Как выставить счет контрагенту в сбербанк бизнес онлайн

Для активного ведения бизнеса необходимо выставлять счета контрагентом для того, чтобы они оплатили какие-то товары или услуги. Понимая необходимость делать это как можно более оперативно, Сбербанк создал специальный сервис, существенно облегчающий процедуру. В чем его особенности и как им пользоваться – читайте в этой статье.

Особенности сервиса выставления счетов

Сервис выставления счетов имеет следующие особенности:

• Для работы с ним не потребуются специфические познания в бухгалтерии.

• Не требуется искать подходящий шаблон счета.

• Документ мгновенно доставляется контрагенту, чтобы тот также оперативно смог его оплатить.

• Первые 2 недели использования абсолютно бесплатны. Клиент может сначала оценить все преимущества сервиса и только потом платить.

Что такое

Счет на оплату – это документ, на основании которого контрагент (обычно, покупатель) клиента Сбербанка может оплатить полученные товары или услуги. Например, клиент продает канцелярские товары. По договору с контрагентом, последнему была отгружена крупная партия таких товаров. Теперь тот должен оплатить полученный груз. Для этого клиент Сбербанка при помощи данного сервиса выставляет и отправляет счет.

Получив его контрагент может незамедлительно перевести деньги.

Функциональные возможности

Сервис создан специально для клиентов и потому обладает всеми необходимыми функциями:

• Автоматическое заполнение всех базовых строк.

• Удобное и быстрое оформление счета.

• Возможность контролировать существующую задолженность.

• Сохранение контрагентов в отдельном справочнике, что позволяет формировать счета в дальнейшем еще быстрее.

• Автоматический расчет НДС.

• Возможность подгрузить в шаблон подпись и печать.

• Наглядный перечень всех выставленных счетов.

• Сервис самостоятельно отмечает, какие из счетов уже оплачены.

• Клиент получает отдельное письмо, в котором есть наглядная ссылка. С ее помощью можно совершить оплату.

• Можно создавать акты к выставленным счетам.

Выставление счета на оплату

Выставить счет в Сбербанке теперь можно очень просто благодаря рассматриваемому сервису. Для этого потребуется доступ к Сбербанк Бизнес Онлайн.

Следует учитывать, что данная функция доступна исключительно для ИП и юридических лиц.

Подключение Сервиса выставления счетов

Для того, чтобы получить доступ к сервису, сначала необходимо его подключить. Сделать это можно двумя способами: напрямую в Сбербанк Бизнес Онлайн, а также посредством подключения услуги Бизнес Аналитика, которая включая в себя рассматриваемый сервис.

Пройти регистрацию в Сервисе выставления счетов через «Сбербанк Бизнес
Онлайн»

Для того, чтобы получить доступ к сервису, нужно:

1. Зайти в личный кабинет Сбербанк Бизнес Онлайн.

2. Перейти в раздел с доступными продуктами и услугами.

   

1. Выбрать пункт «Сервис выставления счетов».

   

1. В карточке сервиса выбрать пункт «Подключить».

   

1. Подтвердить переход по ссылке.

   

1. Согласиться с условиями и подтвердить факт подключения услуги.

Через подключение сервиса «Бизнес Аналитика»

Как уже было сказано выше, «Бизнес Аналитика» включая в себя данный сервис и, если подключить эту услугу, то сразу можно получить и доступ к сервису выставления счетов. Для этого, нужно:

1. В Сбербанк Бизнес Онлайн перейти в раздел с актуальными предложениями продуктов и услуг.

2. Найти карточку «Бизнес Аналитика» и нажать на нее.

3. Нажать на кнопку «Открыть».

   

1. Подтвердить переход по ссылке, как это показано выше.

2. Согласиться с условиями обслуживания и подтвердить факт подключения.

Выставление счетов и контроль оплат по выставленным
счетам

Логично, что основной функцией данного сервиса является выставление счетов и контроль за выполнением контрагентами их обязательств. Рассмотрим что нужно для этого делать.

