Как правильно отпроситься с работы у начальника на 2 часа

Как отпроситься с работы у руководителя?

19 марта 2018

Порой обстоятельства складываются так, что нужно срочно уйти с работы по личным обстоятельствам. Как это правильно сделать?

— Причина вашего ухода должны быть значимой в глазах руководителя.

Кратко введите в курс дела руководителя, без лишних подробностей. Проблема должна быть правдоподобной и достаточно значимой в глазах руководителя — а значит, вы должны знать его пристрастия и взгляды, чтобы получилось донести суть ситуации.

 — Отпрашиваться лучше заранее.

Не стоит ставить начальника перед фактом, что вы уже остались дома или пошли по личным делам, руководитель должен быть заранее осведомлен. Как подчиненный вы не имеете право сами принять такое решение. Потребность отпроситься может возникнуть у любого сотрудника. Если Вы сомневаетесь в уместности своей просьбы, то начальнику будет легко Вам отказать.

— С чего начать разговор.

Начните с краткого описания ситуации, а потом к главному вопросу: «Не будете ли Вы против, если …». Подготовьте аргументы в защиту того, что ваше отсутствие негативно не скажется на положение компании.  

— После того как Вас отпустили нужно сразу тихо уйти.

Без лишних разговоров с коллегами собирайтесь и идите по делам. Не надо делиться хайфхаками о правильном подходе к руководителю, хитростях и уловках. Не портите свою профессиональную репутацию.

Пресс-служба

комитета по труду и занятости                                                                                    

населения Ленинградской области

Мария Хорунжая,

(812) 611 — 47 — 36

Поделиться

Графики отпусков во многих организациях составляют заранее, и менять свои планы после их согласования нельзя. Иногда руководство не одобряет даже выходные за свой счет.

Запланировать и уместить свою жизнь в положенные по закону дни отдыха сложно. Поэтому сотрудникам приходится искать варианты, чтобы решить личные дела и сохранить работу. Расскажу, как и когда можно законно отлучаться на несколько часов.

Когда могут уволить за отсутствие на работе

Трудовая инспекция может провести внеплановую проверку работодателя и обязана отреагировать на обращение о нарушениях. Ее цель — проверить наличие всех актов и приказов и понять, законно ли прошла процедура увольнения.

Можно ли взять отгул в счет отпуска

Трудовой кодекс не запрещает переводить дни отпуска в часы. Но работодатели на это не соглашаются, потому что должны перечислить сотруднику отпускные за три рабочих дня до того, как он уйдет отдыхать. В случае с экстренным отпуском, да еще и в часах, у организации будут лишние хлопоты.

Работодатель, который идет навстречу сотрудникам, может принять заявление об отпуске в часах, а приказ подготовить и подписать позже, когда человек вернется на рабочее место.

Как официально взять отгул

Отгул — это дополнительный день отдыха, он может быть оплачиваемым или нет. В любом случае во время официального отгула за сотрудником сохраняется рабочее место и уволить его нельзя. Дополнительные отгулы могут получить только некоторые категории сотрудников.

Не дать отгулы по этим основаниям работодатель не вправе.

Что делать, если уйти нужно срочно

Правила внутреннего распорядка и трудовой договор устанавливают начало и конец рабочего дня, а также время для отдыха. Можно сказать руководству, что вы отлучитесь, а потом отработаете это время в обеденный перерыв. Но это тоже будет только устной договоренностью: перерыв не входит в рабочее время и не оплачивается. Поэтому лучше так не делать, если не уверены в начальнике.

Суд учитывает все обстоятельства прогула. Например, если работника уволили из-за того, что он ушел домой пораньше в день рождения, а его коллег всегда спокойно отпускали, это решение можно оспорить. В суде придется доказать, что работодатель нарушил принятую практику. Поэтому сотруднику все равно лучше получить доказательства, что его отпустили: сохранить записку от руководства, переписку в соцсетях или смс.

Сотрудница почты пришлось срочно уехать в травмпункт. Она написала работодателю смс и договорилась со сменщицей — так раньше делали другие сотрудники, поэтому женщина была уверена, что все в порядке.

Ее племянника госпитализировали со сломанным носом, а сопровождать ребенка было некому: мама мальчика в это время ухаживала за больной бабушкой. Когда сотрудница почты вышла на работу, принесла документ, подтверждающий причину отсутствия. Это не помогло — ее уволили за прогул.

