- Опубликовано 27.07.2017 22:09
- Просмотров: 64207
В том случае, если у кого-то из ваших контрагентов изменилось наименование или некоторые другие реквизиты, необходимо внести новую информацию в программу. И очень важно сделать это правильно. Например, нельзя просто изменить основное наименование и КПП у существующего контрагента, ведь тогда данные поменяются и в прошлых периодах. А если изменение произошло в середине квартала, то в декларации по НДС реквизиты счетов-фактур должны соответствовать датам – это очень важное условие. Но в то же время, добавлять в программу нового контрагента – далеко не лучший вариант, ведь придется переносить информацию о взаиморасчетах, что может привести к определенным трудностям.
Как стоит поступить в такой ситуации? В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 есть замечательная возможность, которая позволяет хранить историю изменения некоторых реквизитов контрагентов.
Давайте перейдем на вкладку «Справочники» и выберем пункт «Контрагенты».
Откроем интересующий нас элемент. Обратите внимание, возле полей «Полное наименование» и «КПП» есть ссылка со словом «История».
По щелчку открывает небольшая форма, где нужно указать новое наименование и кпп, а также дату, с которой начинают действовать изменения.
Если данные вводить именно таким образом, программа будет корректно формировать печатные формы, подставляя в них те значения, которые действуют на дату документа. А в декларации по НДС информация о ваших контрагентах также будет отражена абсолютно верно.
Автор статьи: Ольга Шулова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Конфигурации: УПП, УТ 10, КА 1.1
В новой редакции 1С Комплексная автоматизация и ERP 2.4 появился механизм хранения исторических данных по контрагенту.
Если у контрагента изменялся адрес, наименование или КПП, эта информация будет браться из истории на дату документа автоматически. Не нужно при распечатке старых документов и отчетов менять эти данные вручную в печатной форме.
Давайте посмотрим, как работать с этим механизмом.
История изменений КПП
Действующее на текущую дату значение КПП хранится в самом реквизите справочника «Контрагенты». Первое значение можно ввести, как и раньше, прямо в поле КПП:
1С Комплексная 2.4: контрагенты
Но теперь рядом добавилась ссылка на табличную часть с историей КПП. Если значение не изменялось то ссылка называется «установлено изначально». По ссылке открывается табличная часть «История КПП»:
1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений КПП
Значение, введенное непосредственно в поле справочника, записывается в единственную строку, без даты.
А теперь представим, что КПП изменился.
Тогда действия пользователя не так очевидны. Если пользователь попробует внести новое значение в поле КПП, то старое значение банально перезапишется. Новое значение будет считаться установленным изначально.
Чтобы сохранить историю изменений КПП, нужно открыть табличную часть «История КПП» и новое значение заполнять уже там:
1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений КПП
Дату начала действия нового значения можно установить произвольную.
Если все сделано правильно, то после сохранения изменений в табличной части рядом с КПП появится ссылка «установлен с такой-то даты»:
1С Комплексная автоматизация 2.4: Контрагент КПП
Вот теперь все заработает.
История изменений Краткого наименования
С наименованием все похоже. Действующее на текущую дату наименование хранится в самом реквизите справочника «Контрагенты». Первое значение вводим в форме справочника:
1С Комплексная автоматизация 2.4: Контрагент
По ссылке «установлено изначально» открывается табличная часть «История сокр.юр. наименования»:
1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений наименования
Значение, введенное непосредственно в поле справочника, записывается в единственную строку, без даты.
Чтобы сохранить историю изменений наименования, нужно новое значение заполнять в таблице:
1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений наименования
Если все сделано правильно, то после сохранения изменений в табличной части рядом с Сокр.наименованием появится ссылка «установлено с такой-то даты»:
1С Комплексная автоматизация 2.4: Контрагент
История изменений адресов
И последнее. Программа теперь хранит историю для контактной информации типа «Адрес».
Этот сервис не включен по умолчанию. Для вида контактной информации необходимо специально указать, что требуется хранение истории изменений.
Для этого идем в меню:
НСИ и администрирование — Общие настройки — Контактная информация — Виды контактной информации
Здесь выбираем адрес. Для примера я возьму Юридический адрес.
Открываем и в карточке вида контактной информации нужно поставить галочки Редактирование только в диалоге и Хранить историю изменений. Собственно, первая галочка нам нужна только потому, что без нее не доступна вторая.
1С Комплексная автоматизация 2.4: Настройка хранения истории адресов
А теперь идем в контактную информацию контрагента и открываем в нем юридический адрес. В карточке появилась ссылка «История изменений».
