Как рассчитывается доплата за работу в праздничные дни дневное время в 1с зуп

Расчет стоимости дня / часа для оплаты работы в выходные и праздничные дни не регламентируется законодательством, поэтому каждая организация может установить свой порядок расчета, закрепив его в локальных нормативных актах. В программе 1С:ЗУП 3 состав совокупной тарифной ставки указывается в настройках расчета зарплаты и распространяется на все организации, учет по которым ведется в информационной базе.

Что делать, если у разных организаций, учет по которым ведется в одной информационной базе, предусмотрен разный расчет стоимости дня / часа для оплаты за работу в выходные и праздничные дни? Рассмотрим вариант решения этой задачи.

Типовая формула оплаты за работу в праздничные и выходные дни

Типовая формула вида расчета Оплата работы в праздничные и выходные дни выглядит следующим образом:

• ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2

Показатель СтоимостьДняЧаса рассчитывается по формуле:

• СтоимостьДняЧаса = Совокупная тарифная ставка / Месячное количество дней или часов

Показатели, входящие в состав Совокупной тарифной ставки, указываются в разделе Настройка – Расчет зарплаты в блоке Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки:

Как будет определяться месячное количество дней/часов, на которые будет разделена совокупная тарифная ставка, чтобы получить стоимость дня или часа, зависит от способа пересчета месячной тарифной ставки в дневную или часовую ставку. Способ пересчета задается в целом для информационной базы в разделе Настройка – Расчет зарплаты в блоке При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать:

Отметим, что в кадровых документах способ пересчета может быть переопределен для каждого сотрудника. Например, в документе Прием на работу это можно сделать на вкладке Оплата труда в реквизите Порядок пересчета.

Пусть для большинства работников организаций, учет по которым ведется в информационной базе, пересчет месячной тарифной ставки в дневную / часовую производится делением на среднемесячное количество дней / часов. Для работника Дятлова применяется другой способ пересчета — По норме времени графика сотрудника.

Так как для сотрудника Дятлова В.Г. порядок пересчета отличается от способа, заданного в целом для информационной базы, то при регистрации приема на работу этого сотрудника на вкладке Оплата труда в реквизите Порядок пересчета выбирается значение — По норме времени графика сотрудника:

Настройки показателя для организации и изменение формулы оплаты за работу в выходные и праздники

Пусть для одной организации расчет оплаты за работу в праздничные и выходные дни должен производиться, исходя из оклада и персональной надбавки, а для другой – только из оклада, без учета надбавки, причем оплачиваться должен весь день, и стоимость дня определяться делением оклада на количество рабочих дней в месяце по графику сотрудника.

Для расчета оплаты за работу в выходные и праздники в первой организации можно использовать типовую формулу (ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2), включив в состав совокупной тарифной ставки в настройках расчета зарплаты показатели Оклад и Персональная надбавка.

Для второй организации можно переопределить типовую формулу расчета оплаты за работу в выходные и праздники на следующую формулу: (ВремяВДнях *  Оклад / НормаДней * 2).

Для того, чтобы появилась возможность управлять условием для какой организации применяется типовой расчет оплаты работы в выходной или праздничный день, а для какой используется своя формула, необходимо создать новый показатель.

Для этого показателя следует:

• в реквизите Назначение показателя выбрать значение Для организации;
• установить флажок Допускается нулевое значение;
• переключатель Используется установить в положение Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование).

Для ввода значения показателя потребуется создать Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных), в котором переключатель Вводятся показатели расчета зарплаты установить в положение Постоянно действующие и поставить флажок напротив показателя Применять свою формулу:

Назвать шаблон можно, например, Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных.

Вводить значение показателя Применять свою формулу необходимо в журнале Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) по шаблону Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных.

Внесем необходимые изменения в формулу Оплата работы в праздничные и выходные дни следующим образом:

Расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, когда применяется типовая формула

Рассмотрим расчет при условии, что показатель Применять свою формулу = 0 и соответственно применяется типовая формула расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни в повышенном размере:

• ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2

Для учета времени работы в выходные и праздники используется документ Работа в выходные и праздники (Зарплата – Работа в выходные и праздники).

Работник Дятлов В.Г. отработал в свой выходной день 18.03 8 часов. Оплата должна производиться, исходя из оклада и персональной надбавки сотрудника. Оклад работника составляет 20 000 руб., персональная надбавка – 5 000 руб.

