Обратите внимание!
Планируется изменить цены на данное решение с 1 апреля 2023. https://1c.ru/news/info.jsp?id=30238
Если у Вас есть планы по приобретению программного продукта и клиентских лицензий, рекомендуем не откладывать покупку и приобретать их по действующим в настоящее время ценам.
Решение «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» предназначено для автоматизации основных бизнес-процессов предприятий ЖКХ: расчета квартплаты и коммунальных услуг, паспортного учета, подомового учета затрат.
Решение может быть использовано организациями ЖКХ любого масштаба и формы собственности:
- управляющими организациями ЖКХ;
- расчетно-кассовыми центрами (РКЦ);
- товариществами собственников жилья (ТСЖ) и недвижимости (ТСН);
- садовыми некоммерческими товариществами (СНТ);
- коммунальными сервисными компаниями;
- коттеджными поселками.
Преимущества работы с решением и его функционал:
Легкий старт работы с программой
- Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации;
- Легкий переход с типовой 1С: Бухгалтерии 8 без потери данных;
- Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу
- Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю;
- Возможность переноса данных из других программ:
- открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно;
- есть возможность индивидуального заказа на перенос данных из любого программного обеспечения.
Взаимодействие с ГИС ЖКХ
- Раскрытие информации в ГИС ЖКХ;
- Выгрузка информации в ГИС ЖКХ;
- Загрузка информации из ГИС ЖКХ;
- Все изменения в форматах обмена оперативно отражаются в обновлениях программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:
Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда:
- Нежилые и жилые здания:
- многоквартирные дома (МКД);
- частные дома (земельные участки, коттеджи);
- офисы;
- парковки (паркинги), гаражи;
- Помещения различного назначения
- квартиры;
- подъезды;
- места общего пользования;
- подвалы;
- коммунальные квартиры, общежития;
- офисные помещения;
- парковочные места (машиноместа).
- Хранение множества характеристик зданий и помещений:
- адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР;
- количество подъездов, этажей, комнат;
- типы помещений;
- тип собственности;
- площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования);
- конструктивные элементы и материалы;
- объекты придомовой территории;
- оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции);
- ответственные мастера по обслуживанию зданий;
- элементы благоустройства;
- технические характеристики;
- прочие характеристики.
- Договоры управления домами;
- Отчеты по зданиям и помещениям.
Работа с лицевыми счетами и собственниками
- Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений;
- Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне:
- о проживающих и собственниках лицевого счета;
- о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета);
- об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
- об используемых приборах учета (счетчиках);
- о действующих услугах ЖКХ;
- Работа с лицевыми счетами:
- открытие, закрытие лицевых счетов;
- смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности);
- Быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам;
- изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных);
- продажа квартиры (офиса);
- хранение договоров с лицевыми счетами;
- установка индивидуальных норм потребления.
- Учет долевой собственности
- ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого;
- расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям;
- Проведение голосований среди жителей и учет результатов;
- Отчеты:
- Отчет по лицевым счетам;
- Карточка лицевого счета;
- Список зарегистрированных и проживающих;
- Справка на субсидию;
- Единый жилищный документ;
- другие.
Расчеты и начисления
- Начисления:
- Все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ (354, 344, 307);
- Гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:
- расчет по показаниям счетчиков;
- расчет по нормам потребления с учетом истории изменений;
- расчет по площади (общей, жилой и др.) с учетом истории изменений;
- расчет по количеству жильцов (проживающих, зарегистрированных);
- расчеты по разным тарифам в пределах и сверх нормы потребления;
- расчет по фиксированному тарифу;
- распределение между лицевыми счетами разовых затрат по дому;
- возможность включения в квитанцию комиссии банка;
- Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета(счетчиков);
- Учет и начисление различных услуг за паркинг;
- Расчет и начисление пени;
- Расчет услуг ЖКХ по счетчикам:
- с использованием индивидуальных и домовых (общих) счетчиков;
- Распределение общедомовых нужд (ОДН) пропорционально:
- площади;
- количеству жильцов;
- количеству помещений в квартире;
- количеству расхода по услуге;
- поровну;
- Распределение общедомовых нужд (ОДН) по нормативам (при отсутствии общедомового счетчика) и по показаниям общедомового счетчика;
- расчеты при отсутствии счетчика (по нормативам и по средним показаниям);
- расчеты при отсутствии показаний счетчика (по нормативам и по средним показаниям) и перерасчет при подаче показаний после отсутствия;
- расчет и распределение ОДН по холодной воде с учетом индивидуального потребления ХВС и ГВС;
- расчет водоотведения в зависимости от объема потребления горячей и холодной воды;
- расчет подогрева;
- расчет отопления по Гкал (гигакалориям) по показаниям теплосчетчиков;
- расчет платы за установку и техобслуживание счетчиков;
- расчеты с учетом повышающих коэффициентов.
- Управление информацией по тарифам ЖКХ
- использование фиксированных тарифов;
- возможность задать формулу для расчета тарифов;
- установка разных тарифов на разные объекты учета;
- смена тарифов с сохранением истории изменения.
- Учет и начисление различных услуг за паркинг; парковки (паркинги), гаражи;
- Расчеты по «транзитным» услугам — прием начислений по услугам РСО (ресурсоснабжающих организаций) для включения в квитанцию ЖКХ;
- Отражение в квитанции услуг, рассчитанных в ЕРЦ;
- Расчет и начисление пени;
- по жилищно-коммунальным услугам;
- по услугам капитального ремонта;
- Быстрый расчет услуг ЖКХ:
- Мастер начислений, ускоряющий процесс ввода данных и начислений;
- ускорение расчетов за счет использования нескольких ядер процессоров и нескольких потоков;
- регулярный выпуск обновлений с оптимизацией скорости работы программы;
- Печать счетов (квитанций) ЖКХ на оплату:
- формирование более 20 видов квитанций;
- Платежный документ по приказу №454 в соответствии с постановлением №354;
- Платежный документ по приказу №924/пр;
- Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №1161/57 для МО;
- Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №679/30 для МО;
- а также другие формы.
- Формирование штрихкодов с гибко настраиваемыми параметрами:
- одномерных;
- двумерных (QR-кодов);
- Возможность подготовить отдельные квитанции ЖКХ:
- по основным услугам;
- на капитальный ремонт;
- пени;
- Массовая (пакетная) печать квитанций;
- Возможность отбора и сортировки при формировании квитанций (по домам, улицам и т.д.);
- Множество дополнительных настроек для формирования и печати квитанций;
- Выгрузка квитанций для печати в сторонних системах;
- формирование более 20 видов квитанций;
- Льготы:
- Хранение списка льготных категорий;
- Установка (регистрация) льгот на жителей;
- Учет периода действия льготы;
- Гибкая настройка способов расчета льгот:
- льготы на одного человека;
- льготы на семью;
- льготы на близких родственников;
- Расчет всех имеющихся у жителей льгот в соответствии с требованиями Москвы, МО, Санкт-Петербурга и других регионов;
- Отчеты и выгрузки информации в ГЦЖС (государственные центры жилищных субсидий):
- отчет о выпадающих доходах;
- отчет о начислениях за ЖКУ;
- Отчеты и выгрузки данных в ОСЗН для разных регионов (органы социальной защиты населения):
- Алтайский край;
- Архангельская область;
- Белгородская область;
- Владимирская область;
- Волгоградская область;
- Вологодская область;
- Иркутская область;
- Калининградская область;
- Калужская область;
- Кировская область;
- Костромская область;
- Красноярский край (вариант 1);
- Красноярский край (вариант 2);
- Курская область;
- Ленинградская область;
- Липецкая область;
- Московская область (вариант 1);
- Московская область (вариант 2);
- Мурманская область;
- Нижегородская область;
- Омская область;
- Пермский край;
- Республика Бурятия;
- Республика Марий Эл;
- Республика Татарстан;
- Республика Хакасия;
- Самарская область;
- Саратовская область;
- Свердловская область;
- Тамбовская область;
- Тверская область (вариант 1);
- Тверская область (вариант 2);
- Томская область;
- Тульская область;
- Челябинская область;
- Чувашская республика;
- Ярославская область.:
Для каждого региона из списка существует своя форма со своими особенностями. Если формат выгрузки для Вашего региона еще не разработан в программе или текущий формат обмена изменился, разработчик можем его доработать бесплатно.
