Вход и регистрация
Регистрация на портале
Регистрация менеджера компании
-
Перейдите по ссылке Войти в верхнем правом углу со страницы работодателя.
Нажмите на кнопку “Войти”
-
Нажмите «Зарегистрироваться», чтобы открыть форму для регистрации работодателя.
Нажмите кнопку “Зарегистрироваться”
-
Заполните форму регистрации компании. В качестве логина используйте ваш e-mail. Информация об организации должна совпадать с данными из учредительных документов. Если у компании нет ОГРН, то выберите «Нет ОГРН». Поле КПП заполнять необязательно.
-
Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться» внизу формы регистрации.
-
На указанный e-mail вы получите письмо о подтверждении регистрации. Перейдите по ссылке в письме для завершения регистрации.
-
Войдите на портал «Работа России» с помощью e-mail и пароля.
Регистрация компании на портале
-
Войдите на портал как работодатель. Если у вас нет аккаунта, то сначала пройдите регистрацию как менеджер компании.
-
После входа вы окажетесь на странице подтверждения регистрации компании. В противном случае выберите пункт «Подтвердить регистрацию» в главном меню. Поле «ОГРН или ОГРНИП» (или «ИНН», если у компании нет ОГРН) будет заполнено данными, указанными при регистрации менеджера компании. Скорректируйте значение, если требуется.
Введите или скорректируйте значение ОГРН/ИНН в поле ОГРН/ИНН
-
Нажмите кнопку Продолжить. Если у юридического лица ОГРН не совпадает с указанными данными, то выберите вариант регистрации:
-
«Юридическое лицо», если регистрируете учётную запись для компании, у которой нет филиалов или управление персоналом осуществляется централизованно для всех подразделений;
-
«Структурное подразделение», если регистрируете обособленное подразделение компании: филиал, представительство или отделение.
Если у юридического лица ОГРН совпадает с указанными данными, то система предложит ввести данные структурного подразделения.
-
-
Заполните данные об организации в соответствии с учредительными документами. Поля со «звездочкой» (*) заполняются обязательно. Нажмите «Подтвердить регистрацию». Введённые данные пройдут проверку по реестру компаний ФНС.
-
После успешной проверки данных вы получите письмо на указанный e-mail.
Владельцем учётной записи организации является менеджер, чей аккаунт использовали при регистрации компании.
Присоединение структурного подразделения к юридическому лицу
-
Нажмите «Компания» в главном меню, далее выберите «Данные компании», чтобы перейти к профилю компании.
Выберите пункт “Компания”
-
Перейдите к разделу «Структура компании» и нажмите на кнопку «Присоединиться к компании».
Нажмите кнопку “Присоединиться к компании”
-
Выберите вышестоящую компанию с помощью поиска по названию, ОГРН, ИНН или КПП на странице «Заявка на присоединение к компании».
Выберите нужную компанию в поле “Выбрать компанию”
-
Заполните все поля в открывшихся блоках и нажмите на кнопку «Отправить». В блоке «Заявки на присоединения» личного кабинета вышестоящей компании появится ссылка на оформленную заявку.
-
Присоединение структурного подразделения произойдёт после рассмотрения и одобрения заявки администратором вышестоящей компании.
Добавление менеджера компании
-
Войдите на портал как работодатель.
-
После входа вы окажетесь на странице подтверждения регистрации компании. В противном случае выберите пункт «Подтвердить регистрацию» в главном меню.
-
Нажмите на кнопку «Присоединить».
Нажмите на кнопку «Присоединить»
-
Вы попадёте на страницу «Настройки», раздел «Учетная запись менеджера компании».
-
Зайдите под аккаунт менеджера, который создавал учётную запись организации.
-
Нажмите «Отправить заявку».
Нажмите на кнопку «Отправить заявку»
-
В поисковой строке открывшегося модального окна введите название, ОГРН, ИНН или КПП организации и выберите нужную компанию. Заявка в компанию отправлена и находится в статусе «Ожидает подтверждения».
Выберите нужную компанию в поле “Выбрать компанию”
Владелец учётной записи организации получит оповещение о новой заявке на e-mail.
Подтвердить заявку на присоединение учётной записи нового менеджера к компании может пользователь с ролью «Владелец» или «Администратор»:
- Зайдите на портал как работодатель.
- Выберите пункт «Компания» из главного меню и в выпадающем меню нажмите «Менеджеры». Либо зайдите в профиль компании и нажмите «Управление пользователями»
Нажмите кнопку “Управление пользователями”
- На странице «Управление пользователями» примите заявку, указав роль менеджера. Роль «Администратор» отличается от роли «Менеджер» тем, что даёт больше прав по управлению учётными записями других пользователей и настройками профиля компании.
