Почасовая оплата труда — один из видов повременной системы оплаты труда. Для кого может быть установлена почасовая оплата, как рассчитывается при этом месячный заработок, какие нюансы нужно учесть при составлении штатного расписания и трудового договора — обо всем этом читайте в представленном материале.
Какие системы оплаты труда бывают и когда они применяются
Для каждой группы работников на предприятии и даже для каждого конкретного человека система оплаты за выполнение трудовых функций может различаться. Выделим следующие виды таких систем:
- Повременная — оплата работника находится в прямой зависимости от отработанного им времени. При этом сотруднику устанавливается часовая или тарифная ставка, оклад.
- Сдельная — величина заработка зависит от объема выполненной работы. Тут должны быть утверждены сдельные расценки.
- Комиссионная — при ее установлении работник получает комиссию (проценты) от определенного показателя, например 5% от дневной выручки магазина.
- Система плавающих окладов — оклад сотрудника подлежит периодическому пересмотру, например один раз в квартал или в месяц. Повлиять на подобный пересмотр может такой показатель, как выполнение запланированного объема работ.
- Аккордная — предполагает установление зависимости между величиной зарплаты работника и выполняемого им комплекса работ согласно аккордному заданию за конкретный период.
Система оплаты утверждается либо в локальном нормативном акте на предприятии, например в положении об оплате труда, либо в договоре — коллективном или трудовом.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, переходите к Готовому решению и узнайте особенности начисления зарплаты в каждой системе оплаты труда. Если доступа к правовой системе нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Что такое почасовая оплата труда и каковы ее формы
Почасовая система оплаты труда — это одна из разновидностей повременной системы. Здесь начисление зарплаты происходит в зависимости от количества отработанного времени — часов — и установленной часовой ставки.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При повременной системе также могут быть установлены оклады или тарифные ставки, но обычно эти показатели привязаны к месяцу.
На предприятиях в зависимости от специфики производства и прочих факторов почасовая система может принимать следующие формы:
- Стандартная часовая тарифная ставка— когда установлена неизменная расценка одного часа работы. При этом объем и качество работы не оказывают влияния на оплату труда. Такая форма характерна для должностей охранника, оператора, администратора и т. п.
- Премиальная почасовая — здесь на оплату труда повлияют объем и качество выполненной работы. То есть оплачивается отработанное время и к этой величине добавляется сумма премии, размер которой должен быть обозначен в положении об оплате труда, трудовом договоре или в других нормативных актах или соглашениях.
- Нормированная почасовая — в этом случае кроме часовой расценки гарантируется доплата за четкое соблюдение установленных работодателем условий. Такую форму удобно применять, когда перевыполнение производственных норм нежелательно.
Когда выгодно установление почасовой оплаты
Выгода для работодателей при установлении почасовой оплаты очевидна: оплачивать приходится лишь отработанное время. Особой популярностью такой вид оплаты пользуется в отношении тех сотрудников, которые не отрабатывают полный рабочий день. В качестве примеров можно привести:
- работников с неравномерной нагрузкой, привлекаемых для выполнения работ на определенном объекте;
- работников, чье рабочее время не поддается нормированию (например, педагоги, которые ведут допзанятия в учебных заведениях);
- работников, трудоустроенных на основании гибкого графика;
- работников, определить производительность труда которых очень сложно.
Однако у этой системы существуют определенные минусы. Например, в случае отсутствия премиальных выплат сотрудники обычно не заинтересованы работать быстрее и больше, т. е. снижается эффективность производства. Кроме того, работодателю нужно контролировать каждый отработанный час работника, для чего может потребоваться дополнительный работник для учета времени, что ведет к новым затратам.
Каковы нюансы установления часовой ставки заработной платы согласно ТК РФ и как рассчитать зарплату при почасовой оплате труда в 2022-2023 годах
Расчет месячного заработка производится умножением количества отработанных часов на часовую ставку. Работодатель может утверждать любые ее размеры согласно квалификации специалиста и сложности работы. Однако при их установлении для почасовой оплаты труда согласно ТК РФ должно выполняться требование: при отработке полной нормы (40 часов в неделю) за месяц работник не может получить меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ).
ВАЖНО! С 1 июня 2022 года МРОТ установлен на уровне 15 279,00 руб. А с 1 января 2023 года — 16 242,00 руб.
Если оплата за месяц при полной выработке не достигает данной величины, требуется либо пересмотреть размер ставки, либо же произвести доплату до МРОТ.
Проиллюстрируем на условном примере, как рассчитать зарплату при установленной часовой ставке.