Инструкции для создания счета

Для того, чтобы создать инструкцию, нужно:

1. Зайти в Сбербанк Бизнес Онлайн и перейти к разделу «Продажи».

   

1. Нажать на зеленую кнопку с плюсом, расположенную в правом нижнем углу.

   

1. Откроется новое окно, все поля которого нужно заполнить.

   

1. После завершения нажать «Далее».

2. Откроется окно с подготовленным для отправки счетом. Рекомендуется перепроверить всю информацию.

   

1. Ввести электронный адрес клиента, на который будет отправлен данный счет.

2. Подтвердить отправку.

Как контролировать счет

Контролировать счет также можно через Сбербанк Бизнес Онлайн:

1. После того, как клиент выставил счет контрагенту, в разделе «Продажи» появится соответствующая информация. Рекомендуется обращать внимание на значок «Не оплачен».

   

1. Регулярно отслеживать состояние выставленных счетов. Как только какой-то из них будет оплачен, сообщение изменится на «Оплачен». 

   

Следует учитывать тот факт, что проверка факта оплаты для клиентов Сбербанка производится автоматически (сервис учитывает активные счета клиента). Но если нужно производить контроль оплаты на те счета, которые открыты в других банках, дополнительно придется эти счета подключать к данному сервису. Также можно выставить фильтры, чтобы просматривать только те выставленные счета, которые еще не оплачены.

Оплата счетов, выставленных в сервисе

Как уже было сказано ранее, оплата счетов, которые выставляются при помощи данного сервиса – очень простая и быстрая задача. Рассмотрим подробнее:

1. После того, как клиент выставляет контрагенту счет, последний на свою электронную почту получает такое письмо:

   

1. Нужно нажать на кнопку «Подробнее», в результате чего откроется сам счет.

   

Если контрагент зарегистрирован в Сбербанке, он может сразу же и оплатить счет при помощи соответствующей кнопки. В противном случае он может сохранить счет в электронном виде и оплатить его любым другим удобным способом.

Всем пользователям СберБизнеса стал доступен встроенный сервис выставления счетов. Он даёт возможность быстро формировать счета и отправлять их контрагентам на электронную почту или в личный кабинет СберБизнеса.

Печатная форма счёта содержит QR-код для сканирования во время проведения оплаты. Также в неё включаются краткие сведения об оплачиваемых товарах и/или услугах. Дополнительно в печатной форме может отображаться электронная подпись отправителя.

При получении уведомления о счёте в личном кабинете контрагента есть возможность производить оплату моментально. Благодаря этому значительно снижаются затраты времени на обработку платёжных поручений, а вместе с ними и количество отказов по платежам из-за допущения ошибок при вписывании реквизитов. Статус счёта после совершения оплаты изменяется и у отправителя, и у получателя автоматически.

Анна Лоевская, директор дивизиона «Цифровой корпоративный банк» Сбербанка:

«Мы знаем, как ценно время для предпринимателей. Каждая минута работы должна быть посвящена развитию бизнеса. Мы хотим освободить клиентов от рутины, касающейся повторяющихся банковских операций. Надеемся, что сервис “Выставление счетов”, который позволяет сделать ещё один шаг в сторону ускорения и упрощения бизнес-процессов предпринимателя, понравится нашим клиентам и станет их ежедневным рабочим инструментом внутри интернет-банка СберБизнес».

Пока сервис доступен ограниченной выборке клиентов из числа тех, кто использует СМС для подтверждения операций. В скором времени услуга станет доступна всем пользователям, в том числе клиентам, использующим для подтверждения операций электронные ключи (т. н. «токены»).

У начинающих предпринимателей часто возникают проблемы в формировании документов. Уже разработано много бухгалтерских программ, но разобраться в них нелегко. Но в Сбербанк Бизнес Онлайн выставить счет на оплату, создать шаблон, отследить статус документа можно без труда.