Так и в ситуации с преподавателем, которому нужно срочно уйти с занятия. Если в учебном заведении есть практика, когда один подменяет другого, то нужно заранее договориться с коллегами, сообщить работодателю и бежать по делам. Еще лучше — заручиться уважительной причиной, которую легко подтвердить. Но и в этом случае сотрудника все равно могут уволить, и обжаловать решение придется в суде.

Что в итоге

Если нужно срочно отпроситься с работы, полагаться только на устную договоренность с начальником опасно — лучше взять письменное разрешение или написать ему сообщение. Иначе в любой момент работодатель может составить акт об отсутствии сотрудника, а потом провести служебное расследование. Даже если работника не уволят, руководство вправе сделать ему замечание или выговор, а потом не назначить премию.

Если берете официальный день отдыха и оформляете приказ, находитесь на больничном или сдает кровь в день своего отсутствия на работе, можете не беспокоиться: вас не уволят.

Также работодатель вправе оформить часы отсутствия как отпуск за свой счет, но ничто не мешает ему и отказать в такой возможности.

Полезные советы

Как правильно отпроситься с работы, чтобы у работодателя не возникло подозрений? Насобирали 30 идей от опытных “прогульщиков”.

Мы все через это проходили — по сверхважным причинам, буквально позарез вам нужно уйти с работы. Но истинную причину, по которой вам нужно покинуть рабочее место, вы боссу называть не хотите или не можете.

Читайте также: 8 признаков того, что вам пора сменить работу

Может быть, у вас свидание, или вы хотите сходить на собеседование в другое место, или вы просто выдохлись и не успеваете сдать проект к намеченному дедлайну. В любом случае, вам нужно отличное оправдание для раннего ухода с работы. 

Как правильно отпроситься с работы

Способы, как отпроситься с работы на несколько часов или день, разнятся. Можно сослаться на проблемы со здоровьем или чрезвычайные причины. 

Вот несколько общих рекомендаций: 

• Даже если вы планируете уйти на час, вам может потребоваться время, чтобы для работодателя ваш повод выглядел естественно. Легенду нужно внедрять заранее.

• Объяснение причин не должно включать личные данные. Например, вам не нужно объяснять хроническое заболевание. Также вам нужно дать достаточное объяснение, но без погружения в детали, на которых вас можно поймать.

• Прежде чем придумать повод, понаблюдайте, как это принято делать в вашей компании. Бесполезно просить отправить вас в отгул, чтобы погулять с детьми, если ваш босс это не приветствует.

• Помните, что образцовым сотрудникам гораздо чаще идут навстречу, а их просьбы об отгулах не вызывают вопросов.

Вот несколько подходящих причин, как отпроситься с работы и отправиться домой пораньше:

Как отпроситься с работы на час (или несколько часов)

1. Ужасная головная боль

Невыносимая мигрень – одно из наиболее убедительных оправданий, которое вы можете использовать для внезапного ухода с работы. 

Как отказать кому-то, кто жалуется на пульсирующие удары в висках? Для усиления эффекта упомяните, что вам больно смотреть на свет, а громкие звуки усиливают и без того сильную мигрень. 

Ну и не забудьте сказать, что чувствуете, что вас начинает подташнивать (это также является одним из симптомов мигрени).

2. Поход к врачу

Это не всегда подходящее оправдание, учитывая, что сейчас почти обо всех визитах к врачу нужно договариваться заранее, следовательно, для внезапного ухода с работы оно не подходит. Но подойдет, если вы точно знаете, что вам нужно будет уйти в конкретный день и час. 

Только убедитесь, что вы не используете это оправдание слишком часто, или вам не нужно будет принести начальнику подтверждение из медицинского учреждения.

3. Раздраженный кишечник

Если вы упомянете проблему раздраженного кишечника и слишком частые походы в туалет, у вас не будет проблем с тем, чтобы пораньше улизнуть с работы. 

Обычно работодатели сами отправляют домой, как только слышат про туалетные проблемы. Так что не стесняйтесь, если не знаете, как отпроситься с работы на час (несколько часов) или даже на день.

4. «Женские» боли

Естественно, это одно из лучших оправданий, чтобы уйти с работы пораньше (если вы женщина!), но не используйте его слишком часто. 

Храните эту отмазку для внезапных ситуаций. Большинство работодателей не хотят слышать о проблемах личного здоровья, связанных с менструацией, поэтому это обязательно поможет вам выйти из офиса.

