Как проверить название компании занято оно или нет

За последний месяц в России появились 51365 новых организаций. Затеряться среди них — проще простого. Чтобы этого не произошло, придумайте своей компании оригинальное название. Оно не только повысит уровень узнаваемости и запоминаемости, но и позволит укрепить позиции на рынке и простимулировать продажи, а в некоторых случаях и вовсе избежать провала. Рассказываем, как придумать хорошее название, даже если вы от этого максимально далеки.

Нейминг — это больше, чем поиск звучного названия

Именно так! Нейминг — это намного, намного больше, чем поиск сочного, запоминающегося названия. На самом деле, это сложная процедура, работать над которой может целая команда: и маркетолог, и лингвист, и управленец, и юрист. Ведь для того, чтобы найти хорошее название, нужно исследовать целевую аудиторию и конкурентов, придумать десятки благозвучных наименований, проверить реакцию на них аудитории, узнать нет ли у них неожиданных значений и не зарегистрированы ли они другими компаниями, а также убедиться, что они являются охраноспособными. Почему всё так сложно? Потому что нейминг — это не про запоминающееся название, а про задачи вашего бизнеса: коммерческие, юридические и коммуникативные.

Хорошее название должно закрепляться в памяти потребителей, успешно конкурировать с другими наименованиями и не вызывать путаницы, ассоциироваться с компанией и вызывать у аудитории положительные эмоции. В идеале у него также должен быть потенциал к расширению — например, на случай выхода компании на международный рынок.

9 этапов нейминга

Нейминг — комплексная работа. Для чего бы вы ни искали название, её можно разбить на девять последовательных шагов:

Ещё сомневаетесь, что нейминг предполагает кропотливую работу? Если это кажется вам перебором, мы подготовили для вас несколько более простых решений.

Как придумать название, если лень этим заниматься

Если у вас нет времени на то, чтобы организовать профессиональные работы по неймингу, воспользуйтесь специализированными сервисами. Их много и все они бесплатные. В основе работы каждого из них лежит принцип случайной генерации имён. Вот несколько примеров:

Не будем кривить душой: конечно же, онлайн-генераторы — не больше, чем баловство, которое при удачном стечении обстоятельств может натолкнуть на неплохую мысль. Если у вас нет возможности уделить неймингу достаточно времени и внимания, обратитесь к профессионалам. Команда RapidWeb.Me создаст название для вашей компании с учётом бизнес-задач.

12 приёмов нейминга

Предположим, что вы всё же решили заняться поиском имени компании самостоятельно. В таком случае мы подготовили для вас описание 12 самых распространённых приёмов русского языка, использующихся для создания коммерческих наименований.

1. Личные имена

Что может быть проще, чем дать компании собственное имя? Все мы видели вывески с подобными названиями:

Чем они плохи с точки зрения бизнеса? Тем, что они никак не выделяются среди названий конкурентов — таких организаций существуют тысячи, и с таким названием ваша станет лишь очередной из них.

2. Патронимы

Здесь всё обстоит почти так же, как и в первом случае, с той лишь разницей, что вместо имени используется отчество. Вот пара примеров:

В отличие от первого способа, наименование по отчеству — метод более жизнеспособный. Оригинального в этом мало, но если вы открываете ремонтную мастерскую во дворе, то такое панибратское и близкое к потребителю отношению может себя оправдать.

3. Фамилии

Ещё одна разновидность именного нейминга — наименование по фамилии. Этот подход встречается во всём мире, вы и сами не раз сталкивались с этими названиями:

В таких случаях репутация основателя компании напрямую связана с компанией, а в будущем при удачном стечении обстоятельств охраняется его потомками и сотрудниками.

4. Историко-культурные антропонимы

В этом случае для названия используются известные исторические имена реальных людей:

Всё это — реально существующие организации, подобные которым встречаются нам почти каждый день. Обычно имена пытаются подбирать согласно направлению деятельности компании, но это необязательно.

5. Топонимы

Использование топонимов — наименований населённых пунктов, рек и даже космических тел — ещё один распространённый приём нейминга:

В некоторых случаях используются и так называемые квазитопонимы, например, кондитерская фабрика «Мармеландия» или кофейня «Шоколандия».