Укажем, что 18 марта сотрудник Дятлов В.Г. отработал 8 часов. За работу в выходной день он выбрал способ компенсации – Повышенная оплата:

Расчет оплаты за работу в выходные и праздники в марте производится документом Начисление зарплаты и взносов:

В этом случае оплачиваются работы в выходной день по стандартной формуле: ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2.

СтоимостьДняЧаса =

• (20 000  (Оклад) + 5 000 (Персональная надбавка)) / 175 (норма часов по графику сотрудника за март) = 142,857 руб.

Оплата работы в праздничные и выходные дни составит:

• 8 (часы работы в выходной) * 142,857 (стоимость часа) * 2 = 2 285,71 руб.

Расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, когда применяется своя формула

Рассмотрим расчет при условии, что показатель Применять свою формулу = 1 и соответственно применяется своя формула расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни в повышенном размере.

С 01 апреля 2017 г. в организации «ОктЛайн ООО» расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни в повышенном размере будет происходить исходя только из Оклада, т.е. по формуле: ВремяВДнях * Оклад / НормаДней *2.

Для того, чтобы заработала наша формула необходимо в журнале Данные для расчета зарплаты создать документ Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных, в котором для показателя Применять свою формулу указать с 01 апреля 2017 г. значение «1»:

Работник Дятлов В.Г. отработал в свой выходные дни 22 и 23 апреля. 22 апреля сотрудник попросил повышенную оплату, а за работу 23 апреля – отгул.  Согласно учетной политики организации, повышенная оплата за 22 апреля должна производиться, исходя из «голого» оклада, оплата работы 23 апреля – исходя из оклада и персональной надбавки. Оклад работника составляет 20 000 руб., персональная надбавка – 5 000 руб.

Для учета времени работы в выходные и праздничные дни за 22 и 23 апреля 2017 г. оформляется документ Работа в выходные и праздники. В нем необходимо указать, что за работу 22 апреля сотрудник попросил повышенную оплату, а за работу 23 апреля – отгул:

В документе Начисление зарплаты и взносов за апрель 2017 г. рассчитываются суммы оплаты за работу в выходные.

Так как значение показателя Применять свою формулу = 1, то начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни рассчитывается по формуле:

• ВремяВДнях * (Оклад / НормаДней) * 2.

Сумма Оплата работы в праздничные и выходные дни (начисляется за работу 22 апреля) равна:

• 1 (кол-во дней работы в выходные) * (20 000 (Оклад) / 20 (норма дней в апреле)) * 2 = 2 000 руб.

При этом начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты (начисляется за работу 23 апреля) рассчитывается по типовой формуле:

• ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса

СтоимостьДняЧаса =

• (20 000  (Оклад) + 5 000 (Персональная надбавка)) / 160 (норма часов по графику сотрудника) = 156,25 руб.

Сумма Оплаты работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты составит:

• 8 (часы работы в выходной) * 156,25 (стоимость часа) = 1 250 руб.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Опубликовано 10.08.2021 09:13

Автор: Administrator

Просмотров: 8868

Предприятия и организации, работа которых требует непрерывного присутствия сотрудников, для выполнения поставленных задач вынуждены привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни. Варианты могут быть разные, например, сотрудник вышел работать в праздничный (выходной) день, или же для непрерывности производственного цикла предприятие работает посменно и, соответственно некоторые дни смены перепадают на праздничные дни. В этой публикации поговорим о нюансах расчета среднего заработка в таких ситуациях. 

Для привлечения к работе в праздничный или выходной день руководитель издает приказ (распоряжение) с указанием причин выхода в нерабочий день и перечислением сотрудников, которые привлекаются к работе, с их согласия.

Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет, могут привлекаться к работе в выходные или праздники лишь при условии, что им это не запрещено по состоянию здоровья, в соответствии с медицинским заключением.

Трудовой кодекс РФ, а именно ст. 153 обязует работодателя оплачивать работу в праздничный или выходной день не менее чем в двойном размере.

Согласно ч. 3. ст. 153 ТК РФ по инициативе сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В такой ситуации оплата производится в одинарном размере.

Но для сотрудников, работающих по сменному графику, предусматриваются другие правила – оплата такого времени производится в двойном размере, но вот заменять выходным днем не положено, т.к. эти дни включены в месячную норму времени по его рабочему графику. Об этом говорится в «п. 5 рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014». 

