Как работать удаленно на иностранную компанию

Время на прочтение
10 мин

Количество просмотров 46K

Каждый год Оксфордский словарь английского языка выбирает «Слово года». Но в 2020-м что-то пошло не так. Издательство Оксфордского университета описало 2020-й как «год, который лишил нас дара речи», и сказало, что к нему невозможно подобрать правильное слово.

Но на наш взгляд, такое слово всё-таки есть. С прошлого марта в мире резко возросло использование слова «удаленно». Большинство предприятий отошли от традиционной модели офисной работы и стали пытаться организовать труд сотрудников из дома. Для разработчиков из СНГ это прекрасная возможность начать работу в лучших мировых компаниях. Зарплаты за рубежом выше, а возможностей сейчас стало больше, чем когда-либо прежде.

Мы постоянно исследуем рынок. Публикуем сотни вакансий ежедневно. И сейчас 40% выручки получаем от иностранных компаний, которые в основном нанимают программистов для удаленной работы.

Вот несколько наблюдений о том, как разработчику найти удаленную работу в 2021 году. И большой список ресурсов, которые могут помочь вам получить хорошую должность.

Ожидания

1. Фильтруем по ключевым словам

Чтобы значительно облегчить себе поиск, используйте слова «удаленка», «работа из дома», «remote», «work from home», «off-site». Нет ничего хуже — увидеть вакансию, которая идеально подходит, и только в самом конце встретить приписку «work in our office».

• LinkedIn: для поиска удаленки в поле расположения напишите «В любой стране». И включите в фильтрах слайдер «Удаленная работа». В поле поиска также помимо своей должности стоит писать «Remote».
• CareerBuilder (может потребоваться VPN.: укажите название искомой должности + одно из ключевых слов в поле поиска. Или выберите в фильтре местоположения пункт Work from Home.
• Indeed: аналогично, название должности + ключевое слово. Или пункт «Удаленно» в поле «Местоположение». Также не забудьте выбрать ту страну, на компанию из которой вы хотите работать. В зависимости от этого зарплаты на похожих вакансиях могут очень сильно отличаться.
• getmatch: телеграм-бот для подбора вакансий. Вбиваете нужные вам параметры (должность, удаленная работа, желаемая зарплата) — и он периодически присылает вам достойные варианты от российских и зарубежных компаний. Когда найдете что-то, что заинтересовало, отправляете свое резюме или ссылку на LinkedIn. Ваш профиль обрабатывается и показывается компаниям в том формате, в котором они его ждут. Также вам бесплатно помогает опытный IT-рекрутер: отвечает на вопросы, знакомит с компаниями, помогает подготовиться к интервью и поддерживает в переговорах (команда /human в чате).
• Glassdoor: поле «Location» нужно оставить пустым. А в поле поиска добавлять «remote» или «work from home». Потом нажимать «See all jobs» и дальше фильтровать по искомой зарплате и дате публикации вакансии.
• Monster: тоже убираем нашу локацию, и ищем свою должность с ключевыми словами. Для входа на сайт может потребоваться VPN. Очень рекомендуем проверять вакансиипо разным странам, они здесь не универсальны.

2. Пробиваемся в зарубежные стартапы

Зарплаты в IT в России ниже, чем за рубежом. Если есть английский (или вы его учите), можно начинать искать альтернативы.

Какие компании сейчас с наибольшей вероятностью нанимают удаленно? Стартапы! Политика ремоут соответствует их гибкости, открытости, международным амбициям и, что важно, экономит их финансовые ресурсы. В работе на зарубежные стартапы бывают как большие плюсы, так и огромные минусы (у нас есть подробный их разбор). Но если вы молоды и пока полны желанием изменить мир, для поиска работы в зарубежных стартапах можно периодически просматривать:

• AngelList
• Authentic Jobs
• CrunchBoard
• Mashable
• Startupers
• WorkInStartups
• VentureLoop

Реальность

3. Находим компании с remote-first

Есть специальные доски объявлений, на которых публикуются только вакансии с возможностью работы из дома. Так многие удаленные компании и сотрудники находят друг друга. Их использование значительно повышает ваши шансы найти компанию с хорошим пониманием того, как нужно работать на удаленке.

Список бордов с вакансиями для ремоут за последний год разросся настолько, что заслуживает отдельной статьи. Но чаще всего за рубежом используются такие платформы для поиска удаленной работы:

• We Work Remotely — по их словам, крупнейшее сообщество удаленщиков в мире
• Nodesk
• Skip The Drive
• Remote.co
• Who is Hiring
• RemoteOK
• Working Nomads

4. Проверяем сайты с упором на IT

Нишевые доски объявлений экономят ваше время и энергию и упрощает доступ к тем работодателям, которым нужны ваши навыки. На них часто сидят стартапы, и периодически приходят компании уровня Facebook и Google. Поиск удаленных IT-профессий можно вести с помощью:

• StackOverflow
• GitHub
• Dice
• Landing Jobs
• Jobspresso

5. Заходим на Facebook

Как бы вы ни относились к этой социальной сети, Facebook за рубежом сейчас — популярный ресурс, на котором рекрутеры делятся открытыми вакансиями. Вступайте в релевантные группы, к примеру:

• Remote Tech Jobs
• Digital Nomad Jobs
• Remote Jobs, Work Anywhere
• Jobs for Front-End Developers
• Remote Job
• Remote Jobs at Best Startups
• Remote Work & Jobs for Digital Nomads

6. Используем мощности ботов

Вы когда-нибудь хотели ассистента, который помогал бы вам с поиском хорошей должности? В последнее время они появились — это различные боты.

У передовых компаний, нанимающих персонал, есть боты для проверки кандидатов, сбора резюме и ответов на регулярные вопросы, касающиеся найма. Их используют и Amazon, и Google, и Apple, и тысячи более мелких фирм. Зачастую есть даже чат-боты, интегрированные в приложения для обмена сообщениями, такие как Facebook Messenger, WhatsApp или Telegram.

Найдите ботов тех компаний, в которых вы хотите работать, «пообщайтесь» с ними. Бот будет отправлять вам уведомления, когда в компании появятся новые вакансии. И может помочь вам определить, какие должности подходят вам лучше всего. К тому же, чат-бот — отличный инструмент для практики английского языка!

Если вы работаете полный рабочий день, нет ничего хуже — тратить свои обеденные перерывы и ночи, просматривая сотни вакансий, общаясь с рекрутерами в LinkedIn/Facebook и составляя список «работодателей мечты». Бот станет отличной альтернативой: ваш персональный агент по найму, который помогает создавать свою личную ленту самых лучших вакансий.

Нашли идеальную роль для себя? Осталось её получить, доказав, что вы лучше остальных кандидатов!

7. Создаем CV

Аккуратное, профессиональное и не занимающее много времени у рекрутера или руководителя. Вы можете использовать один из множества шаблонов резюме, доступных в интернете — например, на Canva. Или использовать специальный сайт по постройке профессионального CV (скажем, Resumake). В крайнем случае есть LinkedIn Resume Assistant, помогающий работать над своим англоязычным резюме в файле Microsoft Word.

Стандартное резюме или CV включают:

• Имя, фамилию
• Должность, которую вы ищете (формулировку можно менять под вакансию)
• Профессиональные навыки
• Контактную информацию (адрес, е-mail, телефон)
• Ссылки на профессиональные профили (портфолио, личный сайт, LinkedIn)
• Краткий раздел «О себе»
• Ваш опыт работы (с маркированным списком под каждой вашей должностью, рассказывающим о ваших обязанностях, достижениях и полученных навыках)
• Образование
• Самообразование (курсы и сертификаты)
• Знание языков, интересы.

Можно дополнительно включить личные рекомендации — либо от серьезных людей в индустрии, либо просто от ваших бывших работодателей (это покажет, что вы остались с ними в хороших отношениях).

+ Внимательно отнеситесь к заполнению короткой информации о себе. Представьте, что вы на две минуты в лифте с рекрутером Google (а именно столько, в лучшем случае, ваше резюме будет проверять человек перед тем, как у него сформируется мнение). Краткая сводка обычно включает вашу текущую должность, ваши достижения, ваш опыт работы в отрасли в целом и с определенными технологиями в частности. И, как вариант, то, какая позиция вас сейчас интересует (и почему). Всего пара предложений — а рекрутер уже получает представление о том, кто вы такие, и почему вы можете ему подойти.

+ Используйте глаголы. Не просто перечисляйте свои обязанности на каждой работе, а начинайте каждое предложение в стиле «применил», «выполнил», «облегчил», «адаптировал». Гарвардская школа права опубликовала полный список глаголов действия на английском. С ними вы автоматически кажетесь более проактивным.

+ Выберите одну из специальных техник для улучшения своего резюме. Например, метод STAR, метод WHO или метод CAR. Ваше резюме — это не просто список того, чем вы занимались в жизни. Специальные методики позволяют описать свои функциональные навыки, определить свои достижения и создать более увлекательную историю своего профессионального развития. Не обязательно быть профессиональным писателем: достаточно следовать правилам.

8. Пишем Cover Letter

Сопроводительное письмо может быть отдельным файлом, прикрепленным к вашей электронной почте или онлайн-заявке. За рубежом около половины IT-компаний требуют от соискателей такие письма. Причем такое больше распространено среди стартапов: присылать сопроводительные письма просят 65% таких фирм.

Используя программы для отслеживания движения глаз, в 2018 году исследователи обнаружили, что рекрутеры в среднем принимают решение о кандидате всего за 7,4 секунды (см. pdf). Проверяют в первую очередь вашу текущую роль, последнее место работы, даты и уровень образования. Наличие сопроводительного письма в такой ситуации идёт в хороший плюс: демонстрирует то, что у вас есть реальный интерес к этой работе, и вы готовы приложить для её получения какие-то усилия.

