Как проверить китайскую компанию на благонадежность бесплатно

Многие китайские бизнесмены относятся к контрактам символически — на бумаге они прописывают одни условия, а в переписке закрепляют другие.

Российскому бизнесу нужно максимально серьезно отнестись к условиям в контракте — на эту фирму проведут платеж за товар, от нее будут произведены отгрузки. Инвойс, упаковочный лист и транспортный документ должны быть оформлены на основе реквизитов фирмы, указанной в контракте.

Если в документах будут указаны реквизиты одной фирмы, а товар отгрузит другая, у бизнеса не получится задекларировать груз на таможне и закрыть сделку в банке. Импортеру придется все переоформлять и нести дополнительные расходы.

Я сопровождаю клиентов в международных сделках больше десяти лет. Расскажу, как можно проверять китайских поставщиков перед заключением контракта.

Для чего нужно проверять контрагента из Китая

Предположим, вы нашли китайскую компанию с интересными товарами на электронной коммерческой площадке. Начали общаться с представителем компании, узнали реквизиты, ассортимент продукции и телефон директора. Уже готовы заключить контракт и перевести аванс, и тут появляются сомнения: точно ли можно доверять этим людям.

В Китае распространена практика, когда одна компания регистрируется на торговой площадке, а потом заключает договоры с производителями, нередко из китайской глубинки, на продвижение их товаров и поиск потенциальных покупателей. Так появляется звено перекупщиков или даже несколько звеньев, среди которых есть фирмы-«пустышки».

У российского закупщика на этом этапе как минимум четыре риска.

Попасть на мошенников. Фирма окажется «пустышкой» — у нее есть электронная витрина на площадке, но в реальности такая компания не зарегистрирована. Мошенники пообещают отправить груз в нужном количестве, получат аванс и перестанут выходить на связь.

Получить низкокачественный товар. Фирма может маскироваться под известного и добросовестного производителя товаров, а на деле отгружать контрафакт. Еще она может отправить товары низкого качества или брак с фабрики добросовестного производителя. Российский импортер получит совсем не то, что он ожидал.

Столкнуться с проблемами на таможне. Фирма окажется инструментом ухода от налогов: она примет предоплату, а товар отгрузит совершенно другая компания, причем необязательно из Китая. В этом случае проблемы на таможне гарантированы: по факту будет другая страна происхождения и другой отправитель, а не тот, что указан в контракте. Назначение валютного платежа также изменится, а это — уже проблемы с банком.

Переплатить за товары. Фирма окажется посредником, поэтому цена на товар будет выше на 30—50%, чем если бы закупались у производителя. Это не так страшно, как нарваться на мошенников и остаться вообще без денег и товара, но тоже неприятно.

Начните с проверки названия и адреса поставщика

Самое простое, что можно сделать — это проверить адрес регистрации фирмы на подлинность. Узнайте у поставщика полное название и адрес на английском языке и просто введите его в «Гугл-картах». По тому, что выдает поисковая система, определите, действительно ли есть такая фирма в Китае. Не советую искать на картах Яндекса — такой детализации, как у Гугла, там нет.

Спросите у поставщика адрес завода, где производят товар. Если адрес регистрации фирмы и адрес производства различаются, скорее всего, вы работаете с перекупщиком, а возможно, и мошенником.

В Китае компании размещают производства в промышленных регионах, каждый из которых специализируется в определенных отраслях. Если вы заключаете договор на поставку электротехники, логично, если фирма-продавец находится в том же географическом регионе. При этом именно у офиса может быть другой почтовый адрес.

Мои коллеги перед заключением договора отправили поздравительную открытку по адресу, указанному китайской фирмой в проекте договора. Через пару месяцев они поинтересовались у контрагентов, понравилось ли им поздравление. И узнали, что открытку китайский директор не получал — реальный адрес офиса продавца оказался другим. Контрагенты оказались перекупщиками, а мои коллеги отказались от контракта с ними.

Есть и другие способы проверки китайских поставщиков.

Проверьте регистрационный номер китайского предприятия

Как и во всех странах, китайский регулятор ведет учет субъектов предпринимательской деятельности. При регистрации он присваивает им 18-значный уникальный номер, до октября 2015 года — 15-значный номер.

Обязательно узнайте у поставщика регистрационный номер. По нему можно узнать, какой госорган зарегистрировал фирму, в каком городе, какая форма собственности у компании, есть ли у нее иностранный капитал.

Главное: если государственный номер есть, это подтверждает, что компания действительно существует, значится в государственных реестрах, платит налоги, пользуется услугами банков, имеет сотрудников, сдает отчетность, у нее есть документы и с ней можно заключать договор.

На китайские государственные сайты с российским IP-адресом попасть очень сложно, китайцы не дают доступа к своим ресурсам, как европейские страны. Поэтому проверить регистрационный номер компании можно в сервисах, созданных частными лицами. Один из таких — China Company Registration, англоязычный ресурс, где по введенному номеру можно определить, какой китайской фирме он принадлежит.

Проверить подлинность китайского поставщика можно еще на одном ресурсе — на сайте интернет-магазина Baidu. Этот сервис может помочь, если интересующая вас китайская фирма торгует через площадку Baidu.

