Однажды я решила уволиться во время учебного отпуска, это абсолютно законно.
Я подала заявление, продолжила учиться, а через две недели пришла в офис за трудовой книжкой и расчетом. Расскажу, как оформить увольнение из отпуска и с какими проблемами можно столкнуться.
Можно ли уволиться в отпуске
Труд свободен. Каждый вправе решать, как ему распорядиться своими способностями, какую профессию выбрать и в какой момент уволиться по собственному желанию. Эти права прописаны в Конституции и трудовом кодексе.
Ни один закон не запрещает работнику уволиться по собственному желанию в отпуске. Причем сделать это можно как во время ежегодного оплачиваемого отпуска, так и, например, в отпуске за свой счет, учебном отпуске или в декрете.
Может ли работодатель уволить сотрудника в отпуске. Пока работник находится в любом из отпусков, уволить его по своей инициативе работодатель не может. Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.
Инициатором увольнения в отпуске может быть сам работник, также можно уволиться по соглашению сторон — это не запрещено. В последнем случае инициатором увольнения может быть как сотрудник, так и работодатель — тогда работник просто соглашается с его инициативой.
Но увольнение по соглашению сторон в отпуске — редкость. Поэтому в статье подробно расскажу про увольнение в отпуске по собственному желанию.
Как сообщить об увольнении в отпуске
Написать заявление с указанием даты расторжения договора. Чтобы расторгнуть договор с работодателем, нужно написать заявление на имя руководителя организации в свободной форме. В тексте укажите, кому оно адресовано и от кого.
Формулировка самая обычная: «Прошу уволить меня по собственному желанию с такого-то числа. Дата, подпись».
Срок уведомления. Подать заявление нужно за 14 дней до окончания работы, если испытательный срок уже прошел, и за три дня — если еще идет стажировка.
Нужно ли отрабатывать при увольнении в отпуске. На следующий день после того, как работодатель принял заявление, начинается отработка — оговоренный сторонами срок до увольнения. Дни отпуска засчитываются за дни отработки. Заставлять работника отрабатывать две недели после выхода из отпуска нельзя.
В период отработки можно передумать и забрать заявление, если рабочее место еще свободно. Например, если его не занял сотрудник, который прошел конкурсный отбор на замещение вакантной должности государственной гражданской службы.
Я написала заявление об увольнении в первый день отпуска — 1 декабря. Со 2 декабря пошло время 14-дневного срока до увольнения. В итоге после двухнедельного отпуска мне оставалось отработать только один день — 15 декабря. В этот день я официально уволилась, мне выдали расчет и трудовую книжку.
Если работодатель не против, срок отработки можно уменьшить. Например, работник передаст дела и введет в курс дел нового сотрудника за пару дней, поэтому нет смысла удерживать его две недели.
А когда работник вышел на пенсию, поступил в учебное заведение или столкнулся с грубым нарушением трудовых прав, он может уволиться без отработки.
Можно ли уволиться в последний день отпуска. Сотрудник вправе уволиться хоть в первый, хоть в последний день отпуска. Выходить на работу или переносить отпуск для этого не нужно.
Если работник собирается уволиться, а у него еще есть неотгулянные дни отпуска, можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
Нет условия, что заявление об увольнении нужно написать, только сидя на рабочем месте. Сотрудник может даже не приходить в офис, а отправить заявление обычной почтой или электронно. Однако если внутри компании принят локальный нормативный акт, который определяет порядок отправки заявления об увольнении, надо руководствоваться его условиями. Например, отправлять заявление только с внутреннего адреса электронной почты.
При этом важно убедиться, что адресат его получил, зарегистрировал и запустил процесс увольнения. Подробнее об этом я расскажу ниже.
Как оформить увольнение в отпуске
Вручить заявление об увольнении необходимо именно руководителю или тому, кто уполномочен регистрировать такие заявления от его имени. Копию документа или второй экземпляр с отметкой о принятии лучше хранить у себя. Иначе недобросовестный работодатель может воспользоваться ситуацией и уволить сотрудника за прогул.
Так, в Астрахани менеджер по закупкам решил уволиться по собственному желанию. Он написал заявление 26 июня и обозначил дату увольнения — 9 июля 2019 года. Документ работник сдал секретарю, и та сделала отметку о приеме.
Мужчина начал отработку, а за день до увольнения ушел на больничный. 15 июля он пришел к работодателю с больничным листом, планируя забрать трудовую книжку и расчет, но получил отказ. Тогда сотрудник написал заявление о нарушении его прав в трудовую инспекцию и прокуратуру.
Вместо извинений 23 июля мужчина получил от работодателя письмо о необходимости объяснить свое отсутствие, а 30 июля фирма выдала работнику трудовую книжку с записью об увольнении за прогул.
Сотрудник с действиями бывшего работодателя не согласился и подал в суд. В первой инстанции увольнение за прогул признали незаконным и постановили не только переделать запись на «уволен по собственному желанию», но и взыскать компенсацию за моральный вред и судебные расходы — 15 000 Р.
Но компания смогла оспорить решение. Оказалось, что в офисе работали сотрудники разных фирм одного директора, и заявление об увольнении приняла и зарегистрировала секретарь, которая официально была сотрудницей другой организации.
Суд пришел к выводу, что мужчина не предоставлял заявление об увольнении своему работодателю, а значит, уволен за прогул правомерно.
