Как заключить договор с табачной компанией

Анонс: Вы выбрали или выбираете поставщика табачной продукции. О чем необходимо позаботиться, чтобы взаимодействие с ним было безопасным, комфортным и эффективным? Об этом – далее. Табачный бизнес – прибыльное, но не простое дело. Помимо юридических тонкостей при реализации, трудности могут возникнуть при заказе партии. О том, как работать с поставщиком, чтобы избежать обмана и проблем – читайте далее.

Что нужно рознице для работы с поставщиком?

Первый шаг – убедиться, что вы готовы к приемке товара и взаимодействию с отправителем. Продавец табака оформляет ИП либо ООО и регистрируется в налоговой. По закону торговать табаком и товарами для курения может любой продуктовый или специализированный табачный магазин. Этот бизнес не требует получения лицензии. Отличаться будет только код ОКВЭД. Для торговли табаком применяют индекс 47.11 и дополнительные для специализированного магазина или опта.

Важно: код может измениться, об этом вас проконсультирует юрист.

Работа с поставщиком на старте

Договоры с поставщиками следует заключать только после проверки компании: это должна быть проверенная фирма, работающая несколько лет на рынке, с хорошими отзывами и репутацией.

Справка: цену определяет производитель. Максимальную розничную пишут на пачке, а минимальная составляет 75% от нее.

Что учесть:

1. количество клиентов у производителя.
2. условия поставки.
3. минимальный размер партии.
4. разрыв между максимальной розничной ценой и предложением оптовика.

Закупки розница производит либо напрямую у лицензированных производителей, либо у оптовиков. Убедитесь, что товар соответствует требованиям:

• в пачках – не менее 20 сигарет;
• упаковки сопровождаются предупреждением Минздрава;
• на товар есть акцизы и сертификаты качества.

Советы по поставкам товара

С производителем работать выгоднее средним и крупным сетям. Мелким торговцам за небольшими партиями стоит обратиться к оптово-розничным продавцам и дистрибуторам. В России два крупных дистрибутора: «Мегаполис» и «СНС». Как правило отпускная цена без НДС максимальная отличаются на сумму от 15 до 40 рублей. Ниже цены выставляют в основном на сигареты-дубликаты. Обычно ассортимент табачного магазина охватывает от 50 наименований сигарет, неспециализированные магазины – от 5. Поэтому рационально закупать минимум 2 блока товара одного вида.

На заметку: некоторые сети дополнительно поставляют табачные шкафы, однако в них необходимо соблюдать условия выкладки по полкам, доле продукции этой фирмы, поддерживать оборот и регулярно отправлять поставщику фото полок.

Маркировка табачной продукции: контроль при работе с поставщиком и продаже

В России запрещен оборот всех табачных изделий без маркировки. На пачки наносят уникальный штрих-код, чтобы опознать товар в системе, отследить его передвижение от фабрики до покупателя. Данные поступают в систему «Честный Знак». Обмен документами с поставщиком идет по системе электронного документооборота. Продавцу необходимы онлайн-касса, распознающая товар с маркировкой, и сканер для кодов маркировки. Как происходит взаимодействие:

1. Производитель наносит код на пачку и регистрирует его в системе и ЭДО при отгрузке.
2. Оптовик при закупке сверяет код в ЭДО с фактическими и берет на баланс.
3. Сотрудник розницы принимает товар с документами, ставит электронную подпись.

Советы в работе с поставщиком:

1. Избегайте поставщиков без оформленного юридического адреса.
2. Принимая партию, проверяйте пачки в блоках, чтобы исключить ошибку производителя или оптовика.
3. Лучше выбрать несколько поставщиков и периодически мониторить рынок: могут появиться более привлекательные предложения.
4. Выбирайте, работать с производителем или дистрибутором, в зависимости от оборота.
5. Обучите сотрудника работе с ЭДО.

Выбрать хорошего поставщика — еще не равно закрыть вопрос с поставками. Его нужно держать на контроле постоянно, поддерживая отношения с текущими партнерами и находя новых.

Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография.

Мысль открыть табачный магазин была у меня давно, очень часто наведывалась эта идея. Каждый раз, когда я видел табачную лавку, хотел открыть свою. Но меня сдерживало все: не мог найти помещение, не мог никак прийти к общему знаменателю со своей суммой денег, на которую я рассчитывал, но боялся потерять.

Могу показаться дотошным, но хочу рассказать про все мелочи и ситуации, с которыми столкнулся в процессе открытия своего табачного магазина. Если бы в моем случае нашел такого «дотошного», а не банальные бизнес-идеи про табачки, был бы очень этому рад и дорога оказалась бы не столь тернистой. Поэтому если вам интересна данная тема, очень советую дочитать. Итак, вернёмся к главному: если вы решили не оборачиваться, тогда поехали.

Право на предпринимательскую деятельность. В самом начале предпринимательской деятельности главным является разрешительное право для самой деятельности, то есть регистрация правовой системы ООО или ИП в ИФНС. Расписывать про налоги и налогообложение и ОКВЭДы, думаю, не стоит, а то точно скажете: «Достал уже». Теперь у вас есть право на предпринимательскую деятельность с указанными при открытии кодами ОКВЭД.

Помещение. Оно может быть как полноценным табачным магазином, так и лавкой с дверью. Почему с дверью, а не с окошком для продажи? Потому что это первый шуруп для табачки, закон, регулирующий хождение табака в стране, то есть так называемый антитабачный закон, к нему вернёмся попозже. Так вот, при выборе помещения, как бы оно вам ни понравилось, какой бы выгодной ни казалась цена за аренду, сразу смотрим, есть ли в зоне 100 метров учебные заведения. А это не только школы, институты и университеты, это также всякого рода кружки, секции, объекты дошкольного образования и т.д.

Примерно 120 шагов среднестатистического человека равняется 100 метрам, но лучше берите с запасом. Помните о главном: если даже 99,9 метров, то уже нельзя! За этим пристально следит Роспотребнадзор. Сотрудники приходят, делают контрольную закупку, меряют и, если вы не уложились в «стометровку», то ловите штраф от 5000 до 10 000 рублей для ИП и до 30 000–40 000 рублей для юрлиц с конфискацией продукции. К сожалению, закон суров. Вся судебная практика против предпринимателей.

Итак, вы убедились, проверили и даже перепроверили, что все хорошо и уложились в данную дистанцию. Тогда заключаете договор аренды. Это уже на ваше усмотрение, что в нем указывать и т.д. Необходим ремонт или нет, опять-таки на ваше усмотрение, пропускаем.

Вывеска. Здесь все дорого. Поначалу, понимая, что реклама является двигателем торговли, я не мог понять, почему так дорого, — вариантов уйма, выбирайте. Добавлю ещё: нельзя в рекламе использовать сам момент курения, названия, рисунки, наклейки сигарет. Либо называете smoke чего-нибудь, либо просто табак. Кстати, вывеску «Табак» согласовывать ни с кем не надо. Это не реклама, это условно информационная табличка о деятельности, которая ведётся в данном помещении. Пускай снимают, подавайте смело в суд, тут практика на вашей стороне.

Мебель. Здесь опять-таки все на вкус и цвет, закупать по размерам помещения на заказ специальную табачную мебель либо купить б/у и сэкономить. Что касается именно сигаретных шкафов, то поначалу можно их вообще не покупать, а сами представители именитых производителей сигарет вам их предоставят. Но только будете плясать под их дудку: загруженность шкафа (а это ваши сигареты, ваши деньги), у каждой модели есть свое место, в котором, если представитель найдет другую пачку, будет выносить мозг, долго и упорно. Но это легче соблюсти, нежели отдавать поначалу по 20 000 рублей за каждый шкаф.

