Как рассчитываются ночные часы при сменном графике работы

Содержание страницы

Закон разрешает трудиться ночью
Какие смены считаются ночными
Документы по оплате ночного труда
Особый контингент персонала
Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен
Ночь в командировке
Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Как установить сменную работу в организации?

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Входит ли оплата за работу в ночные часы в состав заработной платы в целях ее соотнесения с размером МРОТ?

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
у сотрудника сокращенный график;
график сменности составлен по схеме 6:1;
когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Вопрос: Как оплачивать сверхурочную работу в ночное время при суммированном учете рабочего времени с длительным учетным периодом (например, квартал)?
Посмотреть ответ

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

женщинам, ожидающим прибавления;
несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

матерям малолетних чад (до 3 лет);
инвалидам любой группы;
сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

Как оплачивается перелет в ночное время, если работник возвращается из командировки в выходной день, перелет осуществляется частично ночью?

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Источник

Работодатель привлекает сотрудников к работе в ночное время, чтобы достичь определенных целей. Таковыми могут быть более высокие экономические результаты, обеспечение непрерывности производственного процесса или круглосуточный контроль над работой оборудования. Но учитывая особенности человеческого организма, социальные, этические и другие аспекты жизни, в РФ законодательно установлены ограничения, лишь при учете которых можно использовать ночную работу.

Какая работа считается занятостью в ночное время

Ночные часы работы согласно ч. 1 ст. 96 Трудового кодекса включают в себя период с 22:00 до 06:00. Трудовая деятельность в это время считается работой в ночное время.

Если смена сотрудника начинается в 18:00 и заканчивается в 06:00, а обеденный перерыв установлен с 23:00 до 24:00, то ночным считается время его работы с 22:00 до 23:00 и с 24:00 до 06:00.

Продолжительность работы в ночное время

Обычно ночное время работы (ночная смена) сокращается на один час. Это объясняется, прежде всего, биологическими причинами: труд ночью наиболее тяжелый с точки зрения самочувствия работника, его привыкания к такому режиму сна и бодрствования. В эту смену особенно чувствуется усталость, и увеличиваются ошибки при выполнении работ. Отрабатывать сотруднику сокращенный час потом не придется (ч. 2 ст. 96 ТК).

Но есть работники, на которых такое правило не распространяется. А в определенных законодателем случаях ночная и дневная работа или смена должны быть одинаковой продолжительности (ч. 4 ст. 96 ТК):

специально принятым для того, чтобы трудиться ночью. Это может быть ночной сторож или дежурный. Коллективным договором для таких сотрудников могут устанавливаться иные условия продолжительности работы в ночное время (ч. 3 ст. 96 ТК);
тем, у кого рабочее время по закону сокращено. Это касается несовершеннолетних, инвалидов, сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, и некоторых других категорий работников.

Сотрудникам, которые трудятся по сменному графику в режиме 6-дневной рабочей недели с одним выходным днем, устанавливается одинаковая продолжительность работы или смены в дневное и ночное время. Такой порядок может быть установлен и в связи с непрерывным производственным процессом или в других случаях, когда это необходимо условиями труда (ч. 4 ст. 96, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК). Конкретный список таких работ может быть определен в коллективном договоре или локальном нормативном акте на предприятии (ч. 4 ст. 96 ТК).

Кого нельзя привлекать работе в ночное время

К работе в ночное время не допускаются:

беременные женщины;
несовершеннолетние, кроме спортсменов в установленных законом случаях, а также творческих и некоторых других работников;
сотрудники, которым такая деятельность противопоказана по состоянию здоровья согласно медзаключению.

Установление указанных выше запретов связано с психофизиологическими, возрастными особенностями перечисленных категорий работников и состоянием их здоровья. Эти нормы являются реализацией государственной политики по охране материнства и детства, обеспечению здоровья молодежи.

Есть категория сотрудников, привлечение к работе в ночное время которых возможно только с их согласия. К ним относятся (ч. 5 ст. 96, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК, пп. 14, 15 постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 № 1):

женщины с детьми в возрасте до трех лет;
инвалиды;
сотрудники, имеющие детей-инвалидов, в том числе опекуны и попечители;
лица, ухаживающие за больными членами их семей по медзаключению;
матери и отцы, воспитывающие в одиночку детей в возрасте до 14 лет;
опекуны и другие лица, воспитывающие детей до 14 лет без матери;
родитель, имеющий ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, если младшему из них не исполнилось 14 лет.