5. Зубная боль

Если вы заранее знаете, когда хотите уйти пораньше, начните строить «легенду» заранее. Покажите, что у вас болит зуб, и сообщите начальнику, что вы договариваетесь со стоматологом о приеме. 

Если вы не знаете заранее, когда вам нужно будет уйти, просто скажите, что вы боретесь с зубной болью, но не знаете, сколько еще выдержите.

6. Необъяснимая болезнь

Это просто… Большинство HR-ров разрешат вам уйти пораньше, если вы не уверены, от какой болезни страдаете. 

Просто сделайте так, чтобы это выглядело как что-то очень заразное, например, грипп, и своим уходом вы спасете оставшихся в офисе от неминуемого заражения.

7. Болезнь члена семьи

Это тоже вызовет понимание у большинства работодателей. Скажите, что вам срочно нужно забрать из сада / школы ребенка с температурой. 

Это можно использовать и перед началом рабочего дня – позвоните и предупредите, что ребенок внезапно заболел.

8. Болезнь питомца

Внезапная болезнь котика или собаки может быть хорошим оправданием, если в коллективе работают адекватные люди, которые относятся к своим собственным питомцам как к членам семьи. 

Многие боссы понимают, что, когда нужно показать любимца ветеринару, дело доходит до отгулов.

9. Донорство крови

Это причина, по которой работодатель по закону обязан вам предоставить отгул. 

Только кровь сдать действительно придется. Зато потом вы можете быть свободны. 

Чрезвычайные оправдания, чтобы отпроситься с работы

10. ЧП в квартире

Потоп в санузле, сломанный котел, прорвавшая батарея дают отличный повод сорваться с работы домой, потому что если вы не уйдете немедленно, это приведет к большему ущербу для вас и для соседей.

11. Автомобильные проблемы

Это работает если вы опоздали на работу или вам нужно на несколько часов продлить свой обед. 

Скажите, что с вашим автомобилем что-то не так, и вам нужно к автослесарю, чтобы заменить некоторые детали, прежде чем они закроются.

12. Няня не вышла на работу

Если у вас есть дети, они предоставят вам множество поводов, чтобы уйти с работы пораньше. Например, не явившаяся на работу няня, утренник, открытый урок на тренировке или другое важное мероприятие, которое вам нужно обязательно посетить. 

Необходимость срочного ухода за престарелыми родителями тоже можно использовать, если они у вас есть.

13. Сработавшая сигнализация

Это оправдание встречается редко, но звонок с пункта охраны квартиры может быть использован в некоторых ситуациях (конечно, если у вас установлена сигнализация или работодатель не может это никак проверить).

 Сообщите, что вы хотите убедиться, что все в порядке, и позже вернетесь к работе.

14. Необъяснимая чрезвычайная ситуация

Притворитесь, что вам кто-то позвонил, и сейчас долго объяснять, но вам срочно нужно уйти. Обязательно придумайте объяснение, когда вернетесь.

15. Доставка заказа

Любой, кто когда-либо заказывал доставку посылки на дом, знает, что вы должны находиться дома во время приезда курьера (иногда служба доставки называет срок от нескольких часов, а иногда и целый день). 

Холодильники, мебель и различные приборы нельзя доставить без вашего присутствия. Это правдоподобное оправдание для отсутствия на работе.

16. Установка Интернета и т.п., ремонтные работы

Это работает так же, как и доставка мебели. Вы должны ждать дома в течение нескольких часов. 

Предупредите, что у вас ожидаются некоторые сервисные работы, за пару дней до нужной даты. 

17. Мероприятие по налаживанию деловых сетей

Если вы работаете в сетевом бизнесе или вам нужно часто встречаться с поставщиками, проверять качество заказанных материалов, то организация выездной встречи может быть хорошим поводом улизнуть из офиса.  

18. Выполнение обязательств перед клиентом

У вас может быть встреча с важным клиентом. Или вам может понадобиться встретиться с еще одним рано на следующий день. 

Придумайте повод, чтобы отпроситься и одновременно показать, что вы действуете в интересах компании.

19. Банковские поручения

Банки открыты только в рабочее время, поэтому улаживание вопросов с оплатами является одним из самых распространенных оправданий для досрочного ухода с работы. 

То же самое и с коммунальными службами и другими административными заведениями. Например, оплата штрафа за неправильную парковку. 

Допустим, вам скажут, что все сейчас решается онлайн, но вы всегда можете сослаться на то, что вам нужно лично разобраться с возможной ошибкой. Только не сообщайте слишком много деталей – в любом деле это вызовет подозрения.

20. Подготовка к свадьбе

Пользоваться этим способом нужно не слишком часто. Однако посещение свадебной церемонии члена семьи, крупное торжественное мероприятие в пятницу вечером — хороший повод уйти пораньше.

21. Внезапно нагрянувшие родственники из другого города

Упомяните заранее о том, что к вам приезжают родственники из другого города. А в день ухода скажите, что что-то случилось, и кроме вас некому их больше встретить.

22. Проводы родственников в аэропорт или на вокзал

Родственники заслуживают особого отношения, поэтому не будет удивительно, если вы отпроситесь на несколько часов, чтобы лично сопроводить близких людей в аэропорт или на вокзал. 

23. Дети / муж заблокирован в квартире

Скажите, что ваш муж или дети оказались запертыми дома (вы закрыли дверь снаружи, и изнутри отпереть нельзя, или замок заблокировался), а вы единственный, кто может помочь.

24. Смерть близкого человека

Экстремальное оправдание, но эффективное, потому что с внезапными смертями близких сталкивались многие. Попросите отгул, чтобы присутствовать на похоронах.

25. Плохая погода

Плохой прогноз погоды и потенциальные проблемы с транспортом может быть хорошим оправданием для ухода с работы пораньше. 

В вашем районе назревает снегопад или ливень, а вы живете в отдаленном районе? Уверены, руководство отправит вас с работы пораньше.

26. Не выключенный утюг, зажженные конфорки

Эта причина может оправдать ваше сильное опоздание на работу. Притворитесь, что уже у двери офиса вы вдруг поняли, что забыли выключить утюг. 

Или еще такой вариант – в обед вы внезапно поняли, что оставили включенным газ, и вам нужно срочно бежать. 

27. Профессиональное развитие

Всегда важно совершенствовать свои способности и навыки. Вы можете стать более эффективным, например, если посетите мастер-класс от известного спикера или запишитесь на языковые курсы. Эти мероприятия обычно происходят в рабочее время.

28. Забота о себе

Возможно, вам придется уйти пораньше, чтобы отдохнуть, особенно если вы работали сверхурочно. Важно делать перерывы, потому что сверхурочные работы могут нанести ущерб вашему здоровью.

Обязательно поговорите с начальством, если вы работаете сверхурочно слишком часто. Сообщите, что вам, возможно, понадобятся отгулы. 

29. Детские каникулы

О ваших планах провести немного времени с детьми в их каникулы, лучше сообщить заблаговременно. 

Не всегда работодатели поощряют такое, но есть и те, кто пойдет вам навстречу, понимая, что после этого вы с чувством выполненного долга сконцентрируетесь на работе. 

30. Помощь людям

Еще одна подсказка для оправдания опоздания или длинного обеда – «героический поступок». Например, вы стали свидетелем преступления (кто-то сбил ребенка, у прохожего сорвали сумочку, спасали отравленную собаку и т.п.) и помогали разрулить ситуацию. 

Опять же, проследите, чтобы подобные «подвиги» не случались в вашей жизни слишком часто, потому что на таких выдумках и «заваливаются» лгуны.

Никто не хочет брать отпуск на целый день, чтобы посетить поликлинику, забрать ребенка из детского сада или просто успеть в театр. А закон не разрешает уйти с работы на час-два пораньше, чтобы за это ничего не было. Точнее, данный вопрос законом не урегулирован.

На практике сложилось несколько способов покинуть рабочее место, не дожидаясь конца рабочего дня. Разберем их подробно.

Способ 1. Отпроситься у начальника

Кажется, что о возможности уйти пораньше или, наоборот, прийти попозже проще всего поговорить с непосредственным руководителем. Многие начальники готовы войти в положение и отпустить сотрудника. И в большинстве случаев такая договоренность защищает человека от претензий по поводу отсутствия на рабочем месте.
Но здесь есть свои подводные камни.

Начальник может «забыть». Если договоренность устная, а вы не очень ладите с начальством, не исключено, что вашим отсутствием воспользуются, чтобы применить взыскание, а то и уволить за прогул. Если есть подозрение, что такое может произойти, лучше отпроситься письменно. Подпишите у руководителя заявление о том, что отпрашиваетесь на несколько часов, и оставьте у себя копию.

Если этого сделать не удалось, то в случае спора можно сослаться на свидетельские показания. Если коллеги подтвердят, что ваше отсутствие было согласовано, суд, скорее всего, встанет на вашу сторону. Поэтому лучше отпрашиваться в их присутствии.

Время отсутствия могут не оплатить. Бывают принципиальные руководители, которые готовы отпустить работника по личным делам, но не хотят, чтобы компания оплачивала время его отсутствия, или же волнуются, что с работником что-то случится, и решают подстраховаться. Они могут попросить взять отпуск за свой счет на полдня.

А так можно?

Время отсутствия «по личным делам» не считается рабочим, поскольку в этот период сотрудник не находится на работе и не исполняет свои трудовые обязанности. Не относятся эти часы и к перерывам или иному времени отдыха, поскольку закон предусматривает закрытый перечень таких видов времени. Некоторые работодатели тем не менее хотят это время как-то закрепить и отразить в табеле. Чаще всего работнику предлагают оформить отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов.
И вы не поверите, но это законно. Обычно отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в календарных днях. Но закон не запрещает оформлять такой отпуск на несколько часов.

Могут потребовать отработать в другой день. Часто начальство соглашается отпустить сотрудника пораньше, но с условием, что он отработает эти часы в другой день. Такая схема удобна и работнику, и работодателю, но, при этом она незаконна. Ведь фактически сотрудника привлекают к сверхурочной работе, которая никак не оформлена и не оплачивается. А значит, есть риск, что компанию привлекут к административной ответственности.

Способ 2. Сослаться на корпоративные правила

В компании могут быть свои правила, по которым работники отпрашиваются с работы. Эти правила могут быть как писаные, так и неписаные.

Прежде всего проверьте правила внутреннего трудового распорядка. Возможно, там написано, в каких случаях работник может отпроситься с работы и как это правильно оформить. Часто разрешают уйти пораньше в день рождения или накануне отпуска. В правилах прописывают, как отпроситься: с кем согласовать, нужно ли письменное заявление и так далее.

Пример из юридической практики

По правилам внутреннего трудового распорядка компании работники обязаны были согласовать в письменной форме со своим непосредственным руководителем преждевременный уход со смены или задержку к ее началу.

Один из работников обращался к руководителю по поводу ухода с работы и передал заявление. Но тем не менее его уволили за прогул, поэтому сотрудник обратился в суд.

Суд изучил обстоятельства дела и восстановил работника на работе.
(Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 18 июня 2018 г. № 66-КГ18-8)

Бывает, что правила нигде не закреплены, но работники уходят с работы раньше в определенном порядке, например в пятницу. В этом случае свидетельские показания коллег помогут оспорить взыскание.

Способ 3. Взять отгул из-за переработок

Если вас привлекали к сверхурочной работе, то вместо дополнительной оплаты вы можете претендовать на время отдыха не меньшее, чем то, что вы отработали сверхурочно. Иными словами, если вы в один день работали на два часа больше, то в следующий можете уйти на два часа раньше. Такое время удобно использовать на личные дела, которые можно решить только в рабочее время.

Но есть нюанс: такую отлучку всё равно нужно согласовывать с начальством. Иначе вам могут предъявить претензии из-за отсутствия на работе.

А если у меня ненормированный рабочий день?

Дополнительное время отдыха полагается именно за привлечение к сверхурочной работе. Если у работника ненормированный рабочий день, то он не сможет уйти с работы «раньше» потому, что накануне «задержался».
Ненормированный рабочий день при этом не освобождает работника от необходимости соблюдать свой стандартный график, например с девяти до 18. Компенсация за переработки при ненормированном рабочем дне предоставляется в виде дополнительных дней (минимум трех) оплачиваемого отпуска.

Способ 4. Уйти раньше на свой страх и риск — но по уважительной причине

Прежде чем применять к работнику взыскание за опоздание или за прогул, работодатель должен выяснить причину отсутствия. Именно для этого у работника просят объяснительную. Если причина окажется уважительной, наказать работника нельзя, даже если подтвердится, что он ушел с работы без согласования с начальством.

При этом закон не говорит, какая причина уважительная, а какая — нет. Это решает работодатель. Однако, если он скажет, что причина неуважительная, и уволит сотрудника, суд может проверить это решение.

Если сотрудник ушел раньше потому, что почувствовал себя плохо и решил показаться врачу, суд, скорее всего, признает это уважительной причиной — при наличии подтверждающих документов (справки или больничного листа).

Могут быть и другие уважительные причины, чтобы уйти с работы, — как правило, это семейные обстоятельства, проблемы у родственников и так далее.

Пример из юридической практики

Сотрудница не вышла на работу, потому что ей пришлось везти племянника в травмпункт. Она отправила об этом СМС руководителю, но ее всё равно уволили за прогул.

Суд восстановил сотрудницу на работе, указав на то, что причина ее отсутствия была уважительной, а согласие или несогласие начальника ее отпустить в этом случае не имеет значения.
(Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 1 июля 2019 г. № 5-КГ19-81)

Можно ли уйти раньше, если работал в обед

Нет. И вот почему.

Время, когда сотрудник может воспользоваться перерывами, и продолжительность таких перерывов прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре. Работник не может сам изменить установленный режим и отказаться от перерывов, чтобы сократить себе рабочий день. Ведь он еще при приеме на работу знал об условиях труда и отдыха, принятых в организации, и согласился с ними.

Если вы работали во время обеденного перерыва — это ваш личный выбор. Во время перерывов для отдыха и питания работник освобождается от трудовых обязанностей. Вместе с тем закон позволяет ему самому решать, как использовать такие периоды. (Но лучше посвящать их обеду.)

Официально отказаться от перерыва и уменьшить за счет этого рабочий день тоже нельзя, потому что по закону руководитель не может оставить сотрудника без положенного времени на обед.

Исключение составляют только работники на неполной ставке, рабочий день которых не превышает четырех часов. Для них обеденный перерыв может не устанавливаться.

Юлия Девяткова, Практикующий юрист. rabota.ru

Причины отсутствия на работе

Работники отпрашиваются в большинстве случаев на несколько часов, иногда — на день. Ситуация не урегулирована в ТК РФ или других нормативных актах, включающих нормы трудового права. Это значит, что решают вопрос о возможности отпроситься и о способе, какое заявление писать на отсутствие на работе, с учетом конкретных обстоятельств. Причины отпроситься с работы разные, разрешение работодателя сотрудник получает в любом случае. Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:

• нужно отпроситься за медпомощью;
• возникла чрезвычайная ситуация, в том числе аварийная;
• сотрудник приглашен участвовать в судебном заседании;
• регистрация брака или рождения;
• смерть близкого члена семьи;
• работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров по возрасту, продолжающих работать.

Работодатель не должен, но имеет возможность дать сотруднику возможность отпроситься с работы из-за семейных обстоятельств и других уважительных поводов — так гласит ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Как правильно отпроситься с работы

Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.

Основание	Комментарий
Договоренность	Самое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты. Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении.
Заявление	Сотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы. В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение. Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издают.
Установленное время обеда	При необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником.

При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:

• без сохранения зарплаты;
• ежегодный (оплачиваемый).

Как составить заявление

Установленный шаблон заявления отсутствует. Алгоритм оформления документа следующий:

1. В шапке заявления указать Ф.И.О., должность адресата, название учреждения, данные составителя.
2. После шапки указать название документа с отражением сути.
3. В основной части заявления изложить обращение, начиная со слов, например, прошу согласовать отсутствие на рабочем месте, указать необходимую дату.
4. Завершить документ подписью сотрудника с расшифровкой, указать дату формирования.
5. Если есть бумаги, подтверждающие необходимость отпроситься с работы, — приложить.

Как отпроситься на несколько часов

При необходимости отпроситься на несколько часов сотруднику следует составить заявление на отсутствие на работе несколько часов. Оформление происходит по стандартному алгоритму. В основной части документа отражают необходимое число часов, в которое работник планирует отпроситься. Такое время выпадает и на начало, и на конец рабочего дня.

Образец, чтобы отлучиться на несколько часов

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 ноября 2020 года на 3 часа с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения.

27 ноября 2020 года

Петров / П.П. Петров /

За свой счет

Работник имеет возможность претендовать на отсутствие на работе за собственный счет. Он оформляет заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Длительность определяется взаимным соглашением работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия. Это значит, что отпроситься сотрудник вправе на любой период, о котором договорятся стороны.

Такой формат является правом, а не обязанностью руководителя. Если последний считает причину недостаточно уважительной, он вправе отказать. Одновременно ТК РФ определил ряд категорий сотрудников, которых при наличии заявления руководитель обязан отпустить на период установленной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).

Алгоритм действий следующий:

1. Сотрудник оформляет обращение на имя начальника. В документе указывает причину и дату.
2. Работодатель накладывает резолюцию.
3. При наличии согласия руководства утверждается распорядительный документ об отгуле за собственный счет.
4. Кадровая служба вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета времени работы.

Образец, чтобы отлучиться за свой счет

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи со сдачей крови 28.11.2019 прошу предоставить мне, в соответствии с ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ, дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление на отгул за ранее отработанный день

В ТК РФ понятие «отгул » не содержится. По практике этот период определяется как время отдыха, являющееся компенсацией за ранее выработанное время или дежурство в нерабочее время. Предоставляется как компенсация. Не следует путать с отпуском без сохранения з/п, который дается в связи с личными причинами.

Порядок оформления разрешения на отсутствие на рабочем месте такой:

1. Работник обращается к руководству с прошением.
2. Указывает в документе причины необходимости отсутствия.
3. Работодатель издает распорядительный документ, ознакомив с ним сотрудника.

Образец, чтобы отлучиться за ранее отработанное время

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 28 ноября 2020 года за ранее отработанное время 19.11.2019.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства, иные уважительные причины становятся основанием отпроситься. Сотрудник пишет обращение к руководителю. Продолжительность отдыха устанавливается по согласию между работодателем и работником. Отпроситься работник вправе на любой согласованный сторонами период.

Образец, чтобы отлучиться по семейным обстоятельствам

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул 28 ноября 2020 года для участия в похоронах сестры.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Об авторе статьи

Опубликовано:

13 июля 2021, 19:26

Даже самый требовательный руководитель может отпустить с работы в любой день и час. Какую назвать причину и что сделать, чтобы отсутствие на рабочем месте было законным? Как и когда брать внеочередной выходной, объяснят законодательные акты, а психологи подскажут, как правильно отпрашиваться с работы.

Когда и зачем отпрашиваться с работы

Если по какой-то причине человеку нужно отпроситься с работы, следует предварительно урегулировать этот вопрос с начальством. Любое руководство не поощряет внеплановое отсутствие сотрудника на рабочем месте. Чтобы начальник отнесся к просьбе с пониманием, озвучьте существенную причину отсутствия на работе.

Законные основания для получения отгула

Любая организация, компания или учреждение предоставит сотруднику неоплачиваемый отпуск, но только по уважительным мотивам. Так, в Трудовом кодексе РК указано, что на основании заявления сотрудника руководство обязано предоставить неоплачиваемый отпуск до 5 календарных дней по таким причинам (ст. 97):

1. Регистрация брачного союза.
2. Рождение ребенка.
3. Смерть супруга/супруги, детей, родителей, близких родственников.

По Трудовому кодексу РК работник может получить оплачиваемый кратковременный отпуск, если он:

• проходит медицинскую комиссию для призыва на срочную воинскую службу (ст. 124);
• отправляется на периодический медицинский осмотр (ст. 125);
• донор, который проходит обследование или сдает кровь (ст. 126);
• становится на учет по беременности до 12 недель или проходит обследование (ст. 126-1);
• донор тканей, органов, частей органов для трансплантации и проходит обследование или отправляется для их изъятия (ст. 126-2).

Организация должна предоставить служащему, который обучается в образовательных организациях, учебный отпуск (ст. 98). Уважительной причиной в этом случае станет:

• сдача экзаменов и подготовка к ним;
• выполнение лабораторных работ;
• прохождение программы военной подготовки обученного резерва;
• подготовка дипломной работы и ее защита.

В этом случае оплата внеочередного отпуска выполняется в соответствии с трудовым договором или коллективным договором.

Уважительные и неуважительные причины для отгула

Работодатель с пониманием отнесется к служащему и разрешит отсутствовать на работе весь день или позволит уйти до окончания рабочего дня по причинам, которые не предусмотрены в Трудовом кодексе или договоре найма:

1. Посещение официальных инстанций (регистрации недвижимости, замены паспорта и пр.).
2. Возникновение аварийных бытовых ситуаций (утечка газа, порыв сантехнических труб, затопление и пр.).
3. Мероприятия в дошкольных или школьных учебных заведениях.
4. Приезд дальних родственников.
5. Повестка в суд в качестве присяжного или свидетеля.
6. Болезнь ребенка, члена семьи или самого работника.
7. Медицинские обследования работника или ребенка.
8. Трудности с транспортом (поломка в дороге машины, авария, пробка).
9. Сдача экзаменов, например, в автошколе.

Такие причины считаются уважительными, но окончательное решение руководство принимает по собственному усмотрению.

Не просите отгул или уйти пораньше с работы, если запланировали посетить с друзьями концерт любимой группы или футбольный матч. Не указывайте в причинах собеседование с потенциальным работодателем или необходимость купить хлеб для пожилой соседки.

Чтобы причина уйти с работы была убедительной, перед разговором представьте себя на месте руководителя. Он оценивает причину отгула исходя из личных обстоятельств сотрудника и того, как отразится отсутствие специалиста на работе всего предприятия.

Иногда случается, что человек с утра проснулся и понял, что не хочет идти на работу. Известный психолог Михаил Лабковский пишет, что здоровый в психологическом плане человек должен делать только то, что хочется. Если он не желает идти на работу, то имеет моральное право остаться дома.

Но законодательство обязывает наемных работников четко следовать трудовой дисциплине. Поэтому отпрашиваться следует только по уважительным причинам. Если поднялось давление или разыгралась мигрень, отравились несвежими продуктами, но обращаться к врачу не хотите, то руководитель может разрешить отлежаться один день без справки. Злоупотреблять такой мотивацией отгула нельзя.

Как правильно отпроситься с работы

Не отпрашивайтесь с работы посредством телефона, мессенджеров, электронной почты, а делайте это при личной встрече и в деловой атмосфере. Исключение — форс-мажорные обстоятельства, которые не позволяют служащему прибыть на рабочее место вовремя или заранее договориться об отгуле.

Когда человек на работе, то может отпроситься уйти пораньше, лично поговорив с руководством. Перед обращением к начальству взвесьте важность проблемы. Авторы мировых бестселлеров Чип и Дэн Хиз в книге «Ловушки мышления. Как принимать решения, о которых вы не пожалеете» объясняют, что чаще всего на необдуманные поступки людей толкают сиюминутные эмоции. Возможно, проблему проще решить после рабочей смены или на другой день.

Даже если сложилась крайне непредвиденная и опасная ситуация, не стоит самостоятельно принимать решение об уходе и обращаться к коллегам, чтобы они прикрыли перед руководством. Решайте вопрос непосредственно с начальником. Если он разрешит уйти раньше, собирайтесь и покидайте рабочее место без обсуждения ситуации с коллегами.

Если сотрудник планирует отпроситься с работы, нужно предупредить руководство за несколько дней до часа икс.

Вот как грамотно нужно отпрашиваться с работы:

1. Запишитесь на прием к руководителю.
2. Подготовьтесь к встрече с начальством. Отрепетируйте визит. Помните, что успех любых переговоров, как пишет Брайан Трейси в книге «Переговоры», на 80% зависит от предварительной подготовки.
3. Начните разговор с краткого изложения причины, по которой отпрашиваетесь с работы.
4. Подготовьтесь к отсутствию на работе. Выполните наперед часть задач или убедите начальника, что отсутствие на рабочем месте не помешает сделать работу качественно и в срок. Предложите отработать часы в выходные дни, после окончания рабочего дня, на дому.
5. Ответьте при необходимости на вопросы руководителя.
6. Не придавайте широкой огласке факт, что начальник отпустил с работы, не давайте советов коллегам, как лучше отпрашиваться.
7. Напишите в двух экземплярах и завизируйте у руководства письменное заявление с просьбой отпустить с работы. Укажите причину, дату и часы отсутствия на работе. Укажите в заявлении свою фамилию, инициалы, должность, вид деятельности. Поставьте дату обращения к руководству. Поставьте внизу подпись и расшифровку. Если есть возможность, приложите копии подтверждающих документов (заключение врача, справка, повестка в суд, военкомат).

Обязательно оформляйте заявление на отгул. В случае спорной ситуации подпись руководителя станет доказательством, что сотрудник ушел с работы с позволения начальства.

Если нужно уйти с работы на день или несколько часов, действуйте грамотно. Прислушайтесь к советам специалистов, воспользуйтесь своими правами, проявите понимание к компании и руководству. Тогда начальник обязательно войдет в положение сотрудника и ответит согласием на просьбу.

Оригинал статьи: https://www.nur.kz/family/self-realization/299198-sposoby-otprositsya-s-raboty/