Как выставить счет в приложении сбербанк бизнес онлайн

Для активного ведения бизнеса необходимо выставлять счета контрагентом для того, чтобы они оплатили какие-то товары или услуги. Понимая необходимость делать это как можно более оперативно, Сбербанк создал специальный сервис, существенно облегчающий процедуру. В чем его особенности и как им пользоваться – читайте в этой статье.

Особенности сервиса выставления счетов

Сервис выставления счетов имеет следующие особенности:

• Для работы с ним не потребуются специфические познания в бухгалтерии.

• Не требуется искать подходящий шаблон счета.

• Документ мгновенно доставляется контрагенту, чтобы тот также оперативно смог его оплатить.

• Первые 2 недели использования абсолютно бесплатны. Клиент может сначала оценить все преимущества сервиса и только потом платить.

Что такое

Счет на оплату – это документ, на основании которого контрагент (обычно, покупатель) клиента Сбербанка может оплатить полученные товары или услуги. Например, клиент продает канцелярские товары. По договору с контрагентом, последнему была отгружена крупная партия таких товаров. Теперь тот должен оплатить полученный груз. Для этого клиент Сбербанка при помощи данного сервиса выставляет и отправляет счет.

Получив его контрагент может незамедлительно перевести деньги.

Функциональные возможности

Сервис создан специально для клиентов и потому обладает всеми необходимыми функциями:

• Автоматическое заполнение всех базовых строк.

• Удобное и быстрое оформление счета.

• Возможность контролировать существующую задолженность.

• Сохранение контрагентов в отдельном справочнике, что позволяет формировать счета в дальнейшем еще быстрее.

• Автоматический расчет НДС.

• Возможность подгрузить в шаблон подпись и печать.

• Наглядный перечень всех выставленных счетов.

• Сервис самостоятельно отмечает, какие из счетов уже оплачены.

• Клиент получает отдельное письмо, в котором есть наглядная ссылка. С ее помощью можно совершить оплату.

• Можно создавать акты к выставленным счетам.

Выставление счета на оплату

Выставить счет в Сбербанке теперь можно очень просто благодаря рассматриваемому сервису. Для этого потребуется доступ к Сбербанк Бизнес Онлайн.

Следует учитывать, что данная функция доступна исключительно для ИП и юридических лиц.

Подключение Сервиса выставления счетов

Для того, чтобы получить доступ к сервису, сначала необходимо его подключить. Сделать это можно двумя способами: напрямую в Сбербанк Бизнес Онлайн, а также посредством подключения услуги Бизнес Аналитика, которая включая в себя рассматриваемый сервис.

Пройти регистрацию в Сервисе выставления счетов через «Сбербанк Бизнес
Онлайн»

Для того, чтобы получить доступ к сервису, нужно:

1. Зайти в личный кабинет Сбербанк Бизнес Онлайн.

2. Перейти в раздел с доступными продуктами и услугами.

   

1. Выбрать пункт «Сервис выставления счетов».

   

1. В карточке сервиса выбрать пункт «Подключить».

   

1. Подтвердить переход по ссылке.

   

1. Согласиться с условиями и подтвердить факт подключения услуги.

Через подключение сервиса «Бизнес Аналитика»

Как уже было сказано выше, «Бизнес Аналитика» включая в себя данный сервис и, если подключить эту услугу, то сразу можно получить и доступ к сервису выставления счетов. Для этого, нужно:

1. В Сбербанк Бизнес Онлайн перейти в раздел с актуальными предложениями продуктов и услуг.

2. Найти карточку «Бизнес Аналитика» и нажать на нее.

3. Нажать на кнопку «Открыть».

   

1. Подтвердить переход по ссылке, как это показано выше.

2. Согласиться с условиями обслуживания и подтвердить факт подключения.

Выставление счетов и контроль оплат по выставленным
счетам

Логично, что основной функцией данного сервиса является выставление счетов и контроль за выполнением контрагентами их обязательств. Рассмотрим что нужно для этого делать.

Инструкции для создания счета

Для того, чтобы создать инструкцию, нужно:

1. Зайти в Сбербанк Бизнес Онлайн и перейти к разделу «Продажи».

   

1. Нажать на зеленую кнопку с плюсом, расположенную в правом нижнем углу.

   

1. Откроется новое окно, все поля которого нужно заполнить.

   

1. После завершения нажать «Далее».

2. Откроется окно с подготовленным для отправки счетом. Рекомендуется перепроверить всю информацию.

   

1. Ввести электронный адрес клиента, на который будет отправлен данный счет.

2. Подтвердить отправку.

Как контролировать счет

Контролировать счет также можно через Сбербанк Бизнес Онлайн:

1. После того, как клиент выставил счет контрагенту, в разделе «Продажи» появится соответствующая информация. Рекомендуется обращать внимание на значок «Не оплачен».

   

1. Регулярно отслеживать состояние выставленных счетов. Как только какой-то из них будет оплачен, сообщение изменится на «Оплачен». 

   

Следует учитывать тот факт, что проверка факта оплаты для клиентов Сбербанка производится автоматически (сервис учитывает активные счета клиента). Но если нужно производить контроль оплаты на те счета, которые открыты в других банках, дополнительно придется эти счета подключать к данному сервису. Также можно выставить фильтры, чтобы просматривать только те выставленные счета, которые еще не оплачены.

