Этот бесплатный онлайн-калькулятор позволяет легко вычислить разницу в часах и минутах любых двух моментов времени. Вы используете либо американские 12-часовые часы, либо европейские 24-часовые часы. Вы также можете указать время перерыва в минутах, и оно будет вычтено из конечного результата.
Калькулятор рабочего времени
Калькулятор рабочего времени — это бесплатный онлайн-инструмент, который поможет вам рассчитать количество часов, которые вы отработали за определенный период времени, и рассчитает вашу почасовую зарплату на основе количества отработанных часов.
Рабочие часы
Рабочее время — это период, когда человек хотя бы один день в неделю проводит на оплачиваемой работе. Не считается неоплачиваемым труд, если он связан с домашними делами или уходом за детьми или домашними животными.
Во многих странах действуют правила, которые различаются в зависимости от экономических условий и образа жизни в стране. Например, у людей в разных странах рабочее время может быть разным. Например, человеку в США может потребоваться больше часов, чтобы содержать семью.
Стандартные рабочие часы обычно составляют от 40 до 44 часов в неделю. В большинстве стран рабочее время составляет от 40 до 44 часов в неделю. Дополнительные сверхурочные оплачиваются со скидкой от 25% до 50% от обычной почасовой ставки.
По данным ВОЗ и IOP, в 2016 году около 745 000 человек умерли из-за инсульта или сердечных заболеваний, вызванных продолжительной работой. Эти факторы составляют самый большой профессиональный фактор риска.
Как работает наш калькулятор времени?
Наш калькулятор часов работает как калькулятор времени, давая вам сумму вставленных часов. Наш калькулятор также работает как калькулятор времени, так как вы можете добавить желаемое время от часов.
Как считать рабочее время?
Если вы хотите подсчитать, сколько часов вы проработали, вы можете использовать этот бесплатный онлайн-калькулятор рабочего времени. Он позволяет вам указать часы и минуты, а затем дает ответ на вопрос, сколько часов и минут вы проработали.
Поэтому, когда вы задаетесь вопросом, «сколько часов я работаю», наш калькулятор даст вам ответ!
Преобразование минут в десятичные часы
Один час — 60 минут. Таким образом, например, 30 минут — это 0,5 часа! А 45 минут — это 0,75 часа. Чтобы вычислить часы в десятичном формате на основе минут, вы можете использовать следующую формулу:
minutes / 60 = hours in decimals
Понятие времени
Время — это составляющая величина, которая измеряет непрерывность событий на заданной временной шкале. Его также можно использовать для оценки изменений количества и сознательного опыта.
Хотя время было важным предметом исследований в различных областях, для ученых оно всегда было труднодостижимым. В различных областях, таких как бизнес, спорт и исполнительское искусство, есть свои собственные системы измерения.
Общая теория относительности обращается к физической природе времени и относится к событиям в пространстве-времени. Для событий, выходящих за рамки физики, время зависит только от определенного расстояния до наблюдателя.
Время — это фундаментальная физическая величина, включенная в Международную систему единиц и Международную систему величин. Его часто определяют как количество повторений стандартного события, которое повторяется.
Концепция времени не затрагивает его фундаментальную природу, поэтому события могут происходить только в будущем. Физики определили пространственно-временной континуум как основу для понимания того, как работает время.
Временные измерения использовались в астрономии и навигации. В течение многих лет события и фазы Луны и Солнца считались эталоном для единиц времени и использовались для определения ритма жизни.
Читайте о часовых поясах
История времени
Французская революция привела к созданию нового календаря и часов. Он назывался Французским республиканским календарем и был разработан для замены григорианского календаря. В этот период система была отменена.
Реформы Юлия Цезаря в 45 г. до н.э. поместили римский народ на солнечный календарь. Этот календарь был ошибочным из-за его вставки, которая позволяла астрономическим временам года опережать его.
Ранние артефакты предполагают, что Луна использовалась для определения времени, и календари были одними из первых, кто появился на поверхности. Концепция двенадцатимесячного календаря была впервые установлена в древние времена. Эта система основана на календаре с добавлением тринадцатого месяца, чтобы восполнить недостающие дни.
Узнать больше об истории времени
Определение времени
Солнечный день — это период между двумя последовательными солнечными полуднями, которые, соответственно, представляют собой временной интервал между прохождением Солнца через местный меридиан и моментом начала солнечного дня.
