Как в ворде оформить письмо с угловыми реквизитами

Блог копирайтера GALANT

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Как сделать штамп и рамку в Ворде 2016 на листах формата А4 по ГОСТу

Здравствуйте, мои трудолюбивые читатели! В этой «Шпаргалке» мы разберемся, как сделать рамку со штампом в Ворде. На улице весна, а у студентов и школьников — страда. Конец учебного года означает для них неминуемые экзамены, а перед ними сдачу всевозможных расчетно-графических работ, курсовых, а то и дипломов. Поэтому, думаю, эта тема будет полезна многим учащимся. Как всегда, — предельно подробно, понятно, со скриншотами на примере версии 2016… Поехали?

Создание разделов в документе

Прошу не путать, друзья, наши разделы (технические) со смысловым подразделением вашего документа. В данном случае речь пойдет о возможности задать различное форматирование для определенных страниц. Как правило, рамки со штампами не проставляются на титульном листе, оглавлении и списке использованной литературы. Основную же часть оформляют двумя способами:

средний штамп вставляют на все страницы;
средний штамп ставят только на первой странице, а на втором и всех последующих листах ставят малый штамп.

Соответственно, учитывая требования к оформлению школьных и студенческих работ именно вашего учебного заведения, документ нужно будет разделить на 4 или 5 разделов. Впрочем, таких разделов может быть больше, если в основной части документа будут страницы, на которых рамки и штампы не нужны. То есть вы должны сейчас понять главное, что раздел мы создаем там, где нужно поменять форматирование. По умолчанию WORD понаставит нам рамок и штампов подряд на всех листах.

Не буду приводить в этой статье алгоритм создания разделов. Тех из вас, кто забыл, как это делается я отсылаю к статье «Как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD 2016» . Там этот процесс описан подробнейшим образом.

Гостовские чертежные рамки для WORD

То требованиям ЕСКД (Единой системы оформления конструкторской документации) для формата А4 отступ от границ листа должен составлять 20 х 5 х 5 х 5 мм. Эти же размеры повторяют ГОСТы и все учебные методички. Вот и давайте зададим их для необходимых разделов.

Чтобы Ворд понял, с каким разделом предстоит ему работать, просто поставьте курсор на нужной странице. Далее из вкладки «Макет» перейдите в раздел «Параметры страницы» и откройте одноименное окно нажатием на стрелочку справа внизу.

В выпавшем окне во вкладке «Поля» выставляем следующие значения:

верхнее поле — 1,4 см;
нижнее — 0,6 см;
левое — 2,9 см;
правое — 1,3 см.

Пусть вас нисколько не волнует тот факт, что эти цифры мало похожи на требуемые 20*5*5*5. Просто вордовский файл не знаком с российскими ГОСТами, и в данном случае мы делаем поправку на его американскую «туповатость».

Это, конечно, шутка. Я очень уважаю этот текстовый редактор. Уверяю вас, после печати вы увидите свои вожделенные размеры рамок в полном соответствии с нашими стандартами.

Но закончим работу в «Параметрах страницы». В строке «переплет» оставляем ноль, «положение переплета» — «слева», ориентация — «книжная», в строке «страницы» выбираем «обычная». На строку «применить» вообще не обращаем внимания. Нажимаем ОК (рис 1).

Далее переходим во вкладку «Дизайн», щелкаем кнопку «Границы страниц». В открывшемся окне «Границы и заливка» выбираем «тип» — «рамка», «ширина» — 0,75, строка «применить» — «к этому разделу», и открываем окно «параметры границ и заливки».

Здесь мы выставляем значения полей, то есть отступа текста от рамки в вордовских единицах пт (пунктах). Они должны быть такими:

верхнее — 25 пт;
нижнее — 3 пт;
правое — 20 пт;
левое — 21 пт.

В строке «относительно» выбираем «текста», в «параметрах» ставим отметку возле «всегда впереди», нажимаем ОК. Это окно закрывается, но остается открытым «Границы страниц». Не забываем тоже нажать там ОК. После этого рамочки появятся на всех страницах вашего раздела. Рамка для формата А4 Word готова. Для остальных разделов документа, которые вы выделили, допустим, под малый штамп, процедуру вставки рамок придется повторить заново (рис. 2).

Как в Ворде сделать штамп по ГОСТу

Друзья, а у вас после прочтения двух предыдущих частей этого поста не возник вопрос, почему мы ведем речь только о среднем и малом угловых штампах? А что же большой? Такой вообще бывает? Конечно, но дело в том, что для формата А4 его не используют. Поэтому — прочь сомнения и приступим к созданию среднего штампа — так называемой основной надписи.

Средний угловой штамп в WORD

Угловой штамп, понятное дело, мы будем вставлять в нижний колонтитул. Чтобы открыть его сначала во вкладке «Главная» нажмем на кнопку «показывать скрытые символы форматирования», затем обозначим пробелы между листами (двойной щелчок мышки по разделительной линии). Тем же сдвоенным кликом по нижней части страницы выделяем колонтитул. При этом вверху открывается панель инструментов «Конструктор». В его разделе «Положение» в двух строках с числовыми данными выставляем нули (рис. 3).

Теперь можно приступать к созданию штампа. По сути это таблица с заданными размерами. Поэтому я рекомендую вам вспомнить способы создания таблиц и изменения их размеров (ссылки откроются в новых окнах, так что вы не потеряете эту статью). Вспомнили? Ну теперь начинаем.

Ставим курсор в область нижнего колонтитула, переходим во вкладку «Вставка» и жмем на кнопку «таблица». Выбираем таблицу из шаблона на 9 столбцов и 8 строк. Все. Наша табличка пока еще слабо напоминает настоящий угловой штамп, но стоит уже на месте. Единственное, ее стоит подтянуть влево вровень с границей текста с помощью маркера перемещения (крестик над левым верхним углом).

Далее выделяем всю таблицу, заходим в панели «Работа с таблицами»

во вкладку «Макет», раздел «Размер ячеек» и увеличиваем их высоту до 0,5 см (рис 4).

Следующим шагом задаем нужные размеры столбцам. Выделяем их поочередно и выбираем их ширину при помощи кнопки, которая на рис. 4 выделена голубым цветом. Вот какая ширина столбцов должна быть в среднем угловом штампе (слева направо, в см): 0,7 — 1,0 — 2,3 — 1,5 — 1,0 — 7,0 — 1,5 — 1,5 —2,0. Таблица приобретает следующий вид (рис. 5).

Ее габариты 40 х 185. Соседние ячейки, залитые одним цветом нужно объединить. Это мы делаем в панели «Работа с таблицами» вкладке «Макет» с помощью кнопки «объединить ячейки» (рис. 6).

Ячейку же, обведенную красной рамочкой, нужно, напротив, разделить на три. Это мы делаем с помощью кнопки «разделить ячейки» (рис. 6). Средний угловой штамп готов и расположен на своем месте.

