Добавить в «Нужное»
Товарная накладная по форме ТОРГ-12 – один из первичных учетных документов. Мы расскажем, в каких случаях составляется эта накладная и как ее правильно заполнить. Кроме того, вы сможете бесплатно скачать бланк ТОРГ-12, а также ознакомиться с образцом заполнения товарной накладной.
Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12
Вопрос «Накладная ТОРГ-12 для чего нужна?», скорее всего может возникнуть у начинающего бухгалтера. Так вот, товарная накладная по форме ТОРГ-12 используется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сторонней организации/ИП (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132).
На основании ТОРГ-12 продавец списывает проданные товары, а покупатель – приходует. То есть ТОРГ-12 служит как для бухгалтерских целей, так и для налоговых.
Какие сведения содержит товарная накладная
Товарная накладная ТОРГ-12, в частности, содержит:
- сведения о грузоотправителе;
- сведения о грузополучателе;
- сведения о поставщике;
- сведения о плательщике;
- сведения о поставляемом товаре (наименование, единица измерения, количество, цена, сумма без НДС, НДС и др.);
- сведения о лице, разрешившем отпуск товара, о главном бухгалтере, о лице, которое произвело отпуск груза, о лице, принявшем груз, и др.
Унифицированная форма ТОРГ-12: бланк
Унифицированная форма ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132.
Бланк товарной накладной ТОРГ-12 скачать бесплатно можно ниже.
Обратите внимание, что вы можете не использовать унифицированную форму товарной накладной, а разработать собственную форму такого документа. В этом случае не забудьте, что документ должен содержать в себе все обязательные реквизиты первички (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
Отразите в своей учетной политике, какую именно форму товарной накладной вы будете использовать – ТОРГ-12 или самостоятельно разработанную.
Правила оформления товарной накладной
Заполнение ТОРГ-12 не должно вызвать у продавца особых затруднений. Далее мы расскажем, как заполнять в ТОРГ-12 графы и строки.
ТОРГ-12: строка «Грузоотправитель». В этой строке указывается наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты, код по ОКПО, код ОКВЭД:
- продавца, если грузоотправителем является он. Грузоотправителем может быть и ОП организации. Тогда в соответствующей строке ТОРГ-12 указывается наименование ГП, а далее данные этой «обособки», а по строке «Структурное подразделение» – наименование ОП. Если у обособленного подразделения нет своего банковского счета, то в накладной нужно указать банковские реквизиты ГП;
- сторонней организации, выступающей в роли грузоотправителя. Такое возможно, к примеру, если покупателю отгружаются товары не со склада продавца, а сразу со склада производителя товаров.
Кстати, в ТОРГ-12 адрес грузоотправителя лучше указывать почтовый. Тогда не будет расхождений в адресе между ТОРГ-12 и счетом-фактурой, выставленным на основании этой товарной накладной (пп. «е» п. 1 Правил заполнения счетов-фактур, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
ТОРГ-12: грузополучатель. Для заполнения этой строки необходимую информацию запросите у покупателя.
ТОРГ-12: поставщик. В этой строке продавец указывает свои данные.
ТОРГ-12: плательщик. В этой строке отражаются данные покупателя.
ТОРГ-12: основание. В данной строке товарной накладной, как правило, указывается номер и дата договора. Если же его нет, то можно указать номер и дату счета.
Дата в товарной накладной ТОРГ-12
Дата в ТОРГ-12 (строка «Дата составления») отражается та, на которую приходится отгрузка ТМЦ.
Табличная часть ТОРГ-12
Эта часть товарной накладной посвящена отгружаемым товарам. Остановимся на некоторых моментах заполнения этой части ТОРГ-12.
В графе «Наименование, характеристика, сорт, артикул товара» следует указать наименование товара согласно договору с покупателем. Это поможет избежать претензий со стороны покупателя (п. 1 ст. 468 ГК).
В графе «Код» можно отразить, к примеру, артикул товара.
Если продавец применяет УСН (то есть он не является плательщиком НДС), то он оформляет ТОРГ-12 без НДС. В этом случае в графах 14 и 15 табличной части товарной накладной ставятся прочерки.
Как подписывать товарную накладную
В ТОРГ-12 подписи (с расшифровкой) и должности лиц, указанных форме товарной накладной, обязательны. К лицам, обязанным подписать ТОРГ-12, в числе прочего относятся главный бухгалтер продавца, сотрудник, разрешивший отпуск товара, сотрудник, принявший ТМЦ.
Наличие синей печати в ТОРГ-12
Перечень обязательных реквизитов первичного документа приведен в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». И оттиск печати организации в этом перечне не поименован. Кроме того, организациям дано право в принципе не иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ). Поэтому на товарной накладной ТОРГ-12 печати может и не быть. При этом отсутствие печати на накладной не повлечет никаких негативных налоговых последствий (Письмо ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
Но если стороны договора имеют печати, проставить их оттиск на ТОРГ-12 будет не лишним.
Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12
Ниже приведем ТОРГ-12 (образец).
Количество экземпляров товарной накладной
Накладная ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132). Один экземпляр остается у продавца, второй – у покупателя.
Электронная накладная ТОРГ-12
Как таковая товарная накладная ТОРГ-12 в электронном виде не составляется. Дело в том, что Приказ ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@, которым были утверждены электронные форматы первичных учетных документов, включая ТОРГ-12, утратил силу с 01.07.2017.
Вместе с тем, в настоящее время для оформления приемки-передачи ТМЦ используется формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме, утвержденный Приказом ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@.
Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной
Чтобы понять, чем отличается товарная накладная ТОРГ-12 от транспортной накладной (ТН) и товарно-транспортной накладной (ТТН), давайте разберемся, в каких случаях оформляются ТН и ТТН.