Посмотри, сколько сейчас времени
Время в философии
Возможно, время субъективно, но о том, воспринимается ли оно как ощущение, остается спорным.
Существует мнение, что время — это часть фундаментальной структуры Вселенной, которая состоит из событий, происходящих последовательно. Для Исаака Ньютона эту идею называют ньютоновским временем. Другая точка зрения, которой придерживаются другие выдающиеся философы, заключается в том, что время — это не вещь, а часть интеллектуальной структуры, разделяемой людьми.
Есть еще очень известный журнал Time.
Сайт журнала Time
Автор статьи
Angelica Miller
Анжелика изучает психологию и пишет статьи. Она любит природу и любит документальные фильмы и образовательные видеоролики на YouTube.
Калькулятор Часов русский
Опубликовано: Mon Oct 18 2021
Последнее обновление: Wed Jul 06 2022
В категории Другие калькуляторы
Добавьте Калькулятор Часов на свой сайт
Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ
Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются количество рабочего времени за установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90). Наниматель обязан учитывать рабочее время работников персонально. Учет рабочего времени сотрудников ведется по фактически отработанному времени каждого в табеле учета рабочего времени.
Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».
Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили образцы заполнения табеля учета рабочего времени методом сплошного заполнения и методом учета отклонений. Получите бесплатно пробный доступ к системе и переходите к образцам.
Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня. Это организации, занятые обслуживанием населения (медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.), либо выпускающие продукцию с длительным циклом производства. Понятие «длительный цикл производства» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше регламентированной законом стандартной протяженности рабочего времени.
Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время. При обычном учете рабочего времени переработки должны оплачиваться как сверхурочные. Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени (ст. 104). Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток (две недели, месяц, три месяца и т. д.).
ВАЖНО! Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч.3 ст.104 ТК РФ).
Ознакомьтесь со спецификой установления правил трудового распорядка.
Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ).
ВНИМАНИЕ! В современных реалиях при большом штате довольно сложно уследить за каждым сотрудником. Поэтому работодатели устанавливают на рабочих местах сотрудников системы учета рабочего времени. Например, пропускную систему с турникетами и пропусками. В этом случае каждый сотрудник прикладывает свою карту и программа автоматически учитывает время прихода/ухода, рассчитывает время работы, отмечает часы переработок и т.п.
Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.
Найти бланк графика рабочего времени и узнать о порядке его составления можно в этой статье
Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ).
Читайте больше о специфике оплаты труда при вахтовом методе работы в специальном материале.
Оплата труда при суммированном учете рабочего времени — примеры расчета
По общему правилу при рассматриваемом учете отработанного времени используется повременная система оплаты труда. Существуют два часто применяемых метода расчета зарплаты:
- за базовую величину принимается месячный должностной оклад;
- базовой является величина часовой тарифной ставки.
Способ исчисления суммы зарплаты, когда за базовую величину принимается оклад, удобен для учетного периода протяженностью в 1 месяц. Как известно, оклад устанавливается за выполнение труда в течение месяца нормальной длительности рабочего времени. Внутри периода учета, равного месяцу, отработанное время за каждую рабочую неделю может быть больше или меньше установленной нормы в 40 часов (в общем случае), но в целом за срок учетного периода общая продолжительность времени выполнения труда соответствует норме часов по производственному календарю этого месяца.
Ознакомьтесь с производственным календарем на 2023 год.
Когда длительность учетного периода больше или меньше одного месяца, применение метода исчисления зарплаты исходя из месячного оклада неудобно и неправильно. Если учетный период составляет, например, несколько месяцев, протяженность рабочего времени, очень вероятно, отлична от нормальной в каждом месяце. Но в целом в рассматриваемый период длительность фактически отработанного рабочего времени равна норме. Если за базу расчета принимается оклад, то получается ситуация, когда вознаграждение за труд в одной и той же одинаковой сумме, равной окладу, выплачивается за различное количество труда, которое пропорционально количеству рабочего времени.
Поэтому для расчета зарплаты при учетном периоде, отличном от месяца, применяется величина часовой тарифной ставки. Она подсчитывается исходя из нормального (согласно производственному календарю) количества часов в конкретном месяце или за год при условии 5-дневной рабочей недели (приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).
