Как создать выплату по зарплатному проекту сбербанк бизнес онлайн

Порядок формирования зарплатной ведомости в Сбербанк Бизнес ОнЛайн

Обновлено: 2021-12-20

Для создания выплаты по зарплатному проекту в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейти в пункт меню Платежи и переводы → Зарплатная ведомость.

    Также можно перейти к созданию зарплатной ведомости из списка существующих в системе платежей и переводов, нажав кнопку Новый платеж и выбрав из списка значение «Зарплатная ведомость».

    Переход к созданию зарплатной ведомости из списка существующих в системе платежей и переводов

  2. На открывшейся странице заполнить необходимые поля. Подробная информация по заполнению полей представлена в таблице ниже.

    При создании зарплатной ведомости номер ей присваивается автоматически. Для того чтобы указать номер вручную, необходимо перейти по ссылке Задать номер и ввести нужное значение. Для изменения или удаления введенного значения используется ссылка Изменить и пиктограмма соответственно.

    Поле Описание
    Дата

    Указать дату создания зарплатной ведомости. По умолчанию установлена текущая дата. При необходимости можно отредактировать данное поле.

    Для этого нужно нажать на кнопку календаря и выбрать из открывшегося календаря интересующую дату или ввести её вручную.

    Счет списания

    Выбрать из списка счет, с которого будут списаны денежные средства в качестве выплат сотрудникам по зарплатному проекту.

    Внимание! Если при создании зарплатной ведомости в качестве счета списания выбран счет, управляемый головной компанией (счет контроля и акцепта), необходимо заполнить аналитические данные. Данная информация указывается только при выборе вида договора «С резервированием».

    Вид зачисления Указать вид зачисления, выбрав из списка интересующее значение.
    Период Указать период, за который планируется осуществить выплату. Для этого необходимо выбрать месяц и год.
    Договор

    Выбрать из списка зарплатный договор, в соответствии с которым будет произведена выплата.

    При выборе вида договора «Без резервирования» необходимо добавить информацию о расчетном документе, подтверждающем перевод средств для выплат сотрудникам.

    Расчетный документ

    Данное поле заполняется только в том случае, если был выбран вид договора «Без резервирования».

    Для заполнения этого поля необходимо нажать кнопку Добавить и в открывшемся окне выбрать из списка интересующий документ, установив напротив него флажок и нажав кнопку Добавить.

    По умолчанию в списке отображаются рекомендуемые платежные поручения. Для просмотра всех платежей необходимо щелкнуть по ссылке Показать все платежи.

    Если в списке нет нужного документа, можно заполнить информацию о нем вручную. Для этого необходимо перейти на вкладку Ручной ввод, на открывшейся странице выбрать способ заполнения, заполнить необходимые поля, после чего нажать кнопку Добавить.

    Создание зарплатной ведомости по договору вида «Без резервирования»

  3. Указать контактное лицо организации и номер телефона для уточнения сотрудником банка вопросов, связанных с направленным в банк документом.
  4. Сформировать список сотрудников, которым планируется осуществить выплату денежных средств по данной зарплатной ведомости.

    Для этого необходимо в блоке Сделать выплату сотрудникам нажать кнопку Добавить и выбрать из списка способ заполнения информации о сотрудниках:

    • Для заполнения сведений о сотруднике вручную необходимо выбрать из списка значение «Создать нового сотрудника», на открывшейся странице указать его фамилию, имя и отчество, номер счета, на который будут перечислены денежные средства, и сумму, после чего нажать на кнопку Сохранить.

    Заполнение сведений о сотруднике вручную

    • Для выбора интересующего сотрудника из списка уже существующих в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн сотрудников необходимо выбрать из списка значение «Выбрать из справочника», в открывшемся окне напротив одного или нескольких сотрудников установить флажки, нажать кнопку Далее, указать номер счета и сумму выплаты, после чего нажать кнопку Добавить.
    • Также можно загрузить список сотрудников в систему из предварительно подготовленного csv-файла. Для этого необходимо выбрать из списка значение Загрузить список из файла, выбрать на компьютере интересующий файл и с помощью левой кнопки мыши переместить его в блок для вложений или нажать кнопку Выберите файл и выбрать данный файл двойным щелчком мыши. После загрузки файла в систему необходимо нажать кнопку Начать.