Закупка товара. Здесь начинается история поинтереснее предыдущих. Сейчас новомодная идея с электронными испарители, то есть электронные сигареты, поды, жидкости, картриджи к ним. Это все стоит немало, надо быть готовым к закупкам, потому как только с них у вас будет прибыль, только с них и идёт маржа всей вашей табачной истории. Сигареты — это для текучки людей. Условно, если зашли 50 людей, то 30–40 из них купят пачку сигарет. В итоге вы заработаете с них очень мало, плюсом съест эквайринг, без которого в табачке никак. Оставшиеся 10 человек купят электронку, с которых уже можно заработать х2 и более.

Важно помнить и закупать товар только с документами, то есть китайский сертификат не прокатит для надзорных органов. Требуют сопроводительные письма на каждую модель, иначе конфискация — штраф. Но скажу честно: я не встречал ещё поставщика с сопроводительным письмом на данный товар, как максимум только сертификат о добровольной сертификации, но, как мне известно, этоне прокатит.

Продажа. Табака для кальяна множество, как и электронок. А теперь ещё интереснее: сигареты, табак — это маркированный товар, который должен продаваться программно, только через «честный знак», который отслеживает полностью всю цепочку от производителя до конечного потребителя. Для этого требуется: онлайн-касса, с фискальным накопителем — 20 000 рублей, сканер 2д для считывания кодов маркировки дата матрикс, без данного кода вы не можете ни принять товар у поставщика, ни продать покупателю. Везде штрафы — большие, аккуратнее.

Для сотрудничества с поставщиками понадобится регистрация ЭДО, электронный документооборот, около 500–1000 рублей в год.

Ну что ещё могу сказать: удачи всем, удачи всем предпринимателям. Предпринимайте, несмотря на трудности, не забывайте, что сразу хорошо все не получится. «Мерседес» сам не приедет, а надо на него заработать. Вроде как рассказал очень подробно, ничего не пропуская, внимательно и упорно предпринимайте! Всем счастья!

Табак и табачные изделия — ходовой товар, который может принести владельцу бизнеса большую прибыль. Но вместе с тем торговля сигаретами и другими табачными изделиями подвержена целому ряду ограничений и запретов, хотя сам товар запрещенным не является. Давайте разбираться, какие запреты существуют на сегодня, и как правильно организовать продажу табачных изделий, не нарушая закон.

Юридические вопросы: регистрация ИП, лицензии

Если вы решили заняться торговлей, и в частности, торговлей сигаретами и другими табачными изделиями, вам придется зарегистрировать свой бизнес: открыть ИП или ООО и зарегистрироваться в местных органах ФНС. Регистрация ИП или ООО особых сложностей, как правило, не вызывает.

Табачный бизнес, торговля табаком и табачными изделиями не относится к числу занятий, требующих обязательной регистрации, так что лицензирование табачной продукции необязательно. Продавать сигареты имеет право розничный продавец, который занят торговлей продуктами питания и схожей продукции.

Регистрируя предприятие (ИП или ООО) нужно верно выбрать основной и дополнительные коды ОКВЭД для этого вида деятельности и указать их при регистрации.

Основной код ОКВЭД для розничной торговли табаком — 47.11 Торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах. Кроме этого основного кода, возможно, вам потребуется внести в свой список ОКВЭД следующие индексы:

• 47.11.2 Торговля розничная незамороженными продуктами, включая напитки и табачные изделия, в неспециализированных магазинах

• 47.19 Торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах

Для специализированного табачного магазина

• 47.2 Торговля розничная пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями в специализированных магазинах

• 47.26 Торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах на рынках

• 47.81 Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках пищевыми продуктами, напитками и табачной продукцией

• 47.81.1 Торговля розничная в нестационарных торговых объектах напитками и табачной продукцией

• 47.81.2 Торговля розничная на рынках пищевыми продуктами, напитками и табачной продукцией

Для оптовой торговли табачными изделиями:

• 46.3 Торговля оптовая пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями

• 46.35 Торговля оптовая табачными изделиями

• 46.39 Торговля оптовая неспециализированная пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями

Система налогообложения для торговли сигаретами

Сигареты и прочие табачные изделия — товар, подлежащий обязательной маркировке. А значит, для их реализации налоговое законодательство не разрешает использовать патентную систему (ПСН). Поэтому, регистрируя свой бизнес в налоговых органах, выбирайте либо УСН, либо основную систему налогообложения (ОСНО).