В строку поиска введите регистрационный номер или название компании на китайском языке. Ответы на запросы Baidu выдает на китайском языке, поэтому придется пользоваться переводчиком. Положительным ответом будет «да, фирма существует», а отрицательным — «фирмы с таким названием не существует».

Если поставщик не дает свой регистрационный номер или выдает неверный, рекомендую на этом этапе общение закончить, какой бы привлекательной ни казалась цена товара.

Может быть вариант, что регистрационный номер верный и фирма существует, но общаетесь вы не с ее представителями, а с мошенниками. Чтобы минимизировать этот риск, советую изучить сайт и контактные данные компании.

Что проверять на сайте китайской фирмы

Важный маркер работы китайской фирмы — наличие сайта, через который китайцы ищут покупателей.

К сожалению, понятный англоязычный сайт с актуальной информацией производителя или торговой компании — редкость для Китая. Хорошо, если есть китайский сайт, который можно посмотреть через VPN и перевести раздел «Контакты». В большинстве случаев вам покажут страничку на торговом интернет-ресурсе, где представлена продукция фирмы.

Часто работает схема, когда, например, на «Таобао» фирма называется 广州吃的东西公司 — дословно «вкусняшки из Гуанчжоу», — а договор вам предлагают заключить с гонконгской Food Products LLC. Это обычная для Китая оптимизация налогов, но связь с этими фирмами лучше закрепить пояснениями директора на бумаге или по электронной почте. Как вариант, получить письменное подтверждение, что деньги получили в срок и товар будет отгружен.

Для примера покажу веб-страницы нашего китайского поставщика тары для косметической продукции.

Это пример китайской компании, которая ориентирована на американский, европейский и российский рынки. Поэтому у нее есть сайт и доступная информация в интернете.

Если китайская компания ориентирована на внутренний, китайский рынок, и у них самые интересные для вас цены, говорить о понятных, информативных сайтах не приходится. Название компании будет на китайском языке, сотрудники не владеют английским, а поставщики, скорее всего, будут стремиться к переписке в WeChat — китайском аналоге «Вотсапа».

Бывает, что менеджеры китайских интернет-магазинов скрывают имя и почту руководителя, предлагают только контакт рядового сотрудника. Обязательно настаивайте на том, чтобы вам написали ФИО и контактные данные директора и показали документ о его назначении. Вам нужно быть уверенным в том, что человек, который подписывает контракт, имеет полномочия это делать.

Причем данные лучше получить и на английском языке, и на китайском. Второй вариант лучше получить в виде текста, чтобы можно было его вставить в окно поиска сервисов.

Что стоит спрашивать у контрагента

У каждой китайской фирмы должен быть номер стационарного телефона, это требование китайского законодательства. Без такого номера фирму в Китае не зарегистрируют. По этому номеру телефона также можно проверить подлинность компании. Например, позвонить и задать несложные вопросы на английском — кто директор, какую продукцию продают, куда можно приехать, чтобы посмотреть образцы.

Если работники компании не знают английский, придется общаться с ними на китайском. При поиске переводчика стоит уточнять, каким из наречий он владеет — китайское северное произношение пиньинь и юго-западное кантонское заметно различаются по фонетике.

Если по номеру телефона вам не ответили или вы получили информацию, не похожую на ту, что присылал поставщик, советую не связываться с такой компанией.

Китайского поставщика можно проверить, задавая многочисленные вопросы. Можно попросить прислать фото товара на складе, фото упаковки, образец маркировки упаковки.

Например, если хотите купить одежду, разумно спросить у продавца:

• продавали ли раньше этот товар в Россию? В каком цвете?
• какая была цена перевозки?
• как был упакован товар?
• сколько рубашек было в упаковке?
• есть ли фото с той отгрузки?
• чем этот товар лучше товара с соседней карточки «Алиэкспресса»?
• на какой географический адрес отправляли в прошлый раз те красные поло?

Вопросы можно задавать несколько раз, как бы уточняя отдельные моменты. Если вы общаетесь с мошенником, скорее всего, он проколется на мелочах, так как одновременно ведет несколько переговоров и вряд ли помнит все детали.

Обратите внимание: в чатах и мессенджерах можно обсуждать только подробности о фирме и товарах. Детали сделки — что именно, в каком количестве, от кого и куда — нужно согласовать по электронной почте.

Когда будете обсуждать технические требования к заказу или критерии качества готового изделия, требуйте фото изделия в промежуточной стадии готовности. Желательно, чтобы эти фото были сделаны на фоне производства или оборудования. Так вы сможете понять, с кем общаетесь, — с прямым производителем, посредником или вообще с мошенником.

Всячески избегайте общения с несколькими представителями продавца через WeChat — если дело дойдет до суда, переписку в мессенджере не примут в качестве доказательства.

Ответственность за качество заказа должен нести конкретный человек. Общение по коммерческим вопросам с ним должно происходить в канале, который закреплен в контракте — как правило, это электронная почта.

Как проверить фирму из Гонконга

Если ваш поставщик из Гонконга, проверить его будет проще — гонконгские компании придерживаются европейских бизнес-стандартов, у них есть любая информация на английском языке.

