Реквизиты обособленного подразделения в договоре
Подскажите, пожалуйста!
У нас есть обособленное подразделение в др. городе, когда заключаем договор с контрагентами всегда указываем реквизиты головной организации.
В накладных и фактуре, по стороке грузоотправитель ставим адрес и КПП подразделения.
Но контрагенты протестуют, т.к. КПП и адрес указанные в договоре не совпадают с КПП и адресом в накладных, фактурах.
Но ведь в также в этих же доках (накладных, фактурах) стоит и адрес юридический, и КПП головное.
Как лучше сделать: прописывать в договоре все реквизиты? и обособленного подразделения…. но оно ведь как бы не имеет статус юридического лица
Чет не очень представляю как это будет выглядеть
Я думаю что во всех документах (договор, накладная и т.д.) должны стоять данные головной организации
Обособленные подразделения, фактически являющиеся составными частями юридического лица, сами не могут быть юридическими лицами и соответственно не могут выступать сторонами в гражданских правоотношениях, так как сами по себе не обладают собственной гражданской правосубъектностью и правоспособностью.Обособленные подразделения, не выделенные на отдельный баланс, правом оформлять счета-фактуры и вести их обособленный учет не обладают.
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
Цитата (Vik_buh): У нас есть обособленное подразделение в др. городе, когда заключаем договор с контрагентами всегда указываем реквизиты головной организации. В накладных и фактуре, по стороке грузоотправитель ставим адрес и КПП подразделения.
Правильно делаете!
Порядок оформления договоров устанавливается ГК РФ. Стороной договора является головная организация — юридическое лицо, которое несёт ответственность перед законом.
Порядок оформления счетов-фактур установлен НК РФ, состав его показателей описан в Правилах № 914. При выписке счета-фактуры обособленным подразделением, которое непосредственно отгружает товар:
— КПП, по мнению налоговых органов, указывается обособленного подразделения (письма Минфина от 08.12.09 № 03-07-11/310, от 20.04.07 № 03-07-11/114, определение ВАС от 24.08.09 № ВАС-8045/09);
— «Грузоотправитель и его адрес» — полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соотв. с учр.док. и его почтовый адрес – если грузоотправитель и продавец разные лица (в т.ч. – обособленное подразделение).
Цитата (Vik_buh):Как лучше сделать: прописывать в договоре все реквизиты? и обособленного подразделения…. но оно ведь как бы не имеет статус юридического лица. Чет не очень представляю как это будет выглядеть
Можно написать письмо с разъяснениями, что, где указываете со ссылками на статьи НК РФ. Пусть изучат, к счету-фактуре «подцепят».
Я вот тоже так думаю
но
Цитата (Vik_buh):
контрагенты протестуют, т.к. КПП и адрес указанные в договоре не совпадают с КПП и адресом в накладных, фактурах.
с другой стороны, тоже их позиция понятна, в договоре стоит КПП стоит головной организации, а в фактуре обособленного подразделения (согласно например ПИСЬМА от 1 сентября 2009 г. N 03-07-09/43 МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, где указано, что «при заполнении счетов-фактур, в том числе по работам (услугам), реализованным организацией через свои подразделения, в строке 2б «ИНН/КПП продавца» указывается КПП соответствующего структурного подразделения.»)
т.е. два разных КПП, муниципалы заказчики особенно внимание этому уделяют… не знаю как тут быть
Наталия-главбух
пока писала, Вы ответили 😀
Спасибо всем!
Значитса буду, на своем стоять 😇
думала, может по-другому как-то делают
добавьте в договор, туда, где указываются реквизиты и подписи еще и адрес и реквизиты филиала. Ведь договор у вас заключает руководитель филиала и в начале договора он ведь фигурирует? И тогда все встанет на свои места.
Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой
подписывает как раз генеральный, не директор подразделения
да и меня смущает в договор вписывать обособленное подразделение…. у него ведь нет статуса юр.лица
Не знаю, будет ли для вас большим показателем, но дочерние предприятия «Газпрома» (форма собственности ООО) никогда (более 4-ех лет точно) в договорах не указывают и даже не упоминают реквизитов своих обособленных подразделений, которые являются грузоотправителями (грузополучателями). Всегда приходилось запрашивать по факсу образец счета-фактуры, чтобы узнать точное наименование подразделения (в случае, если он грузополучатель).