Как сделать малый штамп в Ворде

Малый штамп по ГОСТ 2. 104-2006 ставят на вторую и последующие страницы основной части пояснительных записок к курсовым и дипломным работам. Его общие размеры 15 х 185. Начальный табличный шаблон должен состоять из 3 строк и 7 столбцов. Высота ячеек здесь такая же — 0,5 см, и ширина столбцов следующая: 0,7 — 1,0 — 2,3 — 1,5 — 1,0 — 110 — 10. Для школьных работ основная надпись бывает еще меньших размеров, но это будет уже не по ГОСТу. Впрочем, друзья, я надеюсь, что вам теперь понятно, как сделать штамп в Ворде независимо от заданных условий. Успехов вам в сражениях с гранитом науки. За вашу и нашу победу!

Ваш гид по WORD 2016 копирайтер GALANT.

А эти «Шпаргалки» вы посмотреть не забыли? Переходите, это интересно:

Пошаговая инструкция: как сделать штамп в «Ворде»

Студенты и ученики часто пользуются текстовым редактором «Ворд» для выполнения курсовых, дипломов, рефератов и докладов. Это очень удобная программа, имеющая интуитивный интерфейс, с которым может справиться даже новичок. Но только если речь идет об обычных действиях, таких как написание текста, создание таблицы, добавление изображения.

Некоторые преподаватели требуют наличия рамки со штампом в соответствии с ГОСТом, создание которой для ученика может стать довольно проблематичным заданием. В статье будет рассказано, как сделать штамп в «Ворде» по ГОСТу.

Шаг первый: разбиваем документ на разделы

Первый шаг того, как сделать штамп в «Ворде», начинается с разбития всего документа на разделы. Это необходимо, чтобы отделить основную часть текста, оглавление и титульный лист. Но это не единственная причина: деление нужно для того, чтобы поместить штамп в место, где он необходим, и исключить его смещения в ненужные.

Итак, как сделать штамп в «Ворде»? Нам нужно:

Кликнуть по вкладке «Макет» или «Разметка страницы» (в зависимости от версии программы).
Открыть выпадающий список «Разрывы».
Выбрать пункт «Следующая страница».
Повторить все действия для создания еще одного разрыва.
Нажать «Закрыть окно колонтитулов».

Вот и все, первый этап инструкции того, как сделать штамп в «Ворде», выполнен, переходим непосредственно ко второму.

Шаг второй: устраняем связи между разделами

Итак, приступаем ко второму этапу инструкции, как сделать рамку со штампом в «Ворде». Теперь нам надо устранить связи между всеми ранее созданными разделами. Это нужно для того, чтобы штамп не распространился на все страницы, а оставался лишь на одной.

Кликните по вкладке «Вставка», чтобы перейти в нее.
Нажмите по стрелочки рядом с кнопкой «Нижний колонтитул» для отображения выпадающего списка.
В списке кликните по «Изменить нижний колонтитул» появится группа инструментов для работы с колонтитулами.
В группе «Переходы» щелкните по кнопке «Как в предыдущем разделе».

После проделанных действий штамп не будет распространяться на все страницы, а это означает, что второй шаг инструкции, как сделать рамку и штамп в «Ворде», мы выполнили. Переходим к созданию.

Шаг третий: создаем рамку

Вот теперь, наконец-то, мы подобрались к созданию самого штампа с рамкой. Однако это далеко не последний этап, но об остальном позже. Создавать мы будем рамку, конечно же, в соответствии с ГОСТом, поэтому первым делом нам необходимо добавить рамку, со следующими отступами по краям:

Слева — 20 мм.
Сверху — 5 мм.
Справа — 5 мм.
Снизу — 5 мм.

Чтобы это сделать, следуйте инструкции:

В программе перейдите в «Макет».
В группе «Параметры страницы» кликните по инструменту «Поля» для развертывания выпадающего списка.
В списке выберите «Настраиваемые поля».
В области «Поля» задайте значения: левое — 2,9 см, нижнее — 0,6 см, верхнее — 1,4 см, правое — 1,3 см. Это необходимо, чтобы текст не заходил на границы рамки.

После проделанных действий нажимайте кнопку «ОК» для применения всех изменений.

Сейчас переходим непосредственно к добавлению рамки в документ. Для этого вам нужно сделать следующее:

В программе перейти в «Разметка страницы» или «Дизайн» (в зависимости от версии).
В группе инструментов «Фон страницы» нажмите на кнопку «Границы страницы».
Далее перейдите в «Страницы».
В первой колонке выбрать пункт «Рамка».
В выпадающем списке «Применить выбрать «К этому разделу».
Нажать кнопку «Параметры», что находится чуть ниже выпадающего списка.
В появившемся окне указать значения: нижнее — 0, правое — 20, верхнее — 25, левое — 21.

После этого нажимайте ОК — в документе появится рамка.

Шаг четвертый: создаем штамп

Итак, мы создали рамку, теперь поговорим о том, как в «Ворде» сделать штамп по ГОСТу. Делается это с помощью таблицы, вот детальная инструкция:

Перейдите в нижний колонтитул той страницы, на которую вы хотите поместить штамп. Для этого дважды кликните по нижней границе листа.
В конструкторе, который появился на панели инструментов, в группе «Положение» замените все значения на ноль — по умолчанию там указано 1,25.
Перейдите во вкладку «Вставка».
Используйте инструмент «Таблица» для ее создания. В меню выбора размера укажите 9 столбиков и 8 строчек.
Зажмите ЛКМ на левой границе таблицы и перетащите ее край к левому краю рамки. Проделайте это же действие с правым краем таблицы.
Выделите всю таблицу, нажав на четыре стрелочки в верхнем левом краю.
Перейдите в «Макет» в группе вкладок «Работа с таблицами».
Поменяйте высоту всех ячеек на 0,5 см.
Поочередно выделяйте столбцы, начиная с левого края, и изменяйте их ширину. Первый столбец — 0,7 см, второй — 1 см, третий — 2,3 см, четвертый — 1,5 см, пятый — 1 см, шестой — 6,77 см, седьмой — 1,5 см, восьмой — 1,5 см, девятый — 2 см.
Объедините ячейки в тех местах, где это необходимо, ориентируйтесь по изображению, приложенному ниже.

Вот и все, штамп с рамкой создан, но осталось еще несколько деталей.

Шаг пятый: фиксируем высоту ячеек

Чтобы при вводе данных в ячейки штампа они не растягивались, необходимо зафиксировать их высоту. Делается это следующим образом:

Выделите ячейки.
Нажмите ПКМ.
В меню кликните по инструменту «Свойства таблицы».
Во вкладке «Строка» поставьте галочку рядом с кнопкой «Высота» и выберите режим «Точно».

Кликнете по ОК — ваша таблица станет фиксированной.

Реквизиты служебного письма

Работа любой современной организации невозможна без входящей и исходящей документации. Служебное письмо — один из видов документации, которая имеет свой стиль оформления. Так как служебная корреспонденция является еще и коммуникативным средством управленческой деятельности, очень важно понимать, как она правильно составляется и оформляется, какие реквизиты включаются в бланк письма.