При уходе за ребенком или иным членом семьи у таких сотрудников по объективным обстоятельствам сокращается количество свободного времени, как и продолжительность сна. В целях создания благоприятных условий, позволяющих сочетать труд с общественной жизнью, законодатель предоставил им право на работу в ночное время по собственному усмотрению.

Что касается инвалидов, то их право выбора ночного труда ограничивается в зависимости от состояния здоровья. Первая редакция статьи 96 ТК содержала еще более жесткий запрет на привлечение инвалидов к такому труду. Он устанавливался вне зависимости от того, противопоказана инвалиду или нет работа в ночное время. Но не всякая инвалидность препятствует нормальной работе в такое время. Это можно сказать о расстройствах функций органов зрения и слуха, опорно-двигательного аппарата. Поэтому в ряде случаев запрет на привлечение к ночному труду ухудшал положение работников-инвалидов.

Федеральным законом от 24.07.2002 № 97-ФЗ «О внесении изменения и дополнения в статью 96 Трудового кодекса Российской Федерации» запрет был оставлен только для инвалидов, имеющих медицинские противопоказания. Что же касается других сотрудников-инвалидов, которым ночной труд не противопоказан, то им было разрешено работать, но только при их письменном согласии.

Сотрудников, от которых требуется согласие на ночной труд, нужно письменно ознакомить с правом отказаться от него. Это можно сделать, вручив соответствующее уведомление. Отказ такого лица от работы в указанное время, даже если на него пришлась только часть работы, не является дисциплинарным проступком (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

Если же такой работник согласился работать ночью, то это нужно оформить письменно. Работодателю важно убедиться, что такая работа не противопоказана сотруднику по состоянию здоровья, для чего запрашивается медзаключение (часть 5 ст. 96, ч. 2, 3 ст. 259 ТК, абз. 2 п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

Как оформить работу в ночное время

Если компания привлекает к работе в ночное время нового сотрудника, с ним нужно заключить трудовой договор и при необходимости издать приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 16, ч. 1 ст. 67, ч. 1 ст. 68 ТК).

С тем, кто уже трудится в данной фирме, может быть заключен отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство. При необходимости оформляется приказ о приеме на такую работу. В ПФР представляется форма СЗВ-ТД согласно порядку заполнения формы, утвержденному постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Если на данного сотрудника ведется трудовая книжка, то по его просьбе туда вносится соответствующая запись (ч. 5 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 68, ст. 282 ТК, пп. 1, 2.4–2.6 ст. 11 закона о персонифицированном учете).

Можно пойти по другому пути и оформить допсоглашение к заключенному ранее трудовому договору с условием о переводе сотрудника на должность, предусматривающую трудовую деятельность в ночное время. Как правило, для этого требуется согласие человека. Не нужно оно в редких случаях, к примеру, при переводе на ночные работы из-за произошедшей производственной аварии (ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1–3 ст. 72.2 ТК).

При отказе сотрудника подписать допсоглашение привлечь его к ночному труду можно только в предусмотренном ст. 74 ТК РФ специальном порядке.

Единожды привлечь работника к ночному труду можно, оформив соответствующий приказ и прописав в нем все условия работы. Дополнительно можно оформить уведомление о привлечении к работе в ночное время. Порядок действий в такой ситуации может быть определен локальным нормативным актом организации.

Если к ночному труду привлекается сотрудник, который имеет право отказаться от него, администрации юрлица потребуется также оформить дополнительные документы: об ознакомлении человека с правом на отказ от ночного труда, о согласии на такую работу.

Ознакомить с правом отказаться от труда ночью нужно тех сотрудников, кому законодатель предоставил это право. Новый это сотрудник или уже давно работающий в компании — в данном случае не имеет значения. Ознакомление должно быть оформлено письменно в произвольной форме. Но необязательно готовить отдельный документ, ведь информацию об ознакомлении можно включить и в трудовой договор с таким работником.

У тех сотрудников, которые по трудовому законодательству вправе отказаться от ночного труда, необходимо также получить согласие на привлечение к этой работе. Оно оформляется письменно (ч. 5 ст. 96 ТК). Форма такого документа может быть произвольной. Сотрудник может выразить свое согласие прямо в трудовом договоре или дополнительном соглашении, а может в отдельном документе. Также согласие может быть выражено в виде отметки на уведомлении о праве отказаться от работы ночью.