вооот 😀)) я тоже на крупные предприятия ориентируюсь, ни у Норникеля, ни у Норильскгазпрома нет в договоре обособленных, письма пишут где что указывать….
ЭЦП для отчетности на 2023 год
Получите электронную подпись без посещения госорганов
У этих «китов» промышленности всегда больше развязаны руки.
Вопрос не в том, что надо ВСЕГДА указывать местонахождение филиала.
Если договор локальный, ясно, что по нему отгрузки будут только из филиала, то почему дополнительно это не указать? меньше вопросов в дальнейшем.
И потом смотрите, Почти все говорят о том, что-либо запрашиваете дополнительную информацию, либо Вам ее сами «киты» дают письмом. В договоре вписать проще.
Но если в договоре не вписано, то никто не сможет запретить направить в адрес контрагента письмо, поясняющее, что отгрузка производится филиалом и вот его реквизиты, просим любить, холить и лелеять. Ну и жаловать, конечно же.
Успехов!
Согласна, что в качестве дополнительной информации в условиях договора, не заменяя сторону договора (наименование головной организации) можно указать, кто осуществляет отгрузку и реквизиты грузополучателя.
Это «китов» не устроит такая дополнительная информация (хотя не пойму почему, чего боятся), остальные контрагенты — проще.
Спасибо за ответы!
Будем муниципалам прописывать доп.реквзиты в договоре.
Типовой образец договора с филиалом юридического лица
Договор с филиалом юридического лица — образец, соответствующий требованиям действующего законодательства, может понадобиться организациям, имеющим удаленные структурные подразделения. Из нашей статьи вы узнаете, в каком случае может заключаться договор с филиалом и как этот документ должен выглядеть.
Вам помогут документы и бланки:
- Может ли обособленное подразделение заключать договор
- Содержание договора с филиалом, образец
Может ли обособленное подразделение заключать договор
Может, но с оговорками. Согласно ст. 55 Гражданского кодекса РФ и с учетом положения п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ, к обособленным структурным подразделениям организации относятся любые территориально удаленные от головного отделы со стационарно оборудованными местами для работы. При этом, в соответствии с п. 3 ст. 55 ГК РФ, данные образования не являются юридическими лицами — следовательно, не обладают собственной гражданской правосубъектностью и правоспособностью.
Обособленные подразделения действуют в соответствии с положением, утвержденным в головной организации. Руководитель удаленного представительства либо филиала действует на основании доверенности, которая и определяет круг его полномочий (п. 129 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ» от 23.06.2015 № 25). В число таких полномочий может входить и подписание договоров с контрагентами.
Образец доверенности для руководителя обособленного подразделения
Следовательно, вывод можно сделать такой: самостоятельно, т. е. от своего имени, обособленное подразделение заключать договоры не вправе, но его руководство может это делать от имени юр. лица (головной компании) на основании доверенности. При этом стоит обратить внимание на позицию Верховного суда РФ, который предписывает признавать совершенными от имени юр. лица сделки, если право на это установлено в доверенности, даже если в самом договоре не указывается, что договор заключен от имени головной организации (абз. 2 п. 129 постановления Пленума ВС РФ № 25).
Содержание договора с филиалом, образец
Образец договора с обособленным подразделением юридического лица
При заключении договора через обособленное подразделение особое внимание стоит уделить следующим моментам:
- Точному определению стороны, от имени которой заключается договор. Поскольку само обособленное подразделение в этом вопросе бесправно, сначала следует вводная часть, например: «ООО «Вилар», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора филиала № 1 ООО «Вилар», действующего на основании доверенности…». Затем указываются точные реквизиты упомянутой доверенности.
- Указанию адреса и реквизитов в финальной части договора. Поскольку договор заключается от имени головной организации, то адрес и реквизиты юр. лица должны быть зафиксированы в договоре в обязательном порядке. Вместе с тем не возбраняется (а в некоторых случаях даже целесообразно) указать дополнительно адрес и реквизиты филиала, руководитель которого подписывает договор.
