Как разместить компании свободные средства

Часто у компании на счете скапливается какая-то сумма. Как правильно распорядиться этими деньгами, чтобы не нанести вред бизнесу и сохранить их от потери и упущенной выгоды? Своими советами поделилась консультант онлайн-сервиса управления финансами Seeneco Мария Назарова. 

У любой прибыльной компании по мере деятельности на расчетном счете растет остаток денежных средств. У любого предпринимателя рано или поздно встает вопрос, как распорядиться этими деньгами и какую часть можно использовать без рисков?

В первую очередь, нужно понять, какая часть из средств на вашем счете является прибылью от оказания услуг или продажи товаров, а какая – ваши будущие обязательства в рамках текущей деятельности. После чего нужно определить сумму, которая фактически «не работает», то есть при текущем объеме бизнеса остается постоянно на счете в виде остатка. 

Как посчитать свободные средства?

Определить остаток на счете, который фактически не используется, просто: нужно сложить минимальные остатки на расчетном счете на каждый день календарного месяца и разделить на количество дней. В итоге у вас получится среднедневной остаток по счету в течение месяца. Эти деньги лучше не хранить на расчетном счете компании, а перевести на депозитный счет или направить в зависимости от стратегии компании на другие нужды.

Почему не стоит хранить деньги на расчетном счете компании

1. Самый очевидный минус от скапливания на счету крупных сумм – это упущенная выгода. Если у компании на счете остается сумма в 500 тысяч рублей, а процентная ставка по депозиту, на котором можно разместить свободные средства, составляет 10%, то месячный доход составит 4166 рублей. Сегодня некоторые банки также предлагают ежемесячное начисление процентов на остаток на расчетном счете, но, как правило, ставка в этом случае будет ниже, чем для срочного депозита.
2. Вторая причина – это риски. Тут работает известное правило: «не храните все яйца в одной корзине». В случае отзыва лицензии у банка, в котором аккумулированы все средства, работа компании полностью останавливается. Если вы индивидуальный предприниматель, то по законодательству с 1 января 2014 года ваши средства, как и вклады физических лиц, застрахованы АСВ, и спустя некоторое время вы сможете получить сумму, не превышающую 1,4 млн рублей. Однако время ожидания может быть критично для бизнеса. Деньги же на расчетном счете ООО можно получить лишь в общем порядке по реестру требований кредиторов. Подробнее об этом можно прочитать тут, но обобщая скажем, что фактически эти деньги вряд ли удастся вернуть. Есть еще риски блокировки счета, безакцептного списания в счет задолженности и так далее. 
3. Третья причина — более субъективная по отношению к компании, но ее тоже стоит упомянуть: деньги на расчетном счете подобно наличным в бумажнике быстрее могут уйти на незапланированные траты. Конечно, компания с высоким уровнем финансового управления живет по бюджету и не допускает ненужных расходов. Но в небольших компаниях «спонтанные» траты все-таки возникают. Отсутствие лишних средств на доступном расчетном счете, уменьшает объем таких внеплановых расходов. 

Не храните большие суммы в одном банке. Можно разбить ее на несколько и разместить в разных депозитах. Безусловно, уменьшение остатка на расчетном счете требует от компании большего внимания к управлению ликвидностью: нужно аккуратно вести платежный календарь, не допуская кассового разрыва, создавать условия для ускорения притока денежных средств, жестче контролировать расходные операции.

Куда направить деньги?

Ответ на этот вопрос зависит и от финансовой стратегии компании, и от конкретной экономической ситуации. Один из наиболее доступных и распространенных путей – депозит в банке. Как уже говорилось, стоит снижать риски, распределяя деньги между банками. 

Какая сумма должны быть доступна? По отношению к производственному бизнесу — это сумма в три размера оборотных средств, в других сферах оперируют суммой равной расходам за три месяца. Остальные же деньги вы можете смело размещать на срочных пополняемых депозитах, где процент выше. Есть, безусловно, и другие финансовые инструменты, которыми активно пользуются крупные компании. Но они требуют большей финансовой зрелости и опыта. Малому и среднему бизнесу не стоит рассматривать их всерьез. 