    Также вы можете скачать шаблон, который можно использовать при создании файла со списком сотрудников, щелкнув по соответствующей ссылке.

    Скачивание шаблона для создания файла со списком сотрудников

  5. Нажать кнопку Создать.
  6. Подписать документ и отправить его в банк на обработку.


На текущий момент Сбербанком выпущено 100 млн пластиковых карт (в т. ч. около 35 млн зарплатных), а количество банкоматов в собственной сети банка достигло 50 тыс. по всей стране.

Инструкция по внедрению зарплатного проекта

Потребительский кредит от Сбербанка для зарплатных клиентов

Условия и тарифы зарплатного проекта Сбербанка

Документы для зарплатного проекта Сбербанка

Преимущества зарплатного проекта Сбербанка

Зарплатный проект в «Сбербанк Онлайн»

На текущий момент Сбербанком выпущено 100 млн пластиковых карт (в т. ч. около 35 млн зарплатных), а количество банкоматов в собственной сети банка достигло 50 тыс. по всей стране. Поэтому логично, что Сбербанк за последние годы быстро занял лидирующие позиции по зарплатным проектам. Их суть заключается в том, что организация или другой работодатель перечисляет заработную плату всем своим работникам в банк одним платежом. Вместе с перечислением средств, работодатель подаёт в банк ведомость по сотрудникам, сколько и кому должно быть зачислено.

Для того, чтобы это стало возможным, организация (ИП, государственное учреждение, другой работодатель) должна заключить с банком соответствующий договор. В свою очередь Сбербанк выдаёт всем сотрудникам предприятия дебетовые карты (Visa или MasterCard). Условия зарплатного проекта могут быть различными и отличаться в некоторых положениях, к примеру, банк может предлагать различный размер овердрафта по карте. Крупные предприятия могут выбить для себя хорошие условия через конкурс зарплатных проектов. В таких конкурсах Сбербанк часто принимает активное участие.

Инструкция по внедрению зарплатного проекта

Для запуска зарплатного проекта в организации необходимо подписать со Сбербанком специальный договор-оферту. Делается это путём подписания заявления о присоединении к условиям банка в рамках «зарплатных» проектов. Типовые условия избавляют от необходимости подписывать дополнительные соглашения каждый раз, когда банк подключает новую услугу. В то же время, отдельные положения договора банк может менять по своему усмотрению, что может не всегда соответствовать интересам клиента.

Сбербанк выдаёт работникам предприятия дебетовые зарплатные карты Visa или MasterCard разных уровней: от начального уровня (Visa Electron, Maestro) до премиального (Gold и Platinum систем Visa и MasterCard). Уровень зарплатной карты зависит от масштаба организации и должности сотрудника, его предполагаемых доходов. Сотрудники небольших организаций должны сами прийти в банк, чтобы подписать договор на открытие карты и забрать банковский пластик. Для средних и крупных предприятий Сбербанк может выделить одного или нескольких сотрудников для обслуживания работников и выдачи им зарплатных карт по месту работы.

Потребительский кредит от Сбербанка для зарплатных клиентов

Для держателей зарплатных карт Сбербанк предлагает ряд бонусов, среди которых льготные потребительские кредиты до 3 млн руб. на срок от 3-х до 60-ти месяцев. Максимальная сумма кредита рассчитывается для каждого отдельного клиента, исходя из таких показателей:

  • размер заработной платы;
  • стаж на последнем месте работы;
  • возможность и объем поручительства за заёмщика;
  • другие показатели.

Поскольку банк владеет базовой информацией о каждом держателе карты, на рассмотрение заявки уходит не более нескольких часов. Кредиты для зарплатных клиентов выдаются с пониженной ставкой и могут быть оформлены прямо на рабочем месте заёмщика.

Условия и тарифы зарплатного проекта Сбербанка

Для зарплатного проекта в Сбербанке действует льготные тарифы на выпуск, обслуживание, выдачу наличных и другие действия с зарплатными картами. Так, выпуск и обслуживание зарплатной карты бесплатно. Выдача наличных средств в банкоматах территориального отделения и в пределах суточного лимита также происходит с нулевой комиссией. Для карты классического уровня и выше комиссия за выдачу наличных не взимается в банкоматах всех территориальных отделений Сбербанка в РФ. От уровня карты зависит и размер суточного лимита – от 50 тыс. руб. для карт начального уровня (Visa Electron, Maestro) до 1 млн руб. для карт уровня Platinum.