Нажмите на троеточие и выберите одобрить, или отказать в заявке
Новый менеджер получит на e-mail уведомление об одобрении заявки. Доступ к функционалу для работы с данными компании будет открыт с момента подтверждения заявки.
Авторизация компании через Госуслуги (ЕСИА)
-
Откройте портал на странице для работодателей.
-
Перейдите по ссылке «Войти» в верхнем правом углу страницы.
Нажмите на кнопку “Войти”
-
Нажмите «Войти» в разделе «Вход через портал «Госуслуги»», чтобы открыть форму для авторизации.
Нажмите кнопку “Войти через Госуслуги”
-
Введите e-mail или номер телефона и пароль для входа. На форме «Войти как» выберите организацию, которую хотите зарегистрировать. Для этого на Госуслугах у вас должна быть учётная запись юридического лица.
-
После автоматического возвращения на портал выберите вариант регистрации компании: «Создание головной организации» или «Создание подразделения организации». Если у юридического лица указан ОГРН в учётной записи на портале «Госуслуги», то раздел заполнится автоматически.
Выберите нужное действие в блоке “Выберите действие” и нажмите кнопку “Завершить”
-
Нажмите «Завершить», чтобы получить доступ к личному кабинету работодателя.
Владельцем учётной записи организации на портале «Работа России» является менеджер, чей аккаунт использовали при регистрации компании.
Авторизация менеджера через Госуслуги (ЕСИА)
-
Откройте портал на странице для работодателей.
-
Перейдите по ссылке «Войти».
Нажмите на кнопку “Войти”
-
Нажмите «Войти» в разделе «Вход через портал «Госуслуги»», чтобы открыть форму для авторизации.
Нажмите кнопку “Войти через Госуслуги”
-
Введите e-mail или номер телефона и пароль для входа. На форме «Войти как» выберите организацию, к которой хотите присоединиться.
-
Выберите нужную организацию в форме «Регистрация организации». Если у юридического лица указан ОГРН в учётной записи на портале Госуслуги, то раздел заполнится автоматически.
Выберите нужное действие в блоке “Выберите действие” и нажмите кнопку “Завершить”
-
Выберите роль для присоединения к компании. Роль «Администратор» отличается от роли «Менеджер» тем, что даёт больше прав по управлению учётными записями других пользователей и настройками профиля компании.
Выберите нужную роль в блоке “Выберите роль” и нажмите кнопку “Завершить”
-
Нажмите «Завершить», чтобы получить доступ к личному кабинету работодателя.
Как удалить регистрацию компании?
Если компания прекратила свою деятельность или при регистрации была допущена ошибка, то менеджеру компании следует отправить запрос на удаление учётной записи технической поддержке портала: support_portal@rostrud.ru. В письме нужно указать название и реквизиты компании.
Не нашли свой вопрос?
Вы можете обратиться в службу поддержки
Органы государственной службы занятости населения
Во исполнение приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации о внесении изменений в приказ Минтруда России от 24 марта 2020 г. № 152 «О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных в органах службы занятости» в части включения дополнительных показателей, характеризующих ситуацию с введением ограничительных мероприятий (карантина) в связи с распространением коронавирусной инфекции в личном кабинете работодателя ИАС ОБВ «Работа в России» реализован функционал сбора информации об увольнении работников, введении режимов неполной занятости работников организаций, а также временной удаленной работы в субъектах Российской Федерации в связи с введением ограничительных мероприятий.
Информацию в отчетную форму следует подавать по мере изменения данных.
Обращаем Ваше внимание, что подать сведения об изменении численности персонала могут только работодатели, авторизованные через Госуслуги (ЕСИА). Дополнительная информации по регистрации компании на портале Государственных услуг доступна по ссылке.
В случае возникновения вопросов по регистрации компании на портале «Госуслуги», Вам необходимо обратиться непосредственно в службу поддержки портала «Госуслуги»:
оставить сообщение по ссылке,• или обратиться по телефону горячей линии 8(800)100-70-10.
Ниже описаны этапы регистрации компании через Госуслуги (ЕСИА) на портале «Работа в России»:
1. Для регистрации работодателя через ЕСИА на портале «Работа в России» перейдите по ссылке «Войти» в правом верхнем углу главной страницы Портала для работодателей.
2. На странице «Вход для работодателей» нажмите «Войти через Госуслуги (ЕСИА)».
3. Далее откроется форма авторизации ЕСИА. Осуществите вход, используя свой e-mail и пароль. На форме «Войти как» выберете организацию, которую планируете зарегистрировать на портале «Работа в России».
