У работника изменился счет для перечисления заработной платы и пособий ФСС: вместо переводов по зарплатному проекту теперь нужно перечислять зарплату и пособия на личный банковский счет сотрудника.
Как в ЗУП 3.1 изменить реквизиты и передать их в ФСС?
Изменить способ выплаты зарплаты и пособий для работника можно в карточке Сотрудника (Кадры – Сотрудники):
Если реквизиты для перечисления зарплаты и пособий у сотрудников совпадают, в форме настройки прямых выплат в Учетной политике организации (Настройка – Организации или Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – Пособия ФСС) можно указать, что пособия перечисляются на зарплатный (банковский) счет.
Тогда в форме Настройки прямых выплат ФСС для Сотрудника достаточно установить флажок Определять автоматически в соответствии с настройками прямых выплат. Прописывать конкретный счет для перечисления не потребуется.
Подробнее о настройке способов выплаты пособий – в публикации Способы выплаты пособий ФСС (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94).
Чтобы уведомить ФСС об изменении реквизитов сотрудника, создадим новый документ Сведения о застрахованных лицах (Кадры — Пособия).
Новые реквизиты для перечисления пособий ФСС заполнятся в документе автоматически.
Сведения необходимо проверить, провести документ и затем отправить в ФСС.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Оцените публикацию
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка…
Назад к статье
Отчеты, документы, обработки
Назад к статье
Новости и изменения
Назад к статье
Дополнительные материалы
Назад к статье
Топ-вопросов
Как изменить реквизиты для получения пособия от фсс?
Меняем данные для выплат в ФСС. Для этого выбираем сотрудника и переходим в раздел «Прямые выплаты ФСС». В разделе «На банковский счет» ставим новые реквизиты счета. (Если в настройках учетной политики стоит перечисление на зарплатный банковский счет, то можно просто галочку «Определять автоматически в соответствии с настройками прямых выплат» и вручную подбирать не нужно).
Осталось отправить изменившиеся данные в ФСС.
Для этого переходим в раздел «Кадры» — «Сведения о застрахованных лицах». Создаем новый документ сведения на сотрудника. Новые реквизиты заполнятся автоматически из данных сотрудника. Данные нужно будет проверить и провести документ.
- Чтобы изменить реквизиты для выплат в ФСС, нужно выбрать сотрудника и перейти в раздел «Прямые выплаты ФСС».
- В разделе «На банковский счет» нужно указать новые реквизиты счета.
- Для отправки измененных данных в ФСС нужно перейти в раздел «Кадры» — «Сведения о застрахованных лицах» и создать новый документ сведения на сотрудника.
- Заявление на изменение способа выплаты можно подать на портале «Госуслуги» в разделе «Ежемесячная выплата на ребёнка от 8 до 17 лет».
- Для изменения реквизитов для получения пособия по уходу за ребенком нужно подать заявление на портале Госуслуг.
- Заявление на изменение реквизитов счета для получения выплаты больничного подает тот же родитель или опекун, который обращался за выплатой.
- Реквизиты карты Мир можно передать в соцзащиту при личном посещении отделения соцзащиты или МФЦ, онлайн через портал «Госуслуги» или по электронной почте в адрес регионального отделения соцзащиты.
- Как поменять реквизиты в фсс через Госуслуги?
- Как изменить реквизиты для получения пособия по уходу за ребенком?
- Как изменить реквизиты для выплаты больничного?
- Как передать в фсс реквизиты карты мир?
- Как сообщить в ФСС об изменении реквизитов?
- Как поменять банковские данные в ФСС?
- Что делать если неправильно указал реквизиты?
- Как переоформить детские пособия онлайн?
- Как переоформить детские пособия через Госуслуги?
- Какие реквизиты нужны для оплаты больничного?
- Как отправить корректировку больничного в ФСС?
- Как изменить номер лицевого счета на госуслугах?
- Нужно ли менять карту на Мир для пособий?
- Как узнать свои реквизиты в ФСС?
- Как уведомить о смене реквизитов?
- Как перевести ФСС?