У потенциального продавца можно запросить:

1. Свидетельство о регистрации — Certificate of Incorporation.
2. Учредительный договор — Memorandum of Association.
3. Устав — Articles of Association.
4. Резолюцию о назначении первого директора — Initial resolution by subscribers to appoint first directors.
5. Протокол первого собрания директоров — Minutes of First Meeting of Directors.
6. Сертификат акций — Share Certificate.
7. Бизнес-лицензию — Business Registration Certificate.
8. Печать, тисненая печать.

Все эти документы и материалы нужно внимательно изучить, по ним можно запрашивать пояснения и уточнять отдельные детали. Лучше привлечь специалиста, который поможет разобраться, стоит доверять такому поставщику или нет.

Проверить гонконгскую фирму можно через сервис Icris — что-то вроде нашей системы «Спарк», которая проверяет благонадежность компании и опирается на данные налоговой.

В поле поиска можно ввести название компании, ее регистрационный номер на английском и китайском языках. Сервис подскажет, действует ли фирма, кто ее директор, какие ограничения наложены, ведет ли фирма внешнеэкономическую деятельность.

Запомнить: как проверить китайского поставщика

1. Спросите полные данные фирмы и ее руководителя на китайском и английском языке.
2. Проверьте адрес регистрации компании в «Гугл-картах».
3. Узнайте 15- или 18-значный регистрационный номер компании. Проверьте его через специальные сервисы.
4. Изучите сайт или страницу на торговой площадке китайской фирмы — когда она зарегистрировалась, как часто обновляют торговые лоты, какие указаны контакты.
5. Узнайте номер стационарного телефона, позвоните по нему и попытайтесь поговорить с сотрудниками компании.
6. Задайте представителю компании множество вопросов о продукции, попросите прислать фото товара на фоне производства.
7. Если поставщик из Гонконга, запросите у него стандартный пакет бизнес-документов: учредительный договор, устав, свидетельство о регистрации и другие. Проверьте данные документов.

Сотрудничество с китайскими поставщиками стало особенно актуальным для России на фоне украинской спецоперации и санкционной политики Запада. Но всем ли партнерам из КНР можно доверять? Конечно же нет, и перед совершением сделки не лишним будет провести комплексную проверку продавца, чтобы избавить себя от лишних рисков, потери времени и денег.

Сверка данных на сайте 
www.gsxt.gov.cn.

В Китае вся информация о кредитоспособности предприятий находится в открытом доступе – на сайте 
www.gsxt.gov.cn. «National Enterprise Credit Information Publicity System» предоставит вам все необходимые данные онлайн, где бы вы ни находились: в КНР, США, России, или любой другой стране. Просто введите на сайте регистрационный номер поставщика, или его название (на китайском языке). Встроенный Google-переводчик позволит это сделать максимально быстро и просто.

В том случае, если регистрационный номер не соответствует сканам документов, которые вам предоставили, перед вами с большой долей вероятности – мошенники. Отсканированные лицензии и сертификаты легко подделать в Photoshop, чем и занимаются многие нечистоплотные дельцы. Также не лишним будет проверить, не занесен ли регистрационный номер в черный список, и не выдвинуты ли иски в отношении данного поставщика. Кроме сайта 
www.gsxt.gov.cn., для этой задачи подойдет сторонний интернет ресурс 
www.creditchina.gov.cn.

Проверка судебных баз данных

Возможно, выбранный вами поставщик уже судился с обманутыми клиентами, и это легко проверить по китайским базам данных: 
www.wenshu.court.gov.cn. и 
www.zxgk.court.gov.cn. Проверьте, подавались ли иски в отношении компании, и чем они закончились: удовлетворением или отклонением. К сожалению, данные ресурсы доступны только на китайском языке, но можно скопировать нужные фрагменты текста и перевести их в онлайн-переводчике.

Использование поисковых систем

В информационный век сложно утаить обман, и достаточно использовать обычную поисковую систему (например – Google), чтобы выявить претензии к той или иной компании. Просто введите ее название с приставкой «scam» или «dishonest», и поисковик выдаст вам всю подноготную: с реальными отзывами и оценками. Возможно, часть из них окажутся ложными, но это все равно повод задуматься – стоит ли сотрудничать с поставщиком с большим количеством дизлайков и негативных отзывов.

Проверка официального сайта

Большинство компаний имеют собственные интернет-ресурсы, зарегистрированные в стране пребывания. Если у китайского партнера есть только англоязычный сайт (а китайского – нету), это повод задуматься о его честности. Сверьте примерные даты основания компании и открытия сайта, например – используя ресурс 
www.whois.net. Если сайт зарегистрирован год назад, а вас уверяют, что компания существует уже 10 лет, перед вами – мошенники, пытающиеся сыграть на репутации. Данный метод не на 100% эффективен, так как не все поставщики имеют свои сайты. Но использовать его стоит – хотя бы для дополнительной проверки, вместе с другими методами.

Проверка телефона

Если это официально зарегистрированная в Китае организация, у нее обязательно должен быть стационарный телефон. Обычно он указывается в визитных карточках и электронных письмах. Позвоните по этому номеру и убедитесь, что абонент – тот, за кого себя выдает. Хотя сегодня стационарные номера вытеснены мобильными мессенджерами, их все равно указывают в контактной информации. Если вам отказывают в ее предоставлении – это повод засомневаться в честности компании, и в том, что она вообще находится в Китае, а не в какой-нибудь другой стране.

