Добавить в «Нужное»
Табель учета рабочего времени
В обязанности работодателя входит ведение учета времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ). Для этих целей и предназначен табель учета рабочего времени. И в связи с пандемией коронавируса некоторых работодателей волнует, что ставить в табеле на время карантина. Об этом и расскажем в нашей консультации.
Табель учета рабочего времени: бланк
Прежде чем рассказать, как отмечать в табеле дни карантина, уделим некоторое внимание самому табелю учета рабочего времени.
Работодатель может разработать собственную форму табеля учета рабочего времени, но проще воспользоваться одной из унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1: Т-12 или Т-13.
Скачать табель учета рабочего времени можно через систему КонсультантПлюс.
Стоит отметить, что унифицированный табель учета рабочего времени на 2020 год ничем не отличается от табеля учета рабочего времени на 2019 год – ни форма Т-12, ни форма Т-13 изменений не претерпела.
«Докоронавирусный» табель учета рабочего времени (образец заполнения) вы найдете в отдельной консультации.
Заполнение табеля учета рабочего времени в период пандемии
Президент России Путин В.В. объявил период с 30 марта по 11 мая включительно нерабочим для большинства работодателей (Указы Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 № 294). При этом данный период является оплачиваемым. Как поставить в табеле оплачиваемые выходные дни? Все зависит от того, что же на самом деле происходит у работодателя в течение этого периода – продолжает он функционировать или нет.
—
Вам могут быть полезны следующие материалы:
— Как предоставить оплачиваемый отпуск во время плохой эпидемиологической ситуации (изоляции из-за коронавируса COVID-19);
— Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы в период плохой эпидемиологической ситуации (изоляции из-за коронавируса COVID-19);
— Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника в связи с распространением коронавируса COVID-19;
— Как отменить командировку работника в связи с коронавирусом COVID-19
—
Условные обозначения в табеле, если компания продолжает работать
В этом случае рабочие дни отмечаются как обычно – буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01», а выходные и нерабочие праздничные дни – буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».
Как в табеле обозначается дистанционная работа
Дистанционная работа в табеле учета рабочего времени обозначается так же, как и обычная, «присутственная», работа – кодом «Я» или «01».
Как в табеле отмечать карантин
Если компания не работает в вышеупомянутый период, то дополнительные выходные дни (оплачиваемые) в табеле обозначаются буквенным кодом «ОВ» или цифровым кодом «27».
Правда, работодатель может ввести собственный буквенный код для такого исключительного случая. Например, «ОНД» — оплачиваемый нерабочий период.
Как в табеле обозначить дни карантина: другие ситуации
Несмотря на то, что период с 30.04.2020 по 11.05.2020 объявлен нерабочим, но оплачиваемым, некоторые работодатели отправили своих работников в неоплачиваемый отпуск. Что поставить в табеле при карантине в данном случае? В табеле отражается буквенный код «ДО» или цифровой код «16».
Если же работник в нерабочий «президентский» период находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, то в табеле поставьте буквенный код «ОТ» или цифровой код «09».
Как отразить в табеле карантин по больничному
Если работник находится на карантине, например, как лицо, контактировавшее с заболевшим коронавирусом, и у работника есть карантинный больничный, то в табеле дни карантина отражаются буквенным кодом «Т» или цифровым кодом «20».
А если работник находится на обычном больничным, то дни болезни обозначаются в табеле учета рабочего времени:
- или буквенным кодом «Б»/цифровым кодом «19», если работнику назначается больничное пособие;
- или буквенным кодом «Т»/цифровым кодом «20», если пособие по временной нетрудоспособности не назначается.
Что ставить в табеле на время карантина? Этот вопрос в настоящий момент волнует многих кадровиков. Особенно на тех предприятиях, которые по указам президента находятся на вынужденных каникулах. Выясним в нашей статье, как в табеле отмечать карантин в случаях, когда организация продолжает функционировать и когда ее деятельность приостанавливается.
Тем, кто имеет право работать на «президентских каникулах»
Карантинные меры в виде нерабочих дней на такие организации не распространяются, поэтому их сотрудники, несмотря на опасность быть зараженными, продолжают выполнять свои служебные обязанности на рабочих местах.
От работодателей требуется свести к минимуму контакты между людьми, проводить санитарную обработку помещений, обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты, в первую очередь масками и перчатками.