При снятии суммы сверх суточного лимита, банк берёт дополнительную комиссию на эту сумму. Важно помнить, что временные рамки суточного лимита берутся по московскому времени, независимо от региона страны. По дебетовым зарплатным картам может быть установлен лимит овердрафта (кредит на сумму платежа, сверх остатка на карте) с 20% ставкой за пользование и 40% ставкой пени за несвоевременное погашение. Для организаций Сбербанк предлагает специальный тарифный план «зарплатный», который включает в себя расчётно-кассовое обслуживание и зарплатный проект на специальных условиях. Основной расход по такому тарифному плану – месячная плата в районе 3500 руб., незначительно отличающаяся в разных регионах страны.

Документы для зарплатного проекта Сбербанка

Для реализации зарплатного проекта банку необходимо предоставить документы от юридического лица (работодателя) и каждого работника — держателя зарплатной карты. Если организация уже обслуживается в Сбербанке: имеет расчётный счёт или услуги РКО, достаточно будет подать в банк заявление о присоединении к условиям «зарплатного» проекта. В случае, когда организация не является клиентом банка, ей потребуется подать весь комплект документов на открытие расчётного счёта (заявление, копии уставных документов, справки из ФНС, ПФ, карточки подписей и др.), и тогда подключить услугу зарплатного проекта. Всё это можно сделать одновременно. От работника потребуется только паспорт и заявление.

Преимущества зарплатного проекта Сбербанка

Зарплатный проект Сбербанка имеет достаточно много сильных сторон, обусловленных, прежде всего, огромными масштабами банка и наличием программ для увеличения клиентской базы держателей пластиковых карт. Возможности Сбербанка позволяют ему размещать кредитного специалиста и устанавливать банкоматы прямо на крупных предприятиях, присоединившихся к условиям зарплатного проекта. Сформированная банковская история держателей зарплатных карт даёт право на получение льготных кредитов на приобретение недвижимости, автомобилей и других целей. Приятным дополнением для держателей карт являются также доступ к сервису «Сбербанк ОнЛ@йн» и мобильному банкингу.

Зарплатный проект в «Сбербанк Онлайн»

Держатели карт не могут самостоятельно подключиться к зарплатному проекту через систему «Сбербанк Онлайн». Для этого необходимо обратиться к работодателю с заявлением о выплате заработной платы на карту Сбербанка. В документе нужно указать реквизиты счёта карты для перевода денег. 

Если вы устроились на новую работу, где зарплата перечисляется через Сбербанк, то работодатель сам предложит вам оформить карту. Никуда ходить не нужно. Её привезут на работу. Если вы хотите получить доступ в личный кабинет через «Сбербанк Онлайн», то для этого потребуется посетить офис банка с паспортом.

Полезные ссылки

  • Тарифов зарплатного проекта  
  • Условия предоставления услуг в рамках «зарплатных» проектов 

Зарплатный проект Сбербанка

Для удобного перечисления заработной платы сотрудникам и сокращения расходов на кассовое обслуживание, Сбербанк России предлагает предпринимателям и представителям ООО выгодный банковский продукт – зарплатный проект.

Эта услуга предусматривает быстрое перечисление денег в режиме онлайн на пластиковые карты официально трудоустроенных работников компании. Выплаты осуществляются по заранее спланированному графику.

В статье мы рассмотрим, как оформить зарплатный проект для бизнеса в Сбербанке, в чем положительные стороны услуги, тарифы, обзор карт зарплатного проекта.

Что значит зарплатный проект в Сбербанке

Сбербанк РФ – крупнейший банк страны, занимающий лидирующие позиции в рейтинговых агентствах. Финансовое учреждение предлагает россиянам выгодные услуги для активного роста и развития предпринимательской деятельности. Для упрощения выплат заработной платы была разработана специальная программа – зарплатный проект.

На сегодняшний день более 450 000 компаний заключили взаимовыгодный договор со Сбербанком РФ на обслуживание зарплатного проекта.
Условия обслуживания

Популярность зарплатного проекта от Сбербанка вполне обоснована выгодными условиями обслуживания и невысокими тарифами на проведение платежей.