Рассмотрим на примерах, как отразить оплату праздничных и выходных дней в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1.

В теме «Индивидуальные графики работы в 1С: ЗУП ред. 3.1» мы рассматривали пример, когда сотрудник работает по индивидуальному графику работы. В июне месяце согласно производственного календаря есть праздничный день 12 июня «День России», который перепал на субботу и в связи с этим выходной день перенесен на 14 июня.

Производственный календарь в 1С находится в разделе «Настройки». Здесь пользователь может посмотреть какие дни праздничные и их переносы.

Какие еще могут быть варианты и как производится расчет оплаты?

• Сотрудник получает сдельную оплату в зависимости от выработки – расценка увеличивается не менее чем в два раза;

• Зарплата в праздничный (выходной) день, на основе тарифной ставки, часовой или дневной увеличивается вдвое.

• Сотруднику установлен оклад – рассчитывается дневная или часовая (при не полностью отработанном дне) ставка. При превышении нормы рабочего времени по графику начисляется оплата и доплата за работу – получается оплата в двойном размере. Если сотрудник не отработал норму часов за месяц, установленную рабочим графиком, ему начисляется одинарный размер оплаты за работу в праздничный (выходной день) день.

Следует учесть, что при расчете оплаты за работу в праздничный (выходной) день учитывается не только оклад, но и другие компенсационные и стимулирующие выплаты, надбавки. Хотя некоторые работодатели придерживаются иного мнения, аргументируя свою позицию тем, что оклад за выполнение трудовых обязанностей, включающих определенный круг работ, не предусматривает дополнительных выплат.

Во избежание недопонимания порядок и размер оплаты за работу в выходные и праздничные дни лучше закрепить в коллективном или трудовом договоре.

Обратите внимание на настройки программы для определения дневной или часовой тарифной ставки сотрудника.

Проверьте настройку и при необходимости измените ее в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты». Ставка может определяться исходя из:

• Среднемесячного количества дней (часов);

• Нормы времени по графику сотрудника;

• Нормы времени по производственному календарю.

Для включения данного функционала перейдите в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты». Нажав на гиперссылку «Настройка состава начислений и удержаний», перейдите в подраздел «Прочие перечисления» и установите галочку «Работа в праздничные или выходные дни».

Шаг 1. Перейдите в раздел «Работа в выходные и праздники» и нажмите «Создать».

В нашем примере менеджер Булочкина О.И. работала в день проведения мероприятия выставки-продажи 12 и 13 июня 2021 г.

Установите переключатель «Оплата производится» в положение «По часам», если сотрудник отработал не весь день и укажите количество часов. В нашем примере Булочкина О.И. отработала указанные дни полностью.

В колонке «Способ компенсации» из предложенных вариантов установите «Повышенная оплата».

По нажатию кнопки «Печать» доступны следующие формы:

• «Приказ о работе в выходной (праздничный день)»;

• «График работы в выходной (праздничный день)».

Программа добавит строку в начисление – «Оплата работы в праздничные и выходные дни». За два дня работы в выходной день Булочкиной О.И. начислено 13020,24. руб. Т.е. за один рабочий день оплата в двойном размете составила 6510,12 руб.

В настройках программы установлено, что при расчете среднего заработка применяется среднемесячное количество дней в месяце. Разберемся сколько это и откуда оно берется.

Оклад 67000 руб. разделим на средний заработок, используемый в расчете – 3255,06 руб., получим в среднем 20,58 дней. Откуда это число? Обратимся к производственному календарю, точнее к его печатной форме – в ней детально расписаны нормы дней и часов.

Отсюда имеем оплату за работу в выходной день 67000 / 20,58 *2 дня* двойной размер. Итог 13020,24 руб. При ручном подсчете возможна неточность в результате округления чисел.

Изменим настройку пересчета среднего заработка и возьмем в расчет норму времени по производственному календарю.

Аналогично, изменив настройку и взяв в расчет норму дней из графика сотрудника, программа применит количество дней для конкретного графика.

Число рабочих дней будет отличным от производственного календаря при использовании сменных или индивидуальных графиков работы.

Шаг 6. Сохраните документ «Начисление зарплаты и взносов».

Сформируйте расчетный листок. Из него видно, что сотруднику Булочкиной О.И. дополнительно оплачено два дня работы.

