Как загрузить отчет в гис жкх управляющей компании

Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций

Отчёт о выполнении договора управления

Ежегодно в течение I квартала текущего года необходимо раскрыть в ГИС ЖКХ информацию об отчёте о выполнении обязательств по ДУ за предыдущий год, в котором УО осуществляла деятельность по управлению МКД.

Для УО:

  • отчёт о выполнении ДУ МКД
  • годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность
  • сумма доходов, полученных за оказание услуг по управлению всеми МКД (по данным раздельного учета доходов и расходов) за отчётный период
  • сумма расходов, понесенных в связи с оказанием услуг по управлению МКД (по данным раздельного учета доходов и расходов)

Для ТСЖ/ЖСК:

  • годовой отчёт о деятельности правления ТСЖ/ЖСК
  • годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность, в том числе:
    • информация об отчёте о целевом использовании средств
    • смета доходов и расходов
    • отчёт о выполнении сметы доходов и расходов

П. 15 разд. 10 предыдущей версии приказа Минстроя РФ от 29.02.2014 № 74/114/пр обязывал управляющие организации размещать в системе информацию о договоре управления МКД. В обновлённой версии документа п. 15 – 16.19 разд. 10 включают в себя перечень информации об отчёте о выполнении договора управления МКД и бухгалтерской отчётности.

Годовую бухгалтерскую отчётность управляющим организациям нужно будет размещать в ГИС ЖКХ ежегодно, в течение первого квартала текущего года за предыдущий год, в котором УО управляла многоквартирным домом.

Помимо годовой отчётности, в ГИС ЖКХ управляющим организациям предстоит размещать промежуточную финансовую отчётность за квартал. Делать это нужно будет ежеквартально, до 30 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

Добавление годового отчёта

Чтобы добавить отчёт, в реестре договоров под нужным договором управления нажмите «Добавить отчёт о выполнении договора управления».

В открывшейся форме нужно указать отчётный период, сумму доходов и расходов и прикрепить сам отчёт.

В поле «Сумма доходов за отчётный период» вносится информация о сумме доходов, полученных за оказание услуг по управлению всеми МКД (по данным раздельного учёта доходов и расходов) за отчётный период.

В поле «Сумма расходов за отчётный период» — сумма расходов, понесённых в связи с оказанием услуг по управлению МКД (по данным раздельного учёта доходов и расходов).

После заполнения полей и загрузки файла нажмите «Сохранить», чтобы оставить возможность для удаления введенной информации или «Разместить информацию».

Когда информация размещена и отображается в системе в статусе «Информация размещена», она не подлежит удалению, только аннулированию.

Аннулирование информации об отчёте

Для аннулирования информации выберите необходимый для размещения период, нажмите на пиктограмму выпадающего списка и и выберите пункт «Аннулировать информацию».

После того как вы нажали «Аннулировать информацию» в открывшемся окне необходимо указать причину аннулирования и нажать кнопку «Аннулировать информацию».

Размещение годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности

Данный раздел доступен после предоставления представителю организации права доступа «Доступ к реестру и операциям с годовой бухгалтерской (финансовой) отчётностью управляющей организации».

Для перехода на страницу «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности управляющей организации» выберите пиктограмму выпадающего списка горизонтального навигационного меню, затем – пункт выпадающего меню «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности управляющей организации».

Отображается страница «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности управляющей организации».

Добавление отчётности управляющей организации

Для добавления отчётности управляющей организации нажмите на кнопку «Добавить».

Откроется страница «Отчётность управляющей организации».

Заполните обязательные поля. Прикрепите документы годовой (финансовой) отчётности: нажмите на кнопку «Добавить файл», а затем – «Разместить информацию».

Если вы нажали на кнопку «Сохранить», то не забудьте в последующем разместить эту информацию. Для этого выберите нужный период и в выпадающем меню нажмите «Разместить информацию»

Аннулирование информации о годовой бухгалтерской отчётности

Для аннулирования информации выберите необходимый период и в выпадающем меню нажмите «Аннулировать информацию».

В появившемся окне, укажите причину аннулирования информации и нажмите «Аннулировать информацию».

Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций

Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru

Вкладка «Отчёт о выполнении договора управления» в ГИС ЖКХ

Ежегодно в течение I квартала текущего года необходимо раскрыть в ГИС ЖКХ информацию об отчёте о выполнении обязательств по ДУ за предыдущий год, в котором УО осуществляла деятельность по управлению МКД.

Для УО:

  • отчёт о выполнении ДУ МКД;

  • годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность;

  • сумма доходов, полученных за оказание услуг по управлению всеми МКД (по данным раздельного учета доходов и расходов) за отчётный период;

  • сумма расходов, понесенных в связи с оказанием услуг по управлению МКД (по данным раздельного учета доходов и расходов).
  • годовой отчёт о деятельности правления ТСЖ/ЖСК;
  • годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность, в том числе:

— информация об отчёте о целевом использовании средств;
— смета доходов и расходов;
— отчёт о выполнении сметы доходов и расходов.

