Как считаются часы при сменном графике работы при больничном

С начала этого года изменился порядок выплаты пособий. Теперь выплата пособий стала проактивной благодаря оперативному сотрудничеству между медорганизациями, соцстрахом, работодателями и работниками. А вот порядок самого расчёта пособий остался неизменным. И сменный график работы никак на него не влияет. Потому что больничный рассчитывается в календарных днях, а закон не содержит специальных норм, устанавливающих особенности для расчёта пособий для сотрудников, работающих по сменному графику. Подробнее об этом рассказывает эксперт «Что делать Консалт».

Расчёт больничного для сменщиков производится в том же порядке, что и по другим категориям трудящихся.

На работодателе по-прежнему лежит обязанность правильно посчитать сумму пособия. Поэтому напомним правила расчёта больничного по болезни. Для удобства представим его в виде пошагового алгоритма. Но сначала немного  нормативной базы.

Организация из собственных средств перечисляет пособие по больничному листу только за первые три календарных дня заболевания своего работника. Остальные дни оплачивает Фонд социального страхования. Но есть дни-исключения. Если болезнь попадает на эти дни, то пособие по болезни именно за эти дни не выплачивается. Эти периоды перечислены в ч. 8 ст. 6, ч. 1 ст. 9 Закона № 255-Ф. К ним относятся:

• время освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением случаев, когда работник заболел или получил травму в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Например, если болезнь работника-донора началась в день отдыха в связи со сдачей крови, пособие за этот день ему не полагается;
• время отстранения от работы, если за этот период не начисляется заработная плата;
• время нахождения под стражей или административным арестом;
• время прохождения судебно-медицинской экспертизы;
• время простоя, за исключением случаев, когда болезнь началась до простоя и продлилась в период простоя.

Путеводитель по кадровым вопросам в СПС КонсультантПлюс – информационный банк с практическими решениями любого вопроса кадрового делопроизводства.

Как правило, в большинстве ситуаций пособие по заболеванию определяется на основании среднего дневного заработка трудящегося.

Но есть два случая, когда пособие должно определяться на основании МРОТ.

Случай 1: если у работника в расчётном периоде нет заработка (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 8  Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Например, такое может произойти, если работник впервые устроился на работу. Или же отработал несколько лет, а потом несколько лет не работал вообще.

Случай 2: если средний заработок работника за полный календарный месяц меньше МРОТ, установленного на день начала болезни (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 8 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Такое может быть при низкой зарплате или при неполном рабочем дне.

Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.

Переходим к алгоритму расчёта. Напомним, что для всех больничный рассчитывается одинаково и сменщики — не исключение.

Алгоритм расчёта выплаты по болезни

Шаг 1. Нужно определить число календарных дней болезни, которые подлежат оплате. По числу оплачиваемых дней есть ограничения. Например, при болезни/травме работника-неинвалида и не работающего по срочному трудовому договору сроком до 6 месяцев — оплачиваются все дни болезни. А если заболел сотрудник-инвалид, то оплачиваются максимум 5 месяцев в календарном году. Такие ограничения по сроку прописаны в ст. 6 Закона № 255-ФЗ. Там же можно посмотреть все остальные ограничения.

Шаг 2. Нужно подсчитать размер среднего дневного заработка (п. 11 Положения).

Для этого нужно просуммировать все выплаты сотруднику за расчётный период, с которых были уплачены взносы по временной нетрудоспособности (ВНиМ), и затем эту сумму разделить на 730 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Расчётный период — это два прошлых календарных года. К примеру, для листков, открытых в 2022 году, расчётный период — с 1 января 2020 года по 31 декабря 2021 года. Сотруднице, которая в расчётном периоде была в декретном отпуске, можно заменить один или оба года расчётного периода (ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Это делается по её заявлению.

То есть формула для расчёта в итоге выглядит так:

Средний дневной заработок = Зарплата за два предыдущих года / 730 дней

Также нужно помнить о предельном размере выплат за каждый год. Предельная база по взносам на ВНиМ в 2021 году равна 966 000 рублей, в 2020 году — 912 000 рублей (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

То есть даже если сотрудник получает очень высокую зарплату и значительно превышает установленный предел, то пособие он всё равно будет получать исходя из установленной законодательством предельной суммы.