В качестве примера рассчитаем норму рабочего времени при 5-дневной 40-часовой неделе в феврале 2023 года, в котором 18 рабочих дней:
40: 5 × 18 – 1 = 143,
где «–1» — это 1 час сокращения рабочего дня в предпраздничный день 22 февраля.
Норма в феврале составит 143 рабочих часа.
Аналогично считается норма рабочего времени за год. В 2023 это 1973 часа. При использовании показателя годового рабочего времени для вычисления средней месячной нормы получим:
1 973 часа: 12 = 164,42 часа, т. е. показатель месячной нормы в ноябре (как и в любом другом месяце) составит 164,42.
Суммированный учет рабочего времени — примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при (1) норме месячного рабочего времени и (2) средней по году месячной норме приведены ниже.
Оклад составляет 40 000 рублей в месяц. Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца. Норма рабочего времени за учетный период (февраль и март 2023) составляет 343 часа: февраль — 143 часа, март — 175. В феврале отработано 172 часа, в марте — 170. Рассчитываем зарплату.
- При использовании нормы месячного рабочего времени:
Февраль — 40 000 : 143 × 172 = 48 111,89 руб.
Декабрь — 40 000 : 175 × 170 = 38 857,14 руб.
- При использовании нормы годового рабочего времени:
Февраль — 40 000 : (1 973 / 12) × 172 = 41 844,06 руб.
Март — 40 000 : (1 973 / 12) × 170 = 41 357,50 руб.
Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц.
Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.
Что касается оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, то такой механизм законодательством РФ не определен. Эксперты «КонсультантПлюс» привели мнение Минздравсоцразвития России, а также Верховного суда РФ. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.
Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ
Выше мы рассмотрели общие правила ведения суммированного учета рабочего времени и его оплаты. А теперь кратко ответим на вопросы, которые чаще всего возникают при использовании СУ на практике.
Как оплачивать ночные часы, если они приходятся на смену?
Ночные часы (а это, напомним, время с 22.00 до 6.00) нужно учитывать отдельно и оплачивать дополнительно — по правилам, установленным для оплаты работы ночью. Как именно, рассказывает эта статья.
А если смены выпадают на выходные или праздники?
Выходные у работающих по сменам свои. Поэтому общие правила о повышенной оплате работы в выходной здесь не применяются. А вот с попаданием на смену праздников есть нюансы. О них читайте в этой статье.
Как быть, если по итогам учетного периода получилась переработка?
Переработка по итогам учетного периода — это сверхурочные. Для них в ТК РФ тоже есть свои правила, которые распространяются и на работников-сменников. Об этих правилах читайте здесь.
Что делать, если работник отработал учетный период не полностью?
Если работник не полностью отработал учетный период (например, болел, был в отпуске, уволился), для него рассчитывают сокращенный норматив. Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время. Если этот усеченный норматив по итогам периода превышен, оплачивают сверхурочные, если наоборот, времени отработано меньше, оплачивают работу по факту. Отрабатывать пропущенные по уважительным причинам часы/дни сотрудник не обязан.
Итоги
Суммированный учет рабочего времени используется при сменном, вахтовом графике, а также в режиме гибкого рабочего времени. Система расчета заработной платы зависит от протяженности учетного периода и может базироваться на месячном должностном окладе либо на часовой тарифной ставке.
Труд работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, удобнее всего оплачивать исходя из тарифной ставки, установленной за час работы. Дело в том, что время работы при разработке графика сменности, как правило, измеряется часами. Поэтому логичнее всего определить, сколько полагается работнику именно за час работы.
В таком случае зарплату работника вы сможете рассчитать по формуле:
| Сумма, полагающаяся сотруднику за работу в учетном периоде |
= | Тарифная ставка часа | × | Количество отработанных часов за учетный период |
Осталось вычислить тарифную ставку часа.
Кстати! Быстро, безошибочно и в автоматическом режиме рассчитать часовую ставку всех работников вы можете с помощью онлайн-сервиса «Моё Дело», также сервис поможет вам автоматически производить расчёт авансов, зарплат, пособий, компенсаций с учётом всех требований законодательства. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.
Проще всего единожды установить ее в фиксированной сумме и обозначить размер в положении об оплате труда. Тогда размер ставки будет зависеть от должности и квалификации работника. К примеру, для менеджера ставка одна, для продавца другая, для кассира третья и т. д.