Штрафы за непредоставление документов по требованию налоговой
Код 36 в больничном: что означает и как оплачивать
Новый отчет для работодателей о вакцинации работников. Внимание, штрафы!
Вакцинация медработников
Как пользоваться калькулятором пенсии ФСИН в 2021 году

Нормативная база

Шапка

К оформлению исходящей корреспонденции предъявляются особые требования. Это обусловлено тем, что она носит информационно-справочный характер. При оформлении служебного письма стоит учитывать требования ГОСТ Р 7.0.97-2016. Это позволит соблюсти четкую структуру документа и сохранить требуемый стиль делового общения, а также правильно расположить реквизиты делового письма.

Важно отметить, что ГОСТ Р 7.0.97-2016 является рекомендательным и организации могут сами разрабатывать фирменные бланки для деловой переписки. Обязательным соблюдение указанного ГОСТа является только для федеральных органов исполнительной власти.

Шапка документа может располагаться как продольно, так и иметь угловое расположение (здесь обычно располагают реквизиты бланка письма, телефоны и адреса организаций). Образец письма с угловым расположением реквизитов является наиболее распространенным вариантом в современном делопроизводстве.

Образец бланка письма с угловым расположением реквизитов

В верхней части документа указываются:

дата;
номер;
ссылка на регистрационный номер и дату документа (если корреспонденция является ответом);
заголовок к тексту, изложенный одной фразой.

Шапка служебного письма расположена под регистрационным номером. В ней содержится обращение к адресату. Ф.И.О. и должность адресата должны быть расположены в правом верхнем углу документа. По центру пишется обращение к получателю.

От кого и кому

Реквизиты компании отправителя чаще всего указываются на фирменном бланке компании. Также необходимо правильно указать получателя корреспонденции, другими словами, реквизиты адресата:

наименование компании;
наименование структурного подразделения, куда направлена исходящая корреспонденция;
должность получателя;
фамилия и инициалы получателя;
почтовый адрес организации.

Образец письма на бланке компании

Важно отметить, что если письмо с одинаковым содержанием необходимо отправить нескольким получателям, то в первую очередь необходимо указывать адрес основного получателя и только потом остальных.

Дата и номер

После того как исходящий документ было подписан, на него проставляется дата. Дата может иметь формат 17.05.2019 или 17 мая 2020 г. В случае, когда дата указывается в документе несколько раз, рекомендуется выдерживать единый стиль написания.

Присвоение регистрационного номера происходит в соответствии с той системой регистрации исходящей документации, какая принята в организации, и только после подписания документа. Номер регистрации состоит из порядкового номера документа, который может быть дополнен индексом дела или буквами.

Важно отметить, что регистрация исходящего документа облегчает обработку почтовой корреспонденции как вам, так и вашему получателю.

При ответе на полученную служебную корреспонденцию необходимо оформление реквизита «ссылка на регистрационный номер и дату запроса». В этом случае в ответном письме указывают дату и номер полученного. Это обеспечит более быструю обработку корреспонденции в компании-получателе.

Кто подписывает

Служебную корреспонденцию в основном подписывают руководители, а в случае отсутствия его на рабочем месте — его заместители или другие должностные лица, которые исполняют обязанности руководителя в период его отсутствия.

Важно отметить, что современная деловая корреспонденция отправляется не только при помощи почты, но и с использованием телеграфа, факсов и электронной почты.

Надо ли указывать исполнителя

Несмотря на то, что каждое деловое послание подписывает руководитель компании или уполномоченные им должностные лица, саму переписку ведет обычный рядовой сотрудник, т. е. исполнитель. Именно его имя и контактные данные указываем в этой части.

Информация об исполнителе располагается всегда в самом низу, в последних строках. Пишется полностью имя, отчество и фамилия работника, с новой строки его контактный телефон, и еще ниже — адрес электронной почты. Шрифт оставляем тот же.

Ставится ли печать

Печати на письма обычно не ставят, но если исходящая корреспонденция носит официальный характер, оформлена на бланке организации и имеет своей целью вступить с кем-то или другой организацией в юридические (правовые) отношения и нести ответственность за все позиции, излагаемые письмом, руководство может пожелать добавить дополнительный реквизит в виде печати.

Источник

Многие компании и организации тратят немалые деньги на то, чтобы создать фирменную бумагу с уникальным дизайном, даже не догадываясь о том, что сделать фирменный бланк можно самостоятельно. Это не займет много времени, а для создания понадобится всего одна программа, которая и так используется в каждом офисе. Конечно же, речь идет о Microsoft Office Word.

Используя обширный набор инструментов текстового редактора от Майкрософт, можно оперативно создать уникальный образец, а затем использовать его в качестве основы для любой канцелярской продукции. Ниже мы расскажем о двух способах, с помощью которых можно сделать фирменный бланк в Ворде.

Урок: Как в Word сделать открытку

Создать фирменный бланк можно не только с помощью устанавливаемого на компьютер Microsoft Word, но и онлайн – достаточно перейти на сайт популярной платформы Canva. В библиотеке этого сервиса есть множество шаблонов различной тематики, включая типовые документы, каждый из которых легко изменить на свое усмотрение, а затем экспортировать в предпочтительном формате.

Создание наброска

Ничто не мешает вам сразу приступить к работе в программе, но куда лучше будет, если вы набросаете приблизительный вид шапки бланка на листе бумаги, вооружившись ручкой или карандашом. Это позволит увидеть то, как элементы, входящие в бланк, будут сочетаться между собой. При создании наброска необходимо учесть следующие нюансы:

Оставьте достаточно места для логотипа, названия компании, адреса и другой контактной информации;
Подумайте над тем, чтобы добавить на фирменный бланк и слоган компании. Эта идея особенно хороша в случае, когда основная деятельность или услуга, предоставляемая компанией, не указаны на самом бланке.

Урок: Как в Ворде сделать календарь

Создание бланка вручную

В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности.

1. Запустите Ворд и выберите в разделе «Создать» стандартный «Новый документ».

Примечание: Уже на данном этапе вы можете сохранить пока еще пустой документ в удобное место на жестком диске. Для этого выберите «Сохранить как» и задайте название файла, например, «Бланк сайта Lumpics». Даже если вы не всегда успеете своевременно сохранять документ по ходу работы, благодаря функции «Автосохранение» это будет происходить автоматически через заданный промежуток времени.

Урок: Автосохранение в Ворде

2. Вставьте в документ колонтитул. Для этого во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Колонтитул», выберите пункт «Верхний колонтитул», а затем выберите шаблонный колонтитул, который устроит вас.

Урок: Настройка и изменение колонтитулов в Word

3. Теперь нужно перенести в тело колонтитула все то, что вы набросали на бумаге. Для начала укажите там следующие параметры:

Название вашей компании или организации;
Адрес сайта (если таковой имеется и он не указан в названии/логотипе компании);
Контактный телефон и номер факса;
Адрес электронной почты.

Важно, чтобы каждый параметр (пункт) данных начинался с новой строки. Так, указав название компании, нажмите «ENTER», то же проделайте и после номера телефона, факса и т.д. Это позволит разместить все элементы в красивом и ровном столбике, форматирование которого все же тоже придется настроить.

Для каждого пункта этого блока выберите подходящий шрифт, размер и цвет.