Работодатели часто используют такую уловку и ссылаются при увольнении на то, что не получили заявление вовремя.
Если вы отправляете заявление об увольнении почтой, нужно зафиксировать дату отправки и дату получения. Для этого направляйте заказное письмо: вам выдадут квитанцию об отправке, а письму присвоят трек-номер для отслеживания на сайте Почты России или частной службы доставки.
Формулировка, которую можно использовать в таком случае: «Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 календарных дней с даты получения этого заявления».
Подписание приказа об увольнении. Когда подойдет дата увольнения из заявления, работодатель должен издать приказ, а сотрудник — ознакомиться с ним под подпись. Форму приказа об увольнении утвердили еще в 2004 году, но некоторые работодатели ее не используют, а издают документ по собственной форме.
Приказ можно составить для одного сотрудника или для нескольких сразу. Дату увольнения берут из заявления работника, даже если она совпадает с днем отпуска или больничного.
Приказ может выйти раньше, но дата увольнения в нем должна быть указана верно. Если стороны договорились ее перенести, то и приказ нужно переделать.
Если вы отказываетесь прочитать приказ и поставить подпись, руководитель или работник отдела кадров сам сделает в нем запись типа такой: «Иванов Иван Иванович с приказом ознакомлен, от подписи приказа отказался».
Получение бумажной трудовой или формы СТД-Р и других документов. Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже сотрудника. Работодатель вносит в нее сведения о принятии на работу, должности, переводах, наградах за успехи, увольнении и его основаниях.
С 1 января 2020 года трудовые книжки работодатели ведут в электронном виде. А с 1 января 2021 года тем, кто впервые устроился на работу, бумажные трудовые вообще не заводят. До этой даты работники сами выбирали, переходить им полностью на электронный вариант или продолжать вести и бумажные трудовые книжки.
Если у вас бумажная трудовая, работодатель должен внести в нее запись об увольнении и заверить ее подписью руководителя и печатью компании при ее наличии. Получить книжку можно лично, расписавшись в книге учета, или попросить отправить ее заказным письмом с уведомлением о вручении.
Сотрудникам с электронной трудовой работодатель должен оформить бланк по форме СТД-Р. Форму также выдают под роспись в книге учета или специальном журнале.
Если работодатель не выдает книжку или СТД-Р вовремя, его могут оштрафовать. Сумма штрафа будет различаться в зависимости от того, кто работодатель — ИП, малое, среднее или крупное предприятие:
- Для средних и крупных предприятий — 30 000—50 000 Р.
- Для ИП, малых и микропредприятий, учтенных в едином реестре ФНС — 1000—5000 Р.
После того как работодатель отправил уведомление о необходимости прийти за трудовой или направил форму СТД-Р заказным письмом, он освобождается от ответственности за задержку выдачи этих документов.
Как происходит расчет при увольнении
В день увольнения работник должен получить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие, если оно прописано в коллективном или трудовом договоре.
Если сотрудника увольняют из-за ликвидации организации, дополнительно должны выплатить средний месячный заработок.
Если во время отпуска работник уходил на больничный, он получит еще и пособие по временной нетрудоспособности. Правда, отпускные пересчитают, а выплаченное излишне удержат при окончательном расчете.
Могут ли удержать аванс, выплаченный в счет отпуска. За каждый отработанный месяц работник получает два с небольшим дня отдыха. Если вы проработали полгода, но уже хотите отгулять все 28 дней оплачиваемого отпуска, можно договориться об отпуске авансом. В таком случае за дни отдыха придется расплатиться во время расчета при увольнении.
Работодатель может потребовать вернуть излишние отпускные только за ежегодный отпуск, отгулянный авансом. В остальных случаях требовать деньги он не вправе.
Это касается и учебного отпуска для студентов-заочников. Можно уволиться в любой из дней оплачиваемого отпуска во время сессии или итоговой аттестации и не возвращать отпускные. Для работодателя это неприятно, но для сотрудника — вполне законно.
Посчитать, сколько дней отпуска вы получили авансом, можно так:
Дни отпуска / 12 × Количество отработанных месяцев в текущем рабочем году
Например, вы устроились на работу в сентябре 2021 года. Право на ваш отпуск работодатель рассчитывает по месяцам, отработанным до сентября 2022 года.
Допустим, с сентября 2021 года до увольнения вы отработали пять месяцев и вам полагался отпуск продолжительностью 11 календарных дней: 28 дней / 12 × 5 месяцев. Но вы уже отдохнули 28 дней, значит, должны вернуть отпускные за 17 дней.
Сумму переплаченных отпускных можно рассчитать по формуле:
Число неотработанных дней отпуска × Средний заработок за день
При этом удержать могут не более 20% от причитающейся зарплаты. Но если сотрудник останется должен работодателю и не выплатит деньги добровольно, компания взыщет остаток суммы в суде.
Что делать, если работодатель отказывается принять заявление об увольнении
Принуждать к труду нельзя. Если работодатель отказывается принять заявление об увольнении по собственному желанию, он нарушает закон.
Уклоняться руководитель может как от личного обращения, так и от получения заявления на почте. Письмо может вернуться работнику по истечении срока хранения или после неудачной попытки вручения. Если не отследить статус письма и не убедиться, что работодатель его получил, он может уволить сотрудника за прогул — обжаловать это придется в суде.