Оформляя трудовой договор с условием о ночном труде, в него нужно включить все обязательные сведения и условия, характерные для каждого трудового договора. В том числе указывают место работы, должность сотрудника, график работы, условия оплаты труда (ч. 1, 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. 107, 108 ТК).

Важно правильно прописать продолжительность трудовой деятельности в ночные часы. Так, если сотрудник принят непосредственно для работы ночью, сокращать продолжительность его труда на час не придется, если иное не предусмотрено коллективным договором (ч. 3 ст. 96 ТК). В условиях оплаты труда обязательно должна быть указана доплата за деятельность в ночное время.

Дополнительное соглашение с сотрудником при переводе его на должность, предусматривающую ночной труд, составляется в письменном виде (ст. 72 ТК). Форма может быть произвольной. В соглашении указывают изменившиеся условия: режим работы, оплату труда, а также срок работы в новом режиме и дату, с которой изменения вступают в силу (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК).

Приказ не является строго обязательным документом, если по условиям трудового договора работник занят в ночное время. Его оформляют, если человека привлекают к ночному труду в выходной день или в праздничные дни, а также, если для сотрудника это сверхурочная работа (ст. 97, ч. 1 ст. 99, ч. 8 ст. 113 ТК).

В табеле учета рабочего времени тоже нужно отразить ночную трудовую деятельность. В унифицированных формах № Т-12 или Т-13 ночные часы работы фиксируются буквенным кодом Н или цифровым 02. Ниже в строке под кодом ставится продолжительность отработанного времени.

За нарушения, допущенные работодателем при привлечении сотрудников к труду в ночное время, предусмотрена административная ответственность:

по статье 5.31 КоАП. Такая мера может быть применена, если сотруднику, специально принятому для ночной трудовой деятельности, рабочее время не было сокращено на один час, тогда как по коллективному договору компания должна была это сделать;
по части 2 ст. 15.33.2 КоАП, если должностным лицом нарушены правила представления в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовой деятельности;
по частям 1, 2 ст. 5.27 КоАП, если нарушен порядок привлечения к деятельности в ночное время. К примеру, не была уведомлена под подпись сотрудница с ребенком в возрасте до трех лет о ее праве отказаться от такой деятельности.
по частям 3, 5 ст. 5.27.1 КоАП. В частности, если вопреки требованиям ч. 5 ст. 96 ТК РФ привлечен к ночному труду работник с медицинскими противопоказаниями.

Оплата работы в ночное время

Каждый час ночного труда оплачивается как минимум с 20-процентной доплатой по сравнению с дневным. Более высокий размер минимальной доплаты может быть определен соглашением, например, отраслевым.

Максимальный размер доплаты не ограничен. Конкретный процент может быть зафиксирован в локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре (ч. 1 ст. 96, ст. 149, 154 ТК, постановление Правительства от 22.07.2008 № 554).

Минимальный размер доплаты за ночную работу распространяется на всех сотрудников — в том числе и на тех, кто принят специально для такого труда. По закону исключения не предусмотрены.

Порядок расчета оплаты ночных рабочих часов зависит от системы оплаты труда сотрудника. Труд сотрудника может оплачиваться исходя из оклада, часовой тарифной ставки или по сдельной оплате.

Сотрудник на окладе

Для человека на окладе сначала придется рассчитать часовую ставку. Затем с ее учетом определить доплату за ночную трудовую деятельность и итоговую выплату за все ночные рабочие часы.

Для удобства можно воспользоваться следующими формулами:

Часовая ставка = оклад / количество рабочих часов в соответствующем месяце

Доплата за один час = часовая ставка х процент повышения оплаты труда

Оплата ночной работы = (часовая ставка доплата за один час) х количество часов ночной работы

Оплата труда по часовой тарифной ставке

Рассчитать ночную оплату из часовой тарифной ставки проще всего. Сначала нужно рассчитать доплату за час ночного труда.

Для удобства предлагаем следующие формулы для расчета:

Доплата за один час = часовая тарифная ставка х процент повышения оплаты труда

Оплата ночной работы = (часовая тарифная ставка доплата за один час) х количество часов ночной работы

Работник на сделке

При сдельной оплате труда вначале нужно рассчитать часовую ставку. За основу ее расчета нужно брать сдельную расценку и месячную выработку работника.

