Как с аккаунта руководителя создать на госуслугах профиль вашей компании

В последнее время для получения государственных услуг для юридических лиц требуется регистрация организации на портале Госуслуг
https://www.gosuslugi.ru/.

Наша
техническая поддержка ежедневно помогает Клиентам в такой регистрации, поскольку на самом сайте инструкции по регистрации нет, искусственный интеллект Макс ответа на этот вопрос не знает.

Надеемся, что эта короткая инструкция поможет Вам быстро и просто зарегистрировать свою организацию на портале Госуслуг.

Внимание! Данная инструкция только для регистрации юридического лица! Регистрация индивидуального предпринимателя на портале Госуслуг намного проще, инструкция будет чуть позже.

Что нужно для регистрации организации на портале госуслуг?

Для успешной регистрации юридического лица вам нужно:

подтвержденная учетная запись руководителя юридического на портале Госуслуг;
нужна
усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная на руководителя (должностное лицо организации);
ваш компьютер, с которого Вы планируете зарегистрировать вашу организацию в Госуслугах, должен быть настроен для работы с усиленной квалифицированной электронной подписью;
настроить интернет браузер для работы с электронной подписью для портала Госуслуг;
создать учетную запись организации на портале Госуслуг;
30 минут свободного времени для процедуры регистрации.

Теперь подробнее расскажем по вышеуказанным пунктам, что нужно сделать для успешной регистрации.

Регистрация руководителя на портале Госуслуг

Регистрация физического лица на портале Госуслуг очень простая. Скорее всего ваш руководитель уже зарегистрирован как физическое лицо в Госуслугах. Нам крайне редко встречаются россияне, которые там еще не зарегистрированы

На всякий случай указываем ссылку на
инструкцию по регистрации физического лица.

Важно! Кроме регистрации физического лица требуется подтвердить учетную запись. В инструкции указаны способы подтверждения. Мы рекомендуем использовать все описанные способы, КРОМЕ подтверждение через Почту России.

Самый быстрый способ подтверждения — при помощи квалифицированной электронной подписи (она для регистрации организации вам все равно нужна). Подтверждение в этом случае мгновенное!

Чуть подольше — с использованием банка (банковского приложения, например, для клиентов Сбербанка — Сбер онлайн).

В случае подтверждения через
центр обслуживания, Вам придется посетить его
офис, что в период карантинных мероприятий (много где только по предварительной записи!) может затянуться на несколько дней.

Подтверждение через Почту России может затянуться на неопределенный срок! Наш коллега ждал письмо с подтверждением больше года, пришлось
подтверждаться только через центр обслуживания.

Заветным итогом подтверждения личности должна быть надпись «У вас “Подтвержденная” учетная запись» в настройках вашего аккаунта на портале Госуслуг.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Для регистрации организации на портале Госуслуг вам обязательно потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Электронная подпись должны быть изготовлена на должностное лицо (руководителя) вашей организации. В сертификате такой подписи указываются сведения руководителя и сведения организации.

Для этих целей подойдет любая усиленная квалифицированная электронная подпись. Возможно, у Вас уже есть подпись (например, для отчетности в электронном виде). Подойдет подпись для отчетности,
электронных торгов,
электронного документооборота, для сайта ФНС, для
ЕГАИС-алкоголь и пр.

Если электронной подписи у Вас нет — ее необходимо получить. Получить ее можно:

в любом
аккредитованном удостоверяющем центре (например
тут);
в
Федеральной налоговой службе России;

Настройка компьютера для работы с электронной подписью

Для работы усиленной квалифицированной электронной подписи ваш компьютер должен быть настроен.

Удостоверяющие центры, которые выдают электронную подпись обычно предоставляют программы или инструкции по настройке электронной подписи — воспользуйтесь ими для настройки вашего компьютера.

Если Вы получили подпись в ФНС России — можете обратиться за бесплатной технической поддержкой в контакт-центр ФНС.

Если Вы е можете настроить вашу электронную подпись — можете
обратиться в нашу платную техническую поддержку. Обычно мы справляемся с этой задачей за 15 минут.

Настройка браузера для работы на сайте Госуслуг

Для успешной работы электронной подписи на порте Госуслуг требуется установить и и настроить
плагин системы электронного правительства.

Мы рекомендуем для регистрации организации использовать браузер Google Chrome или Яндекс Браузер. Они настраиваются просто, особенно
по нашей инструкции (для электронной подписи, изготовленной при помощи КриптоПРО CSP).

