Для одних компаний аудит обязателен, у других потребность в нем возникает в конкретных ситуациях. Например, при продаже бизнеса или смене руководства. И тогда перед компанией встает проблема: как выбрать аудитора, который качественно выполнит проверку? Расскажем, какие критерии нужно учесть, чтобы не потратить деньги впустую.
Соответствие требованиям закона
В первую очередь важно проверить, является ли выбранная компания членом саморегулируемой организации аудиторов (СРО). Для этого нужно обратиться к реестру аудиторов на сайте Минфина. Если компании в нем нет — она не имеет права выдавать аудиторские заключения и использовать слово «аудит» и его производные в своем наименовании (ст. 3 закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ).
К членам СРО предъявляют жесткие требования. Каждая аудиторская организация обязана раз в пять лет проходить проверку контроля качества. Сведения о том, когда компания прошла очередную проверку качества можно узнать на сайте соответствующей СРО.
При выборе аудитора стоит отдать предпочтение той компании, которая прошла проверку качества без замечаний позднее других. Ведь чем ближе дата последней проверки, тем вероятнее, что качество работы аудитора осталось на высоком уровне.
Если ваша компания проводит аудит добровольно, и аудиторское заключение не требуется — можно заказать анализ финансово-хозяйственной деятельности в консалтинговой фирме. Такая организация может не являться членом СРО, при этом ее услуги обойдутся дешевле. Но всегда есть вероятность, что качество услуг будет низким, поскольку оно никем не контролируется.
Репутация и отзывы
Срок жизни организации не всегда говорит о большом опыте. Компании, которые успешно работают на рынке, дорожат своей репутацией. На их сайте обычно можно найти информацию о серьезных клиентах, многие из которых сотрудничают с аудитором на постоянной основе, положительные отзывы, благодарственные письма, рекомендации.
Стоит почитать отзывы о компании и на сторонних порталах. Обратите внимание на отзывы клиентов, которые ведут деятельность в той же отрасли, что и ваша. Так вы будете уверены, что у аудитора есть опыт работы именно в вашей сфере. Возможно, часть отзывов — заказная, тем не менее, сам факт их наличия говорит о том, что компания заботится о своей репутации.
Просмотрите публикации компании в блоге, на сайте и других ресурсах. Экспертность специалистов — важный показатель качества услуг. Поэтому компании стараются продемонстрировать, насколько хорошо ее аудиторы разбираются в законодательстве, отслеживают судебную практику, разъясняют сложные вопросы учета.
Квалификация специалистов
В аудиторской компании должно работать не менее трех аудиторов, которые прошли квалификационную аттестацию (с 01.01.2023 таких спецов в компании уже должно быть не меньше пяти).
Как правило, на сайте аудиторской организации размещены резюме (портфолио) ведущих специалистов. Спросите, будет ли работать в составе проверяющих, которые придут в вашу организацию, аттестованный аудитор.
Часто небольшие аудиторские компании не могут направить квалифицированных спецов на все объекты. Получается, по факту проверку проводят помощники аудитора, а подписывает заключение аттестованный специалист, который в процедуре не участвовал. Это не критично, но, по возможности, такой ситуации лучше избегать.
Независимость аудитора
Закон об аудиторской деятельности устанавливает принцип независимости аудитора (ст. 8 № 307-ФЗ):
- Аудиторская компания не должна быть создана заказчиком ее услуг или, наоборот, являться его учредителем. Также у обоих юрлиц не могут быть общие владельцы.
- Аудиторы, которые проводят проверку, не могут занимать какие-либо должности в компании заказчика. Также они не должны быть близкими родственниками его учредителей, руководства или сотрудников, на которых возложено ведение учета.
- Не может подписывать заключение аудитор, если он в течение последних трех лет восстанавливал или вел учет у компании-заказчика.
- Аудиторская организация не вправе проводить обязательный аудит заказчика, который выступает ее страховщиком.
Если аудиторская компания нарушит положения закона, то проверку признают недействительной, а выданное заключение будет аннулировано.
Страхование ответственности
Аудиторская компания не обязана страховать свою ответственность (подп. 4.1. п. 1 ст. 13 № 307-ФЗ).
Но если у аудитора есть страховой полис, то это говорит о том, что компания бережет свою репутацию и настроена на долгосрочное сотрудничество с клиентами.
При изучении страхового полиса обратите внимание на следующие моменты:
- кто его выдал: лучше, если страховщик — известная компания на рынке;
- сумму страхового возмещения: чем больше сумма, тем лучше для клиента;
- срок действия: полис не должен быть просроченным;
- перечень рисков, который он покрывает.
Например, аудиторские компании, которые страхуют ответственность в СПАО «Ингосстрах», готовы не только возместить заказчику фактические убытки:
- штрафы и пени, которые начислила ФНС заказчику, если аудиторская компания при проверке налоговой отчетности не указала на имеющиеся нарушения;
- расходы по получению дубликатов документов, которые были утрачены по вине аудитора, но и упущенную выгоду.
Цена услуг
Не стоит выбирать аудиторскую организацию только потому, что она предлагает самую низкую цену. Качество услуг такой компании может быть сомнительным. Обычно на сайтах аудиторских компаний можно найти калькуляторы, которые рассчитывают стоимость услуг по заданным критериям. Выполните расчет цены на сайтах разных компаний и сравните их между собой.
Обратите внимание на критерии, которые запрашивают аудиторы при расчете стоимости услуг. Например: цена не может быть объективной, если в расчет принимается размер выручки, но не учитывается объем операций по реализации. Компания с серьезным подходом должна учитывать трудозатраты — какое количество проверяющих нужно вывести на объект. Плюс ей нужно оправдать собственные накладные расходы и заложить в стоимость свою прибыль.
Допустим, квалифицированный аудитор в Москве получает 100 тыс. рублей, а его помощник 60 тыс. рублей. Если аудиторская компания обещает провести двухнедельную проверку силами двух специалистов за 70 тыс. рублей — ее качество наверняка не будет соответствовать вашим ожиданиям.
Методика проверки
Вы нашли компанию, которая устраивает вас по всем параметрам. Но не спешите заключать договор. Проведите встречу с аудиторами. Попросите озвучить методику проведения проверки.
Методика должна быть утверждена корпоративными стандартами компании.
Например:
- Разработка плана проверки. Эксперты бегло оценивают базовые параметры учета, готовят запросы информации и документов.
- Проведение проверки на территории клиента. Изучение документации, данных, общение с персоналом заказчика, посещение отдельных локаций (склад, производство и т. д.).
- Выдача аудиторского заключения. Аудиторы составляют отчет о проделанной работе, поясняют и согласуют с клиентом замечания, вносят исправления, оформляют конечный результат проверки.
На встрече поинтересуйтесь, насколько хорошо аудиторы ориентируются в вашей отраслевой специфике. Отлично, если у специалистов есть опыт аудиторских проверок компаний из вашей отрасли. В таком случае они смогут обрисовать основные риски, назвать типичные ошибки, распространенные проблемы и варианты их устранения.
