Как запланировать встречу в скайпе для бизнеса - Контакты компаний и предприятий

Совместный доступ к рабочему столу или программе

В окне беседы выполните указанные ниже действия.

Щелкните команду Демонстрация содержимого и выберите один из пунктов.
- Выберите пункт Демонстрация рабочего стола, чтобы показать содержимое вашего рабочего стола.
- Выберите пункт Демонстрация окна и дважды щелкните программу или окно, которые хотите показать.
  
  Появится вкладка Сейчас демонстрируется и желтая рамка вокруг демонстрируемого содержимого.
По завершении выберите команду Остановить демонстрацию.

Отправка файла в мгновенном сообщении

Перетащите файл из проводника в окно беседы либо
скопируйте файл или изображение, которое нужно отправить, и вставьте его в окне беседы.

Каждый участник беседы получит уведомление, которое он может принять или отклонить.

Отправка файла не во время беседы

Выберите контакты в списке контактов.
Перетащите файл на выбранные контакты.

Выбранные контакты получат уведомление, которое они могут принять или отклонить.

Изменение состояния присутствия

Ваше состояние присутствия устанавливается автоматически в соответствии с вашим календарем Outlook. Чтобы изменить его вручную, выполните указанные ниже действия.

Щелкните стрелку состояния под своим именем.
Выберите нужный индикатор присутствия.
Чтобы отменить выбранное состояние или чтобы ваше состояние в Skype для бизнеса снова обновлялось автоматически, выберите команду Сбросить состояние.

Дополнительные сведения см. в статье Изменение состояния присутствия в Skype для бизнеса.

Присоединение к собранию Skype для бизнеса

Присоединиться к собранию в Skype для бизнеса можно несколькими способами.

В окне Skype для бизнеса щелкните значок Собрания, а затем дважды щелкните нужное собрание.
Выберите команду Присоединиться к собранию Skype в приглашении на собрание Outlook.
Выберите команду Присоединиться по сети в напоминании о собрании в Outlook.

Планирование собрания Skype для бизнеса

В Outlook или Outlook Online выполните указанные ниже действия.

Откройте календарь Outlook.
Выберите пункты Главная > Новое собрание Skype.
Заполните приглашение на собрание.

Совет: Прежде чем отправлять приглашение, настройте параметры – например, кто может присоединяться к собранию напрямую, а кому придется ждать в виртуальном зале ожидания. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка собрания Skype для бизнеса в Outlook.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

С помощью Skype для бизнеса можно настраивать онлайн-собрания заранее или на ходу.

Откройте календарь Outlook и щелкните Новое собрание Skype.
Добавьте приглашенных пользователей, введите тему и расписание, выберите дату и время.
Щелкните Помощник по планированию, чтобы определить, будут ли доступны все участники планируемого собрания.
Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса
- Откройте вкладку Вставка.
- Выберите Вложить файл.
- Перейдите к файлу, который вы хотите добавить.
Перед отправкой письма выполните следующие действия.
- Щелкните значок Параметры собрания в ленте Outlook, чтобы просмотреть разрешения собрания.
- Щелкните Новое место для собрания, чтобы включить выбранные разрешения для собрания.
Щелкните Отправить после того, как подготовите приглашение на собрание.
Если у приглашаемого нет Skype для бизнеса, он может щелкнуть ссылку в письме, чтобы присоединиться.
Незапланированные собрания
- Откройте вкладку Собрания в Skype для бизнеса.
- Нажмите кнопку Начать собрание.
- Пригласите человека, с которым хотите побеседовать, и нажмите кнопку ОК.

Вам нужны дополнительные возможности?

Присоединение к собранию Skype для бизнеса

Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса

Общайтесь

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Outlook

Skype для бизнеса позволяет быстро назначить участников онлайн-собрания.

В Outlook откройте календарь и щелкните Новое собрание Skype.

Добавьте людей, которых нужно пригласить, введите тему и выберите дату и время.

Введите повестку над линией. Не меняйте данные под линией.

Затем нажмите кнопку Помощник по планированию, чтобы определить, будут ли доступны все участники планируемого собрания.