Конечно, свободные деньги можно вывести со счета компании как дивиденд. Ведь бизнес в конечном счете и функционирует для получения прибыли собственниками. Если вы ИП, то сделать это можно в любое время. Если ООО, то согласно решению акционеров в порядке, регламентированном уставом компании. Не забывайте, что с дивидендов, полученных физическим лицом, удерживается налог в 13%. 

Например, они могут быть размещены на вкладе учредителя — физического лица. В этом случае вклад будет уже точно застрахован агентством по страхованию вкладов. При необходимости собственник может вернуть их в бизнес в качестве займа или внести в уставной капитал.

Еще одна возможность — это реинвестирование денег в существующий бизнес. Конечно, вопросы объема инвестиций, их соотношения с накоплениями – это часть не только финансовой и общей стратегии компании и зависят от рыночной и конкурентной ситуации.

Материалы по теме:

Заемные средства для бизнеса – хорошо или плохо?

5 признаков финансово грамотного человека

Хочу, чтобы меня признали банкротом. Что делать?

Как взять кредит и не попасть в ловушку

Как правильно заключить договор и оплатить новую квартиру

Бывает, что на счете компании накапливается какая-то сумма денег. Многие предприниматели и собственники теряются, не зная, как верно поступать с этими деньгами. Направить на различные нужды, положить на депозит или оставить на будущие расходы? И сколько денег можно использовать, не опасаясь за финансовую устойчивость? Советы дает финансовый консультант Seeneco – Мария Назарова.

Сколько в деньгах на счете – полученная прибыль?

Остатки денежных средств на счете образуются в результате разницы всех поступлений и выплат. Однако часть поступлений, как правило, – это признанная выручка (то есть платежи, по которым обязательства компании уже выполнены: товары переданы, услуги оказаны и приняты клиентами), а часть – авансы от клиентов, займы, переводы собственных средств и т.д.

К сожалению, многие начинающие предприниматели не часто задаются вопросом, в каком соотношении эти поступления образуют остаток на счете. Тем не менее, очень важно знать, сколько компания получила выручки, а в каком объеме держит на счетах авансовые платежи. Как не ошибиться в оценке, сколько вы заработали, – мы подробно рассказывали в этой статье.

Перед принятием решения об использовании денег на счете вне операционной деятельности обязательно просчитайте, какая часть из средств является прибылью от оказания услуг или продажи товаров, а какая – ваши невыполненные обязательства.

Почему не стоит хранить деньги на расчетном счете компании

Как правило, в устойчиво прибыльной компании на счете ежемесячно накапливаются какая-то сумма в виде прибыли. До того, как эта прибыль утверждена и принято решение о ее использовании, проходит какое-то время (большинство компаний принимают решение об итогах деятельности в годовом периоде). Кроме того, у компании может накапливаться денежная сумма от авансовых платежей. В итоге на расчётном счете может всегда оставаться какая-то денежная масса.

Самый очевидный минус от скапливания на счету крупных сумм – это упущенная выгода. Если у компании на счете остается сумма в 500 000 рублей, а процентная ставка по депозиту, на котором можно разместить свободные средства, составляет 10%, то месячный доход составит 4 166  рублей. Сегодня некоторые банки также предлагают ежемесячное начисление процентов на остаток на расчетном счете, но, как правило, ставка в этом случае будет ниже, чем для срочного депозита.

Второй аспект – это риски. В случае отзыва лицензии у банка, в котором  аккумулированы все средства, работа компании полностью останавливается. Деньги ИП застрахованы АСВ, и спустя некоторое время вы сможете получить сумму, не превышающую 1,4 млн. рублей. Но для ООО выплата осуществляется в общем порядке по реестру требований кредиторов, что сводит шансы на возврат денег к нулю. Также есть риски блокировки счета, безакцептного списания в счет задолженности и т.д. Поэтому не стоит хранить большие суммы в одном банке. Можно разбить ее на несколько частей и разместить в разных депозитах.

