Как правильно написать почему я хочу работать именно в этой компании

Почему вы хотите работать у нас? Это один из самых популярных вопросов на собеседовании. На первый взгляд, вопрос совершенно предсказуемый и простой. Но если вы не подготовите правильный ответ заранее, то рискуете свести свои шансы на получение желаемой должности к 0.

Почему же этот вопрос так важен? Поставьте себя на место работодателя: вы бы хотели нанять работника, который ознакомился с миссией компании, поддерживает ее ценности и желает трудиться на благо компании, ее клиентов/потребителей?

Кроме того, поиск подходящего работника – это ресурсозатратный процесс, требующий времени и денег. Поэтому работодатель не хочет ошибиться.

Когда вы можете услышать вопрос “Почему вы хотите работать у нас?”. На самом деле, в любой момент собеседования. Но чаще такой вопрос работодатель задает в начале встречи, чтобы задать тон разговору, или же в конце, чтобы окончательно убедиться в правильности своего решения – подходите вы на должность или нет.

Обратите внимание и на другие формы данного вопроса, например: “Почему вы хотите получить эту работу?” или “Почему вас заинтересовала эта должность?”. Смысл вопроса остается прежним.

Далее в статье представлены удачные и неудачные примеры ответов на вопрос работодателя “Почему вы хотите работать в нашей компании”, а также вы ознакомитесь с наводящими вопросами, которые помогут вам подготовить правильный ответ.

Примеры неудачных ответов на вопрос “Почему вы хотите работать у нас”

Ответ на вопрос “Почему вы хотите работать в нашей компании” будет зависеть от специфики работы, от должности и от самой организации, и, конечно, будет зависеть от вас и от того, в каком свете вы хотите представить себя потенциальному работодателю.

Формирование правильного ответа начинается с понимания того, что работодатель не хотел бы услышать, например:

• “Если быть честным, мне просто очень нужна работа и данное предложение показалось мне интересным.” Ответ, конечно, откровенный, но для работодателя это означает то, что вы не особо-то заинтересованы трудиться на благо компании, и что в любой момент, когда вам предложат более интересный вариант, вы уволитесь.
• “Я слышал, что у работников компании высокие зарплаты и много льгот.” Конечно, в интересах компании нанимать лучшие умы и предлагать достойную оплату за труд, но, в то же время, работодатель не хотел бы, чтобы единственной мотивацией к работе было денежное вознаграждение.
• “Я рассматриваю эту работу, как большой шаг вперед и отличную возможность для развития.” Для работодателя такой ответ означает, что вы сфокусированы на своем будущем, а компании результат нужен уже сейчас.
• “Компания успешная и перспективная, и я хочу стать частью команды.” Слишком обобщенный ответ.

Помните, ответ на вопрос “Почему вы хотите работать у нас” необходимо связать с личным опытом. Например, компания активно занимается благотворительностью, а вы как раз принимали участие в волонтерской программе – обязательно расскажите об этом факте работодателю.

Вам необходимо показать, что личные цели соответствуют и совпадают с ценностями и интересами компании.

Читайте статьи:

• “Как правильно ответить на вопрос «Расскажите о себе» на собеседовании: о чем рассказать работодателю, примеры удачных ответов”.
• “Почему мы должны взять на работу (выбрать) именно Вас: 7 примеров ответа на вопрос на собеседовании”.
• “Каковы ваши сильные и слабые стороны: вопрос на собеседовании, примеры ответов”.
• “Какие вопросы можно и нужно задать работодателю на собеседовании: 10+ правильных вопросов”.
• “Почему вы уволились с предыдущего места работы: как ответить на вопрос на собеседовании.”

Наводящие вопросы для подготовки правильного ответа на вопрос “Почему вы хотите работать у нас”

Ключ к правильному ответу находится прямо перед вами. Все, что вам нужно сделать – перевернуть вопрос с “Почему вы хотите работать в компании” на “Почему компания должна принять меня на работу?”. Другими словами, нужно сконцентрироваться не на том, что компания может вам предложить, а на том, что вы можете предложить компании, и почему работодатель выиграет, если возьмет вас на работу.