6. Литературные имена

Мифология и литература — востребованные источники названий. Если направление деятельности компании хорошо ассоциируется с тем или иным именем античного героя, почему бы этим не воспользоваться? Приведём несколько таких примеров:

7. Аллитерация

Помимо вариаций именного нейминга, существуют и многие другие приёмы создания коммерческих названий. Аллитерация — один из самых распространённых среди них. Этот метод подразумевает создание рифмованного или ритмичного имени бренда. Вспомните хотя бы такие названия, как Topshop, Coca-Cola, Chupa-Chups и M&M’s.

8. Подстройка

Подстройка подразумевает использование одного из известных названий в качестве эталона при формировании имени собственной компании. Когда-нибудь слышали про одежду Abibas и другие китайские подделки?

Если решите воспользоваться этим методом, будьте осторожны — это не только может привести к разбирательствам в суде, но и зачастую ассоциируется у потребителей с низкокачественной продукцией.

9. Звукоподражание

Мы с детства знаем некоторые звуки природы и животных, поэтому связанные с ними названия компаний достаточно легко запоминаются. Главное в этом случае при создании имени гармонично связать звукоподражание с направлением деятельности организации. Например, в имени ветеринарной аптеки либо зоомагазина будет уместно использовать такие звуки, как «Му», «Гав» или «Мяу», магазина детской одежды — «Агу», а компании-производителя мяса свиньи — «Хрю». Вот несколько примеров:

10. Неологизмы

Неологизмы — несуществующие слова — часто используются в названиях компаний:

Придумать новое звучное слово — хороший способ создать на все 100% уникальное название. Недостаток этого метода заключается в том, что неологизм редко имеет легко считывающуюся смысловую нагрузку, а чтобы он стал популярным потребуется много времени и вложений.

11. Имена, связанные с явлениями природы

Названия растений, животных и геологические термины — всё это также часто используется в наименования компаний:

12. Метафоры

Метафоры в нейминге позволяют подчеркнуть одно или несколько свойств компании, а также создать у потребителя ассоциативное понимание направления её деятельности. Вот несколько примеров:

Как проверить, что название ещё не зарегистрировано

Перед тем как зарегистрировать понравившееся название в качестве торговой марки, нужно убедиться, что кто-то не сделал это до вас. Для этого можно воспользоваться бесплатной проверкой товарного знака. Её осуществляют следующие сервисы и компании:

Мы воспользовались сервисом Online Patent, чтобы проверить возможность регистрации первого попавшегося названия и моментально получили следующий результат:

Учтите, что такая проверка работает предельно просто. Подробней узнать о том, как самостоятельно провести поиск товарных знаков можно узнать на сайте Роспатента.

Когда вы убедитесь, что выбранное вами название ещё никем не занято и является охраноспособным, приступайте к его регистрации. Это можно сделать самостоятельно, но придётся вникнуть в множество бюрократических нюансов. Если позволяет бюджет, проще обратиться к патентным поверенным.

Не пренебрегайте регистрацией товарного знака. Лучше сразу включить расходы на проверку и регистрацию в смету, перестраховаться и зарегистрироваться, чем нести убытки в будущем.

При регистрации новой компании помимо сбора пакета документов бизнесмену требуется проверить название фирмы на уникальность онлайн. Наименование должно быть не только емким и отражающим суть деятельности компании, но и уникальным. Это сэкономит время и позволит избежать возможного нарушения закона.

Зачем и когда требуется проверка названия фирмы на уникальность

Название компании позволяет быстро и точно идентифицировать ее из массы других субъектов предпринимательской деятельности. Оно в обязательном порядке прописывается в уставных документах, заключаемых с подрядчиками и поставщиками договорах, а также прописывается в бланках отчетности для ФНС. К тому же название фирмы публикуется на флаерах и рекламных буклетах, что является отличным способом продвижения бизнеса.

В процессе создания ООО владельцы часто задумываются о возможности создания уникального названия, на которое в обозримом будущем получится зарегистрировать исключительное право использования. Согласно ч. 3 ст. 1474 ГК РФ такое реально только если оно еще не было зарегистрировано в роли товарного знака.

Иными словами, если у другой компании уже есть название и ее собственник зарегистрировал бренд в Роспатенте, использование этого названия в своих целях чревато судебными тяжбами.

У правообладателя есть законное право подать на вас иск в суд. Поэтому регистрации нового ООО должна предшествовать проверка выбранного словосочетания на уникальность.