Транспортная накладная – это первичный документ, которым по общему правилу подтверждается заключение договора перевозки грузов автомобильным транспортом (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ). Составляется ТН грузоотправителем. В налоговых целях транспортная накладная служит одним из документов, подтверждающих транспортные расходы, понесенные организацией/ИП. То есть ТН и ТОРГ-12 служат для подтверждения разных операций: ТОРГ-12 подтверждает продажу/покупку товаров, а ТН – произведенные транспортные расходы. Кроме того, эти два документа не всегда идут рука об руку. Например, покупатель может забрать товар у продавца самовывозом. В этом случае накладная ТОРГ-12 обязательна, а вот ТН вообще не будет оформляться.
Товарно-транспортная накладная – это первичный документ, без которого невозможна перевозка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп. 1 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ). ТТН является сопроводительным документом, удостоверяющих легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Как видим, ТТН составляется лишь при обороте вышеназванных ТМЦ.
Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12
Если товар получает представитель покупателя на основании выданной ему доверенности, то в этом случае нужно отразить сведения о доверенности в ТОРГ-12. Для этого в товарной накладной предусмотрены специальные строки.
Можно ли вносить исправления в документ
По общему правилу исправления в ТОРГ-12 вносятся следующим образом (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021).
Ошибочная запись зачеркивается одной чертой таким образом, чтобы эту запись можно было прочитать. Затем вносится правильная запись, делается надпись «исправлено» и указывается дата исправления.
Ошибка в ТОРГ-12 исправляется по всех экземплярах накладной. Исправления заверяются подписями всех уполномоченных лиц, которые подписали ТОРГ-12.
Имейте в виду, что использование корректирующих средств для исправления ошибок в ТОРГ-12 или стирание ошибочных записей недопустимо.
Что делать, если поставщик привез накладную с ошибками
Если поставщик привез вам накладную с ошибками, принимать товар по такой накладной не стоит – попросите поставщика исправить первичный документ. Хотя, конечно, ошибка ошибке рознь. Если, к примеру, в ТОРГ-12 отражено большее количество товара, чем вам по факту поставили, то можно принять товар и по такой накладной, но с обязательной фиксацией расхождений (для этих целей можно использовать акт по форме ТОРГ-2).
Вам может пригодиться наша статья «Проверяем правильность заполнения товарной накладной: чек-лист для бухгалтера».
Правильность заполнения товарной накладной ТОРГ-12 при возврате
Если по какой-то причине покупатель решил вернуть товар продавцу, покупатель оформляет ТОРГ-12 на возврат. В этом случае в строке «Грузоотправитель» и «Поставщик» указываются данные покупателя, возвращающего товар (если грузоотправителем является другая организация, то в соответствующей строке отражаются ее данные). А в строках «Грузополучатель» и «Плательщик» – данные продавца, которому возвращается товар (если товар по факту будет получать другая организации, то в строке «Грузополучатель» нужно указать ее данные).
В строке «Основание» отражаются реквизиты договора поставки. Кроме того, в этой строке можно указать реквизиты документа, служащего основанием для возврата товара (к примеру, акта по форме ТОРГ-2).
В строке «Вид операции» пишется «Возврат товара».
В табличной части товарной накладной ТОРГ-12 при возврате товара отразите сведения о возвращаемом товаре.
Сколько нужно хранить накладные ТОРГ-12
Товарные накладные по форме ТОРГ-12 необходимо хранить не менее 5 лет (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 518 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Течение срока начинается с 1 января года, следующего за годом, в котором накладные ТОРГ-12 были закончены делопроизводством (п. 4.1 Инструкции по применению Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Например, товарные накладные ТОРГ-12, датированные 2022 г., по которым нет споров по поставкам, нужно хранить по 2027 г. включительно (с 01.01.2023 по 31.12.2027).
Каким документом можно заменить ТОРГ-12
Передачу товаров от продавца покупателю можно оформить не только товарной накладной по форме ТОРГ-12, но и универсальным передаточным документом (УПД). Этот документ может использоваться как накладная и счет-фактура или же просто как накладная – все зависит от заполнения УПД. Что выбрать (УПД или ТОРГ-12), решает продавец. При этом не забудьте прописать в своей учетной политике, какие именно формы документов вы используете в своей деятельности.
Полную информацию об УПД вы можете получить из нашей консультации.
ТОРГ-12: онлайн
На просторах интернета можно найти сервисы, позволяющие заполнить ТОРГ-12 онлайн. Но не рекомендуем пользоваться подобным сервисом у незнакомых источников. Тем более что бухгалтерские программы, как правило, автоматически формируют ТОРГ-12, когда бухгалтер проводит реализацию товара. Следовательно, нет смысла прибегать к сторонним ресурсам.
Товарная накладная — вид первичного документа, с помощью которого оформляют отгрузку материальных ценностей.
Если товар продается с НДС, к накладной прикладывается счет-фактура.
Компаниям разрешено разрабатывать свои формы первичной документации. На практике ТОРГ-12 редко заменяют иным документом, так как унифицированную форму использовать очень удобно.
Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты.
В шапке документа указываются наименование и реквизиты продавца и покупателя. В табличной части отмечают наименование поставляемого товара, его количество, цену и общую стоимость.
В графе «Основание» продавец чаще всего указывает номер и дату договора поставки.
Накладная будет недействительной при отсутствии в ней подписей ответственных лиц.
Со стороны продавца подписать накладную должны три лица: ответственный за отпуск товара (например, кладовщик), главный бухгалтер и руководитель. На практике очень часто можно увидеть, что за всех трех лиц ставит подпись один человек. Такой вариант вполне оправдан. Главное, оформить приказ или доверенность на право подписи документа.
Передавайте контрагентам электронные накладные ТОРГ-12 бесплатно — по акции «Безлимит на 2 месяца» от системы Диадок
Попробовать
Со стороны получателя предусмотрены две подписи: «Груз принял» и «Груз получил». Первую подпись чаще всего ставит представитель транспортной компании, доставляющей груз покупателю. В графе «Груз получил» расписывается материально ответственное лицо. Товар по накладной может получить уполномоченное лицо покупателя по доверенности.