4. После выбора организации откроется форма «Регистрация организации» на портале «Работа в России». Если юридическое лицо, с указанным в ЕСИА ОГРН, зарегистрировано на портале, система предложит присоединиться к зарегистрированной компании. Выберите пункт, соответствующий организации, к которой Вы хотите присоединиться.
5. Выберите роль, с которой Вы хотите присоединиться к компании. Рекомендуем выбирать роль «Владелец». Роль «Администратор» отличается от роли «Менеджер» наличием дополнительных прав по управлению учетными записями других пользователей.
6. После выбора варианта регистрации компании и нажатия «Сохранить», пользователь получает доступ к личному кабинету работодателя.
Источник фото: https://vikulovo72.ru/i/n/616/196616/196616_72c55f9f00484.jpg
Правительство РФ утвердило правила, по которым работодатели с 1 января 2022 года должны передавать сведения в службу занятости. Рассказываем, на кого распространяется нововведение и даем инструкции работодателям.
Из статьи вы узнаете:
- Какие сведения и когда нужно подавать в службу занятости
- Новые обязанности работодателей
- Как размещать сведения на портале «Работа в России»
- Как могут наказать за невыполнение новых правил
Сдавать отчеты в службу занятости — не новая обязанность для работодателей. Уже давно следует сдавать отчеты в определенных случаях (п. 2 и п. 3 ст. 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон о занятости) от 19.04.1991 № 1032-1). Формы представления сведений утверждены приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24, они действуют с 11 февраля 2022 года.
| Вид сведений | Срок подачи | |
|---|---|---|
|
О принятии решения о ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников и возможном расторжении трудовых договоров (приложение № 1). Если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников (п. 2 ст. 25 Закона о занятости) |
Не позднее чем за два месяца — организация-работодатель | |
| Не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий — ИП-работодатель | ||
| Не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий | ||
|
О введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства (приложение № 2) (п. 2 ст. 25 Закона о занятости) |
В течение трех рабочих дней после принятия решения | |
|
Сведения о применении в отношении работодателя процедур банкротства (приложение № 3). Информация для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов (приложение № 4) (п. 3 ст. 25 Закона о занятости) |
Ежемесячно | |
|
Информация о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов (приложение № 5) (п. 3 ст. 25 Закона о занятости) |
Ежемесячно |
В конце 2021 года Правительство РФ опубликовало Постановление, а в нем — правила, которые регламентируют, как, когда и какие сведения должен подавать работодатель в службу занятости с 1 января 2022 года (Постановление Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576). Рассмотрим, что изменилось.
Утвердили способы подачи сведений из п. 3 ст. 25 Закона о занятости (см. в таблице):
- размещать на единой цифровой платформе «Работа в России»;
- представлять непосредственно в службу занятости;
- подавать почтовым отправлением с описью вложения;
- отправлять в виде электронного документа.
Утвердили перечень работодателей, которые обязаны размещать сведения из п. 3 ст. 25 Закона о занятости на портале «Работа в России» и не могут передавать их другими способами:
- работодатели, у которых среднесписочная численность работников за прошлый год превышает 25 человек;
- органы госвласти РФ, госвласти субъектов РФ, местного самоуправления;
- государственные и муниципальные учреждения, унитарные предприятия;
- юридические лица, в уставном капитале которых есть доля РФ, субъекта РФ или муниципального образования.
Для работодателей из предыдущего пункта добавили обязанность размещать на портале «Работа в России» новые сведения (п. 3.2 ст. 25 Закона о занятости):
- о потребностях в работниках и об условиях их привлечения;
- наличии свободных рабочих мест и вакантных должностях;
- наличии специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.
Что такое единая цифровая платформа
С 1 июля 2021 года единой цифровой платформой в сфере занятости населения считается портал «Работа в России» (Федеральный Закон от 28.06.2021 № 219 ФЗ). Он — федеральная государственная информационная система (ст. 16.2 Закона о занятости).
Каждая организация, которая размещает информацию на портале, должна создать «Личный кабинет работодателя». Для этого она может зарегистрироваться непосредственно на сайте «Работа в России» или сделать это через Госуслуги. Воспользуйтесь пошаговой инструкцией для работодателей:
Шаг 1. Зарегистрироваться на портале
В правом углу портала нужно нажать кнопку «Войти и зарегистрироваться». Ввести личные данные: e-mail, фамилию, имя, отчество, придумать пароль. Ниже ввести данные работодателя: ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП (если есть), наименование организации и полное юридическое наименование организации, для ИП в этой строке указать ФИО.