Для студентки Васильевой Ренаты, пришедшей на подработку в ООО «Ромашка» в качестве помощника делопроизводителя, утверждена часовая ставка в размере 110 руб. Рената работает на условиях гибкого графика в свободное от учебы время. За февраль 2023 года она отработала 46 часов. Рассчитаем ее зарплату за месяц:
46 часов × 110 руб./час = 5060 руб.
Если бы студентка отработала февраль полностью — 159 часов (условно), она бы получила:
159 часов × 110 руб./час = 17 490 руб.,
что превышает действующую в 2023 году величину МРОТ. Таким образом, почасовая ставка оплаты труда Васильевой соответствует трудовому праву.
Как оплачивать работу в выходные дни сотруднику с почасовой оплатой труда, разъяснили экперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Как отражается почасовая оплата труда в штатном расписании — образец
Штатное расписание — это внутренний документ компании, где собирается вся информация о кадровой структуре, составе и численности сотрудников, а также о ежемесячном фонде заработной платы. Когда работник устроен на условиях почасовой оплаты, в штатном расписании должна стоять соответствующая отметка об этом.
Если брать за основу унифицированную форму Т-3, введенную в оборот постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, часовую ставку следует указать в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.», а в графе 10 «Примечания» прописать «Почасовая оплата труда» с отсылкой на нормативный акт, устанавливающий систему оплаты.
По ссылке ниже посмотрите, как оформляется штатное расписание в отношении тех работников, для которых утверждена почасовая форма.
Скачать образец штатного расписания
Какие особенности нужно учесть в трудовом договоре при почасовой оплате труда — образец
При трудоустройстве работника между ним и работодателем обычно обговариваются все моменты, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, которые затем должны быть закреплены в письменной форме — путем подписания трудового договора. В нем (или дополнительном соглашении к нему) Трудовой кодекс обязывает прописывать условия почасовой оплаты труда, если таковая устанавливается для работника.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При переводе сотрудников на почасовую оплату с другой зарплатной системы работодателю нужно уведомить их об этом не позднее чем за 2 месяца до введения планируемых изменений. Подобные изменения, кстати, должны найти отражение в приказах и прочих нормативных документах организации.
В трудовом договоре желательно прописать:
- величину почасовой ставки оплаты труда (оклад);
- тарифный разряд;
- порядок расчета заработной платы за месяц;
- условия премирования;
- условия оплаты праздничных, выходных и ночных часов;
- сроки выдачи заработной платы;
- прочие условия, к которым можно отнести испытательный срок, социальные гарантии и т. д.
Образец выдержки из трудового договора, касающейся установления почасовой системы оплаты труда и часовой ставки, скачайте по приведенной ниже ссылке.
Скачать образец договора
Итоги
Почасовая оплата труда — один из видов повременной системы, когда для исчисления заработной платы по каждому конкретному работнику устанавливается расценка за один час работы и считается количество отработанных им часов. При этом величина расценки должна быть такова, что при отработке месячной нормы работнику начислили не меньше МРОТ, который с 01.01.2023 равен 16 242 руб.
Все условия, касающиеся расчета и выплаты заработной платы при оговариваемой системе, включаются в текст трудового договора или локальных нормативных актов компании. То есть работник должен быть ознакомлен с тем, на основании каких принципов происходит исчисление его месячного заработка.
Расчет дневного заработка зависит от системы оплаты труда. Самый частый случай — повременная система, но бывает еще и сдельная, повременно-сдельная, реже встречается комиссионная или бонусная. Расскажем, как рассчитывать зарплату за день на каждой из распространенных систем.
Повременная система
При повременной системе зарплата работника прямо связана с объемом отработанного времени. Работодатель устанавливает стоимость единицы времени: это может быть месяц, смена или рабочий час. При помесячной оплате устанавливается оклад, при посменной или почасовой — тарифная ставка.
Оклад. При 40-часовой рабочей неделе и стандартном графике основной вид начислений — это оклад, часто к нему добавляется премия. Тогда заранее можно понимать сумму, которую сотрудник получит за месяц, отработанный полностью. Если в рабочем месяце были пропуски, то месячная зарплата зависит от отработанного времени.
Чтобы рассчитать зарплату за день в этом случае, нужно базовую сумму оклада за весь месяц разделить на число рабочих дней в этом месяце. Есть нюанс: сумма оклада одна для каждого месяца, а число рабочих дней в разных месяцах разное, согласно производственному календарю. Поэтому сумма дневного заработка в разных месяцах может отличаться.