Следующие несколько наводящих вопросов помогут вам подготовить правильный ответ:

• Каким образом вы можете помочь компании добиться успеха? Найдите информацию о компании и об отрасли, в которой она работает. Какие изменения произошли в производстве продукта или в оказании услуг? Кто является основными конкурентами компании? Теперь подумайте, каким образом ваши знания, навыки и опыт будут полезны компании на данном этапе развития?
• Какие прошлые карьерные достижения вы бы могли применить и повторить на новом месте работы? На предыдущей работе в решении каких вопросов и проблем вы играли ведущую роль? Какие идеи вы предлагали и каков был результат – сэкономили бюджет компании, увеличили прибыль, сократили расходы? Какие уроки вы вынесли из предыдущего опыта работы, и как можете эти знания применить на новой работе?
• Импонируют ли вам корпоративная культура и ценности компании? Хотели бы вы стать частью команды? Чтобы ответить на эти вопросы, придется выполнить небольшое домашнее задание и найти необходимую информацию о культуре компании. К примеру, основной чертой корпоративной культуры организации является командная работа. Если вы человек общительный и вам нравится работать сообща, и стремиться общими усилиями добиться результата, обязательно включите этот пункт в свой ответ.

Примеры удачных ответов на вопрос работодателя “Почему вы хотите работать в нашей компании”

Услышав от работодателя вопрос “Почему вы хотите работать в нашей компании” или “Почему вас заинтересовала эта должность”, вы, конечно, хотите дать быстрый и заранее подготовленный ответ, который прозвучит естественно и непринужденно.

Несколько идей для вдохновения, которые обязательно помогут вам подготовить удачный ответ:

• “Я считаю, что у меня есть необходимые знания и навыки, которые помогут мне добиться хороших результатов в работе, например…”
• “Я чувствую, что мои навыки подходят для этой должности, потому что…”
• “Я очень рад выпавшей мне возможности поработать в вашей компании, это позволит мне…”
• “Я рассматриваю данную должность, как возможность и шанс внести свой вклад в развитие отрасли/ быстро развивающейся компании/ успешной компании и считаю, что смогу добиться хороших результатов благодаря …”

• “Не так давно я читал статью о том, как ваша компания активно участвует в общественной жизни города, тогда ваша команда организовала детский праздник. Мне всегда была близка такая общественная позиция и такие ценности, я сам неоднократно участвовал в благотворительных мероприятиях. Поэтому увидев вакансию на должность, я не раздумывая отправил свое резюме и сопроводительное письмо…”

Статья “Как написать правильное сопроводительное письмо”.
Статья “Гайд: как составить резюме (подробная инструкция с примерами)”. При составлении сопроводительного письма и презентабельного резюме воспользуйтесь программой Canva. Это очень простой и удобный визуальный редактор с множеством уже готовых шаблонов (в том числе, бесплатных).

• “Я неоднократно приобретал продукцию/пользовался услугами вашей компании и всегда оставался доволен качеством. Поэтому я бы с удовольствием поработал в составе вашей команды, тем более у меня есть для этого 5-летний опыт работы в производственной сфере и нужные знания…”
• “Я знаю, что компания N известна тем, что производит технологические товары международного уровня, например, в прошлом году вы выпустили новый процессор с отличными характеристиками. Я сам отработал 7 лет в этой сфере, занимался разработкой инновационных товаров. Поэтому считаю, что справлюсь с данной должностью и мои знания помогут мне в этом.”

Легкого вам интервью!

Зачем указывать в резюме причины выбора компании

Работодатели задают уточняющий вопрос кандидатам по двум причинам.

Во-первых, хотят убедиться, что претенденты внимательно ознакомились с вакансией, имеют представление о сфере деятельности предприятия и должностных обязанностях.

Во-вторых, чтобы сделать выводы о наличии у соискателей профессиональных планов на будущее.

Обратите внимание на резюме, представленное ниже. Девушка подробно описала, почему ей важна должность в компании. Такой ответ не останется незамеченным.