Однако во многих организациях работникам установлены оклады. И изменить систему оплаты труда не так просто. Но это и не нужно. Зная размер оклада, вы можете вычислить тарифную ставку часа расчетным путем. Предлагаем на выбор два варианта расчета. В каждом из них есть свои плюсы и минусы.
Вариант 1
Расчет часовой ставки исходя из нормы рабочих часов в месяце. Нормативное количество часов для конкретного календарного месяца вы можете взять из производственного календаря. Тарифную ставку часа в этом случае рассчитывают так:
| Тарифная ставка часа | = | Должностной оклад (месячная тарифная ставка) |
: | Нормативное количество часов в календарном месяце |
Пример расчета зарплаты из нормы рабочих часов в календарном месяце
Охраннику Свиридова Е. установлен месячный оклад в размере 25 000 руб. По графику сменности в феврале 2013 года Свиридов отработал 158 часов, а в марте — 160 часов.
Норма рабочих часов по производственному календарю в феврале и в марте составляет по 159 часов. Значит, ставка часа и в феврале, и в марте равна 157,23 руб./ч (25 000 руб. : 159 ч). Таким образом, за февраль Свиридову нужно начислить 24 842,34 руб. (157,23 руб./ч × 158 ч), а за март — 25 156,8 руб. (157,23 руб./ч × 160 ч).
Данный вариант расчета часовой ставки достаточно прост. Но у него есть существенный недостаток. Величина тарифной ставки зависит от нормативных рабочих часов. При этом их количество в одном месяце может значительно отличаться от количества в другом. И чем меньше рабочих часов, тем выше будет ставка. То есть работник в одном месяце отработает по нормативу меньше, а зарплату получит выше, чем в том месяце, в котором придется работать больше.
Вариант 2
Часовая ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год. Тарифная ставка вычисляется по формуле:
| Тарифная ставка часа | = | Должностной оклад (месячная тарифная ставка) |
: | Норма рабочего времени в часах в текущем году : 12 месяцев |
Норму рабочего времени в часах за год опять же можно узнать из производственного календаря.
Пример расчета часовой ставки из среднемесячной нормы рабочих часов за год
В отношении кладовщика Куликова Н. Ведется суммированный учет с учетным периодом квартал. Ему установлен месячный оклад в размере 23 000 руб. В январе 2014 года по графику сменности он отработал 130 часов, в феврале — 160 часа, а в марте — 150 часов.
Норма рабочего времени за 2014 год равна 1970 часов. Тарифная ставка часа составляет 140,1 руб./ч [23 000 руб. : (1970 ч : 12 мес.)]. Применяя эту ставку, бухгалтер должен начислить зарплату в следующих размерах:
- в январе — 18 213 руб. (140,1 руб./ч × 130 ч);
- в феврале — 22 416 руб. (140,1 руб./ч × 160 ч);
- в марте — 21 015 руб. (140,1 руб./ч × 150 ч).
На первый взгляд расчет кажется сложнее, чем в предыдущем варианте. Но это не так. В первом случае ставку из нормы рабочих часов в календарном месяце приходится вычислять ежемесячно. В данном же случае достаточно определить ее один раз, и она останется неизменной в течение всего календарного года. В результате зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов.
Обратите внимание: какой бы вариант вы не выбрали, его нужно отразить в положении об оплате труда.
Редакция журнала «Зарплата»
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Калькулятор времени предназначен для выполнения различных временных расчетов и несет в себе несколько функций:
- указание текущего времени пользователя,
- расчет временного интервала между двумя заданными точками,
- перевод времени из одних единиц в другие (секунды, минуты, часы, дни, ЧЧ:ММ:СС).
Калькулятор времени поможет вам определить остаток времени к заданному моменту. Например, задав время окончания рабочего дня, вы можете точно узнать, сколько вам сегодня еще работать. Или, к примеру, сколько времени осталось на сон. Для этого достаточно ввести время, на которое вы установили свой будильник и текущее время.
Но, кроме шуточных способов использования калькулятора времени, его можно применять и действительно для дела. Должностные лица, отвечающие за расчет отработанного сотрудниками организации времени, для определения переработки, также могут прибегнут к калькулятору времени. Для этого достаточно ввести время прихода и выхода сотрудника с работы по данным системы электронных пропусков, а калькулятор сам уже посчитает количество отработанных часов.
