Как уведомить фсс об изменении реквизитов сотрудника

У работника изменился счет для перечисления заработной платы и пособий ФСС: вместо переводов по зарплатному проекту теперь нужно перечислять зарплату и пособия на личный банковский счет сотрудника.

Как в ЗУП 3.1 изменить реквизиты и передать их в ФСС?

Изменить способ выплаты зарплаты и пособий для работника можно в карточке Сотрудника (Кадры – Сотрудники):

Если реквизиты для перечисления зарплаты и пособий у сотрудников совпадают, в форме настройки прямых выплат в Учетной политике организации (Настройка – Организации или Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – Пособия ФСС) можно указать, что пособия перечисляются на зарплатный (банковский) счет.

Тогда в форме Настройки прямых выплат ФСС для Сотрудника достаточно установить флажок Определять автоматически в соответствии с настройками прямых выплат. Прописывать конкретный счет для перечисления не потребуется.

Подробнее о настройке способов выплаты пособий – в публикации Способы выплаты пособий ФСС (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94).

Чтобы уведомить ФСС об изменении реквизитов сотрудника, создадим новый документ Сведения о застрахованных лицах (Кадры — Пособия).

Новые реквизиты для перечисления пособий ФСС заполнятся в документе автоматически.

Сведения необходимо проверить, провести документ и затем отправить в ФСС.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Оцените публикацию

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка…

Как изменить реквизиты для получения пособия от фсс?

Меняем данные для выплат в ФСС. Для этого выбираем сотрудника и переходим в раздел «Прямые выплаты ФСС». В разделе «На банковский счет» ставим новые реквизиты счета. (Если в настройках учетной политики стоит перечисление на зарплатный банковский счет, то можно просто галочку «Определять автоматически в соответствии с настройками прямых выплат» и вручную подбирать не нужно).

Осталось отправить изменившиеся данные в ФСС.

Для этого переходим в раздел «Кадры» — «Сведения о застрахованных лицах». Создаем новый документ сведения на сотрудника. Новые реквизиты заполнятся автоматически из данных сотрудника. Данные нужно будет проверить и провести документ.

• Чтобы изменить реквизиты для выплат в ФСС, нужно выбрать сотрудника и перейти в раздел «Прямые выплаты ФСС».
• В разделе «На банковский счет» нужно указать новые реквизиты счета.
• Для отправки измененных данных в ФСС нужно перейти в раздел «Кадры» — «Сведения о застрахованных лицах» и создать новый документ сведения на сотрудника.
• Заявление на изменение способа выплаты можно подать на портале «Госуслуги» в разделе «Ежемесячная выплата на ребёнка от 8 до 17 лет».
• Для изменения реквизитов для получения пособия по уходу за ребенком нужно подать заявление на портале Госуслуг.
• Заявление на изменение реквизитов счета для получения выплаты больничного подает тот же родитель или опекун, который обращался за выплатой.
• Реквизиты карты Мир можно передать в соцзащиту при личном посещении отделения соцзащиты или МФЦ, онлайн через портал «Госуслуги» или по электронной почте в адрес регионального отделения соцзащиты.

Как поменять реквизиты в фсс через Госуслуги?

Подать заявление на изменение способа выплаты можно на портале «Госуслуги», воспользовавшись услугой «Изменить реквизиты» на странице «Ежемесячная выплата на ребёнка от 8 до 17 лет» (https://www.gosuslugi.ru/10626/1). Заново заполнять все сведения для выплаты не нужно — только новые реквизиты.

Как изменить реквизиты для получения пособия по уходу за ребенком?

Заявление об изменении способа и реквизитов подаёт тот же родитель или опекун, который ранее подавал заявление на эту выплату на портале Госуслуг. У заявителя должна быть подтверждённая учётная запись. Выплата будет поступать желаемым способом и зачисляться по новым реквизитам.

Как изменить реквизиты для выплаты больничного?