Для этого Вам необходимо прислать на электронный адрес otr@rarus.ru следующую информацию:
1. Скан-копия подписанного договора с ОСЗН.
2. Подробное описание формата выгрузки.
3. Дополнительные файлы, которые могут использоваться для обмена
- Отчеты по льготам:
- Отчет по действующим льготам и льготникам;
- Сводная ведомость по начислению льгот;
- Перерасчеты услуг ЖКХ (согласно 354 и 307 Постановлений Правительства РФ):
- Перерасчет по счетчикам ЖКХ;
- Перерасчет услуг ЖКХ по ОДН;
- В результате временного отсутствия жильцов;
- Перерасчет по изменению площади;
- Перерасчет по проценту;
- Перерасчет по изменению тарифа;
- Перерасчет по качеству услуг ЖКХ;
- По результатам недопоставки услуг;
- коррекция пени;
- Прочие корректировки;
- Отчеты
- карточка расчетов;
- сводная ведомость;
- отчет по начислениям и долгам;
- сводная ведомость по льготам;
- отчет по льготам;
- отчет по пеням;
- форма 22-ЖКХ;
- форма 26-ЖКХ;
- и другие.
Работа с приборами учета:
- Хранение списка счетчиков (приборов учета):
- индивидуальные счетчики (квартирные счетчики);
- общедомовые счетчики (коллективные приборы учета);
- Хранение различных характеристик приборов учета:
- вид приборов учета (однотарифные, двухтарифные, трехтарифные);
- опломбировка и поверка приборов учета;
- коэффициент трансформации счетчика;
- температурный коэффициент счетчика;
- большая разрядность значений;
- Операции с приборами учета:
- Установка счетчиков;
- Ввод начальных и текущих показаний;
- Массовая загрузка реестров показаний счетчиков;
- Отключение счетчиков;
- Замена счетчиков;
- Установка и контроль даты поверки счетчиков.
- Ведение нескольких счетчиков по одному объекту;
- Использование одного счетчика на несколько объектов;
- Переход счетчиков через ноль;
- Загрузка реестров (списков) показаний приборочв учета:
- из личного кабинета Сайта ЖКХ;
- из мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет;
- из различных систем автоматического сбора показаний счетчиков (АСКУЭ);
- Обмен данными с системой Город;
- ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков — облачный сервис, осуществляющий автоматический сбор показаний приборов учета от потребителей услуг (жителей) через телефон. При этом сервис автоматически определяет лицевые счета, приборы учета и записывает показания в программу 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
- Формирование отчетнов и печать документов:
- Акт ввода в эксплуатацию счетчиков;
- Ведомость контрольных съемов показаний приборов учета потребителей;
- Отчет по характеристикам приборов учета;
- Отчет по потреблению счетчиков;
- Отчет по поверке счетчиков;
- Форма №1-ПУ (ЖКХ).
Оплата услуг ЖКХ
- Прием платежей за ЖКУ:
- наличными;
- через банк;
- оплата банковскими картами;
- терминалы оплаты услуг ЖКХ;
- через Сайт ЖКХ;
- через мобильное приложение;
- Распределение оплаты разными способами:
- автоматическое распределение между услугами;
- определение приоритета погашения задолженности по услугам;
- определение приоритета погашения задолженности по периодам;
- возможность отдельно оплачивать пени и взносы на капитальный ремонт;
- выделение оплаты на отдельные услуги;
- Возможность оплачивать услуги ЖКХ авансом на любой период вперёд;
- Возможность привязки оплат к поставщикам услуг;
- Возможность учета рассрочки платежей ЖКХ;
- Загрузка реестров (списков) платежей от потребителей услуг ЖКХ:
- из банков (Сбербанк и другие банки);
- из платежных терминалов;
- из платежных систем (оплата онлайн банковскими картами и электронными деньгами);
- из прочих эквайринговых систем (оплата банковскими картами);
- Обмен информацией с системой Город;
- Использование торгового оборудования::
- кассовых аппаратов;
- фискальных регистраторов;
- сканеров штрихкода;
- онлайн кассы в соответствии с 54 ФЗ.
- Отчеты по платежам ЖКХ::
- Выписка из финансово-лицевого счета;
- Отчет по оплате;
- Сводная ведомость по начислениям и оплатам
- и другие
Работа с задолженностью за услуги ЖКХ
- Автоматическая выборка списка должников по различным критериям:
- по сумме долга;
- по сроку долга;
- по дате возникновения задолженности;
- по адресу;
- по услуге;
- Печать уведомлений и отчетов о задолженности в произвольном формате;
- Формирование исков и судебных соглашений;
- Ведение информации о судопроизводстве и исполнительном производстве;
- Профилактическая работа с задолженностью по услугам ЖКХ:
- рассылка sms должникам
- рассылка e-mail уведомлений через 1С:Сайт ЖКХ
- предоставление быстрого доступа в личные кабинеты жителей через мобильное приложение
- ЖКХ: Автообзвон должников — облачный сервис, осуществляющий автоматические телефонные звонки потребителям услуг (жильцам) с напоминаниями об оплате. Список должников формируется автоматически по заданным параметрам из программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
- Отчеты:
- сведения о задолженностях по лицевым счетам (в том числе форма 3);
- справка о задолженности;
- отчет о дебиторской задолженности по срокам долга;
- и другие
Паспортный стол
- Регистрация, снятие с учета;
- Учет временно проживающих и прописанных граждан;
- Изменение ФИО и паспортных данных;
- Регистрация родственных отношений;
- Замена документа, удостоверяющего личность;
- Воинский учет;
- Формирование справок и статистических форм паспортного стола:
- Форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»;
- Форма № 2 «Адресный листок прибытия»;
- Форма № 3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;
- Форма № 4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»;
- Форма № 5 «Анкета»;
- Форма № 6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;
- Форма № 7 «Адресный листок убытия»;
- Форма № 8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»;
- Форма № 9 «Карточка регистрации»;
- Форма № 10 «Поквартирная карточка»;
- Форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга»;
- Форма № 12 «Листок статистического учета мигранта»;
- Форма № 13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»;
- Форма № 14 «Уведомление в орган регистрационного учета»;
- и другие
Фонд капитального ремонта:
- Расчет взносов в фонд капитального ремонта;
- Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания;
- Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта;
- Сбор взносов (оплат) в фонд капитального ремонта;
- Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта;
- Возможность отражения начислений по капитальному ремонту на отдельных счетах бухгалтерского учета;
- Возможность выгрузки информации по капитальному ремонту для банков и других платежных систем;
- Различные отчеты по начислениям и оплатам за капитальный ремонт.