Подготовка cover letter — отличная возможность:

• Еще раз проанализировать свое резюме
• Пересмотреть свой опыт работы, чтобы в дальнейшем вам было проще рассказывать о нем на собеседовании
• Попрактиковаться в английском, улучшить письменные навыки
• Объяснить какие-то аспекты, которые могут быть непонятны рекрутеру, и для которых не место в резюме (например, пробелы в трудоустройстве).

Нет четких правил того, как писать cover letter, и какую информацию в него включать. Можно учитывать, что обычно при чтении нанимающая сторона хочет увидеть ответы на такие вопросы:

• Знаете ли вы имя компании, которая вас нанимает?
• Почему вас интересует конкретно эта должность?
• Почему вы хотите работать именно в этой компании?
• Как ваш предыдущий опыт привел вас к этой позиции?
• Какие у вас плюсы относительно этой должности?
• Нравится ли вам то, чем вы занимаетесь?

Общая задача — показать, что вы разбираетесь в отрасли и знаете о компании, в которой собираетесь работать. Когда вы подаете заявку на удаленную вакансию, не забудьте указать на свою способность работать из дома (и указать то, сколько лет вы уже этим занимаетесь). Проверить окончательную версию сопроводительного письма на грамматические и орфографические ошибки можно в Word или с помощью таких бесплатных инструментов какAfter The Deadline, Grammar Slammer, Hemingway, LanguageTool. В крайнем случае самые простые ошибки вылавливает и Google Translate.

9. Оцениваем свои перспективы по зарплате

За один и тот же труд разные специалисты могут получать в разы отличающуюся зарплату — зависит от того, на какую страну и какую они компанию работают. А также, конечно, от того, сколько они запросили. Понять удаленно, какие запросы будут уместными, сложно. Как проверить, что вы не продешевили? Здесь важно рассмотреть три фактора:

+ Достаточно ли высокий вам предлагают оклад? Изучите стратегию компании по установке заработной платы, в особенности для удаленщиков. Возможно, у них есть политика, согласно которой размер з/п зависит от вашего местоположения. Такие сайты как ZipRecruiter, Glassdoor и Totaljobs могут дать вам общее представление о средней зарплате удаленного разработчика вашей специальности, например, в США и в Великобритании.

+ Получите ли вы поддержку по финансовым, юридическим и налоговым вопросам? Такую поддержку может оказать кто-то из компании или подрядчик. Они должны помочь вам разобраться со всеми проблемами, которые всегда возникают при оформлении на новую должность, особенно если вы из России, а компания зарубежная. Вы должны знать, как подписать контракт в качестве удаленного работника, каковы налоговые последствия и как избежать двойного налогообложения.

Если вам нравится вникать в юридические подробности, вот есть небольшое руководство о том, как американский стартап может легально нанять вас в качестве иностранных ИТ-сотрудников.

+ Предлагает ли компания выплату пособий и различных бонусов? Некоторые фирмы дают удаленным сотрудникам $1000 для организации своего домашнего офиса, предоставляют членство в коворкинге или покрывают часть других расходов (оплачивают интернет, покупают хорошую веб-камеру, микрофон, ноутбук). И это мы ещё не говорим об опционах.

В США средний пакет бонусов составляет 30% от дохода сотрудников. То есть, человек с зарплатой $55 000 получает ещё около $16 500 в виде акций компании, различных страховок, выплат на пенсионный счет и так далее. Общая компенсация в итоге выходит $71 500. В России на бонусы к окладу приходится намного меньше. Но если у вас нет больничных, страховки, оплачиваемого отпуска, оплачиваемых курсов, оплачиваемого спортзала и других дополнительных плюшек, можете виртуально убрать из з/п 10-15%. Чтобы было проще сравнивать её с альтернативами.

10. Проходим собеседование

Процесс найма варьируется от компании к компании. Он может состоять из таких шагов, как:

+ Предварительно записанные интервью. Их все больше, особенно для удаленной работы. Все кандидаты получают одинаковый список вопросов и снимают ролик на 3-5 минут, записывая ответы на них. Здесь тоже можно быть проактивным: добавить ссылку на ролик в своем профиле, рассказывая о себе, своем опыте и том, почему вы подходите на эту должность. Кандидаты с предварительно записанными интервью, по нашим данным, получают предложения от компаний в полтора раза чаще.

+ Предварительные задачи по кодированию. «Домашнее задание», предоставляемое нанимающей компанией. Обычно есть временный лимит, или задача может быть нетривиальной.

+ Технические собеседования. Видеоинтервью с разработчиками или другими технически подкованными людьми из компании. Во время технического собеседования будьте готовы:

• Анализировать код из задач, выданных вам на «домашку».
• Отвечать на ряд вопросов по основам программирования, вашего языка, фреймворков.
• Проходить проверку кода. Вам нужно будет открыть IDE или текстовый редактор, чтобы решать некоторые задачи в реальном времени и обсуждать их.

Обычно задачи сложнее, чем требует должность. И работодателей больше интересуют ваша логика в решении проблемы и ваши объяснения, чем фактическое решение. Чтобы иметь представление о том, как обычно проходят технические интервью, можно зайти на ютуб (например, канал Джошуа Флука). Технических интервью может быть несколько — три, четыре и больше.

+ Общие интервью. Менеджер по найму, руководитель команды или даже генеральный директор стартапа может позвонить по зуму-джитси-скайпу (а бывает, что даже и по телефону) и спросить вас обо всех мелочах, которые вы добавляете в свое резюме, вашем опыте использования различных инструментов и технологий, ваших софт-скиллах и так далее. Приготовьтесь отвечать на конкретные вопросы об удаленке: как вы на ней работаете, и что планируете в дальнейшем. Сюда как правило уже входит проверка cultural fit (если вы не устраиваетесь в IT-гиганта).

+ Финальное интервью. Поздравляем! Вы прошли техническое собеседование, и подходите компании по социальным навыкам. На данном этапе происходит обсуждение условий труда: размер заработной платы, желаемый график и так далее. Если все звезды (или статьи бюджета) сойдутся, после этого этапа вы заключите трудовой договор и сможете приступить к выполнению своих обязанностей.

Я работаю копирайтером 12 лет, из них 5 — на зарубежных заказчиков.

Это выгоднее. Клиенты из России часто платят исходя из количества знаков: за 1000 знаков редко предлагают больше 700 Р, а на биржах для фрилансеров и того меньше — 50—100 Р. Иностранцы же исходят из количества слов: одно стоит 0,02⁠—⁠0,1 $⁣ (1,48⁠—⁠7,41 Р). В итоге за страницу текста, написанную шрифтом Times New Roman 12 кеглем, российский заказчик заплатит около 1400 Р, а зарубежный — 50 $⁣ (3750 Р). Это примерные расценки, но на них можно ориентироваться.

В этой статье я расскажу, где копирайтеру и автору искать клиентов за границей и как не стать жертвой мошенников.

«Линкед-ин»

«Линкед-ин» — это международная социальная сеть, которая помогает налаживать рабочие связи и искать работу. Она похожа на другие соцсети: у пользователя есть личная страница. Но на ней публикуют все, что связано с профессиональными достижениями: место работы, отчеты о конференциях, сертификаты о пройденных курсах и так далее.

Чтобы получить доступ ко всем возможностям соцсети, надо зарегистрироваться и заполнить профиль. Тут же можно указать, что вы открыты для предложений о работе. Тогда на аватарке появится надпись #OpenToWork.

Регистрация бесплатная, но есть платные подписки, которые предоставляют дополнительные возможности. Например, можно сравнивать себя с другими кандидатами, связываться с людьми напрямую, не добавляя их предварительно в друзья. Премиум-профиль стоит 29,99 $⁣ (2250 Р) в месяц, первые 30 дней бесплатно.

При регистрации сайт попросит доступ к ящику электронной почты. Если разрешите, он проанализирует список контактов и предложит добавить их в ваш круг знакомых. Также на «Линкед-ине» работает система рекомендаций: соцсеть предлагает подружиться с людьми, которых вы можете знать и которые могут быть полезны в профессиональном плане. Но можно искать новые контакты и через поиск.

Я зарегистрировалась здесь совсем недавно — по совету знакомой, которая работает программистом и находит на «Линкед-ине» большинство своих заказов. Она утверждает, что в месяц зарабатывает 400—500 тысяч рублей. Я не знаю, насколько это правда, но недавно она купила двухкомнатную квартиру на окраине Москвы без ипотеки.

Агрегатор вакансий «Гугл-джобс»

Это специальный сервис популярной поисковой системы, который собирает объявления с сайтов, где публикуют вакансии. Здесь можно искать как российских, так и иностранных заказчиков. Мне сервис нравится удобной системой поиска и большим количеством вакансий.

Сайты по поиску работы

Существует много площадок, где можно искать работу за рубежом. Расскажу, какими пользуюсь я. Учтите, все они англоязычные.

FlexJobs. Это один из крупнейших сайтов по поиску работы за рубежом. Все такие сервисы работают по одному принципу: надо вбить название вакансии на английском языке и отсортировать результат. Удаленную работу можно найти, нажав Remote, а затем выбрав тип занятости: есть стопроцентно удаленная работа, удаленка только на время пандемии или удаленная работа как альтернатива офисной. Для просмотра полного текста вакансии необходимо зарегистрироваться.

Indeed.com. Сайт позволяет искать работу по названию вакансии и ключевым словам. Можно поискать открытые вакансии в конкретной компании, но только на территории США. А можно выбрать Remote — так вы увидите вакансии с возможностью удаленной работы.

Просматривать вакансии можно без регистрации, но чтобы ответить на понравившуюся и загрузить свое резюме, надо зарегистрироваться.

CareerBuilder. Это еще один крупный ресурс, который позволяет искать работу в американских компаниях, в том числе удаленную. Для этого надо ввести название вакансии и отсортировать список по фильтру Work from Home. Можно выбрать и другие ограничения: например, указать тип работы, размер зарплаты, промежуток времени, когда было опубликовано объявление.