У отдела кадров подобных организаций обычно не возникает сложностей с тем, как заполнить табель на время карантина. Ведь здесь фактически ведется деятельность в обычном режиме. Напротив фамилии каждого работника необходимо проставлять код «Я» или «01» и количество отработанных часов. Выходные дни (календарные или на основании графика) стандартно помечаются кодом «В» или «26». Последний код применим для соответствующих дней, если работники переводятся на удаленную работу или работодатель вводит простой.
Сотрудники работают удаленно при карантине — что ставить в табеле
Достаточно распространенная в наше время ситуация — когда у работодателя имеется возможность перевести на дистанционную работу сотрудников, чтобы в рамках принятых мер сократить количество людей на своей территории. Какую букву ставить в табеле при карантине в таком случае?
Если сотрудник продолжает осуществлять трудовые функции, то в табель ему в обычном порядке проставляется буквенный код «Я» или цифровой «01». При указании количества отработанных часов достаточно ориентироваться на стандартную 40-часовую неделю, если это условие специально не оговорено в трудовом договоре или допсоглашении к нему.
Возможен ли простой при карантине и что поставить в табеле
В связи с резким падением продаж, недозагруженностью производства и другими факторами многие работодатели в период пандемии не в состоянии обеспечить людей работой в прежних объемах. В подобных обстоятельствах в организации можно объявить простой. Трудовой кодекс различает следующие его виды:
- по вине работника;
- по вине работодателя;
- по не зависящим от сторон трудового договора причинам.
Для каждого вида предусмотрен свой код в табеле и минимальный размер оплаты.
В условиях борьбы с новой болезнью имеет смысл объявить простой по не зависящим причинам, хотя подчеркнем, что законодательство прямо не разрешает вводить простой на время карантина.
Простой нельзя ввести, если период «президентских каникул» для субъекта является нерабочим. Это будет считаться прямым нарушением трудового законодательства и президентских указов.
Оплата при простое, причины которого не зависят от сторон договора, производится в размере 2/3 оклада или тарифной ставки. В табель вносится код «НП» или «32».
Для простоев по другим причинам предназначены другие коды:
- «РП» или «31» — если организация простаивает из-за работодателя;
- «ВП» или «33» — если из-за работника.
Организация уходит на карантин — что ставить в табеле на это время
Особая ситуация складывается с теми хозяйствующими субъектами, которые закрылись и приостановили деятельность на основании президентских указов. Как им в табеле обозначить дни карантина, не являющиеся ни выходными, ни праздничными? При этом глава государства обязал работодателей оплатить такие дни в полном размере.
В перечне кодов отсутствует подходящее по смыслу обозначение. Минтруд предлагает работодателям утвердить его самостоятельно и использовать на период нерабочих оплачиваемых дней.
Для выходных дней по календарю или по графику, входящих в период с 30 марта по 30 апреля, также можно ввести новое обозначение. Но не будет ошибкой и проставление в табеле обычных кодов «В» или «26».
Как в табеле обозначить карантин по больничному листу
В группе риска по коронавирусной инфекции находятся пожилые люди. Им крайне настойчиво рекомендуют оставаться дома и соблюдать режим самоизоляции. Если лица старше 65 лет работают на предприятии, продолжающем функционировать в апреле 2020 года, то они вправе получить больничный лист, чтобы иметь основание не посещать рабочее место.
Обратите внимание! Карантинный лист нетрудоспособности не могут оформить те, кто был переведен на дистанционную работу или пребывает в оплачиваемом отпуске.
Больничный выдается с кодом 03 «Карантин». Процедуру оформления законодатели упростили — он выдается на основании реестра о сотрудниках, сформированного работодателем и переданного в ФСС. Пособие назначает и выплачивает соцстрах.
А как отмечать в табеле дни карантина по больничному листу сотрудникам старше 65 лет? Невыход на работу на основании листа нетрудоспособности помечается как «Б» или «19». Такие же коды нужно проставить, если карантинный больничный выдан сотруднику по прибытии им из страны с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой.
Как обозначить удаленную работу в табеле учета рабочего времени?
Добрый день.
