Как сочетание клавиш shift ctrl помогает ускорить время работы с презентацией

Делаешь презентации в powerpoint?

Лови 6 простых лайфхаков, как сделать свою работу проще и эффективнее.

Используйте панель быстрого доступа, наполните ее часто используемыми функциями. Это значительно упростит режим редактирования.

Клавиши «Shift» и «Ctrl» помогут в значительной мере ускорить процесс создания презентации. Нажатая клавиша «Shift» сможет пропорционально изменить размер выбранного элемента. Благодаря клавише «Ctrl» мы сделаем точную копию выделенного объекта.

Нужно сделать оформить элементы презентации в едином стиле. Используйте сочетание «Shift» + «Ctrl» + «C», чтобы скопировать стиль выбранного объекта, далее нажимаем «Shift» + «Ctrl» +«V» и вставляем его в другой, все параметры переносятся и у нас будет 2 объекта в одном стиле.

Жмем клавишу «Windows» и рабочее пространство монитора делится на 2 части. Теперь мы можем одновременно видеть и редактировать 2 документа. Очень удобно.

Очень удобная функция powerpoint, которая помогает сделать замену всего шрифта с одного на другой. Разобраться в ней сможет даже первоклассник, попробуйте.

Нужно разместить кучу иконок в презентации, а времени на их поиски совсем нет? В помощь идет сервис https://icons8.ru/ Там вы найдете необходимые значки, которые удобно собраны по темам.

Надеюсь, данная статья поможет вам значительно улучшить работу по созданию презентаций в powerpoint.

Хотите научиться делать крутые презентации за 24 часа? Вам сюда:

http://kurs.skillsup.ru/ppt24?utm_source=vk&utm_medium=utm_medium&utm_campaign=utm_ppt

When you want to quickly create a PowerPoint presentation and minimize the amount of time you spend with your mouse, learn to use keyboard shortcuts to speed up PowerPoint presentations and make your job easier.

How to Use the Keyboard Shortcut List

When the instructions show the keystroke combination Ctrl+C, for example, it means to hold down the Ctrl key and then press the letter C, holding both at the same time. The plus sign (+) indicates that you need both of these two keys. You do not press the + key on the keyboard.

General Keyboard Shortcuts

Certain key combinations are specific to PowerPoint, such as the F5 key to play a slide show. Many other shortcut combinations, such as Ctrl+C and Ctrl+Z, are common to a number of programs. Once you know these common ones, you will be surprised at how often you can use them.

Keyboard Shortcuts Using the CTRL Key

Here is an alphabetical list of all the letter keys that can be used with the Ctrl key as a keyboard shortcut to common tasks in PowerPoint as well as some other shortcuts using the Ctrl key.

• Ctrl+A: Selects all items on the page or the active text box.
• Ctrl+B: Applies bold formatting to the selected text.
• Ctrl+C: Copies the selected text or object to the Clipboard.
• Ctrl+D: Duplicates the selected object.
• Ctrl+F: Opens the Find dialog box.
• Ctrl+G: Opens the Grids and Guides dialog box.
• Ctrl+H: Opens the Replace dialog box.
• Ctrl+I: Applies italic formatting to the selected text.
• Ctrl+M: Inserts a new slide.
• Ctrl+N: Opens a new blank presentation.
• Ctrl+O: Displays the Open dialog box.
• Ctrl+P: Opens the Print dialog box.
• Ctrl+S: Saves the presentation.
• Ctrl+T: Opens the Font dialog box.
• Ctrl+U: Underlines the selected text.
• Ctrl+V: Pastes text and objects from the Clipboard into the presentation.
• Ctrl+W: Closes the presentation.
• Ctrl+X: Deletes the text or object from the presentation and places it in the Clipboard.
• Ctrl+Y: Repeats the last command entered.
• Ctrl+Z: Undoes the last change.
• Ctrl+F6: Switches from one open PowerPoint presentation to another.
• Ctrl+Delete: Removes the word to the right of the cursor.
• Ctrl+Backspace: Removes the word to the left of the cursor.
• Ctrl+Home: Moves cursor to the beginning of the presentation.
• Ctrl+End: Moves cursor to the end of the presentation.
• Ctrl+Arrow keys: Move from word to word or from object to object on a slide.

Keyboard Shortcuts for Quick Navigation

To quickly navigate around your presentation use these single keyboard shortcuts or shortcut key combinations. Using the mouse can slow you down. These shortcut keys are located to the left of the number keypad on your keyboard.

• Home: Moves cursor to the beginning of the current line of text.
• End: Moves cursor to the end of the current line of text.
• Ctrl+Home: Moves cursor to the beginning of the presentation.
• Ctrl+End: Moves cursor to the end of the presentation.
• Page Up: Moves to the previous slide.
• Page Down: Moves to the next slide.

Keyboard Shortcuts Using the Arrow Keys

Keyboard shortcuts often use the arrow keys on the keyboard. Using the Ctrl key with the four arrow keys makes it easy to move to the beginning or end of a word or paragraph. These arrow keys are located to the left of the number keypad on your keyboard.