Пример расчета зарплаты за день при повременной системе. Работник с окладом 40 000 рублей берет день отпуска за свой счет. Если он оформляет такой отпуск в мае 2021 года, то при норме рабочего времени 19 рабочих дней дневной заработок равен:
40 000 / 19 = 2 105,26 рублей
А его зарплата с учетом отпуска составит:
40 000 / 19 * 18 = 37 894,75 рублей
Если он оформляет такой отпуск в июле с 22 рабочими днями, то дневной заработок будет равен:
40 000 / 22 = 1 818,18 рублей
А зарплата с учетом отпуска составит:
40 000 / 22 * 21 = 38 181,81 рубль.
Как видим, стоимость рабочего дня выше в мае, а в июле брать отпуск за свой счет выгоднее.
Тарифная ставка. Если сотрудник работает посменно, то его заработок можно рассчитывать, исходя из оклада, но у бухгалтера и самого работника могут возникнуть вопросы: например, когда в одном месяце отработанных смен было больше, чем в другом. Поэтому в такой ситуации лучше использовать для расчетов тарифную ставку, которая устанавливает плату за смену или час. Тогда и зарплату за день рассчитать проще.
Пример расчета зарплаты за смену по тарифу. Кофейня работает с 10 до 20 часов, график работы бариста — 2 дня через 2, рабочая смена длится 10 часов. Один бариста в июне отрабатывает 16 смен, другой — 14. Если тариф установлен за смену, то легко рассчитать заработок. Например, смена стоит 1 500 рублей. Тогда:
- первый сотрудник получит 2 000 * 16 смен = 32 000 рублей;
- второй сотрудник получит 2 000 * 14 смен = 28 000 рублей.
Если сотрудник решит взять дневной отпуск за свой счет, его стоимость будет равна тарифу за смену и не вызовет вопросов.
Если те же самые бариста получают зарплату исходя из оклада, ситуация будет другой. Допустим, их зарплата 30 000 рублей. Нужно определиться с нормой рабочего времени в месяц. Для расчета суммы зарплаты фактически отработанное время можно взять из графика бариста, а вот где указана норма — неясно. Закон не оговаривает этот момент отдельно, но есть разные варианты определения нормы рабочего времени: по графику сотрудников, по календарю для 40-часовой недели и по средней годовой норме. Рассмотрим каждый случай отдельно.
1. Пример расчета зарплаты за смену по окладу, норма определяется графиком. У каждого сотрудника будет своя норма, ведь и число смен у них разное. Но если оба бариста отработали все смены, то зарплата у них все равно будет одинаковой, потому что отработаны все смены по графику:
- 30 000 / 16 × 16 = 30 000;
- 30 000 / 14 × 14 = 30 000.
Это может вызвать вопросы у работников, ведь они были заняты неравномерно, но получили одинаковую зарплату. Вопросов становится больше, если работник берет пару дней отпуска за свой счет. Тогда зарплату рассчитают исходя из отработанного времени, и при одинаковой загрузке бариста получают разную зарплату:
- 30 000 / 16 ×14 = 26 250 рублей;
- 30 000 / 14 × 14 = 30 000 рублей.
Зарплата за день тоже будет разной:
- 30 000 / 16 = 1 875 рублей;
- 30 000 / 14 = 2 142,85 рублей.
2. Пример расчета зарплаты за смену по окладу, норма определяется по производственному календарю за месяц. Если норму берут из календаря, появляется другая сложность: в разных месяцах установлены разные нормы, и у работников будут вопросы, почему суммы зарплат отличаются. Скажем, в июле норма рабочего времени для 40-часовой недели — 176 часов. Оба баристы работали меньше нормы и при окладе 30 000 рублей получат:
- 30 000 / 176 × 160 = 27 272,73 рубля;
- 30 000 / 176 × 140 = 23 863,64 рубля.
А в феврале 2021 норма по календарю составляет 151 час. В этом месяце сотрудники работают либо по 14 смен, но зарплата все равно будет отличаться от июльской при той же нагрузке:
30 000 рублей / 151 час × 140 часов = 27 814,56 рублей.
Все это может вызывать вопросы у работников. Зарплата за день тоже будет отличаться в разных месяцах. Например, в июле она составит 1 704,54 рубля, а в феврале 1 986,75 рублей.
3. Пример расчета зарплаты за смену по окладу, норма определяется по производственному календарю в среднем за год. Чтобы рассчитывать зарплату таким способом, оклад работника умножают на 12 месяцев, затем делят на число рабочих часов в году по производственному календарю. В 2021 году это:
30 000 рублей * 12 месяцев / 1 972 часа = 182,56 рубля.