Важным моментом при настройке браузеров будет обязательная установка расширений (для
Google Chrome, Яндекс Браузер и Microsoft Edge). Для браузера Internet Explorer установка никакого расширения не требуется (
только плагин).

Если у Вас возникнут сложности с настройкой браузера и плагина — можете
обратиться в нашу платную техническую поддержку за помощью.

Создание учетной записи организации на портале Госуслуг

Для добавления вашей организации на портале Госуслуг необходимо в первую очередь авторизоваться под физическим лицом — руководителем организации.

После успешной авторизации нажимаем на ФИО вашего руководителя в правом верхнем углу сайта Госуслуг и выбираем »
Войти как организация»

На этой странице можно выбрать для входа уже зарегистрированную вами организацию или
добавить новую.

Именно тут начинаем добавление организации на сайт Госуслуг. Нажимаем кнопку «Добавить«.

Выбираем тип организации, которую мы хотим добавить. Для юридического лица выбираем «Юридическое лицо», для добавления индивидуального предпринимателя выбираем «Индивидуальный предприниматель» соответственно. Рассмотрим на примере юридического лица (для ИП немного проще).

Небольшое отступление: для регистрации индивидуального предпринимателя достаточно выбрать на этом шага нужную кнопку, ввести данные (телефоны, электронную почту, адреса) и завершить регистрацию. Использование электронной подписи не требуется.

Нам выходит краткая инструкция о порядке добавления юридического лица, о необходимости использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.

Теперь нужно подключить вашу квалифицированную электронную подпись к вашему компьютеру и нажать кнопку «Продолжить«.

В случае, если ваш компьютер корректно настроен на работу с электронной подписью, Вы увидите список установленных сертификатов электронной подписи. Для регистрации вашей компании выберете нужный сертификат из списка и при необходимости введите пин-код.

На следующем шаге проверяем правильность данных о руководителе, заполняем контактные данные организации (телефоны и электронную почту) и нажимаем «Продолжить«.

Таким образом подается заявка на добавление организации на портале Госуслуг. Заявка проверяется (на проверку уходит до 5 дней!) и по результатам проверки (если все указанные данные в ЕГРЮЛ и в сертификате соответствуют) ваша организация регистрируется.

На практике регистрация происходит значительно быстрее. Обычно 15-20 минут и готово.

Если Вы самостоятельно не можете справится с регистрацией вашей компании на сайте Госуслуг — можете обратиться в нашу
платную техническую поддержку. Обычно мы справляемся с такой задачей за 15 минут.

Источник

Поставщики, которые хотят участвовать в госзакупках в 2021 году, должны зарегистрироваться в ЕИС. Пройти регистрацию поможет наша статья с чек-листом и краткой инструкцией.

иллюстратор — Марго Федосеева

Зачем нужна регистрация в ЕИС

С 2020 года для участия в государственных торгах нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе закупок. ЕИС — это портал zakupki.gov.ru, на котором публикуют информацию о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ: планы-графики закупок, документацию, сведения об участниках и заказчике, протоколы торгов.

Регистрация в ЕИС позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, тендерах по капремонту 615-ПП и закупках по 223-ФЗ, организованных только для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП). Зарегистрировавшиеся в системе поставщики автоматически получают аккредитацию на всех восьми федеральных ЭТП:

Сбербанк-АСТ,
РТС-тендер,
Российский аукционный дом (lot-online),
Национальная электронная площадка (НЭП),
Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф),
Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП),
Газпромбанк (ЭТП ГПБ),
ТЭК-Торг.

ЕИС дает аккредитацию только в секциях закупок по 44-ФЗ. В остальных случаях нужно получить аккредитацию отдельно на каждой площадке.

Регистрация в ЕИС и последующая аккредитация на восьми ФЭТП бесплатны. С 1 января 2022 г регистрация действует бессрочно.

zakupki

Возьмем регистрацию в ЕИС на себя

Довериться профи

Когда нужно зарегистрироваться

Регистрацию в ЕИС можно будет пройти в любой момент, но сделать это лучше за несколько дней или недель до планируемого тендера. Все этапы регистрации займут от 2 до 16 дней, и пока они не завершатся, вы не сможете подать заявку на участие.