- Как отправить данные в ФСС?
- Как подать новые реквизиты в Пенсионный фонд через Госуслуги?
Как поменять реквизиты в фсс через Госуслуги?
Подать заявление на изменение способа выплаты можно на портале «Госуслуги», воспользовавшись услугой «Изменить реквизиты» на странице «Ежемесячная выплата на ребёнка от 8 до 17 лет» (https://www.gosuslugi.ru/10626/1). Заново заполнять все сведения для выплаты не нужно — только новые реквизиты.
Как изменить реквизиты для получения пособия по уходу за ребенком?
Заявление об изменении способа и реквизитов подаёт тот же родитель или опекун, который ранее подавал заявление на эту выплату на портале Госуслуг. У заявителя должна быть подтверждённая учётная запись. Выплата будет поступать желаемым способом и зачисляться по новым реквизитам.
Как изменить реквизиты для выплаты больничного?
«Если хотите изменить данные для получения выплаты, можно подать заявление на Госуслугах в любое время. Кто подает. Заявление на изменение реквизитов счета подает тот же родитель или опекун, который обращался за выплатой.
Как передать в фсс реквизиты карты мир?
Передать реквизиты в соцзащиту можно следующими способами:
- При личном посещении отделения соцзащиты или МФЦ.
- Онлайн через портал «Госуслуги».
- По электронной почте в адрес регионального отделения соцзащиты.
Как сообщить в ФСС об изменении реквизитов?
Чтобы уведомить ФСС об изменении реквизитов сотрудника, создадим новый документ Сведения о застрахованных лицах (Кадры — Пособия). Новые реквизиты для перечисления пособий ФСС заполнятся в документе автоматически. Сведения необходимо проверить, провести документ и затем отправить в ФСС.
Как поменять банковские данные в ФСС?
Соцстрах рекомендует обращаться в МФЦ. Достаточно принести паспорт и реквизиты карты (не номер, а счёт, БИК и номер отделения банка). Если в МФЦ не удалось попасть, то заявление можно направить в саму службу, придя в отделение лично или направив письмо почтой.
Что делать если неправильно указал реквизиты?
Для того чтобы вернуть средства, оплаченные на неверный счет необходимо обратиться в отделение банка, в котором был осуществлен платеж и предоставить заявление-подтверждение верного счета получателя либо заявление на возврат средств.
Как переоформить детские пособия онлайн?
Как оформить пособие онлайн:
- Зайти на сайт Министерства соцполитики.
- Авторизоваться с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или электронной почты.
- Заполнить электронное заявление на назначение пособия.
- Если у вас есть КЭП, подпишите заявление и подайте его на рассмотрение.
Как переоформить детские пособия через Госуслуги?
Зайти на сайт по адресу gosuslugi.ru; перейти в раздел регистрации; выбрать подходящий способ регистрации; внести данные — имя и фамилию, указать номер телефона и адрес электронной почты.
Какие реквизиты нужны для оплаты больничного?
Чтобы самостоятельно получить пособие, работник должен представить в ФСС заявление, больничный лист, подтверждающий факт временной нетрудоспособности, трудовую книжку, а также справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Как отправить корректировку больничного в ФСС?
- Создайте «Реестр сведений для выплаты пособия».
- Нажмите «Копировать сведения» и выберите сотрудника, по которому нужно отправить корректировку.
- Откройте сведения, укажите признак «1 — перерасчет» и выберите причину корректировки.
- Исправьте данные в полях, где были допущены ошибки.
Как изменить номер лицевого счета на госуслугах?
Для того чтобы добавить новый лицевой счёт: Нужно зайти в раздел «Профиль», который находится в выпадающем окне в правом верхнем углу экрана. Внизу экрана этого раздела нажать на окно с текстом «Добавить новый счет».
Нужно ли менять карту на Мир для пособий?
Если вы получаете пособия через отделы социальной защиты населения, обратитесь в МФЦ и укажите новые реквизиты. С 1 января 2021 года банки будут зачислять пенсии и социальные выплаты только на карты «МИР», на карты других платёжных систем выплаты приходить перестанут.