Оплата счетов, выставленных в сервисе

Как уже было сказано ранее, оплата счетов, которые выставляются при помощи данного сервиса – очень простая и быстрая задача. Рассмотрим подробнее:

1. После того, как клиент выставляет контрагенту счет, последний на свою электронную почту получает такое письмо:

   

1. Нужно нажать на кнопку «Подробнее», в результате чего откроется сам счет.

   

Если контрагент зарегистрирован в Сбербанке, он может сразу же и оплатить счет при помощи соответствующей кнопки. В противном случае он может сохранить счет в электронном виде и оплатить его любым другим удобным способом.

У начинающих предпринимателей часто возникают проблемы в формировании документов. Уже разработано много бухгалтерских программ, но разобраться в них нелегко. Но в Сбербанк Бизнес Онлайн выставить счет на оплату, создать шаблон, отследить статус документа можно без труда.

О возможностях Сбербанк Бизнес Онлайн

Программа предназначается для пользования в целях формирования, отправления, просматривания и отзыва платежных документов. Предусмотрена оплата и получение детальных отчетов о совершенных действиях. Любой предприниматель в Сбербанк Бизнес Онлайн сможет выставить счет на оплату, а также легко создать шаблон своей операции, а это, безусловно, поможет сэкономить время.

Клиентам, помимо онлайн-банкинга, предоставлено для работы функциональное приложение на смартфон, где за несколько мгновений можно получить выписку, а по СМС передать платежку. Пользователи имеют возможность подключить новые услуги, подав соответствующую заявку удаленно.

В сервисе удобно работать, ведь в нем:

• реализовано интуитивно понятное меню;
• позволено следить за ходом обработки документов по их статусу;
• предусмотрен поиск с помощью гибкой системы фильтров;
• имеется возможность для создания собственных справочников;
• есть выгрузка и загрузка документов формата 1C.

Чтобы подключиться к Сбербанк Бизнес Онлайн, требуется подписать договор на основании предварительно заполненного заявления. Установка специального программного обеспечения не проводится.

Что такое «Сервис выставления счетов»

В онлайн-банкинг добавлена новая функция, помогающая в режиме реального времени следить за дебиторской задолженностью, создавать счета на оплату и погашать выставленные другими организациями.

Формирование документов производится в PDF, что позволяет без дополнительных сложностей работать дальше с 1С, Excel. Данную разработку назвали «Сервисом выставления счетов». Она находится в свободном доступе для бизнес-клиентов и абсолютно бесплатна. Предприниматели, не являющиеся потребителями продуктов банка, тоже вправе пользоваться системой. Для этого следует посетить сайт invoice.sbbfm.ru.

В онлайн-программе невероятно удобно работать, благодаря продуманному интерфейсу и набору самых нужных функций. Кроме этого, большим плюсом является доступ из любой страны мира, при условии наличия интернета и установленного браузера. Бизнесмены, находящиеся постоянно в разъездах, с помощью сервиса от Сбербанка всегда в курсе дел своих компаний, могут оперативно среагировать на поступившие заявки клиентов.

Предприниматели имеют возможность принимать и обрабатывать платежные документы, получать информацию по операциям и о балансе, обмениваться сообщениями и прикладывать файлы.

Пошаговая инструкция для выставления счета

Чтобы пользоваться онлайн-банкингом, надо пройти регистрацию. Процедура предусмотрена для организаций, индивидуальных предпринимателей, заключивших соглашения с банком об открытии расчетных счетов. В личном кабинете содержатся такие функции, которые помогают успешно вести дела как совсем небольшим фирмам, так и огромным корпорациям с филиалами.

Процедуру регистрации можно пройти двумя способами:

1. Через Сбербанк Бизнес Онлайн. В магазине приложений пользователи выбирают категорию «Продукты и услуги», затем открывают карточку Сервиса по выставлению счетов. Далее кликают по кнопке «Подключить» и подтверждают переход на invoice.sbbrf.ru. После этого открывается страница с Офертой, которую необходимо прочитать и принять условия по использованию системы и передаче информации по счетам. Сбербанк проводит сверку поступивших платежей с выставленными счетами клиентов. После прочтения пользователи проверяют счета, которые отметила система, и нажимают кнопку «Продолжить».
2. В онлайн-программе «Бизнес Аналитика». Здесь тоже имеется раздел меню магазина приложений «Продукты и услуги», там необходимо найти пиктограмму «Сервиса выставления счетов».

Подготовка счета

Чтобы создать счет на оплату, требуется зайти в раздел «Продажи». Чтобы выставить счет, необходимо совершить следующие шаги:

1. Внизу страницы и справа находится круглая кнопка с плюсом, на нее нужно нажать.
2. В открывшейся форме выбрать номер счета.
3. Если надо, скорректировать дату документа, день ожидания платежа.
4. Указать получателя оплаты, тип фирмы (АО, ООО, ИП и т.д.), проверить реквизиты.
5. Прописать организацию, которой выставляется счет, и наименование товаров и услуг.
6. Добавить дополнительные сведения в поле для комментариев (если нужно).
7. Указать ФИО ответственного лица, загрузить подпись, печать, логотип (фото).
8. Нажать «Далее».