Правила розничной торговли табачными изделиями

Табачные изделия — вредный для здоровья товар, к которому предъявляются особые требования. Так, например, запрещена поштучная реализация сигарет и папирос, табачные изделия запрещается продавать лицам, не достигшим возраста 18 лет. Каждая пачка сигарет должна быть снабжена предупреждением Минздрава и иллюстрацией с последствиями курения. Эти правила знают все, кто торгует сигаретами. Но есть еще некоторые правила, которые нужно соблюдать при реализации табака и электронных сигарет.

• сигареты и табачные изделия разрешается продавать только в местах, которые подходят под определение стационарной торговой точки:с торговым залом, продавцами, кассирами и т.д., либо в специализированных табачных киосках;

• запрещено законодательством торговать табачными изделиями методом развозной торговли: на выставках, ярмарках и т.д.;

• табакосодержащие товары запрещено выкладывать на витрины и демонстрировать сигареты: покупатель может видеть только распечатанный прайс с ассортиментом табачных изделий и ценами;

• нельзя продавать сигареты в розницу поштучно и в пачках, в которых меньше 20 сигарет;

• строго запрещается торговать табачными изделиями в образовательных, культурно-спортивных и медицинских учреждениях, в общественном транспорте и в государственных учреждениях, в зданиях вокзалов, аэропортов, автовокзалов;

• если магазин или торговый павильон располагается менее чем в 100 метрах от образовательного учреждения, реализация табака в таком магазине запрещена;

• запрещено продавать табачные изделия в гостиницах, хостелах, в местах оказания бытовых услуг;

• запрещена продажа сигарет несовершеннолетним и лицам моложе 18 лет: продавец обязан, в случае сомнений, попросить покупателя предоставить документ,подтверждающий его возраст;

• запрещается продажа табачных изделий по ценам, которые ниже минимально установленных: рекомендованная стоимость пачки обычно устанавливается производителем.

Маркировка табачных изделий: что понадобится в розничном магазине?

С 1 июля 2020 года введен запрет на продажу немаркированного табака и табачных изделий (сигарет и папирос). С 1 июля 2021 года запрещен оборот остальных табачных изделий без маркировки.

А с 11 января 2021 года в России начался эксперимент по маркировке никотиносодержащей продукции. Срок окончания – 28 февраля 2022 года (Постановление Правительства РФ №2273 от 25.12.2020 года). Будут маркироваться табачные стики и смеси для кальяна, не содержащие табак.

1. Обмен документами (УПД — универсальными передаточными документами) с поставщиками маркированных сигарет должен вестись через системы электронного документооборота.Поэтому для того чтобы заниматься реализацией табачных изделий по закону (для розничной торговли и оптовых продаж), необходимо использовать ЭДО.

2. Для реализации маркированного табака в розничной торговой точке вам понадобится:

   • онлайн-касса с кассовой программой, которая должна поддерживать новый формат фискальных документов ФФД 1.2 и отправлять кассовый чек с “кодом товара” (тег 1163) и фискальными данными в ОФД.

   • 2D-сканер для считывания кодов маркировки.

   Реестр ККТ, поддерживающей ФФД 1.2, размещен на сайте ФНС. Там же опубликован Реестр ФН, действующих с 6 августа 2021 года.

   Срок перехода на новый формат ФФД 1.2 для продавцов маркированных товаров, назначенный на 01.02.2022 года, скорректирован письмом ФНС от 31.01.2022 г. № АБ-4-20/1054@.