О возможностях Сбербанк Бизнес Онлайн

Программа предназначается для пользования в целях формирования, отправления, просматривания и отзыва платежных документов. Предусмотрена оплата и получение детальных отчетов о совершенных действиях. Любой предприниматель в Сбербанк Бизнес Онлайн сможет выставить счет на оплату, а также легко создать шаблон своей операции, а это, безусловно, поможет сэкономить время.

Клиентам, помимо онлайн-банкинга, предоставлено для работы функциональное приложение на смартфон, где за несколько мгновений можно получить выписку, а по СМС передать платежку. Пользователи имеют возможность подключить новые услуги, подав соответствующую заявку удаленно.

В сервисе удобно работать, ведь в нем:

• реализовано интуитивно понятное меню;
• позволено следить за ходом обработки документов по их статусу;
• предусмотрен поиск с помощью гибкой системы фильтров;
• имеется возможность для создания собственных справочников;
• есть выгрузка и загрузка документов формата 1C.

Чтобы подключиться к Сбербанк Бизнес Онлайн, требуется подписать договор на основании предварительно заполненного заявления. Установка специального программного обеспечения не проводится.

Что такое «Сервис выставления счетов»

В онлайн-банкинг добавлена новая функция, помогающая в режиме реального времени следить за дебиторской задолженностью, создавать счета на оплату и погашать выставленные другими организациями.

Формирование документов производится в PDF, что позволяет без дополнительных сложностей работать дальше с 1С, Excel. Данную разработку назвали «Сервисом выставления счетов». Она находится в свободном доступе для бизнес-клиентов и абсолютно бесплатна. Предприниматели, не являющиеся потребителями продуктов банка, тоже вправе пользоваться системой. Для этого следует посетить сайт invoice.sbbfm.ru.

В онлайн-программе невероятно удобно работать, благодаря продуманному интерфейсу и набору самых нужных функций. Кроме этого, большим плюсом является доступ из любой страны мира, при условии наличия интернета и установленного браузера. Бизнесмены, находящиеся постоянно в разъездах, с помощью сервиса от Сбербанка всегда в курсе дел своих компаний, могут оперативно среагировать на поступившие заявки клиентов.

Предприниматели имеют возможность принимать и обрабатывать платежные документы, получать информацию по операциям и о балансе, обмениваться сообщениями и прикладывать файлы.

Пошаговая инструкция для выставления счета

Чтобы пользоваться онлайн-банкингом, надо пройти регистрацию. Процедура предусмотрена для организаций, индивидуальных предпринимателей, заключивших соглашения с банком об открытии расчетных счетов. В личном кабинете содержатся такие функции, которые помогают успешно вести дела как совсем небольшим фирмам, так и огромным корпорациям с филиалами.

Процедуру регистрации можно пройти двумя способами:

1. Через Сбербанк Бизнес Онлайн. В магазине приложений пользователи выбирают категорию «Продукты и услуги», затем открывают карточку Сервиса по выставлению счетов. Далее кликают по кнопке «Подключить» и подтверждают переход на invoice.sbbrf.ru. После этого открывается страница с Офертой, которую необходимо прочитать и принять условия по использованию системы и передаче информации по счетам. Сбербанк проводит сверку поступивших платежей с выставленными счетами клиентов. После прочтения пользователи проверяют счета, которые отметила система, и нажимают кнопку «Продолжить».
2. В онлайн-программе «Бизнес Аналитика». Здесь тоже имеется раздел меню магазина приложений «Продукты и услуги», там необходимо найти пиктограмму «Сервиса выставления счетов».

Подготовка счета

Чтобы создать счет на оплату, требуется зайти в раздел «Продажи». Чтобы выставить счет, необходимо совершить следующие шаги:

1. Внизу страницы и справа находится круглая кнопка с плюсом, на нее нужно нажать.
2. В открывшейся форме выбрать номер счета.
3. Если надо, скорректировать дату документа, день ожидания платежа.
4. Указать получателя оплаты, тип фирмы (АО, ООО, ИП и т.д.), проверить реквизиты.
5. Прописать организацию, которой выставляется счет, и наименование товаров и услуг.
6. Добавить дополнительные сведения в поле для комментариев (если нужно).
7. Указать ФИО ответственного лица, загрузить подпись, печать, логотип (фото).
8. Нажать «Далее».