Здесь при необходимости можно изменить дату и время.

Если люди находятся в разных часовых поясах, Skype для бизнеса автоматически настраивает время собрания для каждого местоположения.

При настройке приглашения в Outlook также можно передать вложения,

тогда ваша группа получит все нужные для собрания документы заранее.

Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вложить файл и выберите нужный файл.

Перед отправкой приглашения просмотрите Параметры собрания на ленте.

По умолчанию любой человек может присоединиться к собранию, минуя зал ожидания,

а все участники имеют текущие разрешения.

Эти параметры годятся для небольшого собрания.

Однако при запуске собрания с большим количеством участников или если вы планируете говорить о конфиденциальной информации, рекомендуется задать ограничения на доступ и действия пользователей.

Щелкните Новый конференц-зал, чтобы активировать эти параметры и установить нужные ограничения.

Если у приглашаемого нет Skype для бизнеса, он может щелкнуть ссылку в письме, чтобы присоединиться к собранию.

Убедившись, что все настройки приглашения верны, нажмите кнопку Отправить.

Если вас настигнет вдохновение и вам потребуется немедленно создать собрание, откройте вкладку Собрания в приложении, а затем нажмите кнопку Начать собрание.

Пригласите людей, с которыми вы хотите поговорить.

Находитесь ли вы в Outlook или в окне мгновенных сообщений, Skype для бизнеса поможет настроить собрания по сети заранее или на ходу.

Источник

В Windows 10 приложение Skype позволяет запланировать звонки, которые можно использовать в качестве напоминания для собраний с коллегами, семьей или друзьями без необходимости делиться календарем или отправлять электронные письма.

Когда вы запланируете встречу в Skype в приложении для Windows 10, вы получите уведомление, как только приглашение будет принято или отклонено. Если вы используете мобильное приложение, обе стороны будут получать уведомления о любых обновлениях. Запланировав собрание вы сможете напоминание перед звонком.

РЕКОМЕНДУЕМ:
Как сделать виртуальный фон в Skype

В этой инструкции мы покажем вам, как запланировать запланировать звонок в Skype.

Чтобы запланировать вызов Skype в Windows 10, выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте программу Skype.

Шаг 2: Выберите человека из списка контактов.

Шаг 3: Нажмите кнопку «Планирование звонков» в правом нижнем углу.

Укажите название встречи. Например, «Семейная встреча».
Используйте настройку даты, чтобы выбрать день звонка.
Используйте настройку времени, чтобы выбрать время начала разговора.
Используйте параметр Alert, чтобы получить уведомление перед вызовом.

Шаг 4: Нажмите кнопку Отправить.

После выполнения этих шагов получатель получит уведомление о вызове, которое он может принять или отклонить в окне чата Skype.

Изменить или удалить собрание Skype

Если вы хотите изменить или удалить вызов, выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте программу Skype.

Шаг 2: Нажмите на чат, где вы создали расписание.

Шаг 3: Нажмите кнопку Изменить.

При необходимости измените заголовок, дату, время или предупреждение, а также удалить запланированный звонок.

Шаг 4: Нажмите кнопку Сохранить.

РЕКОМЕНДУЕМ:
Как импортировать контакты Skype

После выполнения этих действий запланированный звонок Skype будет обновляться или удаляться из истории чата.

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка…

Источник

В главном окне Skype для бизнеса в списке контактов, чтобы выбрать контакты встречи, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните свои имена контактов. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду Начать собрание.

Однако как сделать скайп встречу с несколькими людьми?

— Первое, что нужно сделать, это перейти во вкладку разговоров. …
— В предложенных вариантах выберите «Новый групповой разговор». …
— Дайте название своей дискуссионной группе.

На самом деле, в чем разница между Skype и Skype для бизнеса?

Skype Skype для бизнеса
—- ———————- ————————————-
Стоимость Бесплатная загрузка Доступны несколько вариантов

Также как подключиться к собранию в Skype для бизнеса?