Несмотря на возможность удаленной работы, многие компании готовы нанять только жителей определенного населенного пункта. Тогда в тексте вакансии есть слова residents only и название города или штата.

Glassdoor. Особенность сайта в том, что здесь можно не только искать работу, но и просматривать отзывы бывших сотрудников, а также людей, которые проходили собеседование в той или иной компании. Разумеется, информации не стоит доверять на 100%, но она может быть полезна.

Искать вакансии можно по всему миру, но для работы с сайтом надо зарегистрироваться. Для поиска удаленных вакансий следует вбить remote в строке поиска местоположения компании.

Monster. В России сайт тоже заблокирован, но вообще здесь можно найти вакансии со всего мира.

Для поиска удаленной работы достаточно ввести ключевое слово или название вакансии, а когда высветится список, выбрать Remote Jobs Only. При выборе понравившегося предложения всплывет окно с подробным описанием должностных обязанностей.

Сайты по поиску удаленной работы

Некоторые площадки специализируются только на вакансиях для удаленщиков.

We Work Remotely. Сайт позиционирует себя как самый крупный ресурс для поиска удаленной работы по всему миру. Здесь публикуют вакансии «Гугл», «Амазон» и другие мировые бренды.

Я этим ресурсом не пользуюсь, так как почти все предложения касаются ИТ-сферы.

Тематические порталы. Например, Mediabistro — сервис для поиска работы в американских СМИ, Behance — для дизайнеров, художников, аниматоров, архитекторов, фотографов, AngelList — для тех, кто хочет работать со стартапами. Найти такие площадки можно, воспользовавшись Гуглом. Я ищу по запросам freelance journalist, vacancies freelance writer и подобным. Советую поэкспериментировать с поиском.

Иногда вакансии зарубежных компаний встречаются на российских площадках: например, мне они периодически попадаются на «Хедхантере». Так что можно попробовать поискать и там, но, на мой взгляд, это не самый эффективный способ. Предложений мало, к тому же велик риск попасть на мошенников.

Биржи

Биржа — это место, где заказчики ищут исполнителей на конкретный проект, а сайт-посредник часто не только сводит стороны вместе, но и гарантирует безопасную оплату. На биржах можно найти работу в разных сферах.

Для меня этот канал поиска работы не самый приоритетный: интереснее работать автором в англоязычных медиа, а не копирайтером для компаний. Тем не менее подработки, которые я ищу через такие ресурсы, приносят ежемесячно около 10 тысяч рублей. Деньги вывожу через PayPal. Раньше можно было также пользоваться банковской картой Mastercard Payoneer, но с 27 мая 2020 года карты Payoneer не работают в России.

Можно заполнить профиль на бирже вручную, а можно импортировать информацию из «Линкед-ина». Чтобы воспользоваться вторым вариантом, необходимо зайти в соцсеть и сохранить данные в PDF. Правда, некоторые пункты все равно придется заполнять вручную.

Когда фрилансер принимает заказ, на счете заказчика на сайте биржи замораживается сумма, соответствующая стоимости контракта. После того как работа сделана и клиент ее принял, плата поступает на счет фрилансера на бирже. Деньги можно выводить раз в квартал, раз в месяц, дважды в месяц или каждую неделю.

Freelancer. На этой бирже можно найти заказы на копирайтинг, графический дизайн, программирование и так далее. Большинство предложений на английском, но встречаются объявления на испанском, португальском, французском, немецком и некоторых других языках.

Перед началом работы необходимо заполнить профиль. Для этого можно импортировать информацию из профиля в «Фейсбуке» или «Линкед-ине». Пользоваться услугами биржи можно только за деньги — 0,99⁠—⁠69,95 $⁣ (74⁠—⁠5228,5859 Р) в месяц. Чем дороже аккаунт, тем больше возможностей. Например, статус Premier позволяет отправлять 700 заявок в месяц и получать доступ к закрытым проектам.

Новые пользователи автоматически подписываются на бесплатное членство и получают возможность бесплатно попробовать формат Plus. Пробный период длится месяц.

Деньги от заказчика сначала поступают на счет фрилансера внутри системы, затем их можно вывести на кошелек PayPal.

Guru. Здесь можно найти работу по программированию, написанию статей, маркетингу, образованию и другим профессиям. Публикуются предложения от заказчиков со всего мира.

Вакансий на этом сайте не так много, но иногда попадается что-то дельное. Например, однажды меня наняли написать три статьи для блога о путешествиях. Я описывала маршруты по России. Публикации не дождалась, но мне заплатили 200 $⁣ (15 000 Р).

В сообществах в «Фейсбуке»

Многие из сообществ с вакансиями для фрилансеров закрытые — чтобы просмотреть вакансии, надо вступить в группу. Я расскажу о трех самых популярных: Freelance Remote Jobs, Freelancers, Freelancer Jobs.

Freelance Remote Jobs. Участники сообщества сами размещают посты. Чтобы откликнуться на них, как правило, нужно отправить личное сообщение.

Здесь много предложений для копирайтеров, веб-дизайнеров, программистов. Большинство вакансий — на английском языке, но встречаются и на других, к примеру на французском или португальском. Можно также разместить пост с предложением своих услуг.

В сообществе Freelancers в основном ищут дизайнеров, вакансии размещают нечасто, а конкуренция высока. На один пост в среднем приходится 30—40 откликов, а бывает и 300—400, если заказ интересный.

Написать напрямую заказчику

Если вы хотите работать в конкретной компании, а открытых вакансий в ней нет, можно написать на адрес электронной почты, указанный в контактах. У некоторых компаний есть отдельные почтовые ящики для таких соискателей и прописаны требования к исполнителю или условия сотрудничества. Думаю, писать холодные письма можно не только в СМИ, но и в другие компании, где может понадобиться автор или копирайтер.

Найти контакты обычно можно в разделах Contact Us, Contact Form, Work for Us и тому подобных, но иногда обратиться можно только через форму обратной связи — Feedback Form.

Советую относиться к сообщению как к сопроводительному письму при отклике на обычную вакансию: вкратце расскажите о себе и о том, какие именно услуги вы готовы оказать. Не факт, что вам ответят, но попробовать стоит.

Например, в статье Sviyazhsk я рассказала о проблемах жителей Свияжска в Татарстане, заработала 200 $⁣ (15 000 Р). Материал Pushkin Was Here — о местах, которые мог бы посетить Александр Пушкин в России, — получился более развлекательным. За него я получила 100 $⁣ (7500 Р).

Таким же образом я вышла еще на одного заказчика — Matador Network. Это американский сайт, специализирующийся на путешествиях. Но сначала я не могла подобрать интересную для издания тему, а потом началась пандемия и редакция сосредоточилась на внутреннем туризме. Так что для этого ресурса я написала только одну статью — о московской архитектуре. Сейчас статьи о России здесь почти не публикуют.

Как обманывают фрилансеров

Схемы обмана фрилансеров за рубежом примерно такие же, как и в России. Вот что может сделать недобросовестный заказчик:

• не оплатить выполненную работу;
• попросить деньги за «обучение»;
• выдать тестовое задание и не оплатить его;
• раскритиковать работу и не принять ее под видом некачественной;
• под любым предлогом получить черновики;
• выманить данные банковской карты или копию паспорта.

В тексте вакансии было сказано, что компания предоставляет клиентам услуги по созданию контента: написанию статей, сообщений в социальных сетях, блогов, руководств, материалов для SEO, пресс-релизов, описаний продуктов, новостей. Писать требовалось на английском языке.

Если бы работодатель обещал подозрительно много денег, я бы наверняка насторожилась, но за страницу текста предлагали 10⁠—⁠15 $⁣ (750⁠—⁠1125 Р). Это средние расценки для новичков, профессионалы и носители языка зарабатывают больше.

Прежде чем откликнуться на вакансию, я зашла на сайт компании, так как хотела понять, с какими темами придется работать. Там были перечислены бывшие клиенты фирмы-заказчика, но какую именно работу для них делали, не указывалось. Ссылки на внутренние страницы сайта не работали.

Я связалась с представителем компании. Он сообщил, что мои навыки устраивают, и попросил прислать фотографию документов об образовании, которые подтверждали бы мою квалификацию. Это удивило: я думала, что меня попросят выполнить тестовое задание. К тому же в моем резюме указано, что высшее образование я получала в России, а про международные экзамены по английскому в дипломе ничего не говорится. При этом я знала, что мошенники, как правило, просят паспортные данные или реквизиты банковских карт, а не диплом.

У меня два диплома о высшем образовании: по специальностям «журналистика» и «лингвист-переводчик». Я сфотографировала и выслала оба, попросив рассказать об условиях работы и специфике контента подробнее.

Я не стала отправлять копии документов, но все же написала ответное письмо, где еще раз попросила уточнить характер будущей работы. На этот раз в ответном письме даже название компании отличалось от указанного в вакансии: откликалась я на предложение SimpleBays, а ответили из Education Pathways. Больше я писать им не стала.

В списке документов, копии которых меня попросили прислать, больше всего насторожил паспорт. Даже имея на руках только копию, мошенник может взять кредит или оформить банковскую карту. Также копии паспорта и других документов мошенники могут просто продать в интернете.

Если вас попросят прислать скан или фотографию паспорта, я советую перестраховаться и либо предложить информацию в виде текста, либо закрыть часть данных на фото.

Как проверить заказчика

Если есть сомнения, стоит узнать о заказчике побольше. Можно начать с простых способов: проверить адрес, телефон или доменное имя сайта. Часто уже на этом этапе становится понятно, стоит ли работать с нанимателем.

Проверить адрес и телефон. На сайтах реальных компаний указывают полные контактные данные: помимо электронной почты это адрес, номер телефона. Адрес можно проверить через картографические сервисы, например «2ГИС» или «Гугл-карты», а телефон просто забить в поисковик. Иногда мошенники пишут его наугад.