Так мы определяем стоимость часа, а зарплату за день можно узнать, умножив этот показатель на число рабочих часов в смене. В случае с нашими бариста это 1 825, 6 рублей. Но тогда в трудовом договоре работника на сменном графике лучше зафиксировать норму за час или за смену. Так работнику будет проще понимать, из чего складывается его заработок.
Сдельная система оплаты
При сдельной системе заработок не связан с потраченным временем работника, а зависит от результатов работы, которые можно измерить: например, число сшитых комбинезонов, упакованных наборов продукции и т.д. Чтобы определить зарплату за день в этом случае, можно ориентироваться на дневную норму выработки. Скажем, за смену швея изготовляет два комбинезона, упаковщик сдает 100 коробок с продукцией.
Несмотря на это учет рабочего времени таких сотрудников все равно ведется, табель заполняется, а если они работают в ночную смену, труд оплачивается по повышенному тарифу.
На практике такую систему часто применяют для работы с фрилансерами, совместителями или удаленными сотрудниками со свободным графиком. Тогда возникают вопросы уже у бухгалтера — о том, как оформить такого сотрудника. С одной стороны, компания должна вести учет рабочего времени, а работник не должен трудиться больше 40 часов в течение недели. С другой стороны, компания не сможет это отследить. Возможное решение — издать приказ, согласно которому сотрудник сам заполняет табель, а в трудовом договоре упомянуть, что график и рабочие часы он определяет самостоятельно, но не должен трудиться больше нормы по производственному календарю.
Пример сдельной оплаты за выработку. За смену сотрудница швейного цеха шьет 6 пар рукавиц — это дневная норма. Ставка за дневную норму — 1 800 рублей, за одну пару рукавиц — 300 рублей. За месяц швея сдала 140 пар рукавиц. Месячный заработок швеи:
300 рублей * 140 изделий = 42 000 рублей.
Сдельная оплата по норме времени. Норма времени на изготовление пары рукавиц у швеи — 70 минут. Часовая ставка — 257,14 рублей. За месяц швея изготовила 140 изделий. Оплата работы составит:
257,14 рублей * 70 минут / 60 минут = 300 рублей за изделие;
300 рублей * 140 изделий = 42 000 рублей.
Бонусная система оплаты труда
Эту систему оплаты часто применяют к сотрудникам, которые своим трудом могут заметно увеличить выручку компании: к продавцам, маркетологам. В этом случае обычно есть небольшая базовая часть зарплаты, которая не зависит от результатов труда, и есть бонусная часть, которая напрямую зависит от выручки компании или суммы, которую принес компании менеджер. Тогда каждая организация самостоятельно прописывает порядок расчета этой бонусной части заработка.
От того, насколько понятен расчет сотруднику, во многом зависит его мотивация к работе, так что лучше делать эту формулу понятной и прозрачной. Правда зарплату за день в этом случае рассчитать непросто, и для бухгалтерии придется прописать ясный алгоритм для такого расчета, например, на случай, если сотрудник возьмет день отпуска за свой счет.
На практике компании сочетают многие системы оплаты труда и создают свои системы оплаты. Такие разработки нужно закреплять в локальных нормативных актах и обязательно знакомить с ними сотрудников, чтобы они понимали порядок расчета.
В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия можно вести кадровый учет и начислять зарплату, отправлять отчеты по сотрудникам. Вы можете назначить оклад или тарифную ставку, выбрать график, и сервис сам рассчитает зарплату работника. А еще в системе есть учет, расчет и уплата налогов, отчетность через интернет, управленческие отчеты и другие возможности. Сервис можно бесплатно тестировать 14 дней.
Тарифная ставка – это постоянная составляющая заработной платы работника, в отличии от переменной — премий, компенсаций, надбавок и доплат.
На основе тарифной ставки (оклада) производится расчет зарплаты, выплачиваемой работнику за выполнение определенного объема трудовых обязанностей (нормы труда) в установленное время. Данный вид выплат фиксирован и является минимальной гарантированной суммой, начисляемой за работу. Фиксируется она по требованию законодательства в трудовом договоре, наряду с прочими условиями.
Тарифные ставки в зависимости от временного периода делятся на помесячные, дневные и часовые.
СодержаниеПоказать
- Для чего может понадобиться?
- Способы расчета
- В зависимости от нормы рабочих часов в месяце
- В зависимости от среднемесячного количества рабочих часов в год
- Особенности
Для чего может понадобиться?