— Чтобы присоединиться к собранию Skype для бизнеса, нажмите кнопку «Собрания» ().
— Выберите собрание, к которому хотите присоединиться, затем нажмите «Присоединиться».

Как создать Skype для бизнеса?

Войдите в систему, используя свой идентификатор администратора. Введите свой код для двойной аутентификации, если вы активировали эту опцию (настоятельно рекомендуется). Нажмите «Организации» в меню слева и выберите «Skype для бизнеса». Нажмите кнопку «Создать пользователя Skype»

Как мне увидеть всех участников в Скайпе?

Параметр «Просмотр галереи» отображает все видео участников, а также содержимое собрания.

Как мне увидеть всех в Skype Video?

Щелкните «Выбрать макет на собрании», затем выберите один из вариантов: «Просмотр галереи» отображает все видео участников, а также содержимое собрания.

Как получить в Скайпе полноэкранный режим?

Наведите курсор на видеопоток. Нажмите кнопку «Полный экран», которая появляется в верхнем левом углу.

— Авторизуйтесь в Skype.
— Получите доступ к одному из ваших разговоров.
— Чтобы начать, нажмите кнопку «Запланировать вызов». …
— В окне «Запланировать звонок» вы можете присвоить звонку название, выбрать дату и время и установить напоминание.

Как мне увидеть всех участников в Skype для бизнеса?

Параметр «Просмотр галереи» отображает все видео участников, а также содержимое собрания. Параметр «Просмотр докладчика» отображает видео докладчика и содержимое собрания.

Как оформить приглашение в Skype для бизнеса?

— Щелкните вкладку «Собрания» в Skype для бизнеса.
— Нажмите кнопку «Конференция сейчас».
— Пригласите человека, с которым хотите поговорить, и нажмите ОК.

Как организовать встречу по скайпу через Outlook?

— Откройте Outlook и перейдите в свой календарь.
— На вкладке «Главная» выберите «Встреча».
— Выберите собрание Skype или команды. …
— Заполните информацию о встрече, включая участников встречи.
— Выберите Отправить.

Как организовать встречу по скайпу?

Как присоединиться к собранию Skype по телефону?

— Перейдите в «Дополнительно»> «Настройки»> «Настройки голоса» и выберите «Сотовая сеть».
— Перейдите на экран «Встречи» и нажмите «Присоединиться к встрече». …
— Просто ответьте на входящий звонок, чтобы подключиться к аудиочасти встречи.

Как в скайпе увидеть все экраны?

— Выберите меню «Еще».
— Выберите «Активировать режим разделения».
— Окна ваших контактов и разговоров теперь разделены, и вы можете разместить их в любом месте экрана.

Как поставить Skype для бизнеса?

Коснитесь значка Skype для бизнеса, чтобы открыть приложение. Введите свой адрес для входа (например, user@domain.com) и пароль, а затем нажмите «Войти». Вас могут попросить указать ваше имя пользователя и адрес для входа.

Узнайте больше статей в нашем разделе учиться. Не забудьте поделиться статьей с друзьями!

Источник

Организовать дистанционное общение — простая задача, главное знать, как правильно сделать. Выбрать подходящий сервис, настроить, уметь управлять функциями. Для общения по видеосвязи предпочтителен Skype. Можно разговаривать наедине друг с другом либо группой до 100 человек. Достаточно присоединиться к звонку по пригласительной ссылке. Скайп остается популярным мессенджером, хотя наблюдался отток количества пользователей из сети.

2020 год — аудитория в Скайпе сократилась до 50 миллионов человек.
2017 год — этот показатель составлял 300 миллионов пользователей.

Создание групп

Чтобы можно было присоединиться к чату в Скайпе, должна быть сгенерирована ссылка. Рассмотрим, как её создать.

1. начала необходимо открыть Скайп, зайти в профиль. Приложение запросит учетные данные. Надо ввести логин, пароль, кликнуть «Войти».

2. Во вкладке «Чаты» найдите и нажмите иконку «квадратик с карандашом».

3. Далее выберите разновидность групп:

— собрание в Скайпе;

— групповой чат.