    П. 15 разд. 10 предыдущей версии приказа Минстроя РФ от 29.02.2014 № 74/114/пр обязывал управляющие организации размещать в системе информацию о договоре управления МКД. В обновлённой версии документа п. 15 – 16.19 разд. 10 включают в себя перечень информации об отчёте о выполнении договора управления МКД и бухгалтерской отчётности.

    Годовую бухгалтерскую отчётность управляющим организациям нужно будет размещать в ГИС ЖКХ ежегодно, в течение первого квартала текущего года за предыдущий год, в котором УО управляла многоквартирным домом.

    Помимо годовой отчётности, в ГИС ЖКХ управляющим организациям предстоит размещать промежуточную финансовую отчётность за квартал. Делать это нужно будет ежеквартально, до 30 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

    Добавление годового отчёта

    Чтобы добавить отчёт, в реестре договоров под нужным договором управления нажмите «Добавить отчёт о выполнении договора управления».

    В открывшейся форме нужно указать отчётный период, сумму доходов и расходов и прикрепить сам отчёт.

    В поле «Сумма доходов за отчётный период» вносится информация о сумме доходов, полученных за оказание услуг по управлению всеми МКД (по данным раздельного учёта доходов и расходов) за отчётный период.

    В поле «Сумма расходов за отчётный период» — сумма расходов, понесённых в связи с оказанием услуг по управлению МКД (по данным раздельного учёта доходов и расходов).

    После заполнения полей и загрузки файла нажмите «Сохранить», чтобы оставить возможность для удаления введенной информации или «Разместить информацию».

    Когда информация размещена и отображается в системе в статусе «Информация размещена», она не подлежит удалению, только аннулированию.

    Аннулирование информации об отчёте

    Для аннулирования информации выберите необходимый для размещения период, нажмите на пиктограмму выпадающего списка и и выберите пункт «Аннулировать информацию».

    После того как вы нажали «Аннулировать информацию» в открывшемся окне необходимо указать причину аннулирования и нажать кнопку «Аннулировать информацию».

    Размещение годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности

    Данный раздел доступен после предоставления представителю организации права доступа «Доступ к реестру и операциям с годовой бухгалтерской (финансовой) отчётностью управляющей организации».

    Для перехода на страницу «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности управляющей организации» выберите пиктограмму выпадающего списка горизонтального навигационного меню, затем – пункт выпадающего меню «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности управляющей организации».

    Отображается страница «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности управляющей организации».

    Добавление отчётности управляющей организации

    Для добавления отчётности управляющей организации нажмите на кнопку «Добавить».

    Откроется страница «Отчётность управляющей организации».

    Заполните обязательные поля. Прикрепите документы годовой (финансовой) отчётности: нажмите на кнопку «Добавить файл», а затем – «Разместить информацию».

    Если вы нажали на кнопку «Сохранить», то не забудьте в последующем разместить эту информацию. Для этого выберите нужный период и в выпадающем меню нажмите «Разместить информацию»

    Аннулирование информации о годовой бухгалтерской отчётности

    Для аннулирования информации выберите необходимый период и в выпадающем меню нажмите «Аннулировать информацию».

    В появившемся окне, укажите причину аннулирования информации и нажмите «Аннулировать информацию».

    Организации и ТСЖ региона должны отчитаться перед собственниками жилья о результатах работы за прошлый год до 1 апреля 2022 года. До наступления этой даты они также обязаны разместить свои отчёты в ГИС ЖКХ. Эти требования прописаны в ч. 11 ст. 162 ЖК РФ и п. п. 15, 16 разд. 10 приказа № 74/114/пр. Кроме этого, управляющим организациям и ТСЖ необходимо сдавать промежуточную бухгалтерскую отчетность за квартал. Это нужно делать ежеквартально, до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

    ‼️За несоблюдение срока руководители управляющих организаций могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 2 ст. 13.19.2 КоАП РФ.

    Для УО: Для размещения годового отчета в ГИС ЖКХ нужно в личном кабинете организации в разделе «Объекты управления» выбрать пункт «Договоры управления». Далее необходимо загрузить сам отчет и нажать «Сохранить» и «Разместить информацию». Для размещения бухгалтерской отчетности управляющей организации необходимо в разделе «Прочее» горизонтального меню выбрать пункт «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности». Для добавления нового отчета нужно нажать на кнопку «Добавить». Здесь необходимо заполнить период, загрузить файл с отчетностью и нажать на кнопку «Разместить информацию».

    Для собственников: На главной странице сайта в разделе «Реестры» выбрать «Реестр объектов жилищного фонда».

    В поиске выбрать необходимый дом и нажать «Сведения об объекте жилищного фонда».

    На открывшейся странице в блоке «Управляющая организация» нажать «Информация об управлении МКД». Откроется страница «Информация об организации, осуществляющей управление многоквартирными домами».

    Здесь в разделе «Прочее» нужно найти пункт «Отчет по управлению»

    Отчет можно скачать и распечатать.

    Как найти годовой отчет по договору управления в ГИС ЖКХ

    Ежегодно отчитываться перед жителями дома — одна из главных обязанностей любой управляющей организации.  

    Согласно Жилищному кодексу  УК, ТСЖ, ЖСК ежегодно, до 1 апреля, если иной срок не установлен в договоре управления, должны  разместить отчёт о выполненных работах по договору управления за прошлый год  в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ). 