Проверка перед отправкой

На открывшейся странице появится  сформированный счет. Чтобы избежать проблем, нужно на этом этапе просмотреть введенные данные на наличие ошибок. Ведь даже из-за малейшей опечатки документ может быть отправлен посторонней организации. Пользователю необходимо проверить наименование контрагента, его банковские реквизиты, правильность заполнения строк с названиями товаров или услуг.

Отправка клиенту

Это третий шаг в процедуре выставления счета. После проверки документа пользователю требуется ввести адрес электронного ящика контрагента, куда будет отправлен документ. Затем нужно написать сопроводительный текст и нажать на кнопку «Выставить».

После этого на указанную почту система направит письмо, в котором размещена ссылка на счет. Если клиент не знает электронный адрес своего партнера, то он может переписать ссылку и отправить с помощью мессенджера или другого удобного способа.

Как только пользователь выставляет документ, он добавляется в список раздела «Продажи». Ему присваивается статус «Не оплачен», который изменяется на противоположный после поступления денежных средств. Если контрагент не оплачивает оговоренную сумму в срок до указанной даты, то статус сразу сменяется на «Просрочен».

Важно! Для удобства клиентов предусмотрено автоматическое ведение расчета сумм по выставленным счетам, их оплате, а также образовавшейся задолженности.

Чтобы быстро отыскать нужный счет, рекомендуется воспользоваться специальными фильтрами. Сделать отбор можно по периоду, контрагенту, номеру документа и словам, написанным в поле назначения счета.

Для дистанционного просмотра поступлений в Сбербанк Бизнес Онлайн следует запустить процесс формирования выписки за определенное время. Для этого пользователю надо отыскать категорию меню «Услуги», в котором выбрать раздел «Рублевые операции». Затем необходимо найти «Выписку по рублевым счетам». На последнем шаге указать период и номер банковского счета. Только после этих манипуляций клиент сможет просмотреть информацию о поступлениях денег.

Нередко бывает, что сведения не появляются. В таком случае рекомендуется выйти из системы, затем еще раз авторизоваться в личном кабинете.

При появлении трудностей консультации с банковскими сотрудниками всегда доступны по телефону. Они очень подробно объясняют, как решить возникшую проблему и помогают быстрее вникнуть в работу системы.

В «СберБизнесе» для предпринимателей стал доступен сервис выставления счетов. Пользователи смогут быстро создать счет на оплату и отправить его контрагенту в личный кабинет и на e-mail.

В печатной форме счёта содержится QR-код, который можно отсканировать для выполнения оплаты. Также в нём есть информация о товарах и услугах, которые необходимо оплатить, она может быть добавлена из специального справочника. Дополнительно есть возможность настроить печатную форму счёта, выбрав форму с отображением отметки о подписании простой электронной подписью или оставив поля пустыми для подписания вручную.

Контрагент получает уведомление о новом счёте в личном кабинете и может моментально произвести его оплату. Для оплаты достаточно нажать одну кнопку, и система автоматически сформирует платёжное поручение, заполнив все поля на основании счёта. После этого поручение останется только подписать и отправить. Это позволит снизить время работы с платёжными поручениями в несколько раз и уменьшить количество отказов по платежам из-за неправильного заполнения реквизитов. Система контролирует и меняет статус счёта сразу после оплаты, причём как у отправителя, так и у получателя, что позволяет оперативно получить информацию об оплате.

«Мы знаем, как ценно время для предпринимателей. Каждая минута работы должна быть посвящена развитию бизнеса. Мы хотим освободить клиентов от рутины, касающейся повторяющихся банковских операций. Надеемся, что сервис «Выставление счетов», который позволяет сделать ещё один шаг в сторону ускорения и упрощения бизнес-процессов предпринимателя, понравится нашим клиентам и станет их ежедневным рабочим инструментом внутри интернет-банка «СберБизнес»», – Анна Лоевская, директор дивизиона «Цифровой корпоративный банк» «Сбербанка».

Пока сервис доступен ограниченной выборке клиентов из числа тех, кто использует СМС для подтверждения операций. В скором времени услуга станет доступна всем пользователям, в том числе клиентам, использующим для подтверждения операций электронные ключи (т.н. «токены»).

Чтобы всегда быть в курсе последних новостей, подписывайтесь на Telegram-канал «Мой бизнес» и группу проекта «ВКонтакте»

Как сформировать счет на оплату в Сбербанке?

Создайте счёт на оплату

В меню слева перейдите в раздел Расчёты с арендаторами. На открывшейся странице нажмите Выставить счёт и выберите тип расчёта, например Выставить разовый счёт.

Как сделать счет на оплату Сбербанк?

Выставляйте счёт на оплату онлайн за 3 шага:

• Подготовьте счёт Введите данные клиента, укажите название услуги и её стоимость, загрузите скан печати и подпись
• Проверьте перед отправкой Посмотрите, как будет выглядеть счёт
• Отправьте счёт клиенту Счёт придёт на почту, его можно оплатить и скачать в PDF.

Где найти счет на оплату в сбербанк онлайн?