Я проверила номер телефона, который прислал мне менеджер SimpleBays: просто вбила его в поисковую строку Гугла. Оказалось, что абонент расположен в Великобритании. На сайте телефон и адрес указаны не были, поэтому мне эта информация не помогла. Но иногда код телефона принадлежит одной стране, а представитель утверждает, что организация находится в другой. Это повод насторожиться.

Проверить доменное имя сайта. С помощью сервиса Whois можно узнать дату регистрации домена, а также контактные данные. Для этого надо ввести в поисковую строку сайта IP-адрес.

Поискать отзывы бывших сотрудников. В интернете можно найти отзывы не только о товарах, но и о компаниях. Их оставляют нынешние или бывшие сотрудники. Опираться только на отзывы нельзя, потому что зачастую их характер зависит от взаимоотношений с начальством и причин увольнения, но изучить стоит.

Я предпочитаю искать с помощью Гугла: так иногда показывается информация из соцсетей и с форумов. Поэтому вбила simplebays reviews в поисковую строку — и получила, в частности, ссылку на твит.

В отзыве было написано, что сайт SimpleBays — это копия CloudPeeps, другого сайта, работающего с фрилансерами. Скопированы имена членов команды, фотографии, ссылки и многое другое. Я решила проверить профили некоторых сотрудников CloudPeeps, но ни в одном из них в качестве предыдущего места работы не была указана компания SimpleBays. Мне кажется, вряд ли это совпадение.

Сайты действительно оказались почти идентичны, только на CloudPeeps, в отличие от SimpleBays, все ссылки работали.

Также я посмотрела отзывы о SimpleBays на сайте по поиску работы Glassdoor. Среди них были положительные, но на то, что компания собирает личные данные, жаловались многие.

Проверить в реестре страны. Если компания российская, можно попросить у юрлица ИНН и ОГРН, а у ИП — ОГРНИП. К персональным данным или коммерческой тайне эта информация не относится. Более того, заказчик все равно должен указать ее в трудовом договоре или договоре подряда. Тогда компанию можно будет проверить на сайте ФНС. Например, если заказчик заявляет, что его компания зарегистрирована как СМИ, а в выписке указано, что она занимается продажей арматуры, это по меньшей мере странно.

Запомнить

1. Даже если вакансия опубликована на надежном ресурсе, стоит проверить компанию: изучить сайт организации, проверить адрес и номер телефона, почитать отзывы бывших сотрудников. Можно попробовать найти компанию в реестре ее страны.
2. Если работодатель не хочет рассказывать о вакансии и компании подробнее, это повод насторожиться. Для представителя реально существующего предприятия ответить на такие вопросы не проблема.
3. Даже если фрилансер сотрудничает с заказчиком через биржу, лучше все равно оформить отношения письменно.
4. Работая напрямую, имеет смысл заключить договор, где будут прописаны условия работы и порядок оплаты.
5. Если заказчик вызывает подозрения, не стоит делиться с ним копией паспорта и других документов. По паспортным данным на человека могут зарегистрировать фирму-однодневку или оформить кредит.

Каждый год Оксфордский словарь английского языка выбирает «Слово года». Но в 2020-м что-то пошло не так. Издательство Оксфордского университета описало 2020-й как «год, который лишил нас дара речи», и сказало, что к нему невозможно подобрать правильное слово.

Но на наш взгляд, такое слово всё-таки есть. С прошлого марта в мире резко возросло использование слова «удаленно». Большинство предприятий отошли от традиционной модели офисной работы и стали пытаться организовать труд сотрудников из дома. Для разработчиков из СНГ это прекрасная возможность начать работу в лучших мировых компаниях. Зарплаты за рубежом выше, а возможностей сейчас стало больше, чем когда-либо прежде.

Вот несколько наблюдений о том, как разработчику найти удаленную работу в 2021 году. И большой список ресурсов, которые могут помочь вам получить хорошую должность.

1. Фильтруем по ключевым словам

Чтобы значительно облегчить себе поиск, используйте слова «удаленка», «работа из дома», «remote», «work from home», «off-site». Нет ничего хуже — увидеть вакансию, которая идеально подходит, и только в самом конце встретить приписку «work in our office».

2. Пробиваемся в зарубежные стартапы

Зарплаты в IT в России ниже, чем за рубежом. Если есть английский (или вы его учите), можно начинать искать альтернативы.

Какие компании сейчас с наибольшей вероятностью нанимают удаленно? Стартапы! Политика ремоут соответствует их гибкости, открытости, международным амбициям и, что важно, экономит их финансовые ресурсы. В работе на зарубежные стартапы есть как большие плюсы, так и огромные минусы. Но если вы молоды и пока полны желанием изменить мир, для поиска работы в зарубежных стартапах можно периодически просматривать:

3. Находим компании с remote-first

Есть специальные доски объявлений, на которых публикуются только вакансии с возможностью работы из дома. Так многие удаленные компании и удаленные сотрудники находят друг друга. Их использование значительно увеличивает ваши шансы найти компанию с хорошим пониманием того, как нужно работать на удаленке.

Список бордов с вакансиями для ремоут за последний год разросся настолько, что заслуживает отдельной статьи. Но чаще всего за рубежом используются такие платформы для поиска удаленной работы:

4. Проверяем сайты с упором на IT

Нишевые доски объявлений экономит ваше время и энергию и упрощает доступ к тем работодателям, которым нужны ваши навыки. На них часто сидят стартапы, и периодически приходят компании уровня Facebook и Google. Поиск удаленных IT-профессий можно вести с помощью:

5. Заходим на Facebook

Как бы вы ни относились к этой социальной сети, Facebook за рубежом сейчас — популярный ресурс, на котором рекрутеры делятся открытыми вакансиями. Вступайте в релевантные группы, к примеру:

6. Используем мощности ботов

Вы когда-нибудь хотели ассистента, который помогал бы вам с поиском хорошей должности? В последнее время они появились — это различные боты.

У передовых компаний, нанимающих персонал, есть боты для проверки кандидатов, сбора резюме и ответов на регулярные вопросы, касающиеся найма. Их используют и Amazon, и Google, и Apple, и тысячи более мелких фирм. Зачастую есть даже чат-боты, интегрированные в приложения для обмена сообщениями, такие как Facebook Messenger, WhatsApp или Telegram.

Найдите ботов тех компаний, в которых вы хотите работать, «пообщайтесь» с ними. Бот будет отправлять вам уведомления, когда в компании появятся новые вакансии. И может помочь вам определить, какие должности подходят вам лучше всего. К тому же, чат-бот — отличный инструмент для практики английского языка!

Если вы работаете полный рабочий день, нет ничего хуже — тратить свои обеденные перерывы и ночи, просматривая сотни вакансий, общаясь с рекрутерами в LinkedIn/Facebook и составляя список «работодателей мечты». Бот станет отличной альтернативой: ваш персональный агент по найму, который помогает создавать свою личную ленту самых лучших вакансий.

Нашли идеальную роль для себя? Осталось её получить, доказав, что вы лучше остальных кандидатов!

7. Создаем CV

Аккуратное, профессиональное и не занимающее много времени у рекрутера или руководителя.

Вы можете использовать один из множества шаблонов резюме, доступных в интернете — например, на Canva. Или использовать специальный сайт по постройке профессионального CV (скажем, Resumake). В крайнем случае есть LinkedIn Resume Assistant, помогающий работать над своим англоязычным резюме в файле Microsoft Word.

Стандартное резюме или CV включают:

Можно дополнительно включить личные рекомендации — либо от серьезных людей в индустрии, либо просто от ваших бывших работодателей (это покажет, что вы остались с ними в хороших отношениях).

+ Внимательно отнеситесь к заполнению короткой информации о себе. Представьте, что вы на две минуты в лифте с рекрутером Google (а именно столько, в лучшем случае, ваше резюме будет проверять человек перед тем, как у него сформируется мнение). Краткая сводка обычно включает вашу текущую должность, ваши достижения, ваш опыт работы в отрасли в целом и с определенными технологиями в частности. И, как вариант, то, какая позиция вас сейчас интересует (и почему). Всего пара предложений — а рекрутер уже получает представление о том, кто вы такие, и почему вы можете ему подойти.

+ Используйте глаголы. Не просто перечисляйте свои обязанности на каждой работе, а начинайте каждое предложение в стиле «применил», «выполнил», «облегчил», «адаптировал». Гарвардская школа праваопубликовала полный список глаголов действия на английском. С ними вы автоматически кажетесь более проактивным.

+ Выберите одну из специальных техник для улучшения своего резюме. Например, метод STAR, метод WHO или метод CAR. Ваше резюме — это не просто список того, чем вы занимались в жизни. Специальные методики позволяют описать свои функциональные навыки, определить свои достижения и создать более увлекательную историю своего профессионального развития. Не обязательно быть профессиональным писателем: достаточно следовать правилам.

8. Пишем Cover Letter

Сопроводительное письмо может быть отдельным файлом, прикрепленным к вашей электронной почте или онлайн-заявке. За рубежом около половины IT-компаний требуют от соискателей такие письма. Причем такое больше распространено среди стартапов: присылать сопроводительные письма просят 65% таких фирм.

Используя программы для отслеживания движения глаз, в 2018 году исследователи обнаружили, что рекрутеры в среднем принимают решение о кандидате всего за 7,4 секунды (см. pdf). Проверяют в первую очередь вашу текущую роль, последнее место работы, даты и уровень образования. Наличие сопроводительного письма в такой ситуации идёт в хороший плюс: демонстрирует то, что у вас есть реальный интерес к этой работе, и вы готовы приложить для её получения какие-то усилия.