А из часовой ставки уже рассчитывать доплату за час ночного труда, но не ниже минимальной доплаты. Дело в том, что нормативно определена только минимальная доплата за час ночной трудовой деятельности для тарифной ставки или оклада. А при сдельной оплате она не установлена. Но по закону в повышенном размере оплачивать ночные часы нужно всем сотрудникам, в том числе и сдельщикам.

Конкретный порядок расчета компания может закрепить внутренним документом об оплате труда.

Для удобства расчета предлагаем следующие формулы:

Часовая ставка для оплаты = (месячная выработка х сдельную расценку за единицу продукции) / общее количество отработанных часов в соответствующем месяце

Доплата за час работы = часовая ставка х процент повышения оплаты труда

Доплата за месяц = доплата за час работы х количество часов, отработанных в ночное время за месяц

Суммированный учет рабочего времени

Трудовую деятельность в ночное время при суммированном учете рабочего времени оплачивают тоже в повышенном размере.

Какие-либо особенности законодателем на этот счет не предусмотрены. Каждый час ночной работы (с 22:00 до 06:00) должен быть оплачен минимум с 20-процентной доплатой по сравнению с дневной. Порядок расчета оплаты ночных часов зависит от установленной работнику системы оплаты труда, о чем говорилось выше. Способ учета рабочего времени не влияет непосредственно на расчет.

Когда перечислять оплату?

Оплатить ночной труд фирма должна в дату выплаты зарплаты за тот месяц, в котором такая деятельность велась.
Если ночной труд выпадает на выходной, праздничный день или в сверхурочное время, доплату нужно сделать по каждому отклонению от нормальной работы. Это означает, что ночная работа, которую человек выполнял сверхурочно, оплачивается и как сверхурочная, и как ночная (ст. 149, ч. 1 ст. 154 ТК, письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).

Источник

Консультация эксперта

Ночь, улица, фонарь, аптека… а также круглосуточные магазины, предприятия с непрерывным циклом работы. Чтобы удовлетворить потребности покупателей, многие организации работают в режиме нон-стоп, соответственно сотрудники трудятся в ночное время, а иногда и сверхурочно. Наш эксперт Татьяна Морозова рассказала, как оплачивать данную работу.

***

Сверхурочная работа оплачивается в следующих размерах (ст. 152 ТК РФ):

за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере;
за последующие часы ‒ не менее чем в двойном размере.

При этом конкретные размеры такой оплаты могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Кроме того, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 154 ТК РФ).

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время установлен в размере 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учётом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ст. 154 ТК РФ).

Если работник привлекался к работе сверхурочно и при этом в ночное время, такая работа должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время (Письмо Минтруда России от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353). Значит, часы, отработанные ночью сверхурочно, оплатите как сверхурочную работу. Доплату за работу ночью рассчитайте отдельно. Результаты сложите (Письмо Минтруда России от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).

С помощью справочно-правовой системы КонсультантПлюс вы будете легко ориентироваться в трудовом законодательстве.

Пример

Акмаев Д.С. с часовой ставкой 330 руб./час в январе работал сверхурочно 4 часа, из них в ночное время ‒ 2 часа.

Доплата за работу ночью ‒ 132 руб. (330 руб./час × 20 % × 2 час.); за сверхурочную работу ‒ 2 310 руб. (330 руб./час × 1,5 × 2 час. + 330 руб./час × 2 × 2 час.). Итого доплата за январь ‒ 2 442 руб. (132 руб. + 2 310 руб.).

Ночное время ‒ время с 22 часов до 6 часов (ст. 96 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021, с изм. от 06.10.2021).

За работу в ночное время ‒ с 22:00 до 06:00 ‒ любому работнику положена доплата. Даже тому, кто сразу был принят для работы ночью (ст. 154 ТК РФ).

Каждый час ночной работы (с 22:00 до 06:00) оплачивайте с 20-процентной доплатой по сравнению с дневной. Это тот минимум, который вы должны доплатить. Максимальный размер не ограничен. Конкретный размер зафиксируйте в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре (ч. 1 ст. 96, ст. 149, 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).