Взаимодействие с поставщиками коммунальных ресурсов:
- Учет услуг ЖКХ по каждому из поставщиков;
- Распределение оплаты, поступившей от населения в разрезе ресурсоснабжающих организаций (поставщиков);
- Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;
- Ведение взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями;
- Регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
- Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты по начислениям и задолженностям;
- Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками.
Подомовой учет затрат:
- Распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
- Множество способов распределения затрат:
- по лицевым счетам;
- по количеству домов;
- по площади;
- по количеству проживающих;
- а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
- Формирование актов по выполненным работам;
- Аналитика (отчеты) доходов и расходов в разрезе домов;
- Отчеты:
- отчеты по подомовым затратам;
- план-фактный анализ подомовых затрат;
- анализ подомовых затрат;
- и другие
Аварийно-диспетчерская служба (АДС)
- Регистрация заявок на выполнение работ от жильцов;
- Классификация по категориям и типам работ, статусам заявок;
- Распределение заявок и передача их в исполнение;
- Назначение сроков выполнения работ и исполнителей;
- Отслеживание и контроль выполнения заявок;
- Рассылка уведомлений жильцам:
- через sms;
- e-mail через 1С:Сайт ЖКХ;
- Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
- Фильтр списка заявок по различным параметрам (адрес, период, статус выполнения и прочее);
- Учет времени выполнения работ;
- Возможность планирования работ и расхода материалов;
- Формирование отчетов:
- по заявкам;
- по работе сотрудников;
- по расходу материалов;
- план-фактный анализ.
Отчеты руководителю организации ЖКХ
- Просмотр информации:
- на рабочем столе 1С;
- в мобильном приложении Мобильный монитор руководителя ЖКХ:
- Отчеты по денежным средствам;
- Анализ расчетов с покупателями и поставщиками;
- Сводные данные по начислениям и оплатам ЖКХ;
- Динамика задолженности по услугам:
- и другие.
Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации
Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.
- Ввод начальных остатков;
- Учет операций ЖКХ;
- Учет материалов;
- Складской учет;
- Учет торговых операций;
- Учет операций с денежными средствами;
- Учет основных средств и нематериальных активов;
- Учет производства;
- Начисление заработной платы;
- Учет нескольких организаций в единой базе;
- Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут;
- Электронный документооборот (1С-ЭДО);
- Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность);
- Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент)..
Построение отчетов и анализ информации
- Многочисленные отчеты программы позволяют:
- вывести информацию по:
- задолженности;
- начислениям;
- оплатам;
- пени;
- льготам;
- корректировкам, перерасчетам;
- зданиям;
- лицевым счетам;
- жильцам;
- площадям;
- услугам;
- счетчикам;
- и прочим параметрам и характеристикам;
- сгруппировать суммы и получать итоги по:
- домам;
- группам домов;
- лицевым счетам;
- услугам;
- периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду);
- прочим уровням группировки;
- настроить различные фильтры, отборы по многочисленным параметрам;
- настроить различные варианты сортировки выводимой информации;
- использовать гибкие возможности цветового оформления;
- получать информацию в виде графиков в некоторых отчетах;
- самостоятельно определять список колонок и строк для вывода;
- выводить отчеты на печать и сохранять их в различных форматах (pdf, xls, html, txt, docx и другие);
- платформа 1С:Предприятие 8 позволяет изменять существующие отчеты и добавлять новые.
- вывести информацию по:
Личные кабинеты для жителей
- Возможность предоставить жильцам личные кабинеты через 1С:Сайт ЖКХ. Личный кабинет позволит жителям:
- посмотреть новости и другую полезную информацию;
- посмотреть историю начислений и оплат;
- сформировать квитанцию;
- оплатить услуги онлайн;
- передать показания счетчиков;
- Организация ЖКХ сможет:
- автоматически загружать данные из личных кабинетов в программу «1С»;
- улучшить собираемость оплат;
- ускорить сбор показаний счетчиков;
- увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ;
- обеспечить более качественный сервис.
Возможность SMS-рассылки из программы
- Рассылка SMS на мобильные телефоны — удобный и эффективный инструмент, позволяющий:
- поддерживать постоянную связь с жителями;
- рассылать напоминания о необходимости оплаты;
- рассылать напоминания должникам;
- создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ;
- уведомлять о важных новостях.
Работа через Интернет
- Работа с использованием тонкого клиента;
- Работа через браузер;
- Использование распределенных информационных баз (РИБ);
- Возможность аренды ПО.
Безопасность и права доступа
- Ограничение доступа в программу по ролям (бухгалтер, расчетчик, директор, диспетчер, председатель, паспортист, юрист и т.д.);
- Безопасность доступа через Интернет;
- Запрет на вход без пароля;
- Настройка политики доступа (разделение доступа в программу по организациям, филиалам и др.);
- Делегирование прав от одного пользователя к другому;
- Журнал всех действий пользователей;
- Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие 8z).
Решение для интеграции конфигурации «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» и системы рассылки СМС сообщений SigmaSMS.
Преимущества
- Стоимость сообщения ниже на 30%.
Можно использовать каскадную рассылку: сперва система пытается отправить сообщение по Viber и если у абонента не установлен Viber, система отправит СМС. - Решение «встраивается» в типовую конфигурацию (расширение).
Не препятствует обновлениям.
Позволяет использовать стандартный документ. - Поставляется с открытым исходным кодом.
- Решение активно используется и развивается.
Технические требования:
- Решение тестировалось на версии «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, редакция 3.0 (3.0.75.10)».
- Решение не проверялось для работы «в облаке».
Стоимость решения и дополнительных услуг
- Стоимость текущей версии расширения составляет — 12000 руб.
- Помощь при подключении к сервису SigmaSMS — 1500 руб. (если требуется)
- Дополнительный отчет «Статистика оплат после рассылки СМС» — 2000 руб.
- Доработка расширения под Ваши нужды — цена договорная.
1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Решение «1С:Предприятие 8. Учет в
управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»
предназначено для автоматизации основных
бизнес-процессов предприятий ЖКХ:
расчета квартплаты и коммунальных
услуг, паспортного учета, подомового
учета затрат.
Решение может быть использовано
организациями ЖКХ любого масштаба и
формы собственности:
управляющими организациями ЖКХ;
расчетно-кассовыми центрами (РКЦ);
товариществами собственников жилья
(ТСЖ) и недвижимости (ТСН);
садовыми некоммерческими
товариществами (СНТ);
коммунальными сервисными компаниями;
коттеджными поселками.
Преимущества работы с решением и его
функционал:
Легкий старт работы
-
Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации
-
Легкий переход с типовой 1С: Бухгалтерии 8 без потери данных
-
Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу
-
Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю
-
Возможность переноса данных из других программ:
– открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно
– можно заказать индивидуальный перенос из любого программного обеспечения
-
Загрузка справочников:
– из файла Microsoft Excel (.xls, .xlsx), LibreOffice (.ods)
– текста с разделителями (.csv)
– табличного документа (.mxl)
– программный интерфейс пакетной загрузки данных (API)
Взаимодействие с ГИС ЖКХ
В соответствии с частью 1 статьи 10 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 176-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» и согласно части 10.1 статьи 161 Жилищного кодекса Российской Федерации и статьи 6 Федерального закона от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» Управляющая организация обязана размещать информацию в ГИС ЖКХ, в том числе сведения о многоквартирных домах.