Проверка перед отправкой

На открывшейся странице появится  сформированный счет. Чтобы избежать проблем, нужно на этом этапе просмотреть введенные данные на наличие ошибок. Ведь даже из-за малейшей опечатки документ может быть отправлен посторонней организации. Пользователю необходимо проверить наименование контрагента, его банковские реквизиты, правильность заполнения строк с названиями товаров или услуг.

Отправка клиенту

Это третий шаг в процедуре выставления счета. После проверки документа пользователю требуется ввести адрес электронного ящика контрагента, куда будет отправлен документ. Затем нужно написать сопроводительный текст и нажать на кнопку «Выставить».

После этого на указанную почту система направит письмо, в котором размещена ссылка на счет. Если клиент не знает электронный адрес своего партнера, то он может переписать ссылку и отправить с помощью мессенджера или другого удобного способа.

Как только пользователь выставляет документ, он добавляется в список раздела «Продажи». Ему присваивается статус «Не оплачен», который изменяется на противоположный после поступления денежных средств. Если контрагент не оплачивает оговоренную сумму в срок до указанной даты, то статус сразу сменяется на «Просрочен».

Важно! Для удобства клиентов предусмотрено автоматическое ведение расчета сумм по выставленным счетам, их оплате, а также образовавшейся задолженности.

Чтобы быстро отыскать нужный счет, рекомендуется воспользоваться специальными фильтрами. Сделать отбор можно по периоду, контрагенту, номеру документа и словам, написанным в поле назначения счета.

Для дистанционного просмотра поступлений в Сбербанк Бизнес Онлайн следует запустить процесс формирования выписки за определенное время. Для этого пользователю надо отыскать категорию меню «Услуги», в котором выбрать раздел «Рублевые операции». Затем необходимо найти «Выписку по рублевым счетам». На последнем шаге указать период и номер банковского счета. Только после этих манипуляций клиент сможет просмотреть информацию о поступлениях денег.

Нередко бывает, что сведения не появляются. В таком случае рекомендуется выйти из системы, затем еще раз авторизоваться в личном кабинете.

При появлении трудностей консультации с банковскими сотрудниками всегда доступны по телефону. Они очень подробно объясняют, как решить возникшую проблему и помогают быстрее вникнуть в работу системы.

Юридические лица тоже оценили удобство Онлайн Сбербанка и предлагают своим клиентам оплачивать товары и услуги в режиме удаленного доступа. Это привлекает новых клиентов, которые любят платить по безналичному расчету или заказывать товары на дом. Бробанк разобрался, как оплатить выставленный счет через Сбербанк Онлайн.

Преимущества оплаты через Сбербанк Онлайн

Платежи через дистанционные системы от Сбербанка предполагают применение двух равноправных продуктов – интернет-банка или мобильного приложения. Первым удобнее пользоваться с планшета, ноутбука или компьютера, вторым с планшета или смартфона на операционных системах iOs или Android. Оплата через Онлайн-банкинг и приложение позволяет:

1. Сэкономить время. Нет необходимости посещать отделения, стоять в очереди в кассу или в МФЦ.
2. Оформлять операции без заполнения бумажного носителя. Все формы регистрируются в электронном виде, что исключает возникновение ошибок в номере счета получателя или других его реквизитах.
3. Не опасаться за информационную безопасность. Все данные защищены при помощи логинов, паролей, СМС-кодов и дополнительного внутреннего шифрования. Доступа к личному кабинету у посторонних лиц нет. При отсутствии активности клиента на странице или в приложении больше 15 минут, происходит автоматическое закрытие сессии. Чтобы попасть в онлайн-банк потребуется повторно вводить логин, пароль и смс-подтверждение одноразовым паролем. С их помощью подтверждаются все транзакции, кроме переводов средств между личными счетами клиента.
4. Получить финансовую экономию. Многие операции проводятся по сниженным тарифам. Комиссионный сбор либо ниже, чем в кассе, либо вообще отсутствует.