Подготовка cover letter — отличная возможность:

Нет четких правил того, как писать cover letter, и какую информацию в него включать. Можно учитывать, что обычно при чтении нанимающая сторона хочет увидеть ответы на такие вопросы:

Общая задача — показать, что вы разбираетесь в отрасли и знаете о компании, в которой собираетесь работать. Когда вы подаете заявку на удаленную вакансию, не забудьте указать на свою способность работать из дома (и указать то, сколько лет вы уже этим занимаетесь). Проверить окончательную версию сопроводительного письма на грамматические и орфографические ошибки можно в Word или с помощью таких бесплатных инструментов как After The Deadline, Grammar Slammer, Hemingway, LanguageTool. В крайнем случае самые простые ошибки вылавливает и Google Translate.

9. Оцениваем свои перспективы по зарплате

За один и тот же труд разные специалисты могут получать в разы отличающуюся зарплату — зависит от того, на какую страну и какую они компанию работают. А также, конечно, от того, сколько они запросили. Понять удаленно, какие запросы будут уместными, сложно. Как проверить, что вы не продешевили? Здесь важно рассмотреть три фактора:

+ Достаточно ли высокий вам предлагают оклад? Изучите стратегию компании по установке заработной платы, в особенности для удаленщиков. Возможно, у них есть политика, согласно которой размер з/п зависит от вашего местоположения. Такие сайты как ZipRecruiter, Glassdoor и Totaljobs могут дать вам общее представление о средней зарплате удаленного разработчика вашей специальности, например, в США и в Великобритании.

+ Получите ли вы поддержку по финансовым, юридическим и налоговым вопросам? Такую поддержку может оказать кто-то из компании или подрядчик. Они должны помочь вам разобраться со всеми проблемами, которые всегда возникают при оформлении на новую должность, особенно если вы из России, а компания зарубежная. Вы должны знать, как подписать контракт в качестве удаленного работника, каковы налоговые последствия и как избежать двойного налогообложения.

+ Предлагает ли компания выплату пособий и различных бонусов? Некоторые фирмы дают удаленным сотрудникам $1000 для организации своего домашнего офиса, предоставляют членство в коворкинге или покрывают часть других расходов (оплачивают интернет, покупают хорошую веб-камеру, микрофон, ноутбук). И это мы ещё не говорим об опционах.

В США средний пакет бонусов составляет 30% от дохода сотрудников. То есть, человек с зарплатой $55 000 получает ещё около $16 500 в виде акций компании, различных страховок, выплат на пенсионный счет и так далее. Общая компенсация в итоге выходит $71 500. В России на бонусы к окладу приходится намного меньше. Но если у вас нет больничных, страховки, оплачиваемого отпуска, оплачиваемых курсов, оплачиваемого спортзала и других дополнительных плюшек, можете виртуально убрать из з/п 10-15%. Чтобы было проще сравнивать её с альтернативами.

10. Проходим собеседование

Процесс найма варьируется от компании к компании. Он может состоять из таких шагов, как:

+ Предварительно записанные интервью. Их все больше, особенно для удаленной работы. Все кандидаты получают одинаковый список вопросов и снимают ролик на 3-5 минут, записывая ответы на них. Здесь тоже можно быть проактивным: добавить ссылку на ролик в своем профиле, рассказывая о себе, своем опыте и том, почему вы подходите на эту должность. Кандидаты с предварительно записанными интервью, по нашим данным, получают предложения от компаний в полтора раза чаще.

+ Предварительные задачи по кодированию. «Домашнее задание», предоставляемое нанимающей компанией. Обычно есть временный лимит, или задача может быть нетривиальной.

+ Технические собеседования. Видеоинтервью с разработчиками или другими технически подкованными людьми из компании. Во время технического собеседования будьте готовы:

Обычно задачи сложнее, чем требует должность. И работодателей больше интересуют ваша логика в решении проблемы и ваши объяснения, чем фактическое решение. Чтобы иметь представление о том, как обычно проходят технические интервью, можно зайти на ютуб (например, канал Джошуа Флука). Технических интервью может быть несколько — три, четыре и больше.

+ Общие интервью. Менеджер по найму, руководитель команды или даже генеральный директор стартапа может позвонить по зуму-джитси-скайпу (а бывает, что даже и по телефону) и спросить вас обо всех мелочах, которые вы добавляете в свое резюме, вашем опыте использования различных инструментов и технологий, ваших софт-скиллах и так далее. Приготовьтесь отвечать на конкретные вопросы об удаленке: как вы на ней работаете, и что планируете в дальнейшем. Сюда как правило уже входит проверка cultural fit (если вы не устраиваетесь в IT-гиганта).

+ Финальное интервью. Поздравляем! Вы прошли техническое собеседование, и подходите компании по социальным навыкам. На данном этапе происходит обсуждение условий труда: размер заработной платы, желаемый график и так далее. Если все звезды (или статьи бюджета) сойдутся, после этого этапа вы заключите трудовой договор и сможете приступить к выполнению своих обязанностей.