Программа позволяет
-
Раскрытие информации в ГИС ЖКХ
-
Возможна выгрузка информации в ГИС ЖКХ
-
Возможна загрузка информации из ГИС ЖКХ
-
Все изменения в форматах обмена оперативно отражаются в обновлениях программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
-
Сервис прямого обмена с ГИС ЖКХ через API
Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда
Основными объектами учета являются здания, сооружения. В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК полноценный учет жилого и нежилого фонда:
-
Нежилые и жилые здания:
– многоквартирные дома (МКД)
– частные дома (земельные участки, коттеджи)
– офисы
– парковки (паркинги), гаражи
-
Хранение множества характеристик зданий и помещений:
– адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР
– количество подъездов, этажей, комнат
– типы помещений
– тип собственности
— площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования)
– конструктивные элементы и материалы
– объекты придомовой территории
– оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции)
– ответственные мастера по обслуживанию зданий
– элементы благоустройства
– технические характеристики
– прочие характеристики.
-
Помещения объектов недвижимости
– квартиры
– подъезды
– места общего пользования
– подвалы
– коммунальные квартиры, общежития
– офисные помещения
– парковочные места (машиноместа)
-
Договоры управления домами
-
Отчеты по зданиям и помещениям
-
Возможности для садоводческих некоммерческих товариществ (СНТ, ОНТ):
– соответствие 217-ФЗ;
– учет данных по участкам;
– начисление взносов и коммунальных услуг;
– бухгалтерский и налоговый учет СНТ.
Работа с лицевыми счетами и собственниками
В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализована возможность управления лицевыми счетами:
-
Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений
-
Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне:
– о проживающих и собственниках лицевого счета
– о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета)
– об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом
– об используемых приборах учета (счетчиках)
– о действующих услугах ЖКХ
-
Работа с лицевыми счетами:
– открытие, закрытие лицевых счетов
– смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности)
– изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных)
– продажа квартиры (офиса)
– хранение договоров с лицевыми счетами
– установка индивидуальных норм потребления
-
Долевая собственность
– ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого
– расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям
-
Быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам
-
Проведение голосований среди жителей и учет результатов
-
Отчеты:
– отчет по лицевым счетам
– карточка лицевого счета
– список зарегистрированных и проживающих
– справка на субсидию
– единый жилищный документ
– другие
Расчеты и начисления
-
Начисления:
– все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ (354, 344, 1708, 307)
– гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:
-
расчет по показаниям счетчиков;
-
расчет по нормам потребления с учетом истории изменений;
-
расчет по площади (общей, жилой и др.) с учетом истории изменений;
-
расчет по количеству жильцов (проживающих, зарегистрированных);
-
расчеты по разным тарифам в пределах и сверх нормы потребления;
-
расчет по фиксированному тарифу;
-
распределение между лицевыми счетами разовых затрат по дому;
-
учет услуги добровольного страхования;
-
возможность включения в квитанцию комиссии банка.
– расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих)приборов учета(счетчиков)
– учет и начисление различных услуг за паркинг
– расчет и начисление пени
-
Расчет услуг ЖКХ по счетчикам:
– с использованием индивидуальных и домовых (общих) счетчиков
– распределение общедомовых нужд (ОДН) пропорционально:
-
площади;
-
количеству жильцов;
-
количеству помещений в квартире;
-
количеству расхода по услуге;
-
поровну.
– распределение общедомовых нужд (ОДН) по нормативам (при отсутствии общедомового счетчика) и по показаниям общедомового счетчика
– расчеты при отсутствии счетчика (по нормативам и по средним показаниям)
– расчеты при отсутствии показаний счетчика (по нормативам и по средним показаниям) и перерасчет при подаче показаний после отсутствия
– расчет и распределение ОДН по холодной воде с учетом индивидуального потребления ХВС и ГВС
– расчет водоотведения в зависимости от объема потребления горячей и холодной воды
– расчет подогрева
– расчет отопления по Гкал (гигакалориям) по показаниям теплосчетчиков
– расчет платы за установку и техобслуживание счетчиков
– расчеты с учетом повышающих коэффициентов
-
Управление тарифами ЖКХ
– использование фиксированных тарифов
– возможность задать формулу для расчета тарифов
– установка разных тарифов на разные объекты учета
– смена тарифов с сохранением истории изменения
-
Учет и начисление различных услуг за паркинг; парковки (паркинги), гаражи
-
Расчеты по «транзитным» услугам – прием начислений по услугам РСО (ресурсоснабжающих организаций) для включения в квитанцию ЖКХ
-
Отражение в квитанции услуг, рассчитанных в ЕРЦ
-
Расчет и начисление пени
– по жилищно-коммунальным услугам
– по услугам капитального ремонта
-
Быстрый расчет услуг ЖКХ:
– мастер начислений, ускоряющий процесс ввода данных и начислений
– ускорение расчетов за счет использования нескольких ядер процессоров и нескольких потоков
– регулярный выпуск обновлений с оптимизацией скорости работы программы
-
Печать счетов (квитанций) ЖКХ на оплату:
– формирование более 20 видов квитанций
-
платежный документ по приказу №43/пр
-
платежный документ по приказу №454 в соответствии с постановлением №354
-
платежный документ по приказу №924/пр
-
единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №1161/57 для МО
-
единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №679/30 для МО
-
другие формы
– рассылка квитанций на e-mail из программы
– формирование штрихкодов с гибко настраиваемыми параметрами
-
одномерных;
-
двумерных (QR-кодов).
– возможность подготовить отдельные квитанции ЖКХ:
-
по основным услугам;
-
на капитальный ремонт;
-
пени.
– массовая (пакетная) печать квитанций (счетов ЖКХ)
– возможность отбора и сортировки при формировании квитанций (по домам, улицам и т.д.)
– множество дополнительных настроек для формирования и печати квитанций
– выгрузка квитанций для печати в сторонних системах
-
Льготы:
– хранение списка льготных категорий
– установка (регистрация) льгот на жителей
– учет периода действия льготы
– гибкая настройка способов расчета льгот
-
льготы на одного человека;
-
льготы на семью;
-
льготы на близких родственников.
– расчет всех имеющихся у жителей льгот в соответствии с требованиями Москвы, МО, Санкт-Петербурга и других регионов
– отчеты и выгрузки информации в ГЦЖС (государственные центры жилищных субсидий)
-
отчет о выпадающих доходах;
-
отчет о начислениях за ЖКУ.
– отчеты и выгрузки данных в ОСЗН для разных регионов (органы социальной защиты населения)
– отчеты по льготам:
-
отчет по действующим льготам и льготникам;
-
сводная ведомость по начислению льгот.