Примечание: Цвета должны гармонировать и хорошо сочетаться между собой. Размер шрифта названия компании должен быть хотя бы на две единицы больше шрифта для контактных данных. Последние, к слову, можно выделить другим цветом. Не менее важно, чтобы все эти элементы по цвету гармонировали с логотипом, который нам только предстоит добавить.

4. Добавьте в область колонтитула изображение с логотипом компании. Для этого, не покидая области колонтитула, во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Рисунок» и откройте подходящий файл.

Урок: Вставка изображения в Ворд

5. Задайте подходящие размеры и положение для логотипа. Он должен быть «заметным», но не большим, и, что не менее важно, хорошо сочетаться с текстом, указанным в шапке бланка.

Совет: Чтобы удобнее было перемещать логотип и изменять его размеры около границы колонтитула, задайте ему положение «Перед текстом», кликнув по кнопке «Параметры разметки», расположенной справа от области, в которой находится объект.

Для перемещения логотипа кликните по нему, чтобы выделить, а затем потяните в нужное место колонтитула.

Примечание: В нашем примере блок с текстом находится слева, логотип — в правой части колонтитула. Вы же, по желанию, можете разместить эти элементы иначе. И все же, разбрасывать их по сторонам не следует.

Для изменения размера логотипа, наведите указатель курсора на один из углов его рамки. После того, как он трансформируется в маркер, потяните в нужном направлении для изменения размера.

Примечание: Изменяя размер логотипа, старайтесь не сдвигать его вертикальные и горизонтальные грани — вместо необходимого вам уменьшения или увеличения, это сделает его ассиметричным.

Старайтесь подобрать такой размер логотипа, чтобы он соответствовал общему объему всех текстовых элементов, которые тоже расположены в шапке.

6. По мере необходимости, можно добавить и другие визуальные элементы в ваш фирменный бланк. Например, для того, чтобы отделить содержимое шапки от остальной части страницы можно провести сплошную линию по нижней грани колонтитула от левого до правого края листа.

Урок: Как нарисовать линию в Word

Примечание: Помните о том, что линия как по цвету, так и по своим размерам (ширине) и виду, должна сочетаться с текстом в шапке и логотипом компании.

7. В нижнем колонтитуле можно (или даже нужно) разместить какую-нибудь полезную информацию о фирме или организации, которой принадлежит этот бланк. Мало того, что это позволит визуально уравновесить верхний и нижний колонтитул бланка, так еще и предоставит дополнительные данные о вас тому, кто знакомится с компанией впервые.

Совет: В нижнем колонтитуле можно указать девиз компании, если такой, конечно, есть, номер телефона, сферу деятельности и т.д.

Для добавления и изменения нижнего колонтитула выполните следующее:

Во вкладке «Вставка» в меню кнопки «Колонтитул» выберите нижний колонтитул. Выбирайте из выпадающего окна тот, который по своему внешнему виду полностью соответствует выбранному вами ранее верхнему колонтитулу;

Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Текст по центру», выберите подходящий шрифт и размеры для надписи.

Урок: Форматирование текста в Ворде

Примечание: Девиз компании лучше всего написать курсивом. В некоторых случаях лучше писать эту часть заглавными буквами или же просто выделить Первые буквы важных слов.

Урок: Как в Word изменить регистр

8. Если это необходимо, вы можете добавить на бланк строку для подписи, а то и саму подпись. Если нижний колонтитул вашего бланка содержит текст, строка для подписи должна находиться выше него.

Совет: Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите клавишу «ESC» или дважды кликните по пустой области страницы.

Урок: Как сделать подпись в Ворде

9. Сохраните созданный вами фирменный бланк, предварительно его просмотрев.

Урок: Предварительный просмотр документов в Word

10. Распечатайте бланк на принтере, чтобы увидеть, как он будет выглядеть вживую. Возможно, вам уже сейчас есть, где его применить.

Урок: Печать документов в Ворд

Создание бланка на основе шаблона

Мы уже рассказывали о том, что в Microsoft Word есть очень большой набор встроенных шаблонов. Среди них можно найти и те, которые послужат хорошей основой для фирменного бланка. Помимо того, создать шаблон для постоянного использования в этой программе можно и самостоятельно.

Урок: Создание шаблона в Ворде

1. Откройте MS Word и в разделе «Создать» в строке поиска введите «Бланки».

2. В списке слева выберите подходящую категорию, например, «Бизнес».

3. Выберите подходящий бланк, кликните по нему и нажмите «Создать».

Примечание: Часть представленных в Ворде шаблонов интегрирована непосредственно в программу, но часть из них, хоть и отображается, подгружается с официального сайта. Кроме того, непосредственно на сайте Office.com вы сможете найти огромный выбор шаблонов, которые не представлены в окне редактора MS Word.

4. Выбранный вами бланк будет открыт в новом окне. Теперь вы можете изменить его и подстроить все элементы под себя, аналогично тому, как это написано в предыдущем разделе статьи.

Введите название компании, укажите адрес сайта, контактные данные, не забудьте разместить на бланке логотип. Также, не лишним будет указать девиз фирмы.

Сохраните фирменный бланк на жестком диске. Если это необходимо, распечатайте его. Кроме того, вы всегда можете обращаться и к электронной версии бланка, заполняя его согласно выдвигаемым требованиям.

Урок: Как сделать буклет в Ворде

Теперь вы знаете, что для создания фирменного бланка отнюдь не обязательно идти в полиграфию и тратить кучу денег. Красивый и узнаваемый фирменный бланк вполне можно сделать самостоятельно, особенно, если в полной мере использовать возможности Microsoft Word.

Источник

В этом номере журнала начнем осваивать «начинку» шаблона документа в MS Word 2010, упражняться будем на примере служебного письма. Освоим размещение реквизитов на листе в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Научимся настраивать поля ввода текста; даты; элементов, выбираемых из списков; а также блоков часто повторяющихся фрагментов текста.

Если с назначением шаблонов документов MS Word, их созданием и сохранением мы разобрались в прошлом номере журнала, то сейчас предлагаем заняться их начинкой (настройкой).

Рассмотрим алгоритм создания начинки нового шаблона на примере служебного письма с угловым центрированным расположением реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Настраиваем поля страницы

Чтобы показать побольше возможностей, будем это делать с чистого листа (а не просто переводить ранее оформленное письмо в формат шаблона). Поэтому в созданном шаблоне начинаем с настройки полей. Это делается так же, как в любом обычном вордовском файле. См. Рисунок 4, где размеры полей установлены согласно Приложению А к ГОСТ Р 6.30-2003 (отмечено цифрой 3). Но для удобства последующей подшивки документов в дела левое поле часто увеличивают до 3 см. Чтобы добраться до этого окна, в верхнем меню на вкладке «Разметка страницы» выберите «Поля». Если из предложенных Word`ом вариантов вам ничего не подойдет (обратите внимание на вариант «Обычные», отмеченный цифрой 1), то выбираем здесь «Настраиваемые поля» (цифра 2) и в появившемся окне «Параметры страницы» на первой вкладке (цифра 3) выносим полям страницы шаблона наш окончательный вердикт.