    Жители  МКД могут самостоятельно найти годовой  отчёт в ГИС ЖКХ: 

     1. Наберите в браузере адрес сайта ГИС ЖКХ — dom.gosuslugi.ru; 

     2. На главной странице найдите вкладку «Реестры» ➡️ «Реестры объектов жилищного фонда». Вам предложат найти Ваш дом по адресу, либо по названию УК. 

     3. Внизу нажмите ссылку «Сведения об объекте жилищного фонда». В графе «Управляющая организация» должна быть ссылка «Информация об управлении МКД». 

     4. Откройте данную ссылку. Появится окно с подзаголовками от «Общей информации» до «Использования общего имущества», после которого имеется также кнопка — список (четыре синих горизонтальных полоски). 

     5. Нажмите на эту кнопку и выберите пункт «Отчёт по управлению».

     6. Далее необходимо указать отчётный период. После чего должна появиться ссылка на файл с возможностью его скачивания.

    Раздел Объекты управления содержит информацию об объектах жилищного фонда, договорах управления, договорах на пользование общим имуществом, договорах оказания услуг (выполнения работ), реестре договоров ресурсоснабжения, лицевых счетах, приборах учёта, информации об объёме и качестве коммунальных ресурсов и услуг, энергосервисных договорах (контрактах), информации о состоянии расчётов, страховых продуктах, договорах на оказание услуг по обращению с твёрдыми коммунальными отходами, информации о качестве оказания услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами. Объекты управления это самый большой раздел на портале ГИС ЖКХ.

    К заполнению доступны вкладки:

    1. Объекты жилищного фонда
    2. Договоры управления
    3. Договоры на пользование общим имуществом
    4. Договоры оказания услуг (выполнения работ)
    5. Реестр договоров ресурсоснабжения
    6. Лицевые счета
    7. Приборы учета
    8. Голосования
    9. Реестр информации об открытых конкурсах по выбору управляющей организации
    10. Перечни работ и услуг
    11. Информация об объеме и качестве коммунальных ресурсов и услуг
    12. Энергосервисные договоры (контракты)
    13. Информация о состоянии расчетов
    14. Страховые продукты
    15. Договоры на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами
    16. Информация о качестве оказания услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами

    Объекты управления

    Объекты жилищного фонда

    Согласно п.2 раздела 10 Приказа от 29.02.2016 № 74/114 в течение 15 дней со дня начала осуществления деятельности по управлению МКД подлежит размещению информация об объектах государственного учёта жилищного фонда, включая их технические характеристики и состояние. Добавить объект жилищного фонда можно только в случае, если прикреплённый ранее договор управления перешёл в статус «Действующий«. Чтобы добавить МКД нужно щелкнуть на «Добавить дом». Откроется форма, в которую нужно ввести информацию об адресе дома. Адрес должен совпадать с тем, который был указан при добавлении договора управления.

    Добавление дома

    После того, как дом добавлен, необходимо внести все характеристики по нему. В табличной части содержится краткая информация по МКД. Чтобы заполнить полную информацию по нему нужно перейти по ссылкам внизу таблицы.

    Объекты жилищного фонда

    1.1.  Информация об объекте жилищного фонда. В данном разделе указываются основные характеристики по дому, некоторые данные заполняются автоматически, остальные нужно внести вручную.

    Информация об объекте жилищного фонда

    Щелкнув на «Общие данные» заполняются остальные параметры. После внесения информации щелкаем на «Разместить информацию».

    Общие данные

    1.2. Информация о подъездах. В открывшейся форме можно добавить новый подъезд, просмотреть или изменить информацию об уже добавленных подъездах или прикрепить информацию о помещении.Информацию о подъездах можно менять с помощью функций выпадающего списка: добавлять или удалять помещения, удалить информацию о подъезде и т.д.

    Информация о подъездах

    1.3. Оценка технического состояния.

    информация как добавить подъезд

    Здесь доступна к просмотру информация о результатах проведённых ранее осмотров и размещается информация о новых осмотрах. Чтобы разместить в системе данные нового осмотра, надо нажать на «Добавить информацию об осмотре». Вкладка заполняется на основании сведений акта осмотра МКД.

    Оценка технического состояния

    Акты осмотра

    1.4. Описание объекта жилищного фонда. В данной вкладке подлежит к размещению сведения о конструктивных элементах, инженерных сетях и лифтах.

    Описание объекта жилого фонда

    1.4.1.  Конструктивные элементы

    В этой вкладке размещается подробная информация о доме:

  • материал несущих и ненесущих стен
  • двери
  • фасады
  • другие конструктивные элементы дома
  • внутренние стены
  • фундамент
  • внутренние стены
  • окна
  • балконы, лоджии, козырьки, эркеры
  • отделочные покрытие помещений общего пользования
  • перекрытия
  • крыша
  • Рядом с каждым элементом расположен выпадающий список.Не всегда варианты, которые прописаны в технической документации, совпадают с теми, что подходят для размещения в системе. В этом случае необходимо выбрать тот вариант, который максимально похож на то, что указано в технической документации. Когда информация размещена, её нужно сохранить и разместить.