Инструкция создавалась на примере приложения Скайп на телефоне. Можно установить программу на компьютер.

Сравнение возможных вариантов

Собрание

1. Быстрая настройка. Одним кликом создается беседа с готовым названием; переименовываем по желанию, нажав знак карандаша.

На дисплее увидите кнопку «копировать ссылку». Жмем и сбрасываем участникам. Альтернатива — выбрать «Поделиться», затем «Скопировать». Можете добавить контакты из Скайпа. Вверху списка людей отобразится ссылка для присоединения к группе — третий способ скопировать ссылку.

Готово! Начните конференцию. Кликаем «Начать собрание», приложение переводит на режим звонка. По умолчанию видеокамера отключена, микрофон включен. Отрегулируйте, проверьте звук и качество изображения.

Либо перейдите сначала в чат.

При нажатии адресного кода ссылка скопируется, появится зеленая галочка.

Кнопка «Поделиться приглашением» предложит репродуцировать ту же ссылку. Кнопка «Добавить людей» откроет список контактов. Тысяча и один способ получить ссылку, чтобы присоединиться к конференции в Скайпе.

2. Количество участников. 100 человек совместно с создателем беседы. Собрание дает расширенную возможность пригласить 99 человек.

3. Сутки общения. Время конференции продлено до 24 часов.

Ещё проще! Клик по значку видеокамеры автоматически запустит собрание в Скайпе.

Групповой чат

1. Последовательная настройка. Название чата надо ввести на этапе создания. Напечатали, жмем стрелочку.

Скайп переводит к списку контактов, добавляем выбранных лиц и «Готово», окажетесь в чате беседы. Начните аудио-, видеозвонок.

2. Участники. Максимальное общее количество — 50 человек.

3. Время. Один групповой видеозвонок длится максимум 4 часа, наибольшая длительность видеозвонков в день — 10 часов. При исчерпании лимита текущая конференция прерывается. Продолжить можно в режиме обычного голосового звонка.

В групповом чате меньше вариантов получения ссылки беседы. Нажмите «Пригласить кого-то еще».

Далее «Ссылка для присоединения к группе». Разрешите «приглашение в группу по ссылке», переключив тумблер. Появится код адреса беседы, копируем в буфер обмена и рассылаем.

Присоединиться к конференции в Скайпе: алгоритм

Вы получили уникальную пригласительную ссылку на беседу в Скайпе. При её нажатии откроется приложение (если установлено) либо браузер.

Шаг 1. Нажмите «Присоединиться к беседе».

Шаг 2. Выберите «Начать собрание» или «Чат».

Конец настройкам! Присоединиться к звонку — предельно простое действие.

Ссылку можно направить персонально, но лучше разместить для группы людей единоразово. Например, используя мультиссылку.

Преимущества и ограничения

Люди, получившие ссылку, переходя в Скайп-конференцию, могут присоединиться:

— через личный аккаунт;

— в качестве гостя.

Регистрация, вход по учетной записи не обязательны! Гость вводит имя и присоединяется к звонку. Можно даже войти в групповой чат через браузер, не устанавливая приложение Скайп.

Отметим наличие технических требований к устройствам для включения видеосвязи.

Поддерживаемые браузеры:

— Microsoft Edge,

— Google Chrome.

Перейти на онлайн встречу в Скайпе возможно в любое время, срок действия ссылки собрания не ограничен. Функция помогает планировать видеоконференции заранее, подготовив вебинарную комнату предварительно. История чата также сохраняется.

Создание беседы в Скайпе бесплатно!

Интернет-встречи в режиме реального времени позволяют общаться целой группе людей на расстоянии. Бизнесу особенно важна возможность быстрых, частых взаимодействий партнеров с разных уголков планеты. Конференции в Скайпе ускоряют процессы коммуникации, экономят время. Финансовая выгода очевидна и колоссальна.

Большую актуальность набрали обучения онлайн, тренировки (персональные, групповые), приглашение друзей, родственников на мероприятия, праздники онлайн. Потребность в использовании групповых звонков объяснима.

О том, как разместить кнопку перехода на ваш Скайп, можете прочитать здесь.