Если работодатель не хочет вас отпускать и нарочно не принимает заявление ни лично, ни заказным письмом, отправьте телеграмму. Это можно сделать с уведомлением о доставке получателю. Используйте дату вручения телеграммы как дату, после которой можно начинать отсчет дней до увольнения.
Когда срок из заявления заканчивается, договор считается расторгнутым, поэтому работодатель обязан выплатить оставшиеся деньги и выдать документы.
Об этой обязанности можно напомнить дополнительно. Примерный текст обращения такой: «15 мая 2022 года я отправил вам заявление об увольнении почтой. Вы получили его 17 мая. Дата моего увольнения по собственному желанию — 31 мая. Прошу выплатить зарплату и выдать трудовую книжку в этот день».
На действия работодателя можно пожаловаться в прокуратуру или трудовую инспекцию. Инспекция может провести внеплановую проверку компании, запросить нужные документы, помочь расторгнуть договор, получить деньги и трудовую книжку.
Если по вине работодателя инспектор не сможет проверить, поступало заявление или нет, работодатель получит штраф. Он тоже будет зависеть от размера фирмы и ее оформления как таковой: от 20 000 до 50 000 Р заплатит средняя или крупная фирма, малое предприятие — от 10 000 до 25 000 Р, а ИП — от 5000 до 10 000 Р.
Привлечение работодателя к административной ответственности по этой статье станет в суде аргументом, что трудовые права сотрудника действительно нарушались.
Но обычно такие ситуации разрешаются трудовой инспекцией и до суда дело не доходит.
Как отпуск с последующим увольнением засчитывается в стаж
Стаж — это весь период от начала работы до выхода на пенсию.
Понятие «трудовой стаж» устарело в 2002 году, на смену пришел термин «страховой стаж». Это период, когда работодатель отчислял за сотрудника страховые взносы в пенсионный фонд, а также периоды, связанные с военной службой до или после работы, время больничных, ухода за ребенком до полутора лет и другие.
Работодатель уплачивает страховые взносы и во время отпуска сотрудника, то есть этот период из страхового стажа не выпадает. Если работник передумает и заберет заявление об увольнении, страховой стаж продолжится.
Кратко: как уволиться в отпуске
- Вы можете уволиться в отпуске, это законно. Достаточно подать обычное письменное заявление: за 14 дней до увольнения или за три, если вы на испытательном сроке. Каждый день отпуска будет засчитываться в срок отработки.
- В последний рабочий день работодатель должен выдать расчет, трудовую книжку с записью об увольнении или СТД-Р и другие документы.
- Нет разницы, в каком отпуске вы находитесь: ежегодном оплачиваемом, учебном, по уходу за ребенком. Возвращать работодателю ничего не нужно. Единственное, что может пересчитать и удержать работодатель, — сумма отпускных за предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, которые сотрудник получил авансом, но еще не отработал.
- Будьте осторожны: если не получится доказать, что работодатель получил заявление вовремя, сотрудника могут уволить за прогул. Можно распечатать заявление в двух экземплярах, попросить подписать оба и один оставить себе.
- Все приказы об отпуске и увольнении должны быть с верной датой и подписью.
- Главный документ об увольнении — приказ руководителя, заверенный подписью, а если есть печать, то и ею. Нужно прочитать приказ и подписать его, если дата и причина увольнения указаны верно.
- Можно передумать, забрать заявление и продолжить работу в компании — до дня увольнения, если было простое заявление об увольнении. Или до начала отпуска, если заявление было о предоставлении отпуска с последующим увольнением. На число отпускных дней в году это не повлияет.
Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.
Порядок увольнения по собственному желанию
Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.
Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».
После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.
Сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.
Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.
Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»
- «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
- Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение
- Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения форм документов
- Электронный журнал «Азбука права»: МОГУТ ЛИ НЕ ВЫДАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ?
- Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 31 августа 2020 г.
Увольнение
Увольнение во время отпуска по собственному желанию
Общее правило таково, что работодатель по своей инициативе не может уволить работника, находящегося в отпуске (ст. 81 ТК РФ). Однако если заявление на увольнение в период отпуска по собственному желанию написал сам работник, то никаких запретов на расторжение трудового договора нет.
При этом в общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.
Процедура увольнения в отпуске по собственному желанию
Если работник написал заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию, то в 2 недели отработки наверняка попадут дни его отпуска. При этом период отработки на отпускные дни не продлевается (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Соответственно, может получиться так, что в последний день отработки сотрудник все еще будет в отпуске. Но для работодателя это ничего не меняет: оформить увольнение работника нужно будет в этот последний день отработки, не дожидаясь окончания отпуска сотрудника. То есть потребуется оформить приказ об увольнении, сделать запись в трудовой книжке и выплатить все причитающиеся ему суммы (ст. 84.1 ТК РФ).
Будучи в отпуске, работник может и не явиться в последний день отработки на работу. И если выплаты можно будет просто перечислить ему на банковскую карту, то передать трудовую книжку не получится. В такой ситуации можно направить сотруднику по почте заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться в организацию за трудовой книжкой.
Отпуск с последующим увольнением
Если ваш работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением – это другая ситуация. Днем увольнения его будет последний день отпуска. Однако выдать ему трудовую книжку и рассчитаться с ним нужно будет в последний день работы перед отпуском.