Наша компания перевела всех сотрудников на удаленный режим работы на основании п.3 Письма Минтруда России от 27.03.20 № 14-4/10/П-2741 «О дополнении Рекомендаций работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 N 206», в котором написано:
Цитата:3. Работники, осуществляющие удаленный режим работы, по согласованию с работодателем имеют право на его продолжение в период действия Указа с обязательным соблюдением требований Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.
Подскажите, что указывать в табеле учета рабочего времени на период удаленной работы? Как обычно «Я» или же нужно какое-то новое обозначение?
Добрый день.
Если работник, как и прежде, трудится полный рабочий день, то указывайте обычный знак — «Я». То, что работа осуществляется удалённо, никак не отражается на начислении оплаты труда.
Но если вам всё же нужно как-то отделить этот период в своём табеле (например, в целях начисления компенсации за использование личного имущества работника), тогда можно ввести дополнительно ещё какое-то обозначение, утвердив его приказом руководителя. Например, «ЯУ — явка при удалённой работе».
Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе
Александра Кривошеева, благодарю за пояснения!
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Что ставить в табеле если работник работает удаленно
Что ставить в табеле если работник работает удаленно
Подборка наиболее важных документов по запросу Что ставить в табеле если работник работает удаленно (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Дистанционная работа:
- Больничный при дистанционной работе
- Дистанционная работа
- Дистанционная работа в отпуске по уходу за ребенком
- Дистанционная работа и разъездной характер работы
- Дистанционная работа иностранного гражданина
- Показать все
Еще
- Дистанционная работа:
- Больничный при дистанционной работе
- Дистанционная работа
- Дистанционная работа в отпуске по уходу за ребенком
- Дистанционная работа и разъездной характер работы
- Дистанционная работа иностранного гражданина
- Показать все
- Коронавирус:
- 2182п п13
- 2182п-п13
- 26 ум от 23 03 2020
- 26 ум от 23.03.2020
- 26-УМ от 23.03.2020
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Статья: Коронавирус правит бал: что учесть работодателю при расчетах с работниками
(Елина Л.А.)
(«Главная книга», 2020, N 7)— или решил поработать дома в режиме самоизоляции либо взять отпуск за свой счет. Это должно быть согласовано с руководством. При удаленной работе в табеле надо ставить код явки «Я» или «01». При отпуске за свой счет — код «ДО» или «16». Опасно называть прогулом самоизоляцию работника из-за угрозы распространения коронавируса, если она была рекомендована Роспотребнадзором или местными органами власти.
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Статья: Как заполнить табель учета рабочего времени за период «нерабочих дней»
(Жученко С.)
(«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2020, N 6)На время карантина многие сотрудники перешли на удаленную работу: стали надомными или дистанционными работниками (гл. 49 и 49.1 ТК РФ). В связи с этим у отделов кадров возник вопрос: нужно ли заполнять табель в отношении таких работников? И если да, то какие именно коды ставить?
Какими кодами отмечать в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) нерабочие дни в марте, апреле и мае 2020 г., установленные указами президента РФ, а также дистанционную работу?
- с 30 марта по 3 апреля 2020 г. (Указ Президента РФ от 25.03.2020 № 206);
- с 4 по 30 апреля 2020 г. (Указ Президента РФ от 02.04.2020 № 239);
- с 6 по 8 мая 2020 г. (Указ Президента от 28.04.2020 № 294)
На период объявленных Президентом РФ нерабочих дней за работниками сохраняется заработная плата, т.е. эти дни являются оплачиваемыми.
Работодатель может оформить переход работников на дистанционную работу, если их трудовая функция соответствует признакам такой работы (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Именно такой вариант организации работы в связи с распространением коронавируса рекомендован Минтрудом России.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Для учета рабочего времени учреждения применяют унифицированную форму табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421), утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Табель (ф. 0504421) заполняется в соответствии с приложением 5 к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Табель (ф. 0504421) применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Способ заполнения табеля (ф. 0504421) закрепляется в учетной политике.
В табеле (ф. 0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время (если имело место работа ночью).
В унифицированной форме табеля (ф. 0504421) отсутствует код, обозначающий оплачиваемые нерабочие дни, установленные согласно Указам Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239. Поэтому работодатель может внести дополнительное условное обозначение и утвердить эти изменения приказом (распоряжением) (порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20). Например, для обозначения оплачиваемых нерабочих дней можно предусмотреть код «ОНД».