Как узнать свои реквизиты в ФСС?
Чтобы узнать свое отделение ФСС по ИНН, необходимо пройти по ссылке: http://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn/. Сервис позволяет определить регистрационный номер страхователя по ИНН и найти свой филиал ФСС.
Как уведомить о смене реквизитов?
Вот как написать письмо о смене банковских реквизитов контрагенту:
- Вписать наименование получателя, Ф.
- Озаглавить документ.
- Проставить дату и исходящий номер (при наличии).
- Изложить суть обращения.
- Указать дату, с которой изменения вступают в силу.
- Внести дополнительную информацию.
Как перевести ФСС?
Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) — российский государственный внебюджетный фонд, существовавший с 1991 г.
Как отправить данные в ФСС?
Перейдите в раздел «Отчеты» — «Регламентированные отчеты» (или «Зарплата и кадры» — «Передача в ФСС сведений о пособиях»). Нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне «Виды отчетов», в разделе «Пилотный проект ФСС» выберите «Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий».
Как подать новые реквизиты в Пенсионный фонд через Госуслуги?
Для этого необходимо зайти в личный кабинет с логином и паролем портала госуслуг и в разделе «Пенсии» выбрать «Подать заявление о доставке пенсии». Также заявление о смене реквизитов можно подать лично в клиентской службе ПФР, либо направить по почте в свое Управление Пенсионного фонда.
Ответить (1)
22.08.2022
В ситуациях, когда у сотрудника меняется счет для перечисления денежных средств на банковскую карту, необходимо отправить данные в ФСС для изменения начисления пособия на новый счет. Как изменить эти данные в программе и отправить данные в ФСС мы рассмотрим в статье на примере конфигурации 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.1.
В первую очередь необходимо изменить данные для выплаты зарплаты. Для этого выбираем нужного сотрудника и переходим в раздел «Выплаты, учет затрат». Далее создаем новый банковский счет для сотрудника в пункте «Перечисляем на счет в банке».
Меняем данные для выплат в ФСС. Для этого выбираем сотрудника и переходим в раздел «Прямые выплаты ФСС». В разделе «На банковский счет» ставим новые реквизиты счета. (Если в настройках учетной политики стоит перечисление на зарплатный банковский счет, то можно просто галочку «Определять автоматически в соответствии с настройками прямых выплат» и вручную подбирать не нужно).
Осталось отправить изменившиеся данные в ФСС. Для этого переходим в раздел «Кадры» — «Сведения о застрахованных лицах». Создаем новый документ сведения на сотрудника. Новые реквизиты заполнятся автоматически из данных сотрудника. Данные нужно будет проверить и провести документ. Затем остается отправить в ФСС измененные данные.
Остались ещё вопросы? Вы всегда можете обратиться к нам по номеру 8(3852)66-88-79 и наши специалисты помогут вам.
Возврат к списку
С 1 января 2021 года детские пособия и социальные выплаты станут приходить только на карты национальной платёжной системы «Мир». Если в заявлении были указаны реквизиты VISA или MasterCard, то придётся их поменять. Иначе банк не примет деньги, вернув их отправителю. Рассказываем, как сменить карту для получения пособий.
Перво-наперво предупреждаем: заявление на пособие писать не нужно. Выплаты уже назначены, проверка документов пройдена. Сейчас следует только внести коррективы.
Смена реквизитов для получения пособия 5 000 рублей на ребёнка до 8 лет
Сменить счёт карты для получения выплат, назначенных президентом, можно не только в МФЦ, но и на портале Госуслуг.
Все личные данные уже указаны, вам надо только заполнить реквизиты карты: БИК банка, корреспондентский счёт банка, номер счёта карты.
Обращаем внимание, что указывать надо не номер карты, а номер счёта.
Реквизиты можно получить в отделении банка или в личном кабинете.
Для получения пособия 5 000 рублей карта «МИР» не обязательна.
