКТУ – Международная классификация товаров и услуг, применяемая для регистрации товарных знаков. Сумма госпошлины за процедуру регистрации растёт вслед за увеличением количества выбранных классов МКТУ. Если по отношению к каким-то классам товарный знак не используется в течение 3 лет, его действие на них можно аннулировать.

3. Подача заявки в Роспатент.

4. Выполнение формальной экспертизы сотрудниками Роспатента (занимает около 4 недель), где проверяется правильность заполнения заявки и факт оплаты пошлин.

5. Проведение экспертизы по существу. На этом этапе эксперт Роспатента проверяет уникальность обозначения (до 12 месяцев).

6. Получение положительного решения.

7. Регистрация средства индивидуализации и включение данных в реестр Роспатента.

8. Вручение владельцу свидетельства о регистрации товарного знака.

С 2021 года отменена выдача бумажных свидетельств на товарные знаки. Вместо этого ФИПС отправляет электронную версию в виде выписки из Реестра товарных знаков и знаков обслуживания

Документы для оформления свидетельства на товарный знак

Пакет документов, необходимый для регистрации товарного знака:

1. Заявка на регистрацию, утверждённая приказом Минэкономразвития России от 20.07.2015 № 482.
2. Образец регистрируемого обозначения в виде изображения, даже если это название.
3. Квитанции, подтверждающую оплату первой части пошлин.

Особое внимание в заявке стоит уделить детальной характеристике товарного знака и его описанию, так как она оказывает большое влияние на процесс экспертизы, а следовательно, на конечное решение патентного ведомства.

Как заполнить заявку правильно?

При написании заявления необходимо предоставить следующие данные:

1. Фактический адрес заявителя или представителя.
2. Адрес регистрирующего ведомства.
3. Подробную информацию о владельце и его идентификаторы (ОГРН, ОГРНИП, ИНН, КПП).
4. Если процессом занимается поверенный или иное лицо (по доверенности), то необходимо предоставить его данные.
5. Код страны согласно стандарту Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС).
6. Иллюстрацию логотипа, его описание.
7. Квитанцию о внесении средств за госпошлину.
8. Подпись владельца, дату подачи заявления.

Всего в заявке 22 поля, и самостоятельное заполнение может занять до 5 часов. Вы можете скачать пример заполнения заявки с официального сайта Роспатента.

Заявка заполняется на русском языке. Если присутствуют бумаги на иностранном языке, нужно приложить второй вариант документов с переводом. Если заявка заполнена неверно и/или отсутствуют значимые данные, то Роспатент имеет право отклонить заявку.

Стоимость получения патента на название и логотип

Заявитель обязан сам рассчитывать сумму пошлин. Итоговая сумма, затраченная на получение патента, будет зависеть от следующих затрат:

1. Принятие заявления на регистрацию товарного знака и вынесение решения по результатам экспертизы – 3500 рублей (если вы указали не больше 5 классов из МКТУ).
2. Экспертиза товарного знака (зависит от выбранных классов МКТУ) – от 16 500 рублей и выше.
3. Регистрация обозначения – 16 000 рублей (если выбрано больше 5 классов, то сумма увеличивается).
4. Налог за выдачу охранного документа – свидетельства о регистрации – 2 000 рублей.

Подача заявления в электронном виде позволит вам сэкономить 30% от всех пошлин, вносимых за процедуру регистрации (подача заявки в бумажном виде обойдется минимум в 33 000 рублей, а в электронном – 23 100 рублей).

В случае отказа на любом этапе уплаченные пошлины не возвращаются. Поэтому не стоит торопиться и платить всю сумму сразу.

Срок действия и условия продления прав на логотип

Срок действия свидетельства о регистрации товарного знака составляет 10 лет, в дальнейшем можно продлевать регистрацию еще на 10 лет – неограниченное количество раз. Пошлина за продление составляет 20 000 рублей, при электронном взаимодействии – 14 000 рублей.

Важно уведомлять ФИПС об изменении реквизитов и иных значимых изменениях компании (смена гендиректора, наименования). Если информация в Роспатенте не будет совпадать с актуальной, собственник может потерять право на знак. Для этого нужно отправить в Роспатент ходатайство о внесении изменений в свидетельство и оплатить пошлину.

Если вы пропустили срок продления товарного знака, то у вас остаётся еще 6 месяцев, чтобы его продлить как собственнику на приоритетных условиях. Потом его может зарегистрировать кто угодно, или вам придётся регистрировать его повторно.