Также соглашением может быть предусмотрен более высокий размер минимальной доплаты. Если для вас подобное соглашение есть, ночную работу оплачивайте не ниже установленного им размера (ч. 2 ст. 5, ч. 8 ст. 45, ст. 149 ТК РФ). Например, в организациях, на которые распространяется Отраслевое тарифное соглашение в электроэнергетике РФ на 2019 ‒ 2021 годы, минимальный размер доплаты за час ночной работы составляет 40 % часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) (п.1.2, 3.18 указанного соглашения).

По закону нет исключений. Обратите внимание, что минимальный размер доплаты за ночную работу распространяется на всех работников, в том числе и на тех, кто принят специально работать ночью, работает посменно, вахтовым методом или кому установлен ненормированный рабочий день.

Ранее мы рассказывали, как оплачивается суммированный учёт рабочего времени.

Как рассчитать оплату работы в ночное время?

Порядок расчёта оплаты ночных часов зависит от системы оплаты труда работника. В частности, оплачивается труд работника исходя из часовой тарифной ставки, оклада или по сдельной оплате. Далее рассмотрим это подробнее.

Как рассчитать оплату работы в ночное время работнику исходя из оклада

Для этого вам сначала придётся посчитать часовую ставку исходя из оклада. И уже с её учётом определить доплату за ночную работу и итоговую выплату за все ночные рабочие часы. Обратите внимание, 20 % ‒ это минимальный размер повышения оплаты одного часа ночной работы (о нём говорили выше).

Могут быть следующие формулы для расчёта:

Часовая ставка = Оклад / Количество рабочих часов по календарю в месяце работы в ночное время

Доплата за один час ночной работы = Часовая тарифная ставка × 20 % повышения оплаты труда за работу в ночное время

Оплата ночной работы = (Часовая тарифная ставка + Доплата за один час ночной работы) × Количество отработанных ночных часов

Пример

Каминцеву О.Е. установлены: 40-часовая рабочая неделя, оклад ‒ 55 000 руб., доплата за час работы в ночное время ‒ 20 %. В июне 2021 года у данного сотрудника получилось 19 часов ночной работы.

Рассчитаем оплату за это время:

Часовая ставка Каминцева О.Е. в июне 2021 года составила 329 руб. 34 коп. (55 000 руб. / 167 час.), где 167 час. ‒ количество часов по производственному календарю в июне 2021 года.

Доплата за один час работы в ночное время составила 65 руб. 87 коп. (329 руб. 34 коп. × 20 %).

Оплата за 19 часов ночной работы составила 7 508 руб. 99 коп. ((329 руб. 34 коп. + 65 руб. 87 коп.) × 19 час.).

Ранее мы рассказывали об учёте рабочего времени и оплате труда при сменном графике работы. Смотрите наш видеоролик на эту тему.

Как рассчитать оплату работы в ночное время работнику исходя из часовой тарифной ставки

Рассчитать ночную оплату из часовой тарифной ставки проще всего. Сначала вам потребуется рассчитать доплату за час ночной работы. Обращаем внимание, 20 % ‒ это минимальный размер повышения оплаты одного часа ночной работы (о нём говорили выше).

Предлагаем вам следующие формулы для расчёта:

Пример

Абхаидзе Р.Р. установлена часовая тарифная ставка ‒ 315 руб.

Доплата за час ночной работы ‒ 20 %.

Работник отработал за месяц 18 часов в ночное время.

Сначала рассчитаем доплату за час ночной работы. Она составит 63 руб. (315 руб. × 20 %).

Таким образом, плата за отработанные 18 часов в ночное время составит 6 804 руб. ((315 руб. + 63 руб.) × 18 час.).

Как рассчитать оплату работы в ночное время работнику при сдельной оплате труда

Считаем, при сдельной оплате вам нужно посчитать сначала часовую ставку. За основу её расчёта брать сдельную расценку и месячную выработку работника. А из часовой ставки уже рассчитывать доплату за час ночной работы ‒ не ниже минимальной доплаты (о которой говорили выше). Нормативно определена только минимальная доплата за час ночной работы для тарифной ставки, оклада. А для сдельной расценки ‒ нет. Но в повышенном размере оплачивать ночные часы обязательно нужно всем работникам, в том числе сдельщикам (так как по закону исключений нет). Полагаем, если воспользуетесь предложенным нами способом расчёта, вы не нарушите ч. 1, 2 ст. 154 ТК РФ.