Шаг 1 — получить карту
Социальная карта «Мир» для получения пенсий и пособий выдаётся бесплатно; платы за обслуживание нет. Заметим, что наравне с социальными у банков есть обычные классические карты «Мир». Вот они — могут быть платные. Надо иметь это в виду при обращении в банк и обязательно уточнить, что карта нужна именно для зачисления пособий.
Будьте готовы к тому, что сотрудник банка станет предлагать страховку и мобильный банк.
«Мир» можно получить бесплатно. Фото: zen. yandex.ru
В зависимости от банка карта изготавливается 3−4 дня. Вместе с картой надо получить её реквизиты, чтобы представить службу, которая занимается перечислением средств.
Можно обойтись без «Мир» — открыть бескарточный счёт и указать в заявлении его реквизиты. Перечислять с него деньги на любую карту можно через личный кабинет.
Заказать карту и открыть счёт можно без посещения банка через приложение или личный кабинет, если в нём уже есть данные. Но за самой картой придётся идти лично.
Шаг 2 — заявление
После того, как реквизиты получены, надо написать заявление на смену реквизитов в адрес службы, которая перечисляет пособие (ФСС или ПФР).
Соцстрах рекомендует обращаться в МФЦ. Достаточно принести паспорт и реквизиты карты (не номер, а счёт, БИК и номер отделения банка).
Если в МФЦ не удалось попасть, то заявление можно направить в саму службу, придя в отделение лично или направив письмо почтой. Обязательно с описью и уведомлением. Заявление надо отправлять в адрес отделения, назначившего выплаты. Информацию можно уточнить в ответе, который пришёл на назначение пособия.
Срок рассмотрения — один рабочий день. Если до этого времени не успеть, то банк не сможет зачислить деньги и вернёт их обратно.
Иногда в интернете попадается информация, что сменить реквизиты можно на сайте ведомства или на Госуслугах. Функция работает не во всех регионах и не для всех пособий.
Декретницы
Всё, что сказано выше о процедуре смены реквизитов, не касается женщин в отпуске по уходу за ребёнком. С 1 января они тоже получают выплаты на карту «Мир», но заявление подают не в ФСС, а работодателю.
Постепенный перевод выплаты всех социальных платежей из бюджета на карту платежной системы «МИР» идет уже несколько лет. Но с 01.07.2021 все установленные сроки истекают, поэтому до 30.06.2021 всем получателям пособий необходимо оформить карту «МИР» и сообщить в органы соцзащиты новые реквизиты. В противном случае получить выплату не удастся. Оформление карты — обычная процедура, которая производится в любом банке. А о том, как передать новые реквизиты в соцзащиту, мы вам расскажем.
Какие выплаты переведут на карту МИР с 01.07.2021
Перевод выплат на карту «МИР» с 01.07.2021 производится в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466. С этой даты исключительно на карту «МИР» будут перечисляться:
- выплаты гражданам, подвергшимся воздействию радиации;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие за раннюю постановку на учет по беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие на ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
- ежемесячная денежная выплата при рождении третьего ребенка и последующих детей до исполнения ребенку трех лет;
- ежемесячная денежная выплата на ребенка в возрасте от 3 до 7 лет включительно.
Если на 01.07.2021 к действующему банковскому счету получателя выплат не будет привязана карта «МИР» и получатель в течение 10 дней не получит сумму выплаты в банке наличными или не переоформит счет на карту «МИР», то перечисленная сумма выплаты вернется обратно в соцзащиту.
Таким образом, до 30.06.2021 гражданам нужно:
- открыть в банке счет с привязкой к нему карты «МИР» и предоставить в соцзащиту новый номер счета;
- или привязать карту «МИР» к имеющемуся счету (в этом случае уведомлять соцзащиту о реквизитах не нужно).
Как передать в соцзащиту новые реквизиты
При открытии карты (в банке при личном посещении или онлайн) следует взять у менеджера реквизиты карты. Также реквизиты можно увидеть в интернет-банке. Для соцзащиты понадобится не номер карты, а номер счета, к которому она привязана.