Может понадобиться для:
- расчета зарплаты сотрудникам при суммированном рабочем времени;
- расчета оплаты за работу сверх нормы;
- определения суммы выплат в выходные и праздничные дни;
- оплаты ночных смен;
- расчета оплаты за работу во вредных и тяжелых условиях.
Расчет часовой тарифной ставки необходим при суммированном учете рабочего времени.
Такой учет применяется при сменном рабочем графике, вводимом организацией, когда нельзя прерывать производственную деятельность на общие выходные дни.
При этом у каждого сотрудника есть график работы и часовая норма, которую он должен отработать в определенный промежуток времени. Графики и нормы отражаются в производственном календаре. Время работы в таком графике измеряется часами, поэтому удобнее всего рассчитывать минимальную оплату за труд именно в час. В случае, когда работник превысил свою норму (отработал большее количество часов), необходимо рассчитать часовую тарифную ставку и произвести соответствующие доплаты.
Размер надбавки за выслугу лет бюджетникам, прежде всего, зависит от трудового стажа и рода деятельности.
Вы решили уволиться по собственному желанию? Узнайте, какие выплаты при этом полагаются сотрудникам — читайте нашу статью.
В государственных предприятиях часто работники получают 13 зарплату. Как определяется ее размер, вы можете узнать из нашей статьи.
Способы расчета
В зависимости от нормы рабочих часов в месяце
Применяется формула:
Т/ч = тарифная ставка за месяц : норма часов (в месяц)
Норму часов в месяц необходимо взять производственного табеля-календаря.
Пример:
Иншина Н.Н. работает в ОАО «Тополь» продавцом по сменному графику. Оклад в месяц составляет 20000 рублей. В производственном календаре указана часовая норма в месяц — 160 часов. В октябре 2015 года она отработала 166 часов.
Для того, чтобы начислить зарплату, необходимо учесть переработку.
- Сначала высчитывается часовая ставка по формуле: 20000 рублей : 160 часов = 125 рублей в час.
- Вычисляем переработку: 166 — 160 = 6 часов.
За эти шесть часов, отработанных сверхурочно, Иншиной необходимо начислить надбавку к окладу. По трудовому законодательству первые два часа переработки оплачиваются с коэффициентом 1,5, последующие – в двойном размере:
125 рублей × 2 × 1,5 + 125 рублей × 4 × 2 = 375 руб. + 1000 руб. — размер оплаты за сверхурочные. Их прибавляем к окладу и получаем зарплату Иншиной за октябрь: 20000 + 1375 = 21375 рублей.
Если по тем или иным причинам сотрудник отработал количество часов меньше нормы, то рассчитывается дневная рабочая ставка и умножается на количество отработанных часов.
Пример:
Кулагин К.К на работе по сменному графику имеет оклад 15000 ежемесячно. В июне его норма составляет 150 часов. Он отработал за этот месяц 147 часов.
Для того, чтобы начислить зарплату, бухгалтер делает расчеты:
- Определяет часовую тарифную ставку: 15000 рублей : 150 часов = 100 рублей/час.
- Теперь следует просто умножить получившуюся сумму на количество отработанных по факту часов: 100 руб./час * 147 = 14700 рублей.
Это достаточно простой расчет, однако, имеет недостаток. Тарифная ставка зависит от часовой нормы, которая каждый месяц может быть разной. И чем меньше норма часов, тем выше будет часовая ставка. Получится так, что работник отработал в одном месяце меньше, чем в другом, а получит заработную плату выше, чем в том месяце, в котором отработал больше.
Пример:
Савушкин Л.Л. работает охранником. У него сменный график работы. Его оклад составляет 19000 рублей в месяц. В соответствии с производственным календарем, в феврале норма часов равна 150, в марте — 155 часов. В феврале Савушкин отработал 149 часов, в марте — 151 час.
Заработная плата за февраль будет равна:
- Определяем часовую тарифную ставку: 19000 рублей : 150 часов = 126,66 рублей в час.
- Умножаем результат на отработанное время: 126,66 руб./час * 149 часов = 18872 рубля 34 коп.
Заработная плата в марте:
- Часовая ставка: 19000 рублей : 155 часов = 122,58 руб./час
- 22,58 руб./час * 151 час = 18509 рублей 58 копеек.
Получается, Савушкин по факту в феврале отработал на два часа меньше, чем в марте, но его заработная плата оказалась на 362 рубля 76 коп.