Подведем итог
При выборе аудитора действуйте следующим образом:
- Убедитесь, что компания вправе вести аудиторскую деятельность и прошла проверку контроля качества услуг.
- Проштудируйте отзывы о компании на ее сайте и других порталах.
- Убедитесь, что в компании работают специалисты, которые прошли аттестацию.
- Проверьте, что аудитор независим, иначе его заключение будет признано недействительным.
- Проверьте наличие страхового полиса.
- Сравните стоимость услуг разных аудиторов и выберите оптимальный вариант по соотношению цена / качество.
- Попросите аудиторов компании озвучить методику работы и наличие опыта проверок предприятий из вашей отрасли.
Если аудиторское заключение вам не нужно, обратитесь в консалтинговую фирму с хорошей репутацией, которая страхует свои риски, это позволит существенно сэкономить бюджет.
«Ингосстрах» уже много лет страхует профессиональную ответственность аудиторских и консалтинговых компаний. Полис от «Ингосстраха» помогает заказчикам минимизировать возможные финансовые потери, а аудиторам — повысить привлекательность организации для клиентов.
Ежегодно десятки тысяч компаний сталкиваются с проблемой выбора аудитора. Для одних это обязанность по закону, другие же принимают решение о проверке добровольно. Но в любом случае результат зависит от правильного выбора на данном этапе. Рассказываем, как выбрать аудиторскую компанию, чтобы средства, затраченные на проверку, не были израсходованы напрасно.
Кто обязан проводить аудит
Существует большое количество компаний, финансовая отчетность которых подлежит обязательному аудиту (их основные категории перечислены в ст. 5
закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»):
- акционерные общества
- компании, чьи акции торгуются на бирже
- организации, работающие на финансовом рынке (банки, страховщики, брокеры, фонды и т.п.)
- крупные компании с выручкой более 400 млн руб. в год или со стоимостью активов, превышающей 60 млн руб.
- организации, предоставляющие консолидированную отчетность.
Кроме того, некоторые специфические виды деятельности регулируются отдельными законами. Эти нормативные акты могут, в том числе, предусматривать и обязательную аудиторскую проверку. В частности, аудиту подлежит отчетность госкорпораций, крупных туроператоров, работающих в сфере зарубежного туризма, саморегулируемых организаций и т.д.
Однако список клиентов аудиторских компаний отнюдь не ограничивается теми, кто обязан проходить проверку по закону. Нередко бизнесмены обращаются к аудиторам добровольно. Зачем это нужно — рассмотрим далее.
Зачем проходить проверку добровольно
Аудиторская проверка — это дополнительная нагрузка для компании, как финансовая, так и организационная: необходимо отвлекать специалистов от основной работы, подбирать документы, готовить пояснения и т.п. Зачем же делать это, если нет такой обязанности по закону? Причины могут быть различными:
- Собственник компании хочет объективно оценить ее финансовое положение (например, перед продажей или сменой руководства).
Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера
- У владельцев возникли сомнения в компетентности бухгалтерской службы.
- Необходимо предоставить внешним пользователям отчетность, достоверность которой гарантирована. В таких случаях речь обычно идет о заключении крупных контрактов (государственных либо с иностранными партнерами) или о получении банковских кредитов.
Если обязательный аудит — это только подтверждение достоверности бухгалтерской отчетности, то сфера инициативной проверки часто оказывается намного шире. Аудиторы в этом случае могут оказать услуги по оптимизации налогообложения, управленческому консалтингу и т.п.
Но какова бы ни была причина — требования закона или желание собственников — важнейшим для владельца бизнеса является правильный выбор аудиторской компании.
Кто представлен на этом рынке и чем следует руководствоваться, выбирая аудитора, разбираем далее.
Рейтинг крупнейших аудиторских компаний
Информацию об аудиторском рынке ежегодно публикуют
Минфин и агентство
RAEX. На сайте финансового ведомства содержится общая информация: динамика выручки в целом, количество компаний, распределение по регионам, направление проверок и т.п.
Рэнкинги лучших аудиторских компаний, публикуемые агентством, напротив, персонализированы и включают в себя индивидуальную информацию о крупнейших «игроках» рынка, в частности — выручку, численность сотрудников и наличие у них аттестатов.
Компании в списке RAEX расположены в порядке убывания объемов выручки. Подробнее о лидерах рэнкинга расскажем в следующем разделе.
Крупные аудиторские компании
Перечень фирм, находящихся в верхней части списка, не вызывает особого удивления. Так же, как и в мире в целом, на российском рынке лидирует «большая четверка» крупнейших аудиторских компаний. К ним относятся: Ernst & Young, PricewaterhouseCoopers, KPMG и Deloitte Touche Tohmatsu Limited.
Суммарная выручка этих организаций в 2017 году составила около 46% российского аудиторского рынка.
История всех перечисленных фирм началась еще в 19 веке, на сегодня это крупнейшие аудиторские сети, представленные более чем в 150 странах мира.
При переходе РФ к рыночной экономике появившимся в большом количестве коммерческим компаниям вскоре потребовались услуги аудиторов. И первыми начали оказывать их иностранные фирмы, в первую очередь лидеры мирового рынка, входящие в Big4.
Российские компании не могут похвастаться столь почтенным возрастом, но и среди них уже есть «старожилы», основанные более 20 лет назад. Крупнейшие аудиторские компании России на сегодня вполне успешно конкурируют с мировыми лидерами.
Например, БДО «Юникон» представлена на рынке с 1989 года. По итогам 2017 года это — самая крупная аудиторская компания, после Big4, работающая в России.
В начале и середине девяностых годов прошлого века были основаны компании ФБК, ФинЭкспертиза, РСМ Русь. Все эти организации на сегодня находятся в первой десятке рейтинга RAEX.
Важно!
Одного места в рейтинге по выручке для выбора аудиторской фирмы еще недостаточно. Лучшая аудиторская фирма—- это вовсе не обязательно компания с максимальными оборотами (хотя масштаб деятельности, конечно, косвенно свидетельствует и о качестве услуг организации).
На что обратить внимание при выборе аудитора и каких ошибок при этом следует избегать — рассказываем дальше.
Как выбирать аудиторскую компанию
В первую очередь нужно проверить соответствие аудиторской фирмы базовым требованиям закона.
Она должна быть включена в
реестр Минфина и являться членом саморегулируемой организации (СРО). В противном случае выданное аудиторское заключение будет недействительным.
Если бизнесмен хочет провести аудит в добровольном порядке, то для него юридическая значимость заключения менее важна и, теоретически, он может обратиться и к «внереестровой» компании.
Но так лучше не делать. Ведь если аудитор был исключен из реестра или СРО (либо не был принят туда), то это говорит о серьезных проблемах в его деятельности. И, скорее всего, эти проблемы связаны с низким качеством предоставляемых услуг.
Важно!
Каждая аудиторская компания должна не реже, чем один раз в 5 лет проходить проверку контроля качества. Информацию о таких проверках и выявленных нарушениях можно узнать на сайте соответствующей СРО. Если проверка пройдена без замечаний, то преимущество следует отдать той компании, где она была позднее.