Как долго проходить регистрацию

Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа:

Зарегистрировать руководителя компании на портале ЕСИА Госуслуги в качестве физлица. На обработку данных и создания профиля руководителя уйдет до пяти рабочих дней.
С аккаунта руководителя создать на Госуслугах профиль вашей компании. Этап занимает до пяти рабочих дней.
Создать профиль вашего юрлица или ИП в ЕИС, подождать, когда компанию включат в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). На это портал отводит пять рабочих дней, но обычно пройти его удается за 1 день.
Дождаться, когда информацию из системы отправят на восемь ФЭТП. Интеграция с площадками формально должна пройти за 1 день, но фактически на нее уходит до пяти рабочих дней.

Формально, чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно до 16 рабочих дней. Но можно успеть и за 1-3 дня, если у вашего руководителя и компании уже есть профили на Госуслугах, все учредительные документы юрлица в порядке и система закупок работает без сбоев.

Что понадобится для регистрации. Чек-лист.

Перед тем, как проходить регистрацию в ЕИС, проверьте, что у вас есть все необходимое:

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании — его имя прописано в выписке ЕГРЮЛ.
КЭПы для сотрудников, которые будут заниматься закупками: подавать заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты.
Актуальные доверенности для таких сотрудников.
Учредительные документы юрлица или ИП.
Запас времени — 3-16 дней до необходимой закупки.
Контакты техподдержки Госуслуг, ЕИС и федеральных ЭТП. Пригодятся, если что-то пойдет не так в процессе регистрации.
Терпение и внимательность.

Этап 1. Регистрируем руководителя компании на Госуслугах

Первому лицу компании нужно создать подтвержденный аккаунт на Госуслугах. Для этого он должен заполнить на портале личные данные, а также подтвердить личность одним из нескольких способов, например, воспользоваться КЭП руководителя.

Получить электронную подпись для торгов можно в удостоверяющем центре СКБ Контур. Электронная подпись 3.0 дает доступ к закупкам на 374 площадках, включает в себя консультации экспертов по торгам и бесплатный перевыпуск подписи.

Этот этап должен пройти именно руководитель, а не коммерческий директор, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник. Потому что далее для регистрации понадобится именно аккаунт руководителя.

Также подтвержденные учетные записи на Госуслугах понадобятся сотрудникам, которые будут заниматься госзакупками.

zakupki

Возьмем регистрацию в ЕИС на себя

Довериться профи

Этап 2. Создаем профиль компании на Госуслугах

После того, как Госуслуги подтвердят учетную запись руководителя, нужно создать профиль компании или индивидуального предпринимателя. Для этого в личном кабинете руководителя нужно нажать на «Фамилию И.О.» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся окне выбрать ссылку для создания профиля юрлица.

В профиль компании можно добавить сотрудников, которые смогут управлять карточкой организации на Госуслугах и в ЕИС. Сделать это можно на вкладке «Сотрудники». Понадобится ввести данных сотрудников и назначить им полномочия и права, например, возможность подавать заявки или подписывать контракты.

Если не добавите сотрудников сразу при прохождении регистрации, то сможете сделать это позже. Однако при добавлении постарайтесь не ошибиться в правах, которыми наделяете сотрудников. Если они будут назначены неверно, то сотрудник не сможет попасть в ЕИС, а исправление ошибок займет время.

Сведения в профиле компании Госуслуги могут проверять до пяти суток. Только после того, как профиль компании подтвердят, вы сможете выполнить следующий шаг.

Этап 3. Регистрируем компанию в ЕИС

Когда у руководителя и компании есть профили на Госуслугах, можно переходить к созданию аккаунта в ЕИС. Процесс пройдет в два шага — настройка компьютера и создание учетной записи компании.

Настраиваем рабочее место

Чтобы работать в ЕИС, нужно настроить компьютер по инструкции:

Использовать браузер, поддерживающий Transport Layer Security (TLS). Подойдет Internet Explorer версии 11.0 и выше.
Добавить gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных узлов браузера.
Установить и настроить программу КриптоПро CSP версии 4.0 и выше или программу ViPNet CSP 4.2.
Установить в браузер плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше.

Чтобы настроить компьютер было проще, можете воспользоваться бесплатным веб-диском для установки программ от удостоверяющего центра СКБ Контур. Он поможет установить некоторые необходимые компоненты.

Когда рабочее место будет правильно настроено, то при входе в ЕИС — в личный кабинет участника закупок — вас перебросит на сайт Госуслуг.

Если этого не произошло или появились ошибки «Неподдерживаемый протокол», «Не удается отобразить страницу», «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение» — компьютер настроен неверно, нужно проверить настройки по инструкции от ЕИС. Если все настройки выполнены правильно, но ошибки все равно появляются, то нужно сообщить в техподдержку портала.