Шаг 3. Нужно определить процент оплаты больничного. Он напрямую зависит от страхового стажа работника. Чем больше страховой стаж, тем больше размер выплаты по болезни. Так, при стаже восемь и более лет пособие полагается в стопроцентном размере от среднего заработка; при стаже от пяти до восьми лет — в размере 80 % от среднего заработка; при стаже до пяти лет — в размере 60 % от среднего заработка.

Как уже было рассматрено выше, если страховой стаж работника меньше полугода, то пособие будет не больше МРОТ. Напомним, что МРОТ с 1 января 2022 года 13 890 рублей.

Если сотрудник трудится в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, то сумма пособия определяется на основании МРОТ, увеличенного на эти коэффициенты (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ; ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ).

Страховой стаж берётся на день наступления соответствующего страхового случая (п. 8 Правил, утверждённых Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

В большинстве случаев страховой стаж работника — это периоды его работы по трудовым договорам. Но, помимо времени работы по трудовым договорам, в стаж зачисляется также время прохождения государственной гражданской или муниципальной службы, военной службы, а также любые иные периоды, когда человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности (п. п. 2, 3 Правил № 585н).

К примеру, время в интернатуре тоже зачисляется в страховой стаж, если с интерном был заключён трудовой договор (ч. 1 ст. 59 ТК РФ; ч. 1 ст. 59 Закона № 255-ФЗ).

Время работы (службы, деятельности) считается в календарном порядке из расчёта полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 23 Правил № 585н).

Шаг 4. Из рассчитанных выше величин нужно посчитать размер дневного пособия по формуле (ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Дневное пособие по болезни = Средний дневной заработок × %

Шаг 5. Нужно рассчитать размер выплаты по больничному по формуле (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Сумма пособия = Дневное пособие по болезни × Количество календарных дней, подлежащих оплате

Максимальный размер пособия по болезни, которая наступила в 2022 году, составляет 2 572,60 рубля в день ((966 000 рублей + 912 000 рублей) / 730 дней).

Минимальный размер пособия в 2022 году для месяцев из 31 дня — 448,06 рубля в день, для месяцев из 30 дней — 463,00 рубля в день, в феврале — 496,07 рубля в день (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

С помощью СПС КонсультантПлюс вы будете легко ориентироваться в законодательстве, вовремя отслеживать все изменения.

Приведём пример расчёта больничного

Сотрудник Орлов проболел 10 дней — с 6 по 15 января 2022 года. Его страховой стаж составляет 9 лет 5 месяцев. В расчётном периоде он заработал:

1) в 2020 году — 435 600 рублей, это меньше 912 000 рублей — предельной базы по взносам на ВНиМ в 2020 году;

2) в 2021 году — 970 000 рублей, это больше 966 000 рублей — предельной базы по взносам на ВНиМ в 2021 году.

База для расчёта больничного — 1 401 600 рублей (966 000 рублей + 435 600 рублей); средний дневной заработок — 1 920 рублей (1 401 600 рублей / 730 дней).

Процент оплаты — 100, так как страховой стаж Орлова больше 8 лет. Дневное пособие — 1 920 рублей (1 920 рублей x 100 %), что превышает минимальную величину пособия в октябре — 448,06 рубля.

Пособие Орлова — 19 200 рублей (1 920 рублей x 10 дней). Из них 5 760 рублей (1 920 рублей x 3 дня) выплачивает работодатель, 13 440 рублей (19 200 рублей — 5 760 рублей) — ФСС.

За дни отдыха работника, предоставляемые ему на основе графика сменности и которые приходятся на время болезни, ему также полагается пособие по болезни.

Избежать ошибок в кадровых перестановках, а также в приёме и увольнении сотрудников поможет СПС КонсультантПлюс.

Для расчёта больничного также можно воспользоваться калькулятором на сайте соцстраха по ссылке http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest.

Вопрос

Как зависит расчёт пособия по болезни от високосного года?

Ответ

Никак не влияет. Во-первых, в подсчёте среднего дневного заработка используется не фактическое число календарных дней расчётного периода, а число 730 (п. 12 Положения).