Третья причина более субъективная по отношению к компании, но ее тоже стоит упомянуть: деньги на расчетном счете подобно наличным в бумажнике быстрее могут уйти на незапланированные траты. Конечно, компания с высоким уровнем финансового управления живет по бюджету и не допускает ненужных расходов. Но в небольших компаниях «спонтанные» траты все-таки возникают. Отсутствие лишних средств на доступном расчетном счете, уменьшает объем таких внеплановых расходов.

Безусловно, уменьшение остатка на расчетном счете требует от компании большего внимания к управлению ликвидностью: нужно аккуратно вести платежный календарь, не допуская кассового разрыва, создавать условия для ускорения притока денежных средств, жестче контролировать расходные операции.

Как посчитать свободные средства?

Чтобы снизить риски нехватки средств для операционной деятельности, нужно определить сумму, которая фактически «не работает», то есть при текущем объеме бизнеса остается постоянно на счете в виде остатка.

Определить остаток на счете, который фактически не используется, просто: нужно сложить минимальные остатки на расчетном счете на каждый день календарного месяца и разделить на количество дней. В итоге у вас получится среднедневной остаток по счету в течение месяца.

Эти деньги лучше не хранить на расчетном счете компании, а перевести на депозитный счет или направить в зависимости от стратегии компании на другие нужды.

При этом важно, чтобы часть денег, которые вы не используете оставалась относительно ликвидна. Эти средства понадобятся компании в случае задержек оплат от клиентов или при непредвиденных срочных расходах.

Какая сумма должны быть доступна? По отношению к производственному бизнесу – это сумма в три размера оборотных средств, в других сферах оперируют суммой равной расходам за три месяца.

Остальные же деньги вы можете смело размещать на срочных пополняемых депозитах, где процент выше.  Есть, безусловно, и другие финансовые инструменты, которыми активно пользуются крупные компании. Но они требуют большей финансовой зрелости и опыта. Малому и среднему бизнеса не стоит рассматривать их всерьез.

Распределение и использование прибыли

Описанное выше касается управления остатков денежных средств. Другое дело – прибыль, признанная по итогам деятельности компании. Здесь выбор может быть шире.

В первую очередь, – это может быть дивиденд учредителям, ведь бизнес в конечном счете и функционирует для получения прибыли собственниками. Если вы ИП, то сделать это можно легко в любое время. Если ООО, то согласно решению акционеров в порядке, регламентированном уставом компании. Не забывайте, что с дивиденда, полученного физическом лицом, удерживается налог в 13%.

В некоторых случаях выплата дивиденда может быть частью стратегии управления свободными средствами. Например, они могут быть размещены на вкладе учредителя – физ. лица. В этом случае вклад будет уже точно застрахован агентством по страхованию вкладов. При необходимости собственник может вернуть их в бизнес в качестве займа или внести в уставной капитал.

Другая стратегия – это реинвестирование денег в существующий бизнес. Конечно, вопросы объема инвестиций, их соотношения с накоплениями – это часть не только финансовой, но и общей стратегии компании и зависят от рыночной и конкурентной ситуации.

Рынок инвестиций на бирже ожидает бум со стороны бизнеса: коронакризис, IT и низкие ставки по депозитам подтолкнут компании изучать альтернативные инструменты.

За январь — сентябрь 2020 года совокупная прибыль компаний корпоративного сектора, по подсчетам Росстата, упала почти в два раза до 6,97 трлн рублей по сравнению с тем же периодом прошлого года. Кризис, вызванный пандемией, заставляет выживших работать над ошибками. Общаясь с представителями бизнеса, часто можно услышать от них сожаления о том, что в тучные годы они не накопили финансовую «подушку безопасности». Кассовые разрывы закрываются либо кредитами (что для небольшой компании обходится дорого), либо средствами собственника (что связано с рисками для него). Если же у предприятия имеются свободные оборотные средства, то в лучшем случае они вкладываются в банковский депозит. Размещать денежные средства в финансовые инструменты, альтернативные обычным депозитам, использовать биржевые инструменты и инвестиции в ценные бумаги и зарабатывать на этом в корпоративном сегменте умеют лишь некоторые. Однако есть все основания ожидать, что компании скоро начнут, во-первых, накапливать финансовый резерв, а во-вторых, инвестировать накопленные средства в финансовые инструменты, альтернативные депозитам. Бурному росту в этом направлении будет способствовать целый ряд факторов.

