Как проверить китайскую компанию по номеру

Во многих странах есть сайты, на которых можно проверить информацию о компании по номеру регистрации или по названию компании.  В России, например, это можно сделать на сайте Федеральной Налоговой службы по ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или названию. В Китае, к счастью, тоже есть подобная система. Её текущее состояние такое:

• Существует бесплатный общенациональный сайт для поиска информации о зарегистрированных в Китае компаниях. С конца 2016 года он охватывает компании всех провинций.
• В каждой провинции также существует своя база данных и свои сайты с информацией о зарегистрированных компаниях.
• Вся информация о компаниях материкового Китая представлена только на китайском языке. В Гонконге есть онлайн сервис на английском языке.

Общенациональный сайт для поиска информации о китайских компаниях

В 2015 году Китай запустил долгожданный общенациональный сайт для поиска информации о зарегистрированных компаниях. В течение 2016 года сайт был значительно улучшен и начал предоставлять информацию о компаниях из всех провинций.

По-китайски сайт называется 国家企业信用信息公示系统. По-русски, можно перевести так: государственная система открытой информации о кредитоспособности предприятий. Сайт доступен по ссылке. Поиск осуществляется по названию (企业名称 qǐyè míngchēng), регистрационному номеру (注册号 zhùcèhào) или единому коду общественной кредитоспособности (统一社会信用代码 tǒngyī shèhuì xìnyòng dàimǎ).

В правом верхнем углу данного сайта можно выбрать конкретную провинцию и искать интересующую компанию в реестре данной провинции. Говорят, что информация там более надёжная, так как общенациональный сайт реже обновляется.

Вот прямые ссылки на базы провинций:

Северный Китай (华北):

• Пекин (北京, Beijing): http://bj.gsxt.gov.cn/
• Тяньцзинь (天津, Tianjin): http://tj.gsxt.gov.cn/
• Хэбэй (河北, Hebei): http://he.gsxt.gov.cn/
• Шаньси (山西, Shanxi): http://sx.gsxt.gov.cn/
• Внутренняя Монголия (内蒙古, Inner Mongolia): http://nm.gsxt.gov.cn/

Северо-Восток Китая (东北):

• Ляонин (辽宁, Liaoning): http://ln.gsxt.gov.cn/
• Гирин (Цзилинь) (吉林, Jilin): http://jl.gsxt.gov.cn/
• Хэйлунцзян (黑龙江, Heilongjiang): http://hl.gsxt.gov.cn/

Восточный Китай (华东):

• Шанхай (上海, Shanghai): http://sh.gsxt.gov.cn/
• Цзянсу (江苏, Jiangsu): http://js.gsxt.gov.cn/ 
• Чжэцзян (浙江, Zhejiang): http://zj.gsxt.gov.cn/
• Аньхой (安徽, Anhui): http://ah.gsxt.gov.cn/
• Фуцзянь (福建, Fujian): http://fj.gsxt.gov.cn/
• Цзянси (江西, Jiangxi): http://jx.gsxt.gov.cn/
• Шаньдун (山东, Shandong): http://sd.gsxt.gov.cn/ 

Южный Китай (华南):

• Гуандун (广东, Guangdong): http://gd.gsxt.gov.cn/
• Гуанси-Чжуанский автономный район (广西, Guangxi): http://gx.gsxt.gov.cn/
• Хайнань (海南, Hainan): http://hi.gsxt.gov.cn/

Центральный Китай (华中):

• Хэнань (河南, Henan): http://ha.gsxt.gov.cn/
• Хубэй (湖北, Hubei): http://hb.gsxt.gov.cn/
• Хунань (湖南, Hunan): http://hn.gsxt.gov.cn/

Юго-Запад Китая (西南):

• Чунцин (重庆, Chongqing): http://cq.gsxt.gov.cn/
• Сычуань (四川, Sichuan): http://sc.gsxt.gov.cn/
• Гуйчжоу (贵州, Guizhou): http://gz.gsxt.gov.cn/
• Юньнань (云南, Yunnan): http://yn.gsxt.gov.cn/
• Тибетский автономный район (西藏, Xizang): http://xz.gsxt.gov.cn/

Северо-Запад Китая (西北):

• Шэньси (陕西, Shaanxi): http://sn.gsxt.gov.cn/
• Ганьсу (甘肃, Gansu): http://gs.gsxt.gov.cn/
• Цинхай (青海, Qinghai): http://qh.gsxt.gov.cn/
• Нинся-Хуэйский автономный район (宁夏, Ningxia): http://nx.gsxt.gov.cn/
• Синьцзян-Уйгурский автономный район (新疆, Xinjiang): http://xj.gsxt.gov.cn/

Как проверить регистрацию компании из Гонконга

Возможно, вы знаете, что Гонконг независим от материкового Китая во многих вопросах, в том числе и в вопросе регистрации компаний. Также английский язык является официальным языком Гонконга, наряду с китайским. Государственные сайты и документы (например, свидетельства о регистрации) на английском языке проще понять иностранцам. Поэтому информация о гонконгских компаниях более доступная и понятная. 

В Гонконге, также как и в материковом Китае, есть сайт для поиска информации о зарегистрированных компаниях. Он называется The Cyber Search Centre of the Integrated Companies Registry Information System (ICRIS). У сайта есть английская версия. Там можно посмотреть актуальную информацию о зарегистрированных в Гонконге компаниях и сканы документов, зарегистрированных и хранящихся в реестре.

Проверка компании на Baidu

У крупнейшего поисковика Китая Baidu есть сервис для проверки информации о компаниях: 百度企业信用 (Baidu кредитный рейтинг предприятия). Посетители сайта могут искать информацию не только по регистрационному номеру и названию, но и по имени законного представителя, руководителя или акционера, адресу, сфере деятельности, торговой марке. Такого расширенного поиска нет в государственной общенациональной системе для поиска информации о китайских компаниях.

———————————————————————————————————————————————

Проверить китайскую компанию?

Многие китайские бизнесмены относятся к контрактам символически — на бумаге они прописывают одни условия, а в переписке закрепляют другие.

Российскому бизнесу нужно максимально серьезно отнестись к условиям в контракте — на эту фирму проведут платеж за товар, от нее будут произведены отгрузки. Инвойс, упаковочный лист и транспортный документ должны быть оформлены на основе реквизитов фирмы, указанной в контракте.

Если в документах будут указаны реквизиты одной фирмы, а товар отгрузит другая, у бизнеса не получится задекларировать груз на таможне и закрыть сделку в банке. Импортеру придется все переоформлять и нести дополнительные расходы.

Я сопровождаю клиентов в международных сделках больше десяти лет. Расскажу, как можно проверять китайских поставщиков перед заключением контракта.

Для чего нужно проверять контрагента из Китая

Предположим, вы нашли китайскую компанию с интересными товарами на электронной коммерческой площадке. Начали общаться с представителем компании, узнали реквизиты, ассортимент продукции и телефон директора. Уже готовы заключить контракт и перевести аванс, и тут появляются сомнения: точно ли можно доверять этим людям.

В Китае распространена практика, когда одна компания регистрируется на торговой площадке, а потом заключает договоры с производителями, нередко из китайской глубинки, на продвижение их товаров и поиск потенциальных покупателей. Так появляется звено перекупщиков или даже несколько звеньев, среди которых есть фирмы-«пустышки».

У российского закупщика на этом этапе как минимум четыре риска.

Попасть на мошенников. Фирма окажется «пустышкой» — у нее есть электронная витрина на площадке, но в реальности такая компания не зарегистрирована. Мошенники пообещают отправить груз в нужном количестве, получат аванс и перестанут выходить на связь.

Получить низкокачественный товар. Фирма может маскироваться под известного и добросовестного производителя товаров, а на деле отгружать контрафакт. Еще она может отправить товары низкого качества или брак с фабрики добросовестного производителя. Российский импортер получит совсем не то, что он ожидал.

Столкнуться с проблемами на таможне. Фирма окажется инструментом ухода от налогов: она примет предоплату, а товар отгрузит совершенно другая компания, причем необязательно из Китая. В этом случае проблемы на таможне гарантированы: по факту будет другая страна происхождения и другой отправитель, а не тот, что указан в контракте. Назначение валютного платежа также изменится, а это — уже проблемы с банком.

