Как создать кабинет компании на госуслугах

Как зарегистрировать ООО на Госуслугах

Что потребуется

В первую очередь вам потребуется подтвержденная запись физического лица. Подтвержденная учетная запись – это когда вы сначала создали аккаунт на ГосУслугах и заполнили все свои данные, после чего сходили в МФЦ с паспортом и подтвердили, что учетка действительно принадлежит вам. Когда придете в МФЦ – сразу же напишите заявление на выпуск усиленной цифровой подписи, без нее зарегистрировать ООО нельзя. Усиленная ЭЦП – это флэшка, которая вставляется в компьютер (ее называют токеном). Когда токен вставлен, вы можете подписывать дистанционно (через ГосУслуги) практически все электронные документы. Стоит токен 1 800 рублей, но он не только сэкономит вам время, но и позволит тратить меньше денег: если вы подписываете с помощью ЭЦП документы, вам не нужно платить госпошлину. Делают токен 1 день, то есть на следующий день после подачи заявления вам нужно будет снова сходить в МФЦ.

Теперь поговорим о пре-реквизитах – то есть тех вещах, без которых регистрация на ГосУслугах юридического лица. Вернее, вы можете попытаться подать заявление, но если вы не подадите перед этим оформленный пакет документов – ваше заявление отклонят. Что нужно собрать/сделать:

• Выбрать название вашего ООО. Название – на ваше усмотрение, но оно должно быть осмысленным и его нужно записывать на русском языке – даже если вы выбрали название на английском. Отметим, что «название» и «бренд» – разные вещи, если вы хотите открыть ООО, которое будет продавать молоко – вы можете рекламировать себя как «MilkyWay», но во всех официальных документах вы должны быть подписаны как «МилкиВэй».
• Выбрать свой юридический адрес. Регистрация юридического лица подразумевает наличие у этого лица некого офиса. Если у вас офиса нет – можете указать свой домашний адрес (туда будут приходить письма). Но учтите, что на этот адрес может прийти не только письмо, но и налоговая с проверкой. Этот адрес вам нужно будет подтвердить каким-либо документом – договором аренды или правом на владение собственностью, например.
• Выбрать коды деятельности. Если вы хотите зарегистрировать фирму, вам нужно будет указать, какой деятельностью эта фирма будет заниматься. Все коды ОКВЭД можно посмотреть тут. Вам нужны те коды, в которых есть минимум 4 цифры. Один код нужно указать обязательно (основная деятельность), остальные – по желанию.
• Выбрать устав, написать решение о создании ООО. Типовый устав можно быстро найти на удобном сервисе налоговой, сервис расположен здесь. Типовый пример решения:
• Выбрать вид налогов. Есть стандартная система (самая сложная и невыгодная), есть упрощенная система и сельскохозяйственный налог. Если вы хотите податься на упрощенку – вам нужно вот это заявление. На единый сельскохозяйственный налог можно перейти после того, как вы минимум год будете вести деятельность, так что из льготных вариантов при регистрации у вас – только УСН (недавно введенная патентная система применяется только к ИП).

В общем-то, все – осталось только заявление. Форму заявления можно скачать вот здесь. Само заявление – довольно объемное (20 страниц), и заполнять его нужно внимательно. По информации – нужно указать:

• полное название на русском (обязательно), краткое название на русском, полное и краткое на английском (все – опционально);
• адрес и местонахождение юридического лица (из этого адреса вычисляется адрес ближайшей налоговой, в которую вам в случае чего придется обращаться);
• электронную почту и телефон для связи (указывайте действующую почту – на нее будет приходить вся корреспонденция);
• сведения об уставном капитале и уставе;
• сведения о владельце (официальном представителе);
• сведения об учредителях;
• ОКВЭДы;
• сведения о выбранном типе налогообложения.

Документы

Краткий список документов для сверки:

1. Решение об открытии.
2. Устав.
3. Документы, подтверждающие право занимать выбранный юридический адрес.
4. Заявление о переходе на упрощенку.
5. Заявление открытия ООО.