Подпись заверяется печатями сторон. Но с 2015 года большинство компании могут работать без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если организация официально отказалась от применения печати, в ТОРГ-12 ее можно не ставить.
Накладная ТОРГ-12 заполняется в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй — у покупателя. Если груз перевозит транспортная компания, тогда дополнительно оформляется транспортная накладная.
Нужно заполнить все обязательные реквизиты ТОРГ-12. Безопаснее указать сроки отгрузки и получения товара по накладной. В случае судебных разбирательств сроки в ТОРГ-12 могут сыграть важную роль.
При использовании унифицированной формы ТОРГ-12 из нее нельзя удалять какие-либо реквизиты, зато можно добавить свои.
ТОРГ-12 можно хранить на бумаге или в электронном виде. Если накладная электронная, она должна быть заверена электронными подписями.
Вместо накладной компания вправе использовать универсальный передаточный документ (УПД). Этот документ объединяет в себе ТОРГ-12 и счет-фактуру. Используя УПД, можно значительно сократить документооборот.
Накладную можно заполнить в бухгалтерской программе. Также существуют специальные сервисы, где можно заполнить товарную накладную онлайн.
Чтобы развеять все вопросы по заполнению документа, приведем пример. ООО «РОС» отгрузило в адрес ООО «Пам» подшипники в количестве 6 штук. Каждый подшипник стоит 74 рубля без НДС. Общая сумма накладной составляет 523,92 рубля. От продавца ответственным лицом по доверенности является менеджер Синицын Т. П. Именно он подписал ТОРГ-12 в отведенных графах. Товар был лично получен у поставщика на складе Печкиным Р. О. по доверенности № 4 от 14.02.2017.
Скачать образец
Товарная накладная по форме ТОРГ-12 — это первичный документ, с помощью которого оформляют отгрузку материальных ценностей. Расскажем, когда она применяется и как происходит заполнение ТОРГ-12.
Когда применяется товарная накладная ТОРГ-12
Товарная накладная ТОРГ-12 предназначена для двух сторон: продавца и покупателя. Первый фиксирует выбытие товарно-материальных ценностей со склада, второй — приёмку. На основании ТОРГ-12 сторона, отпускающая ТМЦ, производит списание продукции.
Покупатель отражает приёмку ТМЦ на склад на основании товарной накладной ТОРГ-12. Также форма часто интересует налоговиков при проверках.
В стандартном случае товарная накладная ТОРГ-12 подтверждает поставку товара от оптовика к розничному продавцу — магазину или предприятию сферы услуг. Но есть и другие случаи, например, перемещение между юрлицами.
Поэтому ТОРГ-12 обязательна в случаях, когда груз сопровождается обычной транспортной накладной (ТН). Если на него оформляется товарно-транспортная накладная, которая содержит, помимо сведений о перевозке, также сведения о товаре, то бланк ТОРГ-12 не нужен.
Следует отличать функции накладной ТОРГ-12 и счёта-фактуры. ТОРГ-12 применяется как для признания в налоговом учёте расходов на покупку активов, так и для вычета НДС, поскольку она подтверждает переход права собственности на ТМЦ. А основное назначение счёта-фактуры — учёт налога на добавленную стоимость.
Требования к форме ТОРГ-12
Форма и методические указания разработаны Постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года № 132. С 2013 года фирмам и предпринимателям разрешено видоизменять унифицированные бланки «первички» в соответствии со своими потребностями и особенностями ведения бизнеса, в том числе отраслевыми.
Обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в товарной накладной по форме ТОРГ-12:
- Данные о сторонах сделки — продавце и покупателе (в документе — грузоотправитель и грузополучатель). Указываются юридические и фактические адреса, номера телефонов, банковские реквизиты, а также коды деятельности по ОКПО и ОКВЭД.
- Основание для проведения сделки. Обычно речь идёт о договорах поставки и ему подобных соглашениях.
- Признаки и реквизиты самой товарной накладной ТОРГ-12 — её номер и дата заполнения. Согласно требованиям к оформлению, документ подлежит обязательной сквозной нумерации. Формат любой, удобный для бухгалтера.
- Данные о товарно-материальных ценностях. Указываются наименование, единицы измерения, количество, вес, стоимость. Кроме того, необходимо прописывать НДС, если он есть.
- В пятом разделе прописываются сведения о приложениях к накладной. Это могут быть паспорта, сертификаты, справки и другая сопроводительная документация.
- Подписи и печати сторон. Со стороны грузоотправителя виз больше: бланк ТОРГ-12 визируется руководителем, бухгалтером, лицом, разрешившим отпуск груза со склада (кладовщиком) и работником, отпустившим товарно-материальные ценности. У покупателя подписывают представители грузополучателя. Если визы ставит лицо, действующее на основании доверенности, нужно указать сведения и об этом документе. Все подписи требуют расшифровки — указания Ф.И.О. ответственных лиц.
Бланк ТОРГ-12 можно заполнять на бумаге или в электронном виде. Если накладная электронная, она должна быть заверена электронными подписями.
Чтобы заполнить ТОРГ-12 в 1С нужно зайти в раздел «Продажи», в нём найти журнал «Реализация (акты, накладные)». В этом журнале и происходит оформление товарных накладных.
Оформить накладную ТОРГ-12 онлайн можно с помощью «Астрал.ЭДО» — удобного онлайн-сервиса для электронного документооборота с контрагентами. Он подойдёт бизнесу с любым объёмом документов и в любой сфере деятельности, в том числе для работы с маркировкой.
Как заполнить форму ТОРГ-12
Товарная накладная ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Скачать бланк ТОРГ-12
Сначала форме ТОРГ-12 присваивают порядковый номер и указывают дату оформления.
В шапке товарной накладной указываются наименование и реквизиты продавца и покупателя. В табличной части отмечают наименование поставляемого товара, его количество, цену и общую стоимость.
В графе «Основание» продавец чаще всего указывает номер и дату договора поставки.