- По содержанию договоры, заключенные в головной организации и в филиале, принципиально ничем друг от друга не отличаются. Однако нелишне будет дополнительно прописать адреса отгрузки, выгрузки, доставки и т. п., если сделка осуществляется в месте нахождения филиала, а также порядок разрешения споров через суд, если предполагается договорная подсудность.
***
Таким образом, несмотря на то что от своего имени филиал не может заключать договоры, оформление сделки по месту нахождения обособленного подразделения вполне возможно, по доверенности, выданной главной компанией. Типовой образец договора с филиалом юридического лица вы можете скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
***
Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».
При заключении договора на выполнение работ вне места нахождения организации возникло обособленное подразделение. Какие детали учесть в таком случае?
Один из ориентиров — пиьсмо Минфина от 28.04.2021 № 03-02-11/32762. В нем, правда, рассматривается выполнение лесозаготовительных работ, но на мой взгляд, режим и условия выполнения работ по договору строительного подряда ничем не отличаются.
Итак, при заключении договора строительного подряда подрядчик обязуется возвести объект недвижимости на участке земли, принадлежащем заказчику, или выполнить работы по реконструкции (модернизации) либо ремонту объекта недвижимости, правами на которые обладает заказчик (ст. 742 ГК РФ).
В любом случае, подрядчик обязан выполнить и будет выполнять работы на территории, которая не является местом его нахождения (местом регистрации).
Сразу появляется вопрос — возникает ли у подрядчика в этом случае обособленное подразделение, по месту которого он обязан встать на учет?
Напомним читателям, что обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные, то есть созданные на срок длительностью более одного месяца, рабочие места (п. 2 ст. 11 НК РФ).
Рабочим местом является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).
И признание обособленного подразделения таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, а также от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
Другими словами, обособленному подразделению совсем не обязательно присваивать статус филиала либо представительства. Но вот филиал (представительство) в любом случае будут признаны обособленными подразделениями.
Согласно заключенному договору строительного подряда, для возведения объекта недвижимости (его реконструкции или ремонта) работники подрядчика должны в соответствии с распорядком дня, установленным их работодателем и согласованным с заказчиком, прибывать к нему на строительную площадку для выполнения своих трудовых обязанностей.
Минфин России в своем письме от 06.12.2017 № 03-02-07/1/80963 указал, что под оборудованием стационарного рабочего места подразумевается создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, а также само исполнение таких обязанностей сроком более одного месяца.
Отсюда можно сделать вывод, что исполнение сотрудниками подрядчика своих трудовых обязанностей на площадке заказчика влечет за собой возникновение у подрядчика рабочих мест вне места расположения организации.
В письме от 31.05.2019 № 03-02-07/1/41780 чиновники отметили, что косвенный контроль работодателя за выполнением его работниками их обязанностей на производственном объекте заказчика может осуществляться посредством взаимодействия работодателя с заказчиком указанных работ.
Таким образом, строительную площадку заказчика можно, а точнее, следует признать рабочими местами подрядчика.
В ряде случаев можно услышать возражения, что рабочие места в этой ситуации не оборудованы, так как там нет собственного имущества подрядчика. Но оборудование рабочего места, по нашему мнению, означает не наличие станка, либо стола со стулом, а предоставление фронта работ, создание условий для выполнения трудовых обязанности. Рабочее место каменщика, сварщика или штукатура — строительная площадка заказчика, в пределах которой он выполняет свою работу. Подрядчик (в лице своих работников) имеет возможность приступить к работе, когда условия для ее начала (заказчиком или им самим) созданы. То есть рабочие места на стройплощадке заказчика у подрядчика возникают в тот момент, когда он по условиям договора имеет возможность приступить и приступает к выполнению работ.
Стационарность рабочего места, как это прямо указано в п. 2 ст. 11 НК РФ, связана не с неподвижностью рабочего места в пространстве, а с его созданием на срок более одного месяца. И не имеет значения, один и тот же сотрудник должен являться к заказчику для выполнения работ, или каждые две недели они будут меняться. Рабочие места от этого не исчезают и вновь не появляются.
Следовательно, нахождение работников подрядчика на строительной площадке заказчика в течение длительного периода времени является созданием стационарных рабочих мест вне места нахождения подрядчика.