Переплатить за товары. Фирма окажется посредником, поэтому цена на товар будет выше на 30—50%, чем если бы закупались у производителя. Это не так страшно, как нарваться на мошенников и остаться вообще без денег и товара, но тоже неприятно.

Начните с проверки названия и адреса поставщика

Самое простое, что можно сделать — это проверить адрес регистрации фирмы на подлинность. Узнайте у поставщика полное название и адрес на английском языке и просто введите его в «Гугл-картах». По тому, что выдает поисковая система, определите, действительно ли есть такая фирма в Китае. Не советую искать на картах Яндекса — такой детализации, как у Гугла, там нет.

Спросите у поставщика адрес завода, где производят товар. Если адрес регистрации фирмы и адрес производства различаются, скорее всего, вы работаете с перекупщиком, а возможно, и мошенником.

В Китае компании размещают производства в промышленных регионах, каждый из которых специализируется в определенных отраслях. Если вы заключаете договор на поставку электротехники, логично, если фирма-продавец находится в том же географическом регионе. При этом именно у офиса может быть другой почтовый адрес.

Мои коллеги перед заключением договора отправили поздравительную открытку по адресу, указанному китайской фирмой в проекте договора. Через пару месяцев они поинтересовались у контрагентов, понравилось ли им поздравление. И узнали, что открытку китайский директор не получал — реальный адрес офиса продавца оказался другим. Контрагенты оказались перекупщиками, а мои коллеги отказались от контракта с ними.

Есть и другие способы проверки китайских поставщиков.

Проверьте регистрационный номер китайского предприятия

Как и во всех странах, китайский регулятор ведет учет субъектов предпринимательской деятельности. При регистрации он присваивает им 18-значный уникальный номер, до октября 2015 года — 15-значный номер.

Обязательно узнайте у поставщика регистрационный номер. По нему можно узнать, какой госорган зарегистрировал фирму, в каком городе, какая форма собственности у компании, есть ли у нее иностранный капитал.

Главное: если государственный номер есть, это подтверждает, что компания действительно существует, значится в государственных реестрах, платит налоги, пользуется услугами банков, имеет сотрудников, сдает отчетность, у нее есть документы и с ней можно заключать договор.

На китайские государственные сайты с российским IP-адресом попасть очень сложно, китайцы не дают доступа к своим ресурсам, как европейские страны. Поэтому проверить регистрационный номер компании можно в сервисах, созданных частными лицами. Один из таких — China Company Registration, англоязычный ресурс, где по введенному номеру можно определить, какой китайской фирме он принадлежит.

Проверить подлинность китайского поставщика можно еще на одном ресурсе — на сайте интернет-магазина Baidu. Этот сервис может помочь, если интересующая вас китайская фирма торгует через площадку Baidu.

В строку поиска введите регистрационный номер или название компании на китайском языке. Ответы на запросы Baidu выдает на китайском языке, поэтому придется пользоваться переводчиком. Положительным ответом будет «да, фирма существует», а отрицательным — «фирмы с таким названием не существует».

Если поставщик не дает свой регистрационный номер или выдает неверный, рекомендую на этом этапе общение закончить, какой бы привлекательной ни казалась цена товара.

Может быть вариант, что регистрационный номер верный и фирма существует, но общаетесь вы не с ее представителями, а с мошенниками. Чтобы минимизировать этот риск, советую изучить сайт и контактные данные компании.

Что проверять на сайте китайской фирмы

Важный маркер работы китайской фирмы — наличие сайта, через который китайцы ищут покупателей.

К сожалению, понятный англоязычный сайт с актуальной информацией производителя или торговой компании — редкость для Китая. Хорошо, если есть китайский сайт, который можно посмотреть через VPN и перевести раздел «Контакты». В большинстве случаев вам покажут страничку на торговом интернет-ресурсе, где представлена продукция фирмы.

Часто работает схема, когда, например, на «Таобао» фирма называется 广州吃的东西公司 — дословно «вкусняшки из Гуанчжоу», — а договор вам предлагают заключить с гонконгской Food Products LLC. Это обычная для Китая оптимизация налогов, но связь с этими фирмами лучше закрепить пояснениями директора на бумаге или по электронной почте. Как вариант, получить письменное подтверждение, что деньги получили в срок и товар будет отгружен.

Для примера покажу веб-страницы нашего китайского поставщика тары для косметической продукции.

Это пример китайской компании, которая ориентирована на американский, европейский и российский рынки. Поэтому у нее есть сайт и доступная информация в интернете.

Если китайская компания ориентирована на внутренний, китайский рынок, и у них самые интересные для вас цены, говорить о понятных, информативных сайтах не приходится. Название компании будет на китайском языке, сотрудники не владеют английским, а поставщики, скорее всего, будут стремиться к переписке в WeChat — китайском аналоге «Вотсапа».

Бывает, что менеджеры китайских интернет-магазинов скрывают имя и почту руководителя, предлагают только контакт рядового сотрудника. Обязательно настаивайте на том, чтобы вам написали ФИО и контактные данные директора и показали документ о его назначении. Вам нужно быть уверенным в том, что человек, который подписывает контракт, имеет полномочия это делать.

Причем данные лучше получить и на английском языке, и на китайском. Второй вариант лучше получить в виде текста, чтобы можно было его вставить в окно поиска сервисов.

Что стоит спрашивать у контрагента

У каждой китайской фирмы должен быть номер стационарного телефона, это требование китайского законодательства. Без такого номера фирму в Китае не зарегистрируют. По этому номеру телефона также можно проверить подлинность компании. Например, позвонить и задать несложные вопросы на английском — кто директор, какую продукцию продают, куда можно приехать, чтобы посмотреть образцы.

Если работники компании не знают английский, придется общаться с ними на китайском. При поиске переводчика стоит уточнять, каким из наречий он владеет — китайское северное произношение пиньинь и юго-западное кантонское заметно различаются по фонетике.

Если по номеру телефона вам не ответили или вы получили информацию, не похожую на ту, что присылал поставщик, советую не связываться с такой компанией.

Китайского поставщика можно проверить, задавая многочисленные вопросы. Можно попросить прислать фото товара на складе, фото упаковки, образец маркировки упаковки.

Например, если хотите купить одежду, разумно спросить у продавца:

• продавали ли раньше этот товар в Россию? В каком цвете?
• какая была цена перевозки?
• как был упакован товар?
• сколько рубашек было в упаковке?
• есть ли фото с той отгрузки?
• чем этот товар лучше товара с соседней карточки «Алиэкспресса»?
• на какой географический адрес отправляли в прошлый раз те красные поло?

Вопросы можно задавать несколько раз, как бы уточняя отдельные моменты. Если вы общаетесь с мошенником, скорее всего, он проколется на мелочах, так как одновременно ведет несколько переговоров и вряд ли помнит все детали.

Обратите внимание: в чатах и мессенджерах можно обсуждать только подробности о фирме и товарах. Детали сделки — что именно, в каком количестве, от кого и куда — нужно согласовать по электронной почте.

Когда будете обсуждать технические требования к заказу или критерии качества готового изделия, требуйте фото изделия в промежуточной стадии готовности. Желательно, чтобы эти фото были сделаны на фоне производства или оборудования. Так вы сможете понять, с кем общаетесь, — с прямым производителем, посредником или вообще с мошенником.

Всячески избегайте общения с несколькими представителями продавца через WeChat — если дело дойдет до суда, переписку в мессенджере не примут в качестве доказательства.

Ответственность за качество заказа должен нести конкретный человек. Общение по коммерческим вопросам с ним должно происходить в канале, который закреплен в контракте — как правило, это электронная почта.

Как проверить фирму из Гонконга

Если ваш поставщик из Гонконга, проверить его будет проще — гонконгские компании придерживаются европейских бизнес-стандартов, у них есть любая информация на английском языке.