При этом сумма отпускных должна быть перечислена сотруднику в общем порядке за 3 календарных дня до начала его отпуска (ст. 136 ТК РФ). Поэтому ее надо будет выплатить раньше, а не вместе с «увольнительными» выплатами.
Увольнение в отпуске. Что нужно знать кадровику
В работе кадровика бывают разные, порой нетипичные ситуации. Например, сотрудник ушел в отпуск, а пока был на отдыхе подал в кадровую службу заявление об увольнении. Или написал это самое заявление накануне планового отпуска. Расскажем, что делать кадровику, как считается отработка и предусмотрена ли она вообще.
Права работника и работодателя во время отпуска
Работодатель не может уволить работникав период ежегодного, учебного отпуска, отпуска за свой счет, а также отпуска по уходу за ребенком (ст. 81 ТК). Исключения — это ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.
А вот работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, находясь в любом из отпусков.
Отметим сразу, что в отпуске можно уволиться и по соглашению сторон, законом это не запрещено. Инициатором может быть как работник, так и работодатель. В таком случае в соглашении прописываются все условия расторжения трудового договора: последний рабочий день, компенсации при увольнении и т. д.
Порядок подачи заявления на увольнение
Заявление на увольнение работник подает своему руководителю, который ставит свою визу и передает заявление в отдел кадров. При этом работник может попросить копию принятого заявления с отметкой отдела кадров, чтобы убедиться, что заявление принято.
На следующий день после того, как работодатель принял заявление, начинается отработка — оговоренный сторонами срок до увольнения. Дни отпуска засчитываются за дни отработки. Максимальный срок отработки составляет 14 календарных дней (ст. 80 ТК).
В период отработки работник может передумать и отозвать свое заявление.
Заявление может быть также направлено по почте (например, заказным письмом с уведомлением о вручении), в таком случае отсчет отработки начинается со дня, следующего за днем получения его работодателем.
В некоторых организациях в локальных нормативных актах (в Правилах внутреннего трудового распорядка, например) может быть прописан вариант подачи заявления, подписанного электронно-цифровой подписью, на увольнение на корпоративную почту непосредственного руководителя или на почту специалиста отдел кадров.
Подать заявление на увольнение сотрудник может также через платформу Рокет Кадры. Здесь все процессы оцифрованы: от приема на работу до увольнения. Документы подписываются онлайн без дублирования на бумаге.
Период отпуска и дата увольнения
Работник вправе также написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
Формулировка текста заявления будет примерно такая:
«Прошу предоставить мне очередной ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01.09.2022 по 14.09.2022 г. с последующим увольнением по собственному желанию».
В таком случае отпускные сотруднику выплачиваются за три дня до начала отпуска, а окончательный расчет при увольнении — в последний рабочий день перед началом отпуска. Тогда же и выдается оформленная трудовая книжка, если она ведется в бумажном виде, или форма СТД-Р.
Рассмотрим пример, когда дата увольнения приходится на середину отпуска: сотрудник ушел в отпуск с 01.06.2022 на 28 календарных дней, а 07.06.2022 написал заявление на увольнение по собственному желанию. Таким образом, дата отработки начинается 08.06.2022, а днем увольнения будет 21.06.2022 г. В этот день сотрудник получает окончательный расчет, а также должен явиться за трудовой книжкой или формой СТД-Р.
Если работник не пришел за трудовой, то работодателю следует отправить уведомление о необходимости прийти за трудовой или же направить форму СТД-Р по почте, в таком случае он освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу этих документов сотруднику.
На основании заявления работника кадровик составляет приказ об увольнении. Приказ может быть составлен заранее, но дата увольнения там должна быть прописана верно (с учетом согласованного периода отработки).
Платформа Рокет Кадры решает вопрос автоматизации кадровых процессов, гарантирует порядок в кадровом учете, а документы всегда под рукой — в облачном архиве. Электронная подпись для сотрудников выпускается удаленно — достаточно пройти регистрацию.
Запись в трудовой книжке при увольнении
С 1 января 2020 года трудовые книжки работодатели ведут в электронном виде. А с 1 января 2021 года тем, кто только первый раз устроился на работу, бумажные трудовые вообще не заводят. До этой даты работники сами могли выбирать, переходить им полностью на электронный вариант или продолжать вести и бумажные трудовые книжки.
Если у работника бумажная трудовая, работодатель должен внести в нее запись об увольнении с указанием порядкового номера этой записи и даты. Эта запись заверяется подписью руководителя и печатью организации. Трудовую книжку работник может получить лично, расписавшись в книге учета движения трудовых книжек, либо может попросить отправить ее заказным письмом с уведомлением о вручении.
Сотрудникам с электронной трудовой работодатель должен оформить бланк по форме СТД-Р. Этот документ также выдается под роспись в книге учета или специальном журнале.
Платформа Рокет Кадры включает:
- Корпоративный портал: содержит оргструктуру с иерархией отделов и профилями сотрудников. Предусмотрена интеграция с 1С:ЗУП для автоматической передачи данных по штатному расписанию и сотрудникам.
- Возможность настройки цепочки согласований кадрового процесса.
- Удобный менеджер задач.
- Личный кабинет и электронная подпись для каждого сотрудника.