По умолчанию ориентация страниц у вновь созданного шаблона будет книжной, т.е. вертикальной (цифра 4 там же).

Рисунок 4. Настройка полей страницы

«Шапка» письма

Далее переходим к созданию «шапки» служебного письма, в которую входят: наименование вашей организации, справочные данные о ней (реквизиты и контактные сведения), адресат, номер и дата вашего письма, а также инициативного (заполняется, если ваше письмо является ответом на него). Удобнее всего создать «шапку» при помощи таблицы, первоначально мы настроим отображение ее границ, а после всех необходимых настроек применим опцию «нет границ» (физически они не исчезнут, а станут невидимыми в электронной версии и при распечатке). Это облегчит задачу размещения перечисленных реквизитов в нужных местах, а также использование разных настроек в разных ячейках таблицы.

Рисунок 5. Принудительная установка ширины колонкам таблицы

Рисунок 6. Вставка таблицы

Итак, создадим таблицу из 3 столбцов и 3 строк. Для этого в верхнем меню на закладке «Вставка» выбираем «Таблица» и в открывшемся окне (Рисунок 6):

щелкаем «мышкой» на ячейке схемы «Вставка таблицы» (см. цифру 1) с нужным нам количеством столбцов и строк либо
ниже выбираем команду «Вставить таблицу» (цифра 2), после которой в открывшемся окне (цифра 3) нужно сделать показанные в нем настройки.

Результат у этих двух вариантов действий будет одинаков – на листе появится таблица на всю его ширину (без захода на поля) с одинаковой шириной колонок. Но Приложение А к ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует им разный размер: 73–19–88 мм (см. Рисунок 7). Хотя обычно для красивого расположения полного наименования организации – автора документа ширину первой колонки приходится увеличивать, ведь хотя бы полное написание организационно-правовой формы стоит помещать в…

Источник

Шапка

Образец бланка письма с угловым расположением реквизитов

скачать

В верхней части документа указываются:

дата;
номер;
ссылка на регистрационный номер и дату документа (если корреспонденция является ответом);
заголовок к тексту, изложенный одной фразой.

От кого и кому

наименование компании;
наименование структурного подразделения, куда направлена исходящая корреспонденция;
должность получателя;
фамилия и инициалы получателя;
почтовый адрес организации.

Образец письма на бланке компании

скачать

Например:

ООО «Елки-Палки»

Юридический отдел

Москва, улица Зеленая, д. 5

123456

КОПИЯ

Генеральному директору

ООО «Зеленые ветки»

Симакову В.А.

Санкт-Петербург,

Улица Фрунзе, д. 3

198734

Дата и номер

Кто подписывает

Надо ли указывать исполнителя

Ставится ли печать

Источник

Повинуясь правилу, я не выбираю.

Правилу я следую слепо.

Людвиг Витгенштейн

Как вы уже знаете, с 1 июля 2017 года вводится в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016). Эксперты обсуждают недочеты и противоречия нового стандарта. Однако в любом случае нам предстоит по нему работать… Расскажем о том, как разработать шаблон исходящего письма организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 и как защитить документ от изменений.

УЧИТЫВАЕМ ТРЕБОВАНИЯ НОВОГО ГОСТА

Одна из статей предыдущего номера журнала была посвящена новациям ГОСТ 7.0.97-2016[1].

Вспомним те из них, которые важно учитывать при разработке шаблона документа.

Разметка шаблона письма. Начнем со схемы расположения реквизитов, которая была приведена в прошлом номере журнала (рис. 1).

На ней наглядно показаны границы зон, в которых должны располагаться реквизиты документа на бланке формата А4 в соответствии с требованиями нового стандарта. Эту разметку и возьмем за основу при разработке шаблона письма.

Чтобы настроить параметры полей, отступов, интервалов шаблона, заходим во вкладку Разметка страницы (рис. 2).

Нововведения стандарта. При разработке шаблона письма необходимо учесть те изменения, в оформлении документов, которые вводит новый ГОСТ Р 7.0.97-2016:

■ Стандарт зафиксировал предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов: Times New Roman № 13, 14; Arial № 12, 13; Calibri № 14. Допускается использовать приближенные по начертанию шрифты, а также шрифты меньшего размера.

■ Номер страницы проставляется посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

■ Рекомендуемый абзацный отступ – 1,25 мм.

■ Коды организации ОКПО, ОГРН и ИНН/КПП теперь включены в состав реквизита «Справочные данные об организации».

■ ГОСТ выделяет реквизиты «Эмблема» и «Товарный знак» (раньше был один реквизит «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)»). Они помещаются либо посередине верхнего поля шаблона над реквизитом «Наименование организации – автора документа» (на расстоянии 10 мм от верхнего края листа), либо слева на уровне реквизита «Наименование организации – автора документа».

■ Реквизит «Отметка об исполнителе» может быть размещен в нижнем колонтитуле шаблона, причем набран шрифтом меньшего размера.

СОЗДАЕМ ШАБЛОН ПИСЬМА

Попробуем создать шаблон для продольного бланка исходящего письма организацции. Приведем пошаговый алгоритм.

■ Шаг 1. Задаем размеры полей:

– левое поле – 20 мм;

– правое поле – 10 мм;

– верхнее поле – 20 мм;

– нижнее поле – 20 мм.

■ Шаг 2. Вносим сведения в реквизит «Справочные данные об организации» (реквизит 08) и вставляем изображение эмблемы. Используем шрифт Arial, № 12.

В реквизите указываем полное и краткое наименование организации (в соответствии с уставом), почтовый адрес организации (дополнительно можно указать местонахождение юридического лица, если оно не совпадает с почтовым адресом), номера телефона и факса, адрес электронной почты, адрес сайта организации, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП.

Над реквизитом «Справочные данные об организации» размещаем реквизит «Эмблема» (реквизит 02) (в нашем примере – изображение солнца).

Итак, мы заполнили реквизит «Справочные данные об организации» и вставили изображение эмблемы организации. В нашем примере это выглядит так, как показано на рис. 3.

■ Шаг 3. Защищаем реквизит «Справочные данные об организации» от редактирования. Самый простой способ запретить пользователям вносить любые изменения – вставить его в шаблон письма как рисунок.

Для этого с помощью штатного средства MS Word «Ножницы» вырежем нужную нам картинку.

Найти этот инструмент просто: кликаем по значку Windows в левом нижнем углу экрана или нажимаем клавишу Windows на клавиатуре – откроется окно, где в строке поиска пишем «ножницы» (рис. 4).

Открываем эту программу щелчком мыши и в появившемся окне нажимаем кнопку Создать (рис. 5).

Далее мышкой выделяем тот объект, который мы хотим сохранить как рисунок, – появится окно с изображением вырезанного фрагмента (рис. 6).

Теперь картинку нужно сохранить. Для этого нажимаем вкладку Файл, затем – Сохранить как, после чего присваиваем файлу имя и выбираем место хранения. Рисунок будет сохранен в формате PNG.

Теперь вставляем рисунок в будущий шаблон согласно расположению реквизитов, указанных на схеме (рис. 1).