У потенциального продавца можно запросить:

1. Свидетельство о регистрации — Certificate of Incorporation.
2. Учредительный договор — Memorandum of Association.
3. Устав — Articles of Association.
4. Резолюцию о назначении первого директора — Initial resolution by subscribers to appoint first directors.
5. Протокол первого собрания директоров — Minutes of First Meeting of Directors.
6. Сертификат акций — Share Certificate.
7. Бизнес-лицензию — Business Registration Certificate.
8. Печать, тисненая печать.

Все эти документы и материалы нужно внимательно изучить, по ним можно запрашивать пояснения и уточнять отдельные детали. Лучше привлечь специалиста, который поможет разобраться, стоит доверять такому поставщику или нет.

Проверить гонконгскую фирму можно через сервис Icris — что-то вроде нашей системы «Спарк», которая проверяет благонадежность компании и опирается на данные налоговой.

В поле поиска можно ввести название компании, ее регистрационный номер на английском и китайском языках. Сервис подскажет, действует ли фирма, кто ее директор, какие ограничения наложены, ведет ли фирма внешнеэкономическую деятельность.

Запомнить: как проверить китайского поставщика

1. Спросите полные данные фирмы и ее руководителя на китайском и английском языке.
2. Проверьте адрес регистрации компании в «Гугл-картах».
3. Узнайте 15- или 18-значный регистрационный номер компании. Проверьте его через специальные сервисы.
4. Изучите сайт или страницу на торговой площадке китайской фирмы — когда она зарегистрировалась, как часто обновляют торговые лоты, какие указаны контакты.
5. Узнайте номер стационарного телефона, позвоните по нему и попытайтесь поговорить с сотрудниками компании.
6. Задайте представителю компании множество вопросов о продукции, попросите прислать фото товара на фоне производства.
7. Если поставщик из Гонконга, запросите у него стандартный пакет бизнес-документов: учредительный договор, устав, свидетельство о регистрации и другие. Проверьте данные документов.

После долгих поисков компания нашла поставщика из Китая с подходящими товарами по выгодным ценам. Однако перед тем как заключить сделку, нужно проверить китайскую компанию на благонадежность. Если этого не сделать, возможны следующие риски:

• За компанией стоят мошенники

На первый взгляд, всё в порядке: карточки товара оформлены красиво, на сайте компании указаны контакты и реквизиты. Но потом оказывается, что самой организации и товара не существует, а поставщик исчез, как только получил аванс. Если проверить достоверность контактов и реквизитов компании заранее, вычислить мошенников получится до заключения договора.

• Контрагент окажется недобросовестным

Сделка состоялась, российская компания ждет поставку товара. Но тут начинаются проблемы: контрагент срывает сроки или привозит некачественную продукцию. Если заранее изучить отзывы о потенциальном партнере и его судебные споры, риск сотрудничества с неблагонадежной организацией можно снизить.

• Компания окажется посредником

Сотрудничество с таким контрагентом чревато финансовыми потерями. Покупать товар у компании-посредника менее выгодно, чем напрямую у китайского производителя. Чем больше цепочка организаций между покупателем и производителем, тем выше цена. Предварительная проверка китайской компании поможет выяснить: она сама производит продукцию или просто перепродает ее.

• У контрагента нет денег

Допустим, что российская компания планирует расширять масштабы бизнеса и продавать товар в Китай. Находит китайского покупателя. Часть денег он внес в качестве предоплаты, остальное обещал заплатить после получения товара. Покупатель получает продукцию, но оказывается, что оставшуюся сумму заплатить не может: уже несколько лет компания несет убытки или находится в процессе банкротства. Изучение финансового состояния китайского контрагента до сделки поможет избежать таких проблем.

• Возникнут проблемы на таможне

Китайская компания может экспортировать и импортировать товары только на основании лицензии. Если заранее не проверить наличие разрешения у поставщика, на таможне товар через границу не пропустят. Информацию об экспортной лицензии контрагента поможет узнать Контур.Фокус.

Проверка китайского контрагента начинается с изучения доступной информации о нем. Некоторые данные о потенциальном партнере можно собрать, не связываясь напрямую с поставщиком. 

Официальный сайт компании

Онлайн-торговля в Китае развита хорошо, поэтому у поставщика наверняка есть свой сайт или страница на торговой онлайн-площадке, например, Alibaba.com, Taobao.com, 1688, Made-in-China. Лучше, чтобы компания была представлена на разных ресурсах — так вы сможете сравнить информацию. Если данные об организации и товарах повторяются, скорее всего, перед вами реальный поставщик, а не мошенник.

Вот, на что еще нужно обратить внимание при изучении сайта или страницы компании:

• Язык, на котором сделан сайт

Даже если поставщик работает на экспорт, основная версия сайта должна быть на китайском языке. Сайт китайской компании исключительно на английском должен насторожить — он может принадлежать мошенникам. Сайты фирм, торгующих преимущественно на внутреннем рынке, зачастую представлены только на китайском языке. Зато такие поставщики могут предлагать товары по более выгодным ценам.

• Общий вид и наполнение

Изучите сайт китайской компании: как часто обновляется информация, с какой периодичностью появляются новости, есть ли на нем реклама других ресурсов. Сайт должен иметь структуру и разделы. Одностраничный сайт может указывать на мошенников — как правило, они не вкладывают в него много ресурсов.

Важные данные можно найти в разделе «Контакты» или «О компании». Хорошо, если там указаны адрес, номер телефона и другие реквизиты компании — их можно проверить на достоверность.

• Название юридического лица поставщика, указанное на сайте

Оно может отличаться от наименования магазина или бренда — это нормально. Важно, чтобы название организации на сайте совпадало с наименованием юрлица, на которое будет заключаться договор. Иначе получится так, что компания рассматривала предложение от одного поставщика, а договор заключает с другим, о котором ничего не знает.

• Владелец и дата создания сайта

Проверьте, как давно появился сайт и кому он принадлежит. Для этого воспользуйтесь российским или китайским Whois-сервисом. Чем раньше сайт был зарегистрирован, тем лучше. Оптимальная ситуация, когда домен принадлежит юридическому лицу, которое указано на сайте или странице поставщика. Но если владельцем числится физическое лицо, которое с поставщиком никак не связано, или данные о нем скрыты, стоит насторожиться.

• ICP-лицензия

Если удалось найти сайт поставщика, а не страницу на торговой площадке, проверьте, указаны ли на нем данные ICP-лицензии — специального разрешения, которое необходимо для создания сайта в Китае. Без лицензии нельзя разместить сайт в интернете, в противном случае провайдер его заблокирует. 

Китайские компании часто указывают номер ICP-лицензии в «подвале» сайта.

Отзывы о компании

Изучите отзывы о поставщике на торговых площадках. Особое внимание обратите на негативные отзывы: что не устроило партнеров или клиентов при работе с организацией. Ориентироваться только на отзывы на официальном сайте компании не стоит. Как правило, там публикуются только положительные.

Поищите информацию через поисковую систему. К названию организации добавьте слова «scam» (мошенничество), «cheat» (обман) или «dishonest» (нечестный) — это поможет узнать о ее участии в незаконных схемах или недобросовестном поведении.

Иногда компании любят хвастаться своим сотрудничеством с деловыми партнерами, как правило, крупными известными брендами. Воспользуйтесь этим: если в профиле поставщика есть перечень контрагентов, изучите его. Возможно, кто-то из них вам знаком, и можно расспросить об опыте сотрудничества с потенциальным контрагентом. 

Действующая лицензия на ведение бизнеса

В Китае каждая компания, которая хочет вести бизнес, должна получить лицензию на коммерческую деятельность. Документ включает в себя:

• регистрационный номер;
• название компании;
• организационно-правовую форму;
• юридический адрес;
• имя руководителя;
• размер уставного капитала;
• дату создания;
• срок действия лицензии;
• сферу бизнеса;
• регистрирующий орган;
• QR-код. Если его отсканировать, можно попасть на страницу компании в государственном реестре.

Лицензии китайских фирм могут выглядеть по-разному, поскольку формат документов несколько раз менялся. Однако вне зависимости от формы на лицензии крупными буквами должно быть написано «营业执照» — с китайского переводится как «бизнес-лицензия».  