Если нужно продолжать учиться и для этого необходимо уволиться со своей работы, нужно вовремя и правильно это сделать. Об этом случае и многих других мы расскажем в этой статье.
Можно ли уволиться в отпуске
Каждый человек может трудиться там, где он пожелает. Выбирая для себя профессию, он, соответственно, выбирает и место своей работы. Конституция, а также Трудовой кодекс предусматривают права человека на любой труд, который ему по душе. При этом не существует такого закона, который отвергал бы увольнение с работы в тот период, когда проходит очередной, предусмотренный графиком, отпуск. Кроме того, увольнение можно оформить в оплачиваемом отпуске, не предусматривающим содержания, а также в декретном и по учебе.
А вот сможет ли руководство организации, где числится работник, произвести его увольнение в тот период, когда он отсутствует, разберем подробнее. Исключительно по инициативе руководства такого быть не должно, но в случае, если предприятие ликвидируется — возможно.
Инициативу для увольнения может проявить, собственно, сам работник, но это может быть произведено и при соглашении обеих сторон. Здесь инициатором может быть любая сторона, а если это руководитель, работник должен принять ее инициативу.
Но, если работник в отпуске, случаи обоюдного желания крайне редки, поэтому рассмотрим случай инициативы исключительно сотрудника.
Как сообщить об увольнении в отпуске
Чтобы сообщить о принятом решении, сотруднику необходимо предоставить заявление, в котором должна обязательно фигурировать дата, после которой он планирует расторгнуть договор между сторонами. Форма — свободная, должно быть только указано, кому оно адресовано и кто заявитель. «Прошу уволить», «по своему желанию» — это обязательные фразы. С какого планируете числа уволиться, затем обязательно подпись подаваемого заявление и дата.
Срок, который предусмотрен для подачи такого заявления — для тех, кто стажируется, за три дня до увольнения, для остальных — за четырнадцать.
А вот нужно ли отработать определенные дни, если заявление уже принято, но работник еще в отпуске, нужно оговорить обеими сторонами еще до увольнения. Обычная при увольнении работа в течение четырнадцати дней не касается тех, кто находится в отпуске. Дни в отпуске и могут считаться днями, которые отрабатываются.
В тот момент, когда происходит отработка, сотрудник может и передумать увольняться и, может так быть, что его место в данный момент не является занятым и никто не прошел отбор по конкурсу; он вправе забрать свое заявление. Если заявка подана, когда он только пошел в отпуск, к примеру первого ноября, то со второго начинается отрабатывание. Время положенное прошло и пятнадцатого ноября остается проработать всего день. С этого и начинается официальный расчет с выдачей расчетных денег и трудовой.
Бывают случаи, когда начальник не возражает и не настаивает на двухнедельной отработке, а дает время только на передачу дела и введение в работу того, кто станет на это место. Это может занять совсем немного времени, дня два. Какой тогда смысл ходить на работу две недели, если уже нашелся человек на эту должность.
В случаях, если работающий поступил на учебу в дневное отделение, вышел на пенсию или его права на работе были нарушены, то отрабатывать вообще не нужно, а уволиться сразу.
Если сотрудник отбывает уже свой отпуск, ему разрешено увольнение? Да, возможно это осуществить в каждый из дней — в какой, не имеет значения. Появиться на работе или перенести отпуск не требуется. А если отпуск не очередной, а просто остались неиспользованные дни от предыдущих, пишется заявление на их использование.
Заявление может приниматься в любом варианте: письменно из рук в руки либо по почте, а также в электронном варианте. Но в каждой компании установлены свои правила и нарушать их никто не может. В каком виде начальство предпочитает принять заявление, так его нужно и подавать. Если вариант электронный, работник должен убедиться, что его просьба дошла до адресата, прошла регистрацию и делу дан ход.
Если сотрудник просит отпуск, чтобы после этого увольняться, он наверняка получит отказ. Согласовывая это, он увольняется. Передумать можно только, если отпуск еще не начался.
Как оформить увольнение в отпуске
Заявление на увольнение должно попасть в руки тому человеку, который должен его зарегистрировать либо руководству непосредственно.
Желательно заявителю сделать его копию и держать у себя до положительного решения. Потому что, если работодатель недобросовестный, он скажет, что не было никакого заявления, а работнику выставить прогулы.
К примеру, в Самаре, работник принял решение уйти с работы. Подал заявку 25 марта, а уволиться собрался 8 апреля и эту дату указал в заявлении. В бухгалтерии приняли. Отрабатывать мужчина начал, но внезапно перед окончанием заболел. Пришел на работу 14 апреля, принеся, естественно, и справку от доктора. Но последовал отказ об увольнении. Он обратился в прокуратуру и в инспекцию по труду, написав соответствующее заявлении.
Вместо того, чтобы принести извинения, организация, в которой работал мужчина, потребовала объяснить, почему он отсутствовал на работе, только через неделю, а 30 апреля, выдав трудовую, внесла в нее причину увольнения — прогул. Он обратился в суд. Там, рассмотрев заявление, признали действия организации противозаконными, постановили выплатить определенную сумму за судебные расходы и моральный ущерб, а также изменить запись в трудовой на «собственное желание».