Кроме этого, калькулятор времени может быть полезен для определения времени записи на видеоносителе. Если на видеоноситель сделано несколько записей, то задав время начала и конца записи, вы сможете определить ее продолжительность.
Кроме указанных способов использования функции расчета временного интервала, можно привести еще много примеров, но с уверенностью можно сказать, что каждый желающий сможет найти ему применение как для личных, может быть развлекательных целей, так и для серьезных рабочих вопросов.
Калькулятор времени
Часы : Минуты : Секунды
| Время №1 | : | : | |
| Время №2 | : | : | |
|
Посчитать |
Функция калькулятора времени по переводу из одних единиц времени в другие, позволяет с легкостью перевести дни в часы, минуты и даже секунды, в формат часы-минуты-секунды, а также в обратную сторону.
К примеру, вы собираетесь в кинотеатр, чтобы посмотреть что-то из последних новинок, и зайдя на сайт с описанием фильмов, узнаете, что продолжительность фильма составляет 164 минуты, что, согласитесь, не очень понятно. Но, при помощи калькулятора времени, вы с легкостью можете определить, что продолжительность фильма 2 часа 44 минуты, что уже гораздо понятнее для планирования своего времени.
По аналогии с приведенными примерами, калькулятор времени можно использовать для множества расчетов и перевода значения времени из одних единиц в другие.
Перевод времени
Как вести суммированный учёт рабочего времени
Не все работают по стандартной пятидневке с восьмичасовым рабочим днём и выходными в субботу-воскресенье. В таких случаях применяют суммированный учёт рабочего времени, чтобы не переплачивать за сверхурочную работу. Рассказываем, когда можно применять такой учёт и как его наладить.
Когда нужно установить суммированный учёт рабочего времени
По ст. 91 ТК РФ работник не может трудиться больше 40 часов в неделю. Для некоторых категорий сотрудников установлена сокращённая продолжительность рабочего времени:
-
для работников в возрасте до 16 лет – до 24 часов;
-
лиц от 16 до 18 лет, инвалидов I и II группы – до 35 часов;
-
для «вредников» (3 и 4 класс условий труда) – до 36 часов.
В ст. 94 ТК РФ прописана максимальная продолжительность рабочего дня (смены). Например, школьник от 14 до 15 лет не может трудиться больше 4 часов в день в период каникул, а «вредник» – больше 8 часов при 36-часовой рабочей неделе или 12 часов, если это предусмотрено отраслевым соглашением, коллективным договором и допсоглашением к трудовому договору.
Если по условиям производства или работы нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, вводится суммированный учёт. Учётный период увеличивается со дня до месяца или года, и уже в его рамках определяется нормальное количество рабочих часов для отдельного работника. Если сотруднику по Трудовому кодексу положено сокращённое количество часов, то это тоже учитывается.
Внутри учётного периода в отдельные дни у сотрудника может быть увеличенная продолжительность рабочей смены, но это не будет считаться сверхурочной работой. Переработка в один день будет компенсироваться недоработкой в другие. Или работник может трудиться в субботу либо в воскресенье, но для него эти дни будут рабочими и оплачиваться будут в одинарном размере.
Суммированный учёт рабочего времени применяется при постоянных отклонениях от нормального режима работы из-за особенностей производства или оказания услуг.
Например, по Трудовому кодексу разрешено применять суммированный учёт:
-
при вахтовом методе – ст. 300 ТК РФ;
-
сменном характере работы – ст. 103 ТК РФ;
-
при гибком рабочем графике – ст. 102 ТК РФ.
Работодатель не может вводить его только для экономии на зарплате. Трудовой инспектор посчитает это за нарушение. Например, если работодатель решит ввести суммированный учёт на период подготовки годового отчёта, чтобы не оплачивать бухгалтеру переработки – это будет нарушением прав работника.
Подарок для наших читателей – запись вебинара по изменениям в бухучёте и налогообложении с 1 января 2023 года. Полтора часа подробного разбора новаций, конкретных примеров и ответов на вопросы!
Спикеры – известные эксперты в бухгалтерии и участники разработки новых ФСБУ:
-
Алексей Иванов – директор по знаниям и развитию учётной системы интернет-бухгалтерии «Моё дело».
-
Людмила Архипкина – ведущий методолог по бухгалтерскому учёту и налогообложению интернет-бухгалтерии «Моё дело».