Депозит vs облигации

Ставки по корпоративным вкладам, как и инфляция, сегодня находятся на исторически минимальных значениях. И в условиях экономического спада этот тренд вряд ли переломится. При этом, например, доходность по облигациям компаний первого эшелона в январе 2021 года на Московской бирже составляла в среднем 5-6% годовых.

Облигации — это инструмент с фиксированной доходностью, позволяющий инвесторам получить прогнозируемый доход в момент погашения облигации, а также промежуточные процентные (купонные) выплаты от соответствующего эмитента при условиях удержания облигаций до погашения и отсутствия дефолта со стороны эмитента. Таким образом, облигации представляют собой альтернативу депозиту и дают возможность получить более высокий доход при относительно сопоставимых рисках (если рассматривать эмитентов надлежащего качества), что может быть привлекательным решением для корпоративных клиентов, желающих оптимизировать размещение своей ликвидности.

Впрочем, важно помнить и о потенциальных рисках, связанных с инвестированием в облигации. Доходность гарантирована только по вкладам (хотя и тут сохраняется риск банкротства банка). Начинающему инвестору стоит выбирать бонды надежных эмитентов — например, облигации федерального займа (ОФЗ), ценные бумаги компаний первого эшелона. Более опытные инвесторы инвестируют в акции, структурные и другие подобные инструменты.

Влияние частного опыта

Рынок частных инвестиций сегодня переживает долгожданный бум. То, что еще пару лет назад казалось невероятным, теперь стало реальностью: любой студент в перерыве между парами может купить акции «голубых фишек» в мобильном приложении банка.

За прошлый год число частных инвесторов на Московской бирже выросло на рекордные 5 млн человек. Всего таких инвесторов сейчас почти 9 млн человек. При этом количество открытых брокерских счетов юридических лиц в 2020 году превысило 18 тыс.

Интерес физлиц к альтернативным финансовым инструментам подстегнули упрощение и переход процедуры открытия счетов и покупки активов в онлайн, а также меры господдержки, например, льготы по индивидуальным инвестиционным счетам (ИИС).

Люди склонны переносить свой частный потребительский опыт в корпоративный. Поэтому с большой вероятностью мы увидим аналогичный рост с корпоративными инвестициями. Если, к примеру, какой-нибудь предприниматель успешно вкладывается в облигации со своего личного счета, то почему бы ему не использовать этот опыт в размещении средств своей компании? Сегодня любая компания может легко инвестировать на финансовом рынке, главное, чтобы были свободные средства.

Мы проводили внутреннее исследование, чтобы понять, какие компании уже инвестируют на бирже. Как выяснилось, это не зависит ни от профиля, ни от численности предприятия. Среди наших клиентов, успешно работающих с инвестиционными инструментами, есть как крупные корпорации, так и средние и малые предприятия. Чаще всего бизнес инвестирует свободные денежные средства на срок до трех месяцев. Те предприятия, которые уже задумываются о «подушке безопасности и ликвидности», часть средств инвестируют на более долгие сроки в соответствующие ценные бумаги.

Три способа инвестировать

Вообще, для того чтобы покупать ценные бумаги на бирже, необязательно устанавливать терминал Bloomberg и приглашать в штат казначея. С развитием технологий и ростом финансовой грамотности инвестировать становится просто. Например, финансовый директор небольшой фирмы, скопив в течение квартала прибыль в 10 млн рублей, может проанализировать рынок бондов, выбрать два-три надежных эмитента и купить облигации. В таком случае, когда компания самостоятельно принимает решения об инвестициях, ее торговые поручения выполняет финансовый посредник — брокер.