Условия обслуживания:

  1. Клиент заключает с банком договор на подключение зарплатного проекта.
  2. Подготавливает ведомость с графиком платежей.
  3. На расчетный счет компании перечисляется сумма месячного фонда для выплат заработной платы.
  4. Зарплаты перечисляются на карты сотрудников, согласно составленному графику.
  5. Деньги поступают на банковские карты сотрудников в течение 1.5 часов.

Руководитель может управлять счетом и выполнять переводы заработной платы в режиме онлайн через личный кабинет. Сотрудники также могут подключить интернет-банкинг, где можно контролировать расходы и поступления в режиме онлайн.

Преимущества зарплатного проекта Сбербанка

Зарплатный проект от Сбербанка – удобный сервис с многочисленными возможностями для руководителя и сотрудников компании, получающих зарплату на банковские карты. Рассмотрим все преимущества услуги для каждой стороны.

Для сотрудников

Безналичный вариант получения заработной платы весьма выгоден для сотрудников компании.

Преимущества услуги:

  1. Своевременное получение зарплаты, без потери времени на ожидание очереди в кассе.
  2. Обналичить деньги с карты можно в любое время, без комиссии за снятие.
  3. Карту можно использовать для оплаты покупок и услуг в стационарных торговых точках и в интернет-магазинах.
  4. Через личный кабинет можно выполнять разные переводы и платежи (оплата за коммунальные услуги, налоговые отчисления, пополнение счета на телефон, интернет и т.д.).
  5. Доступно приложение «Мобильный банк», позволяющее контролировать все операции по карте с мобильного телефона.
  6. По зарплатной карте можно использовать овердрафт и получить в банке краткосрочный заём на любые цели.
  7. Через 6 месяцев пользования зарплатной картой, сотрудник может получить в банке кредитную карту с определенным лимитом средств.
  8. Клиенты банка, получающие зарплату на пластиковые карты, могут оформить в Сбербанке выгодную ипотеку на специальных условиях.

Кроме того, банк часто проводит акции и делает специальные предложения для своих клиентов. Все сотрудники, имеющие зарплатные карты Сбербанк, могут пользоваться всеми предложениями банка на особо выгодных условиях.

Для руководителей

Зарплатный проект – особо выгодное решение и для руководителей компании, что обусловлено рядом преимуществ.

Плюсы зарплатного проекта:

  1. Упрощенный порядок выдачи заработной платы.
  2. Экономия времени и средств. Исключаются дополнительные расходы на кассовое обслуживание и зарплату кассиру. Сэкономленные деньги можно направить на развитие бизнеса.
  3. Перечислять зарплату сотрудникам можно из любой точки мира, в любое время суток. Достаточно иметь доступ в интернет и удобный гаджет для проведения платежей в режиме онлайн.
  4. Круглосуточная сервисная поддержка в дистанционном режиме.
  5. Возможность установки банкомата на территории организации.
  6. Личный менеджер, консультирующий по всем вопросам зарплатного проекта.
  7. Возможность подключения зарплатного проекта без открытия расчетного счета в банке.

Тарифы зарплатного проекта для ИП и юридических лиц в Сбербанке

В Сбербанке России установлены доступные тарифы на обслуживание зарплатного проекта для предпринимателей и юридических лиц, представляющих интересы ООО.

Тарифы зарплатного проекта:

  1. Выпуск дебетовых карт Виза, МИР, Мастеркард – 0 рублей. Карта «Виза Аэрофлот» — 450 рублей.
  2. Стоимость годового обслуживания стандартных пластиковых карт – 0 рублей.
  3. Снятие наличных – без комиссии (если не превышен суточный лимит).
  4. Размер комиссии при перечислении заработной платы – до 0.3%.

Карты в рамках зарплатного проекта Сбербанка

Сбербанк России выпускает зарплатные карты разных видов, на выбор руководителя компании, подключившего услугу «Зарплатный проект».

Виды зарплатных карт Сбербанка:

  • Visa Classic / MasterCard Standart / МИР Classic;
  • Visa Gold / Gold MasterCard / МИР Золотая;
  • Visa Classic «Аэрофлот»;
  • Visa Gold «Аэрофлот».

Как подключить зарплатный проект Сбербанка

Подключить зарплатный проект в Сбербанке РФ можно удаленно через интернет и в любом стационарном отделении финансового учреждения. Услуга доступна для ИП и юридических лиц с открытым расчетным счетом и без РКО в Сбербанке.