Как определить учётный период
Теоретически, чем шире период учёта рабочего времени, тем больше у кадровика пространства для манёвра. Но в ст. 104 ТК РФ есть ограничения для работодателя. Учётный период для суммированного учёта устанавливается от одного месяца до года.
Для «вредников» он не может превышать три месяца. Однако и им учётный период можно увеличить до года, если это разрешено отраслевым соглашением и коллективным договором из-за сезонного характера работы или технологических особенностей производства.
Пример 1.
Период путины лосося на Камчатке может длиться 4 месяца: с начала июня по конец сентября. В это время работники рыбозаводов могут трудиться по 12 часов в смену. Класс условий труда у рыбаков может быть 3 или 4. По ст. 104 ТК РФ учётный период для таких работников составляет три месяца. Но п.4.4 отраслевого соглашения по организациям рыбной отрасли на 2022-2023 годы от 05.12.2022 разрешает увеличить его по причине сезонности до шести месяцев. При этом переработки в путину будут компенсироваться недоработкой в оставшиеся два месяца.
Как правильно перейти на суммированный учёт рабочего времени
Суммированный учёт можно ввести для всей компании или для отдельных видов деятельности.
Алгоритм перехода:
-
Узнать правила по соответствующему отраслевому соглашению. Перечень есть на сайте Минтруда в разделе «Документы». Если отраслевого соглашения нет, нужно руководствоваться только ст. 104 ТК РФ.
-
Установить учётный период в коллективном договоре, если он превышает установленный для «вредников» период в три месяца.
-
Выбрать систему оплаты труда – по окладу или по часовой тарифной ставке.
-
Определить норму рабочего времени для разных категорий работников: «вредников», лиц до 18-ти лет, инвалидов, работников без льгот.
-
Составить график сменности или график работы на вахте на учётный период. При гибком режиме работы условия определяются в допсоглашении к трудовому договору.
Порядок введения суммированного учета устанавливается в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Рассмотрим ситуацию, когда работодатель переходит на суммированный учёт с нормального режима работы. Ему придётся внести изменения в следующие документы:
-
Коллективный договор. В нём устанавливаются учётный период для «вредников», если он превышает три месяца; графики сменности по ст. 103 ТК РФ; система оплаты труда. Изменения и дополнения в колдоговор вносятся вносятся в соответствии со ст. 44 ТК РФ. Без участия профсоюза скорректировать колдоговор не получится.
-
Правила внутреннего трудового распорядка. Порядок введения суммированного учёта устанавливается в ПВТР по ст. 104 ТК РФ. Например, можно сразу установить, что он действует для всех работников. Или прописать, что суммированный учёт для отдельных категорий сотрудников вводится приказом директора, с соблюдением сроков уведомления работников по ст. 74 ТК РФ. Можно прописать все нюансы в ПВТР или выпустить отдельное положение о суммированном учёте, а в ПВТР дать ссылку на него. Дополнения в ПВТР вносятся с учётом мотивированного мнения профсоюза по ст. 372 ТК РФ.
-
Трудовые договоры. Если у работников меняются условия оплаты и режим рабочего времени, это обязательно нужно отразить в трудовом договоре по ст. 57 ТК РФ. Работодатель должен предупредить сотрудников за два месяца до заключения дополнительного соглашения к нему в соответствии со ст. 74 ТК РФ.
Пример формулировки в трудовой договор для «вредника»: «Работнику устанавливается индивидуальное рабочее время по графику сменности с учётным периодом в три месяца. Работодатель гарантирует занятость по индивидуальному графику из расчёта не менее 36 часов в неделю за учётный период».
Суммированный учёт рабочего времени нельзя ввести просто приказом директора со следующего дня. Сначала нужно внести изменения в локальные акты и трудовые договоры, составить график сменности и заранее ознакомить с ним работников. До перехода на суммированный учёт работодатель будет оплачивать работникам все отклонения от нормального режима работы – переработки и труд в выходной день.
Как определить норму рабочего времени при суммированном учёте
При нормальной 40-часовой неделе сотрудник трудится 5 дней по 8 часов, и нет необходимости планировать для него графики. При суммированном учёте нужно определить нормы рабочего времени в каждый месяц и за учётный период в целом. Это требуется для справедливой оплаты труда.