Чем ближе дата проведенных контрольных мероприятий, тем выше вероятность, что качество работы аудиторской фирмы осталось на том же уровне. Кроме того, готовясь к внешнему контролю, аудиторы проводят и внутреннюю «самопроверку», оптимизируя стандарты своей работы.
Важно!
Страхование ответственности не является обязанностью аудитора (п. 1 ст. 13 закона № 307-ФЗ). Но если у компании есть страховой полис, то это говорит о серьезном подходе к работе и готовности гарантировать отсутствие ущерба интересам клиента. Здесь следует обратить внимание на сумму страхового покрытия, срок действия полиса и перечень рисков.
Правда, нужно отметить, что на практике доказать вину аудитора в ущербе, понесенном проверенной компанией, бывает весьма непросто. Ведь классическая проверка включает в себя оценку достоверности бухгалтерской, а вовсе не налоговой отчетности. А именно с исчислением налогов чаще всего и связаны финансовые потери бизнеса, относящиеся к учету.
Немало полезной информации можно почерпнуть и с сайта аудитора. Следует внимательно изучить отзывы клиентов. Хорошо, если среди них будут организации, относящиеся к вашей отрасли. Конечно, нельзя исключать и того, что часть размещенных отзывов будут фейковыми, но в любом случае наличие этого раздела говорит в пользу аудиторской фирмы.
Нужно обратить внимание и на публикации, размещенные на сайте. Чем более сложные и актуальные темы рассмотрены — тем лучше. Это говорит о высокой квалификации сотрудников компании. Если есть статьи, посвященные проблемам вашей отрасли — это дополнительный плюс.
Читая отзывы, новости и статьи на сайте, обращайте внимание на регулярность их появления и дату последней публикации. Если сайтом постоянно и серьезно занимаются, то это тоже будет положительным фактором при выборе аудиторской фирмы.
Далее нужно запросить у аудиторов план и методику проверки, а также резюме специалистов. План должен быть максимально подробным, а методика — учитывать отраслевые и другие особенности вашей компании. Хорошо, если предполагается не только работа с документами, но и осмотр производственных и складских помещений, анкетирование сотрудников и т.п.
Из резюме можно увидеть квалификацию проверяющих: образование, опыт работы, наличие лицензии. Иногда непосредственно «на объекте» работают помощники аудиторов, а подписывает заключение лицензированный специалист, который по факту практически не принимал участия в проверке.
Законом это не запрещено, но крупные аудиторские фирмы обычно имеют в штате достаточно сотрудников, обладающих лицензией.
И наконец — вопрос цены. Мы не случайно рассматриваем его в последнюю очередь.
Выбирать аудитора лишь по «ценовому» критерию может быть весьма опасным. Ведь демпингуют часто те компании, которые не могут конкурировать за счет качества предоставляемых услуг.
Но это, конечно, не означает, что надо бездумно соглашаться на любую цену, названную потенциальным проверяющим. Следует обратить пристальное внимание на методику ценообразования.
Если аудитор отталкивается только от выручки, не интересуясь объемом документооборота, то это — отрицательный фактор: возможный партнер определяет цену не по своим трудозатратам, а лишь на основе платежеспособности клиента.
Лучше всего, когда перед расчетом цены аудиторы запрашивают максимально подробную информацию о компании.
Также ценообразование существенно зависит и от региона, а точнее — от уровня заработной платы в нем. Так, в Москве средняя зарплата аудитора составляет около 80 тыс. руб. в месяц.
Поэтому бизнесмен, исходя из количества проверяющих и предполагаемой длительности проверки, может примерно просчитать ее стоимость. При этом не следует забывать о накладных расходах и прибыли аудиторской фирмы.
Насторожить должна как завышенная, так и явно заниженная цифра. Например, в Москве при двухнедельной длительности стоимость 50 тыс. руб. говорит о том, что проверка будет проведена формально. Ведь эта сумма не компенсирует даже зарплату одного «среднего» специалиста с учетом страховых взносов.
Как подготовиться к проверке
Итак — аудитор выбран. Но это вовсе не означает, что теперь руководство компании может забыть об этом вопросе.
К проверке следует готовиться, и основная нагрузка здесь, конечно, падает на бухгалтерскую службу. Специалисты по учету должны не только подобрать необходимые документы, но и проверить множество «тонких» моментов.
Вот лишь некоторые из них:
- Если проводится обычная обязательная проверка, то она распространяется только на бухгалтерскую отчетность, к которой относятся баланс, форма № 2 и стандартные приложения к ним. Компании часто дополняют отчет различной общей информацией о себе, но если она не связана с финансовыми показателями, то аудиторам ее предоставлять не нужно.
- Отчетность может подписывать как руководитель компании, так и уполномоченные им лица. Но один экземпляр, хранящийся в организации, должен быть обязательно подписан руководителем.
- Подготовка отчетности должна начинаться с инвентаризации. Проверять нужно не только материальные объекты, но и все обязательства компании, в том числе оценочные резервы. Если компания работает с НДС, то долги по полученным и выданным авансам нужно отражать в балансе без учета этого налога.
- Компании, отгружающие продукцию и товары на экспорт, должны указывать в отчетности выручку с учетом «вывозных» пошлин.
- Часто предприятия самостоятельно строят новые объекты основных средств. Если раньше на этом месте было другое строение, которое демонтировали, то оценочные обязательства, связанные с демонтажом, должны увеличить первоначальную стоимость нового объекта.
- Важной частью бухгалтерской отчетности является пояснительная записка. При подготовке к аудиторской проверке в нее обязательно следует включить данные о рисках. Они могут подразделяться на политические, финансовые, репутационные, технологические и т.п. Далее каждая группа делится на подгруппы. Например, финансовые риски можно разделить на ценовые (колебания рыночных цен), кредитные (невозврат долга) и риски ликвидности (нехватка средств для текущих платежей). Аудиторы работают, главным образом, с «численной» информацией, поэтому риски следует, по возможности, оценить в цифрах.
Выбор аудитора — это только начало работы, связанной с проведением проверки.
Если же штатному бухгалтеру организации не приходилось ранее решать подобные задачи, то велик риск, что он не сможет должным образом предоставить аудиторам всю необходимую информацию и пояснения. В этом случае лучше воспользоваться услугами профессиональных консультантов, имеющих богатый опыт разрешения подобных проблем.
Резюме
Бизнесмены сталкиваются с необходимостью выбрать аудитора, как «по обязанности», так и при добровольном назначении проверки.
В любом случае следует оценивать кандидатов с различных сторон — от формальных показателей (наличие лицензии, место в рейтинге) и до наполнения сайта и содержания плана проверки.
Выбор по одному критерию, например, только по рейтингу или цене услуг может стать ошибочным.
Когда же решение принято, сопровождать проверку со стороны компании должны специалисты, сопоставимые по квалификации с самими проверяющими.