Заполнить графу «Код товара» можно двумя способами: проставить внутренний номенклатурный номер отгружаемого товара или код по классификатору продукции ОКПД 2. Второй вариант предпочтительнее при продаже товаров со ставкой НДС 10%. Графу «Масса брутто» заполнять необязательно.
Накладная будет недействительной при отсутствии в ней подписей ответственных лиц.
Со стороны продавца подписать накладную должны три лица: ответственный за отпуск товара (например, кладовщик), главный бухгалтер и руководитель. На практике очень часто можно увидеть, что за всех трёх лиц ставит подпись один человек. Такой вариант вполне оправдан. Главное, оформить приказ или доверенность на право подписи документа.
Со стороны получателя предусмотрены две подписи: «Груз принял» и «Груз получил». Первую подпись чаще всего ставит представитель транспортной компании, доставляющей груз покупателю. В графе «Груз получил» расписывается материально ответственное лицо. Товар по накладной может получить уполномоченное лицо покупателя по доверенности.
В электронном документе может проставляться одна подпись со стороны продавца и одна со стороны покупателя. Такая норма введена Приказом ФНС России от 30 ноября 2015 года № ММВ-7-10/551@.
В случае если договор заключил головной офис, а отгружает товар представительство, в строке «Структурное подразделение» можно указать реквизиты этого подразделения. Подписать товарную накладную ТОРГ-12 может представитель филиала, на которого оформили соответствующую доверенность.
Подпись заверяется печатями сторон. Но с 2015 года большинство компании могут работать без печати. Если организация официально отказалась от применения печати, в ТОРГ-12 её можно не ставить.
Товарная накладная ТОРГ-12 заполняется в двух экземплярах: один остаётся у поставщика, второй — у покупателя. Если груз перевозит транспортная компания, тогда дополнительно оформляется транспортная накладная.
При использовании унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 из неё нельзя удалять какие-либо реквизиты, зато можно добавить свои.
Продолжается постепенный переход на электронный документооборот в логистике. С 1 сентября 2022 года все желающие могут оформлять транспортную накладную в электронном виде, а с 2024 года ЭТрН станет обязательной для всех.
«Калуга Астрал» предлагает готовые решения для перехода на ЭПД. Они позволяют обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.
Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.
«Платформа ЭПД» — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с электронными документами. Оно позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.
Подскажите, пожалуйста, обязательно должны быть указаны в ТОРГ-12 банковские реквизиты в графе Плательщик?! Если банк. реквизиты не указаны, а только организация и юр. адрес ТОРГ-12 считается действительной? Дело в том, что почти 50% наших контрагентов не указывают наши реквизиты (графа Плательщик) в своих накладных. Что делать? Просить переделать?
г. Хабаровск43 685 баллов
В товарной накладной ТОРГ-12 нужно обязательно указывать банковские реквизиты плательщика
Чем грозит торговой организации некорректное заполнение первичной документации, в частности в товарной накладной ТОРГ-12 не выставлялись банковские реквизиты плательщика.
П.А. Шаповалова, гл. бухгалтер ООО «Пульсар» (г. Москва)
Для товарной накладной предусмотрена унифицированная форма (№ ТОРГ-12), которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, приведенным в вышеуказанном Постановлении Госкомстата, товарная накладная (форма № ТОРГ-12):
«Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно — материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно — материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей».
Унифицированной формой № ТОРГ-12 предусмотрен реквизит «плательщик». В графе необходимо указать наименование организации-плательщика, адрес, телефон, факс и банковские реквизиты плательщика.
В пункте 2 статьи 9 Федерального закона РФ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» сказано, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Таким образом, не заполнение обязательного реквизита, предусмотренного унифицированной формой, в частности отсутствие банковских реквизитов плательщика в товарной накладной ТОРГ-12, свидетельствует о том, что первичный учетный документ оформлен с нарушением. А значит, его принятие к бухгалтерскому учету неправомерно.
Из-за отсутствия корректно заполненных обязательных реквизитов расходной накладной товар может быть не признан отгруженным. Это значит, что его нельзя будет списать его себестоимость для налогового учета, так как при нарушениях в документальном оформлении операций не соблюдены требования статьи 252 Налогового кодекса РФ. Ведь одним из обязательных условий для признания расходов в налоговом учете является их документальная подтвержденность.
Под документально подтвержденными понимаются затраты, оформленные в соответствии с законодательством РФ. При этом если в Налоговом кодексе не оговорено иное, то применяются понятия и термины других отраслей законодательства (п. 1 ст. 11 Налогового кодекса РФ). То есть при оформлении накладных применяют нормы бухгалтерского законодательства. Причем налоговые органы трактуют эти положения однозначно — раз на бланке стоит реквизит «плательщик», то и заполнять его обязательно. С сайта PROУчет
Контрагентов надо просить переделать торг-12, я еще для особа крупных и новичков всегда делаю памятку по заполнению данной формы, и рассылаю ее, обычно все относятся с пониманием, проблем нет, удачи💃
Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе
Текст письма опубликован
«Московский налоговый курьер», 2010, N 13-14
Вопрос: Признается ли сделка недействительной в целях исчисления НДС, если в товарной накладной N ТОРГ-12 на поставку товаров покупателям в графе «Грузополучатель» организация забыла указать банковские реквизиты покупателей?
Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 26 апреля 2010 г. N 16-15/43834
В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 146 Налогового кодекса РФ объектом налогообложения НДС признаются операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации, в том числе реализация предметов залога и передача товаров (результатов выполненных работ, оказанных услуг) по соглашению о предоставлении отступного или новации, а также передача имущественных прав.
Согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Данные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, установленные в Законе N 129-ФЗ.
Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 утверждена унифицированная форма товарной накладной N ТОРГ-12.
В соответствии с данной формой в строке «Грузополучатель» указываются наименование, адрес, телефон, факс, а также банковские реквизиты грузополучателя.
Однако отсутствие этих реквизитов в первичном учетном документе не опровергает фактическую доставку товара поставщиком, а также наличие и оприходование его на счетах бухгалтерского учета у грузополучателей.
Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
А.Н.ЧУГУНОВА
26.04.2010
Огромное спасибо за ответ!
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» –
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
Р/с 40702810600001004854
В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222
Электронная почта: contact@ekam.ru
Контактный телефон: +7(495)133-20-43
Бланк Товарной накладной ТОРГ-12
- Скачать бланк товарной накладной
- doc
- docx
- odt
- Скачать бланк товарной накладной (книжный)
- doc
- docx
- odt
Как заполнить бланк товарной накладной ТОРГ-12 онлайн? Это можно сделать в сервисе Выставить-счет.рф, в котором можно легко создать накладную ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: Demo-вход.
Что нужно знать про Товарную накладную
- Что такое Товарная накладная ТОРГ-12?
- Альбомный или книжный формат ТОРГ-12?
- Образец заполнения Товарной накладной ТОРГ-12
- Рекомендации по заполнению Товарной накладной ТОРГ-12
- Обязательные данные и реквизиты в ТОРГ-12
- Отгрузка товара
- Получение товара по доверенности
- Получение товара по печати (без доверенности)
- Дата в товарной накладной ТОРГ-12
- Что такое возвратная товарная накладная?
Что такое товарная накладная ТОРГ-12?
Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом.
ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей).
Альбомный или книжный формат ТОРГ-12
Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12. Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 1
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Накладная ТОРГ-12 является первичным учетным документом.
Образец товарной накладной ТОРГ-12
ТОРГ-12 (альбомный образец)
Скачать бланк:
- doc
- docx
- odt
ТОРГ-12 (книжный образец)
Скачать бланк:
- doc
- docx
- odt
Рекомендации по заполнению товарной накладной ТОРГ-12
Унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году. Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено. С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 4
Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.
Обязательные данные в товарной накладной
Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 2
Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
- подписи лиц, предусмотренных ст. 2 п. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете», с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Дополнительные реквизиты первичного учетного документа Товарная накладная, кроме обязательных реквизитов, может содержать любую дополнительную информацию, это не является нарушением.
Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12
При создании товарной накладной требуется соблюдать правила заполнения.
Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)
- ТОРГ-12 создается в двух экземплярах, один продавцу, а другой – покупателю.
- Номер товарной накладной должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике организации.
- Дата товарной накладной указывается текущая, на момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания, в соответствии ст. 9 п. 3 ФЗ «О бухгалтерском учете».
- Графа Грузоотправитель заполняется реквизитами организации-грузоотправителя. На практике данная графа обычно совпадает с графой Поставщик, или указываются реквизиты другой организации, которая является грузоотправителем (например, транспортной компании).
- Графа Структурное подразделение заполняется в случае, если товарно-материальные ценности передаются от обособленного подразделения организации-поставщика.
- Графа Грузополучатель заполняется реквизитам организации грузополучатель. На практике в данная графа совпадает с графой Плательщик, или указываются реквизиты другой организации являющейся грузополучателем.
- Графа Поставщик заполняется реквизитами организации-поставщика, т. е. в данной графе указываются реквизиты организации, продающей товар.
- Графа Плательщик заполняется реквизитами организации-плательщика, т. е. содержит реквизиты организации, которой продается товар.
- В реквизитах Грузоотправителя, Грузополучателя, Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
- Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО.
- Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
- В графе Основание обычно указывается «Счет» или «Договор», в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора.
- В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно. Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.
- Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
Список товаров в товарной накладной ТОРГ-12
Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.
- Столбец 1 — № п/п, указывается порядковый номер товара.
- Столбец 2 — Наименование, указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком.
- Столбец 3 — Код, на практике не заполняется и ставится прочерк. Данное поле является дополнением к наименованию товара и указывается в том случае, если по наименованию товара (по второму столбцу) невозможно идентифицировать товар.
- Столбец 4 и 5 — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором ОКЕИ.
- Столбец 6 — Вид упаковки, на практике не заполняется и ставится прочерк.
- Столбец 7 и 8 — Количество, в одном месте и мест, штук, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк. Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце.
- Столбец 9 — Масса брутто, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк.
- Столбец 10 — Количество (масса нетто), указывается количество товара.
- Столбец 11 — Цена, руб. коп., указывается цена за единицу товара без НДС.
- Столбец 12 — Сумма без учета НДС, руб. коп., указывается сумма товара без НДС.
- Столбец 13 и 14 — НДС ставка, % и сумма, руб. коп., указывается процентная ставка НДС и сумма НДС.
- Столбец 15 — Сумма с учетом НДС, указывается сумма товара с НДС.
Всего по накладной — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 8, 9, 10, 12, 14 и 15.
Нижняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (подвал)
Нижняя часть содержит итоговые данные товарной накладной:
- Товарная накладная имеет приложение на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
- содержит _ порядковых номеров записей — указывается количество порядковых номеров записи в перечне товаров. Необходимо написать число прописью.
- Всего мест _ — на практике не заполняется, ставится прочерк.
- Масса груза (нетто) _ и Масса груза (брутто) _ — на практике не заполняется, остаётся пустым.
- Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
- Всего отпущено на сумму _ — указывается итоговая сумма всех товаров в накладной. Необходимо написать сумму прописью.
Подписи ответственных лиц (левая сторона, продавец):
- Отпуск груза разрешил — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
- Главный (старший) бухгалтер — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера.
- Отпуск груза произвел — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
Отгрузка товара. Индивидуальный предприниматель расписывается только один раз в графе Отпуск груза разрешил. В крупных компания во всех трех местах могут расписываться разные люди, в соответствии со своими должностными обязанностями. В небольших компаниях во всех трех местах может расписаться одно и тоже лицо, например, Генеральный директор. Менеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы.
Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12
Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца.
Заполнение ТОРГ-12 по доверенности. В случае, если товар получают по доверенности, необходимо заполнить следующие три графы:
- По доверенности № _ — указывается номер и дата выдачи доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.