На странице Мои интернет-заказы Вы можете просмотреть список счетов на оплату товаров и услуг из интернет-магазинов. Перейти на данную страницу можно, выбрав в личном меню Мои интернет-заказы.

Как Выставить счёт для оплаты на карту?

Как правильно заполнить счёт на оплату:

• Дата формирования счёта и его порядковый номер (отсчёт обычно ведётся с начала календарного года).
• Наименование продавца, его юридический адрес и банковские реквизиты для оплаты.
• Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.

Как в Сбербанк Бизнес Выставить счёт на оплату?

Перейдите к созданию счёта

В меню слева перейдите в раздел Выставление счетов и на открывшейся странице нажмите Выставить счёт.

Как правильно создать счет на оплату?

В счет на оплату вносят следующие реквизиты:

• Наименование документа «Счет на оплату».
• Данные поставщика.
• Наименование покупателя (Ф.
• Дата выставления счета и его порядковый номер.
• Предмет оплаты и его стоимость.
• Подписи должностных лиц, удостоверяющие информацию, содержащуюся в счете.

Что значит Выставить счёт на оплату?

Счёт на оплату — это документ, который продавец или исполнитель выставляет покупателю (или заказчику), указывая в нем сведения, необходимые для расчётов: наименование товаров, их количество и сумма; реквизиты сторон сделки; ставка НДС.

Где найти платежный счет Сбербанк?

Как узнать номер платёжного счёта? Зайдите в приложение СберБанк Онлайн → выберите нужный счёт → «О счёте» → «Реквизиты счёта».

Как сделать оплату через Сбербанк Онлайн?

Как оплачивать покупки по SberPay:

• Выберите SberPay как способ оплаты.
• Отсканируйте QR-код сканером в приложении СберБанк Онлайн или воспользуйтесь оплатой по номеру телефона.
• Подтвердите оплату в приложении СберБанк Онлайн.

Как правильно Выставить счёт на оплату от ИП?

Он подразумевает внесение следующих данных:

• В шапке документа указываются данные поставщика услуг (товара) и получателя.
• Вносят необходимые банковские реквизиты.
• Прописывают порядковый номер документа и дату его подписания.
• Указывают наименование услуг или товаров, их количество и стоимость.

Кто выставляет счет на оплату?

Счёт на оплату выставляется продавцом товаров или услуг в адрес покупателя. Он содержит всю информацию, которая необходима для проведения платежа.

Чем отличается счет на оплату и счет фактура?

В счете-фактуре могут быть указаны определенные условия оплаты, например «в течение 30 дней», а счет — это простое заявление о том, какую сумму вы должны заплатить на данный момент.

Как Выставить счёт на оплату физическому лицу?

Счета могут оформляться на отпечатанных в типографии или фирменных бланках компании. Их можно заполнять вручную или с применением технических средств. Главное условие — полнота отражения сведений о продавце и продукции.

Как Выставить счёт на оплату по безналу?

Существует два способа, где выставление счета просто необходимо: если договором не установлена сумма к оплате и если в договоре документ «счет» обязателен к выставлению. Создать документ «счет» можно в любой бухгалтерской программе или в онлайн-сервисе «Моё дело».

Как произвести оплату на расчетный счет?

Оплата по реквизитам:

• Зайти в личный кабинет.
• Перейти в раздел платежей.
• Выбрать категорию.
• Заполнить реквизиты (на этот раз абсолютно все).
• Перепроверить данные. Учитывая тот факт, что автоматически в данном случае ничего не заполняется, проверять нужно очень тщательно.
• Ввести сумму платежа и подтвердить операцию.

Что такое выставление счетов?

Таким образом, выставление счета на оплату — это сообщение покупателю реквизитов для оплаты, а также факта ожидания от него оплаты. Обычно счет на оплату выставляется на основании первичных учетных документов. Например, речь идет о договоре поставки с оплатой по безналу.

Что за платежный счет в Сбербанке?

Что это за счёт, как он помогает лучше контролировать свои деньги? Сейчас разберёмся. Платёжный счёт теперь автоматически появляется в приложении СберБанк Онлайн у держателей СберКарты сразу после её оформления. Сумма на нём та же, что и на карте, и это неслучайно: Платёжный счёт — это счёт вашей карты.

Как сформировать квитанцию в Сбербанке?

Как сформировать квитанцию для Сбербанка?:

• Нажмите кнопку Скачать квитанцию Сбербанка. Файл будет сохранен на ваш компьютер в формате pdf.
• Оплатите квитанцию в любом отделении Сбербанка.
• Проверить получение средств можно в разделе Баланс.
• Статус вашего счета также измениться на «Услуга предоставлена» в разделе

Как правильно оплата счёта или оплата по счету?

Как правильно «Оплатить по счету» или «Заплатить по счету»? Можно оплатить счет, заплатить по счету. Как будет правильно: «оплатить аренду» или «заплатить за аренду»? Оба варианта верны.

Как оплатить счет на оплату без комиссии?

Как оплатить коммунальные услуги без комиссии:

• Портал Госуслуг
• На сайтах поставщиков услуг и в их терминалах
• Сайт банка
• В пунктах приема платежей МП «КВЦ» и на сайте МП КВЦ г.
• ГИС ЖКХ — государственная информационная система ЖКХ.