Пакет документов

Для заключения договора на обслуживание зарплатного проекта в Сбербанке, клиенту нужно подготовить паспорт, ИНН и документы на компанию. Перечень необходимой документации зависит от вида деятельности, а также наличия или отсутствия расчетного счета в банке. Уточнить информацию по этому вопросу можно в телефонном режиме.

Подача заявки

Самый удобный способ подключения зарплатного проекта в Сбербанке РФ – подача заявки онлайн на официальном сайте финансового учреждения.

Подключение услуги онлайн:

  1. На главной странице выбираем регион обслуживания, и далее кликаем поочередно на вкладки — Корпоративным клиентам — Банковское обслуживание — Карточные продукты — Зарплатный проект для компаний.
  2. На открывшейся странице можно подробно изучить условия зарплатного проекта. Для подключения услуги нажимаем кнопку «Оставить заявку».
  3. Далее нужно заполнить электронную форму, указав ФИО, город обслуживания, название компании, ИНН и контакты для связи.
  4. Отправляем заявку в один клик.

В скором времени клиенту позвонит сотрудник банка и подробно расскажет о дальнейших действиях.

Зарплатный проект от Сбербанка РФ имеет немало преимуществ. По отзывам предпринимателей, данная услуга значительно облегчает ведение бизнеса и сокращает расходы компании. При необходимости, клиент всегда может отключить зарплатный проект в Сбербанке, направив заявление о желании расторгнуть договор дистанционно.

В банке работает круглосуточная горячая линия, где можно получить консультацию по всем вопросам.

Как без оформления зарплатного проекта выплатить заработную плату работнику через Сбербанк Бизнес-Онлайн?

Добрый день. Подскажите, как без оформления зарплатного проекта оплатить заработную плату сотруднику через Сбербанк Бизнес Онлайн?
Заранее благодарю!

добрый день
создаете платежное поручение на сотрудника, указываете его банковские реквизиты, а в назначении платежа — заработная плата за февраль. И второй платежкой — платите НДФЛ

Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами

В меню нет функции: оплатить зп. Есть только оплата контрагенту, за жку, в бюджет, между своими счетами и платежное требование

оплата контрагенту
только это будет не ИП или ООО, а ФИО сотрудника
и банковские реквизиты сотрудника (банковской карты), ИНН сотрудника (если нет — то ИНН банка), КПП не заполнять

Спасибо, сделала, как Вы сказали. Появилось это:  Взимается комиссия: 0,5% (для ЮЛ) — до 150 тыс.руб./мес., 1%- до 300 тыс.руб./мес., 1,5% — до 1500 тыс.руб./мес., 3% до 5000 тыс.руб./мес., 6%- свыше 5000 тыс.руб./мес. Для ИП до 150 тыс.руб. в мес. комиссия не взимается. Это нормальная ситуация?

Формируйте платежки на уплату налога по данным из декларации и сдавайте отчетность через интернет

да, при переводе счет физ лица взимается банком комиссия. у каждого банка своя.
поэтому и оформляют зарплатный проект, т.к комиссия там ниже

Отлично, спасибо Вам огромное

В настоящей статье будет рассмотрена настройка зарплатного проекта в конфигурации 1С:Бухгалтерия редакция 3.0 при использовании системы Сбербанк бизнес онлайн, в случае если у всех сотрудников уже открыты карты в данном банке. В рассматриваемом примере использовалась конфигурация релиза 3.0.64.42. В конце публикации представлена подробная видеоинструкция. 

 Заходим в подсистему «Зарплата и кадры», подменю «Справочники и настройки», меню «Зарплатные проекты»

020818 1

В открывшемся журнале жмем кнопку создать, для создания нового зарплатного проекта

020818 2В открывшейся форме выбираем из классификатора банк, ставим галочку «использовать обмен электронными документами», заполняем сведения о договоре(номер, дата), сведения о банке в котором открыт счет в вашей организации, указываем номер расчетного счета и заполняем используемую систему расчетов по банковским кармам(в нашем случае это будет Visa)

020818 3Переходим в справочник сотрудники, открываем карточку «сотрудник», вид выплаты зарплаты ставим «по зарплатному проекту», станет активной ссылка Заполнить лицевой счет

020818 4Переходим по этой ссылке и попадаем в форму заполнения лицевого счета(номер вводится вручную, он же является номер счета карты сотрудника), вводим номер счета, выбираем из списка ранее созданный зарплатный проект и жмем кнопку «ок»