■ Шаг 4. Вставляем поля для заполнения реквизитов «Дата документа» (10), «Регистрационный номер документа» (11), «Ссылка на регистрационный номер документа (12) – все согласно нашей схеме (рис. 1).

Эти реквизиты располагаются ниже слева под реквизитом «Справочные данные об организации» и выглядят так, как показано на рис. 7.

Начнем с поля для реквизита «Дата документа». Сначала нужно активировать вкладку Разработчик. В MS Word 2013 для этого нужно совершить следующие действия: нажимаем Файл, далее – Параметры. В открывшемся окне выбираем опцию Настроить ленту. Настраиваем ленту Основные вкладки, а точнее, ставим галочку рядом с вкладкой Разработчик и нажимаем ОК (рис. 8).

Теперь переносим курсор на строку, где должен проставляться реквизит «Дата документа». Далее во вкладке Разработчик открываем меню Элементы управления и в блоке Инструменты из предыдущих версий нажимаем кнопку Поле (элементы управления формами) (рис. 9).

Добавленное поле будет выглядеть так:

Аналогичным образом добавляем поля для других реквизитов шаблона: «Регистрационный номер документа», «Ссылка на регистрационный номер документа», «Адресат», «Заголовок к тексту», «Текст», «Отметка об исполнителе» и т.д.

■ Шаг 5. Задаем параметры текстовых полей. Если дважды кликнуть по любому из добавленных полей, откроется диалоговое окно Параметры текстового поля. В нем задаем нужные параметры для текстов реквизитов (рис. 10).

Для большей части полей в нашем шаблоне смело указываем тип данных «Обычный текст» (рис. 10). Можно заполнить строку «Текст по умолчанию» – размещенный здесь текст будет автоматически подставляться в поле при подготовке письма в этом шаблоне. Также при желании задаем формат текста (прописные буквы, строчные буквы и т.д.). Также мы можем ограничить длину размещаемого в поле текста.

Параметры текстового поля для реквизита «Дата документа». Для этого реквизита необходимо указать тип данных «Дата» (рис. 11).

Задаем другие параметры для поля реквизита «Дата»: если нужно, заполняем строку «Дата по умолчанию» – указанная дата будет автоматически подставляться в поле. Также выбираем формат даты (традиционный – dd.MM.уууу).

■ Шаг 6. Подписываем текстовые поля шаблона. В шаблоне все текстовые поля будут иметь вид серых прямоугольников. Однако нам важно, чтобы пользователь, открывший шаблон письма, без раздумий понимал, где и какая информация должна быть отражена. Иными словами, необходимо эти поля подписать. Это также несложно сделать. Перемещаем курсор в одно из полей, вводим в поле текст-подсказку и переходим к следующему полю (не нажимая клавишу Enter).

В конечном итоге шаблон нашего письма получится таким, как показано на рис. 12.

■ Шаг 7. Добавляем всплывающие подсказки. Для удобства работы с шаблоном письма можно сделать всплывающие подсказки к полям. Чтобы создать подсказку, выделяем поле, к которому хотим ее привязать, и открываем вкладку Вставка. Далее в разделе Ссылки выбираем Закладка (рис. 13).

В открывшемся диалоговом окне в поле Имя закладки вводим название закладки (без пробелов) и нажимаем Добавить (рис. 14).

Закладка добавлена. Теперь нам нужно «связать» ее с подсказкой. Для этого нажимаем сочетание клавиш CTRL+K. Откроется новое диалоговое окно Вставка гиперссылки, в котором в разделе Связать с: выбираем Место в документе и указываем нашу закладку. Далее в этом же окне жмем на кнопку Подсказка (рис. 15).

Откроется диалоговое окно Подсказка для гиперссылки. Вводим текст подсказки. В нашем случае это фраза «Введите дату документа». Нажимаем ОК (рис. 16).

После этого внешний вид поля немного изменится. Теперь при наведении на него курсора будет всплывать подсказка (рис. 17).

Таким же образом добавляем подсказки к остальным полям.

ОГРАНИЧИВАЕМ РЕДАКТИРОВАНИЕ ШАБЛОНА

Что касается мер защиты, то здесь они также необходимы, но есть, как всегда, нюансы.

Нас интересует, как ввести ограничения на редактирование шаблона – разрешить пользователям только вводить данные в поля форм.

Чтобы ограничить редактирование, во вкладке Рецензирование выбираем команду Ограничить редактирование. Справа откроется одноименная панель (рис. 18).

Здесь мы устанавливаем ограничения для пользователей, которые будут работать с шаблоном.

Ставим галочку в поле Ограничения на редактирование и разрешаем только ввод данных в поля форм (рис. 19).

Добавим, что такое ограничение на редактирование позволяет также зафиксировать расположение реквизитов в бланке письма.

[1]См.: Янковая В.Ф. Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 // Секретарь-референт. 2017. № 3. С. 25–35.

Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 4, 2017.

Источник

Содержание

0.1 Разбиение документа на разделы
0.2 Устранение связи между разделами
0.3 Создание рамки для штампа
0.4 Создание штампа
0.5 Как сделать фиксированную высоту ячеек
0.6 Помогла ли вам эта статья?

1 Шаг первый: разбиваем документ на разделы
2 Шаг второй: устраняем связи между разделами
3 Шаг третий: создаем рамку
4 Шаг четвертый: создаем штамп
5 Шаг пятый: фиксируем высоту ячеек
6 Создание разделов в документе
7 Гостовские чертежные рамки для WORD
8 Как в Ворде сделать штамп по ГОСТу
- 8.1 Средний угловой штамп в WORD
- 8.2 Как сделать малый штамп в Ворде

Учебный год только начался, но уже скоро студенты начнут выполнять расчетные, графические, курсовые, научные работы. К такого рода документам, конечно же, выдвигаются крайне высокие требования по оформлению. В числе таковых наличие титульного листа, пояснительной записки и, конечно же, рамок со штампами, созданных в соответствии с ГОСТом.

Урок: Как сделать рамку в Ворде

У каждого студента свой подход к оформлению документов, мы же в этой статье расскажем о том, как правильно сделать штампы для страницы А4 в программе MS Word.

Урок: Как в Ворде сделать формат А3

Разбиение документа на разделы

Первое, что требуется сделать — разбить документ на несколько разделов. Зачем это нужно? Чтобы разделить оглавление, титульный лист и основную часть. Кроме того, именно так можно разместить рамку (штамп) только там, где она действительно нужна (основная часть документа), не позволяя ей “залезать” и перемещаться в другие части документа.

Урок: Как в Word сделать разрыв страницы

1. Откройте документ, в котором нужно сделать штамп, и перейдите во вкладку “Макет”.

Примечание: Если вы используете Ворд 2010 и младше, необходимые инструменты для создания разрывов вы найдете во вкладке “Разметка страницы”.

2. Нажмите на кнопку “Разрывы страниц” и выберите в выпадающем меню пункт “Следующая страница”.

3. Перейдите на следующую страницу и создайте еще один разрыв.

Примечание: Если разделов в вашем документе более трех, создайте необходимое количество разрывов (в нашем примере для создания трех разделов потребовалось два разрыва).

4. В документе будет создано необходимое количество разделов.

Устранение связи между разделами

После того, как мы разбили документ на разделы, необходимо предотвратить повторение будущего штампа на тех страницах, где он не должен находиться.

1. Перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Нижний колонтитул” (группа “Колонтитулы”).

2. Выберите пункт “Изменить нижний колонтитул”.

3. Во втором, а также во всех последующих разделах, нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (группа “Переходы”) — это разорвет связь между разделами. Колонтитулы, в которых и будет находиться наш будущий штамп, повторяться не будут.

4. Закройте режим работы с колонтитулами, нажав на кнопку “Закрыть окно колонтитулов” на панели управления.

Создание рамки для штампа

Теперь, собственно, можно перейдите к созданию рамки, размеры которой, конечно же, должны соответствовать ГОСТу. Итак, отступы от краев страницы для рамки должны иметь следующие значения:

x x x мм

1. Откройте вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Поля”.

Урок: Изменение и настройка полей в Ворде

2. В выпадающем меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.

3. В окне, которое перед вами появится, задайте следующие значения в сантиметрах:

Верхнее — Левое — Нижнее — Правое

4. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Теперь необходимо установить границы страницы.

1. Во вкладке “Дизайн” (или “Разметка страницы”) нажмите на кнопку с соответствующим названием.

2. В окне “Границы и заливка”, которое откроется перед вами, выберите тип “Рамка”, а в разделе “Применить к” укажите “этому разделу”.

3. Нажмите кнопку “Параметры”, расположенную под разделом “Применить к”.

4. Задайте в появившемся окне следующие значения полей в “пт”:

Верхнее — Нижнее — Левое — Правое —

5. После того, как вы нажмете кнопку “ОК” в двух открытых окнах, рамка заданных размеров появится в нужном разделе.

Создание штампа

Самое время создать штамп или основную надпись, для чего нам потребуется вставить таблицу в нижний колонтитул страницы.

1. Дважды кликните по нижней части страницы, на которую требуется добавить штамп.

2. Откроется редактор нижнего колонтитула, а вместе с ним появится и вкладка “Конструктор”.

3. В группе “Положение” измените в обоих строках значение колонтитула со стандартных на .

4. Перейдите во вкладку “Вставка” и вставьте таблицу с размерами 8 строк и 9 столбцов.

Урок: Как в Word сделать таблицу

5. Кликните левой кнопкой мышки по левой части таблицы и перетяните ее к левому полю документа. Можете проделать то же самое и для правого поля (хотя в дальнейшем оно еще будет меняться).

6. Выделите все ячейки добавленной таблицы и перейдите во вкладку “Макет”, расположенную в основном разделе “Работа с таблицами”.

7. Измените высоту ячейки на см.

8. Теперь необходимо поочередно изменить ширину каждого из столбцов. Для этого выделяйте столбцы в направлении слева направо и меняйте их ширину на панели управления на следующие значения (по порядку):

0,7 1 2,3 1,5 1 6,77 1,5 1,5 2

9. Объедините ячейки так, как это показано на скриншоте. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.

Урок: Как в Word объединить ячейки

10. Штамп, соответствующий требованиям ГОСТа создан. Остается только заполнить его. Конечно же, все необходимо делать в строгом соответствии с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, учебным заведением и общепринятыми стандартами.

Если это необходимо, воспользуйтесь нашими статьями для изменения шрифта и его выравнивания.

Уроки:
Как изменить шрифт
Как выровнять текст

Как сделать фиксированную высоту ячеек

Для того, чтобы высота ячеек таблицы не менялась по мере того, как вы будете вводить в нее текст, используйте мелкий размер шрифта (для узких ячеек), а также выполните следующие действия:

1. Выделите все ячейки таблицы-штампа и кликните правой кнопкой мышки и выберите пункт “Свойства таблицы”.

Примечание: Так как таблица-штамп находится в колонтитуле, выделение всех ее ячеек (особенно, после их объединения), может быть проблематичным. Если и вы столкнулись с такой проблемой, выделяйте их по частям и проделывайте описанные действия для каждого участка выделенных ячеек отдельно.

2. Перейдите в открывшемся окне во вкладку “Строка” и в разделе “Размер” в поле “Режим” выберите “точно”.

3. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Вот скромный пример того, что у вас может получиться после частичного заполнения штампа и выравнивания текста в нем:

На этом все, теперь вы точно знаете, как правильно сделать штамп в Ворде и точно заслужите уважение со стороны преподавателя. Осталось только заработать хорошую оценку, сделав работу содержательной и информативной.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Написал admin. Опубликовано в рубрике Офисные приложения

За годы учебы в университете я так и не научился делать нормальные рамки, которые бы не съезжали при редактировании текста и имели правильные отступы от края страницы. Открыв для себя секрет создания рамок и штампа в ворде (Word) совсем недавно, я спешу поделиться им со своими читателями.

Итак, первое, что нужно сделать – это разбить документ на несколько разделов (здесь читаем как разбить PDF на страницы), например, оглавление, титульный лист и основная часть. Это делается для того, чтобы рамка была только там, где нужно, а именно, в основной части. В Microsoft Word 2010 переходим на вкладку Разметка страницы, и выбираем Разрывы/Следующая страница (конвертировать из Word в PDF учимся тут).

Делаем таким образом для всех разделов Вашего документа.

Чтобы созданный нами впоследствии штамп не повторялся на ненужных нам страницах, переходим на вкладку Вставка, затем нажимаем Нижний колонтитул/Изменить нижний колонтитул. Для выбранных разделов отключаем функцию Как в предыдущем разделе.

Теперь переходим непосредственно к созданию рамки. Требования ГОСТ таковы, что отступы от краев листа для рамки должны быть 20х5х5х5 мм, поэтому настройки будем делать именно для таких размеров.

Переходим на вкладку Разметка страницы, нажимаем Поля/Настраиваемые поля.

В появившемся окне делаем настройки как на скриншоте.

Далее на вкладке Разметка страницы нажимаем Границы страниц.

В появившемся окне выбираем Рамка, здесь же ставим Применить к этому разделу и нажимаем кнопку Параметры.

В появившемся окне настройки сделать как на скриншоте.

Нажимаем ОК и вуаля – рамки появились в нужном нам разделе.

Теперь сделаем штамп или основную надпись. Для этого нам понадобится вставить таблицу в нижний колонтитул.

Щелкаем два раза по нижней части страницы, чтобы открыть редактор Нижнего колонтитула. На вкладке Конструктор в группе Положение, изменяем значение с 1,25 на 0.

Вставляем таблицу, имеющую размер 9 столбцов и 8 строк (вставка таблицы и другие базовые функции Microsoft Word описаны тут).

Затем, удерживая левую кнопку мыши, передвигаем левую часть таблицы к левому полю.

Теперь выделяем все ячейки и на вкладке Макет в группе Размер ячейки меняем высоту ячейки с 0,48 на 0,5.

После этого задаем следующие ширины столбцов слева направо: 0,7 – 1 – 2,3 – 1,5 – 1 – 6,77 – 1,5 – 1,5 – 2.