    Конструктивные элементы

    1.4.2. Внутридомовые сети

    В ГИС ЖКХ необходимо внести подробную характеристику внутридомовых инженерных сетей.Требуется разместить сведения о:

  • внутридомовой системе отопления
  • внутридомовой инженерной системе газоснабжения
  • внутридомовой инженерной системе водоотведения
  • внутридомовой инженерной системе электроснабжения
  • внутридомовой инженерной системе холодного водоснабжения
  • внутридомовой инженерной системе горячего водоснабжения
  • о количестве вводов внутридомовой инженерной системы горячего водоснабжения в МКД (количестве точек поставки)
  • о количестве вводов внутридомовой инженерной системы холодного водоснабжения в МКД (количестве точек поставки)
  • Когда информация размещена, её нужно сохранить и разместить.

    Внутридомовая система отопления

    1.4.3. Лифты

    Здесь можно увидеть ту информацию, которая уже внесена, или внести новую. Информацию о лифтах вносят в поле размещения информации о подъездах. Для добавления нового лифта нужно нажать на кнопку «Добавить лифт». После чего откроется форма, куда нужно внести основные характеристики и общие данные о лифте.

    Лифты

    Некоторые функции так же доступны из главной формы информации о МКД.

    Информация о МКД

    Договоры управления

    Для начала работы с системой уполномоченному специалисту УО необходимо добавить договор управления многоквартирным домом. Управляющая организация должна разместить информацию по всем действующим договорам управления.С помощью формы поиска можно найти и просмотреть информацию обо всех договорах управления компании и объектах управления, которые к ним прикреплены. Чтобы добавить новый договор необходимо щелкнуть на «Добавить договор управления».

    Договор управления добавление

    Необходимо заполнить все поля, которые отмечены красной звёздочкой. Если договор планируется пролонгировать ещё на год после окончания срока его действия, то нужно поставить галочку в соответствующем окне.При добавлении договора управления прикрепляется основание заключения такого договора. Основание можно выбрать из выпадающего списка. Это может быть открытый конкурс или решение собрания собственников.Во втором случае необходимо прикрепить протокол собрания, на котором было принято решение и реестр собственников, подписавших договор. Все документы, которые будут прикреплены, должны соответствовать конкретным требованиям. После заполнения всех данных к договору управления нужно добавить управляемый объект. Для этого нужно перейти во вкладку «Перечень управляемых объектов» и выбрать нужный дом. Когда все обязательные поля будут заполнены, а документы прикреплены, нужно нажать кнопку «Разместить».

    Информация о договоре

     В Действующем договоре управления доступны следующие функции:

    • Отчет о выполнении договора управления
    • Информация о размере платы за жилое помещение
    • Информация о нормативах потребления коммунальных услуг
    • Информация о применяемых тарифах

    Информация о договоре управления

    2.1. Отчет о выполнении договора управления. Ежегодно в течение I квартала текущего года необходимо раскрыть в ГИС ЖКХ информацию об отчёте о выполнении обязательств по ДУ за предыдущий год, в котором УО осуществляла деятельность по управлению МКД.

    Для УО:

  • отчёт о выполнении ДУ МКД
  • годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность
  • сумма доходов, полученных за оказание услуг по управлению всеми МКД (по данным раздельного учета доходов и расходов) за отчётный период
  • сумма расходов, понесенных в связи с оказанием услуг по управлению МКД (по данным раздельного учета доходов и расходов)
  • Для ТСЖ/ЖСК:

  • годовой отчёт о деятельности правления ТСЖ/ЖСК
  • годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность, в том числе:
  • информация об отчёте о целевом использовании средств
  • смета доходов и расходов
  • отчёт о выполнении сметы доходов и расходов
  • Добавление отчета о договоре управления

    2.2. Информация о размере платы за жилое помещение. В данном разделе указывается информация о размере платы за содержание жилого помещения. В пункте меню нажмите на кнопку «Добавить» и выберите один из пунктов: «Информацию, утвержденную протоколом общего собрания собственников» или «Информацию, установленную по результатам открытого конкурса».

    отчет

    Заполните обязательные поля: отчётный период, размер платы за услуги по управлению МКД, установленный общим собранием или по результатам открытого конкурса, прикрепите файл с протоколом общего собрания.С помощью кнопки «Добавить услугу» добавьте работы, которые будут выполняться по договору, из выпадающего списка.После заполнения обязательных полей нажмите на кнопку «Разместить информацию».

    тариф

    2.3.Информация о нормативах потребления коммунальных услуг. Чтобы добавить информацию о нормативе необходимо щелкнуть на кнопку «Добавить информацию о нормативе».

    Нормативы потребления

    С помощью поиска находим нужный норматив и добавляем его.

    нормативы потребления коммунальных услуг

    2.4.Информация о применяемых тарифах. В разделе «Информация о применяемых тарифах» указываются действующие тарифы на коммунальные услуги. С помощью выпадающего списка выбирается необходимый вариант.

    виды тарифа

    Далее с помощью фильтра находится нужная информация.

    выбор тарифа

    Договор управления с помощью активной панели можно: просмотреть, аннулировать, изменить, расторгнуть, а так же добавить отчет о выполнении договора управления.