Когда выставлять счет на оплату?

Какой датой выставлять счета на оплату

Не имеет он значения и для налогового учета. Как правило, счет на предоплату выписывают текущей датой, сразу после подписания договора. Сроки и условия выставления счета могут быть установлены в договоре.

Что нужно для оплаты счета?

Правила заполнения счёта на оплату:

• дата и номер счёта;
• данные продавца (наименование, ИНН, адрес, банковские реквизиты);
• данные покупателя (наименование, ИНН, адрес);
• информация о предмете платежа (наименование товара, услуги, работы, цена за единицу, количество, сумма);

Как правильно оформить счет на предоплату?

Согласно правилам делового документооборота счет на предоплату можно выставить путем передачи его контрагенту при подписании договора, выслать по почте либо отправить сканированный документ на электронную почту заказчика, выслать факсом.

Как сделать ссылку на оплату через Сбербанк?

Предприниматель должен зайти на страницу эквайринга, ввести стоимость продукта или услуги, краткое описание и нажать на кнопку «генерировать ссылку», после чего он может отправить полученную ссылку в один из мессенджеров, объяснили в «Сбербанке». Клиент сможет по этой ссылке оплатить заказ и получить электронный чек.

Ответить

Нередко индивидуальный предприниматель сталкивается с необходимостью выставить счет на оплату товаров или услуг. Как правило, это документ формирует бухгалтер согласно установленным нормам. Но если предприниматель не пользуется бухгалтерскими услугами, то сформировать документ может самостоятельно. В этой публикации мы подробно разберемся, как выставить счет на оплату от ИП.

Назначение и содержание документа

Счет на оплату — это документ, содержащий платежные реквизиты и являющийся основанием для уплаты определенной суммы за товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств на свой счет лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались.

Обязательные элементы счета на оплату:

• Данные продавца (наименование ИП или юридического лица, адрес компании, ИНН и КПП)
• Данные покупателя (наименование ООО или ИП, адрес, ИНН и КПП)
• Перечень товаров и услуг для оплаты, их количество и стоимость
• Общая сумма к оплате
• Платежные реквизиты (номер расчетного счета продавца)
• Дата выставления счета

Когда необходимо выставлять

Это документ, который является доказательством проведенной сделки для бухгалтерии, фирмы или другой организации.

В обязательном порядке счет выставляется в следующих случаях:

• Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 Налогового кодекса РФ
• Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
• Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса РФ – процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН
• Статья 168 Налогового кодекса РФ – предприятие получило частичную предоплату
• Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Счет может выполнять роль оферты, если в нем отразить все условия сотрудничества. Оплаченный счет станет юридическим подтверждением сделки между контрагентами. И в таком случае не потребуется заключение договора.

Как правильно заполнить: примеры

В таблице представлены примеры правильного заполнения всех реквизитов:

Реквизиты	Пример заполнения
Номер счет и дата выставления	Счет на оплату №1204 от 25.10.2018 г.
Наименование и данные продавца	ИП Александров Дмитрий Александрович, ИНН 65663666377, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 13, офис 5, тел. +7 (900) 111-11-11
Наименование и данные получателя	ООО Василевс, ИНН 658564743579957, КПП 5244771559, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 14
Товары или услуги	Юридическая консультация
Количество	1
Общая сумма прописью	Всего наименований 1, на сумму одна тысяча пятьсот рублей 00 копеек
Банковские реквизиты	Банк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6785463, счет №748632148, р/с №57845216931
Подпись	ИП подписывает счет лично

Если вместо ИП подписывает счет его доверенное лицо, то рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия, а также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Образец счета на оплату и шаблон

Образец заполнения счета на оплату от ИП:

Вы можете также скачать шаблон счета на оплату:

 Бланк счета на оплату

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке:

• В шапке — персональные данные продавца и покупателя
• Банковские реквизиты
• Далее обозначают номер документа и дату его составления
• После снова повторяют данные продавца и покупателя
• Список предоставляемых товаров или услуг
• Если товар продается с НДС, то это необходимо обозначить
• В завершение ставится подпись и данные продавца

О сроках оплаты

Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. До окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.

Если при безналичной оплате выяснилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлевает срок действия документа.

Как выставить счет физическому лицу?

Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица. В таком случае у ИП возникает необходимость выставить счет физическому лицу. Законодательство не запрещает это делать. Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в документе на оплату указывается его фамилия, имя и отчество, а также адрес.

Счет он сможет оплатить, обратившись в банк наличным переводом на указанные в нем реквизиты.

Как выставить счет с НДС?

Налог на добавленную стоимость часто указывается в счете на оплату.

Его выделение не является обязательным требованием, но этот шаг поможет избежать ошибок при дальнейших расчетах общей стоимости.

Образец заполнения аналогичен тому, что и для оплаты без НДС. Единственное отличие — в конце бланка необходимо указать сумму НДС, которая повлияет на итоговую сумму оплаты продукции.

Во избежание каких-то оплошностей выставляют счет-фактуру. Это документ, который заполняется по шаблону, и на основании которого получатель товара делает выводы о возмещении или вычету НДС.