Для получения доступа к онлайн-банку можно заказать карту или пройти самостоятельную регистрацию на официальном сайте Сбербанка. Для работы Мобильного приложения необходимо предварительно его скачать в Play Маркет или AppStore, в зависимости от операционной системы смартфона. Операции в онлайн-банке можно проводить с любого компьютера в любой точке планеты, а мобильное приложение привязано к устройству. Поэтому при поездках за границу следует брать с собой телефон либо пользоваться интернет-банком для проведения оплат.

Транзакции в онлайн-банкинге доступны круглосуточно, но некоторые расчеты могут происходить в отложенном режиме. Например, оплата в адрес организаций юридических лиц, у которых расчетный счет открыт в другом обслуживающем банке могут быть недоступны во внеоперационное время. Либо транзакция по счету плательщика зафиксируется, но платеж уйдет только на следующий рабочий день.

Какие услуги и счета можно оплачивать

Сбербанк не ограничивает клиентов в том, кому переводить оплату. Это могут быть:

• коммунальные услуги;
• административные штрафы;
• налоги и сборы;
• услуги сотовых операторов;
• платежи в пользу юридических лиц за товары, услуги, работы;
• штрафы за нарушение правил дорожного движения;
• оплата за детский сад или кружки;
• услуги предпринимателей и представителей малого и среднего бизнеса;
• оплата за обучение;
• платежи за страхование.

Единственное требование к документу, по которому проводится оплата, он должен содержать необходимые реквизиты:

• расчетный счет получателя;
• информацию об обслуживающем банке;
• лицевой счет плательщика, при необходимости;
• сумму к оплате и другие дополнительные данные.

Оплата по обязательным и регулярным платежам в пользу организаций поставщиков услуг ЖКХ в Сбербанк Онлайн отличается от платежей по выставленному счету в пользу других юридических лиц.

Как оплатить за ЖКХ или штраф ГИБДД

Оплата квитанций через дистанционные системы, такие как Мобильный банк или интернет-банкинг, проходит в такой последовательности:

1. Зайдите в приложение или в Личный кабинет.
2. Выберите вкладку платежи.
3. Найдите в перечне тот платеж, который планируется совершить.
4. Заполните поля: например, лицевой счет, номер квитанции, ФИО, показания счетчиков или другие данные.
5. Самостоятельно введите сумму или дождитесь, когда программа выдаст автоматический расчет, например, при оплате за газ или электроэнергию.
6. Проверьте все заполненные поля.
7. Нажмите далее и ждать, когда на смартфон придет одноразовый пароль.
8. Заполните поле подтверждения паролем из СМС-сообщения. Если активирована функция push-уведомлений, то данные впишутся автоматически при использовании Мобильного приложения. Для личного кабинета на компьютере цифры надо вводить только вручную. Срок действия одноразового пароля 300 секунд, что обусловлено дополнительными мерами безопасности финансовых данных и доступа к ним.

Данные о совершенном платеже получателю поступают в течение операционного дня или на следующий банковский день. Это зависит от того, как составлен договор между Сбербанком и поставщиком услуг.