Владимир, здравствуйте.
Расскажу по порядку про оформление отношений с иностранной компанией, составление договора, про валютный контроль без штрафов.
Исходя из своего опыта работы в части сопровождения моих клиентов при работе с иностранными компаниями (в основном это США, Канада, Кипр, Великобритания, Австралия, Израиль, Германия, Швейцария, Нидерланды, Бельгия, Чехия, Эстония и другие страны ЕС, а также Китай), прохождения валютного контроля, а также прохождения налоговых проверок со своими клиентами хотелось бы сразу отметить, что ничего сложного в том, чтобы начать работу с иностранной компанией нет. Главное 1 раз все грамотно настроить и тогда можно будет совершенно спокойно работать, но очень важно на старте не наделать ошибок, так как штрафы за нарушение валютного законодательства довольно большие.
1. Как оформить отношения при дистанционной работе на иностранную компанию.
Есть следующие варианты оформления отношений при работе с иностранными компаниями:
1.1. Работа с иностранной компанией как ИП. Обычно применяем УСН или патент.
1.2. Работа с иностранной компанией как самозанятый. Нужно помнить, что у самозанятого есть лимит по доходу – не более 2,4 млн / год.
1.3. Работа с иностранной компанией как физическое лицо.
Сказать, что какой-то вариант однозначно лучше нельзя. Чаще всего мы используем вариант работы как ИП, поскольку он универсальный и подходит для всех случаев.
По самозанятости минус – сложно получить кредит и не всегда доходы самозанятого учитываются при подаче документов на получение каких-либо «сложных» виз.
Если у Вас только один клиент — можно работать с иностранным клиентом просто как физическое лицо. Правда ставка налога будет 13/15%, в то время как у ИП всего 6% или вообще патент.
Если клиентов несколько – это уже предпринимательская деятельность и оптимально выбирать вариант с ИП.
Чаще всего вариант работы как физическое лицо мы с клиентами выбираем, когда работа планируется непродолжительная (чаще всего это ситуации, когда клиент несколько месяцев работает с иностранной компанией дистанционно из России, после чего планируется переезд к месту работы).
Если все грамотно настроить, то при работе как ИП можно большую часть взаимоотношений с налоговой автоматизировать, в том числе сдачу отчетности и тогда Вы практически вообще не будете тратить время на юридические формальности.
2. Как начать удаленную работу на иностранную компанию.
Для начала работы с иностранным клиентом Вам нужно заключить договор. Договор можно заключить в следующих формах:
— в форме стандартного договора. Есть следующие варианты:
А) стандартный обмен бумажными формами через курьера (почти не применяется).
Б) подписание договора путем обмена сканами (п.2 ст. 434 Гражданского кодекса РФ). То есть подписали, отсканировали – скинули контрагенту, он сделал тоже самое и по итогу у каждого есть скан договора, подписанный с двух сторон. Действующее законодательство, а также налоговая и банковская практика полностью допускают такой вариант, то есть этот способ ничем не уступает первому варианту, но при условии, что в этом случае Вы соблюдаете специальные требования, установленные законом и практикой для данного способа подписания Договора и данный способ отражен в самом договоре.
В) через специальные сервисы, типа DocuSign.
— в форме счета-договора (инвойса-договора) – то есть когда мы объединяем инвойс и договор и делаем все в одном документе (больше подходит для разовых/периодических услуг на небольшие суммы).
— в отдельных случаях можно использовать вариант с договором-офертой (есть особенности).
Также часто бывают ситуации, когда у Вас нет вообще договора с иностранным заказчиком по разным причинам (контрагент не хочет подписывать, сотрудничество нерегулярное и т.п.) – в этом случае у Вас все равно сохраняется возможность легализовать свой доход, но нужно детально анализировать всю ситуацию и выбирать оптимальное решение.
3. Требования к договору на оказание услуг с иностранной компанией можно разделить на 2 составляющие:
— требования законодательства (то есть для определенных видов договоров закон устанавливает требования что именно в них должно быть учтено, какие условия должны быть прописаны и т.д.).
— требования из банковской практики. В рамках прохождения валютного контроля по валютному договору банк будет изучать Ваш договор и помимо соблюдения формальных требований законодательства банк должен видеть и понимать, что цель договора – это действительно оформление реальных правоотношений между Вами и иностранной компанией. Здесь уже есть отличия от банка к банку (Сбербанк имеет свою практику, Тинькофф, Точка, Модульбанк, Альфа-Банк свою и т.д.).
Если эти требования не соблюдать, то банк может заподозрить Вас в фиктивности договора, а в отдельных случаях еще и в попытке отмывания денег через данный договор.
Логика банка здесь очень простая – когда 2 стороны заключают между собой реальный договор, они заинтересованы в защите своих интересов по договору. Например, если российский ИП заключает договор на разработку программного обеспечения с иностранной компанией, то с точки зрения банка логично, что заказчик будет заинтересован в том, чтобы в договоре были прописаны сроки выполнения работ, порядок устранения недостатков, порядок приемки и т.п., а исполнитель заинтересован в том, чтобы в договоре четко были прописаны условия и порядок оплаты по договору. Если банк видит, что в договоре «криво» прописаны условия про сроки выполнения работы, порядок приемки и т.п., то у банка могут возникнуть сомнения – действительно ли договор реальный, поскольку для банка подозрительно почему заказчик так беспечен по отношению к таким важным пунктам в правоотношениях между сторонами.
Безусловно, все нюансы по требованиям банков к договору здесь я не смогу описать, но наиболее общими требованиями являются следующие:
3.1. Предмет валютного договора с иностранной компанией.
Обязательно должен быть конкретизирован, то есть просто «разработка программного обеспечения» — это не лучший вариант, желательно прописать, например, для чего разрабатывается ПО (для каких целей, для какого проекта и т.п.). Здесь допустимы следующие варианты:
— в договоре делается непосредственно ТЗ на разработку (очень редко применяем, обычно только для очень крупных проектов).
— делаем рамочный договор, а именно в договоре прописывается общая формулировка, например, та же «разработка программного обеспечения» + дополнительно прописываем, что Стороны конкретные услуги и требования к ним согласовывают дополнительно и фиксируют в инвойсах (счетах на оплату) или в отдельных дополнительных соглашениях.
— делаем рамочный договор с иностранным заказчиком, а именно в договоре прописывается общая формулировка + дополнительно указываем в договоре, что конкретные услуги согласовываются в переписке по электронной почте, мессенджерах, системах постановки задач и т.п. Обращаю внимание, что подобный вариант также полностью соответствует закону и также устраивает банки.
3.2. Порядок и сроки оплаты.
За нарушение сроков оплаты можно получить крупный штраф вплоть до 30% от суммы перевода, поэтому обычно я рекомендую прописывать сроки таким образом, чтобы они точно не были нарушены (то есть с привязкой к какому-либо событию, которое мы сами контролируем – выставление инвойса, подписание акта + прописывать сроки с запасом и т.д.).
Еще бывают ситуации, когда иностранная компания проводит оплату не напрямую на р/с ИП/ООО, а через различные платежные системы (wise, paypal, payoneer, и т.д.) – тут нужно каждую ситуацию смотреть отдельно (допустимо это или нет) и, если допустимо – этот момент также обязательно должен быть прописан в договоре.
Сумма оплаты тоже может заинтересовать банк, а именно если сумма покажется банку неоправданно завышенной (например, если простая консультация стоит 50000 долларов), либо банку покажется сомнительным порядок формирования стоимости услуг (например, если из договора следует, что услуги оказываются нерегулярно, а стоимость, указанная в договоре, прописана фиксированная каждый месяц) – тоже могут быть проблемы.
Обращаю внимание, что оплата может быть определена в договоре следующими способами:
— фиксированная плата за весь договор – это подходит для разовых услуг.
— фиксированная ежемесячная оплата – это подходит для вариантов, когда Ваш заказчик – это фактически Ваш работодатель, либо, когда объемы работы на иностранного заказчика примерно одинаковый из месяца в месяц.
— почасовая оплата. Подходит для любых ситуаций, поскольку механизм оплаты максимально прозрачен. Этот вариант также полностью законен, единственное к нему есть свои требования. В частности, важно расписать как именно ведется учет количества часов (через специальную программу, либо учет количества часов ведет исполнитель) и по итогу количество часов и общий размер должны фиксироваться в ежемесячных инвойсах или актах. То есть здесь важно, чтобы для банка и для налоговой механизм расчета количества часов был максимально прозрачен (не должно быть ситуаций, когда ИП работает один, а количество часов за месяц вышло 400, например).
Также отмечу, что если нужно, то в договоре можно прописать выплату бонусов (отношения по договору с зарубежным заказчиком не могут признать трудовыми), а также компенсацию расходов (например, на покупку оборудования (ноутбука и т.п.), на связь и иные подобные расходы).
3.3. Сроки выполнения работы.
Если ситуациях такая, что определить срок заранее нельзя (а так происходит в большинстве случаев), то обычно мы привязываем срок к определенным событиям (оплата и т.д.) + в отдельных случаях прописываем предварительные сроки, а затем по ходу работы конкретизируем их через дополнительные соглашения.
Но наиболее распространённый вариант – это история с рамочным договором, когда мы прописываем то, что сроки оказания услуг согласовываются дополнительно путем переписки по электронной почте и т.п.
3.4. Порядок приемки услуг.
Здесь все зависит от ситуации, с точки зрения закона допустимы следующие варианты:
— стандартный вариант, при котором подписываются акты выполненных работ. Акты обычно подписываются:
а) либо один раз за весь договор (обычно подходит если договор на разовую услугу),
б) помесячно/поквартально – если это фактически трудовой договор с иностранным заказчиком, либо договор предполагает выполнение регулярной работы,
в) по итогам выполнения отдельных заданий в рамках договора по каждому заданию отдельно.
— упрощенный вариант (в основном именно его применяем), когда акты мы не подписываем, а факт приемки работ привязываем к определенным событиям (оплата по договору, направление определенного текста на электронную почту, отсутствие претензий в течение какого-либо времени и т.п.).
Выбор конкретного варианта зависит от ситуации, обычно я рекомендую определенный вариант уже после детального изучения ситуации клиента.
3.5. Применимое право по валютному договору.
Здесь нужно определиться с тем, каким законодательством регулируются взаимоотношения с зарубежным заказчиком и суды какого государства будут рассматривать споры – обычно рекомендуется РФ, остальное уже зависит от того, согласен ли на это иностранный заказчик.
3.6. Способ коммуникации по валютному договору с иностранным заказчиком.
Если у Вас дистанционное взаимодействие с контрагентом (а при работе с иностранными заказчиками это почти 100% случаев), то обязательно нужно:
— ввести договором электронный документооборот (если делать это грамотно, там будет достаточно много пунктов, я сейчас не буду все их расписывать),
— указать в договоре все контактные данные Сторон (электронные почты, номера телефонов, мессенджеры) и данные уполномоченных представителей сторон.
— если используются специальные системы для связи между сторонами, а также для постановки задач или учета количества часов – также обязательно нужно это фиксировать в договоре.
3.7. Реквизиты сторон в договоре.
Как ни странно, здесь часто допускаются ошибки. Например, я часто встречал некорректное написание страны контрагента (упускали слово «Республика …» и т.п.). Желательно точное наименование брать из общероссийского классификатора стран мира Классификатор ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001. Также по моей практике часто не полностью указываются реквизиты банка (упускается адрес банка и т.п. ).
4. Как открыть счет для валютного контроля при удаленной работе на иностранную компанию.
Если говорить про ИП, то при открытии счета в банке для прохождения валютного контроля нужно учесть следующие нюансы:
А) Если оплата в иностранной валюте — нужно открыть отдельно транзитный и валютный счета. В договоре указываются реквизиты транзитного счета, поскольку именно на него иностранный контрагент будет отправлять деньги.
Плюс всегда к валютному счету открывается рублевый, поскольку, например, налоги Вы можете платить только в рублях.
Итого уже 3 счета.
Б) Не нужен транзитный счет только если оплата идет в рублях РФ (иногда бывает такое при работе с иностранной компанией). Тогда деньги просто поступают на Ваш рублевый счет.
Правда валютный контроль все равно будет. Даже если деньги идут в рублях, банк все равно видит, что деньги пришли от иностранного контрагента и инициирует валютный контроль.
5. Как получить оплату от иностранной компании при дистанционной работе. 
5.1. Самый простой способ получать оплату за свои услуги от иностранной компании – это оплата напрямую на Ваш банковский счет в РФ (через swift – wire transfer). Независимо от того, в каком статусе Вы будете заключать договор, данный способ будет во всех случаях оптимальным.
5.2. Бывают ситуации (они в основном касаются получения платежей из США и Великобритании), когда иностранная компания не готова платить напрямую на счет в российском банке (боятся санкций и т.п.), в этом случае чаще всего платежи проводятся через платежные системы Payoneer, Wise (ранее Transferwise), Paypal и т.д.
Однако вариант получения оплаты через платежные системы надо всегда разбирать индивидуально, поскольку в этом случае возникает ряд дополнительных рисков, а именно не во всех случаях данные способы можно применять легально, в том числе у каждой из перечисленных платежных систем есть свои плюсы и минусы.
6. Как ИП пройти валютный контроль при удаленной работе на иностранную компанию.
Если Вы будете работать как ИП, то будете проходить валютный контроль при получении денег на расчетный счет в Вашем банке.
Очень важно соблюдать требования Федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 N 173-ФЗ, а также Инструкцию Банка России от 16.08.2017 N 181-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, о единых формах учета и отчетности по валютным операциям, порядке и сроках их представления».
Договоры с иностранными заказчиками подлежат постановке на учет, если сумма контракта 6 млн рублей по экспорту (или эквивалент в валюте), 3 млн рублей (или эквивалент в валюте) по импорту. Если в договоре нет фиксированной суммы, то в этом случае обязанность зарегистрировать договор появится, как только сумма контракта достигнет указанных сумм.
Если сумма договора за весь период его действия не превышает 200 тысяч руб. (то есть если будет 3 платежа по 100 т.р., то это уже 300 т.р. и под исключение Вы не подпадаете), то не обязательно предоставлять документы в банк. Правда формально у банка все равно остается право запросить документы, если у него появятся сомнения относительно совершаемых Вами операций.
В целом нюансов по валютному контролю достаточно много, но они по большей части касаются не отдельных формальных процедур, а составления грамотного договора с иностранной компанией на оказание услуг. 
7. Штрафы за нарушение валютного законодательства (ответственность за нарушение валютного законодательства):
Если требования валютного законодательства не соблюдать, то можно получить штраф по ст. 15.25 КоАП РФ.
Наиболее распространенные штрафы:
— Ч.1 ст. 15.25 КоАП РФ — совершение незаконных валютных операций. от 75% до 100% от сумм всех операций.
— Ч.4 ст. 15.25 КоАП РФ — нарушение сроков репатриации валютной выручки. От 5 до 30% от сумм всех операций, если по договору оплата в иностранной валюте.
Самый простой и популярный пример — иностранная компания нарушила срок оплаты по договору.
Есть целый ряд инструкций по тому, как минимизировать риск такого штрафа, основных направлений 2:
а) Изначально в договоре предусмотреть порядок оплаты таким образом, чтобы минимальное количество ситуаций подпадало под нарушение сроков оплаты.
б) В случае, если нарушение все-таки произошло — подписать дополнительное соглашение, которым продлить срок конкретной оплаты.
Это лишь один из примеров штрафов.
В отдельных случаях может грозить ответственность по ст. 193 Уголовного кодекса РФ «Уклонение от исполнения обязанностей по репатриации денежных средств в иностранной валюте или валюте Российской Федерации».
Основной принцип — 99% рисков можно минимизировать, если сделать правильный договор.
8. Как при дистанционной работе получить оплату от иностранной компании так, чтобы банк не заблокировал счет по 115-ФЗ.
Есть такой закон — 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». На практике его использование банками выходит далеко за пределы отмывания денег и финансирования терроризма.
Суть в том, что на основании данного закона банк вправе запрашивать документы у своих клиентов, если их операции кажутся банку подозрительными. Если документы не понравятся — банк может заблокировать счет.
То есть:
а) Если у Вас грамотный договор, все сделано адекватно — никаких проблем не будет.
б) Если у Вас все сделано «криво» — можно в любой момент получить проблемы с банком.
Например, суммы по договору должны быть адекватны. Адекватны — это не значит маленькие, это значит, что они должны соответствовать квалификации и/или объему работы.
Если Вы только вчера зарегистрировались как ИП и уже сегодня у Вас в месяц пошли суммы 2-3 млн / мес., при этом у Вас нет сотрудников — здесь могут быть вопросы со стороны банка.
Но эти риски тоже решаемы и заранее прогнозируемы, нужно индивидуально разбирать каждую ситуацию.
Если Вам потребуется помощь в подготовке Договора для работы с иностранной компанией, а также полная настройка схемы работы с иностранной компанией — Вы всегда можете обратиться ко мне в чат и получить помощь в решении своих вопросов (для этого Вам нужно нажать на кнопку «ОБЩАТЬСЯ В ЧАТЕ» на странице моего профиля — pravoved.ru/lawyer/362… (можно перейти по ссылке или нажав на мою фотографию)).
С Уважением,
Васильев Дмитрий.