Источник

Что такое функция «Собрание» и как ею пользоваться в Скайпе?

Вернуться к результатам поиска

Собрание в Скайпе позволяет легко настроить пространство для совместной работы и приглашать как контакты из Скайпа, так и друзей или родственников, не использующих Скайп. После этого участники могут легко присоединяться к собраниям независимо от того, есть ли у них учетная запись.

Разделы справки создать вызов «Провести собрание» в Skype?
Начать звонок так же просто, как войти в Skype и нажми кнопку «Провести собрание «. После этого вы сможете разместить собрание или присоединиться к собранию. В качестве ведущего вы можете наказать имя собрания и добавить персонализированное название собрания. Затем вы получите ссылку на собрание и параметр для добавления контактов Skype. Когда все будет готово, нажмите кнопку «Начать собрание «. Вы также можете создать видеозвонок непосредственно из Интернета.

Примечание. Skype для компьютера, если вы передумаете о создании собрания «Провести собрание», нажмите кнопку «Выйти», чтобы отменить новое собрание.

Назовите свой звонок «Провести собрание». Как персонализировать звонок?
Вы можете указать имя собрания в поле «Введите имя собрания» и обновить аватар собрания с помощью кнопки «Провести собрание», смайлика, наклейки или отправить фотографию. Если вы нажмите кнопку «Провести собрание » или «Смайлик«, можно также выбрать другой цвет фона. Установите флажок, чтобы подтвердить выбор. Когда вы начинаете ввести имя вызова, вы можете выбрать один из предложенных названий или сделать его собственным. По завершении снова установите флажок, и вы будете готовы начать звонок.

Разделы справки присоединиться к звонкам с помощью приглашения на собрание?
Вы можете использовать уникальную ссылку «Собрание» для присоединения к звонку в Skype, нажми кнопку «Провести собрание», вставив ссылку или код в поле «Собрание» или «Код», а затем выбрав пункт «Присоединиться«. Кроме того, вы можете вставить ссылку «Провести собрание» в поле поиска в Skype, чтобы быстро присоединиться к собранию. Ссылка «Провести собрание» также открывает установленное приложение Skype на любом устройстве. К звонку или чату можно присоединиться в качестве гостя даже без входа. Если на вашем компьютере не установлен Skype, мы отобразим Skype в Интернете. Поддерживаемые браузеры для Meet Now — Это Microsoft Edge, последняя версия Chrome и Safari. Вы также можете установить Skype на устройстве .

Если вы не можете или не хотите разрешать доступ к микрофону и камере, вы также можете присоединиться к вызову только для прослушивания (только Skype для браузера). Щелкните ссылку «Провести собрание», а затем выберите «Блокировать» или «Запретить», если Skype запрашивает разрешение на использование камеры и микрофона. Затем нажмите кнопку «Продолжить без звука или видео» , чтобы присоединиться к вызову. Обратите внимание, что другие участники не будут слышать вас или видеть ваше видео, но вы будете отображаться в списке участников и сможете использовать чат.

Разделы справки, кто может присоединиться к собранию «Собрание»?
При создании собрания «Провести собрание» по умолчанию любой пользователь, у которого есть ссылка на это собрание, сможет присоединиться к чату или звоню. Если вы предпочитаете ограничить доступ к собранию, вы можете отключить разрешение присоединения по ссылке. Если этот параметр отключен, участники не смогут присоединиться к собранию, если они не будут добавлены вручную. Вы можете отключить или включить разрешение на присоединение по ссылке из профиля собрания, выбрав имя собрания в верхней части чата или на кнопке « Поделиться ссылкой» во время звонка.

Что можно сделать во время вызова «Провести собрание»?

Во время звонка вы можете:
A — открыть последние чаты.
B — переключение представлений.
C — просмотр участников, которые в данный момент находятся в вызове.
Г . Предокажите ссылку «Провести собрание» или включите параметр «Разрешить присоединение» по ссылке «Отключить» или «Включить».
E — Начните запись вызова.
F — просмотр полного списка участников.
G — отключение или отключение микрофона.
H — включение и отключение видео.
I — завершение вызова.
J . Откройте беседу.
K — отправка реакции на вызов.
L — просмотр дополнительных параметров.