-
Перерасчеты услуг ЖКХ (согласно 354 и 307 Постановлений Правительства РФ):
– перерасчет по счетчикам ЖКХ
– перерасчет услуг ЖКХ по ОДН
– в результате временного отсутствия жильцов
– перерасчет по изменению площади
– перерасчет по проценту
– перерасчет по изменению тарифа
– перерасчет по качеству услуг ЖКХ
– по результатам недопоставки услуг
– коррекция пени
– прочие корректировки
-
Отчеты
– карточка расчетов
– сводная ведомость
– отчет по начислениям и долгам
– сводная ведомость по льготам
– отчет по льготам
– отчет по пеням
– форма 22-ЖКХ
– форма 26-ЖКХ
– и другие
Работа с приборами учета
-
Хранение списка счетчиков (приборов учета):
– индивидуальные счетчики (квартирные счетчики)
– общедомовые счетчики (коллективные приборы учета)
-
Различные характеристики счетчиков:
– поддержка многотарифных счетчиков (однотарифные, двухтарифные, трехтарифные)
– опломбировка и поверка приборов учета
– коэффициент трансформации счетчика
– температурный коэффициент счетчика
– большая разрядность значений
-
Операции со счетчиками:
– установка счетчиков
– ввод начальных и текущих показаний
– массовая загрузка реестров показаний счетчиков
– отключение счетчиков
– замена счетчиков
– установка и контроль даты поверки счетчиков
-
Ведение нескольких счетчиков по одному объекту
-
Использование одного счетчика на несколько объектов
-
Переход счетчиков через ноль
-
Загрузка реестров (списков) показаний счетчиков:
– из личного кабинета Сайта ЖКХ
– из мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет
– из различных систем автоматического сбора показаний счетчиков (АСКУЭ)
-
Обмен данными с системой Город
ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков – облачный сервис, осуществляющий автоматический сбор показаний приборов учета от потребителей услуг (жителей) через телефон. При этом сервис автоматически определяет лицевые счета, счетчики и записывает показания в программу 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
-
Отчетность и формы:
– акт ввода в эксплуатацию счетчиков
– ведомость контрольных съемов показаний приборов учета потребителей
– отчет по характеристикам приборов учета
– отчет по потреблению счетчиков
– отчет по поверке счетчиков
– форма №1-ПУ (ЖКХ)
Оплата услуг ЖКХ
-
Прием платежей ЖКХ:
– наличными
– через банк
– оплата банковскими картами
– терминалы оплаты услуг ЖКХ
– через Сайт ЖКХ
– через мобильное приложение
-
Распределение оплаты разными способами:
– автоматическое распределение между услугами
– определение приоритета погашения задолженности по услугам
– определение приоритета погашения задолженности по периодам
– возможность отдельно оплачивать пени и взносы на капитальный ремонт
– выделение оплаты на отдельные услуги
-
Возможность оплачивать услуги ЖКХ авансом на любой период вперёд
-
Возможность привязки оплат к поставщикам услуг
-
Возможность учета рассрочки платежей ЖКХ
-
Загрузка реестров (списков) платежей от потребителей услуг ЖКХ
– из банков (Сбербанк и другие банки)
– из платежных терминалов
– из платежных систем (оплата онлайн банковскими картами и электронными деньгами)
– из прочих эквайринговых систем (оплата банковскими картами)
-
Обмен информацией с системой Город
-
Использование торгового оборудования:
– кассовых аппаратов
– фискальных регистраторов
– сканеров штрихкода
– онлайн кассы в соответствии с 54 ФЗ
-
Отчеты по платежам ЖКХ:
– финансово-лицевой счет
– отчет по оплате
– сводная ведомость по начислениям и оплатам
– и другие
Работа с задолженностью за услуги ЖКХ
-
Автоматическая выборка списка должников по различным критериям:
– по сумме долга
– по сроку долга
– по дате возникновения задолженности
– по адресу
– по услуге
-
Печать уведомлений и отчетов о задолженности в произвольном формате
ЖКХ: Автообзвон должников – облачный сервис, осуществляющий автоматические телефонные звонки потребителям услуг (жильцам) с напоминаниями об оплате. Список должников формируется автоматически по заданным параметрам из программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
-
Формирование исков и судебных соглашений
-
Ведение информации о судопроизводстве и исполнительном производстве
-
Профилактическая работа с задолженностью по услугам ЖКХ:
– рассылка смс должникам
– рассылка e-mail уведомлений через 1С: Сайт ЖКХ
– предоставление быстрого доступа в личные кабинеты жителей через мобильное приложение
-
Отчеты:
– сведения о задолженностях по лицевым счетам (в том числе форма 3)
– справка о задолженности
– отчет о дебиторской задолженности по срокам долга
– и другие
Возможности для СНТ, ОНТ, коттеджных поселков
-
Учет участков в СНТ
-
Работа по ФЗ-217
-
Учет собственников/владельцев участков
-
Расчет услуг: электроэнергия, вода, вывоз мусора, охрана и другие
-
Расчет членских и целевых взносов
-
Прием взносов на расчетный счет
-
Сбор показаний счетчиков
-
Прием показаний счетчиков через автоответчик
-
Печать квитанций (можно добавить штрихкод). Квитанции принимаются и распознаются банками
-
Ведется весь бухгалтерский учет СНТ
-
Подготовка и сдача отчетности онлайн
-
Можно закрывать 86 счет
-
Личные кабинеты для владельцев участков на Сайте ЖКХ и мобильном приложении
-
Работа с должниками
-
СМС-рассылка должникам
-
Автоматический обзвон должников
Паспортный стол
-
Формирование справок и статистических форм паспортного стола:
– форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»
– форма № 2 «Адресный листок прибытия»
– форма № 3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»
– форма № 4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»
– форма № 5 «Анкета»
– форма № 6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»
– форма № 7 «Адресный листок убытия»
– форма № 8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»
– форма № 9 «Карточка регистрации»
– форма № 10 «Поквартирная карточка»
– форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга»
– форма № 12 «Листок статистического учета мигранта»
– форма № 13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»
– форма № 14 «Уведомление в орган регистрационного учета»
– и другие
-
Регистрация, снятие с учета
-
Учет временно проживающих и прописанных граждан
-
Изменение ФИО и паспортных данных
-
Регистрация родственных отношений
-
Замена документа, удостоверяющего личность
-
Воинский учет
Фонд капитального ремонта
В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК предусмотрена возможность учета фонда капитального ремонта в соответствии с Федеральным законом №271:
-
Расчет взносов в фонд капитального ремонта
-
Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания
-
Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта
-
Сбор взносов (оплат) в фонд капитального ремонта
-
Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта
-
Возможность отражения начислений по капитальному ремонту на отдельных счетах бухгалтерского учета
-
Возможность выгрузки информации по капитальному ремонту для банков и других платежных систем
-
Различные отчеты по начислениям и оплатам за капитальный ремонт/
Взаимодействие с поставщиками услуг ЖКХ
В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализован целый блок работы по ресурсоснабжающим организациям:
-
Учет услуг ЖКХ по каждому из поставщиков
-
Распределение оплаты, поступившей от населения в разрезе ресурсоснабжающих организаций (поставщиков)
-
Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг
-
Ведение взаиморасчетов с поставщиками услуг ЖКХ
-
Регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг
-
Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты по начислениям и задолженностям
-
Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками
-
Учет бухгалтерских операций Единого расчетного центра (ЕРЦ):
– организация работы Единого расчетного центра (ЕРЦ)
– отражение взаимодействия ЕРЦ с Управляющими компаниями (УК), Товариществами собственников жилья (ТСЖ) и Ресурсоснабжающими организациями (РСО)
– организация работы УК и отражение ее работы с ЕРЦ и РСО.
Подомовой учет затрат
Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК позволяет вести и планировать учет подомовых затрат – затрат на текущее содержание и ремонт зданий и сооружений:
-
Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета
-
Множество способов распределения затрат:
— по лицевым счетам;
— по количеству домов;
— по площади;
— по количеству проживающих;
— а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета.