Проверка деловых контактов

О добросовестности поставщика можно узнать по его деловым контактам. Так, если это серьезные, именитые компании, то дальнейшую проверку можно не проводить – они не станут работать с мошенником и производителем контрафакта. Например, если в числе партнеров китайского поставщика присутствуют фирмы «Samsung», «Panasonic» или «Toshiba», он автоматически исключается из числа «подозреваемых». То же самое касается и других сфер торговли: одеждой, посудой, инструментами, и любыми другими товарами (не обязательно электроникой).

Не лишним будет проверить и еще один момент: является ли китайская компания производителем, или это – всего лишь перекупщик. Попросите прислать актуальные фотографии товаров (и полуфабрикатов), сделанные на фоне производственного цеха (а не скачанные из интернет-магазинов). Исключайте возможность фотомонтажа.

Спрашивать партнеров напрямую – кто поставляет им товар – не имеет смысла. Китайцы очень щепетильно относятся к деловым контактам, и не разглашают подобного рода информацию. Поэтому данные придется собирать «обходными путями».

Проверка производственных возможностей

Если перед вами не перекупщик, а реальный производитель, он вряд ли откажется от индивидуального заказа по более высокому ценнику. Попросите его изготовить продукцию специально для вас, с небольшими изменениями. Например – из другого материала, или с добавлением логотипа. Мошенники и спекулянты, ожидающие быстрой наживы, гарантированно откажутся от такого заказа.

Также проверьте фактический адрес производства. Например – закажите товар с самовывозом, и сверьте заявленный и фактический адреса. Приезжать в Китай для этого необязательно, и достаточно заказать курьерский самовывоз с последующей отправкой транспортной компанией. Несовпадение адресов и отказ партнера от самовывоза – явные признаки нечестной игры.

Профессиональный аудит

Если предыдущие методы не дали 100% уверенности в китайском партнере, воспользуйтесь услугами профессиональной юридической или консалтинговой фирмы, работающей на территории Китая. У нее можно заказать комплексную проверку поставщика: со сверкой всех документов, и даже с выездом на объект (фабрику, сборочный цех и т.д.). Естественно, что подобного рода услуги стоят недешево, и прибегать к ним стоит только если не сработали бесплатные методы.

Нельзя точно сказать, какой из выше перечисленных методов (кроме последнего) – самый эффективный и беспроигрышный. Проверяя китайского поставщика, стоит перебрать все возможные варианты, и только комплексный подход даст 99-100% уверенность. Не стоит пренебрегать и интуицией. Если вам кажется, что здесь что-то нечисто, скорее всего – так оно и есть, даже если нет видимых причин для беспокойства.

Чего точно не стоит делать – так это заключать сделки наобум, после поверхностной проверки, или вообще без нее. Это может обернуться серьезными финансовыми и временными потерями, вплоть до полной утраты всех вложенных средств. Лучше сто раз все перепроверить, чем потерпеть фиаско и разочароваться в самой идее ведения бизнеса с китайцами.

Все новости в telegram

Китайский рынок привлекает разнообразием дешевых товаров. Незнание местных особенностей и наличие языкового барьера может привести к сотрудничеству с недобросовестным поставщиком или с мошенниками.

В статье разбираем, как подготовиться к сотрудничеству с китайской компанией и провести её проверку.

Сотрудничество с компанией из Китая: возможные риски

Если вам удалось найти поставщика требуемого товара по выгодным ценам из Китая, необходимо проверить китайскую компанию на благонадёжность. Только после этого можно заключать сделку.

В противном случае можно столкнуться со следующими рисками.

Мошенничество

Красиво оформленные карточки товара, указанные на сайте контакты и реквизиты не говорят о благонадёжности компании. После получения аванса поставщик может исчезнуть и окажется, что таких компании и товара не существует. Поэтому, чтобы вычислить мошенников заранее, необходимо до заключения договора проверить достоверность указанных контактов и реквизитов компании.

Недобросовестный контрагент

Проблемы могут начаться после заключения сделки, когда компания из России ждёт поставку товара: задержка сроков, получение некачественной продукции. Заранее изучив отзывы о потенциальном партнёре и его судебные разбирательства, можно избежать сотрудничества с неблагонадежной компанией.

Сотрудничество с компанией-посредником

Сотрудничество с посредниками может привести к финансовым потерям. Выгоднее приобретать товар напрямую у китайского производителя, так как чем больше будет цепочка организаций между покупателем и производителем, тем выше цена. Чтобы выяснить, является ли компания производителем или просто перепродаёт продукцию, нужно провести её предварительную проверку.

Неплатёжеспособный контрагент

К примеру, российская компания решила расширить масштабы бизнеса и продавать продукцию в Китай. Китайская компания внесла часть денег в качестве предоплаты, а остальное пообещала оплатить после получения товара. Однако после получения продукции может оказаться, что покупатель не может заплатить оставшуюся сумму: компания несет уже несколько лет убытки или же находится в процессе банкротства. Если изучить финансовое состояние покупателя из Китая до сделки, таких проблем можно будет избежать.