Каждая организация получает на руки две лицензии в бумажном виде: одна считается оригиналом, другая — дубликатом. Оригинал выдают в формате А3, дубликат чуть меньше — в формате А4. Из-за размеров оригинал используют нечасто. Как правило, он хранится в документах или висит на видном месте в штаб-квартире компании. Дубликат же чаще используют в обороте: передают бизнес-партнерам, банкам или госорганам. Содержание и юридическая сила у оригинала и дубликата лицензии одинаковые. 

В среднем бизнес-лицензия действует 20–30 лет. Этот срок определяет тот, кто создает организацию. Когда срок подходит к концу, компания продлевает лицензию, если хочет продолжать деятельность. Если этого не сделать, бизнес будет незаконным.

В Китае нет официального онлайн-ресурса, на котором хранятся бизнес-лицензии компаний. Увидеть документ в интернете получится только в случае, если организация сама разместила его у себя на сайте, но это бывает нечасто. Чтобы ознакомиться с бизнес-лицензией, запросите ее у китайского партнера. Это обычная деловая практика. 

Реквизиты компании

У китайского поставщика есть три основных реквизита:

Название. У каждой организации из Китая есть название на китайском языке. Оно имеет четкую структуру и состоит из четырех элементов: местоположение компании, наименование, сфера деятельности, организационно-правовая форма. Если этой структуры нет в названии китайского поставщика, возможно, оно не настоящее.

Компания также вправе иметь официальное название на английском языке, однако его регистрируют редко. Как правило, в интернете компания указывает английский перевод китайских иероглифов, поэтому названия на разных ресурсах могут различаться. 

Адрес. Юридический адрес организации можно найти в бизнес-лицензии. Однако фактический адрес не всегда с ним совпадает. Например, по юридическому адресу может находиться головной офис компании, а по фактическому — завод или фабрика по производству продукции. Как правило, даже если адреса не совпадают, они находятся недалеко друг от друга или в пределах одной провинции. Если же они расположены в разных частях страны, возможно, компания — посредник, а не производитель.

Введите адрес поставщика в строку поиска онлайн-карт Google или Baidu и посмотрите, что по нему находится. Если контрагент позиционирует себя как фабрику или завод, а ни по юридическому, ни по фактическому адресу производственного комплекса нет, возможно, поставщик сообщает недостоверную информацию.

Регистрационный код. В Китае при регистрации каждой компании присваивается Unified Social Credit Code (USCC) — Единый код социального кредита. Он уникален и не может повторяться у двух разных компаний, поэтому его удобно использовать для дальнейшего поиска и проверки информации о китайском контрагенте. 

Имейте в виду, что организации, зарегистрированные в Гонконге, Макао и Тайване, не имеют единого социального кода, поскольку каждая из территорий — это самостоятельная юрисдикция. Код социального кредита имеет определенную структуру и состоит из 18 знаков и включает как цифры, так и буквы.

Компании далеко не всегда указывают код на сайте или странице на торговой площадке. Чтобы узнать регистрационный номер, запросите у поставщика бизнес-лицензию.

Если к сайту и отзывам нареканий нет, запросите у контрагента документы. Чем больше потенциальный поставщик готов предоставить документов, тем выше вероятность, что он окажется надежным партнером.

Документы

• Бизнес-лицензия. В первую очередь свяжитесь с представителем потенциального поставщика и запросите у него скан бизнес-лицензии. Компания, которая заинтересована в сотрудничестве, не откажет и предоставит документ. Он должен быть цветным, четким, хорошо читаемым. 
• Экспортная лицензия. Китайскому поставщику, чтобы вывезти товары за границу, нужна лицензия на экспорт. Если у потенциального партнера ее нет, уточните, какая компания будет перевозить и отгружать товар, — ее тоже лучше проверить на добросовестность.
• Устав. Каждая китайская компания имеет устав. В документе прописываются не только основные данные о компании, но и владельцы и законные представители организации. Попросите поставщика предоставить его. Важно знать, кто вправе подписывать договор от имени поставщика без доверенности.
• Свидетельство из налоговой. Организации из Китая должны стоять на учете в налоговом органе. В качестве подтверждения им выдают свидетельство о постановке на налоговый учет.
• Доверенность. Если договор от имени поставщика подписывает не законный представитель, указанный в уставе или бизнес-лицензии, у человека нужно запросить доверенность на право подписи и удостоверение его личности. Важно, чтобы на момент заключения сделки срок действия документа не истек. 
• Документы о качестве. Если сделка касается поставки товаров, попросите контрагента направить сертификаты или декларации, подтверждающие качество и безопасность продукции. Некоторые виды товаров в Китае подлежат обязательной сертификации, например, игрушки, бытовая электроника, провода, шины. Такая продукция проходит обязательную систему сертификации — China Compulsory Certification (CCC). Преимуществом будет наличие у поставщика международного сертификата качества, например, ISO 9001.

Номер стационарного телефона и e-mail

У каждой китайской компании должен быть стационарный номер телефона — его может получить только зарегистрированная организация. Даже если вы общаетесь с представителем компании по мобильной связи или через мессенджер, например, популярный в Китае WeChat, запросите у него номер стационарного телефона. Позвоните по нему и задайте несколько несложных вопросов: с представителем какой компании общаетесь, чем она занимается, кто ей руководит, где находится производство.

Проблема может возникнуть из-за языкового барьера: с представителем китайской организации не всегда получится пообщаться на английском, тогда придется обратиться за помощью к переводчику. Информация, предоставленная по телефону, не должна отличаться от той, что есть на сайте.

Помимо номера телефона стоит запросить адрес электронной почты. Вопросы по сделке лучше обсуждать по e-mail, а не через мессенджеры. В случае возникновения споров переписка в мессенджере не будет выглядеть убедительно для суда. Следите за тем, чтобы эта же электронная почта была указана в договоре как контакт для деловой переписки. И номер телефона, и e-mail китайской фирмы доступны в бизнес-справке Фокуса.

Фото и образцы продукции

Красивые фото товаров на сайте выглядят выигрышно, однако  не всегда отражают реальную картину. Попросите у поставщика снимки готовой продукции, тары и упаковки, фотографии товара на разных этапах производства. Лучше, чтобы фото были сделаны на заводе или фабрике, где фирма производит товары.

Еще можно созвониться с поставщиком по видеосвязи и попросить показать, как проходит производственный процесс. Всё это поможет удостовериться, что вы имеете дело с реальным поставщиком, а не мошенником или посредником. 

Сразу заказывать партию товара у непроверенного китайского поставщика рискованно: в действительности товар может отличаться от того, что изображено на картинках, а продукция может оказаться некачественной. Чтобы снизить риски, попросите контрагента отправить образцы товара — так вы будете понимать, за что платите. Китайские компании предлагают разные условия: образцы могут быть как платными, так и бесплатными. Поставку пробных экземпляров можно организовать через международные службы доставки.

Детально проверить китайскую компанию поможет Контур.Фокус. Сервис предлагает два варианта: получить базовую информацию о контрагенте или заказать бизнес-справку с расширенными сведениями о компании.

Найти основные данные о китайском партнере в сервисе можно бесплатно. По одному из реквизитов получится узнать название компании на английском и китайском языках, регистрационный номер и адрес. Если вам удалось найти юрлицо в сервисе, значит, вы имеете дело с зарегистрированным бизнесом.

Узнать о контрагенте из Китая больше поможет бизнес-справка. Вся информация о компании собрана в одном документе: вам не придется искать ее по разным источникам. Сервис подготовит справку за несколько дней.

Больше информации о контрагенте из Китая вы найдете в бизнес-справке. Она содержит много разных данных об организации: судебные споры, контактные данные, финансовые показатели — этого достаточно, чтобы понять, стоит заключать сделку с компанией или лучше обойти ее стороной. Анализируйте информацию в совокупности, чтобы составить наиболее полное представление о контрагенте.