Участники обсуждения:
- Татьяна Балтер — руководитель практики управленческого учета;
- Виктория Варламова — руководитель отдела консалтинга, аттестованный аудитор;
- Ольга Легонькова — директор по развитию, аттестованный аудитор, методолог.
Особенности аудита в 2022 году
Чем аудит 2022 года отличается от аудиторской проверки отчетности за предыдущие годы?
Ольга Легонькова: Политические события, которые происходят в мире, нанесли серьезный удар по бизнесу. Прогнозируется, что в 2022 году будет достаточно много обстоятельств, которые потребуют повышенного внимания аудиторов. Ведь у многих компаний существуют большая дебиторская и кредиторская задолженность в иностранной валюте, а валютные курсы сейчас крайне нестабильны. В этих обстоятельствах со стороны аудиторов будет повышенное внимание к актуальности дебиторской и кредиторской задолженности, к правильности применения курса (особенно по импортным и экспортным операциям). Другими словами, такие активы и обязательства несут повышенные риски ошибок.
Отдельный вопрос — контрагенты. Многие фирмы были вынуждены приостановить договоры или вовсе прекратить свою работу из-за геополитической обстановки. В таком случае аудиторы изучают, с кем работает российская компания, что произошло с иностранным поставщиком, а также дают рекомендации по текущим договорам с контрагентами.
Что входит в проверку контрагентов и расчетов в иностранной валюте при стандартной аудиторской проверке?
Ольга Легонькова: В стандартный аудит по этому направлению входит: анализ контрагентов и валютных остатков (при этом акцент делается на подтверждение достоверности показателей бухгалтерской отчетности). В рамках оптимизационного аудита проверка дополняется:
- анализом договоров на предмет их изменения (чтобы клиент мог избежать штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств или, наоборот, предъявить претензии поставщикам);
- анализом расходов клиента с точки зрения управленческого учета (включая оптимизацию расходов);
- предложениями по реструктуризации бизнеса в целом в кризисное время.
Что такое «оптимизационный аудит»? Он включается в финансовый аудит или же можно заказать его как самостоятельную услугу?
Ольга Легонькова: Сейчас компаниям нужен не просто финансовый аудит, а помощь в оптимизации расходов. Поэтому мы дополняем аудит так называемым «Оптимизационным аудитом». Это предполагает проверку специальных показателей, прицел на определенные «болезненные» точки, это, в том числе, и проверка управленческого учета.
Оптимизационный аудит можно включить в финансовый аудит, то есть «расширить» техзадание на вопросы, которые могут беспокоить клиента. Или же работать по отдельному техническому заданию.
Особенно важный пункт в аудиторской проверке в 2022 году — вопрос кадров. Он актуален для тех компаний, у которых основная масса затрат связана с оплатой труда. В первую очередь они смотрят на оптимизацию именно этой статьи расходов.
Легонькова Ольга
Директор по развитию, методолог. Аттестованный аудитор, диплом АССА по международной финансовой отчетности DipIFR
Какую пользу принесет оптимизационный аудит бизнесу в этом году?
Татьяна Балтер: Во время оптимизационного аудита эксперт смотрит, каким образом бизнес может перестроиться под текущую ситуацию в государстве. Что же касается управленческого учета, то сначала аудитор изучает существующее положение дел в компании, смотрит на возможности системы и потребности клиента.
Как правило, сейчас многие фирмы испытывают сложности с прогнозированием. До сих пор бизнес мог строить прогнозы «примерно», ведь инфляция не ощущалась настолько сильно. Сейчас ситуация меняется каждый день, поэтому важно иметь «гибкие» настройки. Использовать возможность быстро получать ту информацию, которая нужна в данный момент. Потому что утром ситуация может быть одна, а к вечеру совершенно другая.
После такого анализа эксперт выдает не только рекомендации, но и конкретный план действий по решению возникшей проблемы. Отметим, что аудитор может также посмотреть и правильность настроек программных продуктов управленческого учета: насколько они способны формировать основные отчеты и прогнозы, которые нужны компании. Эти продукты либо оптимизируют, либо заменяют на какие-то более «гибкие».
Почему аудит лучше проводить в 2 этапа? >>
Что влияет на стоимость проверки управленческого учета (оптимизационного аудита)?
Татьяна Балтер: Цена, в первую очередь, зависит от структуры компании. Здесь важен не столько оборот денежных средств, сколько количество юридических лиц, входящих в группу компаний. Минимальная стоимость проверки управленческого учета начинается от 94 тысяч рублей.
С 2022 года стали обязательными пять новых ФСБУ. Тем не менее, не все бухгалтеры могут на практике их правильно применить, и существуют риски, что отчетность будет недостоверна. Как в этом случае помогает аудиторская проверка?
Ольга Легонькова: Аудитор отвечает на все вопросы клиента и помогает корректно в рамках закона перейти на применение новых ФСБУ. Конечно, у бухгалтеров сейчас очень много вопросов, потому что не все нормы нового законодательства понятны без соответствующих разъяснений и практики. А в этом и состоит наша поддержка. Как только клиент начинает работать с нами, мы сразу же начинаем помогать практическими советами, рекомендациями. Аудиторы — практики, которые проводят огромное количество проверок в год. И именно они знают, как именно правильно начать применять новые федеральные стандарты, какие особенности учесть и как применять нормы законодательства так, чтобы ни один из показателей бухгалтерской отчетности не пострадал.
ФСБУ 6/2020 «Основные средства»: практика перехода>>
А есть ли какие-то новые возможности для бизнеса, в реализации которых может помочь аудит?
Татьяна Балтер: Конечно, например, те же проекты по импортозамещению, которые в ближайшее время станут лидерами рынка. Компаниям, которые хотят выиграть тендеры, особенно важно иметь хорошую отчетность. В этом случае аудиторская проверка может помочь бизнесу качественно презентовать свою отчетность, чтобы привлечь гранты, субсидии или льготные кредиты. Кроме того, финансирование любого проекта зависит от его экономического обоснования. Если речь идет о господдержке — очень важно, чтобы это обоснование было выполнено на высоком профессиональном уровне, который может обеспечить серьезная аудиторская компания.
Аудиторское заключение и безупречная отчетность — важные элементы для развивающегося бизнеса.
Балтер Татьяна
Руководитель практики управленческого учета
Выбор аудиторов в 2022 году
Как искать и выбирать аудиторов?