Возникновение проблем на таможне

Компания из Китая может экспортировать и импортировать товары только при наличии лицензии. Чтобы таможня пропустила товар через границу, нужно заранее проверить наличие разрешения у поставщика.

Информацию о наличии экспортной лицензии у контрагента можно узнать с помощью сервиса Контур.Фокус.

С чего начать проверку компании

Проверку контрагента из Китая можно начать с изучения доступной о нём информации, которую можно собрать, не связываясь с ним напрямую.

Официальный сайт, страница на торговой площадке

В Китае достаточно хорошо развита онлайн-торговля, поэтому у поставщика скорее всего будет сайт или страница на торговой онлайн-площадке. Если компания будет представлена сразу на нескольких ресурсах, это позволит вам сравнить информацию о ней. Повторяющиеся данные об организации и товарах могут свидетельствовать о том, что перед вами реальный поставщик, а не мошенник.

При изучении сайта или страницы компании следует обратить внимание на следующее.

Язык сайта и его наполнение

Даже если поставщик работает с зарубежными компаниями, основная версия его сайта всё равно должна быть на китайском языке. Официальный сайт китайской компании, который полностью представлен на английском языке, должен вас насторожить, так как он может принадлежать мошенникам.

Фирмы, занимающиеся торговлей преимущественно на внутреннем рынке, зачастую имеют сайты полностью на китайском языке и предлагают товары по более выгодным ценам.

Сайт компании должен иметь структуру и разделы. Одностраничный же сайт может указывать на мошенников, которые, как правило, не вкладывают в его создание много средств.

В разделе «Контакты» или «О компании» должны быть указаны важные данные о компании: адрес, номер телефона и другие реквизиты компании, которые можно проверить на достоверность.

Наименование юрлица поставщика, указанное на сайте

Отличие наименования юрлица от названия магазина или бренда считается нормальным. Важно, чтобы наименование юрлица, с которым будет заключаться договор, совпадало с названием организации, указанным на сайте. Иначе может оказаться, что договор заключается с непроверенным поставщиком.

Дата создания сайта и его владелец

Дату регистрации сайта и имя его владельца можно проверить с помощью российского или китайского Whois-сервиса.

Чем раньше был создан сайт, тем лучше. Оптимально, когда домен принадлежит юрлицу, указанному на сайте или странице поставщика. Стоит насторожиться, если владельцем сайта числится физлицо, данные о котором скрыты или никак не связаны с поставщиком.

ICP-лицензия

Для создания сайта в Китае необходимо наличие специального разрешения — ICP-лицензии. Без этой лицензии провайдер заблокирует сайт и его не получится разместить в интернете.

На найденном сайте нужно проверить наличие данных ICP-лицензии, которые китайские компании зачастую указывают внизу сайта.

Отзывы о компании с нескольких источников

Следует изучить отзывы о компании из Китая на торговых площадках. Особое внимание при этом нужно обратить на негативные отзывы: что именно не устроило партнёров или клиентов при работе с данной компанией. Поскольку на официальном сайте компании публикуются в основном положительные отзывы, ориентироваться на них не стоит.

Чтобы проверить участие компании в незаконных схемах или её недобросовестное поведение, поищите информацию через поисковую систему, добавив к названию организации слова «scam» (мошенничество), «cheat» (обман) или «dishonest» (нечестный).

Компании любят похвастаться своим сотрудничеством с крупными популярными брендами. Если в профиле поставщика есть перечень таких контрагентов, вы можете изучить его и расспросить у других компаний об их опыте сотрудничества с потенциальным контрагентом.

Наличие действующей лицензии на ведение бизнеса

Каждая китайская компания, планирующая вести бизнес, должна получить лицензию на коммерческую деятельность.

Такая лицензия включает:

• регистрационный номер
• наименование компании и её организационно-правовую форму
• дату создания
• юридический адрес
• размер уставного капитала
• имя руководителя
• сферу бизнеса
• срок действия лицензии
• регистрирующий орган
• QR-код, отсканировав который можно попасть на страницу компании в госреестре

Поскольку формат лицензий китайских компаний несколько раз менялся, они могут выглядеть по-разному. Но на лицензии всегда должно быть написано крупными буквами «营业执照», что в переводе с китайского означает «бизнес-лицензия».

Организация получает на руки 2 лицензии в бумажном виде, каждая из которых имеет одинаковое содержание и юридическую силу:

1. Оригинал в формате А3. Из-за размеров используется нечасто и, как правило, хранится в документах или висит на видном месте в офисе компании.
2. Дубликат в формате А4. Используется в обороте для передачи бизнес-партнёрам, банкам, госорганам.

Срок действия бизнес-лицензии определяет создатель компании, в среднем он составляет 20–30 лет. Когда срок подходит к концу, компания продлевает лицензию, если желает продолжать деятельность. В противном случае бизнес будет считаться незаконным.

В Китае нет официального онлайн-ресурса с бизнес-лицензиями компаний. Увидеть лицензию получится, только если компания самостоятельно разместила её у себя на сайте, но это бывает редко. Для ознакомления с бизнес-лицензией можно запросить её у контрагента (не бойтесь: это является обычной деловой практикой).

Если у компании есть бизнес-лицензия, информацию о ней можно получить через сервис Контур.Фокус, при этом не придётся обращаться напрямую к контрагенту.