Часто также можно услышать утверждение, что обособленным подразделением подрядчика удаленную стройплощадку заказчика можно признать только в том случае, если по месту производства работ нанимаются местные жители. А если туда направляются в командировку (пусть и на полгода) работники с места, где сидит подрядчик, то это уже не обособленное подразделение. На основании чего сделан такой вывод, автору непонятно.
Да, направленные в командировку рабочие, мастера и прорабы получают, кроме зарплаты, еще суточные и обеспечиваются жильем. Но это не означает, что они не обязаны по месту выполнения работ (собственно для чего их туда и направили) соблюдать установленный распорядок рабочего дня и трудовую дисциплину. Таким образом, при направлении работников в командировку для выполнения строительно-монтажных работ, если договор заключен на срок более месяца, у подрядчика в месте производства работ возникают стационарные рабочие места.
С этим неоднократно соглашался и Минфин России (письма от 13.11.2015 № 03-02-07/1/65879, от 14.06.2016 № 03-02-07/1/36019, от 25.10.2019 № 03-02-07/1/82265). В указанных письмах, в частности, сказано, что форма организации работ (вахтовый метод или командировка), срок нахождения конкретного работника на созданном организацией стационарном рабочем месте не имеют правового значения для постановки на учет юридического лица по месту нахождения его обособленного подразделения. Также отмечено, что не имеет значения, какое количество дней в каждом месяце организация осуществляет свою деятельность вне места своего нахождения.
И в части регионов уже сложилось (с подачи областных налоговых инспекций) мнение, что начало выполнение работ по договору подряда приводит к возникновению обособленного подразделения. В некоторых субъектах РФ к такому выводу еще не пришли.
Исходя из вышесказанного, читатели, по моему мнению, также согласятся с выводом, что заключение договора строительного подряда на срок более месяца ведет к возникновению у подрядчика обособленного подразделения. Окончание работ по данному договору приведет к прекращению деятельности по месту нахождения подразделения, то есть, к его ликвидации.
Обособленное подразделение организации расположено в другом городе. Можно ли в трудовом договоре с работником в пункте «место работы» указать только город обособленного подразделения, не уточняя улицу, дом, номер офиса?
Полагаем, что в рассматриваемом случае при включении в трудовой договор условия о месте работы указание наименования обособленного структурного подразделения и его местонахождения, включающего только наименование населенного пункта, без подробного адреса, не будет являться нарушением трудового законодательства.
ОБОСНОВАНИЕ
Из ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ следует, что место работы является обязательным условием трудового договора, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы включается с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. Из данной нормы можно сделать косвенный вывод о том, что, когда местом работы является обособленное структурное подразделение, место работы следует указать через наименование обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
Президиум Верховного Суда РФ в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014), разъяснил, что в ТК РФ не раскрывается содержание понятия «место работы». Судьи Президиума Верховного Суда РФ отметили, что в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях исходя из ч. 2 ст. 57 ТК РФ место работы работника уточняется применительно к этому структурному подразделению.
Такой подход нашел свое отражение во многих решениях судов (см., например, Апелляционные определения Челябинского областного суда от 08.04.2014 по делу N 11-3444/2014 (судьи отмечают, что под местом работы понимается наименование работодателя и его местонахождение), Московского городского суда от 24.03.2014 N 33-7518/2014, Верховного суда Республики Коми от 30.10.2014 по делу N 33-5324/2014 г, Саратовского областного суда от 19.03.2015 по делу N 33-1573, Верховного суда Республики Карелия от 12.04.2016 по делу N 33-1333/2016).
В свою очередь, может возникнуть вопрос: почему при включении в трудовой договор условия о месте работы достаточно указывать только наименование населенного пункта, без подробного адреса. В соответствии с п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Включение в трудовой договор адреса, где должны находиться работники, понадобится только при отражении условия о рабочем месте, так как рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Но рабочее место является дополнительным условием трудового договора, то есть может включаться в трудовой договор по соглашению сторон, а может не включаться.
Таким образом, в ситуации, когда работник принимается в обособленное структурное подразделение, расположенное в другом городе, считаем, что правильно включать в трудовой договор обязательное условие — место работы через наименование структурного подразделения и указание его местонахождения (расположение в определенном населенном пункте (в рассматриваемом случае — город)).