Формулы для расчёта нормы рабочего времени при суммированном учёте с периодом в месяц по приказу Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н:
НРВмесяц = НПчас × РДмесяц – ПДчас
НПчас = РНтк / 5 дней,
где:
НРВмесяц – норма рабочего времени в месяц;
НПчас – нормальная продолжительность рабочего дня в часах;
РДмесяц – количество рабочих дней в месяце по производственному календарю;
ПДчас – сокращение количества рабочих часов в предпраздничные дни
РНтк – продолжительность рабочей недели для категории работника по ТК РФ (40 часов, 36 часов и т.д.)
Аналогично считается норма рабочего времени за квартал или год. За основу берётся производственный календарь с пятидневной рабочей неделей.
Пример 2.
В продуктовом магазине введён суммированный учёт рабочего времени, поскольку торговая точка работает ежедневно с 07:00 час. до 20:00 час. Учётный период – месяц. В апреле 2023 года по производственному календарю 20 рабочих дней, без предпраздничных сокращённой продолжительности на час. Для продавца Ивановой И.И. нет льгот по уменьшению продолжительности рабочего времени. Она должна отработать:
20 дней х (40 часов / 5 дней) = 160 часов.
Работодатель устанавливает ей график сменности по 12 часов в смену. В апреле Иванова должна работать:
160 часов / 12 часов в день = 13,3 дня.
Например, по графику сменности её рабочие дни могут приходиться на субботу 8 и 15 апреля, и эти дни будут оплачены ей как нормальная работа, а не работа в выходные дни. И 4 часа смены сверх 8 часов не считаются переработкой. Но если Иванова по графику работодателя будет трудиться не 160 часов, а 168 часов (14 рабочих дней), то 8 часов будут считаться уже сверхурочной работой.
Как составить график и вести учёт рабочего времени
В ст. 104 ТК РФ, которая регулирует суммированный учёт, нет требования о планировании рабочего времени по графикам. Такие документы разрабатывают по ст. 103 ТК РФ при сменном характере работы и по ст. 301 ТК РФ при вахтовом методе.
Но работодателям лучше составлять графики, чтобы не ограничивать себя в манёвре в учётном периоде. При жёстком чередовании выходных и рабочих дней в ПВТР у работника могут копиться недоработки или переработки.
Пример 3.
Норма рабочего времени в январе 2023 года при 40-часовой рабочей неделе – 136 часов. Сотрудник работает в режиме смена через два дня. Смена длится 12 часов. Начиная с 1-го числа, он отработает 11 смен. Это 132 часа рабочего времени. В январе будет недоработка в 4 часа.
В феврале 2023 года он отработает 9 смен по 12 часов или 108 часов. Недоработка по сравнению с нормой рабочего времени составит уже 35 часов, поскольку для февраля норма 143 часа. При графике сменности ему можно будет компенсировать недоработки установлением дополнительных смен.
Советы по составлению графика сменности
-
Не стремитесь к точному почасовому соблюдению производственного календаря. Например, что работник должен отработать ровно 143 часа по нему в феврале 2023 года. Зачастую это невозможно.
-
Если количество смен в учётном периоде получается дробным, округляйте в меньшую сторону. Не закладывайте изначально переработки – сверхурочную работу планировать нельзя. Трудовой инспектор сочтёт это нарушением трудового законодательства и назначит штраф. Можно запланировать небольшие недоработки и затем оплатить их по среднему заработку. Это будет дешевле, чем платить штраф за нарушение трудового законодательства.
-
Не планируйте выход одного работника на работу в течение двух смен подряд. Это запрещено ст. 103 ТК РФ.
-
Всегда сокращайте продолжительность ночных смен на час по ст. 96 ТК РФ.
-
Уменьшайте норму рабочего времени на час работы в предпраздничные дни. Если сократить смену нельзя по условиям производства, переработка компенсируется дополнительным временем отдыха или оплачивается как сверхурочная работа в соответствии со ст. 95 ТК РФ.
-
Планируйте перерывы по ст. 108 ТК РФ и ст. 109 ТК РФ, еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов по ст. 110 ТК РФ.
-
Учитывайте максимальную разрешённую продолжительность рабочего дня или смены для отдельных категорий работников, например, водителей.
-
Нерабочие праздничные дни считайте выходными днями. Привлечь работника на смену можно только с соблюдением ст. 113 ТК РФ.
-
Отпуск при суммированном учёте планируйте по тем же правилам, что и для нормальной продолжительности рабочего времени – не менее 28 календарных дней в год.