Основные реквизиты компании

У поставщика из Китая есть 3 основных реквизита:

1. Название на китайском языке, которое есть у каждой организации из Китая. Название имеет чёткую структуру и состоит из 4 элементов: местоположение, наименование, сфера деятельности и организационно-правовая форма компании. Отсутствие этой структуры в названии китайского поставщика может быть признаком недобросовестности.

Помимо этого, компания вправе иметь официальное название на английском языке, но регистрируют его редко. В интернете компании в основном указывают английский перевод китайских иероглифов, поэтому названия могут различаться на разных ресурсах.

1. Юридический адрес указывается в бизнес-лицензии. При этом компания может иметь и фактический адрес, который не всегда совпадает с юридическим. К примеру, по юрадресу может находиться главный офис компании, а по фактическому — завод по производству продукции. Даже если адреса не совпадают, объекты скорее всего будут находиться недалеко друг от друга или в пределах одной провинции. Расположение адресов в разных частях страны — признак того, что компания является посредником, а не производителем.

Чтобы посмотреть, что находится по указанному адресу, введите его в строку поиска онлайн-карт Google или Baidu. Если фирма позиционирует себя как фабрику или завод, но производственного комплекса нет ни по юридическому, ни по фактическому адресу, возможно, поставщик указывает недостоверные сведения.

1. Регистрационный код Unified Social Credit Code (USCC) — единый код социального кредита, присваиваемый при регистрации каждой компании в Китае. Этот код уникальный и не может повторяться у нескольких компаний, поэтому его можно использовать для дальнейшего поиска и проверки сведений о контрагенте из Китая.

Важно: организации, зарегистрированные в Гонконге, Макао и Тайване, не имеют единого социального кода, так как каждая из территорий является самостоятельной юрисдикцией.

Код соцкредита имеет определенную структуру — состоит из 18 знаков и включает как цифры, так и буквы.

Ниже представлена информация о том, как интерпретировать USCC.

Компании довольно редко указывают свой USCC код на сайте или странице на торговой площадке. Чтобы его узнать, нужно запросить у контрагента бизнес-лицензию.

Обратите внимание, что иногда могут встречаться 15-значные регистрационные коды — их присваивали компаниям до 2015 года, а после перешли на USCC.

Что следует запросить у контрагента из Китая

Если после анализа сайта и отзывов вы убедились, что с данным контрагентом можно сотрудничать, запросите у него документы.

Чем большее количество документов готов предоставить потенциальный партнёр из Китая, тем выше вероятность того, что он окажется надёжным.

Документы компании

• бизнес-лицензия — в первую очередь нужно запросить у потенциального поставщика скан этого документа. Заинтересованная в сотрудничестве компания никогда не откажет и предоставит его. Скан должен быть цветным, чётким, читабельным.
• экспортная лицензия, которая необходима китайскому поставщику, чтобы вывезти товар за границу. Если у потенциального поставщика её не окажется, следует уточнить, какая компания будет заниматься перевозкой и отгрузкой товара — лучше будет её также проверить.
• устав имеет каждая китайская компания. В нём указываются основные данные о компании, а также владельцы и её законные представители. Чтобы узнать, кто вправе подписывать договор от имени поставщика без доверенности, следует запросить у поставщика и этот документ.
• свидетельство из налоговой является подтверждением постановки компании на налоговый учёт. Китайские компании обязательно должны стоять на учёте в налоговом органе.
• доверенность на право подписи и удостоверение личности следует запросить, если договор от имени поставщика подписывает представитель, не указанный в уставе или бизнес-лицензии. Обратите внимание, чтобы на момент заключения договора срок действия документа не истёк.
• документы, подтверждающие качество и безопасность продукции (сертификаты, декларации). В Китае некоторые виды продукции подлежат обязательной сертификации (игрушки, бытовая электроника, провода, шины) и проходят обязательную систему сертификации — China Compulsory Certification (CCC). При выборе поставщика преимуществом будет наличие у него международного сертификата качества (к примеру, ISO 9001)

Контактные данные: номер стационарного телефона и e-mail

Каждая компания из Китая должна иметь стационарный номер телефона, который может получить только зарегистрированная организация. Поэтому запросите у представителя компании номер стационарного телефона, даже если вы до этого общались с ним по мобильной связи или через мессенджер (к примеру, популярный в Китае WeChat). Позвоните на стационарный телефон и задайте несколько простых вопросов: с сотрудником какой компании разговариваете и чем она занимается, имя руководителя, адрес.

При этом может возникнуть проблема из-за языкового барьера: представитель китайской компании не всегда может говорить на английском. В таком случае придётся нанять переводчика. Полученная по телефону информация должна совпадать с размещённой на сайте.

Также надо запросить у контрагента адрес электронной почты. Вопросы, касающиеся сделки, рекомендуется обсуждать по e-mail, а не через мессенджеры: при возникновении споров переписка по e-mail будет выглядеть более убедительно для суда. Нужно следить за тем, чтобы этот же e-mail был указан в договоре как контакт для деловой переписки.

И номер стационарного телефона, и e-mail китайской компании можно найти в бизнес-справке Фокуса.