Ольга Легонькова: Сегодня всё принято искать онлайн. Есть такая возможность и для поиска аудиторов. В частности, рекомендуем обращать внимание на рейтинги: какие компании стабильно из года в год входят в ТОП-20. Например, одним из самых известных является рейтинг крупнейших отечественных аудиторских организаций и групп, составленный рейтинговым агентством RAEX (как правило, данные за предыдущий год публикуются летом текущего):
| Место по итогам 2021 года | Место по итогам 2020 года | Аудиторская группа | Суммарная выручка от аудита и консалтинга за 2021 год (тыс. рублей) |
|---|---|---|---|
| 1 | 1 | Группа «Эрнст энд Янг» | 20 409 633 |
| 2 | 2 | КПМГ, группа | 16 575 464 |
| 3 | 3 | «Технологии Доверия» (TeДо) | 16 141 378 |
| 4 | 4 | «Деловые Решения и Технологии» (ДРТ) | 10 340 624 |
| 5 | 5 | Юникон, группа | 5 384 692 |
| 6 | 7 | «ФинЭкспертиза», ГК | 2 122 385 |
| 7 | 6 | ФБК (Финансовые и бухгалтерские консультанты), группа | 2 107 349 |
| 8 | 10 | Группа Мазар (Мариллион) | 1 151 529 |
| 9 | нет в ТОП-20 | «Партнерская аудиторско-консалтинговая сеть «РУКОН» | 1 100 475 |
| 10 | 8 | «ЭйчЭлБи Рус» | 978 879 |
| 11 | 13 | КСК групп | 838 316 |
| 12 | 11 | «Уральский союз» | 757 572 |
| 13 | 12 | «Бейкер Тилли», группа | 724 958 |
| 14 | 15 | «Росэкспертиза», ГК | 613 521 |
| 15 | 16 | «ПРАВОВЕСТ Аудит» | 452 232 |
| 16 | 14 | «Русаудит» (ранее Кроу СиАрЭс) | 408 200 |
| 17 | 17 | «Интерком-Аудит», группа | 309 124 |
| 18 | 22 | «АВУАР», группа | 247 074 |
| 19 | 21 | ADE Professional Solutions | 236 552 |
| 20 | 20 | «Аудит-НТ», группа | 211 834 |
Татьяна Балтер: Цена услуг — значимый фактор для многих клиентов. При этом рекомендуем соблюдать золоту середину: слишком дорогие услуги иногда включают переплату за бренд, а слишком дешевые цены могут пересматриваться в ходе работы в большую сторону либо свидетельствовать о низком качестве услуг.
Виктория Варламова: При выборе аудиторов важно не пренебрегать рекомендациями. Надежных аудиторов передают из рук в руки, как стоматолога, няню или бригаду ремонтников. Идеально, если аудиторская фирма будет рекомендована коллегами из вашей сферы. И конечно, не стесняйтесь, просите у потенциальных контролеров письменные рекомендации, благодарности от клиентов, отраслевое портфолио и все то, что указывает на положительный опыт аудита.
Назовите 3 самых главных, признака профессионализма аудиторских компаний, которые можно «разглядеть» до начала пользования их услугами?
Ольга Легонькова: штатная команда аудиторов.
Плохо, если сотрудники аудиторской компании не входят в ее штат и не отвечают перед компанией и вами за результат. Если вы выбираете правильную аудиторскую компанию, то ее команда должна включать штатных профессионалов ― это аудиторы, налоговые консультанты и юристы, имеющие опыт работы в ФНС, имеющие список выигранных дел в суде и т.д. На крутых спецов выстраиваются очереди!
Татьяна Балтер: разнообразие предлагаемых услуг.
«Правильная» аудиторская компания предложит вам целый спектр услуг. Это профессионалы, которые знают, что вам нужно и готовы предлагать продукты под ваши потребности: налоговый аудит, кадровый аудит, консалтинговые услуги, проведение нестандартных сделок, консультационный абонемент и т.д. Чем шире спектр услуг, тем серьезнее аудиторская компания.
Виктория Варламова: желание делится опытом, проводить обучающие мероприятия.
В разрезе постоянных изменений законодательства по части налогов (и не только!) важно получать актуальную информацию на понятном языке. Поэтому, зайдите на сайт аудиторской компании и посмотрите: какие образовательные программы они предлагают. Это и возможность подписаться на новостные рассылки, посещать вебинары и оффлайн встречи, мастер-классы, разбирать кейсы, получить доступ к полезным ресурсам, зачесть ваше участие в мероприятиях аудиторов в счет ежегодного повышения квалификации (сертификат ИПБ) и т.д. Поучаствовав в каком-либо мероприятии, изучив предлагаемый аудиторами контент, вы не только найдете ответы на волнующие вопросы, но и сможете убедиться в профессионализме экспертов компании до выбора ее в качестве аудитора.
Календарь мероприятий «Правовест Аудит» >>
Защита от налоговых рисков в 2022 году
Ранее аудиторы «Правовест Аудит» советовали клиентам уделять особое внимание налоговому учету, защите от налоговых органов. Сейчас для многих руководителей «налоговые риски» отступили на второй план — главное удержать компанию на плаву. Стоит ли расслабляться? Можно ли рассчитывать, что налоговый контроль в 2022 году ослабнет?
Виктория Варламова: В текущей экономической ситуации фирмам, как и ранее, нужно пристально следить за налоговым учетом. Полагаю, что никаких поблажек со стороны государства не будет. Напротив, из-за больших расходов бюджету страны будут нужны деньги. Поэтому налоговый контроль только усилится.
Это можно увидеть на примере посткоронавирусного периода. Во время пандемии существовали моратории на проведение налоговых проверок. Однако, как только Covid-19 отошел на второй план, налоговые органы стали проводить доначисления. И их размер значительно превысил «доковидный» период.
Пожалуй, единственная сфера, где будут налоговые послабления — это IT-компании. По указу президента России, таким компаниям на три года приостанавливают налоговый контроль. Хотя камеральные проверки проводить будут и если обнаружат вопиющие нарушения применения законодательства, то могут выйти и на выездную налоговую проверку.
Подробнее о налоговых льготах для IT-компаний. Стоит ли выделять IT-подразделение в отдельное юрлицо? >>
Все остальные фирмы будут под пристальным вниманием налоговых органов. Поэтому всем клиентам мы по-прежнему рекомендуем включать в техническое задание специальную проверку налогового учета или проводить системный комплексный аудит с нашей юридической поддержкой и страховкой от налоговых претензий.
Можно проводить углубленную проверку каких-то отдельных вопросов налогообложения, беспокоящих клиента: например, только проверку налога на прибыль или налога на добавленную стоимость.
Мы рекомендуем компаниям включать проверку контрагентов в техзадание на аудит, чтобы потом к бизнесу не было никаких претензий со стороны налоговых органов.
Варламова Виктория
Советник налоговой службы II ранга, руководитель отдела консалтинга, главный эксперт по бухучету и налогообложению «Правовест Аудит», эксперт при Палате общественных уполномоченных по защите прав предпринимателей в г. Москве, аттестованный аудитор
Каждый руководитель хочет знать, получит ли он отдачу, если применит советы аудиторов на практике, оправдаются ли вложения в аудит? У вас есть примеры из практики, когда аудиторская проверка принесла многократную прибыль компании?
Ольга Легонькова: Безусловно, каждая компания, которая обращается за аудиторской проверкой, хочет получить «отдачу». Подчеркну: абсолютно от любого вида аудита есть конкретный результат. Это реальная экономия на тех налоговых рисках, на тех резервах, которые могут найти аудиторы. ROI, например, по комплексному аудиту, достигает 1 000%, то есть компании получают видимую выгоду в виде снижения налоговых рисков, то есть каждый вложенный в аудит рубль может окупить тысячекратно! Аудиторы в своих рекомендациях не ограничиваются теорией. Если необходимо составить локальный акт или сделать пересчет налоговой базы, то это будет указано.