Далее объединяем некоторые ячейки и получаем:

В разных учебных заведениях основная надпись может отличаться. Здесь показан лишь один из вариантов.

Теперь остается только заполнить основную надпись, и наш штамп будет готов.

Вот и все. Надеюсь эта статья будет полезна студентам и всем учащимся.

Как вставить формулу в Microsoft Word читаем здесь.

Кто не хочет заморачиваться с самостоятельным созданием рамок, предлагаю скачать готовые.

Скачать готовые рамки и штамп

Оцените статью

(

проголосовало, средняя оценка:

из 5)

Теги: Word, основная надпись по ГОСТ, рамки по ГОСТ, штамп

Шаг первый: разбиваем документ на разделы

Итак, как сделать штамп в «Ворде»? Нам нужно:

Кликнуть по вкладке «Макет» или «Разметка страницы» (в зависимости от версии программы).
Открыть выпадающий список «Разрывы».
Выбрать пункт «Следующая страница».
Повторить все действия для создания еще одного разрыва.
Нажать «Закрыть окно колонтитулов».

Шаг второй: устраняем связи между разделами

Кликните по вкладке «Вставка», чтобы перейти в нее.
Нажмите по стрелочки рядом с кнопкой «Нижний колонтитул» для отображения выпадающего списка.
В списке кликните по «Изменить нижний колонтитул» появится группа инструментов для работы с колонтитулами.
В группе «Переходы» щелкните по кнопке «Как в предыдущем разделе».

Шаг третий: создаем рамку

Слева — 20 мм.
Сверху — 5 мм.
Справа — 5 мм.
Снизу — 5 мм.

Чтобы это сделать, следуйте инструкции:

В программе перейдите в «Макет».
В группе «Параметры страницы» кликните по инструменту «Поля» для развертывания выпадающего списка.
В списке выберите «Настраиваемые поля».
В области «Поля» задайте значения: левое — 2,9 см, нижнее — 0,6 см, верхнее — 1,4 см, правое — 1,3 см. Это необходимо, чтобы текст не заходил на границы рамки.

После проделанных действий нажимайте кнопку «ОК» для применения всех изменений.

Сейчас переходим непосредственно к добавлению рамки в документ. Для этого вам нужно сделать следующее:

В программе перейти в «Разметка страницы» или «Дизайн» (в зависимости от версии).
В группе инструментов «Фон страницы» нажмите на кнопку «Границы страницы».
Далее перейдите в «Страницы».
В первой колонке выбрать пункт «Рамка».
В выпадающем списке «Применить выбрать «К этому разделу».
Нажать кнопку «Параметры», что находится чуть ниже выпадающего списка.
В появившемся окне указать значения: нижнее — 0, правое — 20, верхнее — 25, левое — 21.

После этого нажимайте ОК — в документе появится рамка.

Шаг четвертый: создаем штамп

Перейдите в нижний колонтитул той страницы, на которую вы хотите поместить штамп. Для этого дважды кликните по нижней границе листа.
В конструкторе, который появился на панели инструментов, в группе «Положение» замените все значения на ноль — по умолчанию там указано 1,25.
Перейдите во вкладку «Вставка».
Используйте инструмент «Таблица» для ее создания. В меню выбора размера укажите 9 столбиков и 8 строчек.
Зажмите ЛКМ на левой границе таблицы и перетащите ее край к левому краю рамки. Проделайте это же действие с правым краем таблицы.
Выделите всю таблицу, нажав на четыре стрелочки в верхнем левом краю.
Перейдите в «Макет» в группе вкладок «Работа с таблицами».
Поменяйте высоту всех ячеек на 0,5 см.
Поочередно выделяйте столбцы, начиная с левого края, и изменяйте их ширину. Первый столбец — 0,7 см, второй — 1 см, третий — 2,3 см, четвертый — 1,5 см, пятый — 1 см, шестой — 6,77 см, седьмой — 1,5 см, восьмой — 1,5 см, девятый — 2 см.
Объедините ячейки в тех местах, где это необходимо, ориентируйтесь по изображению, приложенному ниже.

Вот и все, штамп с рамкой создан, но осталось еще несколько деталей.

Шаг пятый: фиксируем высоту ячеек

Выделите ячейки.
Нажмите ПКМ.
В меню кликните по инструменту «Свойства таблицы».
Во вкладке «Строка» поставьте галочку рядом с кнопкой «Высота» и выберите режим «Точно».

Кликнете по ОК — ваша таблица станет фиксированной.

Создание разделов в документе

средний штамп вставляют на все страницы;
средний штамп ставят только на первой странице, а на втором и всех последующих листах ставят малый штамп.

Не буду приводить в этой статье алгоритм создания разделов. Тех из вас, кто забыл, как это делается я отсылаю к статье «Как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD 2016». Там этот процесс описан подробнейшим образом.

В выпавшем окне во вкладке «Поля» выставляем следующие значения:

верхнее поле — 1,4 см;
нижнее — 0,6 см;
левое — 2,9 см;
правое — 1,3 см.

Это, конечно, шутка. Я очень уважаю этот текстовый редактор. Уверяю вас, после печати вы увидите свои вожделенные размеры рамок в полном соответствии с нашими стандартами.

Далее переходим во вкладку «Дизайн», щелкаем кнопку «Границы страниц». В открывшемся окне «Границы и заливка» выбираем «тип» — «рамка», «ширина» — , строка «применить» — «к этому разделу», и открываем окно «параметры границ и заливки».

верхнее — 25 пт;
нижнее — 3 пт;
правое — 20 пт;
левое — 21 пт.

Как в Ворде сделать штамп по ГОСТу

Средний угловой штамп в WORD

Далее выделяем всю таблицу, заходим в панели «Работа с таблицами»

во вкладку «Макет», раздел «Размер ячеек» и увеличиваем их высоту до см (рис 4).

Следующим шагом задаем нужные размеры столбцам. Выделяем их поочередно и выбираем их ширину при помощи кнопки, которая на рис. 4 выделена голубым цветом. Вот какая ширина столбцов должна быть в среднем угловом штампе (слева направо, в см): — — — — — — — —. Таблица приобретает следующий вид (рис. 5).

Как сделать малый штамп в Ворде

Малый штамп по ГОСТ 2. 104-2006 ставят на вторую и последующие страницы основной части пояснительных записок к курсовым и дипломным работам. Его общие размеры 15 х 185. Начальный табличный шаблон должен состоять из 3 строк и 7 столбцов. Высота ячеек здесь такая же — см, и ширина столбцов следующая: — — — — — — . Для школьных работ основная надпись бывает еще меньших размеров, но это будет уже не по ГОСТу. Впрочем, друзья, я надеюсь, что вам теперь понятно, как сделать штамп в Ворде независимо от заданных условий. Успехов вам в сражениях с гранитом науки. За вашу и нашу победу!

Ваш гид по WORD 2016 копирайтер GALANT.

А эти «Шпаргалки» вы посмотреть не забыли? Переходите, это интересно:

Как из текста в Ворде сделать таблицу и наоборот — из таблицы текст
Как расположить текст вертикально в Ворде 2016

Источник