    редактирование договора управления

    Договоры на пользованием общим имуществом

    В данном разделе содержится информация о всех договорах которые заключили жильцы МКД, либо УК от их лица со сторонними организациями. С помощью фильтра можно найти нужный договор и пролонгировать его, либо аннулировать или изменить.

    Договоры на пользование общим имуществом

    Чтобы добавить новый договор щелкаем на «Добавить договор». В открывшейся форме, все что указано красной звездочкой обязательно к заполнению.После внесения всех данных необходимо закрепить МКД к которому относится данный договор.

    Договор на пользование общим имуществом добавление

    Договоры оказания услуг (выполнения работ)

    В этой вкладке размещаются договоры оказания услуг по содержанию и (или) выполнению работ по текущему ремонту общего имущества в МКД.

    содержание общего имущества

    С помощью фильтра находим нужный договор и щелкнув на елочку его можно: редактировать, аннулировать, просмотреть и изменить. Чтобы добавить новый договор или акты выполненных работ щелкаем на «Добавить» и выбираем нужную функцию.

    договор подряда

    В первой вкладке заполняем все данные о договоре, во второй указывается МКД, на который распространяется документ, а в третьей добавляются акты выполненных работ. Акты приёмки выполненных работ можно добавить для неаннулированных и ранее зафиксированных договоров.

    Реестр договоров ресурсоснабжения

    В данном разделе ведётся работа с реестрами договоров ресурсоснабжения и договоров на оказание услуг по обращению с ТКО. Доступны только размещенные договоры ресурсоснабжения, в которых УО указана как вторая сторона договора. В случае если РСО заключены прямые договоры с собственниками помещений в МКД или жилых домах, то информацию по соответствующим ресурсам, необходимым для предоставления коммунальных услуг, размещает РСО. Чтобы найти нужный договор воспользуйтесь блоком поиска.

    договор ресурсоснабжения

    Для просмотра договора ресурсоснабжения раскройте контекстное меню рядом с номером нужного договора и выберите пункт «Просмотреть». Чтобы сохранить шаблон договора ресурсоснабжения, нажмите на кнопку «Действия с шаблонами» и выберите пункт «Выгрузить договоры».  Чтобы сохранить шаблон с информацией об объектах жилищного фонда из договоров, нажмите на кнопку «Выгрузить объекты жилищного фонда из договоров».

    Лицевые счета

    Лицевые счета присваиваются собственникам и пользователям жилых (и нежилых) для внесения плату за жилое/нежилое помещение и коммунальные услуги. Лицевые счета можно добавить в систему только после того, как будет добавлено помещение, а к нему привязаны собственники. Есть два способа загрузки информации:

  • ручной ввод
  • загрузка шаблона 
  • > лицевые счета создание

    Чтобы разместить лицевой счёт в ручном режиме, в реестре лицевых счетов нажмите «Добавить лицевой счёт».  В открывшейся форме заполните необходимые поля. Для этого рядом с каждым блоком нужно нажать на пиктограммы выпадающих списков.Когда вся информация будет размещена, нажмите «Сохранить и добавить лицевой счёт».

    Актуальный шаблон можно скачать во вкладке «Регламенты и инструкции». Выберите строчку Управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК. В списке документов найдите шаблоны и скачайте архив с необходимыми шаблонами. Для каждого шаблона в этом же архиве есть документ с описанием алгоритма его заполнения.Для загрузки заполненного шаблона зайдите в «Объекты управления» и выберите вкладку «Лицевые счета». В открывшемся «Реестре лицевых счетов» выберите функцию «Загрузить».

    Лицевые счета редактирование

    Статус шаблона можно проверить во вкладке «Результат импорта/экспорта файлов» в личном кабинете.Под галочкой предложена функция «Сохранить обработанный файл» при нажатии на неё документ будет скачан в формате Excel. Статус объекта указан в последнем столбце таблицы, который называется «Статус обработки». Если фон красный, значит, есть ошибки. Если же в графе Статус обработки написано «ОK», значит, таблица обработана успешно. Несколько ошибочно внесённых ЛС удалить разом система не даст, так как нет такой автоматической функции. Каждый неправильно добавленный ЛС можно удалить только вручную независимо от того, каким способом загружены ЛС.

    Приборы учета

    Для того, чтобы добавить приборы учета в ГИС ЖКХ необходимо, чтобы о них была информация о соответствии ПУ утверждённому типу, сведения о дате первичной поверки ПУ и о межповерочном интервале, а также требования к условиям эксплуатации ПУ указываются в сопроводительных документах к ПУ. Если паспорта ПУ нет, его эксплуатация не допускается. С помощью поиска можно найти нужный ПУ. Есть два способа загрузки информации:

  • ручной ввод
  • загрузка шаблона 
  • приборы учета

    Чтобы добавить ПУ вручную необходимо щелкнуть на «Добавить» и в зависимости от выбора индивидуальный или общедомовой внести характеристики.

    ПУ

    Для добавления ПУ с помощью шаблона необходимо заполнить шаблон для загрузки на портале ГИС ЖКХ. Актуальный шаблон можно скачать во вкладке «Регламенты и инструкции». Выберите строчку «Управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК». В списке документов найдите шаблоны и скачайте архив с необходимыми шаблонами.Для каждого шаблона в этом же архиве есть документ с описанием алгоритма его заполнения.Для загрузки заполненного шаблона зайдите в «Объекты управления» и выберите вкладку «Приборы учета». В открывшемся «Реестре лицевых счетов» выберите функцию «Загрузить».