Во-вторых, величина пособия зависит от количества календарных дней, приходящихся на период болезни, а не от количества календарных дней в году, в котором наступила болезнь (ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Для сотрудника установлен график с суммированным учетом времени и нормой по производственному календарю. В октябре у сотрудника был больничный с 09.10 по 18.10. При заполнении документа Регистрация переработок (Зарплата – Учет времени – Регистрация переработок) рассчиталась норма за октябрь в размере 120 часов. Как рассчитался этот показатель?

Программа считает по следующему алгоритму: берет норму часов из производственного календаря и вычитает отсюда часы больничных, которые пришлись на рабочие часы по пятидневной рабочей неделе.

Например, за октябрь по представленным данным получается следующий расчет:

1. Норма по производственному календарю: 184 часа;
2. Больничный с 09.10 по 18.10 — приходится на 10 дней, но 2 из них это выходные по графику пятидневной рабочей недели, поэтому остается 8 дней;
3. Норма в октябре у этого сотрудника = 184 — (8*8) = 120 часов.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Вопрос

Есть ли особенности оплаты больничного и отпуска при суммированном учете рабочего времени?

---

Ответ

Не существует особенности в расчете пособия по временной нетрудоспособности и отпускных при суммированном учете рабочего времени.

Норма рабочего времени в предусмотренных законодательством случаях отсутствия на рабочем месте (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

---

Обоснование

Отпускные при суммированном учете

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В то же время в статье не определено, какие дни учитываются при расчете — календарные или рабочие. Роструд в письме от 30.07.2014 N 1693-6-1 указал, что срок для оплаты отпускных исчисляется в календарных днях.

Для определения суммы отпускных необходимо средний дневной заработок работника умножить на количество дней (календарных или рабочих) ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ, абз. 4 п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Оплата больничного при суммированном учете

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности установлен ч. 3 — 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса РФ Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю установлен Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н. Согласно данному Порядку норма рабочего времени за год рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году. Из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Федеральная служба по труду и занятости в своем Письме от 01.03.2010 N 550-6-1 сообщает, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо было отработать в учетном периоде, необходимо исключать из этого периода время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (например, ежегодный отпуск). При этом Роструд уточняет, что норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время.

Минздравсоцразвития России в своем Письме от 13.10.2011 N 22-2/377333-782 также сообщает, что часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться. Норма рабочего времени в этих случаях уменьшается на количество рабочих часов по графику работника, приходящихся на время его отсутствия.

---

На вопрос отвечал: Мария Константиновна Федорова,  консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

---

Посетите образовательное мероприятие по этой теме:

%custom getevent(1588)%

Как больничный влияет на норму часов?

При подсчете нормы рабочего времени в учетном периоде из него исключаются дни больничных и отпусков, которые пришлись на рабочие смены работника. При этом каждый такой день уменьшает норму на 12 часов. Обоснуем ответ. Порядок определения нормы рабочего времени (в том числе и при суммированном учете) за определенные календарные периоды установлен приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н (далее — Порядок).

Если работник заболел или ушел в отпуск

Е. эти часы не должны им в дальнейшем отрабатываться. Таким образом, при подсчете нормы рабочего времени в учетном периоде из него исключаются дни больничных и отпусков, которые пришлись на рабочие смены работника.

Как меняется норма часов при больничном?

Если в учетном периоде сотрудник был в отпусках или на больничном, то норма его рабочего времени уменьшается на количество пропущенных им часов, приходящихся на рабочие дни по графику его работы.

Как считать переработку если есть больничный?

В комментариях к ст 104 ТК разъясняется правило расчета: 160 час. норматив минус 80 час(больн. лист) минус 16 (попадающие на больничный выходные) час(160-(80-16)=96) равно норме времени, то есть 96 часам. Следовательно переработка в мае месяце составляет:- 128 час (отработанных машинистом) минус 96 час = 32 час.

Что уменьшает норму рабочего времени?

По общему правилу норму рабочего времени уменьшают при отсутствии сотрудника на работе, например во время прохождения обязательного медосмотра, болезни и т. п. (письмо Минздравсоцразвития от 13.10.2011 № 22-2/377333-782). В период командировки сотрудник выполняет свою трудовую функцию вне места постоянной работы.

Нужно ли отрабатывать часы за больничный?

Отрабатывать период Вашей временной нетрудоспособности и ежегодного оплачиваемого отпуска Вы не обязаны.