Передать реквизиты в соцзащиту можно следующими способами:
- При личном посещении отделения соцзащиты или МФЦ. Для этого необходимо явиться в отделение с паспортом, распечаткой реквизитов карты и написать заявление на смену реквизитов. Обратите внимание, что заявление должен написать тот человек, на чье имя выпущена карта.
- Онлайн через портал «Госуслуги». Однако данная функция работает с ограничениями: она доступна не во всех регионах и только с веб-версии портала. С телефона через мобильное приложение воспользоваться этой услугой не удастся. Если в вашем регионе работает данная услуга, следует заполнить электронное заявление и подписать его цифровой подписью.
- По электронной почте в адрес регионального отделения соцзащиты. Электронный адрес Департамента соцзащиты своего региона можно найти в интернете. В письме следует указать, что вы просите поменять реквизиты банковской карты для получения выплат. Следует подробно описать, какие выплаты и на кого из детей вы получаете, свои Ф.И.О., номер паспорта, адрес прописки, реквизиты карты «МИР» (название банка, КБК, ИНН, номер корреспондентского счета, номер счета, к которому привязана карта). Можно прикрепить скан-копию банковских реквизитов, полученную от менеджера банка (необязательно). В письме следует поставить уведомление о прочтении либо дописать просьбу ответить на ваше письмо.
Итоги
Чтобы не иметь проблем с получением пособий из бюджета, всем получателям необходимо до 30.06.2021 успеть оформить новую карту «МИР» или привязать эту карту к имеющемуся счету. Если карта открывается впервые, необходимо сообщить в соцзащиту новые реквизиты также до 30.06.2021. Сделать это можно, лично посетив МФЦ или отделение соцзащиты, через портал «Госуслуги» (не для всех регионов) или по электронной почте в адрес регионального Департамента соцзащиты.
Обо всех имеющихся видах пособий и выплат узнайте в нашей рубрике «Пособия».
С 1 января 2021 года на выплаты пособий напрямую из ФСС перешли Москва, Санкт-Петербург, Московская, Свердловская и Челябинская области, ХМАО, Краснодарский и Пермский края. Что делать работодателям, как отправлять документы в соцстрах, изменится ли расчёт больничных — подготовили для вас ответы на эти и другие популярные вопросы.
Что такое прямые выплаты
Это схема выплат, при которой застрахованные лица (работники) получают почти все пособия напрямую из ФСС. Работодатели выступают в роли посредников — передают в соцстрах документы для назначения и расчёта пособий.
ФСС выплачивает напрямую работникам:
- больничный при заболевании или травме, начиная с 4-го дня нетрудоспособности;
- больничный в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профзаболеванием;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребёнка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребёнком;
- отпуск работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого).
С 2021 года прямые выплаты действуют по всей России, зачётную систему отменили для всех. Если вы, например, полностью оплатите работнику больничный лист, то не сможете возместить такие расходы в соцстрахе. Нельзя будет и уменьшить на них начисленные страховые взносы.
Какие пособия выплачивает работодатель
Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт:
- первые 3 дня больничного при заболевании или травме работника;
- пособие на погребение;
- 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.
Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя. Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.
Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.
Как работнику получить деньги за больничный
Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. д.
Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам.
За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты (в том числе аванса).
За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как:
- работодатель отправит в ФСС документы для расчёта пособия — не позднее 5 календарных дней с даты их получения от работника;
- соцстрах в течение 10 дней проверит документы и примет решение о назначении пособия.
Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю. Это может быть счёт в банке (не обязательно зарплатный), карта «Мир» или адрес для почтового перевода.
С 1 июля 2021 г. пособия, связанные с материнством, можно получать только на карты платёжной системы «Мир».
Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий
Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.
Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.
Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.
При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:
- рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке;
- рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента;
- сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.
Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности.
Быстро и без ошибок рассчитать зарплату и пособия сотрудников поможет бесплатный сервис «Моё дело».
Как передавать в ФСС информацию для назначения и выплаты пособий
Если среднесписочная численность работников за прошлый год больше 25 человек, в ФСС нужно подавать электронный реестр — специальную форму со сведениями для назначения и выплаты пособий. Понадобится электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис с возможностью обмена информацией с соцстрахом.