Конкретный порядок расчёта советуем закрепить внутренним документом (положением об оплате труда).

Можете использовать следующие формулы для расчёта:

Часовая ставка для оплаты работы в ночное время = (Месячная выработка × Сдельная расценка за единицу продукции) / Общее количество отработанных часов в месяце работы в ночное время

Доплата за час работы в ночное время = Часовая ставка для оплаты работы в ночное время × 20 % повышения оплаты труда за работу в ночное время

Доплата за работу в ночное время за месяц = Доплата за час работы в ночное время × Количество отработанных ночных часов

Пример

Лейбович Е.Н. установлена сдельная оплата труда. Сдельная расценка ‒ 4 000 руб. за единицу готовой продукции.

Согласно положению об оплате труда организации за каждый час ночной работы делается доплата в размере 20 % часовой ставки.

В июне 2021 года сотрудница изготовила семь единиц готовой продукции. При этом общее количество отработанных ею часов в этом месяце ‒ 167, из них 19 ночью.

За изготовленную продукцию Лейбович Е.Н. начислена плата в размере 28 000 руб. (7 ед. × 4 000 руб.). Поэтому часовая ставка для оплаты ночной работы составила 167 руб. 66 коп. (28 000 руб. / 167 час.).

Доплата за час ночной работы составила 33 руб. 53 коп. (167 руб. 66 коп. × 20 %). А за 19 часов ‒ 637 руб. 07 коп. (33 руб. 53 коп. × 19 час.).

Ранее мы рассказывали о приёме или переводе персонала на неполную ставку, например 0,75 или 0,5 ставки.

Как оплачивается работа в ночное время при суммированном учёте рабочего времени

Работу в ночное время при суммированном учёте рабочего времени оплачивайте, как обычно, в повышенном размере. Особенности законом не предусмотрены. Так, каждый час ночной работы (с 22:00 до 06:00) оплатите минимум с 20-процентной доплатой по сравнению с дневной. Порядок расчёта оплаты ночных часов зависит от установленной работнику системы оплаты труда, о чём рассказывали выше. Например, если установлен оклад, исходя из него посчитайте часовую ставку, а затем с её учётом определите доплату за ночную работу и сумму выплаты за все ночные рабочие часы. При этом способ учёта рабочего времени не влияет на расчёт.

Оплатите ночную работу в дату выплаты зарплаты за тот месяц, в котором была такая работа, с учётом ч. 1 ст. 129, ч. 6 ст. 136, ст. 149 ТК РФ. Законом не установлено иных специальных правил оплаты ночной работы при суммированном учёте рабочего времени. В том числе не предусмотрена возможность её оплаты по окончании учётного периода, если он более одного месяца.

Оформление доплаты за сверхурочную работу и работу в ночное время в программе 1С

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 также предусматривает оформление доплаты за сверхурочную работу и работу в ночное время.

Сначала разберемся с доплатой за ночное время. Процент доплаты фиксируется в Учетной политике организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика — на закладке Расчет зарплаты). Доплата за работу в ночное время начисляется в программе всем сотрудникам, работа в ночное время для которых предусмотрена графиком работы (общим или индивидуальным) или зарегистрирована в табеле.

Количество ночных часов, подлежащих дополнительной оплате, определяется следующим образом:

если в расчетном месяце по сотруднику был введен документ Табель (раздел Зарплата –Табели), то количество ночных часов определяется по табелю;
если табель по сотруднику не вводился, но на расчетный месяц для него был задан индивидуальный график работы документом Индивидуальный график (раздел Зарплата – Индивидуальные графики), то ночные часы определяются по индивидуальному графику работы сотрудника с учетом периодов его отсутствия;
в общем случае количество ночных часов определяется исходя из графика работы (раздел Настройка – Графики работы сотрудников), назначенного сотруднику кадровыми документами, с учетом периодов его отсутствия.

Расчет производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Доплату за сверхурочную работу в программе необходимо сначала настроить. Для этого в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Почасовая оплата установите флажок Применение почасовой оплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний). Также на этой закладке установите флажок Сверхурочная работа. При установленном флажке в программе будет доступен документ Работа сверхурочно, с помощью которого регистрируется сверхурочная работа (раздел Зарплата – Сверхурочные). В самом документе необходимо будет заполнить месяц, дни, сотрудника, который работал сверхурочно и количество часов. Не забудьте поставить галочку «Согласие на сверхурочную работу получено». При начислении зарплаты доплата будет рассчитана.