Что не входит в норму часов?

Таким образом, при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого сотрудник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности: ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной

Как правильно рассчитать норму часов?

Рабочее время. Чтобы рассчитать месячную норму рабочего времени как нормальную, нужно продолжительность рабочей недели (не более 40 часов) разделить на пять и умножить на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели заданного месяца.

Что входит в норму рабочего времени?

Норма рабочего времени — это то количество времени, которое работник должен отработать в течение календарного периода времени (за месяц, квартал, год). Норма рабочего времени за конкретный период исчисляется исходя из продолжительности рабочего времени в неделю.

Какие периоды исключаются из нормы рабочего времени?

При подсчете нормы рабочего времени исключаются периоды, когда работник фактически не работал. Например, был в отпуске, на больничном, в командировке, проходил профессиональное обучение и пр. Если работник в учетном периоде отработал все дни по графику (не был в отпуске, на больничном, в командировке и т.

Как считать переработку по часам?

По закону переработанные часы должны оплачиваться (ст. 152 ТК РФ) в полуторном (первые 2 часа) и двойном размере (остальная переработка). Если работник трудится на окладе, то для оплаты переработки должна быть определена расчётная стоимость часа работы.

Что будет если не отработать норму часов?

Если в учетном периоде сотрудник не смог отработать норму рабочих часов по вине работодателя, оплата фактически отработанного времени окажется меньше, чем гарантировано работнику трудовым законодательством. Работодатель обязан компенсировать потерю заработка.

Как рассчитать больничный при суммированном учете рабочего времени?

Их рассчитывают как разницу между количеством фактически отработанного времени согласно табелю учета использования рабочего времени за учетный период и нормой рабочего времени, установленной графиком работы (сменности) за этот период.

Как учитывается больничный при суммированном учете?

Таким образом, при подсчете нормы рабочего времени в учетном периоде из него исключаются дни больничных и отпусков, которые пришлись на рабочие смены работника. А именно из расчета следует исключить те рабочие часы, которые приходились на рабочие часы по его графику.

Можно ли сесть на больничный и уволиться?

По собственной инициативе работник может уволиться в момент пребывания на больничном. Заявление он имеет право отправить на работу почтой или отнести самостоятельно, если позволяет состояние здоровья.

Сколько раз в год можно быть на больничном?

В приказе Минздрава от 01.09.2020 № 925н прописано, сколько дней в году можно находиться на больничном взрослому по решению врачебной комиссии, — не более 10 месяцев. Но если это предусматривает программа лечения после операции или травмы — не более 12 месяцев.

Можно ли уволиться а потом уйти на больничный?

Можно ли уйти на больничный с последующим увольнением без отработки Законодательство не допускает написание заявления на увольнение, в котором в качестве даты расторжения договора будет фигурировать ожидаемая дата окончания листка нетрудоспособности.

Как правильно считать часы работы?

Формула расчета рабочего времени на месяц выглядит следующим образом: недельная норма делится на количество календарных дней в неделе и умножается на количество рабочих дней в месяце. Из полученной суммы вычитаются часы, на которые сокращаются предпраздничные дни.

Сколько дней максимально можно быть на больничном?

На сколько можно продлевать больничный лист, зависит от решения лечащего врача. У него есть право давать и продлевать БЛ сроком не более 1 месяца. При превышении срока в 1 месяц нужно решение медицинской комиссии. Она может выдавать БЛ длительностью до 1 года.

Как считают дни на больничном?

Больничный оплачивается за календарные дни с указанной в больничном даты наступления нетрудоспособности до даты восстановления трудоспособности (либо до даты установления инвалидности, которая также приводится в справке органа медико-социальной экспертизы) (ч. 1 ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Как доказать переработку на работе?

Переработка подтверждается табелями учета рабочего времени и приказами о привлечении к сверхурочной работе.

Как считать переработки?

Расчет причитающихся работнику сумм за сверхурочную работу в учетном периоде производится путем распределения количества переработанных часов на количество смен в учетном периоде. После чего первые два часа каждой смены оплачиваются в полуторном размере, а оставшиеся часы каждой смены в двойном размере.

Как выгоднее закрыть больничный?