«Если хотите изменить данные для получения выплаты, можно подать заявление на Госуслугах в любое время. Кто подает. Заявление на изменение реквизитов счета подает тот же родитель или опекун, который обращался за выплатой.

Как передать в фсс реквизиты карты мир?

Передать реквизиты в соцзащиту можно следующими способами:

• При личном посещении отделения соцзащиты или МФЦ.
• Онлайн через портал «Госуслуги».
• По электронной почте в адрес регионального отделения соцзащиты.

Как сообщить в ФСС об изменении реквизитов?

Чтобы уведомить ФСС об изменении реквизитов сотрудника, создадим новый документ Сведения о застрахованных лицах (Кадры — Пособия). Новые реквизиты для перечисления пособий ФСС заполнятся в документе автоматически. Сведения необходимо проверить, провести документ и затем отправить в ФСС.

Как поменять банковские данные в ФСС?

Соцстрах рекомендует обращаться в МФЦ. Достаточно принести паспорт и реквизиты карты (не номер, а счёт, БИК и номер отделения банка). Если в МФЦ не удалось попасть, то заявление можно направить в саму службу, придя в отделение лично или направив письмо почтой.

Что делать если неправильно указал реквизиты?

Для того чтобы вернуть средства, оплаченные на неверный счет необходимо обратиться в отделение банка, в котором был осуществлен платеж и предоставить заявление-подтверждение верного счета получателя либо заявление на возврат средств.

Как переоформить детские пособия онлайн?

Как оформить пособие онлайн:

• Зайти на сайт Министерства соцполитики.
• Авторизоваться с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или электронной почты.
• Заполнить электронное заявление на назначение пособия.
• Если у вас есть КЭП, подпишите заявление и подайте его на рассмотрение.

Как переоформить детские пособия через Госуслуги?

Зайти на сайт по адресу gosuslugi.ru; перейти в раздел регистрации; выбрать подходящий способ регистрации; внести данные — имя и фамилию, указать номер телефона и адрес электронной почты.

Какие реквизиты нужны для оплаты больничного?

Чтобы самостоятельно получить пособие, работник должен представить в ФСС заявление, больничный лист, подтверждающий факт временной нетрудоспособности, трудовую книжку, а также справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Как отправить корректировку больничного в ФСС?

• Создайте «Реестр сведений для выплаты пособия».
• Нажмите «Копировать сведения» и выберите сотрудника, по которому нужно отправить корректировку.
• Откройте сведения, укажите признак «1 — перерасчет» и выберите причину корректировки.
• Исправьте данные в полях, где были допущены ошибки.

Как изменить номер лицевого счета на госуслугах?

Для того чтобы добавить новый лицевой счёт: Нужно зайти в раздел «Профиль», который находится в выпадающем окне в правом верхнем углу экрана. Внизу экрана этого раздела нажать на окно с текстом «Добавить новый счет».

Нужно ли менять карту на Мир для пособий?

Если вы получаете пособия через отделы социальной защиты населения, обратитесь в МФЦ и укажите новые реквизиты. С 1 января 2021 года банки будут зачислять пенсии и социальные выплаты только на карты «МИР», на карты других платёжных систем выплаты приходить перестанут.

Как узнать свои реквизиты в ФСС?

Чтобы узнать свое отделение ФСС по ИНН, необходимо пройти по ссылке: http://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn/. Сервис позволяет определить регистрационный номер страхователя по ИНН и найти свой филиал ФСС.

Как уведомить о смене реквизитов?

Вот как написать письмо о смене банковских реквизитов контрагенту:

• Вписать наименование получателя, Ф.
• Озаглавить документ.
• Проставить дату и исходящий номер (при наличии).
• Изложить суть обращения.
• Указать дату, с которой изменения вступают в силу.
• Внести дополнительную информацию.

Как перевести ФСС?

Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) — российский государственный внебюджетный фонд, существовавший с 1991 г.

Как отправить данные в ФСС?