Если компания зарегистрирована на портале Госуслуг, то на сайте «Работа в России» нужно нажать лишь «Войти через Госуслуги». В личный кабинет сразу загрузятся данные с Госуслуг, которые нужны будут для размещения сведений на платформе.
Шаг 2. Ввести сведения о вакансии
Информацию о свободных рабочих местах и вакантных должностях из п. 3.2 ст. 25 Закона работодатель может опубликовать сам либо обратиться за помощью к кадровому агентству, службе занятости или сотрудникам МФЦ.
Чтобы добавить их самостоятельно, нужно нажать кнопку «Добавить вакансию» и заполнить 10 разделов. В некоторых полях можно выбирать сведения из базы данных, в других — следует вносить самим. Затем нажать кнопку «Сохранить и опубликовать». Вакансии не должны содержать информацию и условия, которые бы дискриминировали работника (п. 6 ст. 25 Закона о занятости).
Для информации о рабочих местах для инвалидов порядок тот же. Дополнительно в разделе «Данные по вакансии» в пункте «Возможность работы для социально незащищенных групп» в виде раскрывающегося списка можно выбрать социально-незащищенные группы, которым будет доступна данная вакансия. Здесь же можно указать, предусматривает ли вакансия трудоустройство инвалидов по квоте или нет.
Вакансия появится в течение одного дня после того, как администраторы портала проверяет введенные данные.
Шаг 3. Работа с соискателями
Искать работников на портале можно несколькими способами:
- Самостоятельно в разделе «Поиск работников»: установить необходимые фильтры и искать среди кандидатов, которые разместили информацию о себе на портале.
- В личном кабинете: смотреть, кто заинтересовался вакансией, знакомиться с резюме кандидата, вести переписку, отправить приглашение на собеседование.
- Воспользоваться бесплатной государственной услугой по подбору сотрудников в разделе личного кабинета «Помощь в подборе сотрудников». В инструкции на портале «Работа в России» подробно описано как ее получить.
Если работодатель принимает человека, которого направила служба занятости, то в течение пяти дней должен сообщить об этом на цифровой платформе (п. 5. ст. 25 Закона о занятости). Пока эта функция на портале недоступна. Отметку нужно сделать в бумажном направлении, которое кандидату выдала служба занятости.
Обязательно ли брать кандидатов с портала «Работа в России»?
Нет. Соискатели, которые откликнулись на вакансию на единой цифровой платформе и на любых других площадках по поиску работы имеют одинаковый шанс трудоустройства (п. 1 ст. 26 Закона о занятости).
Однако, когда работодатель отказывает кандидату от службы занятости, то должен ее уведомить на цифровой платформе о дне проведенных переговоров, о вариантах подходящей работы и причине отказа (п. 5 ст. 25 Закона о занятости)
Шаг 4. Публикация отчетов на едином цифровом портале
Как публиковать сведения из п. 3 ст. 25 Закона РФ служба занятости пояснила в конце января 2022 года. Делать это нужно в пункте меню «Формы отчетности» на вкладке «Заполнение отчетов». Формы отчетности утверждены Приказом Министерства труда и соцзащиты РФ «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения» от 26.01.2022 № 24 и размещены на Портале «Работа в России».
После того, как работодатель заполнит все необходимые данные, отчет проверят сотрудники службы центра занятости. Если они найдут недочеты или неточности, то рядом с отчетом отобразится статус «Отправлено на корректировку» и станет доступна кнопка «Отредактировать». Если у ведомства вопросов нет, то появится статус «Принято».
Перед подачей отчета в ваш центр занятости, уточните его требования, так как в каждом регионе правила отличаются: некоторые разрешают не подавать сведения при отсутствии данных, а другие требуют ежемесячно сдавать нуевые отчеты. В то же время, поскольку законом предусмотрено ежемесячное представление сведений, отчеты можно подать с нулевыми показателями и это не будет ошибкой. Центр занятости может принять или отклонить его, если он будет не нужен.
Игнорировать новую обязанность опасно, так как специалисты Роструда могут узнать о вакансиях работодателя через другие платформы. Если работодатель не предоставит эти данные, сделает это несвоевременно, неполно или искаженно, то может получить штраф от 3 000 до 5 000 рублей (ст. 19.7 КоАП).
Ольга Касмынина, ведущий менеджер по кадровому учету
Ирина Алексеенко, специалист по документообороту
Интерактивный портал
агентства труда и занятости населения
Красноярского края
Для полного доступа к интерактивному порталу используйте браузеры с поддержкой российских сертификатов: Яндекс Браузер или Атом.