020818 5

Записываем карточку сотрудника и переходим к вводу данных по лицевым счету по остальным сотрудникам работающим в организации

020818 6После проделанных действий настройка завершена, переходим в журнал ведомости в банк, жмем кнопку «создать ведомость по зарплатному проекту»

020818 7

В открывшейся форме выбираем вид выплаты, месяц за который производиться выплата, выбираем зарплатный проект(в случае если у нас их несколько) и жмем кнопку заполнить. При необходимости корректируем сумму выплаты вручную и жмем на кнопку выгрузить, выгрузится файл формата xml, который необходимо будет загрузить в систему Сбербанк Бизнес онлайн. После того как оплата пройдет ,необходимо будет выгрузить из Сбербакнк бизнес онлайн подтверждение оплаты и по ссылке внизу документа загрузить его

020818 8

Аудиоверсия этой статьи

Чтобы
упростить расчеты с персоналом, работодатели чаще всего подключают зарплатный проект.
В статье подробно разберем, что такое зарплатный проект, насколько удобно и
выгодно с ним работать, как выбрать банк, чтобы его подключить

Содержание

Что такое зарплатный проект
Как работает зарплатный проект
Для чего он нужен бизнесу
Как выбрать банк для зарплатного проекта
Как подключить зарплатный проект на примере Сбербанка
Документы для открытия
Как закрыть зарплатный проект
Возможные минусы зарплатного проекта

💸 Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн

Выплачивать зарплату сотрудникам можно безналично на карту либо
«живыми» деньгами из кассы. Первое может быть невыгодно из комиссий, второе —
неудобно: наличные придется заказывать в банке, транспортировать, хранить.
Сэкономить на комиссии при онлайн-переводах дает возможность зарплатный проект.

Что
такое зарплатный проект

Это банковская услуга, которая позволяет
перечислять зарплату, авансы, больничные, пособия, компенсации работникам на их
банковские карты.

Зарплатный проект не сводится к простому
переводу денег, он подразумевает использование комплекса банковских продуктов и
услуг.

В него входят:

  • открытие специального зарплатного счета,

  • выпуск и обслуживание зарплатных карт для работников,

  • контроль своевременности и полноты перечисления выплат,

  • льготные предложения для держателей зарплатных карт.

💸 Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн

Как работает
зарплатный проект

Бухгалтер или предприниматель:

  1. Перечисляет на специальный зарплатный счет
    единую сумму всех выплат работникам.

  2. В тот же день в интернет-банке формирует ведомость перечислений с указанием ФИО, суммы, вида выплат (зарплата, аванс, больничные) и реквизитов банковских карт.

  1. Формирует платежные поручения и
    самостоятельно распределяет суммы по каждому сотруднику.

  2. Отправляет работодателю реестр произведенных выплат.

Для чего зарплатный проект нужен бизнесу

Зарплатные проекты позволяют значительно сократить нагрузку на
бухгалтерию:

  • не
    нужно оформлять отдельные платежные поручения для перечислений зарплаты,
    авансов, больничных по каждому сотруднику;

  • если выплаты работникам одинаковые каждый месяц, то новую ведомость создавать необязательно, достаточно просто продублировать предыдущую;

  • через зарплатный проект можно рассчитываться с самозанятыми, при этом не придется запрашивать чеки; онлайн-сервис банка автоматически формирует файл со ссылками на них;

  • снижается риск ошибок в платежных документах; получая платежную ведомость, банк проводит автоматическую проверку всех реквизитов по работникам;

  • зарплатный проект можно привязать к учетным программам, например 1С; тогда сформированная платежная ведомость автоматически поступает в банковский сервис.

Кроме того, работодатель может сэкономить на тарифах. Как правило,
проценты в рамках зарплатного проекта ниже, чем за переводы банков
на карты физлиц.

💸 Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн

Как выбрать банк для зарплатного проекта

Не всегда самые низкие тарифы оказываются
самыми выгодными. Зарплатный проект в первую очередь должен быть
удобным.

Рассказываем, на что обратить внимание при
выборе.

Начинающим ИП и компаниям

Важно наличие техподдержки, дополнительная
проверка суммы перечислений и реквизитов получателей. Для этого некоторые банки
предоставляют отдельного специалиста.