-
Ознакомьте работника с графиком сменности не менее чем за месяц до его ввода в действие; при работе вахтовым методом – не менее чем за два месяца.
Учёт фактически отработанного времени ведут по часам, не включая обеденные перерывы. Работодатель сам решает, какую форму табеля он будет для этого применять – Т-12 или Т-13.
Если работник отсутствовал по какой-то причине: болезнь, отпуск, командировка, то эти дни и приходящееся на них количество часов отнимают от нормы рабочего времени в месяц. Например, сотрудник устроился на сменную работу только с 14-го числа. В расчёт нормы рабочего времени для него в этом месяце не будут включать часы с 1-го по 13-е число.
Как оплачивать труд при суммированном учёте
Работодатель может выбрать один из двух вариантов:
-
Платить по фиксированному окладу. Подход удобно применять, если учётный период равен месяцу. Если же он больше, то сотрудник за разное количество труда будет получать одинаковую зарплату, а это нарушает принцип трудового законодательства о справедливой оплате труда.
-
Платить по часовой тарифной ставке (ЧТС). Этот подход более правильный, поскольку работник будет получать зарплату за фактически отработанное время.
ЧТС определяется исходя из нормы рабочего времени за год или из нормы рабочего времени за месяц.
ЧТС год = О х 12 / ГН
ЧТС месяц = О / МН,
где:
ЧТС год – часовая тарифная ставка при норме рабочего времени за год;
ЧТС месяц – часовая тарифная ставка при норме рабочего времени за месяц;
О – оклад по штатному расписанию;
ГН – годовая норма рабочих часов;
МН – месячная норма рабочих часов.
Пример 4.
Оклад работника 35 000 руб. Норма рабочего времени за 2023 год при 40-часовой рабочей неделе по производственному календарю 1 973 часа. В феврале 2023 года норма рабочего времени – 143 часа. Сотрудник отработал в феврале 142 часа. Рассчитаем зарплату за февраль 2023 года:
-
при норме рабочего времени за год
ЧТС = 35 000 руб. в мес. х 12 мес. / 1973 часа = 212,87 руб. в час.
Зарплата за февраль = 212,87 руб. в час х 142 часа = 30 227,54 руб.
-
при норме рабочего времени за месяц
ЧТС = 35 000 руб. в мес. / 143 часа = 244,75 руб. в час.
Зарплата за февраль = 244,75 руб. в час х 142 часа = 34 754,50 руб.
Работодатель сам выбирает, какую систему оплаты труда он будет применять – тарифную или окладную, и как он будет считать ЧТС при тарифной системе. Но этот способ нужно закрепить в ПВТР или трудовом договоре работника. Также в локальном акте надо прописать, как будут начисляться и выплачиваться компенсации, надбавки, если они приняты у работодателя.
Как оплачивать отклонения от нормы
Фактические переработки или недоработки устанавливаются по итогам учётного периода. Внутри него они могут компенсировать друг друга.
Если по итогам учётного периода работник отработал больше часов, чем по норме рабочего времени, то это переработки. Их оплачивают по правилам ст. 152 ТК РФ: в полуторном размере за первые два часа работы и в двойном – за последующие часы.
Если в учётном периоде сотрудник выполнил полностью график, но отработал меньше нормы по производственному календарю, то это недоработки по вине работодателя. Их оплачивают по среднему заработку согласно ст. 155 ТК РФ.
Сверхурочная работа для сотрудника по ст. 99 ТК РФ не может превышать 4 часа в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год, иначе работодатель рискует получить штраф за нарушение трудового законодательства. Если у работника по итогам учётного периода возникают постоянные переработки, то надо либо менять график, либо нанимать дополнительный персонал, чтобы снизить нагрузку на работника.
Работа в выходной и праздничный день оплачивается по правилам ст. 153 ТК РФ. При тарифной системе оплаты это двойная ЧТС. При этом выходные дни для работника устанавливаются графиком, а праздничные считаются нерабочими всегда.
Работа в ночные смены – с 22:00 до 6:00 – учитывается отдельно. Она оплачивается по принятым у работодателя правилам, в повышенном размере. Минимальный размер повышения – 20% часовой тарифной ставки согласно постановлению от 22.07.2008 № 554.
Реклама: ООО «Мое дело», ИНН: 7701889831