От чего, на ваш взгляд, должно больше зависеть вознаграждение за работу?
От квалификации сотрудникаОт времени, затраченного на работуОт условий занятостиОт сложности трудовых функцийУ меня свое мнение
В зависимости от среднемесячного количества рабочих часов в год
Применяется формула:
Т/ч = тарифная ставка за месяц / норма рабочих часов в году : 12 месяцев
Норма рабочих часов также берется из производственного календаря.
Пример:
Продавец магазина Лаврова Е.Н. работает по сменному графику. Ежемесячный оклад составляет 21000 рублей. Соответственно своему графику, в июле 2015 года она отработала 120 часов.
- Рассчитываем тарифную ставку в час по формуле: 21000 рублей / 1890 часов : 12 месяцев = 133 рубля 33 коп.
- Определяем зарплату за июль: 133,33 рубля * 120 часов = 15999 рублей 60 копеек.
Этот способ расчета позволяет не вычислять часовую ставку ежемесячно, а только один раз в год. И она меняться не будет все это время. Так сотрудник будет получать сумму, напрямую зависящую от количества фактически отработанного времени.
Пример:
Сторож Кравцов П.П. работает посменно. Его оклад 12000 рублей в месяц. В 2015 году в марте сторож отработал 120 часов, в апреле — 130 часов, в мае — 110 часов. Норма рабочего времени на 2015 год составляет 1800 часов.
Чтобы рассчитать заработную плату за каждый месяц, необходимо узнать часовую ставку: 2000 рублей / 1800 часов : 12 месяцев = 80 руб./час
Итого к начислению:
- 120 часов * 80 руб./час = 9600 рублей в марте.
- 130 часов * 80 руб./час = 10400 рублей в апреле.
- 110 часов * 80 руб./час = 8800 рублей в мае.
Законодательство не устанавливает один определенный способ расчета. Каждое предприятие его устанавливает на свое усмотрение, но он обязательно должен быть обозначен в Положении об оплате труда.
Особенности
Иногда сотрудник не может отработать норму, установленную на предприятии, по уважительным причинам.
Тогда часовую ставку следует рассчитать так: норму в учетный период следует уменьшить на то количество дней, что сотрудник отсутствовал.
Пример:
Ковалева А.М. работает оператором в компании. График работы у нее сменный, оклад 20000 рублей, норма в месяц — 158 часов. В марте 2016 года Ковалева не отработала 18 часов от нормы, так как была на больничном.
При расчете часовой ставки, норму следует уменьшить на 18 часов:
20000 рублей : 140 часов (158-18) = 142,85 рублей/час.
Расчет часовой тарифной ставки необходим для многих расчетов. Все больше организаций склоняется в пользу второго способа расчета. Это в обязательном порядке отражают в локальных нормативных актах.
Как рассчитать часовую ставку при окладной системе оплаты труда?
Добрый день,
встретила несколько вариантов расчета часовой ставки при окладной системе оплаты труда:
1) Разделить оклад на среднемесячное кол-во раб. часов за текущий год (берем общее кол-во раб. часов в году согласно производ. календарю и делим на 12, и на это значение делим оклад)
2) Разделить оклад на количество рабочих часов конкретно в этом месяце согласно производ. календарю.
Дело в том, что значения отличаются, в законодательстве не нашла обоснования для применения той или иной формулы. Расчет необходим для оплаты работы в праздничные дни.
Какой формулой руководствоваться и почему?
Спасибо.
г. Екатеринбург118 659 баллов
Добрый день!
Цитата (Anjelika Ch):Какой формулой руководствоваться и почему?
Посмотрите раздел Как рассчитать зарплату исходя из оклада статьи https://www.buhonline.ru/pub/comments/2011/4/4533
Единственно правильного варианта расчета, установленного законодательно, нет. Вам нужно самостоятельно выбрать один из вариантов, закрепить его в ЛНА и применять в работе.
Подайте уведомление об исчисленных суммах НДФЛ
Как рассчитать зарплату по окладу по часам
Необходимость в определении размера часовой тарифной ставки возникает, когда работник трудится сверхурочно или, напротив, на условиях неполного рабочего времени. В этом случае необходимо точно знать, как рассчитать зарплату по часам, и уметь применять эти знания на практике.
Как рассчитать зарплату в ночное время, мы писали здесь
Пример расчета зарплаты в праздники мы приводили в статье
Еще о тарифной ставке мы писали в статье
Расчет почасовой оплаты труда производится по следующей формуле:
ЧТС = О / Чн,
где:
ЧТС — часовая тарифная ставка;
О — размер должностного оклада, установленный штатным расписанием и положениями трудового соглашения, заключенного между работником и работодателем;
Чн — нормативное количество рабочих часов в отчетном месяце.