- выданной _ — указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ООО «Покупатель», экспедитору Иванову А. В.).
- Далее в графе Груз принял — ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если доверенность выдана лицу, которое не является сотрудником организации, то должность не указывается.
Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял. Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.
Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара
Отгрузка товара Продавцом Покупателю должна осуществляется только при предъявления паспорта и документа (доверенность или копия приказа) на право получения данного товара..
Игнорируя эти правила вы рискуете отгрузить товар «не официальному» представителю организации, тем самым несёте риск последствий не предъявления такого требования.
Получение товара без доверенности (имея при себе печать)
- Получить товар от имени организации без доверенности может только её единоличный исполнительный орган, например, генеральный директор. Однако, в этом случае продавец перед составлением товарной накладной обязан убедиться, что лицо, получающее товар, является настоящим единоличным исполнительным органом. Необходимо потребовать документ о назначении генерального директора, который содержит паспортные данные, а также потребовать предъявить и сам паспорт для сверки этих данных.
- Получить товар может также материально-ответственное лицо, назначенное приказом генерального директора, или на основании генеральной доверенности. В приказе и в генеральной доверенности должны быть явно указаны полномочия на получение товара и право подписи товарной накладной ТОРГ-12, а также паспортные данные материально-ответственного лица. Продавец также обязан сверить паспортные данные при отгрузке товара.
В обоих случаях подпись ставится только в одной графе Груз получил грузополучатель:
- Груз получил грузополучатель — заполняется при получении товара грузополучателем. Указывается должность, ФИО и ставится подпись (например, Ген. директор Петров В. А.).
Дата в Товарной накладной ТОРГ-12
- Дата составления — указывается фактическая дата составления товарной накладной.
- Дата отгрузки товара — указывается фактическая дата отгрузки товара со склада.
- Дата получения товара — указывается фактическая дата получения товара .
Большинство бухгалтеров склоняются к тому, чтобы в товарной накладной были три одинаковые даты: дата составления накладной, дата отгрузки и дата получения товара. Таким образом, в дальнейшем бухгалтер сможет без проблем провести такой документ в бухгалтерском учете (в бухгалтерской программе).
Настоятельно рекомендуется получить разъяснения от своего бухгалтера по заполнению даты. На практике достаточно легко может возникнуть ситуация, когда все три даты будут разными. И данная ситуация усложнит работу бухгалтера, у которого возникает головная боль, как правильно оприходовать товар, на какой временный или виртуальный склад переместить товар, когда списать и т. д.
Наличие синей печати в ТОРГ-12
С 01 января 2013 года такой атрибут как печать организации является не обязательным атрибутом, т. к. отсутствует в списке первичных документов как обязательный реквизит. Фактически, наличие печати в ТОРГ-12 теперь не требуется, как и её отсутствие в Счете-фактуре. Однако, ставить печать в ТОРГ-12 можно, это не нарушение, а всего лишь дополнительный реквизит.
Возвратная товарная накладная
Возвратная накладная — это накладная на возврат товара. Внешне возвратная накладная ничем не отличается от обычной товарной накладной, в ней только меняются местами данные грузоотправителя с грузополучателем и поставщика с плательщиком, а стоимость товара, НДС и др. остаются неизменными.
Вопросы по ТОРГ-12
Почему в пустых полях где-то ставится прочерк, а где-то остаётся пустое поле?
Прочерк ставится в тех полях, которые при исправлении или внесении в них данных могут исказить настоящие данные документа.
Деятельность любых организаций, как и индивидуальных предпринимателей, неизменно связана с передачей различных групп товаров от одного владельца к другому. Осуществляется такой процесс при помощи соответствующей документации. Если провести аналогию грузоперевозок с пассажирскими, то ТН — это билет продукции на доставку от поставщика к получателю. Как пассажиру необходимо приобрести, например, авиабилет, чтобы совершить перелет, так и продукту нужно оформить специальный документ, для переправки его покупателю. Всем, кто занимается торговлей или оказанием торгово-посреднических услуг будет интересно узнать, каковы правила и порядок заполнения товарной накладной ТОРГ-12.
Что собой представляет
Любой компании для осуществления деятельности, основанной на товарно-материальном обороте, необходимы соответствующие бумаги первичного учета. Утверждение такой документации, как правило, производится представителями руководящего состава.
Еще в далеких 90-х Росстатом было принято постановление под номером 132, в котором содержался полный перечень учетных документов, включая двенадцатую форму (другое ее название ОКУД 0330212). Использую такие ТН с целью контроля передачи ТМЦ между продающей и покупающей сторонами. Формируют, как и хранят, не только в напечатанном виде, но и более привычном современному миру — электронном.
Несмотря на то что способ оформления данной бумаги был определен законодательством (на государственном уровне решено ее унифицировать), обязательным к исполнению она не является. С начала 2013 года компании и предприниматели вправе составлять собственные версии. При их формировании, соответственно, необходимо придерживаться определенных требований. Однако организации нечасто прибегают к самостоятельной разработке, так как имеющаяся форма очень удобна в работе и включает в себя все необходимые сведения.
Для чего предназначена
Рассматривая на примерах заполненные накладные ТОРГ-12 с обязательными полями для заполнения, следует помнить, что этот документ активно используют две стороны: продающая и покупающая. Продавец с ее помощью контролирует отгрузку товара со склада, а покупатель оформляет приемку. По ТН данного типа поставщик осуществляет списание позиций товара. Документ обычно составляется бухгалтером, кладовщиком или другим лицом, уполномоченным на проведение подобных операций. Грузополучатель, в свою очередь, согласно этой форме фиксирует поступление груза.
Представителей контролирующих органов нередко интересует не только сама бумага, но и прилагающиеся к ней дополнения: сертификаты на изделия, паспорта, различные справки.