-
Формирование актов по выполненным работам
-
Аналитика (отчеты) доходов и расходов в разрезе домов
-
Отчеты:
– отчеты по подомовым затратам
– план-фактный анализ подомовых затрат
– анализ подомовых затрат
– и другие
Аварийно-диспетчерская служба (АДС) ЖКХ
-
Регистрация заявок на выполнение работ от жильцов
-
Классификация по категориям и типам работ, статусам заявок
-
Распределение заявок и передача их в исполнение
-
Назначение сроков выполнения работ и исполнителей
-
Отслеживание и контроль выполнения заявок
-
Рассылка уведомлений жильцам:
– через смс
– e-mail через 1С: Сайт ЖКХ
-
Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам
-
Фильтр списка заявок по различным параметрам (адрес, период, статус выполнения и прочее)
-
Учет времени выполнения работ
-
Возможность планирования работ и материалов
-
Формирование отчетов
– по заявкам
– по работе сотрудников
– по расходу материалов
– план-фактный анализ
Отчеты руководителю организации ЖКХ
-
Просмотр информации:
– на рабочем столе 1С
– в мобильном приложении Мобильный монитор руководителя ЖКХ
-
Отчеты по денежным средствам
-
Анализ расчетов с покупателями и поставщиками
-
Сводные данные по начислениям и оплатам ЖКХ
-
Динамика задолженности по услугам
-
и другие
Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации
Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета
-
Ввод начальных остатков
-
Учет операций ЖКХ
-
Учет материалов
-
Складской учет
-
Учет торговых операций
-
Учет операций с денежными средствами
-
Учет основных средств и нематериальных активов
-
Учет производства
-
Начисление заработной платы
-
Учет нескольких организаций в единой базе
-
Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут
-
Электронный документооборот (1С-ЭДО)
-
Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность)
-
Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент)
Личные кабинеты для жителей
-
Возможность предоставить жильцам личные кабинеты:
– через 1С: Сайт ЖКХ
– в мобильном приложении ЖКХ: Личный кабинет
-
Личный кабинет позволит жителям:
– передать показания счетчиков
– оплатить услуги онлайн
— отправить заявку и другие сообщения в УК
– сформировать квитанцию
– посмотреть историю начислений и оплат
– посмотреть новости и другую полезную информацию
– и другое
-
Организация ЖКХ сможет:
– автоматически загружать данные из личных кабинетов в программу 1С
– улучшить собираемость оплат
– ускорить сбор показаний счетчиков
– увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ
– обеспечить более качественный сервис
Возможность СМС-рассылки из программы
Рассылка СМС на мобильные телефоны – удобный и эффективный инструмент, позволяющий:
– поддерживать постоянную связь с жителями
– рассылать напоминания о необходимости оплаты
– рассылать напоминания должникам
– создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ
– уведомлять о важных новостях
Возможна автоматическая рассылка СМС при наступлении различных событий
Работа через Интернет
- Работа с использованием тонкого клиента
-
Работа через браузер
-
Использование распределенных информационных баз (РИБ)
-
Терминальные подключения
-
Работа в облаке (аренда Saas, Iaas)
Безопасность и права доступа к программе 1С: ЖКХ
-
Ограничение доступа в программу по ролям (бухгалтер, расчетчик, директор, диспетчер, председатель, паспортист, юрист и т. д.)
-
Безопасность доступа через Интернет
-
Запрет на вход без пароля
-
Политики доступа (разделение доступа в программу 1С: ЖКХ по организациям, филиалам и др.)
-
Делегирование прав от одного пользователя к другому
-
Журнал всех действий пользователей
-
Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие 8z)
Более подробно о программе 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК, а также про условия ее тестирования (30 календарных дней бесплатно) Вы можете узнать по телефонам +7(383) 312-07-64 и +7-923-158-67-74.
|
Решение «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» предназначено для автоматизации основных бизнес-процессов предприятий ЖКХ: расчета квартплаты и коммунальных услуг, паспортного учета, подомового учета затрат. Решение может быть использовано организациями ЖКХ любого масштаба и формы собственности:
Преимущества работы с решением и его функционал: Легкий старт работы с программой
Взаимодействие с ГИС ЖКХ
|
Контакты технической поддержки разработчиков программного продукта «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»:
Тех.поддержка разработчиков программы доступна после оформления договора 1С:ИТС:
|
1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда:
1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Нежилые и жилые здания:
- многоквартирные дома (МКД);
- частные дома (земельные участки, коттеджи);
- офисы;
- парковки (паркинги), гаражи;
Помещения различного назначения:
- квартиры;
- подъезды;
- места общего пользования;
- подвалы;
- коммунальные квартиры, общежития;
- офисные помещения;
парковочные места (машиноместа).
Хранение множества характеристик зданий и помещений:
- адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР;
- количество подъездов, этажей, комнат;
- типы помещений;
- тип собственности;
- площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования);
- конструктивные элементы и материалы;
- объекты придомовой территории;
- оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции);
- ответственные мастера по обслуживанию зданий;
- элементы благоустройства;
- технические характеристики;
- прочие характеристики.
Договоры управления домами;
Отчеты по зданиям и помещениям.
Работа с лицевыми счетами и собственниками
Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений;
Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне:
- о проживающих и собственниках лицевого счета;
- о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета);
- об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
- об используемых приборах учета (счетчиках);
- о действующих услугах ЖКХ;
Работа с лицевыми счетами:
- открытие, закрытие лицевых счетов;
- смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности);
- Быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам;
1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных):
- продажа квартиры (офиса);
- хранение договоров с лицевыми счетами;
- установка индивидуальных норм потребления.
Учет долевой собственности:
- ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого;
- расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям;
Проведение голосований среди жителей и учет результатов;
Отчеты:
- Отчет по лицевым счетам;
- Карточка лицевого счета;
- Список зарегистрированных и проживающих;
- Справка на субсидию;
- Единый жилищный документ;
- другие.
Расчеты и начисления 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Начисления:
- Все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ (354, 344, 307);
- Гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:
— расчет по показаниям счетчиков;
— расчет по нормам потребления с учетом истории изменений;
— расчет по площади (общей, жилой и др.) с учетом истории изменений;
— расчет по количеству жильцов (проживающих, зарегистрированных);
— расчеты по разным тарифам в пределах и сверх нормы потребления;
— расчет по фиксированному тарифу;
— распределение между лицевыми счетами разовых затрат по дому;
— возможность включения в квитанцию комиссии банка;
- Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета(счетчиков);
- Учет и начисление различных услуг за паркинг;
- Расчет и начисление пени;
Расчет услуг ЖКХ по счетчикам:
- с использованием индивидуальных и домовых (общих) счетчиков;
- Распределение общедомовых нужд (ОДН) пропорционально:
— площади;
— количеству жильцов;
— количеству помещений в квартире;
— количеству расхода по услуге;
— поровну;
- Распределение общедомовых нужд (ОДН) по нормативам (при отсутствии общедомового счетчика) и по показаниям общедомового счетчика;
- расчеты при отсутствии счетчика (по нормативам и по средним показаниям);
- расчеты при отсутствии показаний счетчика (по нормативам и по средним показаниям) и перерасчет при подаче показаний после отсутствия;
- расчет и распределение ОДН по холодной воде с учетом индивидуального потребления ХВС и ГВС;
- расчет водоотведения в зависимости от объема потребления горячей и холодной воды;
- расчет подогрева;
- расчет отопления по Гкал (гигакалориям) по показаниям теплосчетчиков;
- расчет платы за установку и техобслуживание счетчиков;
- расчеты с учетом повышающих коэффициентов.