Если у предприятия нет возможности и времени разбираться в финансовых инструментах самостоятельно, то можно отдать средства в доверительное управление (ДУ) за небольшие комиссионные (в среднем 0,5% от суммы капитала под управлением). Существует еще вариант инвестирования через брокерский счет с использованием услуги инвестиционного консультирования. В таком случае клиент совершает сделки самостоятельно, но на основе рекомендаций, полученных от соответствующего провайдера – управляющей компании или самого брокера

Виды депозитов для юридических лиц

Существует несколько видов депозитов, каждый из которых имеет свои особенности:

• Депозит «До востребования» отличается тем, что средства с него можно снимать в любой удобный момент. Такой вид удобен для проведения текущих расчетов. Отличается сравнительно низкой доходностью (до 2%).
• Средства со срочного депозита можно получить только по истечении оговоренного периода.
• Условный депозит предполагает, что клиент передает средства на хранение банку до наступления оговоренного в договоре условия.
• Депозитный НАУ-счет может быть использован для ежедневных платежей, при этом проценты будут начисляться на остаток.
• В том банке, где ведутся расчетные счета организации, может быть открыт депозит на срок обслуживания. Средствами с депозита можно воспользоваться для совершения платежей.
• Депозит с возможностью кредитования позволяет получить в банке кредит, предварительно накопив на счету оговоренную сумму.
• По некоторым депозитам возможна предварительная выплата процентов, при этом основную часть средств можно снять только по истечении установленного срока.
• Если планируете долго хранить деньги в банке, воспользуйтесь депозитом с прогрессирующей процентной ставкой, которая увеличивается в зависимости от срока.

Чтобы получить максимальный доход и наиболее выгодно распорядиться средствами, подробно изучите условия банка и выберете оптимальный вариант.

Все спецпредложения по вкладам в российских банках на сегодня — в Телеграм-боте Сравни Вклады. 

Как открыть депозит?

Порядок оформления вклада для корпоративных клиентов тоже имеет свои особенности. Чтобы открыть депозит, организации нужно предоставить ряд документов. Их перечень различается в зависимости от типа организации и правил безопасности конкретного банка. После проверки документов и копий, представитель фирмы заполняет анкету, бланки и подписывает договор с банком. Денежные средства перечисляются безналичным переводом с расчетного на депозитный счет. Банк вправе отказать клиенту в открытии депозита, если налоговые органы вынесли решение о приостановлении юридическим лицом своей деятельности.

В договоре указывают:

• в какой валюте будет сделан вклад;
• сумму вклада;
• срок действия договора.

Размещение средств на расчетном счете тоже может приносить доход. Можно заключить договор, согласно которому проценты будут начисляться на неснижаемый или среднемесячный остаток на счете. В таком случае банк оговаривает минимальную сумму размещения, срок поддержания остатка и процентную ставку индивидуально для каждого корпоративного клиента.

Доступные операции

После заключения договора, клиент может:

• пользоваться интернет-банкингом;
• управлять своими счетами;
• контролировать выполнение операций;
• снимать со вклада средства или начисленные проценты согласно условиям договора;
• обращаться за консультациями к работникам банка.

В любой момент можно снять первоначальную сумму вклада, но в этом случае клиент банка потеряет накопленные проценты и, возможно, вынужден будет уплатить неустойку.

Условия

Общие условия для держания средств:

• Размер вклада не может быть ниже суммы, установленной банком.
• Для каждого депозита банк должен открыть отдельный счет.
• Вся информация, переданная клиентом, и сведения об операциях по депозиту не может быть передана третьим лицам, за исключением представителей правоохранительных органов.

Пакет документов для открытия депозита различается в зависимости от вида юридического лица.

Документы для ИП:

• свидетельство о государственной регистрации;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой;
• лицензии или патенты (если они необходимы для осуществления деятельности ИП);
• выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей полученная не более 30 дней назад;
• копия и оригинал паспорта;
• копии бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций, аудиторское заключение.