Могу ли я по-прежнему получать доступ к чату «Провести собрание» после звонка?
Ссылка «Провести собрание» доступна в любое время. Мы храним записи ваших звонков в течение 30 дней, а опубликованные в чате мультимедийные файлы — еще дольше. Функция «Провести собрание сейчас» в Skype идеально подходит для конференций, вебинары или собеседований.

В чем разница между «Собранием сейчас» и групповыми чатами?

Чаты собраний можно быстро настроить, а также поделиться ими с другими пользователями в два простых действия. Но все новые чаты собраний изначально используют одинаковое название и аватар. Выберите заголовок чата в собрании и нажмите кнопку «Изменить», чтобы переименовать его и добавить изображение профиля.
Групповые чаты настраиваются вначале, так как требуется название группы и выбор участников перед созданием чата.

Разделы справки «Провести собрание» на Windows 10 панели задач или Outlook.com?
Дополнительные сведения об использовании собрания Skype см. на панели Windows 10 или Outlook.com.

Готовы узнать больше?
Пробное использование Skype без учетной записи Skype
Разделы справки Skype?
Разделы справки найти новые контакты в Skype?
Разделы справки отправить мгновенное сообщение?
Разделы справки изменить параметры Skype?

машинный перевод

ВНИМАНИЕ! Эта статья переведена с помощью средств машинного (автоматического) перевода, а не человеком. Дополнительные сведения см в следующей статье. В Skype машинный перевод используется для предоставления статей службы поддержки и справки на дополнительных языках. При этом автоматически переведенные статьи могут содержать ошибки, а также синтаксические и грамматические неточности, аналогичные тем, которые допускают носители других языков. Skype не несет ответственности за неточности, ошибки и ущерб, вызванные некачественным переводом или его использованием клиентами.

См. исходный текст на английском языке: FA34926

Дополнительные ресурсы

Источник

Skype for Business Web Scheduler — это веб-программа, которую вы можете использовать для создания собраний Skype, если у вас нет Outlook. С помощью веб-планировщика Skype for Business вы можете создавать новые собрания, изменять ваши существующие встречи и отправлять приглашения с помощью вашей любимой программы электронной почты.

Создать встречу в Skype

Войдите в веб-планировщик по адресу https://lyncweb.cloud24.kz/Scheduler/?locale=ru-ru. Когда вы входите в Skype for Business
Web Scheduler, вы перейдете прямо к странице Новое собрание.

Важно: программа для веб-планировщика Skype для бизнеса не обновляет ваш календарь автоматически, поэтому
участники должны быть проинформированы о каждом изменении, которое вы совершаете.

1. Введите название мероприятия для своей встречи.
2. Вы можете покинуть место встречи в качестве Skype Call или добавить место, например, конференц-зал,
если у вас есть лично присутствующие.

3. Введите сведения о собрании в поле Сообщение и установите дату и время начала и окончания.
4. В разделе Участники и аудио добавьте имена участников или адреса электронной почты, разделенные
точки с запятой (;).
5. (Необязательно) Выберите Проверить имена, чтобы проверить адреса участников, которые находятся в вашем
организация.
6. В разделе Кто минует «зал ожидания»? и Кто выступает?, выполните одно из следующих действий:

• Примите стандартные настройки, которые лучше всего подходят для небольших рабочих встреч с людьми внутри
вашей организации.

ИЛИ

• Выберите другие варианты зала ожидания или ведущего в зависимости от типа собрания, которое вы планируете.