   Что делать, если у вас уже есть онлайн-касса:

   • Касса куплена до 01.08.2021 года, установленный ФН не поддерживает ФФД 1.2 – продолжайте работать на старом ФН пока не закончится срок его действия. По окончании срока проверьте наличие кассы в Реестре ККТ. Если она там есть, необходимо будет обновить кассовую программу, приобрести новый ФН-1.1М и перерегистрировать кассу с новым ФН в налоговой. Если нет,то придется покупать новую кассу.

   • Касса приобретена до 01.02.2022, касса и ФН поддерживают ФФД 1.2 – необходимо перейти на новый формат не позднее 3-х месяцев с даты внесения кассы в Реестр ККТ.

   • Касса приобретена 01.02.2022 или позже – работать на ФФД 1.2 нужно сразу.

   В некоторые модели онлайн-касс 2D-сканер уже встроен.

   Например, идеально для работы с маркированными товарами подходит касса Лайтбокс 5 PRO. Это новая прокачанная модель на рынке онлайн-касс. Вместо обычной камеры с функцией сканирования, здесь встроен полноценный матричный имидж-сканер. Он в десятки раз быстрее считывает коды любой сложности (за 0,1 секунды), распознает потертые и изогнутые изображения, работает даже в полной темноте. В отличие от простой камеры, сканер не имеет технических ограничений и улавливает коды на расстоянии до 30 см и под углом до 45°.

   За торговлю нелегальным товаром (немаркированными табачными изделиями, продажу нелегальных сигарет), предусмотрена административная ответственность. Игнорируя этот запрет, можно получить административный штраф за продажу немаркированных пачек сигарет. Если сигареты или другая табакосодержащая продукция без маркировки поступила в продажу по вине конкретного должностного лица, например, продавца или товароведа, его оштрафуют на 30–50 тыс. руб. На юрлицо за такое нарушение торговли налагается штраф 200–300 тыс. руб.

3. Для того чтобы начать работу с маркировкой табака и продавать подакцизный товар, нужно зарегистрироваться в системе маркировки “Честный знак”.

   • Заполнить анкету и зарегистрироваться системе цифровой маркировки “Честный знак”.

   • Внести в систему сведения о торговой точке через личный кабинет участника табачного оборота.

Кроме того, для приемки и подписания универсальных передаточных документов (УПД) на табачную продукцию от поставщиков в системе ЭДО, вам понадобится квалифицированная электронная подпись.

Для юрлиц и ИП с 1 января в 2022 года выпускаются бесплатные КЭП. Изготавливает и выдает подписи ФНС России. Все подробности — в нашей статье.

Узнать подробнее

Основные проблемы розницы, торгующей сигаретами

Переход на маркировку и электронный документооборот ставит перед розницей сразу несколько проблем:

• Проблема 1: приемка тормозит работу магазина. У предпринимателей появилась необходимость принимать универсальные передаточные документы (УПД) на табачные изделия только через систему электронного документооборота (ЭДО). По сравнению со старыми бумажными накладными, это занимает больше времени. После этого товар сразу же надо ставить на баланс, а это тоже занимает время.

• Проблема 2: нет уверенности в безопасности поставки. Хорошо, если поставщик давно известен, и нет нужды сомневаться в его добросовестности. В случае с новыми поставщиками убедиться, что полученный товар верно промаркирован и соответствует заявленной в УПД информации, нельзя при приемке напрямую через ЭДО. Графический код на сигаретных пачках сложно сверять с кодами в УПД.

• Проблема 3: приемка ломает привычный процесс работы магазина. Обычно в торговой точке товар принимает продавец по накладной, сверяя данные в ней с полученным товаром. Для приемки маркированного табака придется устанавливать в каждую торговую точку отдельный компьютер с системой ЭДО, где продавец будет принимать УПД. Это и дорого, и затратно по времени: придется обучить продавца работе с ЭДО и дать ему доступ в систему.

• Проблема 4: потеря контроля над продажами. Здесь вступает в силу человеческий фактор: товар могут принимать разные продавцы, они же и будут управлять ЭДО в магазине. Во время насыщенного рабочего дня кто-то может не закрыть УПД, кто-то принять товар, не сверив его в документами.