Посмотреть пример бизнес-справки

В бизнес-справке также указан кредитный рейтинг организации. Он показывает, насколько рискованно сотрудничать с компанией. Чем степень риска ниже, тем выше шанс, что компания будет добросовестно исполнять обязательства по договору. Фокус выделяет негативные и положительные факты о контрагенте. Оцените их соотношение: насколько существенны преимущества и незначительны недостатки.

Также важно анализировать таможенную информацию и данные о финансовом состоянии китайской компании. Фокус покажет, есть ли у организации разрешение на импорт или экспорт, таможенный код, срок действия таможенной декларации, а также виды деятельности при перевозке товаров через границу. Так вы будете уверены, что контрагент может экспортировать и импортировать товары без посредников. В бизнес-справке вы найдете и финансовые показатели организации за несколько лет. Они помогут понять материальное положение партнера: несет ли он убытки из года в года или планомерно развивается.

Проверить китайского поставщика помогут официальные государственные реестры. Вот некоторые из них:

• National Enterprise Credit Information Publicity System (Национальная информационная система публичной кредитной информации о компаниях). Здесь можно найти данные об организации с материкового Китая: название, организационно-правовую форму, имя законного представителя, дату создания, USСC. 
  ​Чтобы проверить контрагента, в строку поиска введите регистрационный код или название компании на китайском языке. Если данные, представленные партнером, совпадают с информацией в реестре, контрагент действительно зарегистрирован и ведет бизнес. Проблема в том, что ресурс предоставит сведения только после регистрации, для которой нужно использовать китайский номер телефона, а сама выписка будет на китайском языке.

• Integrated Companies Registry Information System. Сайт поможет проверить информацию о контрагенте из Гонконга: узнать названия на английском и китайском, регистрационный номер, дату регистрации, статус предприятия. Также сервис покажет прошлые наименования организации, если они менялись. Найти компанию можно по названию как на китайском, так и на английском языке. Сам сайт доступен на английском. Перед тем как начать поиск, нужно заполнить небольшую анкету с данными о себе.

• China Judgments Online. Сайт позволяет искать судебные споры, в которых участвовал контрагент. Если частые процессы связаны с нарушением договора, неуплатой налогов или банкротством, стоит взвесить риски сотрудничества с такой компанией. Чтобы начать поиск, на сайте нужно зарегистрироваться с китайским номером телефона. Сайт представлен только на китайском языке.

• Trademark Office of China National Intellectual Property Administration. Сайт поможет узнать, какие товарные знаки зарегистрированы на компанию. Если у организации есть собственные товарные знаки, перед вами серьезный бизнес, который вкладывается в бренд и репутацию. Искать можно по английскому или китайскому названию контрагента, регистрация не нужна. У сайта есть английская версия.

• Система управления записями ICP. На портале можно проверить, есть ли у компании ICP-лицензия на сайт, с которого она продает товары. Введите в строку поиска доменное имя. Если оно есть в реестре, поиск даст результат. Здесь можно узнать номер лицензии, дату регистрации сайта, наименование владельца. Эти данные подтверждают, что компания получила разрешение на размещение сайта. Регистрация на сервисе не нужна, однако он доступен только на китайском языке.

После того, как вы изучили сайты контрагента, запросили документы и проверили информацию по официальным сервисам, остается решить: заключать с ним сделку или нет. Вот чек-лист негативных факторов, на которые стоит обратить внимание при принятии решения:

• компания не предоставляет документы;
• скан бизнес-лицензии организации нечеткий, нечитаемый, черно-белый;
• потенциальный партнер не направляет образцы, фотографии, отказывается показать производство;
• сайт принадлежит не связанному с организацией  человеку, не имеет ICP-лицензии, одностраничный или представлен только на английском языке;
• не получается найти компанию в государственных реестрах;
• компания не отвечает по стационарному номеру телефона;
• организация не дает адрес электронной почты, представители общаются исключительно в мессенджерах;
• компания не хочет оформлять отношения договором;
• организация не позволяет посетить производство для проверки;
• контрагент просит 100% предоплату, не предоставляя никаких гарантий взамен;
• партнер просит переводить деньги через платежную систему, а не на счет в банке, принадлежащий компании.

Принимать решение только лишь по одному негативному факту не стоит, нужно анализировать их в совокупности. Однако если тревожных звонков несколько, заключать сделку с поставщиком из Китая рискованно.

Сотрудничество с китайской компанией — серьезный шаг, который требует вложения материальных и временных ресурсов. Даже проверка китайского поставщика может вызвать сложности: не все ресурсы получится использовать из-за незнания языка или невозможности зарегистрироваться. Изучить организацию из Китая поможет Контур.Фокус. Вам останется только проанализировать данные и решить, стоит ли заключать сделку с китайским контрагентом.

Китайский рынок огромный и перспективный, поэтому многие хотят выйти на него. Чтобы ваши дела увенчались успехом, не спешите заключать контракт, для начала внимательно проверьте регистрационный номер китайских партнеров.

Что такое регистрационный номер?

Если в компании хотят вести честный бизнес, ей необходимо обратиться в AIC, где присвоят специальный регистрационный номер, состоящий из 15 знаков. Данные цифры дадут полную картину о компании.

Полная расшифровка регистрационного номера Китая

Начало – это 6 цифр, которые позволяют идентифицировать орган, который присвоил компании регистрационный номер. Далее идут 8 цифр – это номера последовательности, цифра в конце нужна для проверки компании.

Регистрационный орган

Первые 6 цифр (если номер подлинный) также позволяют в точности определить место регистрации.

Номера последовательности

Набор из 8 цифр укажут на тип собственности компании:

• китайские компании (цифры 0-3);
• компании с иностранным капиталом (цифры 4-5);
• зарегистрированные индивидуально (цифры 6-9).

Не стоит путать, данные цифры находятся в блоке цифр последовательности, а не в начале блока цифр регистрационного номера. Также возможно точное совпадение порядковых номеров двух абсолютно разных компаний, но в таком случае они должны находиться в разных юрисдикциях.

Если так совпало, что регистрационный номер дифференцируем по 6 первым цифрам органа регистрации и контрольной цифрой в конце.

Контрольная цифра

Точку в проверке законности регистрационного номера Китая, ставит контрольная цифра. Если последняя цифра обработана, тогда она покажет опечатки, повторения, несоответствие и прочее мошенничество, связанное с поддельным регистрационным номером.  

Алгоритм GB / T 17710-1999 или Mod 11, 10 (ISO 7064) используется для расчета контрольной цифры.

Прочие уникальные особенности регистрационного номера в Китае

15-значный регистрационный номер также обладает рядом специальных функций:

• На национальном уровне, 15-значная комбинация является уникальной.
• Регистрационный номер не передается другой компании.
• В выданный номер нельзя вносить изменения.
• При изменении кода регистрирующего органа, нет необходимости менять регистрационный номер компании.

18-значный регистрационный номер

С начала октября 2015, к уже существующему регистрационному номеру приложили дополнительную информацию, которая касается характера и типа бизнеса.  

Правительство Китая решило сделать выводы из успехов старой системы регистрации и сделать более современный вариант. Новый вариант должен полностью отвечать всем запросам и требованиям сегодняшнего бизнеса.

Переработанная система, будет классифицировать предприятия по единому методу кода организации и налогового регистрационного номера. АИК (AIC) занимается выдачей регистрационного номера, который называют еще «Единый код социального кредита».

18-значный номер состоит из блоков.

• Первая цифра идентифицирует регистрирующий орган, а вторая цифра говорит о типе и характере компании, далее цифры 3-8 свидетельствуют о регионе, 9-17 означают балансовую единицу, а последнее число означает контрольную цифру.
• Тип зарегистрированного лица. Чтобы опознать тип бизнеса, стоит смотреть на вторую цифру. Если бизнес находится в индивидуальной собственности, орган присвоит номер 2, государственному предприятию напротив присвоят цифру 1.
• Код организации. Блок цифр регистрационного номера с 9 по 17, являются кодом организации. Если компания из-за каких либо причин хочет сменить код (переезд, смена формы собственности), тогда старые налоговое свидетельство регистрации и код организации нужно сдать в регистрационный орган. Новый присвоенный код будет довольно схож со старым налоговым номером.