Но организация принялась оспаривать решение суда. И всплыли следующие обстоятельства. В компании были зарегистрированы разные фирмы под началом одного директора. И заявление мужчины попало в руки к другому секретарю и прошло регистрацию в другой фирме. Суд, рассмотрев это, сделал вывод, что своему работодателю мужчина заявления не подавал, значит его увольнение состоялось правомерно и он действительно оказался уволенным за прогулы. Вывод из этого следующий: очень внимательно и тщательно все проверяйте, когда подаете заявление и несколько раз все проверьте. Такие уловки, к сожалению, имеют место, если руководство крайне непорядочно.
Если почтой отправить заявление, лучше это сделать письмом именно заказным. При этом человек будет иметь документ, подтверждающий факт отправления. Чтобы не ошибиться в адресе, необходимо найти его на сайтах инспекции по налогам и удостовериться, что название фирмы указано правильно. Можно указать и дату в подаваемом заявлении— четырнадцать дней после получения предприятием.
Свое письмо можно отследить на почтовом российском сайте. Письмо будет пронумеровано, по его номеру можно отследить, когда оно было вручено.
Когда подходит срок увольняться, в организации формулируется и издается приказ, который направляется работающему на подпись. Можно использовать утвержденную форму, а можно — свою собственную. Он может касаться одного работника, а может — нескольких. Дата должна совпадать с датой, указанной в заявлении работающего человека. Даже если он выйдет раньше, все равно дата не меняется. Если же стороны между собой договорятся ее перенести, тогда ее можно изменить. Если сотрудник отказался ознакомится и поставить подпись, руководство может на нем написать, что заявитель отказывается от своей подписи.
Как получить при увольнении трудовую. Эта книжка содержит все записи о местах работы трудящегося человека на предприятиях для расчета их стажа. Там — поступления на работу, наименование профессий, поощрения, переводы либо увольнения. В 2020 году было принято решение в электронном виде оформлять такие книжки и вновь устроившимся ее уже и не заводят.
Если же трудовая, которую использует работник, остается в бумажном варианте, в ней записываются сведения об уходе, а также стоит номер соответствующего указа, он подписывается начальством и ставится, если таковая имеется в организации, печать. Если увольняющийся забирает книжку лично, он должен расписаться в учетной тетради или книге либо ему отправят ее почтой, письмом, обязательно в заказном виде, с вручением уведомления.
Если трудовая электронная, существует специальный бланк, который заполняется по определенной форме. Его регистрируют тоже в учетной книге.
Если не выданы вовремя трудовая книжка или форма, работодатель может быть подвергнут штрафу. Он различен в зависимости от величины и статуса предприятия и колеблется от 1000 до 50000 рублей. Но если он уведомление отправил, чтобы сотрудник явился для получения, а тот вовремя не пришел, ответственность снимается.
Пример, согласно которому производится оформление трудовой бумажного образца. А это форма электронного образца.
Как происходит расчет при увольнении
Именно в тот день, когда происходит увольнение, сотруднику выплачивают заработную плату, компенсацию, если не использован отпуск, а также пособие при выходе, если, конечно, это имеет место в трудовых договорах компаний.
Если организация ликвидируется, то средний заработок в месяц должен быть выплачен каждому сотруднику. Если этого не сделать вовремя, то последует денежная компенсация. Если же человек в это время болел, обязаны оплатить и больничные деньги.
Удерживается ли аванс, если его давали в счет наступившего отпуска. За каждый месяц, который человек отработал, ему полагается чуть больше двух дней на отдых. К примеру, проработавший полгода человек, пожелал использовать двадцать восемь дней, полагающихся ему для отпуска. Он сможет это сделать, но при расчете деньги придется пересчитать. Деньги требуют вернуть только, если в отпуск работник ушел авансом. Если отпуск по графику, тогда нет.
Студент, осуществляюший учебу заочно, имеет право на увольнение в период плановой сессии и выплатить отпускные его не заставят. Его начальник, конечно, потеряет свои деньги, но закон на стороне студента.
Можно посчитать отпускные дни, полученные в виде аванса, таким образом.
Полученные дни для отпуска разделить на двенадцать и умножить на количество месяцев, которые в данном году отработаны. Если устройство на работу, к примеру, произошло в октябре прошлого года, пойти в отпуск можно, посчитав период в месяцах до октября 2022 г.
Если с момента устройства в сентябре прошло пять месяцев, положен отпуск одиннадцать дней, т.е. двадцать восемь разделить на двенадцать и умножить на пять. А случилось так, что человек двадцать восемь дней отбыл, то за семнадцать деньги нужно вернуть. Переплата считается следующим образом: какое количество отпускных дней не отработано умножить на среднедневную оплату. А удержание должно не превышать двадцати процентов от положенной заработной платы. Отказавшийся от этого сотрудник рискует на этот предмет получить повестку в суд.
Что делать, если работодатель отказывается принять заявление об увольнении
Если работник сам изъявил желание уволиться, а работодатель его заявление не принимает, то последний нарушает закон. Его уклонения, как личного характера, так и при предоставлении заявления почтой, неправомерны. Если письмо отправлялось почтой и вернулось адресату, а тот, в свое время, не отследил его передвижения, он ничего не сможет доказать, если будет уволен за прогулы.
Бывает так, что руководитель просто не хочет, чтобы сотрудник увольнялся и уклоняется от приема заявления. В этом случае можно отправить телеграмму с обязательным уведомлением. Дата ее вручения и будет датой отсчета до дня, после которого можно уволиться.