Отсутствие информации о мотивах трудоустройства указывает работодателю на следующее:

• безразличие к выстраиванию карьерного пути;
• сомнения в правильности решения;
• отчаяние найти хорошее место.

Человек ненадежен, а значит после трудоустройства он вполне может внезапно бросить работу, встать и уйти.

Рекрутерам нравится, когда соискатели указывают, чем привлекает вакансия в резюме. Они не хотят нанимать людей, готовых взяться за абсолютно любую работу.

Сравните фразы из резюме двух соискателей-продавцов. С первого взгляда становится ясно, кого работодатель пригласит на собеседование.

Человек с четкими карьерными целями и профессиональными планами – вот идеальный кандидат, мечта любого работодателя.

Как написать в резюме, почему вы выбрали именно эту фирму

Вы уже знаете, с какой целью рекрутеры интересуются мотивами трудоустройства кандидатов. Теперь разберемся, как дать лучший ответ.

Ожидания от новой работы

Дайте понять будущему руководителю, что должность в компании для вас важна. Фраза «Мне нужна работа» лишена конкретики. Делая отклик, опишите одну-две цели, которые вы преследуете.

Ваша задача – продемонстрировать, как работа в организации поможет вам в реализации профессиональных планов.

Важно! Убедитесь, что написанное соответствует деятельности предприятия и функционалу на данной позиции.

Несколько слов о деятельности предприятия

Покажите, что понимаете специфику работы компании и рады стать частью команды профессионалов. Можете упомянуть детали, которые видели на сайте организации или в описании должности.

Какую работу вы можете проделать на данном этапе:

• Посетить официальный и карьерные сайты компании.
• Изучить информацию о продуктах (услугах).
• Прочитать последние новости о предприятии.
• Пересмотреть содержание вакансии.

Акцент на опыте

Обязательно расскажите, как имеющиеся навыки помогут развитию фирмы. Это одна из главных вещей, которую хотят услышать HR-специалисты.

Три простых шага, и должность уже практически ваша! Помните о них при заполнении резюме.

«Почему вы хотите работать у нас»: примеры ответов и ошибки в резюме

Трехступенчатая формула поможет сориентироваться в структуре ответа. Для большей наглядности мы подготовили несколько примеров, как грамотно рассказать работодателю о своем выборе.

Теперь поговорим об ошибках. Чего же следует избегать кандидатам, отвечая на пункт, почему вы выбираете именно нашу компанию в резюме.

В каком разделе резюме написать о причинах отклика на вакансию

Если в компании разработана своя форма анкеты, то вопрос, «почему вам хочется работать именно у нас», по умолчанию идет отдельным пунктом. Но обычно рекрутеры просят рассказать о мотивах трудоустройства в свободной форме. И озвучивают это пожелание в вакансии. Вы можете самостоятельно добавить данный пункт в резюме для привлечения внимания к своей кандидатуре.

Целесообразно освятить этот момент и в сопроводительном письме. Если работодатель не спрашивал, и вас терзают сомнения, надо ли писать о причинах отклика на вакансию – не сомневайтесь. Данная информация позволяет рекрутеру быстрее принять решение о «судьбе» кандидата.

Вывод

Объяснить, почему обратились именно в нашу фирму в резюме – не самое сложное при подготовке документа. Но писать первое, что придет в голову, не стоит. В запасе у вас всего 4-5 предложений, чтобы привлечь внимание рекрутера.

Рекомендуем использовать формулу, состоящую из 3 этапов:

1. Рассказать об ожиданиях.
2. Показать интерес к деятельности компании, должности.
3. Пояснить, какую пользу вы можете принести предприятию.

Вы можете отвечать на вопрос работодателя как непосредственно в резюме, так и в сопроводительном письме. Главное, чтобы фразы не были шаблонными. Потратьте чуть больше времени, чем другие кандидаты, и должность будет вашей!

Почему вы выбрали именно нашу компанию? Это один из самых первых вопросов, который задает интервьюер кандидату на собеседовании. С какой целью задают этот вопрос?