Как рассчитать зарплату по окладу, мы рассказывали здесь
Пример расчета почасовой заработной платы
Чтобы понять принцип расчета почасовой оплаты труда, стоит воспользоваться вышеприведенной формулой для решения конкретной задачи. Например, оклад сотрудника составляет 27 000 руб. в месяц. В июне 2020 года 20 рабочих дней, причем в соответствии с ч. 1 ст. 95 Трудового кодекса РФ продолжительность предпраздничного дня (11 июня) сокращена на 1 час. Таким образом, общее количество рабочих часов в отчетном месяце составляет 151.
При указанных исходных данных размер часовой ставки составит:
ЧТС = 27 000 руб. / 159 ч = 169,81 руб./ч.
Расчет зарплаты по часовой тарифной ставке
Иногда на практике возникает необходимость расчета размера заработка работника исходя из установленной для его должности часовой тарифной ставки. В этом случае расчет ведется в обратном порядке с применением формулы:
З = ЧТС × Чф,
где:
З — размер заработной платы работника;
Чф — количество фактически отработанных часов в отчетном периоде.
***
Итак, для расчета часовой тарифной ставки необходимо разделить сумму оклада, выплачиваемого работнику, на нормативное количество часов, которые он должен отработать в отчетном месяце. Расчет зарплаты по часовой тарифной ставке производится в обратном порядке — нужно вычислить произведение установленной ставки и количества часов, отработанных сотрудником в отчетном периоде.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».
Последнее обновление:
30 мая 2022
Калькулятор расчета зарплаты по окладу
Онлайн-калькулятор расчета заработной платы в 2022 году — это инструмент для бухгалтера, помогающий произвести вычисления, если сотрудник на окладной системе оплаты труда отработал не полный месяц.
Количество отработанных дней
Вы ввели большее количество рабочих дней, чем было в расчетном месяце 2020 года. Уточните, пожалуйста, верное количество.
Обратите внимание! Наш калькулятор не рассчитывает оплату за переработки.
| Сумма к начислению | Сумма налога | Сумма к выдаче |
|---|---|---|
| 0 | 0 | 0 |
Часто пользуетесь калькулятором?
Добавьте в избранное, чтобы не потерять!
Нажмите
Ctrl+D
Должностной оклад — оплата труда работника в фиксированной сумме
Порядок взаимоотношений между работником и работодателем устанавливает ТК РФ. По нему порядок оплаты труда определен трудовым (коллективным) договором и соответствует действующим у данного работодателя системам оплаты труда, квалификации работника, сложности выполняемых задач, соразмерен количеству затраченного труда и времени работника.
Одной из систем оплаты труда является окладная система, при которой за полностью отработанный расчетный период работник получает фиксированную оплату труда. Несмотря на количество рабочих дней в месяце, в расчет зарплаты по окладу заложена формула, при которой человек, отработавший целый месяц, получает фиксированную сумму зарплаты. По этому принципу работает онлайн-калькулятор расчета ЗП. Окладная система иногда сочетается с премиальной, сдельной оплатой, при которой работодатель, кроме оклада, выплачивает премии за выполнение каких-либо показателей по организации, структурному подразделению, филиалу и т.д. В этом случае часть расчетов осуществляется вручную.
Как считать на калькуляторе
Приведем пошаговую инструкцию, как рассчитать зарплату по часам на калькуляторе онлайн, которая поможет без труда подсчитать сумму к выплате.
Шаг 1. В первую строку калькулятора вводим размер оклада, установленный сотруднику трудовым договором. Чтобы правильно определить суммы, рассчитать зарплату онлайн необходимо с полной суммы, до удержания НДФЛ. В нашем случае это 15 000 руб.
Шаг 2. Чтобы выяснить, какая будет зарплата, если оклад 15 000 руб., а человек отработал всего 11 дней, вписываем в калькулятор зарплаты количество отработанных в расчетном периоде дней. В январе 2022 года сотрудник отработал 11 вместо положенных по производственному календарю 15 дней (при пятидневной рабочей неделе), поскольку находился в отпуске за собственный счет 3 рабочих дня. Вписываем цифру 11 во вторую строку калькулятора.
Шаг 3. В третьей строке в выпадающем меню выбираем январь 2022 и сразу видим, как меняются расчетные суммы, поскольку количество рабочих дней по производственному календарю в каждом периоде разное.