Пример счет на оплату с НДС:

Стоит учитывать, что НДС можно отразить двумя способами:

1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 30000 рублей, обозначаем так: Сумма операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., итого к оплате = 30000 р.
2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Обозначаем так: Стоимость операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., всего к выплате = 35400 р.

Основные ошибки при выставлении счета

Очень часто предприниматели при оформлении этого документа делают ошибки. Например:

• нет расшифровок подписей любой из сторон
• счет выставлен после истечения пяти дней со дня выгрузки товара/оказания услуги
• счет не был получен в период, заявленный к вычету НДС
• на экземплярах документов покупателя и продавца стоят разные даты
• неправильно оформлена шапка бланка

Список полезных сервисов для оформления бухгалтерских документов

Контур.Бухгалтерия

• Быстрое выставление счета с пошаговой инструкцией
• Отправление документа электронной почтой покупателю
• Большое количество сервисов для бухгалтеров (автоматическое оформление отчетности, расчет отпускных и многое другое)

kub-24.ru

Удобная онлайн-программа для выставления счетов.

Есть возможность настроить автоматическую подгрузку логотипа, печати организации и электронной подписи руководителю. Документ отправляется покупателю на электронный ящик.

выставить-счет.рф

Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

Источник: https://sposob-zarabotat.ru/kak-vyistavit-schet-na-oplatu-ot-ip/

Zinvoice — сервис для выставления счетов онлайн

Если Вы занимаетесь бизнесом, то наверняка знаете, сколько времени отнимает вся морока с оформлением счетов и платежных документов. Порой договориться с клиентом о сделке гораздо быстрее, чем правильно выставить ему счет на оплату ).

Надо найти нужную форму, набрать её в 1C, затем распечатать, подписать или отнести на подпись к директору, потом отсканировать и, наконец, отправить клиенту.

А представьте себе, если Вы находитесь в отпуске или командировке, и неожиданно появился очень хороший клиент, которого нельзя упускать, а никаких форм и бумаг под рукой нет? Как выставить счет? Ужас!

Онлайн сервис Zinvoice позволяет значительно упростить все необходимые процедуры по выставлению счетов и берет на себя работу, для выполнения которой многие руководители держат специального человека на фирме и платят ему немалые деньги! Zinvoice позволяет экономить как деньги, так и время!

Как сделать счет в Zinvoice?

Прежде всего Вам необходимо зарегистрироваться на сайте и затем подтвердить регистрацию, кликнув на ссылке в пришедшем письме. После этого можно начинать создавать счета.

Что мне сразу очень понравилось на сервисе, так это многочисленные подсказки что и как делать, и как работает система в целом. Даже если Вы никогда ранее не занимались созданием счетов, Вы без труда справитесь с этим! Это не 1C с его премудростями ).

Форма счета максимально приближена к бумажному бланку, а каждое поле снабжено всплывающей подсказкой. Вы просто вносите все необходимые данные и реквизиты (ИНН кампании, Название банка получателя, Наименование товара и пр.), а система сама генерирует счет покупателю за услуги!

Как выставить счет онлайн?

После того, как все поля счета будут заполнены, его можно распечатать. Также можно отправить на печать квитанцию для оплаты счета в Сбербанке.

Затем Вы отправляете готовый счет покупателю (клиенту) по электронной почте в виде прикрепленного PDF-файла или ссылки на его скачивание.

После оплаты счета введите данные об оплате в специальную форму, на основании чего можно провести акт сверки.

Далее путем нажатия буквально одной кнопки формируется акт выполненных работ, который точно также можно быстро отправить покупателю на email. Также легко в сервисе Zinvoice можно составлять не только счета, но и договоры на выполнение работ или оказания услуг.

Чем выгодно отличается сервис  Zinvoice?

Помимо удобного интуитивно понятного интерфейса и того функционала, который я описал выше, сервис имеет еще ряд преимуществ.

Например,  после введения реквизитов компании, они автоматически сохраняются и не требуют занесения в отдельный «справочник организаций», как это обычно бывает.

Если у Вас несколько кампаний, то при составлении нового счета будут автоматически заполнены данные последней , от имени которой Вы выставляли счет.

Данные покупателей, цены, наименования товаров и пр. также сохраняются в памяти системы автоматически. Например, Вы начинаете набирать в поле наименование товара, а система сама предлагает Вам выбрать из списка соответствующих, ранее вводившихся Вами названий.

Таким образом стоит один раз потратить минут 10 на составление первого счета, как остальные счета можно выписывать буквально за 1-2 минуты! Ваш нынешний бухгалтер или секретарь способны на такую скорость? )) Это крайне экономит время, что не может не радовать.

Помимо этого, к несомненным достоинствам сервиса можно отнести следующие возможности:

• автоматическая нумерация счетов
• учет оплаченных и неоплаченных счетов
• прикрепление произвольных файлов к счету
• создание счетов и договоров по готовым шаблонам
• наличие APIдля сторонних приложений

Ну и наконец, тарифы. Их всего два: платный и бесплатный ). Полный функционал сервиса Zinvoice доступен бесплатно, но с одним ограничением: в месяц можно выставить не более 5 счетов.

В принципе, для небольшой фирмы этого хватит, а вот более крупной придется «раскошелиться» на целых 300 руб. в месяц! ).