Если хотите использовать браузер, к которому привыкли, установите сертификаты.
-
ВАЖНО
-
Поиск работы
-
Поиск работников
Уважаемые работодатели!
В целях организации мониторинга занятости населения и выработки мер поддержки, в связи с введением режимов неполной занятости и простоя по причине неблагоприятной эпидемиологической обстановки, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции, а также ограничительными мероприятиями, Федеральной службой по труду и занятости организована возможность дистанционного представления сведений об увольнении работников, введении режимов неполной занятости работников, а также временной удаленной работы.
Предоставление сведений возможно через личный кабинет на портале «Работа в России» (https://trudvsem.ru/). Если вы еще не открыли личный кабинет, то необходимо перейти по ссылке https://trudvsem.ru/auth/login/manager. Далее, на главной странице личного кабинета необходимо войти в раздел «Сбор сведений в связи с распространением коронавирусной инфекции». После, в разделе «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции» заполнить онлайн форму анкеты.
При возникновении трудностей в открытии личного кабинета следует ознакомиться с набором инструкций по регистрации личного кабинета по ссылке: https://trudvsem.ru/information/about/help.
Для подачи сведений через Личный кабинет портала «Работа в России», работодатель должен быть авторизован через Госуслуги (ЕСИА) и иметь подтвержденную учетную запись. Дополнительная информации по регистрации компании на портале Государственных услуг доступна по ссылке. В случае возникновения вопросов по регистрации компании на портале «Госуслуги», Вам необходимо обратиться непосредственно в службу поддержки портала «Госуслуги» и оставить сообщение по ссылке или обратиться по телефону горячей линии 8(800)100-70-10.
Ниже описаны этапы регистрации компании через Госуслуги (ЕСИА) на портале «Работа в России»:
1. Для регистрации работодателя через ЕСИА на портале «Работа в России» перейдите по ссылке «Войти» в правом верхнем углу главной страницы Портала для работодателей.
2. На странице «Вход для работодателей» нажмите «Войти через Госуслуги (ЕСИА)».
3. Далее откроется форма авторизации ЕСИА. Осуществите вход, используя свой e-mail и пароль. На форме «Войти как» выберете организацию, которую планируете зарегистрировать на портале «Работа в России».
4. После выбора организации откроется форма «Регистрация организации» на портале «Работа в России». Если юридическое лицо, с указанным в ЕСИА ОГРН, зарегистрировано на портале, система предложит присоединиться к зарегистрированной компании. Выберите пункт, соответствующий организации, к которой Вы хотите присоединиться.
5. Выберите роль, с которой Вы хотите присоединиться к компании. Рекомендуем выбирать роль «Владелец». Роль «Администратор» отличается от роли «Менеджер» наличием дополнительных прав по управлению учетными записями других пользователей.
6. После выбора варианта регистрации компании и нажатия «Сохранить», пользователь получает доступ к личному кабинету работодателя.
Ссылка на информационную страницу по передаче сведений об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции.
В случае отсутствия у работодателя авторизации через Госуслуги (ЕСИА) или невозможности получения подтвержденной учетной записи в связи с ограничительными мероприятиями необходимо заполнить сведения об изменении численности персонала и введении режимов неполной занятости по Форме «Сведения об увольнении работников в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников, а также неполной занятости работников», размещенной на официальном сайте Министерства семьи и труда РБ в разделе «Новости» и направить по электронной почте в центр занятости с предварительным уведомлением по телефону. При этом требуется зарегистрироваться на портале «Работа в России» без использования учетной записи ЕСИА. Данные действия временные, в будущем необходимо, чтобы все предприятия и организации были авторизованы через Госуслуги (ЕСИА) и подавали сведения об увольнении работников и введении режимов неполной занятости работников самостоятельно через портал «Работа в России».
Обращаем внимание, что в настоящее время Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации разрабатывается меры поддержки занятости на предприятиях (дополнительные мероприятия, направленные на снижение напряженности на рынке труда субъектов Российской Федерации). Данные меры поддержки будут оказаны только на основании информации, полученной через портал «Работа в России».
Дополнительно сообщаем, что информация для работодателей по порядку предоставления сведений об увольнении работников, введении режимов неполной занятости и временной удаленной работы размещена на:
информационном портале занятости населения Министерства семьи и труда РБ http://www.bashzan.ru/posts/143604;
официальном сайте Министерства семьи и труда РБ https://mintrud.bashkortostan.ru/presscenter/news/265408/».
Примечание:
В том случае, если организация работаем в обычном режиме и высвобождения работников не предполагается – необходимо обязательно представлять сведения с указанием нулевых значений.