В интернет-бухгалтерии «Моё дело» уже настроен обмен с ФСС. Вы можете формировать и отправлять реестры больничных листов прямо из сервиса.
Для разных страховых случаев есть три формы реестра, они приведены в приказе ФСС № 579 от 24.11.2017:
- для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при постановке на учёт в ранние сроки беременности — в приложении № 1;
- для пособия при рождении ребёнка — в приложении № 3;
- для пособий по уходу за ребёнком — в приложении № 5.
Отправить реестр нужно в течение пяти календарных дней, считая с момента получения больничного от работника.
Если среднесписочная численность за прошлый год — 25 человек и менее, работодатель может выбрать, как передавать в ФСС сведения для выплат по больничным.
- Электронным реестром.
- В бумажном виде. К комплекту документов для назначения пособия прикладывают опись по форме из приложения № 2 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2017.
Как действовать при прямых выплатах ФСС
Порядок действий для выплаты пособия из ФСС с 1 января 2021 г.
- Работодатель получает от работника документы для назначения и расчёта пособия: листок нетрудоспособности — бумажный бланк или номер электронного больничного, справку о рождении ребёнка, справки с других мест работы и др.
- Не позднее пятого календарного дня передаёт в ФСС пакет документов с описью или отправляет сведения электронным реестром.
- ФСС проверяет, нет ли ошибок. Если что-то не так с документами, в течение пяти рабочих дней направляет работодателю извещение — почтой или по электронным каналам связи. Внести исправления нужно тоже в пятидневный срок.
- Когда ФСС получит всю нужную информацию, в течение 10 календарных дней примет решение о назначении и выплате пособия.
- При положительном решении деньги перечислят на счёт работника в течение 10 календарных дней с момента получения соцстрахом всех документов.
- При отказе в выплате работнику в течение двух рабочих дней придёт решение ФСС.
С 01.01.2021 работник предоставляет сведения для расчёта пособий при приёме на работу. При наступлении страхового случая ему нужно только принести недостающие документы (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).
Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в ФСС
После решения ФСС о назначении и выплате пособия или об отказе все документы возвращаются работодателю.
Оригиналы листов нетрудоспособности нужно хранить вместе с расчётами пособий минимум 5 лет (ст. 618 Перечня, утв. Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019).
Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01.01.2021
Чтобы работники продолжили получать пособие, нужно направить в ФСС:
- пакет документов для начисления и выплаты (или электронный реестр);
- сведения о расчёте пособия на момент наступления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Ежемесячно отправлять эти сведения не нужно. Сумма пособия, назначенного до 01.01.2021 не меняется. ФСС перечисляет деньги с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который начислено пособие по уходу за ребёнком.
Что делать, если больничный лист открыт в 2020, а закрыт — в 2021 году
По больничным, открытым и не оплаченным до 01.01.2021, назначать и выплачивать пособие будет соцстрах (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).
Кто удерживает и перечисляет НДФЛ с больничного
Работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ только с той суммы, которую он обязан выплатить работнику, то есть за первые три дня больничного. ФСС — с остальной части пособия, причём он не учитывает стандартные налоговые вычеты.
НДФЛ удерживают не со всех выплат. Например, не облагаются налогом пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Как получить в ФСС справку 2-НДФЛ
Справки о доходах соцстрах выдаёт по запросу. Для этого работнику нужно подать заявление одним из способов:
- в региональное отделение по месту регистрации работодателя — лично с паспортом, через представителя с нотариальной доверенностью или почтой;
- через личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС.
Справку 2-НДФЛ подготовят в течение трёх рабочих дней и отправят почтой или в личный кабинет.
Как проверить, оплачен ли больничный лист
Работник может отслеживать свои выплаты в личном кабинете на сайте ФСС. Чтобы воспользоваться сервисом, понадобится логин и пароль от учётной записи на портале госуслуг. Больничный оплачен, если у документа появился статус «Исполнение платежа».