В начале деятельности большую роль играет
тариф. Для оформления зарплатного проекта компании или ИП может понадобится
открыть расчетный счет в этом же банке. Поэтому если РКО будет
обходиться слишком дорого, нет смысла подключать услугу.

То же с картами сотрудников. Если у большинства карты открыты в
другом банке,
то комиссии за межбанковский перевод могут быть слишком высокими.

❗️ Внимание

У банков есть ограничения по количеству сотрудников, которых можно подключить к
зарплатному проекту. В некоторых организациях услугу можно оформить, только
если работников больше 10.

Работодателям со штатом до 50 человек

Здесь важно, чтобы была возможность переводить деньги
сотрудникам на карты других банков. Еще один вариант — оформить карту банка, в
котором будет открыт зарплатный проект.

Выгодно, если зарплатные карты оформляются и обслуживаются
бесплатно, иначе за них придется платить работодателю.

Также будет плюсом возможность овердрафта, при котором банк
выплачивает зарплату, даже если денег на счете недостаточно. Затем работодатель
возмещает банку
эти расходы.

Работодателям со штатом более 50 человек

В этом случае стоит обратить внимание на возможность интеграции
сервисов банков
с учетными программами, например с 1С.

Таким работодателям банки обычно предлагают специальные условия:

  • выпуск
    карт в фирменном стиле;

  • особые условия для сотрудников и руководства — кешбэк, сниженные ставки по кредитам, начисление процентов на остаток по карте и другие бонусы;

  • личный менеджер для быстрого решения вопросов.

В зависимости от специфики бизнеса, у каждой компании будут
свои приоритеты при подключении зарплатного проекта. А у одного банка
могут быть разные предложения.

Мы составили максимально подробный чек-лист, который поможет выбрать банк и оптимальный тариф.

💸 Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн

Как подключить зарплатный проект на примере Сбербанка

Выбор банка желательно согласовать с
сотрудниками. Если выбрать одну финансовую организацию для всех не удается, можно
открыть несколько зарплатных проектов в разных банках либо переводить
деньги из своего в другие банки.

Алгоритм подключения:

Подача заявки. Ее удобно отправить онлайн, для этого нужно заполнить форму. Если работодатель
— клиент Сбербанка, он может оформить заявку через интернет-банк СберБизнес.

Консультация менеджера. Он перезвонит в течение 10 минут, уточнит детали и ответит на
вопросы.

Выбор тарифа и вида карт для сотрудников: классическая, золотая, СберКарта.

Предоставление документов для заключения договора.

Подписание договора. Клиенты Сбербанка могут подписать договор удаленно в СберБизнес с помощью ЭЦП.

После выпуска банковских карт работодатель
должен позаботиться о том, чтобы сотрудники получили сами карты и ПИН-конверты
к ним.

❗️ Внимание

Если работодатель увольняет или принимает на работу новых сотрудников, он
должен подать в банк корректирующее заявление для зарплатного проекта в течение
трех рабочих дней.

Документы для открытия зарплатного
проекта

После того как заявка одобрена,
работодателю нужно представить в банк ряд документов.

❗️ Внимание

Клиентам Сбербанка дополнительных сведений подавать не требуется. Достаточно
тех, что они указывали раньше.

Юрлицу без расчетного счета в Сбербанке нужно отправить:

У ИП без
расчетного счета в Сбербанке
запросят:

Дополнительно нужно представить в банк
документы по работникам:

  • электронный реестр сотрудников на выпуск
    карт, в нем указать ФИО, паспортные данные, тип карт;

  • подписанные заявления от сотрудников на получение карт;

  • для работников-нерезидентов — опросные листы физических лиц;

  • доверенности на открытие лицевых счетов для банковских карт сотрудников, если нет оформленных карт в Сбербанке; подписи работников на доверенностях заверяются руководителем компании или ИП;

  • заявления работников о согласии получать зарплату на карту Сбербанка; если карту выпустил другой банк, в заявлении указывают ее реквизиты;

  • перечень контактных лиц работодателя с номерами их телефонов, электронными почтами — для оперативного решения вопросов.

💸 Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн

Как закрыть зарплатный проект

Проще всего заранее позвонить менеджеру банка и
отключить его. Обычно для этого нужно:

  • за 15 рабочих дней направить в банк
    уведомление о расторжении договора;

  • погасить комиссии по предыдущим перечислениям;

  • заключить договор с новым банком;

  • если сотрудникам необходимы карты нового банка, подать документы на их выпуск.