Никаких ограничений на платном тарифе не существует! Кроме того, существует еще бонусная программа, по которой можно получить до 3 месяцев бесплатного пользования без ограничений.

Источник: https://webtous.ru/raznoe/zinvoice-servis-dlya-vystavleniya-schetov-onlajn.html

Как через сбербанк бизнес онлайн выставить счет

Содержание [Скрыть]

Помимо удобного функционала интернет-банкинга клиенты могут пользоваться услугами мобильного приложения. Например, получать выписки со счета или отправлять созданные по шаблону платежные поручения через СМС. У пользователей также есть возможность подключать новые услуги или подавать заявки в банк в дистанционном режиме.

Пошаговая инструкция по оплате счета

Оплата товаров, услуг, налогов и сборов, перевод денежных средств контрагентам – самые популярные операции в системе Сбербанк Бизнес Онлайн. Для оплаты любого счета требуется создать платежное поручение после авторизации в системе.

Если счет оплачивается в рублях, необходимо найти в Главном меню раздел «Услуги», подразделы «РКО по рублевым операциям» – «Платежные поручения». В открывшемся окне появятся все последние сохраненные платежи, чтобы пользователь при необходимости мог сделать копию.

Для создания нового платежного поручения надо кликнуть на вкладку «Создать новый документ».

Алгоритм дальнейших действий выглядит так:

1. Заполнить открывшуюся таблицу с указанием необходимых реквизитов и суммы платежа. Данные получателя можно найти в справочнике корреспондентов, если ранее ему уже отправляли платеж.
2. Система рассчитает НДС с указанной суммы, о чем появится запись в назначении платежа.
3. Чтобы внести реквизиты банка-получателя, требуется открыть «Справочник БИК РФ» и выбрать нужную организацию из списка. Действие подтверждают нажатием кнопки «ОК».
4. После заполнения всех полей нужно кликнуть на «Проверить документ». Если система приняла платежное поручение, его надо сохранить нажатием на иконку в верхней строке меню.

На этом процедура создания и сохранения платежного поручения завершена. В списке документов появится новая строка с пометкой «Создан». Далее платежное поручение подписывают с помощью ЭЦП и отправляют в банк.

Как оплатить счет, выставленный через Сбербанк Бизнес Онлайн?

Счета на оплату носят название входящих платежных требований. Найти их можно в разделе «Платежи и переводы». Для оплаты счета необходимо согласие плательщика или акцепт. Дать согласие можно в подразделе «Входящие требования».

На странице со списком требований выбирают вкладку «На акцепт» в верхней строке меню. Далее нажимают кнопку «Заявление на акцепт» и заполняют форму со следующими полями: «Тип заявления», «К оплате».

Затем пользователь выбирает дату отправки заявления.

Созданный документ будет сохранен в разделе «Заявления». Далее документ подписывают с помощью ЭЦП и отправляют в банк на обработку. После положительного ответа банка документ получает пометку «Исполнен», а денежные средства поступают на счет получателя платежа (поставщика/кредитора).

Какой счет оплатить не получится

Отказ банка оплатить счет возможен при некорректно указанной дате в форме заявления. Если в поле «Дата отправки» была выбрана строка «На указанное число», то указанная дата не может быть больше даты, которая прописана во входящем требовании. Если нарушить это правило, система не пропустит документ на обработку вплоть до устранения ошибки.

Источник: https://sberbank.uef.ru/kak-cherez-sberbank-biznes-onlajn-vystavit-schet/

Сбербанк позволил клиентам выставлять счета для оплаты в мессенджерах

В первых числах апреля 2017 года Сбербанк сообщил о возможности использования мессенджеров — WhatsApp, Viber и Telegram, представителями малого бизнеса для оплаты счетов и иных расчётов.

• Клиентам Сбербанка предоставляется возможность выставлять счета покупателям, используя самые распространённые мобильные мессенджеры.
• Информацию представителям СМИ и посетителям выставки Metro Expo о новых решениях изложил Анатолий Попов, которые является вице-президентом Сбербанка
• Для предпринимателей предусматривается следующий порядок действий:

• зайти в Сбербанк Онлайн на страницу эквайринга;
• ввести стоимость (окончательную цену) товара или услуги, описание продукта;
• кликнуть на чек-бокс «генерировать ссылку»;
• готовую ссылку «отправить» в адрес выбранного мессенджера. Потребитель, находясь на площадке выбранного мессенджера, оплачивает по данной ссылке товар (или услугу) и получает электронный чек.

В чём смысл эквайринга?

Эквайринг (в английской транскрипции — «acquiring») переводится как «приобретение». Участниками обычной сделки становятся (на примере оплаты товаров в торговом центре):

1. банк, он же и эквайер;
2. администрация торговой точки, в которой устанавливается платёжные терминалы;
3. лицо, осуществляющее платёж с использованием банковской карты.

Банк для выполнения кассовых операций в партнёрской торговой точке устанавливает импринтеры или платёжные терминалы, сведения с которых поступают на сервер эквайера для осуществления соответствующих переводов.

► Внимание! Для получения подробностей об использовании мессенджеров для оплаты счетов рекомендуем позвонить на круглосуточную горячую линию Сбербанка.