22 декабря 2021, 04:34

С начала СВО и после объявления частичной мобилизации много россиян уехало за рубеж. При этом некоторые из них желают сохранить место работы и предлагают работодателям перевести их на дистанционный режим. Разбираемся, можно ли трудиться удаленно из-за границы, и как это правильно оформить.

Возможна ли дистанционная работа за рубежом по ТК РФ

По общему правилу работник не может работать удаленно в российской компании, проживая в другом государстве. Это связано с тем, что по ст. 13 ТК РФ нормы трудового законодательства РФ действуют только на территории РФ. На это неоднократно указывал Минтруд, в том числе в письме от 09.09.2022 №14-2/ООГ-5755. Он рекомендовал заключать с удаленным работником за границей не трудовой, а гражданско-правовой договор.

Но из правила есть исключения. Согласно ст. 10 ТК РФ международные договоры РФ имеют приоритет над местным законодательством. Например, по соглашению между РФ и Республикой Польша трудовая деятельность регулируется правом государства трудоустройства. Однако это редкое исключение. У России есть двусторонние соглашения о трудовой деятельности с рядом государств, но в большинстве международных договоров РФ закреплена норма, что применяется право принимающей стороны.

В любом случае работодателю придется изучать соглашение России и страны, куда переехал работник, и решать, что выгоднее: перевести того на удаленную работу за рубежом, пусть и с нарушениями, либо уволить сотрудника и заключить с ним договор ГПХ. Варианты с длительными командировками или отпуском мы не рассматриваем — они трудоемкие и затратные для компании.

Обратите внимание! Нарушение юрисдикции при заключении трудового договора тоже относится к нарушениям трудового законодательства. Компания рискует получить штраф по ст. 5.27 КоАП РФ: по п. 1 или п. 4 — 50 000 или 100 000 рублей. На практике мы не встречали случаев привлечения работодателя к ответственности за дистанционный договор с жителем другой страны, но из-за частичной мобилизации Роструд может усилить проверки.

Какие риски есть при удаленной работе за границей

Помимо нарушения юрисдикции, существуют и другие проблемы, с которыми столкнется работодатель. 

1. «Миграционный риск». В первую очередь, он касается иностранных специалистов, которые работали в России, а теперь решили вернуться в свою страну. По нормам Закона от 25.07.2002  № 115-ФЗ они не могут трудиться в России за пределами того региона, который указан в их разрешении на работу или патенте. 

Подобные ограничения могут быть установлены также международными договорами РФ или законодательством принимающей страны. Например, по соглашению с Польшей период трудоустройства без получения разрешения на продление не может превышать 12 месяцев, в исключительных случаях — 18 месяцев.

2. Налогообложение. Если сотрудник работает удаленно за границей, то его вознаграждение будет считаться доходом от источников за пределами РФ согласно пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ. Даже если трудится он у российского работодателя.

НДФЛ удаленного сотрудника за границей исчисляется и уплачивается по процентной ставке в зависимости от налогового статуса: 13–15 процентов для резидентов и 0 процентов для нерезидентов. Гражданин считается налоговым резидентом РФ, если проживает в России 183 дня в течение 12 месяцев подряд. Окончательный статус определяется по итогам календарного года. 

Но даже налоговый резидент РФ при дистанционной работе за границей НДФЛ уплачивает в бюджет самостоятельно. Работодатель как налоговый агент не выступает. И ФНС может заинтересоваться договорами с «дистанционщиками» в другой стране, рассматривая их как способ оптимизации налогов.

Минфин подготовил поправки в НК РФ, чтобы доходы у российского работодателя считались доходами в РФ, даже если сотрудник работает дистанционно за границей. В этом случае работодатель сможет выступать как налоговый агент и удерживать НДФЛ по ставке 13–15 процентов для резидентов и 30 процентов для нерезидентов. Но в начале октября 2022 года поправки в НК еще не утверждены.

3. Охрана труда и другие организационные вопросы. Работодатель обязан расследовать несчастные случаи с дистанционными работниками, страховать их от «травматизма» согласно ст. 312.7 ТК РФ. Также он должен будет проводить им инструктажи по охране труда, если выдал для работы какое-то оборудование, например, ноутбук. Если средства труда дистанционному сотруднику за границей не предоставлялись, то работодатель компенсирует их стоимость согласно ст. 312.6 ТК РФ. 

Могут возникнуть проблемы с перечислением заработной платы в другую страну из-за санкций, введенных в отношении финансового сектора России. Кредитную организацию по общему правилу выбирает сотрудник. Работодатель не сможет заставить сохранить его зарплатный счет в российском банке, чтобы не было проблем с перечислением денежных средств.

Если компания, несмотря на риски, согласна сохранить трудовой договор с релоцировавшимся сотрудником, то рассказываем, как это сделать.

Дистанционная работа за рубежом: как оформить

Перевести уехавшего в другую страну работника на удаленный режим можно постоянно или временно — на срок до шести месяцев. Использовать комбинированный вариант, при котором сотрудник обязан периодически появляться в офисе, здесь вряд ли получится.

Для перевода составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. Бумажный вариант документа можно отправить по почте или использовать электронный документооборот (КЭДО). Допсоглашение к трудовому договору в КЭДО подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя. Работник подписывает документ одним из вариантов цифровой подписи, указанным в ст. 22.3 ТК РФ. Можно использовать портал Госуслуг, если у компании и сотрудника есть там подтвержденные учетные записи.

На основании подписанного дополнительного соглашения составляется приказ о переводе по форме Т-5 или другой, установленной работодателем. Его нужно будет отправить работнику для ознакомления, например, по электронной почте. Сотрудник может в ответ направить работодателю скан приказа со своей подписью и ответ, что он прочитал приказ.

Для документального оформления перевода на удаленную работу за границей по ТК РФ этого достаточно. Главное учесть все организационные вопросы: выплата заработной платы, охрана труда, документооборот и пр., и не акцентировать внимание на релокации работника в другую страну. Теоретически риски снижаются, если сотрудник сохраняет гражданство и место постоянной регистрации в РФ.

Удалённая работа за рубежом вызывает всё больше интереса как со стороны начинающих специалистов, так и со стороны матерых профессионалов. Однако если вы начнёте искать информацию по этому вопросу, то найдёте самые противоречивые мнения: одни точно знают, как найти такую работу, вторые считают, что успешная трудовая деятельность в зарубежной компании «на удалёнке» — миф, третьи не обладают точными данными и не знают, во что верить.

В этой статье основатель Talentboard Артём Гладких даёт чёткое представление о том, что такое удалённая работа в зарубежной компании, кому она подходит, как и где искать актуальные вакансии и какие плюсы в итоге вы сможете получить.

Принять решение о переходе на удалённую трудовую деятельность непросто: нужно тщательно взвесить все за и против, но самое главное — это понимание того, что именно вы хотите получить от такой работы и способны ли вы трудиться в нестандартном режиме.

В каком-то смысле удалённая работа в зарубежной компании напоминает трудовые будни в самом обычном офисе родного города: тот же рабочий график и гарантированная заработная плата, однако при этом имеются и существенные различия.

Важно понимать, что работодатель не станет отслеживать, сколько времени вы проводите непосредственно на рабочем месте, как часто делаете перерывы и как долго отдыхаете, — контролёром должны быть вы сами. Поэтому для такой деятельности в первую очередь необходим высокий уровень ответственности и самоорганизации. Если вы обладаете этими качествами, а также умеете создавать для работы серьёзную мотивацию — вы уже на полпути к успеху на данном поприще.