Приведу пример из нашей практики.
Ситуация: В ходе комплексного налогового аудита было выявлено отсутствие большого количества первичных документов, обосновывающих расходы по налогу на прибыль. В том числе отсутствовали внутренние документы на списание материалов, ГСМ (путевые листы), карточки учета средств индивидуальной защиты, табели учета рабочего времени и др.
При этом:
- если нет путевых листов налогоплательщик не может подтвердить экономическую обоснованность расходов на ГСМ, если нет документов на списание материалов — нельзя подтвердить факт их передачи в производство и сумму реально понесенных материальных расходов (ст.254 НК РФ);
- если нет карточек учета средств индивидуальной защиты — нет подтверждения экономической обоснованности и размера понесенных материальных расходов (ст.254 НК РФ);
- табели учета рабочего времени также необходимы для подтверждения экономической обоснованности расходов на оплату труда, т.е. правомерность начисления зарплаты (ст.255 НК РФ).
Результат: Компании оказано комплексное детальное консультирование и поддержка по приведению дел в полный порядок. Найдены исполнители для оперативного восстановления нескольких сотен документов, чтобы помочь организации избежать доначисления налога на прибыль и штрафов за его неуплату.
Документы подтвердят должным образом экономическую обоснованность учтенных и реально произведенных расходов.
В итоге:
- не будет доначислен налог на прибыль в сумме более 488 млн руб., не будет штрафных санкций — в размере 98 млн руб.
- устранен риск привлечения должностных лиц налогоплательщика к уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов.
Больше кейсов о налоговых рисках >>
Чем же отличается проверка налогового учета в «Правовест Аудит» от проверки в любой другой компании? И есть ли гарантии, что у клиента не будет проблем с налоговой?
Ольга Легонькова: в рамках проведения комплексного аудита помимо аудиторского заключения мы системно в течение года отслеживаем корректность налогового учета, формирование налоговой базы, ищем законные финансовые резервы.
И главное, мы даем расширенные гарантии и защиту от претензий налоговых органов в течение 3-х лет, следующих за проверенным нами периодом.
Сейчас мы даем страховку по договору с Ингосстрах до 15 миллионов рублей. Это означает, что если к клиенту будут предъявлены претензии налоговых органов по проверенному нами периоду, а клиент соблюдал все наши рекомендации, то мы отвечаем по начисленным пеням и штрафам в рамках этой страховки.
Отметим, что существуют разные виды страховок. Максимальная — до 30 миллионов. Также «Правовест Аудит» оказывает юридическое сопровождение. Наши налоговые юристы будут защищать клиента в налоговых органах, если обнаружатся доначисления по проверенному периоду.
Подведем итог, в чем отличия аудита в 2022 году от аудита за прошлые периоды?
Татьяна Балтер:
- необходимо учитывать (раскрывать) в бухгалтерской отчетности риски, вызванные увеличением курса иностранной валюты и работой с иностранными контрагентами, событиями после отчетной даты; особое внимание уделять работе с контрагентами — контролировать условия сделок, пристально проверять добросовестность контрагентов;
- аудит можно и нужно дополнять «Оптимизационным аудитом» — аудитом управленческого учета, помогающим компании оптимизировать расходы и в любое время корректно оценивать финансовое состояние компании;
- углубленная проверка налогового учета необходима как никогда, т.к. налоговый контроль будет только усиливаться;
- достоверная бухгалтерская отчетность, подтвержденная аудиторским заключением, поможет выиграть тендеры и (или) привлечь инвестиции в бизнес.
Добавить в «Нужное»
Обязательный аудит в 2023 году
Традиционно Минфин выпускает письмо с перечнем случаев обязательного аудита по итогам очередного календарного года. Однако письмо с перечнем тех, кто подлежит обязательному аудиту по итогам 2022 года, пока не вышло. Но к аудиту лучше подготовиться заранее, в частности, выбрать аудиторскую компанию и заключить с ней договор на проведение обязательного аудита.
Так какие организации подлежат обязательному аудиту по итогам 2022 года в соответствии с законодательством?
Обязательный аудит проводится в случаях, перечисленных в ч.1 ст.5 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ, а также в иных федеральных законах.
В частности, обязательному аудиту подлежит бухгалтерская отчетность следующих компаний:
- публичные АО (вне зависимости от величины выручки и активов);
- организаций (за исключением органов госвласти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, ГУПов и МУПов, сельскохозяйственных кооперативов, союзов этих кооперативов, организаций потребительской кооперации, ведущих свою деятельность в соответствии с Законом от 19.06.1992 N 3085-1), у которых доход, полученный от ведения предпринимательской деятельности, определяемый в порядке, установленном налоговым законодательством, за 2021 год составляет более 800 млн руб. и/или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на 31.12.2021 составляет более 400 млн руб.;
- организаций, ценные бумаги которых допущены к организованным торгам, а также эмитентов эмиссионных ценных бумаг, обязанных раскрывать информацию в соответствии с Федеральным законом от 22.04.1996 N 39-ФЗ;
- организаций, являющихся профессиональными участниками рынка ценных бумаг, бюро кредитных историй;
- организаций, для которых обязательный аудит предусмотрен специальным законом (например, застройщиков в соответствии с ч. 5 ст. 3 Закона от 30.12.2004 N 214-ФЗ);
- АО, акции которых находятся в собственности Российской Федерации, субъекта РФ и (или) муниципального образования
Причем организация должна проводить обязательный аудит бухгалтерской отчетности, даже если она является малым предприятием, но подпадает под какой-либо из указанных выше критериев.
Полный перечень случаев обязательного аудита подготовлен специалистами системы Консультантплюс.
Порядок проведения обязательного аудита 2022
Обязательный аудит проводится ежегодно, при этом конкретные сроки проведения обязательного аудита бухгалтерской отчетности за 2022 год законодательно не установлены (ч. 2 ст. 5 Закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ).
Вместе с тем, по общему правилу аудиторское заключение должно быть представлено в ИФНС либо вместе с годовой бухгалтерской отчетностью, либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом (п. 5 ст. 18 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Следовательно, к концу декабря 2023 г. не только должна быть проведена обязательная аудиторская проверка бухгалтерской отчетности за 2022 г., но и составлено аудиторское заключение по итогам этой проверки.
Важно знать, что обязательный аудит могут проводить только аудиторские организации (ч. 3 ст. 5 Закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ).
Подлежит ли консолидированная финансовая отчетность обязательному аудиту
Да, такая отчетность подлежит обязательному аудиту (ст.5 Федерального закона от 27.07.2010 N 208-ФЗ).
Как пройти аудиторскую проверку
- Опубликовано 23.02.2018 11:21
- Просмотров: 8822
Для целого ряда компаний отчетная пора не заканчивается сдачей бухгалтерской отчетности. Для тех, кому нужно пройти аудиторскую проверку и подтвердить, что отчетность достоверна, будет полезен этот материал.
