С помощью Skype для бизнеса можно настраивать онлайн-собрания заранее или на ходу.
-
Откройте календарь Outlook и щелкните Новое собрание Skype.
-
Добавьте приглашенных пользователей, введите тему и расписание, выберите дату и время.
-
Щелкните Помощник по планированию, чтобы определить, будут ли доступны все участники планируемого собрания.
-
Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса
-
Откройте вкладку Вставка.
-
Выберите Вложить файл.
-
Перейдите к файлу, который вы хотите добавить.
-
-
Перед отправкой письма выполните следующие действия.
-
Щелкните значок Параметры собрания в ленте Outlook, чтобы просмотреть разрешения собрания.
-
Щелкните Новое место для собрания, чтобы включить выбранные разрешения для собрания.
-
-
Щелкните Отправить после того, как подготовите приглашение на собрание.
-
Если у приглашаемого нет Skype для бизнеса, он может щелкнуть ссылку в письме, чтобы присоединиться.
-
Незапланированные собрания
-
Откройте вкладку Собрания
в Skype для бизнеса. -
Нажмите кнопку Начать собрание.
-
Пригласите человека, с которым хотите побеседовать, и нажмите кнопку ОК.
-
в Skype для бизнеса.Вам нужны дополнительные возможности?
Присоединение к собранию Skype для бизнеса
Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса
Общайтесь
Обучение работе с Excel
Обучение работе с Outlook
Skype для бизнеса позволяет быстро назначить участников онлайн-собрания.
В Outlook откройте календарь и щелкните Новое собрание Skype.
Добавьте людей, которых нужно пригласить, введите тему и выберите дату и время.
Введите повестку над линией. Не меняйте данные под линией.
Затем нажмите кнопку Помощник по планированию, чтобы определить, будут ли доступны все участники планируемого собрания.
Здесь при необходимости можно изменить дату и время.
Если люди находятся в разных часовых поясах, Skype для бизнеса автоматически настраивает время собрания для каждого местоположения.
При настройке приглашения в Outlook также можно передать вложения,
тогда ваша группа получит все нужные для собрания документы заранее.
Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вложить файл и выберите нужный файл.
Перед отправкой приглашения просмотрите Параметры собрания на ленте.
По умолчанию любой человек может присоединиться к собранию, минуя зал ожидания,
а все участники имеют текущие разрешения.
Эти параметры годятся для небольшого собрания.
Однако при запуске собрания с большим количеством участников или если вы планируете говорить о конфиденциальной информации, рекомендуется задать ограничения на доступ и действия пользователей.
Щелкните Новый конференц-зал, чтобы активировать эти параметры и установить нужные ограничения.
Если у приглашаемого нет Skype для бизнеса, он может щелкнуть ссылку в письме, чтобы присоединиться к собранию.
Убедившись, что все настройки приглашения верны, нажмите кнопку Отправить.
Если вас настигнет вдохновение и вам потребуется немедленно создать собрание, откройте вкладку Собрания в приложении, а затем нажмите кнопку Начать собрание.
Пригласите людей, с которыми вы хотите поговорить.
Находитесь ли вы в Outlook или в окне мгновенных сообщений, Skype для бизнеса поможет настроить собрания по сети заранее или на ходу.
Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically
Skype users worldwide can invite anyone to join a Skype chat by sharing a unique Skype Meeting link via Skype for Business Web App. No Skype account or app download is required for this purpose. If you are interested in knowing how to do this, check out this tutorial.
If you don’t have Skype for Business account or don’t have the Desktop version of Skype for Business installed, you can use Skype for Business Web App to join a Skype for Business meeting from your browser. Here’s how!
- Go to Outlook Calendar and add Skype Meeting
- Open Skype for Business Web App
- Check out the Meeting Link info path to get URL to join the meeting
Being familiar with the Skype for Business meeting features helps you find the option you want quickly and continue with your meeting smoothly.
1] Go to Outlook Calendar and add Skype Meeting
All you need to do is open Outlook, go to your calendar and click ‘Skype Meeting’. Add the People you want to invite, type the subject and choose the date and time.
Next, enter the agenda of the meeting and send the meeting request.
2] Open Skype for Business Web App
Once the recipient receives the request and opens the meeting request in his email or calendar, he can select ‘Try Skype Web App’ link if he doesn’t have the Desktop version of the client installed.
Then, on the Skype for Business Web App sign-in page, he can enter the name, and select Join the meeting or get the meeting link from the meeting window. For this,
The invitee can go to the Skype for Business meeting window and look for a round “…” button at the bottom right corner of the window.
3] Check out Meeting Link info path to get URL to join the meeting
When found, he can click the button and choose the ‘Meeting Entry Info’ option from the context menu.
Thereafter, when the new dialog box appears on his screen, he can see a Meeting Link field containing the URL.
Simply click the link and use it to join the meeting.
This way you can use Skype Meeting link to invite people to join meeting in Skype for Business.
PS: You can also use Skype Meet. It lets you host free Video Conference Calls – No Download or Sign-Up required!