Наиболее востребованными специалистами в сфере удалённой трудовой деятельности являются программисты front-end и back-end, разработчики мобильных приложений, эксперты по направлению SEO и SMM, дизайнеры. Соответственно, чтобы заинтересовать зарубежных работодателей, необходимо обладать знаниями и опытом в вышеперечисленных областях. Дополнительным, но необязательным плюсом станет строчка в резюме, свидетельствующая о том, что у вас также имеется и опыт удалённой работы.

Обладая профессиональными познаниями в указанных сферах, не менее важно умело преподнести себя на рассмотрение потенциального работодателя, а именно: правильно и дельно оформить своё резюме.

Существует множество способов рассказать о своих достижениях, но мы предлагаем проверенную схему, которая вполне успешно себя зарекомендовала.

Резюме обязательно должно быть читабельным, его можно разбить на четыре пункта.

Чтобы наглядно продемонстрировать уровень своего профессионализма, в первом пункте целесообразно перечислить награды и знаки отличия, полученные вами на специализированных конкурсах. Также работодателями весьма положительно воспринимаются сопроводительные письма, в которых разъясняются ваши приоритеты: победы и достижения в своей трудовой сфере, профессиональные цели в настоящий момент, ожидания от удалённой работы.

Второй пункт следует посвятить описанию трудового опыта. Информация должна преподноситься сжато, но по делу.

Следующим номером в резюме идёт изложение ваших интересов и хобби. Чтобы произвести выгодное впечатление, желательно как можно более подробно описать ваши увлечения. Это позволит работодателю оценить уровень жизненной активности соискателя, а также сделать вывод о его потенциальной креативности, наличие которой, как правило, является положительным фактором для удалённого сотрудника.

В последнем пункте имеет смысл упомянуть о полученном образовании. Этому, казалось бы, важному показателю в данном случае уделяется не слишком много внимания, потому что гораздо более важными критериями являются профессиональные знания и практический опыт.

• Научитесь контролировать своё время и построите баланс между работой и жизнью
• Поймёте, как бороться с выгоранием
• Сможете делать осознанный выбор и добиваться поставленных целей

Сервисов, предлагающих услуги по поиску удалённой работы, существует достаточно много. Мы перечислим лишь некоторые из них.

https://weworkremotely.com/ — ресурс, проверенный временем.

http://careers.stackoverflow.com/ — один из наиболее популярных сайтов в среде программистов.

https://dribbble.com/jobs — в основном здесь представлены вакансии для дизайнеров.

http://talentboard.me/candidate — а это наш молодой, но уже стремительно набирающий обороты проект. Удобная форма отправления резюме и продуманная схема взаимодействия с потенциальными работодателями позволяет говорить о нашем сервисе как об оптимальном варианте для специалистов, находящихся в поиске удалённой работы.

Закончить этот информационный блок хотелось бы ещё одним советом. Поскольку на вышеуказанных и подобных им ресурсах имеется множество самых различных вакансий, возможно, перед вами встанет проблема выбора. Если вы хотите начать с более простых вариантов, то выбирайте компании-стартапы. Как правило, требования к сотрудникам здесь существенно ниже, чем в крупных корпорациях.

Удалённая работа в зарубежной компании привлекает многих специалистов неспроста — такая деятельность имеет ряд неоспоримых преимуществ.

Один из её главных плюсов заключается в том, что, работая удалённо, вы можете обустроить свой личный «офис» где пожелаете: дома, на отдыхе в отеле, под пальмами на побережье или в других, возможно, даже экзотических местах.

У вас, в отличие от обычных офисных работников, появится не только свобода передвижения, но и свобода распределять своё время так, как необходимо лично вам. Этот фактор нельзя недооценивать, так как время является одним из важнейших ресурсов.

Трудоустраиваясь в зарубежную компанию на удалённой основе, вы можете быть уверены в том, что ваш доход будет отличаться в большую сторону, например, от заработков специалистов-фрилансеров или многих офисных работников.

Во-первых, зарплата будет начисляться в долларах или евро. Во-вторых, средний уровень оплаты труда специалистов за границей чаще всего выше, чем в России.

Проиллюстрировать это можно статистическими данными. К примеру, годовой доход разработчика iOS-приложений, работающего удалённо, составляет 85 000 долларов, Android-разработчика — 70 000, UI/UX-дизайнера — 55 000, копирайтера — 15 000.

Итак, выбор за вами!

---

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

В отношении обычных сотрудников, не входящих в органы управления компании, вопрос с НДФЛ при работе за пределами РФ решается просто. Вне зависимости от статуса работника — резидент или нерезидент — организация не должна удерживать НДФЛ с его вознаграждения ровно с того момента, как он начал выполнять обязанности за пределами РФ. И вот почему.

Налоговые резиденты платят НДФЛ со всех своих доходов (ст. 207 НК РФ). При этом механизм уплаты налога отличается в зависимости от того, где получен доход:

• по доходам от российских источников НДФЛ удерживает налоговый агент;
• по доходам от зарубежных источников физлицо платит налог самостоятельно по окончании года на основании декларации (подп. 3 п. 1 ст. 228 НК РФ). 

У нерезидентов НДФЛ и вовсе возникает только по доходам, полученным в РФ.

Как бы парадоксально ни звучало, но по правилам гл. 23 НК РФ доходы, которые российские компании и ИП выплачивают своим работникам, выполняющим обязанности за границей, считаются полученными от источников за пределами РФ.

Вот и получается: если сотрудник, уехавший за границу, статус резидента уже утратил, то его вознаграждение за работу за рубежом НДФЛ не облагается в принципе (п. 1 ст. 207 НК РФ). А если статус резидента у такого работника еще сохранен, то НДФЛ по доходам от выполнения обязанностей за пределами России он должен заплатить самостоятельно (Письмо Минфина от 11.11.2022 № 03-04-05/109842).

Это значит, что с того момента, как сотрудник уедет из РФ и начнет выполнять свои обязанности за границей, у работодателя (заказчика) пропадают обязанности налогового агента по НДФЛ. И это никак не связано с налоговым статусом работника. Удержанный с этого момента НДФЛ следует признать удержанным излишне и вернуть уехавшему (ст. 231 НК РФ).

Несколько иначе обстоит дело с «высокопоставленными» сотрудниками, которые входят в органы управления организацией, — руководителями, членами совета директоров. А также с учредителями и участниками, имеющими право на дивиденды. На них не распространяется правило об определении источника вознаграждения в зависимости от местонахождения получателя, а все зависит от места нахождения организации-плательщика. 

Это правило действует как в отношении зарплаты, иных вознаграждений директоров и членов других органов управления компании, так и в отношении дивидендов. Если их выплачивает российская компания, они считаются доходом из РФ вне зависимости от того, в какой стране находится руководитель или учредитель (подп. 1, подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Так, если получатель вознаграждения или дивидендов — налоговый резидент РФ, то НДФЛ начисляется по общим правилам с применением ставки 13 (15) % и удерживается из выплаты. А если учредитель или директор статус резидента утратил, его доходы облагаются по ставкам из п. 3 ст. 224 НК РФ: 15 % — для дивидендов, 30 % — для зарплаты и прочих вознаграждений, вне зависимости от их совокупного размера, если иное не предусмотрено международным соглашением (п. 1 ст. 7 НК РФ). Но и в этом случае российская компания признается налоговым агентом и обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ (п. 1, п. 2 ст. 226 НК РФ).

Еще проще решается вопрос со страховыми взносами. Заплатить их с вознаграждения уехавшего сотрудника придется вне зависимости от его налогового статуса, занимаемой должности и времени, проведенного за пределами страны.

Дело в том, что п. 5 ст. 420 НК РФ в подобной ситуации освобождает от страховых взносов только выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц-иностранных граждан. Аналогичного положения в отношении граждан РФ гл. 34 НК РФ не содержит.

Следовательно, до тех пор, пока уехавший сотрудник остается гражданином РФ, выплачиваемое ему вознаграждение облагается страховыми взносами.

Минтруд настаивает на том, что если человек находится за пределами РФ, заключать с ним трудовой договор о дистанционной или надомной работе нельзя. Это связано с тем, что в рамках таких договоров работодатель не сможет обеспечить выполнение всех правил и норм охраны труда, которые в некоторых случаях предусматривают очное присутствие госинспекторов на рабочем месте сотрудника.

Поэтому если работы выполняются за рубежом, придется переводить сотрудников на договоры ГПХ (письма Минтруда от 15.04.2016 № 17-3/ООГ-578, от 09.09.2022 № 14-2/ООГ-5755). Иначе компании может грозить ответственность вплоть до дисквалификации руководителя и приостановки деятельности (ст. 5.27, ст. 5.27.1, ст. 15.34 КоАП РФ).

А можно ли принудительно уволить удаленщика, выехавшего для работы за пределы РФ, если он откажется переоформляться на ГПД? Можно, но не всегда. 

Изменение работником местности выполнения трудовой функции — одно из дополнительных оснований расторжения договора с дистанционщиками (ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ). Именно его в подобных ситуациях рекомендуют использовать специалисты Роструда. Однако увольнение по ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ возможно, только если после выезда за рубеж работник не сможет выполнять обязанности по договору на прежних условиях. Поэтому применить это основание для увольнения можно лишь, когда условие о работе на территории РФ включено в трудовой договор.

Если такого условия нет, то невозможность выполнения обязанностей по трудовому договору возникает исключительно у работодателя: именно он не сможет обеспечить требования охраны труда. Поэтому если в договоре территория нахождения сотрудника не оговорена, не стоит увольнять его по ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ. Но можно рассмотреть другие варианты оформления зарубежной работы. Либо искать компромиссы для увольнения по соглашению сторон, а то и полностью прекращать сотрудничество, проводя мероприятия по оптимизации штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).