Готовые решения для всех направлений
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
Нюансы бумажной версии
Собирая находящуюся в доступе информацию, как заполнить (составить) товарную накладную на товар для ИП, не стоит упускать то, что формировать ее можно как на бумаге, так и в электронном виде. Когда компания занимается оформлением документации в привычном формате (на листах А4), следовать правилам формирования ТОРГ-12 необязательно. В работе можно использовать собственноручно разработанный вариант.
Самостоятельно составленный бланк может содержать любое количество пунктов. Столько, сколько требуется для осуществления деятельности конкретно взятой организации в соответствии со спецификой. То, в какой именно форме будет составляться документ, зависит от решения, принятого руководством. После утверждения альтернативного бланка его нужно зафиксировать в учетной системе предприятия.
В собственную версию предстоит включить ряд необходимых сведений:
- присвоенный номерной знак и дату оформления;
- наименование компании получателя груза;
- бумагу, подтверждающую отгрузку товара (счет-фактура и т. п);
- табличные данные с перечнем доставленных позиций;
- личные подписи ответственных участников операции;
- печать, если организация использует их при составлении документации.
Как правильно заполнять товарную накладную: пример заполнения ТОРГ-12
Несмотря на то что двенадцатая форма была утверждена еще в конце 90-х, строгих требований к ее формирования до сих пор не существует. Однако следует придерживаться определенных (обязательных) норм:
- Оформлять документ нужно в 2-х экземплярах. Один из них предназначен для продающей стороны, второй для покупающей.
- При составлении нельзя допускать помарок, ошибок и исправлений.
- Как и транспортная, ТН составляется разборчивым почерком (печатными буквами). Обычно листы предварительно распечатывают с помощью компьютера, а потом заполняют.
- Оставлять некоторые пункты свободными не разрешается.
- Помимо бумажного вида применяется альтернативная электронная версия.
Обязательного заполнения не требует только одна графа — приложения. Если таковых нет (перечня прикладываемых дополнительно бумаг), эту позицию можно оставить незаполненной.
Как заполнить табличную часть (инструкция)
Рассматривая унифицированную форму ТОРГ-12 и изучая правила заполнения по образцам для грузополучателя, несложно заметить, что в каждом документе присутствует таблица. С особенностями ее составления можно ознакомиться ниже:
|
№ |
Наименование пункта |
Описание |
|
1 |
Порядковый номер |
Доставленный груз нумеруется по порядку |
|
2 |
Название, артикул, характеристики товарной позиции |
Прописывается название товара, указываются характерные особенности |
|
3 |
Код продукции |
Отмечаются соответствующие значения |
|
4 |
Единицы измерения |
(кг, л, шт., гр, м и т. п.) |
|
5 |
Их кодировка |
Присвоенные по ОКЕИ коды-значения |
|
6 |
Тип упаковки |
Проставляется вид тары |
|
7 |
Кол-во на 1 транспорт-место |
Количественные данные поставляемых партий или изделий |
|
8 |
Число мест, шт. |
|
|
9 |
Брутто |
|
|
10 |
Нетто |
|
|
11 |
Цена |
Указываемая в рублях стоимость 1 ед |
|
12 |
Сумма без НДС |
Количество, умноженное на ценовое соответствие |
|
13 |
Ставка налога на добавленную стоимость |
Действующее значение |
|
14 |
Размер налогового вычета |
Величина по каждой позиции |
|
15 |
Всего средств |
Общее суммарное |
Что указывается в документе
В двенадцатой накладной содержатся все ведущие сведения о продающей и покупающей сторонах, а также непосредственно о позициях товара. Формируется ТН из нескольких основных подразделов:
- Сведения об отправителе и получателе груза. Подразумевается указание адресов, телефонных номеров, реквизитов банка.
- Основания для осуществления сделки купли-продажи. В этом пункте отмечается наличие соглашений (на поставку и т. п.).
- Характеристики формы ТОРГ-12. Присвоенный порядковый номер, день создания.
- Информация о ТМЦ. Включает отметки о наименовании продукции, измерительные единицы, количественные и весовые параметры, стоимость. Плюс НДС, если таковой присутствует по роду деятельности компании.
- Перечисление прилагающихся дополнений. В их роли могут выступать паспорта, сертификаты, справки и т. п.
- Оттиски печатей, если они есть в организации, и подписи участников операции. В этом плане стороне грузоотправителя несколько труднее, так как предстоит завизировать значительно больше бумаг в процессе передачи груза.
Как правильно заполнить товарную накладную на товар: оформление формы ТОРГ-12, образец заполнения в электронном виде
Для составления документов в цифровом формате предусмотрены различные спецсервисы и соответствующее программное обеспечение. Правила формирования ТН такого типа ничем не отличаются от привычной всем бумажной версии. В процессе оформления формируются 2 файла, подлежащих визированию посредством электронно-цифровой подписи. Что весьма удобно в отношении ведения деятельности в современных условиях. Немало коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей уже оценили данную возможность по достоинству.
Чтобы составить двенадцатую форму документа в таком формате, необходимо осуществить переход на специализированный веб-сайт (сервис по обработке ТН) и приступить к заполнению документа. Последовательно ввести требуемую информацию о предстоящем перемещении позиций в предназначенные для этого ячейки. Когда все они будут заполнены, нужно сохранить форму, поставить соответствующую ЭП и отправить электронную версию покупателю. Если потребуется, сохраненную документацию можно распечатать в любое удобное время.
Как подписывать товарную накладную: образец заполнения
Составленную по всем правилам бумагу обязаны завизировать все участники процесса. Это представители продающей и покупающей сторон, которые уполномочены выполнять эти действия.
В ряде случаев товар забирает доверенное лицо, сотрудничающее с покупателем. При таком раскладе в соответствующей графе проставляются сведения о нем и реквизиты письменного уполномочия. В подпункте «Получил груз» оставляет свою роспись сотрудник организации, несущий ответственность за нахождение продукции в складской зоне.
В отношении электронной версии двенадцатой накладной потребуются ЭП как грузоотправителя, так и получателя. Имейте в виду, цифровой документ составляется в одном экземпляре, но содержит в себе 2 файла.