A post-graduate in Biotechnology, Hemant switched gears to writing about Microsoft technologies and has been a contributor to TheWindowsClub since then. When he is not working, you can usually find him out traveling to different places or indulging himself in binge-watching.
Microsoft Outlook не ограничивается только составлением и получением электронных писем, но и выполняет несколько задач. Например, приложение можно использовать для планирования и просмотра предстоящих встреч. Эта возможность доступна в общем календаре, видимом в рабочей области Группы. Итак, давайте познакомимся с методом планирования собрания Skype в групповом календаре в Office Outlook 2016 .
Планирование встречи Skype в групповом календаре в Office Outlook
Откройте приложение Outlook и выберите группу на левой панели навигации.
Затем на отображаемой ленте выберите Календарь (календарь действует как список рассылки для приглашения всех членов группы).
Затем выберите Новое собрание Skype или Новое собрание , как показано на снимке экрана ниже. Мы больше заинтересованы в работе с последней частью, поэтому мы выбираем второй вариант, то есть Skype Meeting.
Теперь, когда вы делаете это собрание Skype, вы заметите, что все детали звонка будут добавлены в тело сообщения.
Вы также увидите, что псевдоним группы вводится автоматически в строке Кому .
Когда это будет сделано, просто укажите детали, относящиеся к следующим параметрам,
- Предмет
- Место нахождения
- Время начала и окончания вашей встречи
После этого в области собрания введите повестку дня собрания. Если вы организуете собрание Skype, будьте осторожны, чтобы не изменить информацию о собрании в Интернете.
В конце выберите Помощник по планированию на ленте, чтобы выбрать наиболее подходящее время для собрания, приемлемое для всех.
Выберите Отправить .
После этого собрание появится в календаре группы, а также в личном календаре каждого участника.
Групповой календарь предпочтительнее, так как позволяет просматривать несколько календарей одновременно.
Этот пост покажет, как отменить встречу в Outlook.
Организационные моменты
-
В календаре должно быть создано Skype совещание
-
Список всех участников совещания должен быть предоставлен за 24 часа до начала собрания
-
Если в собрании принимают участие сотрудники из других организаций, следует предоставить их контактные данные (телефон, адрес электронной почты) за 24 часа до начала собрания
-
На подготовку переговорной комнаты требуется 1 час
-
На подключение сотрудника из другой организации потребуется 2 часа
Важно!
Подготовка компьютеров сотрудников из других организаций осуществляется силами самого сотрудника, согласно инструкции Подключение к собранию Skype для бизнеса (ссылку на инструкцию можете указать при создании собрания).
Создание Skype собрания в календаре Microsoft Office Outlook
Для создания собрания через Microsoft Office Outlook на компьютере должен быть установлен и запущен Skype Бизнес. Outlook и Skype должны быть авторизованы под одной учетной записью. В Outlook должен быть активирован Skype Meeting Add-in for Microsoft Office (ставится автоматически при установке Skype Бизнес).
1. Для создания собрания откройте Microsoft Office Outlook, перейдите в раздел “Календарь”, в меню выберите “Новое собрание Skype”
2. В открывшемся окне укажите дату, время, тему, участников и место проведения собрания. Если требуется, прикрепите файл с протоколом и описание, настройте параметры собрания.
2.1. При выборе участников конференции обратите внимание на следующее:
- В Обязательный и Необязательный вы добавляете участников собрания
- В Ресурсы — переговорную комнату, если ее необходимо забронировать под проведение конференции
2.2. Тему следует указывать кратко, но что бы по ней можно было понять суть
2.3 На вкладке «Собрание» нажмите кнопку «Параметры собрания». В открывшемся окне укажите значение зала ожидания «Все (без ограничений) и нажмите кнопку «Запомнить параметры», а затем «Ок».
3. Для публикации собрания нажмите кнопку “Отправить”
4. Если все сделано верно, то в календаре переговорной комнаты появится новое событие, а участники совещания получат приглашения на собрание.
-
Главная
-
Сервисы ИТ (FAQ)
-
Skype for Business
Skype for Business
13.11.2020
ГК ТМК для обеспечения видеоконференцсвязи используют программное обеспечение Skype for Business.
Microsoft Skype for Business
— это единая платформа корпоративных коммуникаций, позволяющая сотрудникам компании делать не только видео, но и телефонные звонки как друг другу, так и внешним контактам, видеть присутствие в сети всех подключенных контактов, отправлять мгновенные сообщения, вести совместное обсуждение документов и проводить аудио, видео или веб-конференции для нескольких участников.
Skype for Business позволяет оперативно решать деловые вопросы, создает комфортные условия для общения с коллегами, клиентами и партнерами.
Данное программное обеспечение можно использовать на следующих устройствах:
- корпоративные и домашние ноутбуки или ПК под управлением ОС Windows
- мобильные телефоны и планшеты под управлением ОС Android
- мобильные телефоны и планшеты под управлением ОС iOS
Для полноценного использования данного программного обеспечения Вам необходимо использовать корпоративную учетную запись.