Доступные способы проверки фирменного названия

Проще всего сделать это в режиме онлайн, воспользовавшись:

1. Сайтом ФНС;
2. Сторонними порталами;
3. Федеральным институтом промышленной собственности.

Удобней всего провести проверку на сайте федеральной налоговой службы https://egrul.nalog.ru/. В специальную форму пользователь вводит выбранное наименование, предварительно выбрав способ поиска «По наименованию». Определить, не занято ли понравившееся название, могут и ИП и юридические лица. Плата за использование портала не взимается, запрос обрабатывается сразу же.

Второй популярный вариант – на сайте специальных организаций, услуги которых обычно платные. В случае, если проверки на портале налоговой недостаточно, на помощь приходят различные патентные сервисы. Фразу здесь можно искать целиком или любое из слов (если в названии их несколько). Обычно услуги таких посредников платные, запрос обещают обработать на протяжении суток.

Проверка ООО сайт Федерального института промышленной собственности //new.fips.ru – способ крайне удобный.

1. В главном меню страницы требуется кликнуть на «Поиск»
2. Перейти в раздел «Поисковая система».
3. Дальше клиенту будет предложено воспользоваться бесплатным или платным поиском. Различие в обширности используемых баз данных.

В рамках логического поиска система проводит морфологический анализ слова. Например, по запросу «машина» будут найдены термины «машине», «машиной» и т.д. Использование нечеткого поиска позволит найти даже те слова, которые по написанию схожи с запросом. Вводить можно наименования на русском или английском языке, регистр при этом в учет не берется.

По итогам поиска на экране будут показаны уже зарегистрированные российские товарные знаки с выбранным наименованием и частичными совпадениями. Более того, на сайте ФИПС есть возможность отслеживать не только название организации, но и даже искать компании по цветовому сочетанию логотипа или по дате истечения периода регистрации. На сайте есть подсказки по заполнению полей, разобраться в функционале не составит труда.

Процедура отнимает минимум времени, что очень удобно.

У подобных бесплатных проверок есть небольшой минус – они показывают только уже существующие названия. Вполне возможно, что через несколько часов после проверки какой-то предприниматель подаст документы на регистрацию бизнеса под названием, которое выбрали и вы.

В итоге зарегистрировать свой бренд сможет тот, кто подал документы и заявку раньше.

Обязательно ли проводить проверку

Процесс сугубо доброволен. Более того, регистрация компании с дублирующим наименованием тоже возможна. Вот только при возникновении споров суд примет сторону той компании, которая была зарегистрирована первой.

Для проигравшей стороны это означает необходимость смены наименования и покрытия пострадавшей стороне принесенных убытков.

Чтобы избежать нарушения авторских прав, товарный знак тоже стоит проверить на оригинальность. Удобней всего сделать это в Роспатенте. Именно это ведомство занимается выдачей лицензий на товарные знаки.

При проверке важно помнить, что Гражданский кодекс строго запрещает использование некоторых слов и словосочетаний. Подробней о существующих ограничениях можно узнать из статьи №1473 ГК РФ. Правильно выбранное и проверенное на уникальность название позволит избежать возможных проблем в будущем. Его гарантированно внесут в реестр юридических лиц, и вы станете полноценным правообладателем фирменного наименования ООО.

Для государственной регистрации юридического лица требуется фирменное наименование. Оно служит для идентификации компании и обозначается в ее уставе, договорах с подрядчиками и заказчиками и других документах. Чтобы получить исключительное право на использование названия, стоит позаботиться о его уникальности. Это поможет не только индивидуализировать компанию, но и избежать в будущем многих проблем.

Зачем проверять название на уникальность

Проверка названия предприятия на уникальность — необязательная процедура. Но такая проверка застрахует вас от возможных претензий, если компания с таким наименованием уже существует.

Закон запрещает организациям использовать название, похожее на имя другого предприятия в следующих случаях:

• наименование полностью совпадает с именем другой фирмы или сходит ним до степени смешения: например, “Abibas” в целом ассоциируется с маркой “Adidas”, несмотря отличие в одну букву;
• компании работают в одной сфере;
• предприятие является коммерческой организацией.

Зарегистрировать компанию с дублирующим именем не составит труда. Однако в судебных разбирательствах по поводу «спорного» имени преимущество будет иметь компания, которая зарегистрировалась раньше. Она может потребовать сменить наименование и возместить возникшие из-за этого убытки. Чтобы не оказаться в сомнительной ситуации, указывая название ООО в России при регистрации, убедитесь в его уникальности.