Реальные фото и образцы товаров

Если на сайте выложены красивые фото товаров, это не означает, что в действительности товар будет таким же. Лучше попросить у поставщика реальные фото готовой продукции и упаковки, снимки товара в процессе производства. Плюсом будут фото, сделанные на заводе, где компания непосредственно производит продукцию.

Также можно набрать поставщику по видеосвязи и попросить показать процесс производства товара. Всё это будет подтверждением того, что вы сотрудничаете не с посредником либо мошенником, а с реальным поставщиком.

Поскольку в действительности товар может отличаться от изображённого на картинках и оказаться ненадлежащего качества, сразу заказывать партию товара рискованно. Рекомендуем для начала попросить китайского поставщика отправить вам образцы товара — так вы сможете понять, за что платите.

Компании из Китая предлагают разные условия предоставления образцов: как платные, так и бесплатные. Доставить пробные экземпляры продукции можно через международные службы доставки.

Сервис для упрощения проверки компаний из Китая

Китайскую компанию можно детально проверить с помощью сервиса Контур.Фокус, который предлагает 2 варианта:

• получить базовую информацию о компании
• заказать бизнес-справку с расширенными данными о контрагенте

Основные сведения о партнёре из Китая можно бесплатно найти в сервисе. По одному из реквизитов компании можно узнать наименование компании на английском и китайском языках, регистрационный номер и её адрес. Если вы смогли найти компанию в сервисе, значит, у контрагента бизнес зарегистрирован.

Бизнес-справка поможет получить больше информации о контрагенте из Китая. Сервис Контур.Фокус подготовит справку за пару дней. Вам не придётся искать сведения о компании по разным источникам: вся необходимая информация будет собрана в одном документе.

Анализ полученной в сервисе информации о компании

В бизнес-справке вы найдёте много разных данных об организации из Китая: судебные споры, контактные данные, финансовые показатели. Этих сведений будет достаточно для принятия решения о надобности заключения сделки с компанией. Чтобы иметь наиболее полное представление о предполагаемом партнёре, следует анализировать всю информацию в совокупности.

Пример бизнес-справки можно посмотреть здесь.

Также в бизнес-справке представлен кредитный рейтинг организации, с помощью которого можно узнать, насколько рискованно сотрудничать с данной компанией. Чем ниже степень риска, тем выше шанс, что контрагент будет добросовестно исполнять обязательства.

Контур.Фокус выделяет положительные и отрицательные факты о компании (см. пример ниже). Нужно оценить их соотношение: насколько преимущества преобладают над недостатками.

В процессе проверки компании из Китая важно проанализировать таможенную информацию и данные о финансовом состоянии.

Фокус покажет, имеет ли компания разрешение на импорт или экспорт, таможенный код, срок действия таможенной декларации, а также виды деятельности при перевозке продукции через границу. Благодаря этой информации, вы удостоверитесь, что контрагент может без посредников осуществлять экспорт и импорт товаров.

В бизнес-справке предоставлены финансовые показатели контрагента за несколько лет. С их помощью можно оценить материальное положение партнёра: он развивается планомерно или же несёт убытки из года в год.

Принятие решения о заключении сделки, негативные факторы

После изучения сайтов контрагента, проверки документов и информации по официальным сервисам, остается принять решение, стоит ли заключать с ним сделку.

Стоит обратить внимание на следующие негативные факторы:

• компания отказывается предоставлять документы
• скан бизнес-лицензии организации чёрно-белый, нечеткий и плохо читаемый
• контрагент отказывается направить образцы, фотографии и показать процесс производства
• сайт компании принадлежит лицу, не связанному с организацией, представлен только на английском языке, без ICP-лицензии или одностраничный
• компании нет в государственных реестрах
• организация не отвечает по стационарному номеру телефона
• представители компании общаются только в мессенджерах, отказываются предоставить адрес электронной почты
• контрагент не желает оформить сотрудничество договором
• организация не разрешает посетить процесс производства для проверки
• потенциальный партнёр требует 100% предоплату, а взамен не предоставляет никаких гарантий
• представитель компании просит переводить оплату не на счёт в банке, принадлежащий компании, а через платёжную систему

Факты следует анализировать в совокупности. Если негативных сигналов несколько, заключать сделку с таким поставщиком рискованно.

Сотрудничество с компанией из Китая является серьёзным шагом, требующим вложения материальных и временных затрат. При проверке китайского поставщика могут возникнуть трудности, связанные с незнанием языка или невозможностью зарегистрироваться.

Облегчить проверку компании из Китая поможет сервис Контур.Фокус. На основе полученных в сервисе данных можно будет провести анализ китайского контрагента и принять решение о заключении с ним сделки.

Во многих странах есть сайты, на которых можно проверить информацию о компании по номеру регистрации или по названию компании.  В России, например, это можно сделать на сайте Федеральной Налоговой службы по ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или названию. В Китае, к счастью, тоже есть подобная система. Её текущее состояние такое:

• Существует бесплатный общенациональный сайт для поиска информации о зарегистрированных в Китае компаниях. С конца 2016 года он охватывает компании всех провинций.
• В каждой провинции также существует своя база данных и свои сайты с информацией о зарегистрированных компаниях.
• Вся информация о компаниях материкового Китая представлена только на китайском языке. В Гонконге есть онлайн сервис на английском языке.

Общенациональный сайт для поиска информации о китайских компаниях

В 2015 году Китай запустил долгожданный общенациональный сайт для поиска информации о зарегистрированных компаниях. В течение 2016 года сайт был значительно улучшен и начал предоставлять информацию о компаниях из всех провинций.

По-китайски сайт называется 国家企业信用信息公示系统. По-русски, можно перевести так: государственная система открытой информации о кредитоспособности предприятий. Сайт доступен по ссылке. Поиск осуществляется по названию (企业名称 qǐyè míngchēng), регистрационному номеру (注册号 zhùcèhào) или единому коду общественной кредитоспособности (统一社会信用代码 tǒngyī shèhuì xìnyòng dàimǎ).

В правом верхнем углу данного сайта можно выбрать конкретную провинцию и искать интересующую компанию в реестре данной провинции. Говорят, что информация там более надёжная, так как общенациональный сайт реже обновляется.

Вот прямые ссылки на базы провинций:

Северный Китай (华北):

• Пекин (北京, Beijing): http://bj.gsxt.gov.cn/
• Тяньцзинь (天津, Tianjin): http://tj.gsxt.gov.cn/
• Хэбэй (河北, Hebei): http://he.gsxt.gov.cn/
• Шаньси (山西, Shanxi): http://sx.gsxt.gov.cn/
• Внутренняя Монголия (内蒙古, Inner Mongolia): http://nm.gsxt.gov.cn/

Северо-Восток Китая (东北):

• Ляонин (辽宁, Liaoning): http://ln.gsxt.gov.cn/
• Гирин (Цзилинь) (吉林, Jilin): http://jl.gsxt.gov.cn/
• Хэйлунцзян (黑龙江, Heilongjiang): http://hl.gsxt.gov.cn/

Восточный Китай (华东):

• Шанхай (上海, Shanghai): http://sh.gsxt.gov.cn/
• Цзянсу (江苏, Jiangsu): http://js.gsxt.gov.cn/ 
• Чжэцзян (浙江, Zhejiang): http://zj.gsxt.gov.cn/
• Аньхой (安徽, Anhui): http://ah.gsxt.gov.cn/
• Фуцзянь (福建, Fujian): http://fj.gsxt.gov.cn/
• Цзянси (江西, Jiangxi): http://jx.gsxt.gov.cn/
• Шаньдун (山东, Shandong): http://sd.gsxt.gov.cn/ 

Южный Китай (华南):

• Гуандун (广东, Guangdong): http://gd.gsxt.gov.cn/
• Гуанси-Чжуанский автономный район (广西, Guangxi): http://gx.gsxt.gov.cn/
• Хайнань (海南, Hainan): http://hi.gsxt.gov.cn/

Центральный Китай (华中):

• Хэнань (河南, Henan): http://ha.gsxt.gov.cn/
• Хубэй (湖北, Hubei): http://hb.gsxt.gov.cn/
• Хунань (湖南, Hunan): http://hn.gsxt.gov.cn/

Юго-Запад Китая (西南):

• Чунцин (重庆, Chongqing): http://cq.gsxt.gov.cn/
• Сычуань (四川, Sichuan): http://sc.gsxt.gov.cn/
• Гуйчжоу (贵州, Guizhou): http://gz.gsxt.gov.cn/
• Юньнань (云南, Yunnan): http://yn.gsxt.gov.cn/
• Тибетский автономный район (西藏, Xizang): http://xz.gsxt.gov.cn/

Северо-Запад Китая (西北):

• Шэньси (陕西, Shaanxi): http://sn.gsxt.gov.cn/
• Ганьсу (甘肃, Gansu): http://gs.gsxt.gov.cn/
• Цинхай (青海, Qinghai): http://qh.gsxt.gov.cn/
• Нинся-Хуэйский автономный район (宁夏, Ningxia): http://nx.gsxt.gov.cn/
• Синьцзян-Уйгурский автономный район (新疆, Xinjiang): http://xj.gsxt.gov.cn/

Как проверить регистрацию компании из Гонконга

Возможно, вы знаете, что Гонконг независим от материкового Китая во многих вопросах, в том числе и в вопросе регистрации компаний. Также английский язык является официальным языком Гонконга, наряду с китайским. Государственные сайты и документы (например, свидетельства о регистрации) на английском языке проще понять иностранцам. Поэтому информация о гонконгских компаниях более доступная и понятная. 

В Гонконге, также как и в материковом Китае, есть сайт для поиска информации о зарегистрированных компаниях. Он называется The Cyber Search Centre of the Integrated Companies Registry Information System (ICRIS). У сайта есть английская версия. Там можно посмотреть актуальную информацию о зарегистрированных в Гонконге компаниях и сканы документов, зарегистрированных и хранящихся в реестре.

Проверка компании на Baidu

У крупнейшего поисковика Китая Baidu есть сервис для проверки информации о компаниях: 百度企业信用 (Baidu кредитный рейтинг предприятия). Посетители сайта могут искать информацию не только по регистрационному номеру и названию, но и по имени законного представителя, руководителя или акционера, адресу, сфере деятельности, торговой марке. Такого расширенного поиска нет в государственной общенациональной системе для поиска информации о китайских компаниях.

———————————————————————————————————————————————

Проверить китайскую компанию?