Перейдите в раздел «Отчеты» — «Регламентированные отчеты» (или «Зарплата и кадры» — «Передача в ФСС сведений о пособиях»). Нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне «Виды отчетов», в разделе «Пилотный проект ФСС» выберите «Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий».

Как подать новые реквизиты в Пенсионный фонд через Госуслуги?

Для этого необходимо зайти в личный кабинет с логином и паролем портала госуслуг и в разделе «Пенсии» выбрать «Подать заявление о доставке пенсии». Также заявление о смене реквизитов можно подать лично в клиентской службе ПФР, либо направить по почте в свое Управление Пенсионного фонда.

Ответить (1)

Приложение N 2

к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации

от 03.08.2018 N 569

1

СООБЩЕНИЕ БАНКА (ИНОЙ КРЕДИТНОЙ
ОРГАНИЗАЦИИ)

Номер

ОБ ИЗМЕНЕНИИ РЕКВИЗИТОВ СЧЕТА

/

Представляется
в

наименование
территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации по
месту нахождения банка (иной кредитной организации) (филиала банка (иной
кредитной организации), имеющего (не имеющего) БИК), ведущего счет

код налогового органа по месту нахождения банка (иной кредитной
организации)

почтовый адрес

адрес места
нахождения территориального органа Фонда социального страхования Российской
Федерации: индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица, дом,
корпус, офис

Банк Банк (иная кредитная организация)

полное или сокращенное (при наличии) наименование банка (иной
кредитной организации) (филиала банка (иной кредитной организации), имеющего
(не имеющего) БИК), в соответствии с Книгой государственной регистрации
кредитных организаций, ведущего счет

почтовый адрес

адрес места
нахождения банка (иной кредитной организации) (филиала банка (иной кредитной
организации), имеющего (не имеющего) БИК), ведущего счет: индекс, код
региона, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, офис

/

регистрационный номер банка (иной кредитной
организации)/порядковый номер филиала банка (иной кредитной организации),
имеющего (не имеющего) БИК, в соответствии с Книгой государственной
регистрации кредитных организаций, ведущего счет

БИК, используемый при расчетах банком (иной кредитной
организацией) (филиалом банка (иной кредитной организации), имеющим (не
имеющим) БИК), ведущим счет

ИНН банка (иной
кредитной организации)

КПП банка (иной
кредитной организации) (филиала банка (иной кредитной организации), имеющего
(не имеющего) БИК), ведущего счет

ОГРН банка (иной
кредитной организации)

сообщает об
изменении реквизитов счета N

номер счета

открытого на основании договора N

номер договора счета

полное
наименование организации/Ф.И.О. (при наличии) индивидуального
предпринимателя

ИНН/КИО

КПП

ОГРН/ОГРНИП

В связи с
изменением:

А

номера рублевого

валютного

счета/ (нужное отметить знаком X) вид счета

Б

сведений о банке (иной кредитной организации) (филиале банка
(иной кредитной организации), имеющем (не имеющем) БИК), ведущем счет,
связанным с:

реорганизацией банка (иной кредитной организации) в форме
преобразования

реорганизацией
банка (иной кредитной организации) в форме присоединения реорганизацией
банка (иной кредитной организации) в форме слияния реорганизацией
банка (иной кредитной организации) в форме разделения

реорганизацией банка (иной кредитной организации) в форме
выделения

изменением
наименования, адреса, КПП, БИК, не связанным с реорганизацией банка (иной
кредитной организации) прекращением
деятельности филиала иными
случаями

(нужное отметить знаком X)

В

На новый счет N

номер счета

дата изменения
номера счета

Г

Указываются
сведения о банке (иной кредитной организации) (филиале банка (иной кредитной
организации), имеющем (не имеющем) БИК), ведущем счет, до внесения в них
изменений или сведения о реорганизованном банке:

полное или
сокращенное (при наличии) наименование банка (иной кредитной организации)
(филиала банка (иной кредитной организации), имеющего (не имеющего) БИК), в
соответствии с Книгой государственной регистрации кредитных организаций,
ведущего счет