Эти люди минуют зал ожидания

Кто попадает напрямую?	Что происходит?	Рекомендуется, когда …
Только организатор	Вы единственный, кто попадает на собрание напрямую. Все остальные должны ждать, пока не допущены.	У вас есть встреча с высокой степенью безопасности и конфиденциальная информация.
Приглашенные сотрудники моей организации	Только приглашенные могут присоединиться к собранию напрямую. Все остальные должны ждать, пока не допущены.	Вы обсуждаете конфиденциальную информацию и хотите разрешить только конкретным людям присоединиться.
Сотрудники из моей организации	Любой человек из вашей компании может напрямую попасть на собрание, даже если его не пригласят.	У вас нет внешних участников, и вы не обсуждаете конфиденциальную информацию.
Все, включая сотрудников вне моей организации	Любой, кто имеет доступ к ссылке собрания, напрямую входит в собрание.	Вы приглашаете внешних участников, и вы не обсуждаете конфиденциальную информацию.

Кто ведущий?

Кто выступает	Кто является ведущим?	Когда выбрать этот вариант
Только организатор	Только лицо, планирующее встречи	Для презентаций, где участникам не нужно взаимодействовать с содержанием собрания. (Во время встречи вы можете назначить дополнительных докладчиков.)
Выбранные пользователи	Вы и участники, которых вы выбираете	Для презентаций с несколькими ведущими
Сотрудники из моей организации	Каждый, кого вы пригласите, имеет учетную запись в вашей сети	Для групповых рабочих сессий, где все участники работают в вашей организации и могут делиться и изменять содержимое собрания
Все, включая сотрудников вне моей организации	Все, кого вы приглашаете	Для групповых рабочих сессий с людьми, у которых нет учетной записи в вашей сети

7. Установите флажок рядом с Участники, подключающиеся по телефону, минуют «зал ожидания», если вы хотите, чтобы ваши звонящие звонили прямо на встречу.
8. Выберите Сохранить.

Отправка информации о собрании участникам

Чтобы отправить запрос на собрание, вы можете скопировать детали собрания и вставить их в программу электронной почты,
или сохранить данные в формате iCalendar, отправить его в виде вложения.

Скопируйте запрос на собрание и вставьте его в электронное письмо

1. Когда вы закончите создание собрания, выберите Сохранить. Вы увидите страницу с подтверждением, в которой перечислены
информацию о вашем собрании, включая URL-адрес Присоединиться к Skype.

2. Выделите информацию о собраниях, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
3. Откройте свою почтовую программу и создайте регулярный запрос на собрание.
4. Вставьте информацию о встрече Skype в запрос.
5. Добавьте в сообщение адреса электронной почты участников, проверьте дату и время собрания, введите повестку дня собрания и отправьте запрос.

Отправьте запрос на собрание как файл iCalendar

1. В разделе Мои встречи выберите собрание по теме, а затем выберите Информация.

2. В нижней части окна приглашения на собрание выберите Экспорт как iCalendar.

3. При появлении запроса от вашего веб-браузера открыть или сохранить файл iCalendar, выберите Сохранить.
4. Создайте сообщение электронной почты и добавьте файл iCalendar, который вы только что создали в качестве вложения.
5. Введите участников собрания, название собрания и соответствующее сообщение, а затем отправьте Электронный адрес.

Когда участники открывают файл iCalendar, собрание автоматически добавляется к своей почтовой или календарной программе по умолчанию.

Присоединение к собранию Skype

Чтобы присоединиться к собранию, которое вы создали с помощью Skype for Business Web Scheduler, выполните одно из следующих действий:

• Откройте запрос на собрание электронной почты и выберите ссылку встречи.

ИЛИ

• Откройте Веб-планировщик Skype for Business, выберите нужную встречу из списка слева и выберите Присоединиться в панели сводок собрания.

Просмотр, изменение или удаление существующего собрания

Чтобы просмотреть информацию о собрании, откройте Веб-планировщик Skype for Business и выберите название встречи слева. В Skype for Business Web Scheduler перечислены только запланированные встречи, а не все собрания в вашем календаре.

Чтобы отредактировать или удалить встречу:

1. Выберите Изменить или Удалить на панели сводок собрания.

2. После внесения изменений отправьте участникам либо обновленную информацию о собрании, либо уведомление об отмене собрания.

Важно: программа для веб-планировщика Skype for Business не обновляет ваш календарь автоматически, поэтому участники должны быть проинформированы обо всех ваших изменениях.

Источник