По мере того, как подходит срок окончания даты заявления, можно договор считать таким, который расторгнут, поэтому нужно и оплатить все и трудовую выдать. Можно дополнительно об этом напомнить. «Я, работник предприятия, определенного числа направил вам заявление по почте следующего содержания. Оно поступило к вам тогда-то. Дата увольнения такая-то. Прошу выдать деньги, которые мне полагаются и мою трудовую в день указанной даты».
В инспекции, которая рассматривает трудовые споры, а также в прокуратуре, принимают жалобы, если подобного плана возникают споры.
Предприятие могут проверить, потребовать все соответствующие документы и помогут сотруднику решить все споры. Если работодатель откажется предоставить заявление, штраф будет ему обеспечен. Он может составлять как 5000, так и 50000 рублей, смотря какой размер предприятия.
Обычно инспекция подобного рода дела решает и к суду стараются не доводить и одна сторона, и другая.
Как отпуск с последующим увольнением засчитывается в стаж
Каждому человеку нужен стаж — время его работы перед тем, когда он выйдет на пенсию. Он подкрепляется пенсионными взносами и если таковых не поступало, то и работник на его получение права не имеет. Сюда входит военная служба, декретный отпуск, больничные. Руководитель работника и его бухгалтер должны и в период очередного отпуска заплатить взносы за работника, это их обязанность.
Кратко: как уволиться в отпуске
Уволиться, находясь в отпуске — вполне законно.
При этом необходимо:
- предупреждение в виде заявления не позднее четырнадцатого дня, когда человек собирается уволиться либо должны быть три дня, если работник стажируется. Все отпускные дни будут считаться при отработке;
- значения не имеет, какой отпуск — ежегодный, декретный либо учебный. При любом из них деньги оплаченные не возвращаются, исключение только — отпуск, взятый авансом;
- нужно внимательно проследить, что руководитель организации или предприятия получил заявление. Если этого не произошло, работник может получить увольнение из-за прогула. Один из экземпляров нужно оставить себе;
- приказ об увольнении и, тем более, об отпуске, должен иметь дату и подпись руководителя;
- нужно ознакомиться с приказом, если все правильно, подписать его;
- допускается, чтобы сотрудник передумал и продолжил работу или перед тем, как пошел в отпуск, или до даты увольнения, указанной в заявлении. Число его дней отпуска не изменится.
Содержание:
- Как уволиться без отработки?
- Что такое отработка перед увольнением?
- Регламентированная отработка ТК РФ
- Отработка при увольнении по собственному желанию
- Оформление заявления об увольнении без отработки
- Как избежать отработки?
- Какие выплаты положены при увольнении без отработки?
- Как быстрее и легче всего уволиться?
Как уволиться без отрабоки?
Одно из основных желаний человека в этом случае — «встать и уйти», то есть уволиться без отработки. И здесь надо вспомнить о правиле: предупредить об увольнении надо за 2 недели до предполагаемой даты ухода. А как уволиться сразу и можно ли это в принципе? Разберем определение отработки, условия и исключения из правила.
Что такое отработка перед увольнением?
В практике распространение получила именно формулировка «отработка перед увольнением». Но юридически правило звучит иначе: предупреждение (уведомление) об увольнении по собственному желанию.
Важно понять различие, с точки зрения юристов, как уволиться с работы без отработки. По закону сотрудник не обязан что-то отрабатывать для увольнения, а должен заранее предупредить. Если при конфликте в документах будет фраза, что человека не отпустили, так как он не отработал, суд встанет на его сторону. Конституция РФ определяет свободу труда, и нельзя запретить расторгнуть договор.
Регламентированная отработка ТК РФ
Отработка перед увольнением также регламентирована законом. Перед расторжением трудового договора человек должен отработать определенное количество дней. Законодатели считают, что именно такое количество дней достаточно, чтобы закрыть текущие задачи и передать дела.
Сроки отработки
Почти для всех срок предупреждения перед увольнением составляет две недели. Причем срок считается в календарных днях, сюда входя рабочие дни, праздники, выходные, отпуск, больничные дни.
Распространена схема, как уволиться без отработки: сотрудник уходит в отпуск, после которого сразу увольняется. Если у него накопились дни отпуска, это законно.
Но если в компании есть график отпусков, это может не сработать. При наличии графика руководитель может отказать во «внеплановом» отдыхе или его переносе. Хотя по закону график отпусков должен быть в каждой компании. Но на деле он есть далеко не у всех, и многое зависит от личной договоренности.
Но есть ряд особых ситуаций, как законно уволиться без отработки двух недель.
Согласно ст. 280 ТК РФ, генеральный директор при увольнении по собственному желанию должен сообщить об этом за один месяц. Если у сотрудника испытательный срок или сезонная работа, отработать надо 3 дня — уведомить следует за три дня.
Увольнение по соглашению сторон
Хотя предупредить об увольнении по собственному желанию требует Трудовой кодекс, отработка двух недель — не догма. Можно ли уволиться без отработки? Да, если лично договориться о раннем увольнении.
Однако не надо путать увольнение по собственному желанию без отработки и соглашение сторон. Это разные основания, которые будут указаны в документах. Об увольнении надо предупредить за две недели, а соглашение сторон можно подписать на любую дату — хоть на завтра, хоть через месяц или три.