Проверка регистрации компании из Китая

Для определения надежности и честности китайских партнеров, важно проверить компанию по регистрационному номеру. Всего три простых этапа, и вы будете спокойны за свой бизнес.

• Шаг первый: Проверьте название на китайском, нужной компании.
• Шаг второй: Найдите место регистрации (регион, провинция).
• Шаг третий: Переходим на ресурс AIC China Company Check Check, где будет вся подробная информация касательного проверяемого субъекта предпринимательства.

Как точно подтвердить имя компании на китайском?

Если речь идет о компаниях и производствах, которые территориально размещены на материковом Китае, шанс обнаружения английского названия сводится к нулю. Компаниям, работающим на внутренний рынок, ни к чему переживать об английском имени. Только те, кто расположился на территории Гонконга или в большом урбанизированном городе, обычно имеют имя на международном языке.

Если что-то искать в китайских поисковых системах используя английский язык, то это довольно бесполезная затея. Они слабо реагирует на другие языки, кроме китайского.

Зная только имя компании на английском, этого будет недостаточно для проверки потенциального партнера на подлинность. В большинстве случаев данное имя неофициальное, и используется для редких контрактов с западными клиентами. В то же время в Китае, бизнес зарегистрирован и ему присвоено правильное китайское название.

Когда китайский не родной язык и если его никогда не изучали, вопрос тщательной проверки и определения компании с китайским названием, становится очень трудным. Еще один вариант проверки – это официальный запрос Бизнес-лицензии, китайского партнера, которая станет подтверждением законности и честности ведения дел.

Для проверка благонадежности китайской компании рекомендуем заказать выписку из иностранного реестра Китая.

Реестры иностранных государств

Реестр Казахстана | Реестр Испании | Реестр Италии | Реестр Кипра | Реестр Китая | Реестр Греции | Реестр Германии | Реестр Гонконга

Здравствуйте. 11 лет работаю с Китаем и занимаюсь потребительской электроникой. С учётом увеличения запросов на работу с Китаем, сегодня расскажу, как грамотно дистанционно проверить производителя или китайскую компанию.

Доступ к китайскому производству

Китай остаётся закрытым. Туристические визы не выдаются, а для получения бизнес визы нужно доказать важность вашего бизнеса с Китаем, что малому и среднему бизнесу сделать сложно.

Количество прямых рейсов ограничено, с пересадочных рейсов могут не пустить, а билет на самолёт в эконом стоит столько, сколько раньше стоил бизнес. После прилёта всё равно нужно будет находиться на двухнедельном карантине, а после – сдавать тесты и получать «код здоровья».

Так что инспекцию на месте могут сделать лишь те, кто находятся в Китае физически. Это китайцы или наши соотечественники, которые безвылазно живут в Китае с 2020 года.

При заказе проверки я бы рекомендовал учитывать опыт и специфику деятельности исполнителя. Без необходимой квалификации инспекция «человека, который живёт в Китае» будет пустой тратой денег. Он может не обратить внимание на множество тонкостей и его легче ввести в заблуждение.

С чего начать проверку

Путь к проверке фабрики начинается с переписки. Переписка позволит выяснить, является ли китайская компания производителем или же только продаёт товар производства третьих лиц.

Если вы не владеете китайским, приготовьтесь к общению на плохом английском языке.

Работать не с производителями, а продавцами нормально. Зачастую производственные компании не имеют экспортных лицензий, не могут подготовить документы и не знакомы с международными стандартами перевозок. Но это тоже надо учесть и предусмотреть в рисках.

Сейчас очень важно заблаговременно выяснить, на какое юридическое лицо, в каком регионе и какой валюте (Гонконг или Китай) китайская компания принимает платежи. Китай более лоялен к платежам из России (в том числе и из банков под санкциями), Гонконг более строг.

Несмотря на все ограничения, можно отправить и юани, и доллары. По этому поводу мы с коллегами готовим табличку с перечнем банков и транзакций, которой поделюсь позже.

Невзирая на место регистрации, нужно запросить действующую бизнес-лицензию и информацию о счёте от банка, куда предполагается платить. Нужно выяснить адрес офиса, адрес фабрики (при наличии) и получить данные контактного лица для общения с инспектором.

После ознакомления с документами и составления базового представления можно планировать и выезд в офис или на производство.

Проверка производства

Производство сложнее, чем торговля, но фабрику проще проверить, чем торговую компанию. Во время этой проверки нужно убедиться, что фабрика существует, производит именно то, что заявлено и способна следить за качеством.

На фабрику выезжает инспектор, который проводит детальную проверку и документов, и оснащения, и производственных процессов.

В частности, инспектор собирает: общую информацию о фабрике (местоположение, размер), информацию о персонале (количество, структурное подчинение), описывает организацию производства, проверяет ISO сертификаты (в случае Китая это ни о чём не говорит, но лучше, когда фабрика такой сертификат имеет), делает выводы о техническом оснащении фабрики.

Отдельно проверяются учредительные документы и примеры тех документов, которых фирма может показать (инвойсы, упаковочные листы). Если компания хвастается каким-то крупным клиентом, можно запросить документы, подтверждающие заказ или саму продукцию.

Всё перечисленное потом попадает в фотоотчёт, который я вам частично показываю.

Отчёт о проверке производства, скорее всего, будет на английском языке. Найм русскоязычного специалиста с достаточным знанием китайского обычно стоит дороже и их меньше.

Проверка торговой компании

Казалось бы, проверить китайскую торговую компанию проще простого: ведь у неё нет ни фабрики, ни производства, да и склада с продукцией тоже часто нет. Но в этом и сложность: встаёт вопрос, что нужно проверять?

Компания с опытом работы совсем не обязательно будет лучшим торговым партнёром, чем дерзкий новичок с нужными связями и умениями находить дефицитный товар.

Помимо базовой бизнес-лицензии я бы рекомендовал смотреть: договор на аренду офиса. В Китае сложно зарегистрировать компанию без действующего офиса, поэтому такой документ даёт какую-то гарантию, что партнёр не исчезнет.

Запрашивать у китайцев контракты с производителями компонентов и продукции почти бесполезно: контракты внутри Китая не приняты, плюс торговые компании часто перепродают товар друг друга или со склада крупного оптовика, но если у них есть любые документы об официальной дистрибуции, это большой плюс.

Не будет лишним запросить подтверждение о счёте в банке, о котором я говорил выше. Но в целом работа с торговой компанией большой риск: сейчас почти никто не держит товар на складе, большая часть поставщиков работает по предоплате и без гарантии поставить продукцию даже в те сроки, которые обговорены.

Несколько общих советов:

· не стесняйтесь обратиться за советом к более опытным коллегам;

· лучше переплатить за инспекцию, чем после переплачивать за проблемы;

· инспекция не защитит вас от всех тех «особенностей работы» с китайцами, которые обычно возникают.

Если у вас будут вопросы или вам нужна помощь в проверке китайской компании, вы можете обратиться ко мне лично или в комментариях.

О дистанционном поиске поставщика у меня есть отдельный материал. Его можно прочитать по ссылке

***

Десять лет занимаюсь производством и закупками электронных товаров в Китае. Делюсь опытом. Пишу о своих проектах, специфике поставщиков и современной жизни Поднебесной.

Всегда рад новым подписчикам.

Китайский рынок привлекает разнообразием дешевых товаров. Незнание местных особенностей и наличие языкового барьера может привести к сотрудничеству с недобросовестным поставщиком или с мошенниками.

В статье разбираем, как подготовиться к сотрудничеству с китайской компанией и провести её проверку.

Сотрудничество с компанией из Китая: возможные риски

Если вам удалось найти поставщика требуемого товара по выгодным ценам из Китая, необходимо проверить китайскую компанию на благонадёжность. Только после этого можно заключать сделку.

В противном случае можно столкнуться со следующими рисками.

Мошенничество

Красиво оформленные карточки товара, указанные на сайте контакты и реквизиты не говорят о благонадёжности компании. После получения аванса поставщик может исчезнуть и окажется, что таких компании и товара не существует. Поэтому, чтобы вычислить мошенников заранее, необходимо до заключения договора проверить достоверность указанных контактов и реквизитов компании.