1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений адреса
А дальше работа строится аналогично предыдущим пунктам. По умолчанию текущий адрес записывается в Начальное значение:
1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений адреса
Чтобы заполнить новый адрес после того, как он изменился нужно его добавлять из табличной части История изменений.
Тогда он добавится в новую строку уже с датой начала действия:
1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений адреса
В самой карточке адреса в «Истории изменения» теперь видно, что есть 2 записи (хотя добавляли мы одну :)).
1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений адреса
А вот в контактной информации контрагента виден только сам адрес, но нет информации о том, менялся ли он или нет.
1С Комплексная автоматизация 2.4: История изменений адреса
Тем не менее это новшество приятно облегчает рутинную работу. История изменений используется в новой 2.4 редакции 1С Комплексная автоматизация и ERP в следующих случаях:
- При формировании печатных форм документов,
- В учете НДС,
- При формировании отчетности по контролируемым сделкам.
На сегодня все.
Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!
Если у вас возникли вопросы смело задавайте их :
online@praktikaucheta.ru
8-800-222-67-86 звонок по России бесплатный
+7(911)777 22 47
Добрый день!!!! Подскажите, как быть. Организация (поставщик) сменил наименование в середине квартала, все остальные реквизиты остались прежние. Если изменить наименование в 1с через «историю», то получается все ранее документы от нового имени, это же не правильно🤦♀️. А заводить нового есть ли смысл? Всем спасибо. И еще, при сдачи декларации по ндс, там же с/ф опять же будут с новым именем, а должны быть и такие и такие
г. Симферополь43 113 баллов
Цитата (Алена446):А заводить нового есть ли смысл? Всем спасибо. И еще, при сдачи декларации по ндс, там же с/ф опять же будут с новым именем, а должны быть и такие и такие
Добрый день! Юридическое лицо осталось прежним, просто присвоили себе другое название. В 2016г наша организация прошла ровно этот же путь.
Считаю, что достаточно просто переименовать в карточке контрагента.
При сдаче декларации по НДС подтянутся номера СФ из книги покупок согласно ИНН контрагента, а ИНН остался без изменений.
Заполнить и подать уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов
г. Ростов-на-Дону0 баллов
Платова, спасибо, и правда посмотрела книгу покупок там все ок!!! Еще раз спасибо
Цитата (Алена446):Если изменить наименование в 1с через «историю»
У вас в истории ДВЕ записи?
Одна Старая и вторая новая? Новая с какой даты действует?
г. Ростов-на-Дону0 баллов
Kamushek, запись одна, я сделал через «историю» — сменила название, а с даты 13.05
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
Цитата (Алена446):запись одна, я сделал через «историю» — сменила название, а с даты 13.05
Если в Истории у вас только одна запись, то значит вы точно сделали неправильно.
Давайте сначала.
В карточке контрагента нажмите гиперссылку «История»
Откроется окно Истории наименований со списком.
НЕ НУЖНО изменять существующую запись (если уже изменили, то верните как было).
Вам нужно ДОБАВИТЬ новую запись, указав новое наименование и дату, с которой оно действует.
Добрый день.
После изменения Истории наименования организации-контрагента в списке документов (например, Реализация товаров, работ, услуг) полное наименование меняется не только в том периоде, с которого изменилось название, но и во всех предыдущих документах. В печатных формах документов название отражается верно
Данное поведение программы подтвердилось в демо версии БП 3.0 релиз 3.0.83.25 (см. вложенный файл)
Можно ли в программе настроить список таким образом, чтобы до изменения названия в списке отражалось прежнее полное наименование организации-контрагента, при чем и полное и краткое (рабочее), а после – новое? Может ли повлиять данная неточность программы на достоверность заполнения сведений в регламентированных отчетах (например, КнигаПокупок и КнигаПродаж) или в аналитических отчетах?
Заранее спасибо за ответ.
Ваша заявка принята. Мы решим ваш вопрос в течение 2-х рабочих часов!
Спасибо! Ваша заявка принята.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время!
Спасибо! Мы свяжемся с вами через несколько минут
Вопрос:
У контрагента изменилось название, как отразить в Бухгалтерии 8.3?
Ответ:
Для того чтобы в Бухгалтерии 8.3 изменить наименование контрагента необходимо перейти в Раздел «Справочники» – «Контрагенты» – Полное наименование – через ссылку «История» –Добавить новую строку и указать новые значения с определенной даты.
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку