Трудовой кодекс о сменном графике работы
Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.
Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:
- если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
- для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).
Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.
Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Разобраться с нюансами составления других документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:
- «Правила внутреннего трудового распорядка — образец»;
- «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».
Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:
- график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
- работа в течение 2 смен подряд запрещается;
- при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
- необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.
Виды сменных графиков
В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.
К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:
- дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
- 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
- рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.
Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.
Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.
Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.
Расчет сменного графика работы
Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:
- установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
- раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
- учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
- персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).
С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:
- «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец»;
- «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».
Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).
Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.
Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).
Какие есть нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменым графиком, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Оплата труда при сменном графике: нюансы
Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.
При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.
Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.
Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).
Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:
- фактически отработанных работником по графику часов;
- количества рабочих часов за учетный период по норме.
Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.
Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).
Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).
Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.
Как рассчитать зарплату при сменной работе
Рассмотрим пример.
Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных).
По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет (часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб.):
- зарплата за отработанное время: 165 ч × 260 руб./ч = 42 900 руб.;
- часы переработки: 165 – 160 = 5 ч;
- число рабочих дней в учетном периоде: 165 ч / 11 ч за смену = 15 дн.;
- расчетный коэффициент (средняя продолжительность сверхурочной работы, приходящаяся на 1 рабочий день учетного периода): 5 ч / 15 дн. = 0,33 ч/дн. (не превышает 2 часов в день, что соответствует оплате часов переработки в полуторном размере);
- сумма доплаты за сверхурочную работу: 260 руб./ч × 5 ч × (1,5 – 1) = 650 руб.;
- общая сумма зарплаты: 42 900 + 650 = 43 550 руб.
При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:
- зарплата за норму часов: 160 ч × 260 руб./ч = 41 600 руб.;
- доплата за переработку: 5 ч × 260 руб./ч × 1,5 = 1 950 руб.;
- общая сумма зарплаты: 41 600 + 1 950 = 43 550 руб.
На конечный результат выбор способа расчета не влияет.
Праздничные зарплатные добавки сменникам
В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.
Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.
Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).
При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:
- если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме;
- если часть рабочей смены приходится на ночной период (к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня), расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня (в данном случае за 4 часа) — с 20:00 до 24:00 праздничного дня.
Итоги
Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени. Трудовым законодательством регламентируются особенности его организации, учета и оплаты.
Работодателю необходимо правильно рассчитать продолжительность рабочих смен и перерывов на отдых, оформить сменный график, своевременно ознакомить с ним работников, производить учет фактически отработанного работниками времени, а затем грамотно начислять заработную плату с учетом особенностей сменной работы.
Графики сменности: составляем по образцам
График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утвержденным и составляется в произвольной форме.
Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:
- увеличить продолжительность производственного процесса;
- поделить рабочих на группы;
- распределить их по сменам;
- за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием. Оно становится дополнением к коллективному договору.
Что такое работа в смену и какие есть ограничения
Если разбираться, что собой представляет сменный график по 12 часов или иной продолжительности, то это режим труда и отдыха, который чередуется определенным образом в течение месяца или иного учетного периода. При его составлении наниматель обязан соблюдать трудовое законодательство и обеспечить исполнение ряда условий. В первую очередь надо вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.
Если по производственной необходимости надо ввести непрерывный график работы по 12 часов или иное расписание для сотрудников, то соблюдайте такие требования:
- максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ);
- минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ);
- определение ночной смены — с 22:00 до 06:00;
- отдельные категории работников нельзя привлекать к работе ночью и в смену.
Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, то его мнение следует учитывать при составлении расписания.
Ст. 103 ТК РФ говорит, что нельзя обязать работника трудиться две смены подряд.
Смена не должна превышать по продолжительности пределы, установленные статьей 94 ТК РФ Для разных категорий сотрудников при расчете графика смен учитывайте, сколько им разрешается работать.
|
Категория трудящихся |
Время |
|---|---|
|
14–16-летние, совмещающие труд с учебой |
2,5 часа |
|
4 часа |
|
15–16-летние в период каникул |
5 часов |
|
При рабочей неделе менее 30 ч. во вредных или опасных условиях |
6 часов |
|
16–18-летние в период каникул |
7 часов |
|
При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях |
8 часов |
Для прочих категорий показатель высчитывается исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.
Особенности оформления
Поскольку унифицированной формы законодательство не предусматривает, кадровая служба составляет график сменности на 2022 год индивидуально, но в нем должны присутствовать следующие данные:
- Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
- количество рабочих в смене;
- продолжительность дежурства;
- порядок их чередования;
- перерывы на отдых и питание;
- пометка об ознакомлении.
В зависимости от принятых в организации ЛНА допустимо рассчитать график смен 2/2 онлайн, а затем распечатать его и передать на утверждение руководителю предприятия. Довести содержание документа до сведения трудящихся следует как минимум за месяц до вступления его в силу. Если условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.
Каждый расписывается в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, то утверждать календарь сменной работы удобнее не на год, а на месяц. Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию.
Примеры, как составить сменный график
Покажем пример режима работы сторожей при 12-часовом рабочем дне в будни и 24-часовом в выходные, когда организация закрыта.
|
Сентябрь |
||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ф.И.О. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
|
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
|
|
Сторож 1 |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
— |
у |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
у |
в |
в |
— |
— |
у |
в |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
у |
в |
— |
|
Сторож 2 |
у |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
в |
в |
в |
— |
— |
у |
у |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
— |
в |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
— |
в |
|
Сторож 3 |
в |
в |
в |
— |
— |
у |
у |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
— |
в |
— |
у |
— |
24 |
— |
у |
у |
в |
в |
— |
— |
у |
— |
у |
у |
Довольно распространенным является режим сутки через трое по 24 часа, хотя тут уже речь идет о скользящем режиме работы, а не сменах. Образец составлен из расчета 4 работающих.
|
Сентябрь |
||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ф.И.О. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
|
Работник 1 |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
|
Работник 2 |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
|
Работник 3 |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
|
Работник 4 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
Еще один пример, как составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, а один сотрудник отдыхал. Обратите внимание, тут тоже особенности рабочего расписания, но не сменность.
В случае производственной необходимости руководитель вправе рассчитать график работы 2/2 на 2022 год по 12 часов.
Возможный вариант такого расписания труда и отдыха сотрудников:
При составлении любого расписания на месяц помните о переработках. Учитывайте их при планировании отдыха сотрудников и расчете доплат за сверхурочно отработанное время.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Гончарова Алина
Юрист
Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Расчёт сменного графика работы
Выберите первый рабочий день
(когда вам на работу после ваших выходных)
Установите график работы
(полный цикл рабочих и выходных дней)
Настройки календаря
Первый день недели
Количество месяцев
Автопрокрутка
(первый месяц всегда будет текущим)
Название графика
(любые символы кроме %
, +
, ;
)
Ссылка на этот график
(можно просто добавить эту страницу в закладки)
На главную
Полезное
Авто расчет графика сменности, дежурств
Дата начала смены:
Порядок сменности:
| Кол-во смен |
Вид | Часов в смене |
Название |
|---|---|---|---|
+ Добавить смену
— Удалить смену
График сменности
Март 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 09 | 27 | 28 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 10 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 11 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 12 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 13 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
11 (264) 20
Апрель 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 13 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 |
| 14 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 15 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 17 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 20
Май 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 18 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 19 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 20 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 22 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 21
Июнь 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 22 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 23 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 24 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 25 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 20
Июль 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 26 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 |
| 27 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 28 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 29 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 30 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| 31 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 21
Август 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 31 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 32 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 33 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 34 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 35 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
11 (264) 20
Сентябрь 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 35 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 |
| 36 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 37 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 38 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 39 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 20
Октябрь 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 39 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 |
| 40 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 41 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 42 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 43 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
| 44 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 21
Ноябрь 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 44 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 45 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 46 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 47 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 48 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 | 3 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 20
Декабрь 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 48 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 | 3 |
| 49 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 50 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 51 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 52 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 21
Январь 2024
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 01 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 02 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 03 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 04 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 05 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
11 (264) 20
Февраль 2024
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 05 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 06 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 07 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 08 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 09 | 26 | 27 | 28 | 29 | 1 | 2 | 3 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
9 (216) 20
Кол-во смен (часов) за весь период:
| 122 (2928) | — | рабочая смена 1 |
| 244 | — | выходной день |
Для доступа к сформированному графику добавьте текущую страницу в закладки или сохраните этот URL:
Информация по теме
Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать бланк графика сменности на 2023 год
Скачать образец графика: день — ночь — отсыпной — выходной при 12-часовой рабочей смене
Скачать образец графика сменности при суммарном учете рабочего времени
Скачать образец графика дежурств медицинских работников
Для чего нужен график
Локальный график рабочих смен дает возможность предприятию обеспечить длительную ежедневную деятельность. Регулируя очередность одного сотрудника с другим, организация функционирует непрерывно. Она использует имеющиеся производственные мощности оптимально, увеличивая объем продукции. Для получения максимальной прибыли требуется 2-, 3- или 4-сменный труд. Каждому варианту устанавливают строгие временные рамки.
Документ нужен, чтобы не допустить простоя производственных мощностей. Его используют в организациях экстренной помощи — медицинских, МЧС, полиции. Кроме того, ГС применяют, чтобы регулировать работу производственных предприятий.
Документ позволяет рассчитать график сотрудников и правильно начислить заработную плату. Органы контроля в обязательном порядке проверяют его наличие в организации и при отсутствии применяют штрафные санкции.
Основной законодательный акт, который определяет формирование, — ТК РФ (ст. 103 и 372). Определения термина он не содержит, но указывает в ряде статей основные требования к процессу организации труда:
- устанавливает перерыв для приема пищи (ст. 108 ТК РФ);
- предусматривает длительность непрерывного отдыха каждую неделю — как минимум 42 ч. (ст. 110 ТК РФ);
- нельзя привлекать сотрудника на 2 смены подряд (ст. 103 ТК РФ).
Надо знать: как вести табель учета рабочего времени
Кто и когда составляет
Решение вопроса о введении или изменении расписания находится в компетенции работодателя. Он принимает решение с учетом:
- применяемых в производстве технологий;
- необходимости повысить эффективность процессов;
- превышения длительности производственных действий над разрешенной продолжительностью каждодневной работы;
- увеличения объема продукции и услуг.
Задачу по формированию работодатель возлагает на работника кадровой службы, секретаря или руководителя подразделения, которые производят расчет сменного графика, составление документа. Основное условие для исполнителя — при разработке документа соблюдать требования законодательства в отношении интересов и прав сотрудников.
Как определить количество смен
Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня. Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса. Количество сотрудников в смене не ограничивается.
Как правило, алгоритм, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне, представляет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т. д.). При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе).
Определяя число смен и занятых в них сотрудников, работодатель учитывает разрешенную продолжительность времени труда для особых категорий, определенных ст. 94 ТК РФ, и наличие у сотрудника сокращенной продолжительности времени труда.
Универсальной формулы, как составить суточный график, чтобы не было переработок, не существует, все зависит от конкретных условий работы. При суммированном учете рабочего времени рекомендуется учитывать следующее: устанавливается максимально длительный учетный период (максимум по ТК РФ — год), при осуществлении учета ориентируются на еженедельную норму в 40 часов, внутри периода переработки компенсируются недоработками. Например, нормы рабочего времени в 2023 году:
- для 40-часовой рабочей недели — 1973 часа;
- для 36-часовой — 1775,40 часа;
- для 24-часовой — 1182,60 часа.
Расписание по сменам составляется так, чтобы не было переработки за учетный период. Если введена система труда 2 на 2 с 12-часовым рабочим днем (с учетом чередования смен) и учетный период — месяц с нормой в 160 часов (40 часов в неделю × 4 = 160), то за месяц отработка составит:
(30 / 2 ) × 12 = 180.
Из-за превышения нормы в 160 ч. предоставляются дополнительные выходные, что находит отражение в расписании смен. Законодательство четко не устанавливает, как составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, порядок действий следующий: чтобы из трех работников двое работали в смене, устанавливается так: один трудится с утра, а второй вечером, затем вводятся смены для третьего работника утром, первый работник трудится вечером, второму устанавливается выходной и т. д.
Что учесть при составлении
Установленная форма отсутствует, соответственно, работодатель использует произвольный вариант и самостоятельно производит расчет графика 2/2, 1/3, 3/3 и т. д. Удобно представить его в виде таблицы, включающей следующие сведения:
- номер и дата формирования;
- ФИО, должности сотрудников;
- распределение смен в течение недели для каждого дня;
- количество смен в сутки;
- длительность смены, время начала и окончания, перерыв на обед.
Если необходимо, то смену для работника конкретизируют (когда она не закреплена в трудовом соглашении — первая или вторая, утро или вечер). На основании этого составляется сменный график работы 2/2 по 12 часов на 2023 год или другой распорядок.
|
ФИО работника |
Табельный номер |
Распределение смен по дням недели |
||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
||
|
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
||
|
Петров П.П. |
10 |
I |
I |
I |
I |
I |
В |
В |
II |
II |
II |
II |
II |
В |
В |
I |
|
I |
I |
I |
I |
В |
В |
II |
II |
II |
II |
II |
В |
В |
I |
I |
||
|
Соколова С.С. |
15 |
II |
II |
II |
II |
II |
В |
В |
I |
I |
I |
I |
I |
В |
В |
II |
|
II |
II |
II |
II |
В |
В |
I |
I |
I |
I |
I |
В |
В |
II |
II |
Документ следует согласовать с профсоюзом организации по алгоритму ст. 372 ТК РФ и утвердить локальным распорядительным актом. Если в учреждении есть коллективное соглашение, то документ является приложением к нему (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).
Подробнее: что нужно знать о работе по графику 2 через 2
Работодатель знакомит с документом сотрудников не менее чем за 1 месяц. Варианты ознакомления:
- в специальной графе для подписи, предусмотренной в таблице с графиком;
- на листах ознакомления (в этом случае указывают реквизиты листов).
Рекомендации, как составить непрерывный график работы по 12 часов при 12-часовом рабочем дне:
- не ставьте сотрудника на 2 смены подряд;
- предоставьте непрерывный отдых не менее 42 ч. в неделю;
- не превышайте максимально допустимую длительность смены (ст. 94 ТК РФ) для отдельных категорий;
- сократите смену перед праздником на 1 ч. (ст. 95 ТК РФ) с учетом исключений, определенных ч. 2 ст. 95 ТК РФ;
- сократите продолжительность ночной смены (в период с 22-00 до 6-00) на 1 ч. без отработки (ст. 96 ТК РФ) с учетом исключений, определенных ч. 3, 4 ст. 96 ТК РФ;
- не включайте сверхурочную работу (кроме суммированного учета).
Срок хранения документа — 5 лет, кроме варианта работ с вредными и опасными условиями. Такой вариант следует хранить 75 лет. Срок считают с 1 января года, следующего за тем, в котором график окончен (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле).
Отсутствие документа приведет к административной ответственности в виде штрафов до 75 000 рублей по ч. 1, 2 ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ.
Как составить при 12-часовом рабочем дне
Составляя такое расписание, важно не допускать нарушений и соблюдать требования ст. 103 ТК РФ. Часто сторожа трудятся 12 часов в рабочие дни и 24 — в выходные. При определении, как составить график на 4 человека, чтобы было трое в смену, на 3 или на 4 человека, главное, чтобы общее число часов отработки в учетном периоде (месяц, квартал, полугодие, год) не превышало норму.
Как составить при 24-часовом рабочем дне
Расписание, рассчитанное на 24 часа, — сутки через трое. Это значит, что сотрудник пребывает на работе 24 часа. Инструкция, как правильно составить график работы сторожам при 24 часах смены:
- Работодатель вводит суммированный учет времени труда (ст. 104 ТК РФ), с тем чтобы длительность времени труда в учетном периоде (месяц, год и т. д.) не превысила норму часов работы.
- Учетный период не превышает 1 год (для вредных условий — 3 месяца).
- Норма часов в учетном периоде определяется из еженедельной длительности времени работы.
Работник с таким графиком пребывает на производстве 24 часа. Перерыв на отдых и питание — не более 2 часов и не менее 30 минут. Ст. 108 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя предоставить возможность для отдыха и питания во время работы. Список видов деятельности определяют правила внутреннего распорядка труда в организации.
Как утвердить и ввести в работу
Для утверждения документа работодатель направляет проект с обоснованием в профсоюз организации (ч. 3 ст. 103, ч. 1 ст. 372 ТК РФ). При отсутствии ответа или положительном отклике график утверждают.
По п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016 после издания приказа в правом верхнем углу первой страницы документа ставят гриф «Утвержден» с указанием реквизитов распорядительного акта.
Читайте также:
- что такое работа по скользящему графику;
- как организовать труд по гибкому графику;
- как рассчитать переработку при сменном графике.
Стандартная пятидневная рабочая неделя бывает не совсем удобной для производственных предприятий. Если государственные учреждения без труда могут позволить себе два выходных – в субботу и воскресенье, то заводы, склады, охранные фирмы работают постоянно, даже в ночное время.
Для круглосуточных супермаркетов и других компаний, чье рабочее время не нормируется 8-часовым рабочим днем, предусмотрен сменный график работы. Посменно можно работать в графике 2 через 2. Это один из самых распространенных видов организации рабочего времени на предприятиях, которые работают без выходных.
По такому графику работники имеют два рабочих дня и два выходных дня, которые следуют за ними. Далее все циклично продолжается. В итоге рабочие дни могут выпадать не только на будни, но и на субботу с воскресеньем. Для предприятия такой скользящий график очень выгоден. Он дает возможность не приостанавливать производственный процесс в связи с выходными днями. В графике 2 через 2 рабочие сменяют друг друга, а компания продолжает свою деятельность.
Продолжительность смены в таком графике может составлять как 8, так и 12 часов. Тогда в первом случае будет меняться три смены, а во втором – две. Каждый работодатель обязан устанавливать продолжительность рабочей смены, опираясь на нормативные акты в трудовом законодательстве РФ.
График 2 через 2 могут применять частные работодатели и государственные структуры. Например, сотрудники железной дороги могут работать на должности диспетчеров с 11-часовым рабочим днем, при этом перерыв в течение дневной смены может отсутствовать. Такая же схема может применяться в парикмахерских и супермаркетах, которые открыты для клиентов семь дней в неделю.
Задача работодателя рассчитать график 2 через 2 таким образом, чтобы рабочий режим устраивал сотрудников. Грамотно выстроенные смены помогают легко рассчитывать зарплату, и решать производственные задачи максимально эффективно.
Как правильно рассчитать график работы 2 через 2
При составлении графика работодатель должен учитывать некоторые нюансы. Если в пятидневной рабочей неделе каждый день положено работать по восемь часов, то при графике 2 через 2 каждый день придется работать больше, и это не будет считаться переработкой. Известно, что за работу сверхурочно работодатель обязан доплачивать. Так вот, при сменном графике работы 11-12 часов на рабочем месте – это норма. Никто не будет доплачивать за «лишние» 3-4 часа в смене. Тем более, это считается нормой согласно российскому законодательству.
Важно! Обязательно нужно соблюдать ст. 94 ТК РФ, в которой описывается продолжительность рабочей смены. Помните о сотрудниках, для которых определена особая длительность рабочей смены, в том числе сокращенная.
Кроме того, у сотрудников, работающих 2 через 2, выходные не совпадают с официальными выходными днями. Им периодически приходится работать в субботу и воскресенье. Оплата труда в этом случае производится в стандартном, а не повышенном размере. Если смена у сотрудника выпадает на праздничный день, то работу надо оплатить по повышенной ставке (ст .153 ТК РФ).
Важно! Отдельные категории наемных сотрудников требуют установления особых норм рабочего времени. Если в вашей компании есть ночные смены, то в это время не допускаются к работе беременные и несовершеннолетние. В ночное время могут работать с письменного согласия женщины, у которых есть дети до трех лет. На ночные смены могут выходить одинокие родители, инвалиды и ухаживающие за больными. Оплата труда в ночное время должна быть выше на 20% (ТК РФ в ст. 154), чем в дневное.
В составлении графика работы 2 через 2 директор предприятия должен руководствоваться правовой основой по нормам труда в российском законодательстве (ТК РФ в ст. 103). Сменный режим трудовой деятельности регламентируется:
- ст. 102 (труд в гибком формате);
- ст. 103 (график по сменам);
- ст. 104 (учет времени труда);
- ст. 105 (разрешенные способы перераспределения длительности труда).
Составление графика 2 через 2
Рабочий график составляется на определенный период времени: месяц, квартал, год. Решение о продолжительности учетного периода работодатель решает вместе с коллективом с участием профсоюза, если такой предусмотрен в компании. График должен утверждать руководитель компании.
Как правило, график работы оформляется в виде таблицы. Вверху документа расположена «шапка» с реквизитами работодателя и сроком действия графика работы. В самой таблице в столбик перечислены фамилии сотрудников. Напротив каждой фамилии отмечаются по клеточкам рабочие и выходные дни.
При использовании графика 2 через 2 необходимо заблаговременно сообщать сотрудникам, когда у них будут выходные. Рабочих нужно предупреждать заранее о том, какой у них режим работы. График нужно описать в локальном акте организации, с которым после нужно будет ознакомить сотрудников. Ознакомившись с графиком работы, работники должны поставить на нем свои подписи (ст. 8 ТК). По требованию сотрудника работодатель должен выдать ему копию рабочего графика на руки. Делать это без запроса необязательно. Но если работник напишет письменное заявление, то работодатель будет обязан оформить график работы и выдать его в трехдневный срок (ст. 62 ТК). Это касается всех документов, связанных с работой.
График 2 через 2 позволяет вести суммированный учет рабочего времени. Сотрудник отдела кадров на предприятии должен так рассчитать рабочий график, чтобы сотрудник находился на рабочем месте необходимое количество часов, установленное производственным календарем для соответствующего учетного периода.
Можно ли привлечь к работе сотрудника вне графика
Когда у компании есть потребность в выходе на работу сотрудника вне графика, то это должно оформляться как работа в выходной или праздничный день. Во-первых, работник в таком случае не обязан соглашаться, если он не может или не хочет. У работника есть право выбора. Но если он не возражает, то нужно оформить приказ о привлечении сотрудника к работе.
Преимущества рабочего графика 2 через 2
Многие соискатели работы предпочитают скользящий график 2 через 2. Преимущества организации рабочего процесса по такой схеме очевидны: предприятие не прекращает производственный цикл по субботам и воскресеньям, а сотрудники даже при 12-часовых сменах не перерабатывают. Вместо 21 стандартного рабочего дня в месяц они трудятся 15 дней. Для многих такой гибкий график очень удобный, позволяет распланировать свои дела, гармонично сочетаются отдых и работа. Некоторым работникам удается находить подработку в выходные дни.
Недостатки сменной работы
График работы 2 через 2 имеет и свои минусы. Первый из них – это стандартная оплата в официальные выходные дни. Например, если при пятидневном графике рабочая суббота будет оплачиваться по двойному тарифу, то при сменной работе 2 через 2 субботнее и воскресное время будут оплачены по стандартному тарифу рабочего дня.
То же самое касается и количества часов в рабочей смене. Если вы устроились на работу с 10-часовым рабочим днем, то за «лишние» два часа вам никто не заплатит больше. В пятидневке принят восьмичасовой рабочий день, и все сверхурочные работы оплачиваются дополнительно. При сменном графике оплата труда стандартная. К этому надо быть заранее готовым.
Работая пять дней в неделю, в месяц получается 21 рабочий день. Трудясь посменно, сотрудник получает зарплату за 15 дней в месяце. Получается, что смена рабочего графика может негативно сказаться на размере зарплаты.
Иногда предприятие, работавшее пятидневку, умышленно переходит в режим работы нон-стоп. Это может быть продиктовано производственными потребностями и может носить временный характер. В любом случае каждый сотрудник должен быть предупрежден о грядущих переменах в организации труда на предприятии. Если работник не согласен с переходом на новый рабочий график, то он имеет право уволиться с такой работы.
Расчетный период на предприятиях с посменным графиком работы составляет месяц или квартал. На более короткий промежуток времени нет смысла делать расчет по оплате труда. Главным минусом этой системы является отсутствие возможности какой-либо корректировки. Единственно возможным вариантом взять выходной в непредвиденной ситуации является договоренность с напарником. Если вы с ним поменяетесь, то придется позже отработать в его смену. Путаница с заменой может вызвать расхождение в сумме зарплаты, так как работник может не получить оплату за отработанные «не в смену» часы.
Важно! Независимо от того, сколько в графике у вас рабочих дней, выходные должны наступать вовремя. По нормам законодательства работник не должен работать больше 167 часов в месяц.
Право уйти в отпуск сотрудники, работающие по графику 2 через 2, имеют точно такое же, как и другие граждане, работающие пять дней в неделю. Время отпуска не должно быть менее 28 календарных дней. Другой срок отпуска может быть предусмотрен на предприятии. Такая информация должна содержаться в коллективном трудовом договоре. Работающие по сменному графику сотрудники имеют право на социальную выплату по больничному листку.
Таким образом, рабочий график 2 через 2 имеет свои преимущества и недостатки. В этом вопросе главное – дать себе честный ответ, готовы ли вы к тем или иным условиям труда. С точки зрения законодательства посменный график работы – абсолютно законное понятие. Только за работником остается выбор, в каком режиме ему удобнее всего трудиться.