Недобросовестный контрагент

Проблемы могут начаться после заключения сделки, когда компания из России ждёт поставку товара: задержка сроков, получение некачественной продукции. Заранее изучив отзывы о потенциальном партнёре и его судебные разбирательства, можно избежать сотрудничества с неблагонадежной компанией.

Сотрудничество с компанией-посредником

Сотрудничество с посредниками может привести к финансовым потерям. Выгоднее приобретать товар напрямую у китайского производителя, так как чем больше будет цепочка организаций между покупателем и производителем, тем выше цена. Чтобы выяснить, является ли компания производителем или просто перепродаёт продукцию, нужно провести её предварительную проверку.

Неплатёжеспособный контрагент

К примеру, российская компания решила расширить масштабы бизнеса и продавать продукцию в Китай. Китайская компания внесла часть денег в качестве предоплаты, а остальное пообещала оплатить после получения товара. Однако после получения продукции может оказаться, что покупатель не может заплатить оставшуюся сумму: компания несет уже несколько лет убытки или же находится в процессе банкротства. Если изучить финансовое состояние покупателя из Китая до сделки, таких проблем можно будет избежать.

Возникновение проблем на таможне

Компания из Китая может экспортировать и импортировать товары только при наличии лицензии. Чтобы таможня пропустила товар через границу, нужно заранее проверить наличие разрешения у поставщика.

Информацию о наличии экспортной лицензии у контрагента можно узнать с помощью сервиса Контур.Фокус.

С чего начать проверку компании

Проверку контрагента из Китая можно начать с изучения доступной о нём информации, которую можно собрать, не связываясь с ним напрямую.

Официальный сайт, страница на торговой площадке

В Китае достаточно хорошо развита онлайн-торговля, поэтому у поставщика скорее всего будет сайт или страница на торговой онлайн-площадке. Если компания будет представлена сразу на нескольких ресурсах, это позволит вам сравнить информацию о ней. Повторяющиеся данные об организации и товарах могут свидетельствовать о том, что перед вами реальный поставщик, а не мошенник.

При изучении сайта или страницы компании следует обратить внимание на следующее.

Язык сайта и его наполнение

Даже если поставщик работает с зарубежными компаниями, основная версия его сайта всё равно должна быть на китайском языке. Официальный сайт китайской компании, который полностью представлен на английском языке, должен вас насторожить, так как он может принадлежать мошенникам.

Фирмы, занимающиеся торговлей преимущественно на внутреннем рынке, зачастую имеют сайты полностью на китайском языке и предлагают товары по более выгодным ценам.

Сайт компании должен иметь структуру и разделы. Одностраничный же сайт может указывать на мошенников, которые, как правило, не вкладывают в его создание много средств.

В разделе «Контакты» или «О компании» должны быть указаны важные данные о компании: адрес, номер телефона и другие реквизиты компании, которые можно проверить на достоверность.

Наименование юрлица поставщика, указанное на сайте

Отличие наименования юрлица от названия магазина или бренда считается нормальным. Важно, чтобы наименование юрлица, с которым будет заключаться договор, совпадало с названием организации, указанным на сайте. Иначе может оказаться, что договор заключается с непроверенным поставщиком.

Дата создания сайта и его владелец

Дату регистрации сайта и имя его владельца можно проверить с помощью российского или китайского Whois-сервиса.

Чем раньше был создан сайт, тем лучше. Оптимально, когда домен принадлежит юрлицу, указанному на сайте или странице поставщика. Стоит насторожиться, если владельцем сайта числится физлицо, данные о котором скрыты или никак не связаны с поставщиком.

ICP-лицензия

Для создания сайта в Китае необходимо наличие специального разрешения — ICP-лицензии. Без этой лицензии провайдер заблокирует сайт и его не получится разместить в интернете.

На найденном сайте нужно проверить наличие данных ICP-лицензии, которые китайские компании зачастую указывают внизу сайта.

Отзывы о компании с нескольких источников

Следует изучить отзывы о компании из Китая на торговых площадках. Особое внимание при этом нужно обратить на негативные отзывы: что именно не устроило партнёров или клиентов при работе с данной компанией. Поскольку на официальном сайте компании публикуются в основном положительные отзывы, ориентироваться на них не стоит.

Чтобы проверить участие компании в незаконных схемах или её недобросовестное поведение, поищите информацию через поисковую систему, добавив к названию организации слова «scam» (мошенничество), «cheat» (обман) или «dishonest» (нечестный).

Компании любят похвастаться своим сотрудничеством с крупными популярными брендами. Если в профиле поставщика есть перечень таких контрагентов, вы можете изучить его и расспросить у других компаний об их опыте сотрудничества с потенциальным контрагентом.

Наличие действующей лицензии на ведение бизнеса

Каждая китайская компания, планирующая вести бизнес, должна получить лицензию на коммерческую деятельность.

Такая лицензия включает:

• регистрационный номер
• наименование компании и её организационно-правовую форму
• дату создания
• юридический адрес
• размер уставного капитала
• имя руководителя
• сферу бизнеса
• срок действия лицензии
• регистрирующий орган
• QR-код, отсканировав который можно попасть на страницу компании в госреестре

Поскольку формат лицензий китайских компаний несколько раз менялся, они могут выглядеть по-разному. Но на лицензии всегда должно быть написано крупными буквами «营业执照», что в переводе с китайского означает «бизнес-лицензия».

Организация получает на руки 2 лицензии в бумажном виде, каждая из которых имеет одинаковое содержание и юридическую силу:

1. Оригинал в формате А3. Из-за размеров используется нечасто и, как правило, хранится в документах или висит на видном месте в офисе компании.
2. Дубликат в формате А4. Используется в обороте для передачи бизнес-партнёрам, банкам, госорганам.

Срок действия бизнес-лицензии определяет создатель компании, в среднем он составляет 20–30 лет. Когда срок подходит к концу, компания продлевает лицензию, если желает продолжать деятельность. В противном случае бизнес будет считаться незаконным.

В Китае нет официального онлайн-ресурса с бизнес-лицензиями компаний. Увидеть лицензию получится, только если компания самостоятельно разместила её у себя на сайте, но это бывает редко. Для ознакомления с бизнес-лицензией можно запросить её у контрагента (не бойтесь: это является обычной деловой практикой).

Если у компании есть бизнес-лицензия, информацию о ней можно получить через сервис Контур.Фокус, при этом не придётся обращаться напрямую к контрагенту.

Основные реквизиты компании

У поставщика из Китая есть 3 основных реквизита:

1. Название на китайском языке, которое есть у каждой организации из Китая. Название имеет чёткую структуру и состоит из 4 элементов: местоположение, наименование, сфера деятельности и организационно-правовая форма компании. Отсутствие этой структуры в названии китайского поставщика может быть признаком недобросовестности.

Помимо этого, компания вправе иметь официальное название на английском языке, но регистрируют его редко. В интернете компании в основном указывают английский перевод китайских иероглифов, поэтому названия могут различаться на разных ресурсах.

1. Юридический адрес указывается в бизнес-лицензии. При этом компания может иметь и фактический адрес, который не всегда совпадает с юридическим. К примеру, по юрадресу может находиться главный офис компании, а по фактическому — завод по производству продукции. Даже если адреса не совпадают, объекты скорее всего будут находиться недалеко друг от друга или в пределах одной провинции. Расположение адресов в разных частях страны — признак того, что компания является посредником, а не производителем.

Чтобы посмотреть, что находится по указанному адресу, введите его в строку поиска онлайн-карт Google или Baidu. Если фирма позиционирует себя как фабрику или завод, но производственного комплекса нет ни по юридическому, ни по фактическому адресу, возможно, поставщик указывает недостоверные сведения.

1. Регистрационный код Unified Social Credit Code (USCC) — единый код социального кредита, присваиваемый при регистрации каждой компании в Китае. Этот код уникальный и не может повторяться у нескольких компаний, поэтому его можно использовать для дальнейшего поиска и проверки сведений о контрагенте из Китая.