адрес места
нахождения банка (иной кредитной организации) (филиала банка (иной кредитной
организации), имеющего (не имеющего) (БИК), ведущего счет: индекс, код
региона, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, офис

/

регистрационный номер банка (иной кредитной
организации)/порядковый номер филиала банка (иной кредитной организации),
имеющего (не имеющего) БИК, в соответствии с Книгой государственной
регистрации кредитных организаций, ведущего счет

БИК, используемый при расчетах банком (иной кредитной
организацией) (филиалом банка (иной кредитной организации), имеющим (не
имеющим) БИК), ведущим счет

ИНН банка (иной
кредитной организации)

КПП
банка (иной кредитной организации) (филиала банка (иной кредитной
организации), имеющего (не имеющего) БИК), ведущего счет

ОГРН банка (иной
кредитной организации)

дата изменения

Представитель банка (иной кредитной организации)

должность Ф.И.О. (при
наличии)М.П. (при
наличии) подпись дата

Телефон

Линия отрыва

2

Корешок
сообщения банка (иной кредитной организации)

Номер

об изменении
реквизитов счета

/

В территориальный орган

наименование территориального органа Фонда социального
страхования Российской Федерации по месту нахождения банка (иной кредитной
организации) (филиала банка (иной кредитной организации), имеющего (не
имеющего) БИК), ведущего счет

код налогового органа

направлено
сообщение дата об изменении реквизитов счетов

N

номер счета открытого на основании договора

N

номер договора счета полное
наименование организации/Ф.И.О. (при наличии) индивидуального
предпринимателя

ИНН/КИО

КПП

ОГРН/ОГРНИП

В связи с
изменением:

А

номера рублевого

валютного

счета/ (нужное отметить знаком X) вид счета

Б

сведений о банке (иной кредитной организации) (филиале банка
(иной кредитной организации), имеющем (не имеющем) БИК), ведущем счет,
связанным с:

реорганизацией банка (иной кредитной организации) в форме
преобразования

реорганизацией банка (иной кредитной
организации) в форме присоединения реорганизацией
банка (иной кредитной организации) в форме слияния реорганизацией
банка (иной кредитной организации) в форме разделения

реорганизацией банка (иной
кредитной организации) в форме выделения

изменением наименования, адреса, КПП, БИК, не связанным с
реорганизацией банка (иной кредитной организации)

прекращением деятельности филиала

иными случаями

Представитель банка (иной кредитной организации)

должность Ф.И.О. (при
наличии)М.П. (при
наличии) подпись дата

Телефон

С 1 января 2021 года все организации и ИП могут перечислять пособия сотрудникам только на карту «Мир». Зачесть пособие на карту другой системы банки уже не смогут и сотруднику придётся выбирать другой способ получения денег. В статье разберём, для каких выплат нужна новая карта, как её оформить и что грозит компании, если сотрудники не оформят карту.

Переход на «Мир» должен был состояться уже 1 октября 2020 года, но срок продлили до конца 2020 года.

Какие пособия перечисляют на карту «Мир»

На карту «Мир» зачисляют выплаты, установленные пунктом 5.5 статьи 30.5 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ, а также выплаты на детей по указам Президента от 07.05.2012 № 606 и от 20.03.2020 № 199. Не все выплаты из списка касаются работодателей, многие перечисляет напрямую государство: пенсии, стипендии, пособие по безработице и т.д.

Работодатели должны перечислять на карту «Мир» следующие выплаты:

Другие выплаты от работодателя — зарплата, премии, отпускные, больничные всем сотрудникам, кроме чернобыльцев — работодатель по-прежнему может зачислить на любую карту.

Как уведомить сотрудников

Законодательство не обязывает работодателя извещать сотрудников о переходе на карту «Мир». Но работодатель сам заинтересован в том, чтобы работники вовремя оформили карту и не появилось проблем с перечислением денег.