Как рознице упростить работу с сигаретами?

Разработчики современных кассовых сервисов позаботились о том, чтобы пользователю было удобно работать с маркированным товаром. Чтобы упростить предпринимателю работу с УПД и ускорить процедуру приемки маркированного товара в торговых точках, они интегрировали кассовый сервис с ЭДО.

Что это дает пользователю?

1. Теперь для приемки товара и УПД в магазине вовсе не обязательно устанавливать в каждую точку ПК. Сотрудник магазина может с кассы получить и подтвердить УПД.

2. Полученный товар автоматически ставится на баланс. Не нужно заносить его вручную для постановки на баланс в свою товароучетную программу.

3. Товарооборот сигарет будет под контролем: если применить соответствующие настройки в кассе, кассир не сможет продать сигареты, марки которых не были поставили на баланс при приемке УПД.

Не хотите полностью доверять процесс работы с УПД кассиру? Есть решение. Работать с документами не обязательно только на кассе, можно делать это и в личном кабинете кассового сервиса Лайтбокс. Во время приема товара кассир проведет проверку поставки с кассы, а подписывать документы вы будете самостоятельно в личном кабинете.

Более подробно о маркировке табачных изделий можно прочитать в нашей специальной статье на эту тему.

Получить консультацию

Онлайн-касса для торговли табачными изделиями

Для реализации табака и сигарет потребуется онлайн-касса с модулем маркировки и сканером для считывания кода Data Matrix.

Любая касса не подойдет. Например с автономной кнопочной кассой наладить работу с маркированными будет проблематично. Кассы требуют подключение к ПК, что дорого и нерационально. Поэтому при работе с маркированными товарами лучше рассматривать современные виды онлайн-касс — смарт-терминалы.

К выбору кассы для розничной торговли сигаретами нужно подходить крайне ответственно, чтобы потом не столкнуться с непредвиденными расходами на модернизацию кассы, на обновление ПО или сервисную поддержку.

Учтите 9 основных критериев

1. Определитесь, какая касса для вас будет оптимальным вариантом: мобильная или стационарная, с каким типом интернет-соединения.

2. Сможете ли вы оперативно менять номенклатуру и цены на товар прямо на кассе?

3. Платно или бесплатно: нужно ли платить за кассовый сервис, за дополнительный функционал?

4. Как происходит обновление ПО, сколько это стоит, как быстро обновляется ПО?

5. Как организована работа с маркировкой, сколько стоит такой функционал?

6. Как работает техподдержка: каналы связи, формат и время работы поддержки? Платная или нет?

7. Есть ли возможность подключения к кассе товароучетного сервиса? Сколько это стоит?

8. Кто разработчик кассовой программы и дополнительного ПО?Не будет ли программного конфликта между кассовой программой и другими сервисами?

9. Можно ли настроить обмен данными с интернет-магазином и бухгалтерией?

Про чек-лист для выбора кассы и более подробно обо всех критериях оценки мы рассказали в этой статье.

Покупка онлайн кассы и затраты на обязательные регистрации в ОФД и ФНС могут оказаться слишком большими, особенно для тех, кто только начинает бизнес. В этом случае кассу Лайтбокс можно взять напрокат — в аренду. За небольшую ежемесячную плату вы получите подключенную и настроенную, готовую к работе кассу. Впоследствии арендованную кассу можно будет выкупить в собственность.

Заказать

Касса Лайтбокс предлагает вам полный пакет решений для старта любого бизнеса

Если вы только открываете свой бизнес, то наша помощь может вам пригодиться и существенно сэкономит время.

Начинающим предпринимателям мы помогаем

• Бесплатная регистрация ИП или ОО в ФНС, помощь в оформлении документов и оформлении необходимых разрешений.

• Открытие РКО и помощь индивидуальным предпринимателям в выборе банка для обслуживания

• Бухгалтерское сопровождение ИП и ООО

• Круглосуточные сервис и техподдержка

Узнать подробнее

Дата публикации: 06.11.2020