Чтобы не разбираться с настройками компьютера самостоятельно, можно воспользоваться услугами специалистов по сопровождению торгов для регистрации на ЕИС.

Создаем профиль участника закупок в ЕИС

После настройки компьютера можно регистрироваться ЕИС. Эту процедуру должен проходить руководитель организации — понадобится его сертификат электронной подписи.

Нужно войти в личный кабинет участника закупок с помощью данных из профиля руководителя на Госуслугах. Выбрать тип участника закупок — юрлицо, ИП или физлицо. Разрешить ЕИС взять данные организации с портала Госуслуг. К этому моменту профиль компании на Госуслугах должен быть проверен, иначе ЕИС не сможет зарегистрировать ее, а только создаст профиль физлица — руководителя.

Проверить анкету компании. Часть данных в ней заполняются автоматически, например, название организации, адрес, ОГРН, ИНН и КПП, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Их нужно проверить на корректность и наиболее распространенные ошибки: указан недействующий руководитель или неверные даты регистрации компании, не загружена выписка из ЕГРЮЛ.

Заполнить пустые поля в анкете. Например, указать часовой пояс, контакты и максимальную сумму для заключения контракта. Также нужно прикрепить учредительные документы: устав и решение об одобрении крупных сделок.

После этого руководитель должен зарегистрировать себя в ЕИС — указать контакты, проверить должность, полномочия и ФИО. Также можно зарегистрировать сотрудников, работающих с торгами в компании, — для этого они должны быть «привязаны» к аккаунту компании на Госуслугах.

На финальном этапе регистрации нужно вновь проверить все внесенные данные организации и сотрудников. Если все верно, то заявку на регистрацию в ЕИС можно подписывать КЭП и отправлять.

zakupki

Этап 4. Получение аккредитации на площадках

Теперь заявка компании отправлена в ЕИС. Система должна проверить ее и, если все верно, внести организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Обычно этот процесс проходит всего за один день.

После этого информация из ЕРУЗ распространится на восемь федеральных ЭТП — тогда ваша компания получит аккредитацию на всех площадках госзаказа. На деле этот процесс может затянуться на пять рабочих дней. Когда аккредитация будет завершена, некоторые площадки отправят вам на почту письмо. Но это сделают не все, поэтому нужно будет самостоятельно проверить статус аккредитации в ЕРУЗ.

Пока интеграция с реестром не окончится, вы не сможете зайти ни на одну из восьми ФЭТП. Поэтому процедуру регистрации советуют проходить заранее — за одну-две недели до участия в закупке.

После интеграции нужно прикрепить электронную подпись на торговые площадки. Часть площадок — Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, ЗаказРФ, РАД, ЭТП ГПБ — скорее всего, подгрузят подпись автоматически. Вручную прикрепить КЭП нужно на ТЭК-Торг, НЭП и ЕЭТП.

После этого можно участвовать в госзакупках на любой федеральной ЭТП.

Если наша статья не ответила на ваши вопросы, воспользуйтесь подробной инструкцией от ЕИС. Только предупреждаем, она достаточно объемна. Если вы не готовы проходить регистрацию самостоятельно, можете обратится за помощью к экспертам отдела сопровождения торгов — они зарегистрируют вас в ЕИС.

zakupki

Ответим на вопросы

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Задать вопрос эксперту

Источник

Дата публикации: 05.09.2016 12:30 (архив)

Создать учетную запись юридического лица можно только из Подтвержденной учетной записи физического лица – руководителя организации или представителя ЮЛ, имеющего право действовать от имени организации без доверенности.

Чтобы создать Подтвержденную учетную запись, воспользуйтесь одним из способов:

обратиться в Центр обслуживания;
получить код подтверждения личности по почте;
воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью или Универсальной электронной картой (УЭК). Электронную подпись юридического лица можно использовать и для подтверждения учетной записи физического лица при условии, что в сертификате ключа проверки электронной подписи указаны ФИО и СНИЛС владельца.

Теперь вы можете создать учетную запись юридического лица. Для этого:

Заполните данные о вашей организации в регистрационной форме Личного кабинета.
Дождитесь завершения автоматической проверки.

Учетная запись вашей организации будет создана автоматически после успешной проверки данных. Уведомление о регистрации придет на ваш электронный адрес.

Источник

С 1 января 2020 года без регистрации в Единой информационной системе невозможно будет участвовать в госзакупках на любой ЭТП. Поставщики, которые хотят участвовать в электронных торгах, должны пройти регистрацию в ЕИС.