Работодатель составляет уведомление в произвольной форме и рассылает сотрудникам.

Как составить уведомление:

Образец уведомления:

Образец уведомления

Как сотруднику оформить заявление

Чтобы работодатель смог перечислить пособие, сотруднику нужно предоставить реквизиты карты «Мир» и указать их в заявлении.

Если сотрудник не получал пособие и впервые оформляет документы, то реквизиты карты он может вписать в заявление о назначении пособия. При этом возможны два варианта — пособие выплачивает работодатель и пособие выплачивает ФСС. При получении денег через работодателя заявление оформляют в произвольной форме. Если пособие выплачивает ФСС, то бланк заявления нужно брать приказе ФСС от 24.11.2017 № 578.

Если сотрудник уже получал пособие на другую карту, ему нужно подать заявление о переводе денег на карту «Мир». Процедура подачи заявления такая же. Если пособие выплачивает работодатель, сотрудник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя. Если пособие идёт через ФСС, сотрудник пишет заявление об изменении реквизитов на имя руководителя отделения фонда. Единой формы нет. Работодатель передаёт в соцстрах заявление сотрудника в течение 10 дней (п. 2 ч. 2 ст. 4.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если сотрудник не хочет получать карту. Деньги можно выдать ему наличными через кассу организации или перевести на любой счет, к которому не привязана ни одна карта. Например, на депозитный счет физлица. Свой выбор и реквизиты счёта сотрудник тоже указывает в заявлении.

Платёжка на перечисление пособия: на что обратить внимание

Платёжное поручение следует заполнить так же, как на перечисление зарплаты, но в поле 110 проставить код «1» — это код выплат бюджетных средств.

Номер карты «Мир» всегда начинается с цифры 2. Если вместо неё стоят цифры 4 или 5, значит, сотрудник указал по ошибке реквизиты другой карты — Visa или MasterCard.

В назначении платежа нужно указать наименование пособия и период, за который его выплачивают.
Платёжное поручение на выплату пособий — образец

Образец платёжного поручения на выплату пособия

Как оформить карту «Мир»

Оформить карту может как организация, так и сам сотрудник.

Организация регистрирует карту в рамках зарплатного проекта. Если ваша организация уже работает с определенным банком, узнайте, можно ли открыть карту «Мир» как дополнительную. Уточнить, какие банки выпускают такие карты, можно на сайте платежной системы. Подойдет любая дебетовая карта. В некоторых банках для соцвыплат выпускают специальную карту – «Социальную». В большинстве банков они выпускаются и обслуживаются бесплатно.

Сотрудник сам получает карту. В этом случае ему нужно выбрать банк, обратиться туда с паспортом и написать заявление по установленной форме. Через 7-10 дней карта будет готова.

Бывает, что у сотрудников уже есть карта «Мир». Например, если они уже получали пособие по безработице через службу занятости или материнский капитал через ФСС. Тогда новую карту получать не нужно.

Ответственность работодателя

Ответственности непосредственно за то, что работодатель перечислил деньги на карту другой платёжной системы, нет. Если сотрудник указал счёт другой карты и работодатель по ошибке перечислил деньги, то банк не должен зачислять пособие на карту. Сотрудники кредитной организации обязаны задержать выплату и предложить получателю пособия на выбор:

Сотруднику нужно отреагировать и обратиться в банк в течение 10 рабочих дней. Если сотрудник ничего не сделает, то на 11-й рабочий день пособие вернётся на расчётный счёт работодателя.

Если сотрудник не получит пособие вовремя, он может взыскать с работодателя компенсацию в размере 1/150 от действующей ключевой ставки Банка России за каждый день (ст. 236 ТК). А если работник подаст жалобу в трудовую инспекцию, то организацию оштрафуют на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Поэтому в интересах работодателя следить за тем, чтобы сотрудники оформили карты или выбрали другой подходящий способ для зачисления пособий.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь: