Как правильно посчитать время работы одного дня

Перед тем, как рассчитать норму рабочего времени, необходимо определиться с расчетным периодом. Сложнее всего производить расчет за год, так как нужно учитывать все государственные праздники и переносы выходных. А если служащие работают по сменному графику, то помимо нормы нужно определить и количество сверхурочных часов.

Общая информация

Информация о рабочем времени содержится в статье 91 ТК РФ. Под этим периодом подразумевается промежуток времени, когда человек выполняет трудовые функции. По закону стандартная продолжительность этого времени – 40 ч. в неделю. На практике такая норма рабочего времени используется нечасто.

Во-первых, на многих предприятиях производственный процесс невозможно остановить, поэтому график работы там посменный. Во-вторых, некоторые категории служащих не могут трудиться такое количество времени, так как по закону им полагается сокращение нормы труда. Это несовершеннолетние, люди с инвалидностью и т. д.

Тем не менее, правила расчета нормы рабочего времени предусматривают, что за основу следует брать именно 40-часовую рабочую неделю.

Расчет на месяц

Определение нормы труда позволяет нанимателям правильно устанавливать графики работы, вести учет отработанных часов, выплачивать заработную плату и распределять отпуска. Зная, как правильно рассчитать норму трудового времени, можно легко определить, сколько часов должен отработать служащий. В качестве расчетного периода часто берут один календарный месяц.

Расчет рабочего времени происходит так:

1. Для начала нужно выяснить, сколько рабочих дней в выбранном учетном периоде, а сколько выходных, праздников и т. п.
2. Далее рассчитывается число трудовых часов в день. При этом не забываем, что нормальная длительность трудовой недели 40 часов. Значит, высчитываете количество часов за трудовой день. Пример: 40/5=8.
3. Количество дней в месяце, когда подчиненный работает, необходимо умножить на 8 ч.

Пример такого расчета может быть следующий:

1. Допустим, что в июне 21 рабочий день.
2. Уполномоченному сотруднику необходимо определить нормативы, по которым будет работать персонал.
3. Для этого норма времени будет рассчитываться по следующей формуле: 21*8=168 часов. Именно столько в среднем должен отработать каждый подчиненный.

Чтобы правильно рассчитать рабочее время, необходимо сверяться с производственным календарем. Он содержит все сведения о количестве рабочих смен за каждый календарный месяц.

Расчет на квартал

Важно знать и о том, как рассчитать норму рабочего времени за квартал, то есть за три месяца. Продолжительность рабочего дня стандартная – 8 ч. Все расчеты осуществляются очень просто. Для начала необходимо определить, какая норма труда в каждом месяце.

Пример расчета:

1. Предположим, что в июле 168 трудовых часов. Осталось рассчитать количество времени только за следующие 2 месяца.
2. В августе также 168 рабочих часов, а в сентябре – 160.
3. Значит, норма за квартал следующая: 168+160+168=496 ч.

При необходимости подобный расчет можно провести для каждого квартала. Чаще всего руководство компании использует определение нормы именно поквартально.

Расчет на год

Нормирование труда – важная процедура, позволяющая определить количество часов, которое обязаны отработать служащие. При расчетах в качестве учетного периода часто используется календарный год. Рассчитываются часы двумя способами. Можно использовать метод, который применяется при расчете квартала. Только потребуется определить количество рабочего периода за все 12 месяцев.

Еще один порядок определения нормы был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ №588н. Расчет осуществляется по формуле: 40/5*количество рабочих дней за год. После этого из полученного числа следует отнять количество часов, которые сотрудниками отработаны не были. Речь идет о сокращении перед праздничными днями.

При определении нормы на 2022 год согласно расчетному периоду следует учитывать такие нюансы:

1. Воскресенье нужно учитывать как выходной день. И неважно, сколько на самом деле дней отдыха у подчиненного за неделю – 2 или 1. Для некоторых категорий подчиненных возможен перенос дня отдыха на другую дату.
2. Не нужно забывать об официальных праздниках, которые не используются при расчете.
3. Когда праздник выпадает на день отдыха, то выходной переносится. Этим правилам не нужно пользоваться только при расчете нормы труда за январь.
4. Длительность трудового дня перед праздником всегда сокращается на 1 ч.

При расчетах обязательно нужно соблюдать эти правила, иначе итоговое количество часов будет неверным.

Сменный график

При определении нормативов используется стандартное количество дней труда за неделю. Но не все наниматели могут позволить себе такой режим труда. Поэтому норму рабочего времени при сменном графике приходится рассчитывать немного по-другому. Это, так называемое, суммирование, когда определяется общее число отработанных часов.

Но их количество за учетный период не должно превышать установленную норму. То есть, все часы, что были отработаны сверх нормы, являются дополнительными или сверхурочными. Как пример можно использовать следующие данные: за календарный месяц работник отработал 175 часов при норме в 160 часов. Поэтому 15 из них учитываются как дополнительные.

Суммированный учет на предприятии устанавливается по следующим правилам:

1. Определяется продолжительность расчетного периода. Используются стандартные – месяц, квартал, год.
2. Устанавливается конкретный график, по которому работает служащий.

Учетный период по своей длительности может быть, каким угодно, но не более одного календарного года. Существует особые ограничения, не позволяющие устанавливать большое количество сверхурочных часов. Например, не может быть 4-часовой переработки 2 дня подряд. А за год – не более 120 ч.

Суммированный учет подразумевает, что оплата труда осуществляется на основании отработанного времени. Чаще всего используются различные тарифы. Пример: часовая ставка лица – 100 рублей. Значит, за 10-часовую смену он получает 1 тыс. рублей. Если учесть, что работает он 50 ч. в неделю, то его заработок составит 5 тыс. рублей.

Виды графиков

Продолжительность рабочего дня чаще всего зависит от производственной необходимости. Поэтому редко какие наниматели могут предоставить своему персоналу стандартную 5-дневку. Чаще всего используются таким режимы:

1. Смена 24 ч. с несколькими выходными днями.
2. Трудовая смена с 10 или 12 ч. работы. Тогда выходных дней у персонала больше, чем предусмотрено.
3. Смена 12 ч., с чередующимися дневными и ночными сменами.

Справка: это далеко не все режимы, с которыми приходится сталкиваться трудоспособным гражданам. Но, исходя из специфики некоторых профессий, обычная 8-часовая смена может быть невыгодна как руководству, так и самим подчиненным.

https://www.youtube.com/watch?v=YtMOJEFrytA

Производственный календарь

Для того чтобы руководители правильно рассчитывали нормы труда, существует специальный документ. Это, так называемый, производственный календарь, в котором учитываются все дни труда, а также дни отдыха, включая праздники. Это документ не является нормативным актом, поэтому не имеет никакой юридической силы.

Однако он очень полезен для бухгалтеров или кадровых служащих, в чьи обязанности входит ведение учета рабочего времени и расчет заработка. Производственный календарь можно найти в сети и пользоваться им по своему усмотрению. Также закон не запрещает организациям самостоятельно разрабатывать такие документы. Для этого можно взять обычный календарь и указать в нем рабочие и выходные дни в соответствии с установленными правилами.

Норма трудового времени – это очень важное понятие, так как оно позволяет контролировать режим выполнения профессиональных обязанностей. К тому же, используя полученный результат, наниматель не может увеличить нагрузку на своих подчиненных, заставляя работать сверх меры. Работники также могут осуществить процедуру, чтобы удостовериться в количестве отработанного времени.

При расчете времени работы учитываются определенные факторы, но главный из них — это использование графика трудовой деятельности. Продолжительность данного графика может составлять один день, неделю и суммированный срок, который предусматривает работу по сменам. Помимо этого необходимо учесть такие моменты, как:

• вид трудовой недели (пять или шесть рабочих дней);
• общая продолжительность работы в течение дня;
• время начала и окончания работы сотрудников;
• продолжительность отдыха или обеда;
• праздничные дни, которые влияют на изменение продолжительности трудового процесса.

Данные принципы учета закреплены в законодательстве РФ, использовать график рабочего времени обязан каждый работодатель.

Пример правильного расчета нормы рабочего времени

Чтобы понимать, как правильно рассчитывать рабочее время, необходимо понимать, что это понятие обозначает. Раскрывается оно в ТК РФ, а также в нормах кадрового делопроизводства.
От правильного расчета зависит и заработная плата работника. Табель расчета рабочего времени В ст. 91 ТК РФ сказано, что нормальная рабочая неделя составляет 40 рабочих часов в неделю.

• 24-часовую рабочую неделю;
• 32-часовую рабочую неделю;
• 36-часовую рабочую неделю.

В ТК РФ также сказано, что любой работодатель, вне зависимости от того, какую организационно-правовую форму имеет его фирма, должен вести учет рабочего времени.

• групповая фотография – методы исследования применяются к отдельной группе работников, которые не связаны между собой единым трудовым и производственным процессом.

Порядок расчета рабочего времени Для того чтобы правильно произвести расчет рабочего времени, необходимо учитывать множество факторов. К таковым относятся:

• вид рабочей недели – это может быть либо пятидневка, либо шестидневка;
• продолжительность дневной рабочей смены;
• период начала и окончания выполнения работы;
• возможные и обязательные перерывы;
• очередность рабочих дней с нерабочими;
• какое количество смен выпадает на сутки;
• наличие праздничных и предпраздничных дней, когда продолжительность рабочего дня сокращается.

Пример расчета рабочего времени Большинство предприятий работают при пятидневной рабочей неделе.

Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета

Расчет ведется за тот период, который необходим для того, чтобы провести анализ (месяц, неделю, полугодие, квартал и т. д. ). Расчет ведется по формуле: СУ = (ОКЧЧ − ОКЧЧсу) / КД, где СУ — средняя урочная, ОКЧЧ — общее количество человеко-часов, ОКЧЧсу — общее количество человеко-часов, отработанных в сверхурочное время, КД — количество дней в расчетном периоде. акие табели учета рабочего времени могут использоваться при расчете средней продолжительности трудового дня? Скачать форму табеля Т-12 Скачать форму табеля Т-13 Сам же по себе учет человеко-дней и человеко-часов может вестись как по унифицированным формам Т-12 и Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 05. 01. 2004 № 1, так и по документам, разработанным на самом предприятии.

Расчет рабочего времени

Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90). Наниматель обязан учитывать рабочее время сотрудников персонально, отдельно фиксируя фактически отработанные часы каждого в табеле учета рабочего времени.

Порядок расчета потери рабочего времени

• за базовую величину принимается месячный должностной оклад;
• базовой является величина часовой тарифной ставки.

Способ исчисления суммы зарплаты, когда за базовую величину принимается оклад, удобен для учетного периода протяженностью в 1 месяц. Как известно, оклад устанавливается за выполнение труда в течение месяца нормальной длительности рабочего времени.

Как правильно рассчитать рабочее время сотрудников?

Выполняется он следующим образом: в течение дня проводят наблюдение методом ФРВ, и несколько раз (оптимально 2-3 за смену) снимают замеры методом хронометража. юансы потери рабочего времени Потери производственного времени — достаточно серьезная проблема, которая может обернуться серьезными материальными потерями для организации. Для того чтобы их избежать, необходимо тщательно следить за распределением фонда рабочего времени.

Фонд рабочего времени — необходимое понятие для анализа важных показателей, например, номинальной численности персонала, рационального использования трудовых ресурсов. ФРВ показывает количество часов или дней, отработанных работником в течении какого-либо периода.

Выражается в человеко-часах или человеко-днях.

Фонд рабочего времени: формула расчета

Получается 40 часов в месяц. алее в таблице: Ставка Часов в неделю Часов в месяц (для примера взят февраль 2018 года) 0, 3 ставки 12 48 0, 4 ставки 16 64 0, 5 ставки 20 80 0, 6 ставки 24 96 При неполной ставке может быть установлен неполный рабочий день, неполная неделя или смешанный режим. Например: Петрова и Иванов приняты на 0, 5 ставки, что при нормальной рабочей неделе равняется 20 часам.

У Петровой — неполный рабочий день, а Иванову утвержден смешанный режим. Получается следующее: Петрова работает 5 дней по 4 часа, а Иванов — в понедельник и среду по 7 часов, а в пятницу — 6 часов.

Все условия прописываются в трудовом договоре. Для бухгалтера очень важно правильно рассчитать рабочее время. Ведь от него зависит заработная плата.

А она для работника является возмещением потерянных в течение трудового процесса сил и энергии.

Нормы рабочего времени и их расчет

Расчет РВ в командировке Командированный выполняет служебное поручение, а не свою, определенную трудовым договором функцию. В соответствии с этим время, проведенное работником в служебной командировке, не является тем рабочим временем, которое определено в 91 статье ТК.

Продолжительность РВ в данном случае устанавливается исходя из некоторых факторов:

• характер служебного задания;
• условия выполнения;
• режим работы принимающей стороны.

При привлечении к командировке в выходные или праздники эти дни в табеле учета обязательно проставляются и соответственно оплачиваются. Расчет РВ при графике сутки через трое Такой график относят либо к посменной работе, либо к работе в гибком графике. В данном случае норма в 40 часов в неделю не может быть соблюдена. Ненормируемые затраты р. . Расшифровка ПЗ + Подготовительно-заключительные действия — подготовка оборудования и самого работника к выполнению производственных действий. ОП + Оперативная работа ОБС + Обслуживание места работы ОТЛ + Отдых ПОТ + Потери времени по вине организации НТД + Потери времени по вине сотрудника

Хронометраж — метод выборочного наблюдения.

В отчете указываются затраты времени на конкретную операцию. Отличие метода хронометража от фотографии рабочего времени в том, что действия в листе наблюдений не указываются в прямой последовательности, а больше внимания уделяется затратам времени на циклические действия.

Для примера возьмем лист хронометража рабочего времени промоутера, проводящего промо-акцию в торговом центре.

Дата Действие Индекс Продолжительность, мин. % от рабочего времени 21. 08. 2017 1). Пополнение запасов на промо-стойке 2).

Формула расчета рабочего времени за день

• количество календарных дней в каждом месяце, каждом квартале, полугодии и за год;
• количество рабочих дней в каждом месяце, квартале, полугодии и за год;
• количество выходных и праздничных дней в каждом месяце, квартале, полугодии и за год;
• количество рабочих часов в каждом месяце, квартале, полугодии и за год, при различной продолжительности рабочей недели (40 часов, 36 часов, 24 часа).
• 1 Правила расчета рабочего времени
  • Как рассчитать норму продолжительности рабочего времени в 2018 году?
• 2 Как вести расчет рабочего времени при работе сутки через трое?
  • Табель учета и использования рабочего времени
• 3 Расчет заработной платы при суммированном учете рабочего времени
  • Принципы расчета зарплаты по табелю рабочего времени
  • Онлайн калькулятор для кадровика

Также здесь отмечаются и предпраздничные дни, в которых продолжительность рабочего времени уменьшена на 1 час. Расчет неполного рабочего времени Согласно ст. 93 ТК РФ, режим неполного времени – это такой график работы, при котором работник имеет частичную занятость и работает либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. ЦДП = (Дф-Дпл)*КРф*Ппл, где: Дф — число дней в году, отработанных одним сотрудником по факту Дпл — число дней по плану КРф — фактическое число сотрудников предприятия Ппл — плановая продолжительность одной смены (в часах) Внутрисменные потери рабочего времени предприятия за календарный год: ВСП = (Пф-Ппл)*Дф*Крф, где: Пф — фактическая продолжительность смены Внутрисменные потери одного сотрудника за одну смену: ВСП=(Пф-Пл) К простоям в работе приводит ряд причин, возникающих во время трудовой деятельности Причины потерь рабочего времени Нарушение трудовой дисциплины (человеческий фактор) В связи с производственно-технической необходимостью Законодательно-нормативные Невозможность присутствия на рабочем месте из-за внезапного возникновения проблем личного характера: посещение врача в рабочее время, отъезд домой по семейным обстоятельствам и проч. Скачать ТК РФ При работе в таком графике норма в 40 не выполняется, поэтому, те часы, которые превышают норму, считаются сверхурочными. Количество таких часов определяется после окончания учетного периода, который должен составлять один год. В таком случае переработанное время будет компенсировано недоработанным.
Табель учета и использования рабочего времени Фактически отработанные часы сотрудником организации подлежат учету, который определен Минфином. Табель учета использования рабочего времени содержит в себе показатели отработанных часов и зарегистрированные отклонения от стандартного использования РФ, такие как — отпускной или больничный период. Эти отклонения используются для расчета зарплаты в компании. Табель учета в организации должен обновляться каждый месяц уполномоченными лицами, которые назначены на выполнение данных обязанностей.

Формула расчета фонда рабочего времени и его особенности

Данный тезис легко проиллюстрировать следующим примером: в производственном процессе задействовано n сотрудников, которые должны сделать определенный объем работы либо произвести нужное количество продукта к сроку. От того, насколько эффективно руководство может использовать фонд рабочего времени, напрямую зависит прибыль. Раздутый штат сотрудников при попустительстве административного персонала расходует рабочее время на внеслужебные дела, но требует большой объем денег на заработную плату. Также расчет времени, которое будет затрачено сотрудниками на выполнение служебных обязанностей, обязателен для вычисления норм выработки и достижения плановых показателей. Для успешного делового планирования вводится понятие фонда рабочего времени.

Еще одна формула позволяет регулировать руководству численность персонала, задействованного при выполнении определенных работ. К примеру, для производства 800 деталей, заказанных предприятию, требуется 800 человеко-часов. 800/8 = 100 дней. За этот период данный объем может предоставить 1 рабочий. Анализ фонда рабочего времени как раз и позволяет принять меры по повышению производительности труда.

Для этого рассчитывается коэффициент полезной деятельности: отношение эффективного рабочего времени к номинальному. Если это число для конкретного рабочего стремится к единице, можно считать его ценным кадром. Из-за человеческого фактора нередки простои.

Штрафные санкции за безделье на работе, четкое определение времени на «чай и «перекуры», недопустимость опоздания по неуважительной причины, контроль за непрерывным исполнением служебных обязанностей – вот меры, которые существенно повысят производительность труда в коллективе.

Каждый работодатель знает, что сверхурочная работа оплачивается несколько по другим правилам. Кроме того, продолжительность такой работы не может превышать определенный лимит в месяц. В целях экономии денежных средств на оплате сверхурочных часов, работодатели начали применять суммированный учет рабочего времени. Такой расчет применяется в тех случаях, когда нет возможности соблюдать нормальную продолжительность рабочей недели.

Например, работники работаю посменно. При таком рабочем графике нужно применять не только другой учет рабочего времени, но и по-иному начислять заработную плату. Для соблюдения законодательства и повышения эффективности труда работодатель вводит сменные графики работы. Чтобы не было нарушений, необходимо, чтобы длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период была не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде.

Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год, согласно ст. 104 ТК РФ. Сверхурочная работа – это работа сверх своего рабочего графика. В последнее время все чаще работники стали задерживаться на своих рабочих местах сверх нормального 8-часового рабочего времени.

А если утвержден посменный график, то переработки происходят постоянно.

1. Воскресенье нужно учитывать как выходной день. И неважно, сколько на самом деле дней отдыха у подчиненного за неделю – 2 или 1. Для некоторых категорий подчиненных возможен перенос дня отдыха на другую дату.
2. Не нужно забывать об официальных праздниках, которые не используются при расчете.
3. Когда праздник выпадает на день отдыха, то выходной переносится. Этим правилам не нужно пользоваться только при расчете нормы труда за январь.
4. Длительность трудового дня перед праздником всегда сокращается на 1 ч.

Определение нормы труда позволяет нанимателям правильно устанавливать графики работы, вести учет отработанных часов, выплачивать заработную плату и распределять отпуска. Зная, как правильно рассчитать норму трудового времени, можно легко определить, сколько часов должен отработать служащий. В качестве расчетного периода часто берут один календарный месяц.

Нормирование труда – важная процедура, позволяющая определить количество часов, которое обязаны отработать служащие. При расчетах в качестве учетного периода часто используется календарный год. Рассчитываются часы двумя способами. Можно использовать метод, который применяется при расчете квартала.

Только потребуется определить количество рабочего периода за все 12 месяцев. Еще один порядок определения нормы был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ №588н. Расчет осуществляется по формуле: 40/5*количество рабочих дней за год.

После этого из полученного числа следует отнять количество часов, которые сотрудниками отработаны не были. Речь идет о сокращении перед праздничными днями.

Формула расчета фонда рабочего времени и его особенности

1. Как определить коэффициент использования календарного ФРВ: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на календарный фонд рабочего времени;
2. Как найти коэффициент использования табельного времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
3. Как найти коэффициент использования максимально возможного трудового времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
4. Как найти коэффициент использования времени: необходимо среднюю фактическую продолжительность рабочих дней (человеко-дней) разделить на среднюю максимальную возможную величину человеко-дней;
5. Как найти коэффициент использования рабочего дня: необходимо среднюю фактическую продолжительность трудового дня и разделить на среднюю утвержденную величину трудодня.

Например, годовой фонд в расчете на одного работника равен 365 (366) человеко-дней, а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 (36600) человеко-дней. Календарный фонд рабочего времени дает посчитать среднесписочное количество сотрудников. Он является неплохим началом для расчета других возможных фондов (табельного и максимального).

Табельный фонд учета рабочего времени – это общее количество списочных чисел за рабочие дни в определенном периоде. Табельный фонд рассчитывается следующим образом: за основу берется календарный фонд трудового срока, из которого вычитаются праздничные и выходные, а точнее сказать – это число фактических рабочих дней в организации. Документационное обеспечение работы с персоналом

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Формула средней продолжительности рабочего дня

К примеру, рабочие, занятые в горячих цехах или на вредных производствах, должны иметь меньшую продолжительность рабочей смены, чем остальные (ст. 92 ТК РФ). Таким образом, если на предприятии 2000 работников, из которых 1900 работают по 8 часов в день, а 100 имеют льготы (т. к. трудятся во вредных условиях, являются несовершеннолетними и т. п. ) и работают по 7 часов, для расчета средней режимной продолжительности рабочего дня нужно будет сумму отработанных человеко-часов обеих категорий разделить на число работников: (8 × 1900 + 7 × 100) / 2000 = 7, 95. Именно для того, чтобы определить эффективность труда и используется такое понятие, как «средняя продолжительность рабочего дня«.

Определяется средняя продолжительность путем деления общего количества отработанных часов на количество рабочих дней в анализируемом периоде. Формула для ее расчета для одного работника будет выглядеть следующим образом:

Средняя установленная (также режимная) продолжительность — это средний показатель, рассчитываемый с учетом официальных требований к продолжительности рабочего дня в человеко-часах, предъявляемых к отдельным категориям работников. Расчет этого показателя может потребоваться в тех случаях, когда на предприятии имеются работники с различной продолжительностью рабочего дня, чтобы определить, насколько эффективен труд каждой категории работников.

Средняя урочная продолжительность — здесь при расчете используются человеко-часы, отработанные только в то время, которое установлено графиком, без учета сверхурочных работ. Расчет ведется за тот период, который необходим для того, чтобы провести анализ (месяц, неделю, полугодие, квартал и т. д. ). Расчет ведется по формуле:

Как рассчитать человеко-часы

Человеко-час – это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, а также устанавливать сроки для выполнения заданий. С человеко-часами разобрались. В этом разделе рассмотрим, что принято понимать под термином человеко-день. Это единица измерения рабочего времени, соответствующая рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных им часов.

Нужно отметить, что этот показатель является менее точным, чем человеко-час. Как рассчитать человеко-часы за год? Для получения этого показателя необходимо сложить все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов.

То есть, в расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, а также труд на совмещаемой должности в этой же фирме.

• период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
• время простоев;
• в расчет не берется период отпусков;
• время, на которое был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
• время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
• иные причины.

Формула расчета рабочего времени за день

Расчет РВ в командировке Командированный выполняет служебное поручение, а не свою, определенную трудовым договором функцию. В соответствии с этим время, проведенное работником в служебной командировке, не является тем рабочим временем, которое определено в 91 статье ТК. Расчет ведется за тот период, который необходим для того, чтобы провести анализ (месяц, неделю, полугодие, квартал и т. д. ). Расчет ведется по формуле: СУ = (ОКЧЧ − ОКЧЧсу) / КД, где СУ — средняя урочная, ОКЧЧ — общее количество человеко-часов, ОКЧЧсу — общее количество человеко-часов, отработанных в сверхурочное время, КД — количество дней в расчетном периоде. Какие табели учета рабочего времени могут использоваться при расчете средней продолжительности трудового дня?

Скачать форму табеля Т-12 Скачать форму табеля Т-13 Сам же по себе учет человеко-дней и человеко-часов может вестись как по унифицированным формам Т-12 и Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 05. 01. 2004 № 1, так и по документам, разработанным на самом предприятии.

• вид рабочей недели – это может быть либо пятидневка, либо шестидневка;
• продолжительность дневной рабочей смены;
• период начала и окончания выполнения работы;
• возможные и обязательные перерывы;
• очередность рабочих дней с нерабочими;
• какое количество смен выпадает на сутки;
• наличие праздничных и предпраздничных дней, когда продолжительность рабочего дня сокращается.

Получается 40 часов в месяц. Далее в таблице: Ставка Часов в неделю Часов в месяц (для примера взят февраль 2018 года) 0, 3 ставки 12 48 0, 4 ставки 16 64 0, 5 ставки 20 80 0, 6 ставки 24 96 При неполной ставке может быть установлен неполный рабочий день, неполная неделя или смешанный режим. Например: Петрова и Иванов приняты на 0, 5 ставки, что при нормальной рабочей неделе равняется 20 часам.

Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета

Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц. Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы (ст.

300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ). Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде.

Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ). Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год. Формула Расчета Рабочего Времени за День

---

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

• Если Уйти в Декрет с Временной Ставки на Госслужбе
• Иск о Взыскании Убытков Предприятия при Авиаперевозке Как Взыскать через Арбитраж
• Может ли суд Простить Вождение в Нетрезвом Виде
• Президиум Областного Суда Какая Инстанция
• Санкции за Несвоевременную Выплату Выходного Пособия в 2021 году

Единица времени работы, что такое человеко-день

Специалисты могут измерять рабочее время двумя способами: в календарных периодах (месяцах, годах), в фактически отработанных часах (днях). Деятельность предприятия невозможна без фиксирования показателей работы, ведения статистики и анализа полученных в ходе исследований данных. В частности, для сбора статистических данных важно проведение учета числа дней, в которые работник явился на рабочее место

, вне зависимости от того, как долго он находился на фирме в течение этого дня, и сколько на самом деле продолжается трудовая смена.

Под термином «человеко-день» подразумевается условный статистический показатель, подтверждающий факт присутствия работника на его рабочем месте

(учитывается все время, проведенное на работе, а не только посвященное выполнению должностных обязанностей).

Несмотря на то, что человеко-день является менее точным нормативом в сравнении с человеко-часом, данный показатель используется в статистическом учете часто.

Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни

Повышение производительности труда и оптимизация затрат времени на рабочие процессы – одна из важнейших задач на производстве. Вот почему важно обладать информацией о человеко-часах и уметь правильно рассчитать человеко-дни. Каковы формулы для получения этих экономических показателей? Поговорим обо всем по порядку.

Чтобы продуктивно использовать время, предназначенное для какого-либо трудового процесса на производстве, необходимо знать, как быстро справится с данной работой один человек.

Зная, насколько оперативно сотрудник способен решить конкретную задачу, можно заметно улучшить показатели эффективности и повысить производительность. Вот почему в экономической науке появилось такое понятие, как человеко-дни и человеко-часы.

Под термином человеко-час принято понимать экономическую единицу, равную часу трудовой деятельности одного сотрудника. Такой показатель удобно использовать при расчете необходимого рабочего времени или определения количества сотрудников, необходимых для выполнения какой-либо задачи.

Суммирование человеко-часов позволяет оценить необходимые материальные затраты на оплату труда сотрудников, наметить сроки для завершения работ при планировании проектов, требующих жестких временных рамок.

Помимо составления многочисленных отчетов в налоговую службу, ПФ и фонды социальной защиты, бухгалтер организации обязан подавать данные о человеко-часах в Росстат. Для этого составляется специальная форма П-4, в которой отображаются необходимые вычисления.

Расчет

Как рассчитать человеко-часы? Чтобы получить этот показатель, суммируют все время, отработанное сотрудником в рабочие дни в организации, а также за ее пределами. Это значит, что в расчет берутся внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (в этой же фирме).

В расчет не включается:

• период временной нетрудоспособности, указанный в бюллетене;
• внутрисменные простои (часы, в которые работник не приступал к выполнению своих обязанностей по причинам, не зависящим от него);
• время нахождения сотрудника в отпуске, в том числе по инициативе руководства организации;
• часы, на которые был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
• часы перерывов для кормящих матерей;
• прочие причины отсутствия на рабочем месте.

Формула

Проще всего произвести расчет человеко-часов по формуле:

Ч = К * Т, где

• Ч – это сам показатель, человеко-час;
• К – это общее количество сотрудников предприятия;
• Т – единица времени, чаще часы.

Вне зависимости от фактической продолжительности трудового дня, он признается отработанным человеко-днем, если сотрудник явился и приступил к выполнению своих обязанностей.

Пример

Как посчитать количество отработанных человеко-часов за месяц? Для примера возьмем предприятие, где трудятся 20 работников по 8 часов в день. Необходимо произвести расчет человеко-часов за август текущего года. Исходя из количества рабочих дней в августе, получаем: 20*8*21=3360

Для заполнения бланка П-4 бухгалтер организации производит более сложные вычисления, не только учитывая внеурочную деятельность и командировочные часы, но и вычитая время, не предназначенное для учета.

Для примера, произведем расчет человеко-часов в августе для предприятия, в котором трудятся 20 сотрудников. Из них двое работают неполный рабочий день (по 4 часа), а один выходил на работу только 14 дней, а после вышел в отпуск:

1. Вычислим количество человеко-часов для сотрудников на полном рабочем дне – 17*8*21=2856.
2. Для сотрудников на неполном рабочем дне – 2*4*21=168.
3. Для сотрудника, вышедшего в отпуск – 1*8*14=112.
4. Суммируем результаты – 2856+168+112=3136.

Термином человеко-день обозначают величину, сходную с человеко-часом, только в данном случае за единицу рабочего времени принимают один рабочий день. При этом не учитывают среднюю продолжительность трудового дня, даже если она превышает стандартные восемь часов. Человеко-день является менее точным показателем, чем человеко-час.

Неуважительные причины отсутствия сотрудника – прогулы, отсутствия на рабочем месте дольше трех часов рабочего времени, неявки по причине недопущения к работе по объективным причинам.

Расчет показателя

Как посчитать человеко-дни? В формуле расчета, применяемой бухгалтерами, используется следующий порядок действий:

1. Количество отработанных часов каждого сотрудника умножают на количество дней в отчетном месяце.
2. Полученные результаты суммируют, получая человеко-часы за месяц.
3. Далее человеко-часы делят на 8, так как в Трудовом Кодексе именно такое количество часов принимают за один рабочий день.
4. Число, получившееся в итоге, и будет показателем «человеко-дни».

Человеко-дни используются в расчете показателей временных фондов:

• отработанные дни;
• явки;
• неявки;
• целодневные простои.

Данные показатели применяются в статистике и экономическом анализе на уровне предприятия и всей отрасли в целом. Следует дать краткие пояснения каждому из показателей.

Какое время относится к человеко-дням (что такое человеко-день)

За отработанный человеко-день, засчитываемый сотруднику, принимается не только день, в который он явился на работу и занимался выполнением поручений руководства, но также и:

• дни, в течение которого сотрудник был задействован в непривычной для него деятельности фирмы по причине вынужденного простоя на основном рабочем месте;
• дни, когда сотрудник получил наряды своей компании для отработки на другом предприятии;
• дни, на протяжении которых трудящийся находился в командировке по поручению начальства.

Что такое человеко-день

Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.
Человеко-дни используют для расчета таких показателей, как:

• отработанные дни;
• явки;
• неявки;
• цельнодневные простои.

К отработанным дням в данном случае относятся:

• дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
• дни нахождения в служебных командировках;
• дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.

Цельнодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не смог приступить к ее выполнению по независящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было запасных частей. Либо если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.

Для того чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои.

Наконец, к неявкам в таком расчете относятся:

• все виды отпусков (ежегодные и учебные);
• периоды болезни, оформленные больничным листом;
• неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствия на работе;
• отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например отпуск за свой счет;
• прогулы, т. е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Выше мы рассмотрели, как рассчитать человеко-часы для формы П-4. Человеко-дни в этом плане менее информативны и точны, поэтому в статистических отчетах они не используются.

Для чего необходимо уметь рассчитывать человеко-дни (что такое человеко-день)

Расчет человеко-дней проводится регулярно с целью оптимизации рабочего процесса и принятия мер по повышению его эффективности. Расход рабочего времени на выполнение трудовых обязанностей необходимо вычислять с максимальной точностью, чтобы впоследствии довести временные затраты до оптимального показателя – а человеко-дни как раз помогают разобраться, за какой отрезок времени один сотрудник может выполнить порученную ему работу, насколько эффективно один подчиненный может решать поставленные перед ним задачи. Таким образом, человеко-дни позволяют выяснить, как распределить время для выполнения каждого производственного процесса, чтобы работа была продуктивной

.

Календарный фонд времени (что такое человеко-день)

Статистический анализ рабочего времени основывается на учете человеко-дней. Календарный фонд времени делится на 2 группы:

1. Табельное время
   (время, учитываемое в табеле рабочего времени при помощи специальных обозначений).
2. Нерабочие дни
   (выходные, праздничные дни).

Табельный фонд рабочего времени включает в себя:

• предельно возможный фонд рабочего времени (состоит из явок и неявок работника на рабочее место);
• время, проведенное в отпусках.

Рабочее время формируется исключительно из явок сотрудника на работу. Явки

– это человеко-дни, из которых исключаются только простои длительностью в полный день:

• по уважительной причине
  (нахождение в недоплачиваемом отпуске, пребывание на больничном и т.д.);
• по неуважительной причине
  (прогул, пропуск по согласованию с работодателем).

Важно!

Такой показатель как человеко-день участвует в не только при определении временных фондов, но и при вычислении среднесписочного состава работников.

Следующие временные фонды измеряются именно в человеко-днях:

• явочное время;
• простои продолжительностью в полный рабочий день;
• фактически отработанное подчиненным время;
• неявочные дни, когда работник отсутствовал на рабочем месте в рабочее время.

Человеко-дни и работа на полный и неполный рабочий день (что такое человеко-день)

Человеко-день учитывается при явке на рабочее место в положенное время и не зависит от фактически отработанного в этот день времени. Но, несмотря на это, полные и неполные рабочие дни учитываются обособленно.

При подобном учете отработанное ежедневное время по каждому работнику суммируется, после чего умножается на количество дней в рассматриваемом месяце.

Если в течение отчетного месяца отдельные работники покинули предприятие, пребывали на больничном или уходили в отпуск, такие дни не учитываются. Для таких подчиненных можно рассчитать человеко-дни отдельно. А при общем учете к расчетам принимается среднесписочный показатель состава персонала за месяц.

Формула расчета при неполном рабочем дне

Работники не всегда трудятся целый день. В расчете участвует и персонал, принятый на неполную ставку. В таких случаях формула усложняется:

ЧД = ((КЧ1 + КЧ2+…+КЧn) х КРД) / 8,

где ЧД – число человеко-дней;

КЧ1, КЧ2,… КЧn – количество отработанных часов каждым сотрудником компании;

КРД – количество рабочих дней в периоде;

8 – продолжительность рабочего дня в часах.

Пример

В организации работает 10 человек в режиме полного рабочего дня, и 2 сотрудника приняты на неполные ставки – один работает по 2 часа в день, второй — по 4 часа в день. Определим количество человеко-дней для месяца, в котором было 20 рабочих дней:

• Для 10 человек, трудившихся полный рабочий день (время выходов умножается на число рабочих дней и общее количество сотрудников, затем делится на 8 часов):

(8 ч х 20 дн) х 10 чел. / 8 ч = 200 человеко-дней.

• По двум сотрудникам, принятым на неполный день (время, отработанное каждым сотрудником, умножается на число дней, затем делится на продолжительность рабочего дня):

(2 ч + 4 ч) х 20 дн / 8 ч = 15 человеко-дней.

Сложив полученные показатели, получим общее число человеко-дней за месяц: 200 + 15 = 215.

Учет человеко-дня при отстранении от работы (что такое человеко-день)

Зачастую затруднения вызывает ситуация, при которой сотрудник вроде бы и явился на рабочее место в положенное время, но руководство не позволило ему приступить к своим обязанностям и отстранило его от работы. Причины могут быть разными – алкогольное, токсическое, наркотическое опьянение, невменяемое состояние и др. Разберемся, требуется ли учитывать этот человеко-день как отработанный.

Основной документ учета рабочего времени, который заполняется ответственным сотрудником отдела кадров, – табель учета рабочего времени. Если работника отстранили от выполнения обязанностей в рабочий для него день, в табеле проставляется специальная отметка об отстранении – код «НВ» или «35».

За рабочее время, которое было пропущено из-за отстранения от работы по причинам, основанным на законе, зарплата работнику не выплачивается. Кроме того, это время не включается в трудовой стаж подчиненного (ч. 3 ст. 76 ТК РФ, ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Вывод – если человеко-день, в который произошло отстранение, не включается как рабочий в табель учета, значит, этот человеко-день не учитывается

.

Как рассчитать человеко часы за год 2021

Под термином «человеко-день» понимают единицу измерения рабочего времени, соответствующую рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных им часов. Нужно отметить, что этот показатель является менее точным.

Конкретный размер доплаты в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, устанавливается Правительством Республики Беларусь, в иных организациях – трудовым договором и (или) ЛПА.

Расчет человеко-часов Человеко-час – это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Пока еще это не окончательный вариант календаря количества человеко-часов, ближе к окончанию текущего года в нем возможны некоторые изменения, которые может внести правительство своими указами.

Как правильно рассчитать человеко-дни (что такое человеко-день)

Алгоритм расчета человеко-дней выглядит следующим образом:

1. Определяется средняя численность работников по спискам за отчетный месяц.
2. Количество часов, которые были фактически отработаны подчиненным (согласно табелю учета рабочего времени), умножается на число дней в отчетном месяце.
3. Показатели по всем работникам суммируются (так выявляются месячные человеко-часы).
4. Суммарный показатель делится на 8 (поскольку усредненная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов) – так определяется количество человеко-дней.

Ниже представлена формула расчета количества человеко-дней:

ЧД = ((ЕО х КДОМ) х КР) : 8

,

где ЧД – человеко-дни;

ЕО – ежедневная отработка (согласно табелю учета времени);

КДМ – количество дней в отчетном месяце;

КР – количество работников (при одинаковых показателях отработанных часов и дней).

В том случае, если сотрудники отработали не одинаковое время, следует воспользоваться другой формулой:

ЧД = ((КЧ1 + КЧ2 + КЧn) х КДОМ) : 8,

где ЧД – человеко-дни;

КЧ1 – количество часов, отработанное одним сотрудником;

КЧ2 – количество часов, отработанное вторым сотрудником;

КЧn – количество часов, отработанное n-ным сотрудником;

КДОМ – количество дней в отчетном месяце.

Пример расчета количества человеко-дней

В салоне по ремонту часов трудоустроены директор, бухгалтер, охранник, 2 мастера по починке ручных часов на полный рабочий день и 2 мастера – на неполный день (один работает 4 часа в день, второй – 4,5 часа в день). В апреле 2021 года отмечено 20 рабочих дней, на больничный никто не уходил, прогулов и пропусков не фиксировалось. Рассчитаем количество человеко-дней.

На фирме 5 сотрудников, работающих полный рабочий день, и 2 работника на неполный день – их время учитывается обособленно от остальных. Это будет среднесписочная численность. Если бы директор фиксировал в течение месяца больничные отпуска, ежегодные или дополнительные отпуска, увольнения и неявки, понадобилось бы рассчитывать среднесписочную численность за месяц.

Воспользуемся приведенной выше формулой для расчета количества человеко-дней для трудоустроенных на полный день сотрудников:

8 ч. х 20 дн. х 5 чел. = 800 человеко-часов.

800 ч/ч. : 8 = 100 человеко-дней.

Для работников, устроенных на неполный день:

(4 ч. + 4,5 ч.) х 20 дн. = 180 человеко-часов;

180 ч/ч. : 8 = 22,5 человеко-дня.

Как рассчитать, сколько отработано человеко-дней рабочими

Данные берутся из табеля учета рабочего времени. Учитывается не только время, когда сотрудник вышел на работу и приступил к непосредственному исполнению обязанностей, но и служебные командировки, а также направления по нарядам на другие предприятия.

Какие периоды не включаются в показатель отработанных человеко-дней:

• пропущенные по болезни;
• прогулы;
• недопуски к работе (например, из-за опьянения);
• отпуска за свой счет;
• простои в течение полного дня;
• праздники и выходные.

Чтобы получить итоговое значение отработанных человеко-дней, расчет производят по формуле:

ЧД = ((ОД х КРД) х ЧР) / 8,

где ЧД – человеко-дни;

ОД – отработанное время в часах;

КРД – количество рабочих дней в нужном периоде;

ЧР – число работников;

8 – нормальная продолжительность трудового дня.

Данная формула используется при одинаковом режиме труда для всех сотрудников.

Типичные ошибки

Ошибка:

Человеко-день, в который сотрудник явился на работу, но был отстранен по решению руководства по причине алкогольного опьянения, был засчитан в табеле учета времени.

Комментарий:

Человеко-дни, в которые работника отстраняли от работы по законным основаниям, не учитываются как отработанные – в табеле учета времени проставляются специальные коды, свидетельствующие об отстранении.

Ошибка:

Из состава человеко-дней были исключены только простои, случившиеся по уважительным причинам. Простои по неуважительным причинам были учтены как отработанные человеко-дни.

Комментарий:

Простои исключаются из числа человеко-дней, вне зависимости от уважительности причин, по которым они случились.

Особенности расчета человеко-часов

Что еще следует учитывать, пытаясь рассчитать число человеко-часов? Законодательно следующие периоды, считаясь частью рабочего процесса, все же не входят в число человеко-часов:

• митинг или забастовка,
• прогул,
• сокращенный день,
• праздничные дни,
• выходные дни,
• выполнение гражданского долга (голосование, сдача крови, прохождение медосмотра),
• простой на производстве,
• больничный,
• обеденный перерыв,
• стажировка,
• командировка,
• отпуск.

Другими словами, показатели человека-часа не могут служить основой для выплат оплаты работников. Они нужны только в качестве анализа длительности выполнения самой работы.