• Ctrl+left arrow: Moves cursor to the beginning of the previous word.
• Ctrl+right arrow: Moves cursor to the beginning of the next word.
• Ctrl+up arrow: Moves cursor to start of the previous paragraph.
• Ctrl+down arrow: Moves cursor to start of the next paragraph.

Keyboard Shortcuts Using Shift Key

• Shift+Enter: Creates a soft return to force a line break inside a paragraph. In a bulleted list, this creates a new line without a bullet.
• Shift + another key: Selects a single letter, a whole word, or a line of text.
• Ctrl+Shift+Home or Ctrl+Shift+End: Selects text from the cursor to the beginning or end of the document.
• Shift+F5: Starts a slideshow that begins with the current slide.
• Shift+left arrow: Selects the previous letter.
• Shift+right arrow: Selects the next letter.
• Shift+Home: Selects text from the cursor to start of the current line.
• Shift+End: Selects text from the cursor to the end of the current line.
• Shift+Ctrl+Home: Selects all text from the cursor to the beginning of the active text box.
• Shift+Ctrl+End: Selects all text from the cursor to the end of the active text box.

Using Function Keys as Keyboard Shortcuts

The function keys or F keys as they are more commonly known are located above the number keys on the regular keyboard.

• F1: Opens the Help pane.
• F5: Starts the slideshow at the first slide and displays it in full-screen mode.
• Shift+F5: Starts the slideshow at the current slide.
• F7: Runs spellcheck.
• F12: Opens the Save As dialog box.

Keyboard Shortcuts While Running a Slideshow

While the slideshow is running, you may need to pause to answer questions from the audience, and it is helpful to insert a simple black or white slide while you are talking. This gives you the complete attention of the audience.

Here is a list of several useful keyboard shortcuts to use during a slideshow. As an alternative choice to keyboard shortcuts, simply right-clicking on the screen will show a shortcut menu of options.

Spacebar or click the mouse: Move to next slide or next animation

Number+Enter: Goes to the slide of that number (for example 6+Enter goes to slide 6).

B (for black): Pauses the slideshow and displays a black screen. Press B again to resume the show.

W (for white): Pauses the show and displays a white screen. Press W again to resume the show.

N: Moves to the next slide or next animation.

P: Moves to previous slide or animation.

S: Stops the show. Press S again to restart the show.

Esc: Ends the slideshow.

Tab: Goes to the next hyperlink in a slideshow.

Shift+Tab: Goes to the previous hyperlink in a slideshow.

Thanks for letting us know!

Наиболее часто используемые сочетания клавиш в PowerPoint

Как использовать список сочетаний клавиш

1. Например, когда в инструкциях показана комбинация клавиш Ctrl + C, , это означает, что нужно удерживать нажатой клавишу Ctrl , а затем нажать клавишу C , держа оба одновременно. Знак плюс (+) означает, что вам нужны оба этих ключа. Вы не нажимаете клавишу + на клавиатуре.
2. Буквенный регистр не имеет значения при использовании сочетаний клавиш. Вы можете использовать заглавные или строчные буквы. Оба будут работать.
3. Некоторые комбинации клавиш относятся к PowerPoint, например клавиша F5 , воспроизводящая слайд-шоу. Однако многие другие сочетания клавиш, такие как Ctrl + C или Ctrl + Z , являются общими для ряда программ. Когда вы узнаете эти распространенные, вы будете удивлены тем, как часто вы можете их использовать.
4. Вот лишь несколько примеров ярлыков, которые можно использовать для большинства программ:
   1. копия
   2. Вставить
   3. Резать
   4. Сохранить
   5. расстегивать
   6. Выбрать все

Наиболее часто используемые сочетания клавиш

Ctrl + A – выберите все элементы на странице или в активном текстовом поле.
Ctrl + C – скопируйте
Ctrl + P – Открывает диалоговое окно Печать
Ctrl + S – Сохранить
Ctrl + V – Вставить
Ctrl + X – вырезать
Ctrl + Z – отменить последнее изменение
F5 – просмотреть полное слайд-шоу < br /> Shift + F5 – просмотр слайд-шоу с текущего слайда вперед.
Shift + Ctrl + Home – выбор всего текста от курсора до начала. активного текстового поля
Shift + Ctrl + End – выделяет весь текст от курсора до конца активного текстового поля.
Пробел или Нажмите кнопку мыши . Перейдите к следующему слайду или следующей анимации.
S . Остановите показ. Нажмите S еще раз, чтобы возобновить показ
Esc – завершить показ слайдов.

Чтобы научиться создавать эффективные презентации рекомендуется выучить горячие клавиши в Microsoft PowerPoint 2019. В этой статье Вы можете подробно изучить все часто используемые сочетания клавиш и не только.