В конце, подводя итоги, хотелось бы обратить внимание на следующие моменты.

Ночные сверхурочные часы оплачиваются и как сверхурочная работа, и как доплата за ночное время.
И одна, и другая компенсационная выплата рассчитываются исходя из стоимости рабочего часа сотрудника.
Размер доплат не может опускаться ниже установленных государством величин.
Работодатель вправе платить больше. Это необходимо закрепить в локальных актах компании.

Правильно рассчитать оплату сверхурочной работы в ночное время вам поможет справочно-правовая система КонсультантПлюс

Типовая ситуация: Как оплатить работу в ночное время (Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}

Вопрос

Нужно ли сверхурочную работу в ночное время оплачивать и как сверхурочную, и как работу в ночное время?

Ответ

Да, нужно. В силу ст. 149 ТК РФ трудящемуся в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др.), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Согласно ст. 152 ТК РФ первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы ‒ не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом.

Если работа в ночное время выполняется сверхурочно, её нужно оплачивать и как сверхурочную, и как работу в ночное время. В подобных ситуациях повышенная оплата применяется по каждому виду отклонений от нормальных условий труда (Письмо Минтруда РФ от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).

Татьяна Морозова, старший экономист-консультант ООО «Что делать Консалт»

Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале

Рабочее время: виды, режимы и отклонения от нормы. Эти и другие вопросы – в онлайн-курсе профпереподготовки «Управление персоналом и кадровое делопроизводство»

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Источник

«Сменный график работы Трудовой кодекс норма часов» — актуальный поисковый запрос от бухгалтеров. В нашей статье мы рассмотрим вопросы, касающиеся графика сменности, суммированного учета рабочего времени, и другие нюансы.

Сменный режим работы как вид занятости по ТК РФ

Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. 103 ТК РФ.

В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как:

протяженность производственного цикла больше максимально определенной законодательством длительности ежедневного труда;
интенсификация использования производственного оборудования для увеличения выпуска готовой продукции.

Пример

В качестве примера приведем процесс производства продукции на конвейерной линии непрерывного цикла. Производственное оборудование в этом случае должно работать круглосуточно, включая субботу и воскресенье — традиционные выходные дни. Данный режим загрузки оборудования создает необходимость в аналогичном графике труда работников, занятых на производстве. Таким образом, описанный производственный процесс требует введения сменного режима труда.

График работы в смену предполагает занятость в процессе труда групп работников. Каждая группа обеспечивает обслуживание производственного цикла в рамках нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

График сменности, ограничения его применения

График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.

В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.

График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:

количество смен за учетный период;
длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания;
перерывы на отдых и прием пищи;
время ежедневного и еженедельного отдыха;
расписание чередования смен.

При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).

В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.

ВАЖНО! Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ).

Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.

Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.

ТК РФ устанавливает следующие ограничения:

ст. 103 запрещает привлечение к работе 2 смены подряд;
ст. 96 запрещает использовать в ночное время (по ТК РФ это промежуток с 22 до 6 часов) труд беременных женщин и работников до 18 лет и ограничивает возможность использования труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц, требуя их письменного согласия на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.

Об особенностях организации работы в ночное время читайте в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)».

Норма часов при сменном графике работы, суммированный учет рабочего времени

Трудовое законодательство нормирует нормальную продолжительность трудовой недели — не более 40 часов в общем случае. Сокращенная неделя и меньшая продолжительность ежедневного труда закреплены ТК РФ для определенных групп работников в силу их возраста, состояния здоровья, прохождения обучения, а также занятости на работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 92, 94 ТК РФ). Эти нормы общеприменимы, в том числе и для режима сменной работы.

Что относится к вредным и опасным условиям труда, см. в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)».

Однако нанимателям, практикующим сменный труд работников, часто сложно выдержать принцип нормальной длительности рабочей недели, составляющей не более 40 часов. Это связано со спецификой производственного процесса. В этом случае ст. 94 ТК РФ разрешает работодателю использовать суммированный учет рабочего времени.

Получите пошаговую инструкцию по введению суммированного учета рабочего времени на предприятии, оформив пробный бесплатный доступ к системе КонсультантПлюс.