Также при выведении единицы часа труда надо обращать внимание на такие тонкости как:

• вычисления затрудняются, когда предприятие работает не по стандартному восьмичасовому графику – приходится учитывать лишь суммарное число реально отработанного времени;
• вычисления некоторых особенных категорий сотрудников (инвалидов, кормящих матерей, студентов) необходимо вести индивидуально;
• обязательно нужно вносить изменения в табель учета после каждого рабочего рубежа по каждому работнику – по окончании дня или недели;
• важен ежедневный контроль за исполнением непосредственно работы, чтобы не включить в таблицу информацию о простоях или перерывах как отработанное время.

В подобных ситуациях формулы выделений трудовых часов будут различаться.

Человеко-час следует рассчитывать каждый раз отдельно и для каждого сотрудника, внося данные в индивидуальный бланк.

Расчет для организации с полным графиком работы

Как уже было описано выше, не существует одного многофункционального выражения, которое бы позволяло во всех конкретных случаях получать адекватные результаты, соответствующие действительности: сколько видов графиков, столько и формул.

Тем не менее, есть наиболее стандартная, на базе которой зачастую и делают расчеты:

К х Т = Ч/ч, где

К – суммарное число сотрудников,

Т – рабочий хронометраж,

Ч/ч – человеко-час.

Это простое выражение помогает выделить общее число трудовых часов и работников.

Как сделать человеко-час расчет. Пример для компании с полным рабочим графиком

Нужно произвести вычисления за июль. На производстве трудится 50 человек. 23 будничных дня было в месяце июле. Тогда вычисления по универсальному выражению будут выглядеть таким образом:

50 х (8 х 23) = 9200 человеко-часов.

А что предпринять, когда в организации, на которой установлен все тот же стандартный рабочий режим, в какой-то из месяцев часть работников отдыхала в связи с праздничными днями, а часть – работа по сокращенному графику? Или же кто-то из сотрудников работал сверхурочно? Подобные данные так же стоит учитывать, делая вычисления человеко-часов.

Как сделать расчет человеко-часов. Пример для компаний с обычным рабочим графиком и со сверхурочкой или сокращенным днем

Нужно произвести вычисления за майский месяц. 23 будничных дня было в мае, из них один день предпраздничный (8 число) был сокращенным на час и три дня выпало из-за праздников (1, 2 и 9 числа). На фирму работает десять человек. Из них половина трудилась сокращенно в предпраздничные дни, а половина – задерживалась сверхурочно в праздники. Тогда усложненный расчет по универсальному выражению происходит в несколько этапов и смотрится так:

1 х (8 х 23) = 184 человеко-часов отработал один сотрудник в мае,

5 х (184 – 1 х 1) = 905 человеко-часов отработали 5 сотрудников по сокращенному на один час в один из предпраздничных дней графику,

5 х (184 + 4 х 3) = 980 человеко-часов отработали 5 сотрудников по сверхурочному на четыре часа в день на протяжении 3 праздничных дней графику,

905 + 980 = 1885 человеко-часов в майском месяце все сотрудники посвятили работе.

Расчет для организаций с неполным графиком работы

Когда в организации трудится несколько человек с обычным и неполным режимом работы или в самой компании заведен неполный трудовой день, вычисления по выражениям нужно производить для каждого сотрудника свои.

Как сделать расчет человеко-часов. Пример для организаций с неполным рабочим графиком

На фирму трудится восемь человек. Каждый из них приходит на работу на пять часов в день. В августе 2021 года 23 рабочие будни. Значит, вычисления трудовых часов надо сделать так:

8 х (5 х 23) = 920 человеко-часов.

Как сделать расчет человеко-часов. Пример для компаний со смешанным (неполным и полным) режимом труда

На фирму трудится 8 работников. Пять человек трудится по пять часов в день, а у троих – 8-часовой день. В августе 2021 года 23 рабочие будни. Значит, вычисления человеко-часа здесь будет смотреться так:

5 х (5 х 23) = 575 человеко-часов,

3 х (8 х 23) = 552 человеко-часа,

575 + 552 = 1127 человеко-часов в августе отработал весь персонал.

Расчет для организаций со сменным графиком

Сегодня распространен рабочий график со сменным режимом труда. Множество людей трудятся день через день, два через два, сутки через двое или сутки через трое. В подобных случаях для получения объективной картины лучше вести подсчеты для каждого отдельного сотрудника, вставляя в выражение цифры, отражающие время и суммарное число дней работы.

Как сделать расчет человеко-часов. Пример для компаний со сменным рабочим графиком

Два сотрудника сменяют друг друга сутки через двое, трудясь по 12 часов. В сентябре 2021 года 20 будничных дней. Имея ввиду, что из 20 один работник будет работать 10 дней, выделять человеко-часы нужно так:

2 х (12 х 10) = 240 человеко-часов.

Ответы на распространенные вопросы о том, что такое человеко-день

Вопрос №1:

В чем разница между понятиями «человеко-день», «man day», «трудодень»?

Ответ:

Разницы никакой нет – «трудодень» является более устаревшим понятием, а «man day» представляет собой англоязычный вариант термина «человеко-день».

Вопрос №2:

Учитывается ли человеко-день, если в этот рабочий день сотрудник явился на работу, но отработал только 3 часа?

Ответ:

Да, человеко-день учитывается, поскольку сотрудник явился на рабочее место, а количество отработанных часов значения не имеет.

Единица времени работы

ВАЖНО! Форма для замеров затраченного времени и составления фотографии рабочего времени от КонсультантПлюс доступна по ссылке

Рабочее время можно измерять по-разному: в фактически отработанных часах или днях или в календарных периодах. Для статистики важен учет количества дней, в которые сотрудник присутствовал на своем рабочем месте, причем не имеет значения, сколько именно часов в этот день было им отработано и сколько именно часов составляет продолжительность рабочего дня.

Человеко-день­ — это условный статистический показатель, отражающий факт явки сотрудника на работу. Таким образом, в счет идет все остальное время, а не только непосредственно посвященное работе.

В человеко-днях можно измерять рабочее время не только каждого конкретного сотрудника, но и каждого члена бригады, причем за любое сколь угодно продолжительное время. Это менее точный норматив, нежели человеко-час, но в статистическом учете он используется достаточно часто.

СПРАВКА! Иногда вместо термина «человеко-день» используют более устаревший «трудодень», а в англоязычном варианте «man day».