Отсутствие возможности продолжить работу
В двух ситуациях сотрудник может уволиться по собственному желанию без отработки. Они указаны в ст. 80 ТК РФ — это выход на пенсию и зачисление в учебное заведение с началом учебы. Соответственно, основание для ухода без отработки — отсутствие возможности продолжить работу.
Нарушение норм трудового законодательства
Когда еще можно уволиться без отработки? Трудовой кодекс дает еще одну причину уволиться без отработки. Это нарушение работодателем в отношении сотрудника норм законодательства, условий договора или локальных актов.
Например, не выплатили зарплату, допустили к работе без спецоценки условий труда, не выдали средства защиты. Но это должно быть зафиксировано — инспектором ГИТ, профсоюзом или судом.
Получив подтверждение (акт профсоюза, предписание ГИТ или решение суда), человек имеет право уволиться сразу. Основание для увольнения — более чем веское, но таких случаев в практике мы почти не встречали.
Читайте также:
За и против: стоит ли увольняться с работы вскоре после трудоустройства
Девять признаков того, что пора увольняться
Увольняться на эмоциях — не выход. Как успокоиться и принять осознанное решение
Отработка при увольнении по собственному желанию
Несмотря на особый статус отработки двух недель, особенностей в ней нет. По факту отработка перед увольнением — это обычная работа сотрудника в течение двух недель до расторжения договора.
Начинается она со следующего дня после подачи заявления об увольнении по собственному желанию. В это время сотрудник трудится по обычному графику, выполняет свои задачи согласно должностным обязанностям.
Если ему найдут преемника, он также постепенно передает ему дела. Никаких отдельных документов на этот период оформлять не надо. Вам нужно написать лишь заявление на увольнение по собственному без отработки.
Оформление заявления об увольнении без отработки
Закон предполагает общее основание — увольнение сотрудника по собственному желанию. Отдельного шаблона на увольнение по собственному желанию без отработки двух недель нет.
В заявлении об увольнении необходимо указать две ключевые фразы:
- Основание — собственное желание: «прошу уволить меня по собственному желанию»;
- Точную дату увольнения, например, «31 августа»; не надо писать: «с 31 августа».
Если у вас есть причины уволиться без отработки (обучение, выход на пенсию, нарушение законодательства) или вы договорились с руководством уйти сразу, кроме даты увольнения стоит указать обстоятельства для досрочного увольнения, например, «прошу уволить меня в связи с зачислением в вуз и началом обучения» и поставить необходимую вам дату.
Кстати, надо помнить, что заявление по собственному желанию можно отозвать в любой момент, даже в последний день работы. Компания обязана принять его и остановить процедуру увольнения.
Как избежать отработки?
Кроме выхода на пенсию, начала обучения и нарушения закона ст. 80 ТК РФ говорит еще о «других случаях» уволиться без отработки двух недель. Это значит, что можно уволиться без отработки двух недель и в других ситуациях. В них основная сложность и для компаний, и для сотрудников.
Изучив практику и судебные кейсы за последние годы, мы выявили ряд ситуаций, как можно уволиться без отработки, и суды встают на сторону сотрудников.
Среди них:
- необходимость ухода за ребенком-инвалидом;
- переезд к месту прохождения службы военнообязанного супруга;
- переезд вместе с супругом в другую местность;
- ухудшение здоровья и срочный переезд (необходимо взять медицинское заключение);
- прохождение воинской службы и др.
Но это не полный перечень. Если сотрудник считает свою причину срочной, он может написать заявление на увольнение без отработки. Причем причину срочности он не обязан указывать в документе.
Работодателю придется отпустить или выяснять причины увольнения без отработки. Более того, надо быть готовым и к суду, если компания не отпустит человека, а суд признает причину увольнения без отработки веской. А это каждый раз изучается индивидуально.
Какие выплаты положены при увольнении без отработки?
При увольнении без отработки двух недель сотрудник получает стандартные выплаты, на которые он имеет право при увольнении по собственному желанию.
Сюда входят зарплата за отработанное время, включая последний день работы, компенсация за неиспользованные дни отпуска, если они есть. Если в компании есть обязательные выплаты и они включены в Положение об оплате труда, работник должен получить и их. Чаще всего, это премии, бонусы и т. д.
Как быстрее и легче всего уволиться?
Проще всего законно уволиться без отработки, если вы выходите на пенсию или начинаете учебу. Тогда вы просто пишете заявление с желаемой датой увольнения. Работодатель обязан принять документ и отпустить вас.
Такая же ситуация и в случае нарушений закона. Просто в заявлении об увольнении стоит указать причину — в связи с нарушением трудовых прав или законодательства.
Если ситуация серьезная, но личная и не указана в законе, лучше об увольнении без отработки поговорить с начальником. Честные и открытые отношения приводят к оптимальному решению, и наверняка руководитель отпустит вас.
Да, можно не договариваться и просто отнести документ в отдел кадров, указав дату увольнения. Компания может выяснить у вас причину, но вы имеете право не отвечать, и в выигрышном положении находится именно работник. Однако могу отметить, что возможный конфликт в такой ситуации не нужен ни работодателю, ни сотруднику.
Фото на обложке: Shutterstock / Tero Vesalainen
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!