При подсчете отработанного времени за базовый отрезок принимается месяц, квартал или год. Этот период для подсчета количества рабочих часов называется учетным. Время, потраченное работником на выполнение трудовых обязанностей в учетном периоде, не должно быть больше нормального количества часов рабочей недели, кратного количеству недель.

Следовательно, при применении суммированного учета рабочего времени 1 отдельная смена может отличаться по продолжительности как в большую, так и в меньшую сторону. Но в целом количество отработанных часов за принятый в качестве учетного отрезок времени должно быть не больше установленного для этого периода при условии нормальной продолжительности труда.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

ТК РФ ограничивает длительность учетного периода: он не может быть более 1 года. Применение суммированного учета рабочего времени затрагивает основополагающие права работника — на труд и отдых. Именно поэтому оно должно быть оформлено отдельным локальным правовым актом работодателя либо положением о правилах внутреннего распорядка.

Итоги

Некоторые производственные процессы (непрерывные, технологически сложные или имеющие продолжительные производственные циклы) требуют организации работы в сменном режиме. При сменном графике работы сложно соблюсти нормальную продолжительность труда, приходящуюся на рабочую неделю (40 часов). Поэтому при таком режиме труда ТК РФ допускает возможность иного определения нормы рабочего времени. Эта норма устанавливается для определенного учетного периода (месяца, квартала или года).

Познакомиться с практическими решениями сложных вопросов начисления заработной платы можно на нашем форуме. Например, по этой ветке можно почитать про примеры «из жизни» и задать свой вопрос.

Источники:

Трудовой кодекс РФ

Источник

Добавить в «Нужное»

Оплата ночных часов в праздничные дни

О том, что в трудовых отношениях понимается под ночным временем, кому ночью работать нельзя и как оплачивается ночной труд, мы рассказывали в нашей консультации. А об оплате работы в праздники мы рассказывали в этом материале. А как производится оплата ночных часов в праздники?

Ночные часы в праздничный день: оплата

Поскольку и ночная работа, и работа в праздники предусматривают повышенную оплату, то ночная работа в праздники подразумевает суммирование следующих доплат:

доплата за работу в праздники;
доплата за работу в ночное время.

Напомним, что оплата в повышенном размере производится за часы, фактически отработанные в нерабочий праздничный день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты за работу в праздничный день устанавливаются трудовым или коллективным договором, но не менее чем в двойном размере (ч. 1,2 ст. 153 ТК РФ).

Доплата за каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 6 часов) производится также в размерах, установленных трудовым или коллективным договором, но не менее 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ч. 1 ст. 96, ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554).

Напоминаем, что работа в праздники может быть заменена работнику по его просьбе предоставлением времени отдыха. Тогда работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере. При этом если работник трудился в праздники в соответствии со своим графиком, то такая работа не может быть заменена одинарной оплатой и днем отдыха (Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014).

Оплата ночных часов в праздничный день: пример

Приведем пример расчета оплаты за ночную работу в праздничный день.

Предположим, что часовая тарифная ставка работника составляет 250 рублей. Оплата за работу в праздники производится в двойном размере, а доплата за ночную работу составляет 20% от часовой тарифной ставки.

В соответствии с графиком работник трудился с 16:00 23.02.2018 до 09:00 24.02.2018.

Оплата за отработанное время складывается из следующих сумм:

Период оплаты	Расчет	Сумма, руб.	Пояснения
с 16:00 23.02.2018 до 22:00 23.02.2018	6 часов * 250 рублей * 2	3 000	6 часов дневной работы в праздничный день оплачиваются в двойном размере
с 22:00 23.02.218 до 00:00 24.02.2018	2 часа * 250 рублей * 2 + 2 часа * 250 рублей * 20%	1 100	2 часа ночной работы в праздничный день оплачиваются в двойном размере и с учетом доплаты 20%
с 00:00 24.02.2018 по 06:00 24.02.2018	6 часов * 250 рублей + 6 часов * 250 рублей * 20%	1 800	6 часов ночной работы в субботу (по графику это рабочий день) оплачиваются в одинарном размере с учетом доплаты 20%
с 06:00 24.02.2018 до 09:00 24.02.2018	3 часа * 250 рублей	750	3 часа дневной работы в субботу оплачиваются в одинарном размере

Итого, оплата за работу в указанное время составила 6 650 рублей (3 000 + 1 100 + 1 800 + 750).

Источник