- Управление информацией по тарифам ЖКХ
— использование фиксированных тарифов;
— возможность задать формулу для расчета тарифов;
— установка разных тарифов на разные объекты учета;
— смена тарифов с сохранением истории изменения. - Учет и начисление различных услуг за паркинг; парковки (паркинги), гаражи;
- Расчеты по «транзитным» услугам — прием начислений по услугам РСО (ресурсоснабжающих организаций) для включения в квитанцию ЖКХ;
- Отражение в квитанции услуг, рассчитанных в ЕРЦ;
- Расчет и начисление пени;
— по жилищно-коммунальным услугам;
— по услугам капитального ремонта; - Быстрый расчет услуг ЖКХ:
— Мастер начислений, ускоряющий процесс ввода данных и начислений;
— ускорение расчетов за счет использования нескольких ядер процессоров и нескольких потоков;
— регулярный выпуск обновлений с оптимизацией скорости работы программы;
Печать счетов (квитанций) ЖКХ на оплату:
- формирование более 20 видов квитанций;
— Платежный документ по приказу №454 в соответствии с постановлением №354;
— Платежный документ по приказу №924/пр;
— Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №1161/57 для МО;
— Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №679/30 для МО;
— а также другие формы. - Формирование штрихкодов с гибко настраиваемыми параметрами:
— одномерных;
— двумерных (QR-кодов); - Возможность подготовить отдельные квитанции ЖКХ:
— по основным услугам;
— на капитальный ремонт;
— пени; - Массовая (пакетная) печать квитанций;
- Возможность отбора и сортировки при формировании квитанций (по домам, улицам и т.д.);
- Множество дополнительных настроек для формирования и печати квитанций;
- Выгрузка квитанций для печати в сторонних системах;
- Льготы:
- — Хранение списка льготных категорий;
- — Установка (регистрация) льгот на жителей;
- — Учет периода действия льготы;
- — Гибкая настройка способов расчета льгот:льготы на одного человека;
- — льготы на семью;
- — льготы на близких родственников;
- — Расчет всех имеющихся у жителей льгот в соответствии с требованиями Москвы, МО, Санкт-Петербурга и других регионов;
- — Отчеты и выгрузки информации в ГЦЖС (государственные центры жилищных субсидий):
- — отчет о выпадающих доходах;
- — отчет о начислениях за ЖКУ;
- — Отчеты и выгрузки данных в ОСЗН для разных регионов (органы социальной защиты населения):
- Алтайский край;
- Архангельская область;
- Белгородская область;
- Владимирская область;
- Волгоградская область;
- Вологодская область;
- Иркутская область;
- Калининградская область;
- Калужская область;
- Кировская область;
- Костромская область;
- Красноярский край (вариант 1);
- Красноярский край (вариант 2);
- Курская область;
- Ленинградская область;
- Липецкая область;
- Московская область (вариант 1);
- Московская область (вариант 2);
- Мурманская область;
- Нижегородская область;
- Омская область;
- Пермский край;
- Республика Бурятия;
- Республика Марий Эл;
- Республика Татарстан;
- Республика Хакасия;
- Самарская область;
- Саратовская область;
- Свердловская область;
- Тамбовская область;
- Тверская область (вариант 1);
- Тверская область (вариант 2);
- Томская область;
- Тульская область;
- Челябинская область;
- Чувашская республика;
- Ярославская область.:
Для каждого региона из списка существует своя форма со своими особенностями. Если формат выгрузки для Вашего региона еще не разработан в программе или текущий формат обмена изменился, разработчик можем его доработать бесплатно.
Для этого Вам необходимо прислать на электронный адрес otr@rarus.ru следующую информацию:
1. Скан-копия подписанного договора с ОСЗН.
2. Подробное описание формата выгрузки.
3. Дополнительные файлы, которые могут использоваться для обмена
-
- Отчеты по льготам:
— Отчет по действующим льготам и льготникам;
— Сводная ведомость по начислению льгот;
- Отчеты по льготам:
Перерасчеты услуг ЖКХ (согласно 354 и 307 Постановлений Правительства РФ):
- Перерасчет по счетчикам ЖКХ;
- Перерасчет услуг ЖКХ по ОДН;
- В результате временного отсутствия жильцов;
- Перерасчет по изменению площади;
- Перерасчет по проценту;
- Перерасчет по изменению тарифа;
- Перерасчет по качеству услуг ЖКХ;
- По результатам недопоставки услуг;
- коррекция пени;
- Прочие корректировки;
Отчеты:
- карточка расчетов;
- сводная ведомость;
- отчет по начислениям и долгам;
- сводная ведомость по льготам;
- отчет по льготам;
- отчет по пеням;
- форма 22-ЖКХ;
- форма 26-ЖКХ;
- и другие.
Работа с приборами учета:
- Хранение списка счетчиков (приборов учета):
— индивидуальные счетчики (квартирные счетчики);
— общедомовые счетчики (коллективные приборы учета); - Хранение различных характеристик приборов учета:
— вид приборов учета (однотарифные, двухтарифные, трехтарифные);
— опломбировка и поверка приборов учета;
— коэффициент трансформации счетчика;
— температурный коэффициент счетчика;
— большая разрядность значений; - Операции с приборами учета:
— Установка счетчиков;
— Ввод начальных и текущих показаний;
— Массовая загрузка реестров показаний счетчиков;
— Отключение счетчиков;
— Замена счетчиков;
-Установка и контроль даты поверки счетчиков. - Ведение нескольких счетчиков по одному объекту;
- Использование одного счетчика на несколько объектов;
- Переход счетчиков через ноль;
- Загрузка реестров (списков) показаний приборочв учета:
— из личного кабинета Сайта ЖКХ;
— из мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет;
— из различных систем автоматического сбора показаний счетчиков (АСКУЭ); - Обмен данными с системой Город;
- ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков — облачный сервис, осуществляющий автоматический сбор показаний приборов учета от потребителей услуг (жителей) через телефон. При этом сервис автоматически определяет лицевые счета, приборы учета и записывает показания в программу 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
- Формирование отчетнов и печать документов:
— Акт ввода в эксплуатацию счетчиков;
— Ведомость контрольных съемов показаний приборов учета потребителей;
— Отчет по характеристикам приборов учета;
— Отчет по потреблению счетчиков;
— Отчет по поверке счетчиков;
— Форма №1-ПУ (ЖКХ).