В случае если при заключении сделки задействуется обычная бумажная документация, ставятся следующие личные отметки:
- подпись представителя покупающей стороны, подтверждающая прием груза;
- лица, несущего материальную ответственность за принятие товара заказчиком;
- начальника, бухгалтера и работника, отвечающего за отгрузку от грузоотправителя.
В отношении печатей — полная свобода действий. Они проставляются только тогда, когда используются в компаниях. Обязательными не являются. Тем не менее следует учитывать, что в форме присутствует специально отведенное для них место. А значит, лучше не пренебрегать возможностью оставить оттиск. Так удастся избежать вероятных проблем с проверяющими инстанциями.
Внесение изменений
Безусловно, любые правки в учетной документации — явление крайне нежелательное. Однако не всегда удается сформировать и заполнить ТН без ошибок. Чтобы их исправить, коррективы следует внести в оба экземпляра (для поставщика и получателя).
Некорректные данные аккуратно перечеркивают, рядом прописывают новые. При этом требуется заверение исправлений подписями представителей участвующих в сделке сторон. Чуть ниже указывается дата, когда были исправлены начальные сведения.
От наличия ошибочных значений не застрахованы и электронные версии формы. В такой ситуации необходимо исправить недочеты и отправить покупателю обновленный вариант. Рассматривая образец заполнения (оформления) товарной накладной ТОРГ-12 по доверенности, стоит запомнить, что установленных правил, согласно которым следует вносить правки — не существует.
Срок хранения документа
Ограничен периодом равным 5 годам. Все это время оформленная двенадцатая форма обязана храниться в компании. Но и в этом моменте не обошлось без исключений. Если ТН выступает в роли подтверждения размера убытка, переходящего на будущее, предусмотрено продление установленного временного промежутка. Нюансы оговорены в статье 283 НК Российской Федерации.
Прием позиций
Когда вместе с перемещаемым грузом заказчику приходит стандартная бумажная версия накладной, работник, который отвечает за принятие продукции и ее хранение, приступает к проверке. Он внимательно сверяет доставленные товарно-материальные ценности с информацией, указанной в сопроводительной документации. Если все в порядке — расписывается, тем самым подтверждая получение и перенаправляет бумагу в отдел бухгалтерии.
В ситуации, когда компания-покупатель осуществляет приемку согласно электронному варианту ТОРГ-12, процесс выглядит несколько иначе:
- Грузоотправитель формирует документ, ставит на нем ЭП и направляет в бухгалтерию грузополучателя в режиме онлайн.
- Покупатель принимает электронно-цифровую версию.
- Сам же заказчик при помощи компьютерной техники распечатывает форму и удостоверяется в правильности ее составления. После чего отдает ответственному сотруднику с целью сверки позиций и данных в ТН.
- Человек, несущий материальную ответственность за прием поставки, проставляет личную отметку (подпись) по результатам проверки.
Готовые решения для всех направлений
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
На что обратить внимание при получении
Выясняя, как заполнить вид упаковки в товарной накладной и другие пункты, важно помнить, что перед подписанием необходимо внимательно проверить бумагу на наличие соответствий и отсутствие ошибок. Проверяющему предстоит учесть несколько основных нюансов:
- Когда приемка товара осуществляется по доверенности, в ТОРГ-12 обязан поставить подпись сотрудник, принимающий гру. Кроме того, обязательны отметки о дате, присвоенном номере и расшифровка росписи.
- В ситуации, когда заказчик получает продукт собственноручно, снизу справа на документе ему необходимо расписаться, расшифровать свой «автограф» и сделать оттиск печати.
- Нередко в организациях попросту отсутствуют любые виды штампов. Ничего страшного. При оформлении двенадцатой накладной можно обойтись и без них.
- К сожалению, не все и далеко не всегда проходит гладко. Если требуемые по правилам формирования личные подписи, нужные сведения об участниках сделки и другие подтверждения передачи отсутствуют — операция считается недействительной.
Особенности оформления возврата
Когда в момент приемки обнаруживаются несоответствия (недостаточное количество позиций, расхождения с основами заключенного соглашения и т. п.), сразу на месте составляется акт. В нем отражаются нюанс недочетов по качественным и количественным значениям доставленного продукта. Формирование производится по форме ТОРГ-2.
Если отклонения от указанных параметров выявлены после оприходования ТМЦ, отправки их на хранение или постановки на учет, продающей и покупающей сторонам следует составить возвратную документацию.
Правильность заполнения товарной накладной ТОРГ-12 при возврате
Первое, о чем следует помнить — не нужно расписывать подробности и дополнять их сторонней информацией непосредственно в основном документе. Для этого существуют сопроводительные бумаги-дополнения. Для оформления потребуется:
- Указать адресные данные поставщика и его реквизиты банка. Если поступление ТМЦ уже было оплачено, важно отразить необходимость вернуть средства.
- Необходимо заполнить пункт «Основание», без него ВН окажется недействительной. Здесь же отмечают порядковые номера и даты составления бумаг, по которым была принята продукция, подлежащая возврату.
- Возвратная форма должна быть пронумерована и оформлена в день проведения процедуры.
- Не стоит забывать и о табличной части документа. В ней фиксируются вся информация в соответствии с изначальным вариантом, подтверждающим поставку. Также в ней указывается количество позиций, которые предстоит вернуть поставщику.
- Кроме того, в документации необходимо отразить положение в отношении НДС. Если этот вычет присутствует в работе организации, нужно указать ставку.
- Подписывает ВН непосредственно представитель руководящего состава или уполномоченный сотрудник и работник бухгалтерии.
Обо всех вышеперечисленных пунктах следует помнить, разбираясь, как заполнять товарную накладную для ИП и любых коммерческих организаций. Облегчить ведение документооборота можно с помощью специального софта. Подобрать необходимое ПО для автоматизации и оптимизации рабочих процессов можно на сайте «Клеверенс».
Количество показов: 31253