Кто обязан проводить обязательный аудит
Перечень случаев, когда проведение аудиторской проверки обязательно, установлен статьей 5 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» и иными законами. Чтобы компаниям было легче ориентироваться, Минфин РФ опубликовал на своем сайте Информацию «Перечень случаев проведения обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2017 год (согласно законодательству РФ)». Всего в списке Минфина 71 тип организаций. Так аудит обязателен если:
— организация имеет организационно-правовую форму акционерного общества;
— объем выручки за предыдущий год превышает 400 млн руб. или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предыдущего года превышает 60 млн руб.;
— ценные бумаги компании допущены к организованным торгам.
Как выбрать аудитора
Прежде всего нужно помнить, что сейчас действуют два типа аттестатов аудитора: выданные после 1 января 2011 и выданные до этой даты. В зависимости от того, какие аттестаты имеют штатные аудиторы аудиторской компании, различен тип компаний, в которых аудиторская фирма вправе проводить обязательный аудит (для сопутствующих услуг такого ограничения нет).
Так проверять акционерное общество, ценные бумаги которого допущены к организованным торгам, вправе только аудиторская организация, в штате которой имеется аудитор с аттестатом, выданным после 01.01.2011. Аналогичное требование установлено в отношении обязательного аудита АО с долей госучастия более 25%.
Проверку прочих акционерных обществ может проводить любая аудиторская компания. Ограничений по типу аттестата не установлено и для проверок ООО, превысивших лимит по выручке или балансовой стоимости активов.
Аудиторская организация в обязательном порядке должна состоять в СРО аудиторов. СРО устанавливает требования к своим членам (помимо предусмотренных непосредственно Федеральным законом «Об аудиторской деятельности»), а также проводит проверку аудиторских организаций на соответствие этим требованиям и внешний контроль качества аудиторских проверок. Сведения об аудиторских организациях СРО вносит в реестр аудиторов и аудиторских организаций. Такие реестры являются открытыми и общедоступными, а информация из них размещается на сайтах СРО.
При выборе аудиторской организации вы можете проверить ее актуальный статус на сайте СРО, в котором она состоит. Если необходимо документальное подтверждение, в СРО можно запросить выписку из реестра (в бумажном виде).
Контрольный экземпляр реестра ведет Минфин и также размещает его на своем сайте.
Также желательно проанализировать открытую информацию о выбранной компании (сайт, отзывы) и встретиться с ее представителями лично. Оптимально, когда аудитор уже имеет опыт проверок компаний в сфере деятельности, аналогичной вашей. Предложенную стоимость проверки мы рекомендуем сравнить с рыночной в вашем регионе, слишком низкая стоимость может свидетельствовать о низкой квалификации аудиторов или не совсем корректных способах ведения бизнеса.
Если вы уже неоднократно проходили аудиторскую проверку, то мы рекомендуем либо периодически менять аудиторскую компанию, либо требовать смены выходящих к вам аудиторов — со временем у проверяющих «замыливается глаз», и они могут не увидеть каких-то моментов. Часто менять аудиторов также не рекомендуем, поскольку выход на проверку в новую компанию требует от аудиторской организации повышенных трудовых и временных затрат, а кроме того понимание специфики бизнеса повышается с каждой последующей проверкой, и они становятся более эффективны. Оптимальный период для ротации – от 3 до 5 лет.
Выбранную аудиторскую организацию необходимо утвердить на общем собрании участников (акционеров) вашей компании (ст.65.1, п.2 ст.65.3 Гражданского кодекса РФ, ст.48 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ст.33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Если это не сделать, договор может быть признан судом недействительным.
В ООО полномочиями по утверждению аудитора могут быть переданы уставом общества совету директоров (ст.32 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»). В акционерных обществах это возможно только если число голосующих акционеров менее 50 (ст.64 Федерального закона «Об акционерных обществах»).
Однако в обществе с числом акционеров — владельцев голосующих акций менее 50 устав общества может предусматривать, что функции совета директоров общества (наблюдательного совета) осуществляет общее собрание акционеров (пункт 1 статьи 64 Закона N 208-ФЗ).
Аудитор хозяйственного партнерства утверждается при учреждении партнерства (ст. 8 Федерального закона от 03.12.2011 N 380-ФЗ «О хозяйственных партнерствах»).
В жилищных кооперативах утверждение аудитора относится к компетенции правления кооператива (ст. 42 Федерального закона от 30.12.2004 N 215-ФЗ «О жилищных накопительных кооперативах»).
В определенных случаях выбор аудиторской компании осуществляется по результатам открытого конкурса (п.4 ст.5 Федерального закона «Об аудиторской деятельности»). В частности, это касается заключения договора на проведение обязательного аудита организаций с долей госучастия более 25%.
Что проверить в договоре на аудит
Заказчиком по договору на аудит может быть как сама организация, где проводится аудиторская проверка (аудируемое лицо), так и ее собственник или государственный орган (в зависимости от вида проверяемой компании и целей аудита).
Примерный договор на проведение аудита бухгалтерской отчетности был разработан еще в 2014 году Советом по аудиторской деятельности при Минфине РФ для применения при организации и проведении открытых конкурсов по выбору поставщика аудиторских услуг.
При его применении важно учитывать, что при заключении договора после 01.01.2017 аудиторская организация обязана проводить проверку в соответствии с международными стандартами аудита (МСА), в той части, в которой они не противоречат Федеральному закону «Об аудиторской деятельности». МСА в частности регламентируют контроль качества аудиторской проверки, планирование аудита, аудиторские процедуры, оценку системы внутреннего контроля аудируемой организации, рассмотрение аудитором недобросовестных действий и ошибок, принципы формирования позиции аудитора и аудиторского заключения.
В широком смысле предмет договора на аудит включает в себя и сам процесс проверки, и ее результат, которым формально является аудиторское заключение. При согласовании предмета договора аудиторская организация руководствуется п. 10, 11 МСА 210 «Согласование условий аудиторских заданий». Сюда входят цель и объем аудита бухгалтерской отчетности, обязанности аудитора, а также формы и содержание заключений и отчетов по результатам проверки.
При формулировке предмета договора указывается, что целью аудита является выражение мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности во всех существенных отношениях (в ином случае суд может признать, что что предметом договора является оказание сопутствующих аудиту услуг, а, следовательно, составленный аудитором документ не имеет статуса аудиторского заключения).
Отметим, что аудит не подразумевает проверку 100% первичных документов и бухгалтерских записей. Критерии существенности при формировании аудиторской выборки и оценке выявленных искажений бухгалтерской отчетности определяются аудиторской организацией и, как правило, раскрываются в отчете по проверке (письменной информации).