Для этого в документе «Работа в выходные и праздники» поставьте отметку – «Отгул». При этом сотрудник может взять отгул только за один день, а за другой день получить повышенную оплату.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

В случае непредвиденных обстоятельств сотрудники могут быть привлечены к работе в выходной или праздничный день. Для этого требуется их письменное согласие и приказ работодателя. Работа в такие дни оплачивается не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением дня отдыха. Для получения дополнительного выходного сотрудник должен написать заявление.

Оплачиваем работу в праздничные и выходные дни в «1С:ЗУП» (Часть 2)

В этой статье мы написали, как учитывать оплату за такие дни в «Зарплате и управлении персоналом 8».

Начисление оплаты за работу в праздничный день (по графику работы праздничный день – рабочий)

Настройка вида начисления

Если работа в праздничный день производится в пределах нормы времени, то оплата производится в одинарном размере. В программе сотруднику в этом случае будет начислена Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) или Доплата за работу в праздничные дни (вечернее время) либо Доплата в праздничные дни (ночное время). Это предопределенные виды начисления. Чтобы данные виды начислений были доступны в списке начислений, необходимо в настройке расчета зарплаты на закладке Прочие начисления установить флажок Работа в праздничные или выходные дни.

Расчет и начисление доплаты за работу в праздничный день

Начисление доплаты за работу в праздничный день производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов. Для автоматического заполнения документа Начисление зарплаты и взносов используйте кнопку Заполнить или Подбор. При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также и доплата за работу в праздничный день.

Сотрудникам, получающим месячную тарифную ставку, работа в выходной и праздничный день оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени.

Пересчет месячной тарифной ставки в часовую осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата. Пересчет месячной тарифной ставки в дневную осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.

Для расчета доплаты за работу в нерабочий праздничный день определяется размер часовой тарифной ставки сотрудника. В организации для пересчета месячного оклада в часовую ставку применяется алгоритм пересчета производится исходя из месячной нормы рабочего времени по производственному календарю.

Начисление оплаты за работу в праздничный день в ночное время

Настройка вида начисления

Настройку расчета зарплаты для начисления оплаты работы в праздничный день смотрите в примере Начисление оплаты за работу в праздничный или выходной день в двойном размере. Настройку расчета зарплаты для начисления доплаты за работу в ночное время смотрите в статье Начисление доплаты за работу в ночное время.

Для оплаты сотруднику работы в праздничный день в ночное время в разделе Настройка – Начисления необходимо создать новый вид начисления для доплаты за работу в ночное время в праздничный день. Новый вид начисления удобнее создать копированием начисления доплаты за работу в ночное время. В новом виде начисления измените название. На закладке Основное укажите, что начисление выполняется Только если время приходится на праздничные дни. Остальные настройки можно оставить прежними.

Начисление заработной платы

Начисление и расчет зарплаты за месяц производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов. При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также оплата за работу в выходной и праздничный день и оплата за работу ночью.

Сотрудникам, получающим месячную тарифную ставку (должностной оклад), работа в выходной и праздничный день оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени.

Пересчет месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата. Пересчет месячной тарифной ставки в дневную (стоимость дня) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.

Для расчета доплаты за работу в нерабочий праздничный день определяется размер часовой тарифной ставки сотрудника. В организации для пересчета месячного оклада в часовую ставку применяется алгоритм пересчета исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. Данный порядок можно установить, если месячная норма по графикам сотрудников не превышает месячную норму по производственному календарю.

Вопрос:

Как настроить начисление платы за работу в праздничный день в одинарном размере (по графику работы праздничный день – рабочий) в программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ред. 3?

Ответ:

Пример: сотрудница учреждения Иванова В.А. принята на должность вахтёра с окладом 39 270 руб. Согласно графику работы в мае 2022 г. у сотрудницы есть смены, которые приходятся на нерабочие праздничные дни (в соответствии с регламентированным производственным календарем) – на 1 и 9 мая. Иванова В. А. май 2022 г. отработала полностью в пределах нормы времени по графику.

Локальным нормативным актом учреждения предусмотрено, что пересчёт месячного оклада в часовую ставку производится исходя из месячной нормы рабочего времени по производственному календарю.

Необходимо начислить доплату за работу в праздничный день в одинарном размере.