Наличие свидетельства о регистрации товарного знака или знака обслуживания подтверждает право владельца распоряжаться объектом любым из доступных способов (лицензионный договор, франшиза), а также позволяет собственнику защищать своё обозначение в суде на законных основаниях.

Коротко о главном

1. Наличие свидетельства о регистрации товарного знака:

• защитит ваши права при незаконном использовании обозначения мошенниками;
• запретит ввоз контрафакта;
• поможет расширить рынок сбыта через маркетплейсы и как следствие, выведет на дополнительный доход;
• увеличит чистые активы и капитализацию компании.

2. Зарегистрировать название или логотип можно самому через госуслуги или через патентное бюро.

3. Уникальных логотипов и названий мало, поэтому до регистрации необходимо проверить уникальность товарного знака.

4. Дополнительно логотип можно запатентовать как промышленный образец (дизайн) и получить защиту во всех классах МКТУ, но только на 25 лет.

5. Только 5% поданных заявок становятся знаками, а при отказе Роспатента вы теряете время (6-9 месяцев), уплаченные пошлины и затраты на ребрендинг и переименование. Поэтому стоит изначально отнестись к вопросу серьёзно и проработать все слабые стороны вашего обозначения, избавляясь от рисков отказа в Роспатенте.

Содержание данной статьи проверено и подтверждено:

Название и наименование компании

Наименование компании обычно состоит из обозначения, которое указывает на организационно-правовую форму, а также из названия. Это даёт возможность идентифицировать юридическое лицо, отличить его от конкурентов.

Наименование нередко становится частью брендирования, позволяет юрлицу позиционировать себя на рынке. При грамотном подходе к раскрутке такое имя реально использовать для формирования положительного образа.

Использование наименования охраняется законом. Защита может быть судебной (подача иска) и внесудебной (дополнительное закрепление права через Роспатент, предъявление претензий).

Название может быть зарегистрировано как торговый знак, но речь идёт о разных явлениях. Торговый знак нередко включает ещё и слоганы, логотипы, оригинальный вид упаковки.

Правовая защита торгового знака предоставляется после оформления права через Роспатент. А регистрация названия фирмы происходит при добавлении данных в ЕГРЮЛ и отдельных действий не требует. Внесение наименования компании в состав торгового знака и его регистрация обеспечивает дополнительную защиту. Но в отношении обозначения корпорации — это необязательно.

Как зарегистрировать название организации

Многие путают процесс регистрации торгового знака и названия предприятия. Первое – возможно исключительно через Роспатент. А закрепление за юридическим лицом прав на конкретное название происходит в момент его регистрации и внесения данных в ЕГРЮЛ, как уже и говорилось выше.

Поэтому, чтобы зарегистрировать название компании, нужно собрать все документы для открытия самой фирмы, проанализировать их на предмет соответствия требованиям законодательства, составить заявление и подать в то отделение налоговой, к которой Вы относитесь, нотариально либо онлайн.

Главное, чтобы обозначение было уникальным. В противном случае Вы рискуете получить отказ и предложение выбрать другой вариант.

Как проверить уникальность названия?

Чтобы не сталкиваться с неприятностями, для будущего предприятия нужно выбрать оригинальное обозначение. С учётом общего количества организаций, которые в разных сферах функционируют на территории России, это не так-то просто. Поэтому появляется необходимость проверить название ООО на уникальность. Сделать это реально следующим способом:

• лично, через сайт ФНС РФ;
• обратившись к патентному бюро.

Сотрудники RTM Group готовы организовать проверку названия фирмы так, чтобы впоследствии у юрлица не возникло проблем.

С обозначением компаний разобраться нетрудно. Но как быть с индивидуальными предпринимателями? ИП регистрируется под своими Ф.И.О. И оформить их в качестве уникального наименования, естественно, нельзя. Но у предпринимателя есть возможность получить права на торговый знак на общих основаниях.

Регистрация фирменного наименования через Роспатент

Есть немало преимуществ в решении зарегистрировать название компании как торговый знак или как его часть, вместе с другими элементами фирменного стиля (уникальное сочетание цветов, слоган, логотип, прочее). Это открывает следующие возможности:

• позволяет компании развиваться по системе франчайзинга;
• даёт возможность получать прибыль от использования интеллектуальной собственности;
• позволяет эффективнее отстаивать позиции при возникновении судебных разбирательств;
• повышает привлекательность фирмы у инвесторов;
• улучшает ситуацию с конкурентоспособностью;
• наращивает стоимость компании (чем больше у фирмы имущества, включая нематериальное, тем дороже её выйдет продать).