В разделе документы представлены следующие инструкции:
1. Создание собраний Skype для бизнеса в Outlook (автор инструкции, победитель конкурса «Стань автором раздела FAQ- Лидия Моцарь)
2. Создание собраний в Outlook (для очных встреч) (автор инструкции, победитель конкурса «Стань автором раздела FAQ- Лидия Моцарь)
3. Добавление_нового_участника_в_совещание_Skype_for_business
4. Как_звонить_из_Skype_for_Business_на_телефон
5. Как_переслать_приглашение_собрания_Skype_for_business
6. Как_писать_сообщение_в_чате_Skype_for_business
7. Как_создать_совещание_в_корпоративной_почте_используя_WEB-интерфейс
8. Настройка_Skype_for_Business__Lync__на_смартфоне__на_примере_Android
9. Cмена_учетной_записи_в_Skype_для_бизнеса_на_Android
10. Показ_презентации_через_Skype_WEB_App_для_внешних_участников
11. Показ_рабочего_стола_skype_для_бизнеса
Инструкции
Вопросы
Пользователи Skype по всему миру могут пригласить кого угодно присоединиться к чату Skype, поделившись уникальным Ссылка на собрание Skype через Skype для бизнеса Web App. Для этого не требуется ни учетной записи Skype, ни загрузки приложения. Если вам интересно узнать, как это сделать, ознакомьтесь с этим руководством.
Если у вас нет учетной записи Skype для бизнеса или у вас не установлена настольная версия Skype для бизнеса, вы можете использовать Skype для бизнеса Web App, чтобы присоединиться к собранию Skype для бизнеса из браузера. Вот как!
- Перейдите в календарь Outlook и добавьте собрание Skype.
- Откройте Skype для бизнеса Web App
- Проверьте путь к информации о ссылке на собрание, чтобы получить URL-адрес для присоединения к собранию.
Знакомство с функциями собрания Skype для бизнеса поможет вам быстро найти нужный вариант и беспрепятственно продолжить собрание.
1]Перейдите в календарь Outlook и добавьте собрание Skype.
Все, что вам нужно сделать, это открыть Outlook, перейти в свой календарь и нажать ‘Встреча в Skype‘. Добавьте людей, которых вы хотите пригласить, введите тему и выберите дату и время.
Затем введите повестку дня собрания и отправьте запрос на собрание.
2]Откройте Skype для бизнеса Web App
Как только получатель получит запрос и откроет приглашение на собрание в своем электронном письме или календаре, он сможет выбрать ‘Попробуйте Skype Web App‘, если у него не установлена настольная версия клиента.
Затем на странице входа в Skype для бизнеса Web App он может ввести имя и выбрать Присоединиться к собранию или получить ссылку на собрание из окна собрания. За это,
Приглашенный может перейти в окно собрания Skype для бизнеса и найти раунд. «…» в правом нижнем углу окна.
3]Проверьте путь к информации о ссылке на встречу, чтобы получить URL-адрес для присоединения к встрече.
Когда его найдут, он может нажать кнопку и выбрать «Информация о входе на встречу‘из контекстного меню.
После этого, когда на его экране появится новое диалоговое окно, он сможет увидеть поле «Ссылка на собрание», содержащее URL-адрес.
Просто щелкните ссылку и используйте ее, чтобы присоединиться к встрече.
Таким образом, вы можете использовать ссылку на собрание Skype, чтобы пригласить людей присоединиться к собранию в Skype для бизнеса.
PS: Вы также можете использовать Skype Meet. Это позволяет вам проводить бесплатные видеоконференции — не требуется загрузка или регистрация!
Microsoft Outlook не ограничивается только составлением и получением электронных писем, но и выполняет несколько задач. Например, приложение можно использовать для планирования и просмотра предстоящих встреч. Эта возможность доступна в общем календаре, видимом в рабочей области групп. Итак, давайте познакомимся с методом планирования собрания Skype в групповом календаре в Office Outlook 2016.
Планирование собрания Skype в календаре группы в Office Outlook
Откройте приложение Outlook и выберите группу на левой панели навигации.
Затем на отображаемой ленте выберите Календарь (календарь работает как список рассылки для приглашения всех членов группы).
Затем выберите «Новое собрание Skype» или «Новое собрание», как показано на снимке экрана ниже. Нас больше интересует вторая часть, поэтому мы выбрали второй вариант, то есть Skype-собрание.
Теперь, когда вы сделаете это собрание Skype, вы заметите, что все детали звонка будут добавлены в тело сообщения.
Вы также увидите, что псевдоним группы автоматически вводится в строку «Кому».
Когда это будет сделано, просто укажите детали, относящиеся к следующим параметрам:
- Предмет
- Расположение
- Время начала и окончания встречи
После этого в области собрания введите повестку дня собрания. Если вы организуете собрание Skype, будьте осторожны, чтобы не изменить какую-либо информацию об онлайн-собрании.
В конце выберите Помощник по планированию на ленте, чтобы убедиться, что вы выбрали лучшее время для встречи, приемлемое для всех.
Выберите Отправить.
После этого встреча появится в календаре группы, а также в личном календаре каждого участника.
Групповой календарь предпочтительнее, поскольку он позволяет просматривать несколько календарей одновременно.
Этот пост покажет вам, как отменить встречу в Outlook.
.