В письменной информации аудитор сообщает свою позицию и сведения по значимым вопросам, выявленным в ходе аудита, в том числе касающимся учетной политики, обнаруженных ошибок, полноты раскрытия информации в отчетности (п. 16, 19 МСА N 260). Предоставление аудиторской организацией отчета по результатам проверки не заменяет собой аудиторское заключение. Кто является получателями письменной информации, указывается в договоре (как минимум это лицо, отвечающее за корпоративное управление (ЛОКУ) и руководство аудируемой организации).
В договоре указывается отчетный период (за который проводится проверка), сроки самой проверки и сроки предоставления заказчику результатов проверки (аудиторского заключения и письменной информации).
На этапе согласования условий договора на аудит стороны, как правило, определяют состав аудиторской группы (общее количество аудиторов, необходимость привлечения экспертов и т.п.), а также организационные моменты проверки (предоставление «посадочных мест», обеспечение аудиторов оргтехникой, доступ в учетную базу и т.п.). При необходимости существенные договоренности включаются в договор (или приложение к нему).
Заказчик вправе высказать свои пожелания в отношении объема выборки, необходимости проверки отдельных типов операций или сделок, или углубленного анализа налогового учета. По договоренности с аудитором они могут быть включены в техзадание к договору на аудит, либо оформлены отдельным договором на оказание сопутствующих аудиту услуг.
Отметим, что заказчик, за исключением установленных законодательством случаев, не вправе устанавливать аудитору ограничения, связанные с проведением проверки (в частности ограничивать объем аудиторской выборки, отказывать в предоставлении информации, запрошенной аудитором и т.п.), поскольку это чревато отказом аудиторской организации от выражения мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 7 МСА 210).
Как подготовиться к проверке
До начала аудиторской проверки необходимо завершить все процедуры, предшествующие подготовке годовой бухгалтерской отчетности:
— проверить наличие первичных документов под все отраженные в учете операции (и качество их оформления);
-списать или уценить неликвид, сформировать резервы под обесценение активов (МПЗ, финвложения, НМА);
— уточнить величину отраженных в учете оценочных обязательств (в частности по отпускам);
— свериться с дебиторами и кредиторами, списать безнадежные долги;
— провести инвентаризацию активов и обязательств (в идеале аудитор должен присутствовать при инвентаризации);
— выполнить реформацию баланса (отразить заключительные записи по закрытию счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки»).
Если бухгалтерская отчетность к приходу аудиторов еще не подписана руководителем компании, сформируйте ее предварительный вариант (ряд аудиторских компаний допускают такую ситуацию). Однако не позднее последнего дня аудиторской проверки вы должны передать аудиторам подписанный надлежащим образом комплект бухгалтерской отчетности (в количестве экземпляров соответствующем необходимому количеству экземпляров аудиторского заключения).
Аудиторская проверка сопряжена с направлением аудиторской организацией запросов различного содержания. Обязательство отвечать на них предусмотрено как российским законодательством, так и МСА. Запросы могут направляться в адрес как самой аудируемой компании, так и иным лицам (в частности о подтверждении величины отраженных в учете обязательств в банки, где у вас открыты счета или заключены договора факторинга, вашим контрагентам и т.д.). Часть запросов аудиторы направляют заранее, до выхода на проверку, часть — уже во время проверки. От того, как оперативно получатели отреагируют на запросы, могут зависеть сроки завершения проверки. В отдельных, особо запущенных случаях, аудиторская организация может отказаться от выражения мнения о достоверности отчетности (вследствие отсутствия у аудитора возможности получить достаточные надлежащие аудиторские доказательства).
Запрашиваемые аудиторами в ходе проверки документы важно предоставлять своевременно и в оригиналах (иногда по соглашению с аудитором могут использоваться заверенные копии). В противном случае аудитор может принять решение о выражении мнения с оговоркой (в связи с ограничением объема аудита) или отказаться от выражения мнения (в зависимости от существенности влияния на бухгалтерскую отчетность невыявленных искажений).
Это касается не только бухгалтерской документации, но и организационно-распорядительных документов, кадровых документов, учредительных документов, финансовой и аналитической информации, коммерческой переписки, документов по производству (технологических карт, схем бизнес-процессов, сертификатов и т.п.) Аудитор самостоятельно определяет состав и объем запрашиваемой информации и документов. Зачастую еще до выхода на проверку аудиторская компания направляет в компанию перечень основных документов, которые могут потребоваться аудиторам. Также могут согласовываться графики предоставления запрошенных документов в зависимости от принятого аудитором плана проверки.
Если аудитор не присутствовал при проведении инвентаризации, он вправе провести выборочную проверку фактического наличия имущества на момент проверки. Отказать или препятствовать в этом аудируемая организация не вправе.
Что касается исправления ошибок, выявленных аудиторами, то на практике подход аудиторских компаний различается. Крупные аудиторские компании обычно не сообщают о замечаниях до окончания проверки — о своих ошибках вы узнаете из письменной информации. Аудиторы среднего и небольшого масштаба часто более лояльны и разрешают вносить корректировки в учет в ходе проверки, при этом кто-то указывает в письменной информации, что ошибка была выявлена в ходе проверки и исправлена аудируемой организацией, кто-то исправленные ошибки в отчет по проверке не включает. Если для вас важно не только хорошее заключение, но и содержание отчета по проверке, мы рекомендуем уточнить у вашего аудитора, какого подхода он придерживается, еще до заключения договора на аудит.
Проверка закончена — что дальше?
Если, по мнению аудитора, бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений, вы получите «положительное» аудиторское заключение, подтверждающее что отчетность вашей компании достоверна.
Если аудитор выявил существенные искажения, он вправе выдать отрицательное заключение, заключение с оговоркой или с отказом от выражения мнения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 5 МСА 705). Отметим, что выдача отрицательного заключения или отказ от выражения мнения не являются основанием для отказа аудируемой компании от подписания акта оказанных услуг и их оплаты, это подтверждают и суды.
Полученное аудиторское заключение аудируемая компания направляет в орган статистики вместе с годовой бухгалтерской отчетностью. Если заключение вы получили позже, чем отправили бухгалтерскую отчетность, заключение нужно сдать в статистику не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом (ст.18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Поэтому сейчас не обязательно проводить аудиторскую проверку строго до конца марта, но и откладывать ее на конец года мы также не рекомендуем.
В налоговый орган представлять аудиторское заключение вместе с годовой бухгалтерской (финансовой) отчетностью не нужно, поскольку оно не входит в состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (ст.14 Федерального закона «О бухгалтерском учете», Письмо Минфина от 30.01.2013 N 03-02-07/1/1724).
Информацию о результатах обязательного аудита заказчику (аудируемой организации) необходимо внести в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (п.6 ст.5 Федерального закона «Об аудиторской деятельности»). Исключением являются случаи, когда такие сведения составляют государственную или коммерческую тайну, а также иные случаи, установленные федеральными законами (Информационное сообщение Минфина России от 06.07.2016 N ИС-аудит-4). Сведения, содержащиеся в Едином федеральном реестре являются открытыми и общедоступными, в том числе размещаются в интернете (https://fedresurs.ru/ ).
Автор статьи: Ирина Евстратова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