Выполняются следующие действия:

1) настройка параметров расчёта;

2) расчёт и начисление платы за работу в выходной и праздничный день.

1. Настройка параметров расчёта

Если работа в праздничный день производится в пределах нормы времени (работа в этот день предусмотрена графиком работы сотрудника), то оплата производится в одинарном размере. В программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ред. 3 сотруднику в этом случае будет начислена Доплата за работу в праздничные дни (вечернее время) или Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) либо Доплата в праздничные дни (ночное время) (раздел Настройка – Начисления).

Это предопределённые виды начисления. Чтобы данные виды начислений были доступны в списке начислений, необходимо в настройке параметров расчёта зарплаты на закладке Прочие начисления установить флажок Работа в праздничные или выходные дни (раздел Настройка – Расчёт зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) (рис. 1).

Рисунок 1

По умолчанию программа предлагает такую схему оплаты работы в праздничные дни, при которой оплата производится по двойной тарифной ставке одним видом начисления – Оплата работы в праздничные и выходные дни.

Если в учреждении оплата праздничных и выходных дней производится не только в днях, но и в часах, то необходимо в настройке параметров расчёта зарплаты на закладке Почасовая оплата установить флажок Применение почасовой оплаты (раздел Настройка – Расчёт зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) (рис. 2).

Рисунок 2

По желанию сотрудника работа в выходной и праздничный день вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного в праздничный день (ч. 3. ст. 153 ТК РФ ). В этом случае плата за работу в праздничные и выходные дни производится без повышенной оплаты, а время отдыха оплате не подлежит. Для реализации данной возможности в настройке расчёта зарплаты на закладке Учёт отсутствий (или при начальной настройке программы) необходимо установить флажки Отгулы и В том числе внутрисменные (если отгулы предоставляются в течение рабочей смены) (рис. 3).

Рисунок 3

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в следующем порядке:

• сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
• сотрудникам, получающим месячный оклад, – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Часовая или дневная тарифная ставка сотрудника определяется в программе автоматически. При этом для сотрудников, основная оплата которым начисляется по месячной тарифной ставке (оклад), производится пересчёт ставок.

Пересчёт дневной тарифной ставки (стоимость дня) в часовую (стоимость часа) осуществляется путём деления дневной ставки на длительность рабочего дня. Длительность рабочего дня в этом случае определяется делением количества часов в неделе по графику работы сотрудника на 5 (для пятидневки и сменного графика) или на 6 (для шестидневки).

Пересчёт месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путём деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.

Пересчёт месячной тарифной ставки в дневную (стоимость дня) осуществляется путём деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.

Для сотрудников, труд которых оплачивается исходя из месячной тарифной ставки, расчёт часовой или дневной тарифной ставки для начисления платы за работу в выходные и праздничные дни может производиться:

• исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путём деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце выполнения сверхурочных работ, ночных работ и т. п. по графику работы сотрудника;
• исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путём деления месячной тарифной ставки (оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год;
• исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учётом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путём деления месячной тарифной ставки (оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце по производственному календарю с учётом продолжительности рабочей недели.

Нормативный порядок пересчёта месячной тарифной ставки (оклада) в часовую или дневную ставку (стоимость часа или дня) в настоящее время не урегулирован, поэтому программа поддерживает три варианта расчёта:

• среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
• норму времени по графику сотрудника;
• норму времени по производственному календарю.

Вариант алгоритма пересчёта устанавливается в настройке параметров расчёта зарплаты в разделе При пересчёте тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать (раздел Настройка – Расчёт зарплаты) (рис. 4). Выбранный вариант используется для всех расчётов (например, расчёт платы за сверхурочную работу, доплаты за работу в ночные часы и др.), связанных с пересчётом месячной тарифной ставки в часовую или дневную, и распространяется на все учреждения, учёт по которым ведётся в информационной базе. В примере в учреждении для пересчёта месячной тарифной ставки в часовую или дневную применяется алгоритм пересчёта исходя из нормы времени по графику сотрудника.

По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчёте используется ставка его основного (повременного) начисления, например оклада по дням. А если помимо оклада сотруднику назначена, например, надбавка, то она при пересчёте учтена не будет, и, например, доплата за работу в ночные часы будет рассчитана только исходя из оклада сотрудника. При этом если надбавка рассчитывается процентом, то, напротив, процент может быть применён к доплате за работу в ночные часы, и в итоге сумма рассчитанной надбавки и доплаты за ночные часы даст ожидаемый результат.