Горячие клавиши (hot keys) — сочетание клавиш, которое служит для ускорения выполнения тех или иных действий в среде операционной системы вообще и программ в частности. Иногда, в терминологии используются также англицизмы «хоткей» и «шоткат» или русскоязычный вариант – «клавиатурные сокращения».

Горячие клавиши чаще всего являются сочетаниями функциональных (SHIFT, CTRL, ALT, WIN) и любых других кнопок на клавиатуре. При этом, одновременно может быть зажата не одна функциональная клавиша, а несколько, что позволяет существенно увеличить количество возможных комбинаций.

Пользователям с ограниченными возможностями подвижности или зрения может быть удобнее работать с сочетаниями клавиш, чем с сенсорным экраном или мышью.

1. Часто используемые сочетания клавиш

• F1 — Справка.
• CTRL + N — Создание презентации.
• CTRL + M — Создание слайда после текущего.
• CTRL + C — Копирование слайда.
• CTRL + V — Вставка слайда.
• CTRL + X — Вырезание выделенного текста, объекта или слайда.
• CTRL + Z — Отмена последнего действия.
• CTRL + S — Сохранение презентации.
• ESC — Завершение слайд-шоу.
• CTRL + D — Дублирование объекта.
• CTRL + G — Группировка выделенных объектов.
• CTRL + SHIFT + G — Разгруппировка выделенных объектов.
• CTRL + SHIFT + C — Копировать форматирование.
• CTRL + SHIFT + V — Применить форматирование.
• CTRL + K — Вставка гиперссылки.
• CTRL + Y — Повтор последнего действия.
• CTRL + W — Закрыть документ.
• CTRL + O — Открыть.
• CTRL + P — Печать.
• TAB — Перемещение слева направо между заполнителями на слайде.
• CTRL + СТРЕЛКА ВВЕРХ — Перемещение слайда вверх.
• CTRL + СТРЕЛКА ВНИЗ — Перемещение слайда вниз.
• CTRL + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ — Сделать слайд первым.
• CTRL + SHIFT + СТРЕЛКА ВНИЗ — Сделать слайд последним.
• CTRL + F — Поиск.
• CTRL + H — Поиск и замена.
• F4 или CTRL + Y — Повторение последнего действия.
• F12 — Сохранить как.
• CTRL + F5 — Онлайн презентация.

2. Форматирование текста

• CTRL + B — полужирный.
• CTRL + I — курсив.
• CTRL + U — подчеркнутый.
• F2 — начало / завершение редактирования текста фигуре.
• CTRL + [ — уменьшить шрифт.
• CTRL + ] — увеличить шрифт.
• CTRL + L — выравнивание выделенного абзаца по левому краю.
• CTRL + R — выравнивание выделенного абзаца по правому краю.
• CTRL + BACKSPACE — Удаление слова.
• CTRL + A — Выбрать все.
• ALT + CTRL + Shift + > — Верхний индекс.
• ALT + CTRL + Shift + < — Нижний индекс.
• F7 — Проверка правописания.
• CTRL+E — Разместить параграф по центру краю.
• CTRL+J — Разместить параграф произвольно.
• CTRL+L — Разместить параграф по левому краю.
• CTRL+R — Разместить параграф по правому краю.
• Shift+F3 — Изменить регистр выделенного текста.

3. Показ слайдов

• F5 — Показ слайд-шоу с начала презентации.
• SHIFT + F5 — Показ слайд-шоу с текущего слайда.

4. Навигация в режиме слайд-шоу

• N — переход к следующему слайду.
• P — переход к предыдущему слайду.
• B — показать черный экран (скрыть на время слайд).
• W — показать белый экран (скрыть на время слайд).
• Ctrl + P – Выбор пера.
• Ctrl + E – Выбор ластика.
• Ctrl + A – Выбор стрелки в качестве указателя.

просмотрено: 58

Горячие клавиши PowerPoint 2007-2019

Использование различных горячих клавиш позволяет значительно сократить время, затрачиваемое на создание различных документов, и повысить качество работы. Не является исключением и программа PowerPoint. Горячие клавиши PowerPoint позволяют ускорить создание и редактирование презентаций, управлять демонстрациями с клавиатуры и выполнять прочие действия, связанные с добавлением и редактированием объектов и текста на слайдах.

Предлагаем вашему вниманию клавиатурные комбинации для быстрого доступа к инструментам PowerPoint без участия указателя мыши. Перед вами практически полный список таких комбинаций, необходимых для наиболее комфортной и профессиональной работы по созданию слайдов, демонстраций и презентаций.

С другой стороны, необходимо обратить внимание, что сочетания клавиш, используемых для доступа к ленте в сочетании с клавишей Alt, не являются неизменными. Эти сочетания зависят от языка и от версии PowerPoint. В частности, чтобы открыть вкладку «Главная», в русской версии используется сочетание Alt+Я, а в английской – Alt + H (англ.). Эту тонкость надо иметь в виду при работе. В остальных же случаях указанные в материале горячие клавиши для программы PowerPoint являются универсальными и применяются в любой настольной версии от 2007 до 2019.