Оплата по счёту в пользу любой организации

Если в перечне организаций не удалось найти нужную, то прокрутите страницу до низа. Там размещена запись для тех, кто не нашел получателя, но при этом известны его реквизиты. Или откройте вкладку «Остальные». Также можно в Личном кабинете выбрать поле оплаты по реквизитам по выставленному счёту. В форме, заполните такие поля:

1. Номер счета, ИНН, БИК, которые можно найти в выставленном счете или на сайте организации-получателя средств. Когда данных БИКа у плательщика нет, можно выбрать наименование банка, в котором обслуживается организация-получатель средств. Если данные внесены верно, то появится юридическое наименование, например, ЗАО Биоград, ООО Сетевые решения и т.д.
2. Выберите из всего перечня ваших доступных счетов, открытых в Сбербанке, тот с которого будет произведена оплата, например, с зарплатной карты или кредитки.
3. Впишите назначение платежа, например, оплата за поставленные товары, оказанные услуги или произведенные работы согласно счету, накладной, акта выполненных работ. При наличии номера и даты у документа впишите и эти данные.
4. Введите свои персональные данные как плательщика, если эти поля требуют внесения информации, и не было автозаполнения. Для некоторых организаций очень важно, чтобы ФИО плательщика и ФИО, кому был выставлен счет, совпадали, поэтому уделите этому моменту пристальное внимание. Для других учреждений важнее адрес. Проверьте правильность всех данных.
5. Введите сумму к оплате из счета.
6. Запросите одноразовый пароль для подтверждения транзакции.
7. Введите цифры из СМС-ки, которая пришла на авторизованный номер телефона.

Вся информация о проведенных оплатах переходит в историю платежей.

Оплата по QR-коду

Учреждения и организации, которые часто выставляют платежи физическим лицам, практикуют выдачу квитанций с QR-кодом. Это облегчает процесс оплаты для клиента. Достаточно отсканировать картинку, и система Онлайн платежей сама распознает данные для заполнения формы. Таким способом можно воспользоваться клиентам с мобильным банком или оплачивать через терминалы самообслуживания. В приложении процесс оплаты построен так:

1. Откройте приложение.
2. Выберите вкладку «Платежи».
3. Активируйте подходящий.
4. Запустите сканер QR-кода и поднесите квитанцию к камере смартфона.
5. Если сканер не распознает код, то включите подсветку для улучшения яркости изображения.
6. Укажите сумму к оплате и подтвердите одноразовым паролем.

Шаблоны

Если платежи в пользу каких-то организаций проводятся часто, то удобнее создать шаблон. Они видны в отдельной папке в меню справа, к которой облегчен доступ и не надо каждый раз искать и заполнять реквизиты.

Создать шаблон можно тремя способами:

1. При проведении оплаты во время подтверждения активизируйте кнопку «Создать шаблон».
2. Найти транзакцию с уже проведенным платежом в истории и создать шаблон к ней.
3. В папке «Мои шаблоны» выбрать кнопку создать.

Автоплатежи и автопереводы

Автоплатежи возможны не для всех поставщиков услуг. Можно настроить их автоматическое проведение в основном для сферы ЖКХ или сотовых операторов. В меню во вкладе автоплатежей:

• выберите «Подключить»;
• вбейте название организации поставщика услуг;
• заполните поля и реквизиты;
• подтвердите при помощи смс.

Когда необходимость в проведении автоплатежа отпадает, например, смена места жительства при оплате за коммуналку, то его можно полностью удалить или приостановить на определенное время.

Для некоторых платежей можно выбрать конкретные даты или периоды оплаты. При наличии средств на счете, с которого должен быть осуществлен платеж, он пройдет в автоматическом режиме. На смартфон придет уведомление об успешном исполнении платежа или о том, что на счете недостаточно средств для его проведения.

По такой же схеме можно настроить проведение автопереводов в пользу других физических лиц. Например, регулярное пополнение счета родственнику или карты ребенку. Об успешном исполнении транзакции уведомления получат и отправитель, и получатель средств. Настройки автоперевода тоже подтверждаются СМСкой.

Дистанционные сервисы позволяют освободить время пользователям Мобильного банка и Сбербанка Онлайн. Если настроены шаблоны и их автопроведение, то это отнимает всего пару минут. Держателям своих карт Сбербанк подключает сервисы онлайн бесплатно, а ряд услуг проводится с минимальной комиссией, поэтому клиенты экономят не только время, а и деньги.