Аргументов в пользу такого решения хватает. Осталось разобраться, как запатентовать. Процесс не отличается от закрепления за конкретным лицом прав на торговый знак. Алгоритм идентичный:

1. Сначала необходимо окончательно удостовериться в уникальности названия, провести предварительную проверку. Ребрендинг — дорого, хлопотно и невыгодно.
2. Сформировать все документы для подачи заявления в Роспатент.
3. Составить само заявление. Важно правильно оформить документацию, так как из-за ошибок Вам могут отказать. Внесение исправлений — платное, при повторной подаче тоже будут расходы. Государственную пошлину никто не возвращает.
4. Выбрать классы МКТУ. Это не такая простая задача, как кажется. Нельзя указывать все подряд, потому что так вы увеличите расходы. И если ТМ не будет впоследствии распространяться на выбранную деятельность, Вас могут лишить зарегистрированного права. Поэтому внимательность важна.
5. Оплатить две экспертизы — формальную и по существу. Наши юристы объяснят, из чего складываются эти выплаты, уточнят размеры.
6. Дождаться решения Роспатента. Стандартно на это уходит 12 месяцев. Срок иногда увеличивается до 18, сокращается — очень редко. При необходимости нужно будет внести исправление.
7. При положительном решении Роспатента Вам выдадут свидетельство. Защита торговому знаку даётся на 10 лет, в дальнейшем можно продлить.

RTM Group предлагает провести анализ конкретно Вашей ситуации, по желанию клиента — регистрацию в Роспатенте. У нас также можно проконсультироваться по другим вопросам оформления прав на интеллектуальную собственность.

Регистрация права на фирменное наименование предоставляет дополнительную защиту. Этот шаг также показывает, что организация серьёзно относится к собственному бренду.

Команда RTM готова помочь и с регистрацией, и с защитой права на фирменное наименование, если оно было нарушено.

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «ЮрСтарт» (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных.

1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

1.4. Политика неукоснительно исполняется сотрудниками Компании.

1. Определения

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1. Принципы и условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

1) Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

2) Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

3) Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;

4) Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

5) Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;

6) При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.

7) Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Компания в своей деятельности исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет точную и достоверную информацию во время взаимодействия с Компанией и извещает представителей Компании об изменении своих персональных данных.

3.2. Компания осуществляет обработку персональных данных только в следующих случаях:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
• обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее — исполнение судебного акта);
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

3.4. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО Юридическая компания «Старт», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

3.5. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.

3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется.

3.7. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

1. Субъекты персональных данных

4.1. Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц:

• работников Компании, а также субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
• кандидатов на замещение вакантных должностей в Компании;
• клиентов ООО Юридическая компания «Старт»;
• пользователей сайта ООО Юридическая компания «Старт»;

4.2.  В некоторых случаях Компанией также может осуществляться обработка персональных данных уполномоченных на основании доверенности представителей вышеперечисленных субъектов персональных данных.

1. Права субъектов персональных данных

5.1.Субъект персональных данных, данные которого обрабатываются Компанией вправе:

5.1.1. Получать от Компании в предусмотренные Законом сроки следующие сведения:

• подтверждение факта обработки персональных данных ООО Юридическая компания «Старт»;
• о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
• о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
• о наименовании и местонахождении Компании;
• о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО Юридическая компания «Старт» или на основании федерального закона;
• перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
• наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

5.1.2. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

5.1.3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

5.1.4. Требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных.

5.1.5. Обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО Юридическая компания «Старт» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.

5.1.6. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

1. Обязанности Компании

6.1. В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Компания обязана:

• Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить мотивированный отказ, содержащий ссылку на положения Федерального закона.
• По требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
• Вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.
• Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных.

Исключение составляют следующие случаи:

— Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;

— Персональные данные получены Компанией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект.

— Персональные данные получены из общедоступного источника;

— Предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2.  В случае достижения цели обработки персональных данных Компания обязана незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией и субъектом персональных данных либо если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Компания обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных.

6.4. В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке Компания обязана немедленно прекратить обработку персональных данных.

6.5. Компания обязана осуществлять обработку персональных данных только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных Федеральным законом.

6.7. Компания обязана разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом.

6.8. Уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта персональных данных.

1. Сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных

7.1. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

• определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
• применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• учетом машинных носителей персональных данных;
• обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
• восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
• оценкой вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.