    После добавления ОДПУ и ИПУ раз в месяц необходимо вносить показания счетчиков. Данную информацию можно вносить вручную, либо с помощью шаблона. Шаблон можно скачать во вкладке «Регламенты и инструкции».

    ОДПУ

    Голосования

    Решения общего собрания собственников помещений в МКД оформляются протоколами. В системе должна размещаться:

  • информация о проведении общего собрания собственников помещений,
  • информация о проведении общего собрания членов ТСЖ, ЖК, ЖСК,
  • решения таких собраний по вопросам, поставленным на голосование,
  • итоги голосования
  • голосования

    Чтобы добавить новый протокол нужно щелкнуть на «Добавить». В открывшемся окне заполняем данные протокола и прикрепляется протокол.

    добавление протокола

    Размещению в системе подлежит информация о проведенном общем собрании собственников, в том числе с результатом кворум отсутствует, для этого в форме добавления протокола общего собрания собственников в пункте «Правомочность собрания» выберите «Не правомочно (кворум отсутствует)».

    Реестр информации о проведении открытого конкурса по отбору управляющей организации

    Эта вкладка нужна для просмотра информации о проведении и результатах открытых конкурсов по отбору управляющей организации для управления МКД.

    Перечни работ и услуг

    Информацию по перечню необходимо заполнять в том объёме, в котором она указана в договоре управления, так как перечень является неотъемлемой его частью и не должен ему противоречить. Данные по запланированным на год работам и услугам вносятся в систему только по договорам со статусом Действующий. Заполняются все три вкладки:

    перечень заполнение

    10.1. Чтобы добавить перечень необходимо щелкнуть на «Добавить перечень». В поле «Период формирования перечня» указать даты. Данное поле обязательно, и дата должна входить в срок действия договора управления по данному многоквартирному дому и не пересекаться с периодами действия других перечней. Далее необходимо заполнить таблицу услуг и работ, а именно указываются:

  • цена выполнения работы за единицу объема;
  • объем работы, который необходимо выполнить за раз;
  • количество, т.е. сколько раз должна быть выполнена работа в указанном объеме в течении срока действия перечня;
  • стоимость вычисляется по формуле «Объем*количество-цену» либо указывается вручную.
  • Перечень работ и услуг в ГИС ЖКХ можно также заполнить через шаблон. Для этого, после указания периода формирования работ необходимо нажать «Выгрузить шаблон». Далее скачать его на компьютер, заполнить его и загрузить в систему с помощью кнопки «Загрузить перечень».

    перечень

    10.2. Планирование работ и услуг. Здесь необходимо помесячно настроить количество работ или услуг. Количество работ в плане работ в ГИС ЖКХ должно соответствовать количеству работ в перечне. Для сохранения изменений нужно нажать «Разместить информацию». Помимо заполнения планов вручную, при планировании в данной вкладке также можно пользоваться шаблоном. Для этого сначала нужно выгрузить шаблон из системы и заполнить его. В шаблоне уже будет список, который составлен на основе сведений о работах и услугах, которые были заполнены в ГИС ЖКХ. Загрузить заполненный шаблон с планом обратно в систему можно с помощью кнопки «Загрузить план».

    планирование

    10.3. Фиксация работ и услуг. По итогам ежемесячно заполняется информация о фактически выполненных работах. 

    оказываемые услуги

    Информация об объеме и качестве коммунальных ресурсов и услуг

    Все данные о коммунальных услугах УО обновляет ежемесячно, но в разные сроки. Так, сведения об объёме предоставленных КУ должны появляться в системе в срок выставления платёжных документов для внесения платы за жилое помещение или КУ. Информацию можно загрузить с помощью шаблонов. 

    объем и качество коммунальных ресурсов

    Энергосервисные договоры (контракты)

    Это новый вид договора, дополнительно заключаемого между собственниками и управляющей компанией или ТСЖ, на выполнение мероприятий по энергосбережению. Его цель – снизить потребление коммунальных ресурсов в отдельно взятом здании. Качественный энергосервисный договор должен окупиться и принести прибыль. Энергосервисный договор заключается отдельно от договора управления многоквартирным домом.Чтобы добавить информацию об энергосервисном договоре (контракте) нажмите на кнопку «Добавить» на странице «Энергосервисные договоры».

    энергосервисный договор

    Информация о состоянии расчетов

    Во вкладке «Информация о состоянии расчётов» размещается информация о расчётах управляющей организации по договорам ресурсоснабжения с ресурсоснабжающей организацией, либо информация о расчётах по договорам на оказание услуг по обращению с твёрдыми коммунальными отходами с региональным оператором по обращению с ТКО. Вносить данные о состоянии расчётов необходимо ежемесячно не позднее 25 числа месяца, следующего за расчётным, по состоянию на 15 число месяца, следующего за расчётным, либо в иной срок, предусмотренный договором.Чтобы добавить информацию о состоянии расчётов, нажмите на кнопку «Добавить информацию».