Нововведение Сбербанка — эквайринг через мессенджеры, существенно расширяет возможности онлайн-коммерции для предпринимателей.

Теперь все операции можно совершать максимально быстро, и что самое главное — просто для всех участников процесса купли-продажи.

 С одной стороны — продавец не выходя из-за рабочего стола формирует ссылку для оплаты, а з другой — покупатель совершает оплату через мобильное приложение везде где есть сеть.

Источник: https://www.bank24online.com/sberbank-pozvolil-klientam-vystavlyat-scheta-v-messendzherah.html

Как выставить счет через Сбербанк Бизнес Онлайн

Корпоративным клиентам в системе Сбербанк Онлайн для бизнеса доступны не только банковские услуги, но и различные дополнительные сервисы. Они позволяют быстрее и проще осуществлять рутинные рабочие операции, оставляя больше времени для решения действительно важных вопросов. Одним из таких инструментов является «Сервис выставления счетов».

Что такое «Сервис выставления счетов»

Бизнес активно использует в своей деятельности безналичные платежи. Оплата за товары и услуги происходит обычно на основании договора и/или счета.

Выставить счет – это значит подготовить документ и передать его контрагенту. Большинство бухгалтерских программ позволяют без проблем сделать данный документ. Но они неудобны для малого бизнеса.

Часто для работы с ними требуются определенные навыки и т. д.

«Сервис выставления счетов» призван помочь быстро подготовить счет на оплату даже без специальных знаний. Дополнительно в нем представлены следующие возможности:

• размещение на счете подписи и печати;
• использование готовых красивых шаблонов или создание собственного оформления для счетов;
• контроль поступления оплаты;
• упрощенная оплата для контрагентов за счет функции быстрого платежа без необходимости ввода реквизитов;
• ведение справочников контрагентов компании для быстрого выбора необходимых реквизитов.

Корпоративным клиентам Сбера сервис доступен без дополнительной платы. Предоставляется он сторонней компанией – ООО «Синеко – информационные системы».

Пошаговая инструкция для выставления счета

Система позволяет выписать счет буквально за 1–2 минуты. Хотя первоначально может понадобиться небольшая настройка под себя. Рассмотрим, какие действия нужно выполнить при первом использовании счета:

1. Ввести в систему все необходимые реквизиты своей компании и сохранить их в справочнике.
2. Загрузить логотип, подпись и печать для использования в готовых документах (при необходимости).
3. Настроить параметры НДС.

Все действия занимают не больше 5 минут. При необходимости можно также отредактировать оформление документа под свои потребности.

Войти в систему можно с помощью данных для авторизации в Сбербанк Бизнес Онлайн с сайта банка, промостраницы услуги или прямо из системы интернет-банкинга. При этом потребуется ввести логин, пароль и подтвердить разрешение на доступ к данным компании в онлайн-банке.

Подготовка счета

Подготовить счет при небольшом числе позиции товаров/услуг в нем можно буквально за 1–2 минуты. Если ассортимент продуктов в счете будет достаточно большим, то придется потратить немного больше времени. Подготовка счета включает в себя 3 этапа:

1. Выбор контрагента. Если компания-партнер еще отсутствует в справочнике, то ее придется сначала создать. При этом надо добавить все известные реквизиты (расчетный счет, адрес, ИНН и пр.).
2. Указание основных параметров документа (дата, номер). А также на этом этапе нужно заполнить список товарных позиций (или список услуг).
3. Выставление дополнительных параметров. Нужно заполнить цены на товары/услуги, количество и данные об НДС при необходимости.

Проверка перед отправкой

Сервис предлагает перед отправкой просмотреть счет и проверить его на наличие ошибок. Это нужно сделать обязательно. Особое внимание следует уделить реквизитам контрагента, а также указанным в документе суммам.

Лучше потратить несколько минут на проверку данных перед отправкой, чем потом сталкиваться с необходимостью вносить исправления или проводить какие-либо корректировки.

Отправка клиенту

Готовый счет можно распечатать и передать клиенту в бумажном варианте или отправить его в виде электронного письма. При отправке по email контрагент получит красиво оформленное письмо с общей информацией о счете и ссылкой на его просмотр.

В сообщении будет содержаться следующая информация:

• название компании поставщика;
• номер счета;
• сумма к оплате;
• дата, до которой требуется произвести оплату;
• комментарий, указанный при выставлении счета.

В письме будет также приведена ссылка на просмотр оригинала счета. Контрагент сможет просмотреть его, распечатать, сохранить в PDF-файл для дальнейшего использования. Дополнительно сервис предлагает клиентам, обслуживающимся в Сбербанке или Тинькофф, сразу провести оплату счета. Для этого достаточно выполнить 3 действия:

• выбрать справа банк, с которого будет проводиться платеж;
• пройти авторизацию в интернет-банке;
• проверить реквизиты платежа и подтвердить его.

«Сервис выставления счетов» от Сбербанка и ООО «Синеко – информационные системы» существенно упрощает ведение работы небольшому бизнесу. Подготовка документов для контрагентов с его помощью не занимает много времени, а клиент получает дополнительную возможность быстро совершить платеж.

Источник: https://sb-on-line.ru/kak-vyistavit-schet