Зачем нужна регистрация в ЕИС

С 1 января 2020 года принять участие в государственных торгах смогут только те участники, кто зарегистрирован в Единой информационной системе (ЕИС) и включен в единый реестр.

По новым правилам с 2020 года пройти обязательную регистрацию в единой информационной системе должны поставщики, которые планируют принять участие в госзакупках по 44-ФЗ, торгах по капремонту ПП РФ № 615 и коммерческих торгах по 223-ФЗ, проводимых только для субъектов малого и среднего предпринимательства:

Зарегистрировавшиеся в системе поставщики автоматически получают аккредитацию на всех восьми федеральных ЭТП:

Сбербанк-АСТ,
РТС-тендер,
Российский аукционный дом (lot-online),
Национальная электронная площадка (НЭП),
Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф),
Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП),
торговая площадка Газпромбанка (ЭТП ГПБ),
ТЭК-Торг.

Когда нужно зарегистрироваться

Если вы планируете участвовать в закупках с начала 2020 года, то зарегистрироваться нужно до конца 2019 года. Иначе можете не успеть к интересующей закупке, так как из-за наплыва новых пользователей система может дать технический сбой и срок регистрации может затянуться.

Если вы не торопитесь, то регистрацию в ЕИС можно пройти и после 2020 года, но лучше сделать это за несколько недель до планируемой закупки.

Как долго проходить регистрацию

Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа:

Зарегистрировать руководителя компании на портале ЕСИА Госуслуги в качестве физлица. На обработку данных и создания профиля руководителя уйдет до 5 рабочих дней.
С аккаунта руководителя нужно создать на Госуслугах профиль компании. Это также занимает до 5 рабочих дней.
Создать профиль вашего юрлица или ИП в ЕИС, подождать, когда вашу компанию включат в ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок). Этот этап займет от 1 до 5 дней.
Дождаться, когда информацию отправят на все 8 ЭТП. На интеграцию с площадками уходит до 5 рабочих дней.

Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно до 16 рабочих дней. Но можно успеть и за 1-3 дня, если у компании и руководителя уже есть профили на Госуслугах.

Что понадобится для регистрации. Чек-лист.

Перед тем, как проходить регистрацию в ЕИС, проверьте, что у вас есть все необходимое:

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании;
КЭПы для сотрудников, которые будут заниматься закупками и доверенности для них;
Учредительные документы.

Этап 1. Регистрация руководителя компании на Госуслугах

В первую очередь руководитель организации должен иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг (ЕСИА). Подтвердить свою учетную запись руководитель может с помощью своей КЭП.

Также сотрудники, которые будут заниматься закупками должны иметь подтвержденные учетные записи на Госуслугах, КЭП и доверенность от руководителя на совершение соответствующих операций.

Этап 2. Создание профиля компании на Госуслугах

После подтверждения учетной записи руководителя, нужно создать профиль компании или ИП. В личном кабинете руководителя необходимо нажать на «Фамилию И.О.» и выбрать ссылку для создания профиля юрлица.

В профиль компании можно добавить уполномоченных специалистов и администраторов из числа сотрудников, которые смогут управлять карточкой организации в ЕИС и на Госуслугах.

Этап 3. Регистрация компании в ЕИС

Настройка рабочего места

Чтобы работать в ЕИС, нужно настроить компьютер по инструкции от ЕИС. Чтобы не разбираться с настройками компьютера самостоятельно, можно воспользоваться услугами наших специалистов по сопровождению торгов для регистрации на ЕИС.

Создание профиля участника закупок в ЕИС

Нужно войти в личный кабинет ЕИС с помощью данных из профиля руководителя на Госуслугах и выбрать тип участника (юридическое лицо, предприниматель или физическое лицо). Разрешить ЕИС взять данные организации с портала Госуслуг.

Анкету организации нужно обязательно проверить на корректность, так как некоторые данные заполняются автоматически и заполнить пустые поля. После этого руководитель должен зарегистрировать себя и сотрудников, которые будут работать с торгами в ЕИС. На заключительном этапе нужно еще раз проверить всю внесенную информацию, подписать КЭП и отправить заявку на регистрацию в ЕИС.

Этап 4. Получение аккредитации на площадках

Аккредитация на электронных площадках происходит после того, как ЕИС передает информацию о зарегистрировавшейся компании на ЭТП. Это происходит в течение одного дня после дня регистрации в ЕИС.

После этого можно участвовать в госзакупках на любой федеральной ЭТП.

Источник