Исходя из данных правил, если уходит сотрудник на больничный по причине собственной болезни, то листок нетрудоспособности выгодно брать на выходные дни. Если же больничный открыт для ухода за ребенком, то его брать не выгодно на выходные дни.

Как работнику с суммированным учетом считать норму времени если он был в отпуске и на больничном?

Письмо Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 № 22-2/377333-782). Таким образом, при подсчете нормы рабочего времени для сотрудника, находившегося в отпуске (на больничном), из расчета следует исключить те рабочие часы, которые приходились на рабочие часы по его графику.

Кто устанавливает норму рабочего времени?

189 ТК РФ) в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями (часть первая ст. 100 ТК РФ). Таким образом, режим рабочего времени устанавливается работодателем.

Какая норма рабочих часов в месяц?

При 30-часовой рабочей неделе — 126 ч (6 ч x 21 день); при 24-часовой рабочей неделе — 100,8 ч (4,8 ч x 21 день); при 20-часовой рабочей неделе — 84 ч (4 ч x 21 день); при 18-часовой рабочей неделе — 75,6 ч (3,6 ч x 21 день).

Как уволится если ты на больничном?

Вариант первый, самый простой: работник успевает выздороветь до даты увольнения. Тут все просто: увольняют человека согласно его заявлению. Вариант второй: больничный затянулся больше чем на семь дней, оставшихся до увольнения. В этом случае работника увольняют в день, указанный в заявлении об уходе.

Можно ли уволиться в первый день после больничного?

Работник может уволиться по собственному желанию в то время, когда он находится на больничном — никаких ограничений в законе на этот случай нет. Более того, на этот случай есть официальные разъяснения (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6) и сложившаяся судебная практика.

Здравствуйте, ни а каком законе указания на то, что работник ищет себе замену нет.. Вопросы трудоустройства и заключения трудовых договоров согласно ст. 56 Трудового кодекса РФ находятся у ведении работодателя.

Сколько дней можно быть на больничном в 2022 году?

Те, кто трудится по срочному трудовому договору со сроком не больше полугода, могут рассчитывать только 75 календарных дней за весь период. Если заболел не сам работник, а кто-то из его детей, то максимальный срок больничного и оплата будет зависеть от их возраста. Если нет 7 лет, то родителю оплатят 60 дней за год.

Как определить норму часов при сменном графике?

Подсчет нормы часов производится следующим образом: количество рабочих часов ежедневно умножается на число дней за соответствующий период (за основу берется количество рабочих часов при 5-дневной неделе).

Как считаются первые 3 дня больничного?

За первые три дня — за счет средств работодателя; за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — ФСС РФ.

Какие часы входят в переработку?

152 ТК РФ). Минимально допустимый уровень оплаты переработки по ТК следующий: за первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере; за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Что грозит работодателю за переработку?

За нарушение порядка привлечения сотрудников к сверхурочной работе работодатель несет ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. За это организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Что не идет на переработку?

Что нельзя перерабатывать

Пластиковые столовые приборы и контейнеры, дозаторы от жидкого мыла, тюбики от зубной пасты, упаковки из-под чипсов, майонеза и соусов, чайные пакетики, фантики от конфет, подгузники, влажные салфетки, ватные палочки, зубные щетки, скотч, файлы и пластиковые папки для документов.

Сколько часов можно работать сверх нормы?

Напомним, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 10 часов в рабочую неделю и 180 часов в год, а продолжительность ежедневной работы с учетом сверхурочных работ не должна превышать 12 часов (часть первая ст. 122 ТК).

Какая продолжительность рабочего времени является нормально?

Согласно статье 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Статья 92 ТК РФ определяет категории работников, которым устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени в неделю.

Как считается рабочее время на больничном РБ?

По общему правилу размер среднедневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяется исходя из заработка за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (п.

Как считаются дни на больничном?

Больничный лист оплачивается полностью за все время пребывания на нем. Вместе с этим, в период нетрудоспособности входят праздничные и выходные дни. Например, если больничный лист открыт с 7 по 17 февраля 2017 года, то расчет составит одиннадцать дней.

Сколько минимально можно сидеть на больничном?

Ни в одном нормативном документе не установлен минимальный срок больничного листа в 2022 году, но обычно на лечение дается не меньше трех дней. После повторного приема выносится решение о продолжении или прекращении терапии.

Ответить