Уникальное наименование компании. Способы проверки

Способ 1. Чтобы удостовериться в неповторимости выбранного имени, обратитесь в налоговую инспекцию лично или онлайн. На сайте ФНС России есть сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде», где можно ввести планируемое название компании и посмотреть, как часто оно встречается. Дополнительно можно выбрать именно ваш регион или город и узнать, сколько компаний с таким названием есть рядом с вами. Например, на июнь 2021 года в России существовало 727 ООО «Ромашка», а в Свердловской области таких 19. Некоторые уже прекратили свою деятельность.

Способ 2. Еще один вариант — воспользоваться поисковиком. Это не так полезно, как сервис ФНС, так как не показывает, действует ли еще компания и никак не учитывает еще незарегистрированные фирмы, но может помочь. Введите в «Яндексе» или Google «ООО «Ромашка» в Екатеринбурге» и поймете, есть ли компании с таким названием в вашем городе.

Способ 3. Проверить, уникальное ли название у фирмы, можно также на сайте Федерального Института Промышленной Собственности (ФИПС). Это подразделение Роспатента, которое регистрирует товарные марки. Искать в открытом реестре можно только по номеру заявки, просто название пробить не получится.

Ещё у ФИПС есть платный реестр. В нем можно узнать, есть ли компании, которые подали заявку на регистрацию с таким наименованием торговой марки.

Наименование предприятия можно включить в торговую марку. При регистрации в Роспатенте товарный знак проходит обязательную проверку на неповторимость. Это гарантирует уникальность включенного в него наименования и закрепляет за правообладателем исключительное право на его использование.

Способ 4. Воспользоваться платными услугами специальных организаций по проверке уникальности и регистрации деятельности.

---

Ограничения при выборе фирменного наименования

При выборе названия фирмы учитывайте ограничения, которые предусматриваются законом. Согласно ст. 1473 ГК РФ, в имени юридического лица запрещено использовать обозначения, которые противоречат общественным интересам, принципам гуманности и морали. К примеру, употребление в имени коммерческого предприятия слов из религиозной сферы может затронуть чувства верующих. А наименование “Незнайка собирает друзей” не может быть использовано для похоронного бюро по этическим соображениям. В названии также не должно быть ненормативной лексики.

Не разрешается использовать полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, органов государственной власти и общественных объединений. Слова «Российская Федерация», «федеральный», «Россия», «Москва» и производные от них могут быть включены в имя только при наличии специального разрешения. Некоторые символы, включая @, +, &, латинские буквы, аббревиатуры VIP и Ltd также не допускаются в наименовании ООО.

Выбранное название будет внесено в реестр юридических лиц и закреплено за вами, поэтому стоит уделить внимание не только его уникальности, но и запоминаемости. Чтобы не придумывать имя самостоятельно, можно обратиться за помощью в «нейминговое» агентство. Услуги по разработке имени или торговой марки компании гарантируют их проверку на оригинальность.

Автор статьи: Наталья Филиппова

Открываете новую компанию? Обратите внимание на облачный сервис для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко вести учет, начислять зарплату, платить налоги и отправлять отчетность онлайн. Мы поможем открыть ООО, а всем новым фирмам дарим 14 дней работы бесплатно!

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии. 

Не такой, как все

Проверка названия ООО на уникальность

Похожие статьи

Добрый день, Михаил!

У Вас будет не название ИП, а товарный знак. При этом в документах Вы все равно будете ИП Дмитриев, деятельность Вы будете вести от своего имени, а не от имени товарного знака. Товарный знак Вы сможете использовать в качестве логотипа, вывески и т.д.

Существует реестр зарегистрированных товарных знаков и знаков обслуживания, который ведёт Федеральный институт промышленной собственности. Поиск в нем осуществить возможно, но он осложнен тем, что самостоятельно его провести Вы сможете только по номеру свидетельства о регистрации, а не по товаром знаку.

Поиск по товарно знаку за отдельную плату проводят патентные поверенные, они же занимаются регистрацией товарных знаков.

Рекомендую Вам обратиться в компанию патентных поверенный для решения Вашего вопроса, поскольку использование незарегистрированного товарного знака исключает его защиту и может привести к тому, что Вас привлекут к ответственности за использование чужого зарегистрированного товарного знака.