    информация о состоянии расчетов

    Далее с помощью поиска находим нужный договор, указываем период и вносим сумму оплаты. 

    Страховые продукты

    Чтобы добавить страховой продукт, нажмите на кнопку «Добавить страховой продукт» на отобразившейся странице «Страховые продукты».

    страховка

    С помощью фильтра находим страховую компанию и прикрепляем договор. 

    создание договора о страховании

    Договоры на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами

    Информация в данном реестре подлежит размещению региональным оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами в соответствии с разделом 11 совместного приказа Минкомсвязи России и Минстроя России от 29.02.2016 №74/114/пр. Пользователям управляющих организаций, товариществ собственников жилья и кооперативов информация в реестре доступна для просмотра (выгрузки).

    Информация о качестве оказания услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами

    Чтобы найти информацию о качестве оказания услуг по обращению с ТКО, задайте параметры поиска.Введите номер договора на оказание услуг по обращению с ТКО, укажите период регистрации договора. Если хотите увидеть, какие сведения были аннулированы, установите флажок в соответствующем поле.
    Чтобы заполнить блок «Сторона договора», нажмите на кнопку «Выбрать».Отобразится окно «Выбор организации».Заполните блок поиска. Выберите необходимое значение в выпадающем списке поля «Тип лица». В зависимости от выбранного значения отображаются различные поля поиска.Введите оставшиеся параметры поиска и нажмите на кнопку «Найти». В результате отобразятся организации, соответствующие заданным вами параметрам поиска. Установите переключатель в столбце ОГРН/ОГРНИП/НЗА, КПП и нажмите на кнопку «Выбрать». Заполните остальные поля. Для заполнения блока «Адрес объекта жилищного фонда» заполните поля, начиная с Субъект РФ и нажмите на кнопку «Найти».

    коммунальные услуги в ГИС

    С помощью кнопки «Действия с шаблонами»  можно

  • загрузить информацию о качестве услуг по договору управления/ уставу
  • загрузить информацию об объеме предоставленных услуг (поставленных ресурсов)
  • выгрузить информацию о договорах управлениях/уставах
  • загрузить информацию о перерывах
  • Отчет управляющей компании в ГИС ЖКХ

    Органы ГЖИ очень тщательно следят за размещением годовых отчетов в ГИС ЖКХ. Если управляющая организация или ТСЖ не разместят отчеты, то могут получить предписание и штраф.

    Какие отчеты сдавать управляющим компаниям и ТСЖ

    Отчеты управляющей компании в ГИС ЖКХ (согласно Приказу №74/114/пр) – это:

    • отчет о выполнении договора управления многоквартирным домом;
    • годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность.

    Для ТСЖ и кооперативов – это:

    • годовой отчет о деятельности правления товарищества и кооператива;
    • годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность.

    Отчеты в ГИС ЖКХ размещаются в течение 1 квартала года, следующего за отчетным годом, в течение которого управляющая организация осуществляла управление МКД. Срок предоставления годового отчета по управлению многоквартирным домом может быть сдвинут, если это прописано в договоре управления.

    Кроме этого, управляющим организациям и ТСЖ необходимо сдавать промежуточную бухгалтерскую отчетность за квартал. Это нужно делать ежеквартально, до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

    Отчет о выполнении договора управления многоквартирным домом

    Отчет о выполнении договора управления многоквартирным домом – это один из важных отчетов, который по сути является обратной связью управляющей компании к жителям о результатах работы.

    Форма отчета, его содержание и порядок никак не регламентируется законодательством. Поэтому зачастую управляющие организации используют удобную для себя форму.

    1. Для размещения годового отчета в ГИС ЖКХ нужно в личном кабинете организации в разделе «Объекты управления» выбрать пункт «Договоры управления».
    2. Далее найти нужный договор, по которому нужно разместить отчет, и в контекстном меню нажать «Добавить отчет о выполнении договора управления» (рис. 1):
    3. ba01.png

      Рис. 1
    4. На открывшейся странице необходимо указать отчетный период, суммы доходов и расходов (рис. 2):
    5. ba02.png

      Рис. 2
    6. Далее необходимо загрузить сам отчет и нажать «Сохранить» и «Разместить информацию».
    7. Размещенная информация не подлежит удалению, ее можно только аннулировать.

    Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность

    Форма бухгалтерской отчетности утверждена Приказом Минфина РФ от 2 июля 2010 г. № 66н.

    1. Для размещения бухгалтерской отчетности управляющей организации необходимо в разделе «Прочее» горизонтального меню выбрать пункт «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности» (рис. 3):
    2. ba03.png

      Рис. 3

      Данный раздел доступен сотруднику организации с правом «Доступ к реестру и операциям с годовой бухгалтерской (финансовой) отчетностью управляющей организации».

      Отобразится страница «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности управляющей организации» (рис. 4):

      ba04.png

      Рис. 4
    3. Для добавления нового отчета нужно нажать на кнопку «Добавить» (рис. 5):
    4. ba05.png

      Рис. 5

      Откроется страница «Отчетность управляющей организации» (рис. 6):

      ba06.png

      Рис. 6
    5. Здесь необходимо заполнить период, загрузить файл с отчетностью и нажать на кнопку «Разместить информацию».