Важно: организации, зарегистрированные в Гонконге, Макао и Тайване, не имеют единого социального кода, так как каждая из территорий является самостоятельной юрисдикцией.

Код соцкредита имеет определенную структуру — состоит из 18 знаков и включает как цифры, так и буквы.

Ниже представлена информация о том, как интерпретировать USCC.

Компании довольно редко указывают свой USCC код на сайте или странице на торговой площадке. Чтобы его узнать, нужно запросить у контрагента бизнес-лицензию.

Обратите внимание, что иногда могут встречаться 15-значные регистрационные коды — их присваивали компаниям до 2015 года, а после перешли на USCC.

Что следует запросить у контрагента из Китая

Если после анализа сайта и отзывов вы убедились, что с данным контрагентом можно сотрудничать, запросите у него документы.

Чем большее количество документов готов предоставить потенциальный партнёр из Китая, тем выше вероятность того, что он окажется надёжным.

Документы компании

• бизнес-лицензия — в первую очередь нужно запросить у потенциального поставщика скан этого документа. Заинтересованная в сотрудничестве компания никогда не откажет и предоставит его. Скан должен быть цветным, чётким, читабельным.
• экспортная лицензия, которая необходима китайскому поставщику, чтобы вывезти товар за границу. Если у потенциального поставщика её не окажется, следует уточнить, какая компания будет заниматься перевозкой и отгрузкой товара — лучше будет её также проверить.
• устав имеет каждая китайская компания. В нём указываются основные данные о компании, а также владельцы и её законные представители. Чтобы узнать, кто вправе подписывать договор от имени поставщика без доверенности, следует запросить у поставщика и этот документ.
• свидетельство из налоговой является подтверждением постановки компании на налоговый учёт. Китайские компании обязательно должны стоять на учёте в налоговом органе.
• доверенность на право подписи и удостоверение личности следует запросить, если договор от имени поставщика подписывает представитель, не указанный в уставе или бизнес-лицензии. Обратите внимание, чтобы на момент заключения договора срок действия документа не истёк.
• документы, подтверждающие качество и безопасность продукции (сертификаты, декларации). В Китае некоторые виды продукции подлежат обязательной сертификации (игрушки, бытовая электроника, провода, шины) и проходят обязательную систему сертификации — China Compulsory Certification (CCC). При выборе поставщика преимуществом будет наличие у него международного сертификата качества (к примеру, ISO 9001)

Контактные данные: номер стационарного телефона и e-mail

Каждая компания из Китая должна иметь стационарный номер телефона, который может получить только зарегистрированная организация. Поэтому запросите у представителя компании номер стационарного телефона, даже если вы до этого общались с ним по мобильной связи или через мессенджер (к примеру, популярный в Китае WeChat). Позвоните на стационарный телефон и задайте несколько простых вопросов: с сотрудником какой компании разговариваете и чем она занимается, имя руководителя, адрес.

При этом может возникнуть проблема из-за языкового барьера: представитель китайской компании не всегда может говорить на английском. В таком случае придётся нанять переводчика. Полученная по телефону информация должна совпадать с размещённой на сайте.

Также надо запросить у контрагента адрес электронной почты. Вопросы, касающиеся сделки, рекомендуется обсуждать по e-mail, а не через мессенджеры: при возникновении споров переписка по e-mail будет выглядеть более убедительно для суда. Нужно следить за тем, чтобы этот же e-mail был указан в договоре как контакт для деловой переписки.

И номер стационарного телефона, и e-mail китайской компании можно найти в бизнес-справке Фокуса.

Реальные фото и образцы товаров

Если на сайте выложены красивые фото товаров, это не означает, что в действительности товар будет таким же. Лучше попросить у поставщика реальные фото готовой продукции и упаковки, снимки товара в процессе производства. Плюсом будут фото, сделанные на заводе, где компания непосредственно производит продукцию.

Также можно набрать поставщику по видеосвязи и попросить показать процесс производства товара. Всё это будет подтверждением того, что вы сотрудничаете не с посредником либо мошенником, а с реальным поставщиком.

Поскольку в действительности товар может отличаться от изображённого на картинках и оказаться ненадлежащего качества, сразу заказывать партию товара рискованно. Рекомендуем для начала попросить китайского поставщика отправить вам образцы товара — так вы сможете понять, за что платите.

Компании из Китая предлагают разные условия предоставления образцов: как платные, так и бесплатные. Доставить пробные экземпляры продукции можно через международные службы доставки.

Сервис для упрощения проверки компаний из Китая

Китайскую компанию можно детально проверить с помощью сервиса Контур.Фокус, который предлагает 2 варианта:

• получить базовую информацию о компании
• заказать бизнес-справку с расширенными данными о контрагенте

Основные сведения о партнёре из Китая можно бесплатно найти в сервисе. По одному из реквизитов компании можно узнать наименование компании на английском и китайском языках, регистрационный номер и её адрес. Если вы смогли найти компанию в сервисе, значит, у контрагента бизнес зарегистрирован.

Бизнес-справка поможет получить больше информации о контрагенте из Китая. Сервис Контур.Фокус подготовит справку за пару дней. Вам не придётся искать сведения о компании по разным источникам: вся необходимая информация будет собрана в одном документе.

Анализ полученной в сервисе информации о компании

В бизнес-справке вы найдёте много разных данных об организации из Китая: судебные споры, контактные данные, финансовые показатели. Этих сведений будет достаточно для принятия решения о надобности заключения сделки с компанией. Чтобы иметь наиболее полное представление о предполагаемом партнёре, следует анализировать всю информацию в совокупности.

Пример бизнес-справки можно посмотреть здесь.

Также в бизнес-справке представлен кредитный рейтинг организации, с помощью которого можно узнать, насколько рискованно сотрудничать с данной компанией. Чем ниже степень риска, тем выше шанс, что контрагент будет добросовестно исполнять обязательства.

Контур.Фокус выделяет положительные и отрицательные факты о компании (см. пример ниже). Нужно оценить их соотношение: насколько преимущества преобладают над недостатками.

В процессе проверки компании из Китая важно проанализировать таможенную информацию и данные о финансовом состоянии.

Фокус покажет, имеет ли компания разрешение на импорт или экспорт, таможенный код, срок действия таможенной декларации, а также виды деятельности при перевозке продукции через границу. Благодаря этой информации, вы удостоверитесь, что контрагент может без посредников осуществлять экспорт и импорт товаров.

В бизнес-справке предоставлены финансовые показатели контрагента за несколько лет. С их помощью можно оценить материальное положение партнёра: он развивается планомерно или же несёт убытки из года в год.

Принятие решения о заключении сделки, негативные факторы

После изучения сайтов контрагента, проверки документов и информации по официальным сервисам, остается принять решение, стоит ли заключать с ним сделку.

Стоит обратить внимание на следующие негативные факторы:

• компания отказывается предоставлять документы
• скан бизнес-лицензии организации чёрно-белый, нечеткий и плохо читаемый
• контрагент отказывается направить образцы, фотографии и показать процесс производства
• сайт компании принадлежит лицу, не связанному с организацией, представлен только на английском языке, без ICP-лицензии или одностраничный
• компании нет в государственных реестрах
• организация не отвечает по стационарному номеру телефона
• представители компании общаются только в мессенджерах, отказываются предоставить адрес электронной почты
• контрагент не желает оформить сотрудничество договором
• организация не разрешает посетить процесс производства для проверки
• потенциальный партнёр требует 100% предоплату, а взамен не предоставляет никаких гарантий
• представитель компании просит переводить оплату не на счёт в банке, принадлежащий компании, а через платёжную систему

Факты следует анализировать в совокупности. Если негативных сигналов несколько, заключать сделку с таким поставщиком рискованно.

Сотрудничество с компанией из Китая является серьёзным шагом, требующим вложения материальных и временных затрат. При проверке китайского поставщика могут возникнуть трудности, связанные с незнанием языка или невозможностью зарегистрироваться.

Облегчить проверку компании из Китая поможет сервис Контур.Фокус. На основе полученных в сервисе данных можно будет провести анализ китайского контрагента и принять решение о заключении с ним сделки.