Возможные минусы зарплатного проекта

Основным минусом могут стать дополнительные расходы, поскольку за перевод
денег физлицам банки обычно берут комиссию. В этом случае стоит сравнить тарифы
перечислений в рамках зарплатного проекта и вне его.

Как правило, ИП с одним-двумя работниками
вполне может выплачивать им вознаграждения самостоятельно, без дополнительных
банковских сервисов.

Сложности крупных компаний возникают, если
не все работники согласны оформлять дополнительные карты в банке работодателя.
Тогда приходится открывать несколько зарплатных проектов в разных банках
или платить повышенные комиссии за межбанковские переводы.

Автор:
Юлия Пак, бухгалтер, налоговый консультант

💸 Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн

Как создать зарплатную ведомость и начислить зарплату Сбербанк Бизнес Онлайн?

Участие в зарплатном проекте Сбербанка позволяет автоматизировать многие процессы работы по начислению заработной платы. В частности всего за пару минут вы можете создать зарплатную ведомость на одного сотрудника или на целый коллектив.

Что нужно делать?

Зайдя в систему Сбербанк БизнесОнлайн, выберите в верхнем меню пункт «Платежи и переводы»:

  • в выпадающем меню найдите пункт «Зарплатная ведомость», это верхняя строчка в среднем столбце, и перейдите по ссылке;
  • откроется окно с формой выплаты по зарплатному проекту, в названии которой указан его номер;
  • многие поля формы заполняются автоматически для ускорения процесса, например, текущая дата или номер контактного телефона, в других можно выбрать данные из списка, что позволит не забивать вручную номер счета, или период за который начисляется зарплата;
  • затем нужно прописать сотрудников. Сделать это можно двумя способами, в зависимости от задач: выбрать из списка уже внесеных в систему работников с номерами счетов и карт, или добавить нового сотрудника.

Как добавить нового сотрудника в зарплатную ведомость?

Дойдя при заполнении формы до поля «Сделать выплату сотрудникам», нажмите кнопку «Добавить». Откроется форма в выпадающем окне. В нее вы занесете:

  • личные данные сотрудника;
  • номер его счета;
  • сумму выплаты за указанный период.

После нажатия кнопки сохранить, в список добавится новая строка с данными сотрудника. К ней в эту же ведомость вы можете добавить уже имеющихся в списке:

  • нажмите кнопку «Добавить»;
  • в выпадающем меню найдите пункт «Выбрать из справочника»;
  • после нажатия на него в открывшемся окне выберите фамилии сотрудников, чтобы добавить в ведомость, поставив оранжевую метку в квадратном поле слева;
  • нажав кнопку «Далее» вы перейдете ко второму этапу операции: в открывшейся форме укажите суммы, начисляемые в этой ведомости;
  • нажмите кнопку сохранить.

Ведомость можно создать, используя возможность загрузки списка отдельным файлом. Это удобно для клиентов, система которых скоординирована с собственной бухгалтерской программой предприятия. Для этого в поле, выпадающем при нажатии кнопки «Добавить», необходимо выбрать кнопку «Загрузить файл».

Этап подписания

Чтобы подтвердить свои действия, вам необходимо получить СМС код на телефон, зафиксированный за вашим аккаунтом в системе. Для этого на окрывшейся после сохранения странице в правом верхнем углу нажмите оранжевую кнопку «Получить СМС код». Это первый этап трехступенчатого процесса.

В окне откроется поле для ввода кода, а на ваш телефон придет СМС с числовой комбинацией. Внимательно введите код и нажмите оранжевый квадрат напротив активного поля.

Процесс завершится после того, как вы нажмете появившуюся зеленую клавишу «Отправить в банк».

Создание зарплатных ведомостей с системой СбербанкБизнесОнлайн – простой и быстрый процесс. Он позволит сэкономить время бухгалтера и избежать множества ошибок за счет автоматизации заполнения полей.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как составить бизнес план для малого бизнеса образец в казахстане
  • Как составить бизнес план для малого бизнеса салон красоты с нуля
  • Как составить бланк приказа с продольным расположением реквизитов
  • Как составить график работы 2 через 2 по 12 часов без переработки
  • Как составить коллективную жалобу на управляющую компанию образец