• Определить вашу мотивацию: понять ваши приоритеты и предпочтения — какие аспекты работы вас привлекают и почему.
• Узнать ваши цели и как эта работа вписывается в ваш карьерный план.
• Убедиться, что вы заинтересованы в этой позиции.
• Выяснить, что вы знаете о компании, отрасли, должности.
• Понять, чем вы отличаетесь от других кандидатов на эту позицию и почему подходите больше, чем другие.

Как подготовить ответ на вопрос: Почему вы хотите работать в компании?

Ответ на данный вопрос должен состоять из 2-х частей. Недостаточно сказать, почему вам нравится эта компания — это только первая часть ответа. Во второй основной части ответа вы должны объяснить, чем вас заинтересовала вакансия и как ваши компетенции соответствуют требованиям этой позиции. Поэтому нужно дать ответ на два вопроса:

• Почему вас привлекает наша компания?
• Почему интересна наша вакансия?

1. Почему вас привлекает наша компания?

Выберите из списка 2-3 причины, почему вы хотите работать именно в этой компании. Это могут быть:

• Репутация компании
• Политика и ценности компании
• Позиционирование компании на рынке
• Рост/успех/рейтинги компании
• Награды/призы компании
• Возможности карьерного роста
• Масштабные и интересные задачи/проекты
• Возможности дополнительного обучения, профессионализм коллег

Есть несколько причин, о которых вы не должны говорить при ответе на этот вопрос:

• Уровень оплаты труда
• Социальный пакет (официальное оформление и «белая» зарплата)
• Бенефиты: корпоративный автомобиль, мед. страховка, компенсация ГСМ, оплата связи и т. д.)
• Удобное местоположение офиса (рядом с домом)

Примеры ответов:

«Безусловно, безупречная репутация компании NN — это важный фактор. Я был бы рад работать в компании с такой долгой историей на рынке парфюмерии и до сих пор удерживающей лидерские позиции в этой отрасли. Кроме того, по отзывам сотрудников компании я узнал, что приветствуются инициативы и очень развито корпоративное обучение, а усилия и выполнение поставленных задач оцениваются по результатам и вкладу каждого сотрудника».

«Я прочла интервью вашего нового генерального директора в журнале NN, в котором он рассказал, что компания берет курс на развитие инновационных технологий. Я считаю себя новатором и хотела бы работать в организации, которая в ближайшее время планирует занять лидирующее место в этой области (далее рассказываете о своем последнем проекте в компании). В работе для меня важны возможности, которые представляет компания для применения моего предыдущего опыта и знаний».

«Я много положительного слышала про вашу компанию от сотрудников/клиентов/партнеров/прочитала в интернете. Знаю, что компания имеет безупречную репутацию, входит в топ-5 компаний в рейтинге 2017 года «Х», а также получает награды за самые инновационные проекты в направлении Х. Знаю, что вы открыты к переменам, развиваетесь и растёте на рынке. Насколько мне известно, в компании сильная корпоративная культура и коллектив профессионалов своего дела. Мне нравится, что много внимания уделяется обучению и развитию команды, а также привлекает прозрачность системы оценки сотрудников».

«Ваш центр один из крупнейших лабораторно-диагностических центров в России. Функционирование уже более 15-ти лет на рынке говорит о стабильном положении в выбранной области. При этом Ваша компания не стоит на месте, расширяя предоставляемые услуги, развивая новые технологии, а также реализуя проекты в научно-исследовательской деятельности мирового уровня. Я считаю, что работа в Вашей компании станет лучшим шагом для меня в развитии профессиональной деятельности, а также буду полезен своим обширным опытом в службе технической поддержки и управления ИТ-проектами».

2. Почему вам интересна наша вакансия?

Как правило, кандидаты учитывают лишь общие критерии оценки компании, и упускают из виду критерий соответствия требованиям к квалификации позиции, на которую они претендуют. Обязательно добавьте во вторую часть ответа доказательства то, почему вы подходите для работы в этой компании.

Примеры ответов:

«Я считаю, что моя квалификация в области IT-технологий подходит под требования, описанные в вакансии. Кроме того, эта позиция мне интересна, так как у меня большой опыт в разработке современных программных приложений (далее приводите пример своей работы над последним проектом). В компании «Х» я приобрела способность креативно мыслить и научилась находить новые более эффективные способы решения проблем. Я знаю, что ваша компания ценит инициативы сотрудников и поощряет использование необычных подходов к выполнению задач. Так что, это одна из главных причин, почему я выбрала вашу компанию».

«Ваша позиция мне интересна, включает широкий спектр интересных задач. Также из того, что я смог узнать из открытых источников, в компании есть планы по развитию новых стратегических проектов, колоссальный фокус на развитии сотрудников и, на мой взгляд, насыщенная и позитивная атмосфера. В вашей вакансии указано обязательное требование к кандидату: опыт работы в компании с развитой филиальной аптечной сетью. Мое последнее место работы – компания «Х» — сеть аптек, расположенная в 25-ти регионах. Также я имею сертификат ITIL и большой опыт ведения проектов по внедрению и развитию IT-сервисов в компании».

«Ваша вакансия меня заинтересовала, так как моя цель – это получение должности управляющего в крупном банке. Вакансия интересна теми задачами, которые стоят. Она сочетает в себе главные функции, которые я выполняла на позиции управляющего в компании «Х»: (перечислить обязанности из описания вакансии): управление продажами и управление людьми. Требования в вакансии полностью соответствуют моим компетенциям и опыту. За 10 лет работы в банке я получила значительный опыт формирования успешной команды, овладела навыками управления, в т.ч. постановки задач по SMART, разработка мотивационных схем, предоставление эффективной и конструктивной развивающей обратной связи. Также владею навыками продаж: умею выявлять потребности, выстраивать продуктивные отношения с клиентами, владею техниками работы с возражениями и разрешения конфликтов.
Также я отвечала за работу с vip-клиентами и сопровождение сделок на всех этапах. Так при санации банка я выполнила план по переводу корпоративных клиентов на 120%, vip-клиентов на 115%, а также провела лучшую (из 28 отделений) миграцию частных вкладчиков в Головной банк, выполнив при этом план на 130%.
Поэтому ваша задачи на этой позиции полностью совпадают с моим прошлым опытом, и я была бы рада пройти конкурс и продолжить строить свою карьеру в Вашем банке». 

Теперь объедините два ответа в один и получите готовый ответ на вопрос: Почему вы хотите работать в нашей компании? 

Примеры ответов: 

«Безусловно, я планирую работать в крупной лидирующей компании с хорошей репутацией. Мне интересна работа в вашей компании с развитой корпоративной культурой, в которой присутствует положительная атмосфера, где все работают одной командой и на общий результат. Также я ищу такую работу, где уровень позиции и обязанности будут соответствовать моему опыту и знаниям. Ваша вакансия меня привлекла именно задачами и функциями. Я занимала аналогичную позицию в компании «Х» и отвечала за руководство отделом из 16 человек, организацию КДП аутсорсинговых и аутстафинговых проектов, разработку ЛНА с последующим их внедрением, разработку пошаговых процедур кадровых операций,  проведение внутреннего и внешнего аудита кадровых документов. Насколько я понимаю из описания вакансии требования, которые вы предъявляете к кандидату на эту позицию соответствуют моему предыдущему опыту. Поэтому я выбрала вашу компанию». 

N! B! 
В конце собеседования вам могут задать еще один вопрос на эту тему. Он может звучать так: «Если вам сделают предложения о работе сразу две компании, предлагающие одинаковые условия по зарплате, включая соц. пакет, как вы будете принимать решение?»

Эта ловушка. В чем она заключается и как подготовить правильный ответ?

Во-первых, это проверка вашего предыдущего ответа на вопрос «Почему вы хотите работать в нашей компании?» Ваша задача при ответе повторить те же самые критерии по степени важности, которые вы озвучили ранее.