Оплата услуг ЖКХ
- Прием платежей за ЖКУ:
— наличными;
— через банк;
— оплата банковскими картами;
— терминалы оплаты услуг ЖКХ;
— через Сайт ЖКХ;
— через мобильное приложение; - Распределение оплаты разными способами:
— автоматическое распределение между услугами;
— определение приоритета погашения задолженности по услугам;
— определение приоритета погашения задолженности по периодам;
— возможность отдельно оплачивать пени и взносы на капитальный ремонт;
— выделение оплаты на отдельные услуги; - Возможность оплачивать услуги ЖКХ авансом на любой период вперёд;
- Возможность привязки оплат к поставщикам услуг;
- Возможность учета рассрочки платежей ЖКХ;
- Загрузка реестров (списков) платежей от потребителей услуг ЖКХ:
— из банков (Сбербанк и другие банки);
— из платежных терминалов;
— из платежных систем (оплата онлайн банковскими картами и электронными деньгами);
— из прочих эквайринговых систем (оплата банковскими картами); - Обмен информацией с системой Город;
- Использование торгового оборудования::
— кассовых аппаратов;
— фискальных регистраторов;
— сканеров штрихкода;
— онлайн кассы в соответствии с 54 ФЗ. - Отчеты по платежам ЖКХ:
— Выписка из финансово-лицевого счета;
— Отчет по оплате;
— Сводная ведомость по начислениям и оплатам
— и другие
Работа с задолженностью за услуги ЖКХ
- Автоматическая выборка списка должников по различным критериям:
— по сумме долга;
— по сроку долга;
— по дате возникновения задолженности;
— по адресу;
— по услуге; - Печать уведомлений и отчетов о задолженности в произвольном формате;>Формирование исков и судебных соглашений;
- Ведение информации о судопроизводстве и исполнительном производстве;
- Профилактическая работа с задолженностью по услугам ЖКХ:
— рассылка sms должникам
— рассылка e-mail уведомлений через 1С:Сайт ЖКХ
— предоставление быстрого доступа в личные кабинеты жителей через мобильное приложение - ЖКХ: Автообзвон должников — облачный сервис, осуществляющий автоматические телефонные звонки потребителям услуг (жильцам) с напоминаниями об оплате. Список должников формируется автоматически по заданным параметрам из программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
- Отчеты:
— сведения о задолженностях по лицевым счетам (в том числе форма 3);
— справка о задолженности;
— отчет о дебиторской задолженности по срокам долга;
— и другие
Паспортный стол
- Регистрация, снятие с учета;
- Учет временно проживающих и прописанных граждан;
- Изменение ФИО и паспортных данных;
- Регистрация родственных отношений;
- Замена документа, удостоверяющего личность;
- Воинский учет;
- Формирование справок и статистических форм паспортного стола:
— Форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»;
— Форма № 2 «Адресный листок прибытия»;
— Форма № 3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;
— Форма № 4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»;
— Форма № 5 «Анкета»;
— Форма № 6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;
— Форма № 7 «Адресный листок убытия»;
— Форма № 8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»;
— Форма № 9 «Карточка регистрации»;
— Форма № 10 «Поквартирная карточка»;
— Форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга»;
— Форма № 12 «Листок статистического учета мигранта»;
— Форма № 13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»;
— Форма № 14 «Уведомление в орган регистрационного учета»;
— и другие
1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Фонд капитального ремонта:
- Расчет взносов в фонд капитального ремонта;
- Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания;
- Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта;
- Сбор взносов (оплат) в фонд капитального ремонта;
- Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта;
- Возможность отражения начислений по капитальному ремонту на отдельных счетах бухгалтерского учета;
- Возможность выгрузки информации по капитальному ремонту для банков и других платежных систем;
- Различные отчеты по начислениям и оплатам за капитальный ремонт.
Взаимодействие с поставщиками коммунальных ресурсов:
- Учет услуг ЖКХ по каждому из поставщиков;
- Распределение оплаты, поступившей от населения в разрезе ресурсоснабжающих организаций (поставщиков);
- Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;
- Ведение взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями;
- Регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
- Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты по начислениям и задолженностям;
- Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками.
Подомовой учет затрат 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:
- Распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
- Множество способов распределения затрат:
— по лицевым счетам;
— по количеству домов;
— по площади;
— по количеству проживающих;
— а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета; - Формирование актов по выполненным работам;
- Аналитика (отчеты) доходов и расходов в разрезе домов;
- Отчеты:
— отчеты по подомовым затратам;
— план-фактный анализ подомовых затрат;
— анализ подомовых затрат;
— и другие
Аварийно-диспетчерская служба (АДС)
- Регистрация заявок на выполнение работ от жильцов;
- Классификация по категориям и типам работ, статусам заявок;
- Распределение заявок и передача их в исполнение;
- Назначение сроков выполнения работ и исполнителей;
- Отслеживание и контроль выполнения заявок;
- Рассылка уведомлений жильцам:
— через sms;
— e-mail через 1С:Сайт ЖКХ; - Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
- Фильтр списка заявок по различным параметрам (адрес, период, статус выполнения и прочее);
- Учет времени выполнения работ;
- Возможность планирования работ и расхода материалов;
- Формирование отчетов:
— по заявкам;
— по работе сотрудников;
— по расходу материалов;
— план-фактный анализ.
Отчеты руководителю организации ЖКХ
- Просмотр информации:
— на рабочем столе 1С;
— в мобильном приложении Мобильный монитор руководителя ЖКХ: - Отчеты по денежным средствам;
- Анализ расчетов с покупателями и поставщиками;
- Сводные данные по начислениям и оплатам ЖКХ;
- Динамика задолженности по услугам:
- и другие.
Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации
Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.
- Ввод начальных остатков;
- Учет операций ЖКХ;
- Учет материалов;
- Складской учет;
- Учет торговых операций;
- Учет операций с денежными средствами;
- Учет основных средств и нематериальных активов;
- Учет производства;
- Начисление заработной платы;
- Учет нескольких организаций в единой базе;
- Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут;
- Электронный документооборот (1С-ЭДО);
- Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность);
- Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент)..
Построение отчетов и анализ информации
Многочисленные отчеты программы позволяют:
- вывести информацию по:
— задолженности;
— начислениям;
— оплатам;
— пени;
— льготам;
— корректировкам, перерасчетам;
— зданиям;
— лицевым счетам;
— жильцам;
— площадям;
— услугам;
— счетчикам;
— и прочим параметрам и характеристикам; - сгруппировать суммы и получать итоги по:
— домам;
— группам домов;
— лицевым счетам;
— услугам;
— периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду);
— прочим уровням группировки; - настроить различные фильтры, отборы по многочисленным параметрам;
- настроить различные варианты сортировки выводимой информации;
- использовать гибкие возможности цветового оформления;
- получать информацию в виде графиков в некоторых отчетах;
- самостоятельно определять список колонок и строк для вывода;
- выводить отчеты на печать и сохранять их в различных форматах (pdf, xls, html, txt, docx и другие);
- платформа 1С:Предприятие 8 позволяет изменять существующие отчеты и добавлять новые.
Личные кабинеты для жителей
- Возможность предоставить жильцам личные кабинеты через 1С:Сайт ЖКХ. Личный кабинет позволит жителям:
— посмотреть новости и другую полезную информацию;
— посмотреть историю начислений и оплат;
— сформировать квитанцию;
— оплатить услуги онлайн;
— передать показания счетчиков; - Организация ЖКХ сможет:
— автоматически загружать данные из личных кабинетов в программу «1С»;
— улучшить собираемость оплат;
— ускорить сбор показаний счетчиков;
— увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ;
— обеспечить более качественный сервис.
Возможность SMS-рассылки из программы
- Рассылка SMS на мобильные телефоны — удобный и эффективный инструмент, позволяющий:
— поддерживать постоянную связь с жителями;
— рассылать напоминания о необходимости оплаты;
— рассылать напоминания должникам;
— создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ;
— уведомлять о важных новостях.
Работа через Интернет
- Работа с использованием тонкого клиента;
- Работа через браузер;
- Использование распределенных информационных баз (РИБ);
- Возможность аренды ПО.
Безопасность и права доступа
- Ограничение доступа в программу по ролям (бухгалтер, расчетчик, директор, диспетчер, председатель, паспортист, юрист и т.д.);
- Безопасность доступа через Интернет;
- Запрет на вход без пароля;
- Настройка политики доступа (разделение доступа в программу по организациям, филиалам и др.);
- Делегирование прав от одного пользователя к другому;
- Журнал всех действий пользователей;
- Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие 8z).
Долгожданная возможность отправки квитанций жильцам на электронную почту прямо из программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК добавлена в релизе 3.0.65.3
Квитанции отправляются из платежного документа
На почту жильца приходит файл с квитанцией
Мы готовы настроить вам отправку квитанций на электронную почту жильцов из программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Если ваша квитанция доработанная, то наши программисты внесут изменения. Таким образом вы сможете отправлять жильцам на e-mail из программы и измененные квитанции.