Таким образом, в отношении сотрудников, которые в нерабочие дни в марте, апреле и мае 2020 г. не выполняют работу, необходимо проставить в табеле (ф. 0504421) за эти дни код «ОНД».
Работу сотрудников, которые в нерабочие дни в марте, апреле, мае 2020 г. трудятся дистанционно, по нашему мнению, нужно отразить в табеле (ф. 0504421) кодом «Ф», который применяется для обозначения фактически отработанных часов.
Источник: 1С:ИТС.
Перевод сотрудников на удаленный режим работы во время карантина не снимает с работодателя обязанности по учету их рабочего времени. В чем особенности такого учета? Какой код и объем часов проставить в табеле по дистанционным сотрудникам? Ответим на эти и другие вопросы.
Сложности удаленного учета
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Дистанционники трудятся удаленно, поэтому с учетом отработанного ими времени у работодателя могут возникать сложности.
Возможные варианты:
|
Вариант учета рабочего времени |
Расшифровка |
Способ заполнения табеля |
| Неконтролируемый | Работодателю неважно, сколько времени тратит сотрудник на выполнение своих обязанностей при условии выполнении установленной нормы труда (достижение запланированного объема или результата работы) | В табеле проставляется норма часов — при 40-часовой неделе рабочие дни с понедельника по пятницу по 8 час. в двумя выходными днями (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
Или отражаются рабочие часы согласно утвержденного сменного графика работы |
| Контролируемый | Работодатель намерен жестко контролировать с помощью специальной учетной программы отработанное сотрудниками время | Индивидуальный график работы утверждает работодатель, и в табеле отражаются показатели учетной программы, фиксирующей фактически отработанные сотрудником часы |
Оба варианта не противоречат законодательству.
Учитывая, что ТК РФ позволяет удаленным сотрудникам устанавливать режим труда и отдыха на свое усмотрение (ст. 312.4 ТК РФ), отдельно нюансы учета рабочего времени сторонам трудового договора отдельно можно не согласовывать и письменно не фиксировать.
Если работодателю важно, чтобы удаленный сотрудник выполнял работу в определенные часы или дни, он может избрать учетный вариант 2 (контролируемый). В таком случае следует отразить особенности учета рабочего времени в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
Как оформить табель учета рабочего времени на удаленке
Работодатель ведет учет рабочего времени в специальном документе — табеле. Законодательство не требует применения унифицированных бланков этого учетного документа и позволяет оформлять табель по выбору работодателя (ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):
- по самостоятельно разработанной форме;
- на бланках унифицированных форм Т-12 или Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 № 1.
Форму табеля утвердите в составе первичных учетных документов в качестве приложения к учетной политике.
Какие коды проставить в табеле при дистанционной работе
Какой бы вариант учета рабочего времени не применялся в отношении дистанционных работников, в табеле проставляют коды, принятые в организации для учета рабочего времени и иных периодов (отпуска очередного или дополнительного, простоя и т. д.).
Если работодатель применяет унифицированную форму табеля, применяются коды:
|
Показатель |
Код | |
| Буквенный |
Цифровой |
|
| Продолжительность работы в дневное время |
Я |
01 |
| Продолжительность работы в ночное время |
Н |
02 |
| Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни |
РВ |
03 |
| Продолжительность сверхурочной работы |
С |
04 |
| Ежегодный оплачиваемый отпуск |
ОТ |
09 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск |
ОД |
10 |
| Отпуск без сохранения зарплаты |
ДО |
16 |
| Временная нетрудоспособность |
Б |
19 |
| Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя |
НС |
25 |
| Иные коды |
— |
— |
В строке «Часы» следует указать количество часов:
- согласно установленной норме (при первом варианте учета);
- по индивидуальному графику или по показателям учетной программы (при втором учетном варианте).
Образец табеля за апрель 2020 года по дистанционному сотруднику, отработавшему норму часов за месяц, выглядит так:
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Подводим итоги
- Как бы ваш сотрудник не выполнял свои обязанности во время эпидемии коронавируса — в компании или на удаленке, табель оформляется в обычном порядке, принятом в компании (к примеру, кодом «Я» (01) отмечается отработанное дистанционным сотрудником время).
- Количество отработанных часов проставляется в зависимости от того, как работодатель учитывает это время — исходя из нормы часов, по индивидуальному графику или по показаниям учетной программы.