Шаг 4. Онлайн-калькулятор подскажет, как рассчитать ЗП за месяц за 11 из 15 отработанных дней. В приведенном примере работнику полагается 11 000 руб. оклада вместо 15 000 руб. Калькулятор одновременно выдаст сумму НДФЛ, которую следует удержать (1430 руб.), и сумму к выдаче работнику на руки (9 570 руб.).
Зарплата по окладу: документальное оформление при расчете на калькуляторе
Чтобы бухгалтеру определить, как рассчитать заработную плату по окладу, ему необходимо иметь следующие данные:
- Приказ на прием специалиста на работу с окладом, согласно штатному расписанию. Поскольку в ТК РФ имеется отсылка на штатное расписание, часто при проверке трудовой инспекцией отсутствие данного документа расценивается как нарушение.
- Установленный для данного сотрудника должностной оклад, фиксированная сумма которого определяется трудовым или коллективным договором.
- Количество отработанных сотрудником в календарном месяце дней — оформляется табелем учета рабочего времени. Унифицированная форма данного документа является обязательной для организаций государственного сектора и утверждена Приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н, для остальных хозяйствующих субъектов унифицированные формы, в т.ч. табель учета рабочего времени (ф.Т-13) и табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф.Т-12), не являются обязательными к применению (Закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011). Если организация, не относящаяся к государственным, принимает решение не применять унифицированные формы, то закрепляет в своих локально-нормативных актах самостоятельно разработанные формы документов по учету рабочего времени.
При расчете за отработанный месяц сотруднику необходимо предоставить расчетный листок, форму, порядок и периодичность предоставления которого организация разрабатывает самостоятельно.
Расчет зарплаты без калькулятора
Рассмотрим, как рассчитать зарплату за день без калькулятора. Если работник трудился полный месяц, вне зависимости от количества рабочих дней, к выплате ему причитается сумма, установленная трудовым (коллективным) договором. Если сотрудник отработал неполный период (прием или увольнение, больничный лист, командировки, отпуск или неявки по другим причинам), расчет зарплаты осуществляют по формуле:
ТК РФ установлено, что производить расчет за отработанный период работодатель обязан не реже двух раз в месяц, в установленные даты. Расчет за каждую половину расчетного периода производят с учетом фактически отработанного времени, и подходить к выплате за первую половину формально нельзя. Осуществляя расчет заработной платы по окладу за первую половину периода, удобнее использовать калькулятор.
Таким образом, если сотрудник полностью отработал расчетный период, и на первую и вторую его половины приходится одинаковое количество рабочих дней, то расплачиваться с ним необходимо равными частями.
Важно помнить, что перечисление НДФЛ в бюджет происходит единожды — при окончательном расчете. Если за первую половину выплатить полную сумму, без учета НДФЛ, то по окончании месяца иногда возникает ситуация, когда у сотрудника не из чего удержать налог. Наиболее применим метод, при котором зарплата за первую половину периода рассчитывается за вычетом НДФЛ, но отражение удержания и начисления налога не производится.
Пример расчета аванса с помощью калькулятора
Не всегда бухгалтеру важно посчитать сумму за неполный месяц, если человек отсутствовал на работе некоторое время. Часто возникает проблема вычисления правильной суммы выплаты за первую и вторую половину месяца. Разберемся, как посчитать зарплату по окладу по часам на калькуляторе в такой ситуации.
Сотруднику установлен оклад в размере 30 000 руб. Установленные регламентом компании выплаты осуществляются: за первую половину месяца — 25 числа, окончательный расчет за месяц — 10 числа. По данному месту работы сотрудник не подал заявление на предоставление стандартных вычетов. Он трудился весь период, количество рабочих дней по производственному календарю составило 23, на первую половину приходится 11 рабочих дней.
Таким образом, 25 числа организация включила в ведомость на выплату зарплаты за первую половину периода сумму 12 482,61 руб. за вычетом НДФЛ.
В бухгалтерском учете отражены проводки:
- по итогам месяца начисление зарплаты: Дт 70 Кт 51 12 482,61;
- 10 числа следующего месяца выплата составит 13 617,39 руб., и проводки в бухгалтерском учете будут следующие: Дт 70 Кт 51 13 617,39;
- на дату расчета с сотрудником необходимо отразить НДФЛ: Дт 70 Кт 68 3 900 руб.;
- оплата НДФЛ осуществляется не позднее дня, следующего за выплатой зарплаты: Дт 68 Кт 51.