    Промежуточный бухгалтерский отчет в ГИС ЖКХ размещается аналогично описанному выше.

    Годовой отчет о деятельности правления товарищества и кооператива

    Единой формы отчета о деятельности правления также не установлено законодательством. Следовательно, определяющими могут являться уставные документы товарищества или кооператива.

    1. Для добавления отчета о деятельности правления ТСЖ в ГИС ЖКХ необходимо в личном кабинете товарищества в разделе «Объекты управления» выбрать пункт «Отчеты товарищества, кооператива» (рис. 7):
    2. ba07.png

      Рис. 7

      Данный раздел доступен сотруднику организации с правом доступа «Доступ к реестру отчетов товарищества, кооператива».

    3. Откроется страница «Реестр отчетов товарищества и кооператива». Для добавления отчета нужно нажать кнопку «Добавить отчет» (рис. 8):
    4. ba08.png

      Рис. 8

      Отобразится страница «Отчет товарищества, кооператива» (рис. 9):

      ba09.png

      Рис. 9
    5. Здесь необходимо заполнить обязательное поле «Отчетный период».
    6. Ниже в блоке «Годовой отчет о деятельности правления товарищества, кооператива» заполняется поле «Номер» (заполняется вручную), «Дата» и прикрепляется файл отчета.
    7. После выбора файла нужно нажать на кнопку «Загрузить файлы».

    Стоит обратить внимание на то, что информация о бухгалтерской отчетности ТСЖ или ЖСК добавляется здесь же. Заполняется блок «Информация о годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности», а именно поля «Дата составления», «Остаток средств на начало отчетного периода» и «Остаток средств на конец отчетного периода». Поля в блоке «Поступило средств» и «Использовано средств» заполняются вручную. Если средств по соответствующим статьям не поступало, поля можно оставить пустыми.

    После заполнения необходимых полей, для размещения отчета в системе нужно нажать на кнопку «Разместить информацию».

    Могут ли посмотреть отчеты жильцы?

    Отчеты управляющих организаций находятся в свободном доступе. Чтобы посмотреть отчет по МКД, не нужно специально регистрироваться в ГИС ЖКХ и приобретать статус собственника.

    Чтобы посмотреть годовой отчет УК в ГИС ЖКХ, необходимо:

    1. На главной странице сайта в разделе «Реестры» выбрать «Реестр объектов жилищного фонда».
    2. В поиске выбрать необходимый дом и нажать «Сведения об объекте жилищного фонда».
    3. На открывшейся странице в блоке «Управляющая организация» нажать «Информация об управлении МКД». Откроется страница «Информация об организации, осуществляющей управление многоквартирными домами».
    4. Здесь в разделе «Прочее» нужно найти пункт «Отчет по управлению» (рис. 12):
    5. ba12.png

      Рис. 12

    Отчет можно скачать и распечатать.

    Отчет о деятельности правления товарищества или кооператива можно посмотреть в личном кабинете собственника ГИС ЖКХ.

    1. Для этого необходимо в блоке «Информация по дому» нажать «Информация об отчетах товарищества, кооператива» (рис. 13):
    2. ba13.png

      Рис. 13
    3. Отобразится страница «Реестр отчетов товарищества и кооператива». Здесь, используя блок поиска, можно найти нужный отчет.
    4. Для просмотра отчета необходимо нажать гиперссылку с названием отчета.

    priamaia-vygruzka-v-gis-zhkkh-2-mesiatsa-besplatnogo-testirovaniia-3.gif

    Новости

    КАК САМОСТОЯТЕЛЬНО НАЙТИ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ В ГИС ЖКХ

    КАК САМОСТОЯТЕЛЬНО НАЙТИ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ

    В ГИС ЖКХ

    Чтобы найти отчет управляющей компании по вашему дому, необходимо выполнить следующие действия:

    1. Наберите в браузере адрес сайта ГИС ЖКХ – dom.gosuslugi.ru.

    2. На синей плашке главной страницы сайта найдите надпись «Реестры». Нажмите и выберите закладку «Реестр объектов жилищного фонда».

    3. В поисковых строках вбиваем адрес дома и находим свой дом, либо ищем дом по названию вашей управляющей компании. 

    4. Внизу нажмите ссылку «Сведения об объекте жилищного фонда». Откроется табличка с общими характеристиками дома.  В графе «Управляющая организация» должна быть ссылка «Информация об управлении МКД».

    4. Откройте данную ссылку. Появится новое окно с подзаголовками от «Общей информации» до «Использования общего имущества», после которого имеется также кнопка-список (четыре синих горизонтальных полоски).

    5. Нажмите на эту кнопку и выберите пункт «Отчет по управлению».

    6. Далее необходимо указать отчетный период. После чего должна появиться ссылка на файл с возможностью его скачивания.

    3 февраля 2023 г. 16:19 3 февраля 2023 г. 16:22

    Дата последнего обновления

    Дата создания

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как изменить размер холста в саи 2 во время работы
  • Как заказать банковские реквизиты сбербанка онлайн
  • Как изменить реквизиты для получения пенсии онлайн
  • Как заказать наличные через сбербанк бизнес онлайн
  • Как изменить реквизиты для получения пособия в фсс