Однако методика расчётов, применяющаяся на предприятии, может не допускать такого способа расчёта, или же вообще надбавка, как и оклад, может назначаться сотруднику суммой. В таком случае в программе можно использовать при расчётах так называемую совокупную тарифную ставку, которая будет учитывать не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления. Для этого в настройках расчёта зарплаты необходимо отметить показатели, используемые в начислениях, которые требуется учитывать при пересчёте тарифной ставки сотрудника. Например, процент или сумму надбавки.

При этом если в качестве показателя, определяющего состав совокупной ставки сотрудника, выбран процентный показатель, то из состава расчётной базы начисления, в котором этот показатель используется, может потребоваться исключить начисления, при расчёте которых производится перерасчёт ставки.

Если при назначении сотруднику плановых начислений среди них окажутся несколько начислений, в которых используются показатели, выбранные как составляющие его совокупную тарифную ставку, то в документе появится возможность её указать.

При этом размер совокупной тарифной ставки определяется программой автоматически как вклад в ФОТ таких начислений. При необходимости её можно отредактировать. В дальнейшем именно размер такой совокупной тарифной ставки будет использоваться при расчёте начислений, расчёт которых требует пересчёта ставки.

Рисунок 4

Кроме того, вариант алгоритма пересчёта месячной тарифной ставки в часовую или дневную можно установить индивидуально для каждого сотрудника в документах Приём на работу (раздел Кадры – Приёмы, переводы, увольнения или раздел Кадры – Создать – Приём на работу), Кадровый перевод (раздел Кадры – Приёмы, переводы, увольнения) на закладке Оплата труда в поле Порядок пересчёта. По умолчанию указывается порядок перерасчёта, который установлен в настройках параметров расчёта зарплаты.

Настройка совокупной тарифной ставки производится в форме настройки расчёта зарплаты (раздел Настройка – Расчёт зарплаты).

В разделе Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки в правой колонке Выбранные показатели определён список показателей, учитываемых на данный момент при расчнете тарифной ставки. Показатели можно удалить из списка выбранных стрелкой влево или нажатием правой клавишей мыши Удалить.

В левой колонке отображены показатели, доступные к добавлению в расчёт совокупной тарифной ставки. Для добавления показателя из левой колонки в правую необходимо, встав на нужный показатель, нажать стрелку вправо. Показатель должен перенестись из левой колонки в правую.

1. Расчёт и начисление платы за работы в выходной и праздничный день

В примере Иванова В.А. работает вахтером. Для установленного режима работы вахтёром в справочнике Графики работы сотрудников (раздел Настройка – Предприятие – Графики работы сотрудников) описан соответствующий график работы. График, по которому работает Иванова В.А., представлен на рис. 5. Из графика работы сотрудницы за май 2022 г. видно, что есть смены, которые приходятся на нерабочие праздничные дни (в соответствии с регламентированным производственным календарем) – на 1 и 9 мая. Сотрудница май 2022 г. отработала полностью в пределах нормы времени.

Рисунок 5

Начисление доплаты за работу в праздничный день производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисления зарплаты или раздел Зарплата – Создать – Начисление зарплаты и взносов)  (рис. 6).

1. Для автоматического заполнения документа Начисление зарплаты и взносовиспользуется кнопка Заполнить или Подбор.
2. При заполнении документа в табличную часть на закладке Начислениявносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также и доплата за работу в праздничный день.

Сотрудникам, получающим месячную тарифную ставку (должностной оклад) работа в выходной и праздничный день оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени.

• Пересчёт месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путём деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.
• Пересчёт месячной тарифной ставки в дневную (стоимость дня) осуществляется путём деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.

В примере для расчёта доплаты за работу в нерабочий праздничный день определяется размер часовой тарифной ставки сотрудницы. В учреждении для пересчёта месячного оклада в часовую ставку (стоимость часа) применяется алгоритм пересчёта исходя из месячной нормы времени по производственному календарю.

Месячная норма времени в мае 2022 г. по производственному календарю составляет 18 дней 144 часа.

Часовая тарифная ставка (стоимость часа) составляет: 39 270 руб. / 144 часов = 272,708 руб.

За работу в праздничный день сотруднице начисляется доплата в размере: 272,708 * 20 часов = 5 454,16 руб.

Рисунок 6