Юридическое лицо-резидент должно предоставить:

• учредительные документы;
• свидетельство о государственной регистрации;
• свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
• лицензия, дающая право на осуществление деятельности;
• документы, которые подтверждают полномочия исполнительного органа (приказы, протоколы);
• доверенность на заключение договора с банком;
• документы, удостоверяющие личность лица, которое подписывает договор.

Юридическое лицо-нерезидент передает банку копии документов, заверенных в консульстве (посольстве) РФ:

• документы, которые подтверждают регистрацию лица на территории иностранного государства в соответствии с местным законодательством;
• учредительные документы;
• доверенность на имя лица, заключающего договор, и его паспорт;
• выписки или копии приказов и распоряжений, которые подтверждают назначение руководителей организации;
• образцы печатей и подписей;
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговую, заверенную у нотариуса.

Как осуществляется налогообложение процентов?

О создании организацией любого вида депозитов нужно сообщать в налоговую службу. С доходов по депозитам придется платить налог в случае, если ставка по вкладу выше ставки рефинансирования, установленной Центральным Банком. Если вклад открыт с 15 декабря 2014 до 31 декабря 2015 года, то доход от депозитов облагается налогом, в случае, если ставка по депозиту больше ставки рефинансирования, увеличенной на 10 единиц. Для депозитов, открытых позднее 1 января 2017 года, ставку ЦБ следует увеличить на 5 единиц.

Налогом облагается только разница в процентах. На сегодняшний день ставка, установленная ЦБ составляет 8,25%. Для вклада, оформленного в 2015 году со ставкой 20%, налог нужно платить за разницу, равную 1,75%. Сумма налога удерживается автоматически и составляет 35%. Налоговая база исчисляется отдельно по каждому вкладу. В настоящий момент Сбербанк предлагает корпоративным клиентам ставку от 3,3 до 6,21% в зависимости от срока, суммы вклада и валюты (рубли, доллары, евро). Ставки в других банках выше и достигают 12%.

Возможные проблемы

Депозит помогает организации получать дополнительный доход, однако есть несколько нюансов, которые нужно учесть перед заключением договора:

• Из-за того, что доход от вклада может облагаться налогом, невыгодно выбирать банк с высокими процентами.
• Вклады юридических лиц не застрахованы государством. Чтобы обезопасить свои средства, юридическое лицо может самостоятельно оформить страховку.
• Валютный депозит может открыть только организация, которая имеет лицензию на валютные операции.
• За открытие депозита, заполнение договора, работу операциониста, снятие и внесение средств банки берут дополнительную плату.
• Обратите внимание на лимиты на снятие, пополнение и перевод денежных средств, которые устанавливает банк.

Порядок закрытия депозита юридического лица

Счет может быть закрыт по причине прекращения деятельности предприятия, реорганизации юридического лица или по инициативе банка. Также клиент может пожелать передать средства другому банку, предлагающему более выгодные условия. Для закрытия депозита нужно предъявить документы, удостоверяющие личность. Написать заявление может лицо, которое открывало счет или другой уполномоченный сотрудник организации. Закрывать депозит индивидуального предпринимателя может только тот человек, на которого зарегистрировано ИП.

Необходимо написать заявление в форме, установленной банком. После этого нужно произвести вывод средств со счета. Средства должны быть выведены не позднее семи рабочих дней. Остаток на счету можно перевести на другой счет или получить наличными. Обязанность по уведомлению налоговых органов о закрытии счета возложена на банк.

Договор на банковское обслуживание может быть расторгнут только при условии отсутствия у клиента задолженностей, в том числе и перед налоговыми органами. Банк может расторгнуть договор в одностороннем порядке, если на счету нет денежных средств в течение двух и более лет, по решению суда или в случае финансовых нарушений со стороны клиента.

Запустите Телеграм-бот Сравни Вклады и получите лучшие интересные предложения от банков на сегодня. Бот поможет подобрать вклад по вашим запросам и сообщит о доступных акциях и бонусах для вкладчиков.