Дополнительно могут понадобиться лицензии (если необходимы), доверенность (если необходима), разрешение на пребывание на территории РФ (вид на жительство).

Пошаговый план действий

Сначала вам нужно подать документы через сервисы ФНС, и только после этого – подавать заявление.

Подача документов

Подача документов происходит на сайте ФНС после того, как документы будут упакованы специальной программой:

1. Собираем все документы.
2. Качаем программу для упаковки документов вот здесь.
3. Устанавливаем программу на компьютер.
4. Запускаем программу. Чтобы запустить ее, вам сначала нужно вставить токен усиленной подписи в компьютер – без этого программа не запустится.
5. В программе выбираем «Заявление P11001», загружаем документы, которые требует от нас программа.
6. Жмем на «Сформировать». Программа предлагает где-нибудь сохранить готовый файл – сохраняем.
7. Теперь нужно вернуться к порталу ГосУслуг. Идем сюда.
8. Выбираем «Отправить электронные документы», жмем на «Войти».
9. Входим с помощью USB-токена, загружаем файл, который сформировала нам программа.

Готово. Теперь, после того, как мы подадим заявление, сервис автоматически зарегистрирует юридическое лицо, если все документы будут в порядке.

Удаленная постановка на учет

Возвращаемся к сайту ГосУслуг:

1. Чтобы зарегистрировать ООО онлайн, зайдите сюда.
2. Выберите «Подать электронное заявление», нажмите «Войти».
3. Если у вас есть усиленная цифровая подпись – вставьте флэшку в компьютер, нет подписи – введите код из СМС.
4. Загрузите заполненное заявление и отправьте его.

Готово. Если у вас есть токен – заявление подается бесплатно. Если токена нет – нужно заплатить госпошлину в 4 000 рублей, сформировать квитанцию и оплатить ее можно тут.

Регистрация ООО через Госуслуги с посещением ФНС

Если у вас нет УЦП (флэшки-подписи), то вам нужно подавать документы лично в налоговую. После того, как вы подадите документы, вы сможете воспользоваться инструкцией из предыдущего раздела, «Удаленная постановка на учет».

Можно ли зарегистрировать бесплатно и как это сделать

Если усиленная подпись отсутствует, вы можете бесплатно зарегистрироваться только через МФЦ или нотариуса. Но нотариусу тоже придется платить, а МФЦ предложит вам выпустить электронную подпись, так что при отсутствии токена увильнуть от госпошлины не получится. Но выпустить усиленную электронную подпись – дешевле, чем оплатить госпошлину (1 800 рублей против 4 000 рублей), так что мы советуем вам рассмотреть этот вариант.

Другие способы регистрации ООО

Зарегистрировать ООО с одним учредителем можно в специальном сервисе налоговой: ссылка. Отличие – в том, что сервис будет помогать вам выбирать нужные варианты, шанс на совершение ошибки – намного меньше.

Из других вариантов регистрации можно отметить только нотариуса. Вам нужно прийти к нему и оплатить его услуги, а нотариус сделает все остальное: соберет и заполнит документы, подаст их в налоговую и уведомит вас о результате. Естественно, это будет стоить больше, чем 4 000 рублей.

FAQ

• Нужно ли еще раз оплачивать госпошлину, если заявление отклонили? Нет, госпошлину нужно оплатить всего 1 раз.
• Нужно ли всем учредителям идти в налоговую для подписания документов? Да, если у них нет усиленной цифровой подписи. Если она есть – они могут подписать документы дистанционно, через личный кабинет ГосУслуг.

Подведем итоги

Тезисно:

• Зарегистрировать онлайн ООО от начала и до конца можно только в том случае, если у вас есть усиленная цифровая подпись.
• Чтобы зарегистрировать онлайн юрлицо, вам нужно: выбрать название, написать/выбрать устав, определиться с ОКВЭД/налогообложением, подать заявление на регистрацию.
• Если у вас нет токена цифровой подписи, вы все еще можете подать заявление дистанционно, а вот документы придется нести лично в налоговую.
• Пошлина за услуги при отсутствии токена – 4 000 рублей. Обладатели токена освобождаются от госпошлины.