Во-вторых, это проверка на то, как вы умеете решать проблемы и принимать рациональное решение, как вы владеете аналитическими и исследовательскими навыками.

Интервьюер озвучил проблему: кандидату сделали предложение две компании с одинаковыми исходными данными. Необходимо дать пояснения, как вы будете решать эту проблему и на основании чего принимать решение. Из двух альтернативных вариантов вы должны сделать выбор в пользу одной компании и аргументировать свой выбор. Рациональное решение проходит следующие этапы: формулировка определенных критериев для принятия решений, детальное исследование необходимой для объективного анализа информации, сравнение и окончательный выбор альтернатив.

Дублирование своего предыдущего ответа будет проигрышным ходом для вас с точки зрения оценки навыков. Но, даже если вы повторили еще раз свой ответ, например,
«Я буду делать выбор по следующим критериям: корпоративная политика и возможности применения накопленного опыта и карьерного роста», то давайте спрогнозируем, какие могут быть дальнейшие вопросы интервьюера. Он предложит другую ситуацию: «Хорошо. Предположим, что и корпоративная политика, и возможности для развития одинаково вас привлекают и в той и в другой компании. Как в этом случае вы будете принимать решение о выборе компании?»  После нескольких уточняющих вопросов у интервьюируемого чаще всего заканчивается запас подготовленных критериев и наступает либо долгая пауза, либо повтор тех же критериев, но другими словами.

Как поступать в такой ситуации? 

Расскажите какие методы поиска и разработки альтернативных эффективных решений вы обычно используете, чтобы сделать выбор в пользу того или иного решения. Принятие решений ― процесс формирования последовательности действий на основе преобразования исходной информации в ситуации неопределенности. Вам нужно просто детализировать, что действительно делают люди, когда принимают решения: разбить решения на независимые критерии, определить относительный вес для каждого критерия, оценить альтернативы по каждому заданному критерию, провести сравнительный анализа оценок всех альтернатив по всем критериям, выбрать альтернативы с наилучшим показателем.

Примеры ответов:

«Многие решения в жизни я принимаю на базе интуитивного метода. Но это решение довольно серьезное, и полагаться только на интуицию было бы ошибкой с моей стороны. Сначала я проведу детальный анализ ситуации, что, как я думаю, является первым этапом принятия решения. Здесь все «раскладывается по полочкам», возникают новые критерии для оценки. И если на этом этапе выбор решения «зайдет в тупик», тогда можно «включить» и свою интуицию. Считаю, что если человек обладает возможностью использовать не только свое сознание (т.е. способность аналитически мыслить), но и подсознание (интуицию), то скорее всего это нужно применять в комплексе для решения проблем и принятия решений».

«У меня есть три главных критерия, по которым я выбираю компании, в которых я хочу работать. Это: репутация компании на рынке, возможности карьерного роста, обучения и участия в интересных проектах. Если по этим критериям я не смогу принять решение в сторону той или иной компании, то в таком случае, я проведу более детальное исследование обеих компаний, расширю количество используемых критериев для выбора и проведу SWOT-анализ по всему комплексу критериев, например: добавлю отзывы сотрудников/клиентов/партнеров».

«Чтобы правильно принять решение, думаю, нужно делать следующее. Во-первых, собрать как можно более полную информацию по каждой компании. Как известно, почти любое решение можно улучшить, если провести исследование и снизить уровень неопределенности. Например, если я не уверен в политике компании по отношению к сотрудникам, я проверю отзывы и постараюсь завязать контакт с одним из действующих сотрудников в компании. Если мне нужно оценить методы работы компании с клиентами, то я постараюсь запросить отзыв о работе с компанией у одного из клиентов. Тогда я смогу принять обоснованное решение по этому вопросу. Во-вторых, я буду рассматривать и внимательно анализировать все возможные критерии, взвешивая их. В-третьих, если необходимо, то использую различные техники/методы, помогающие в принятии решений. Это может быть подготовка так называемого рабочего листа для выбора самого выгодного решения. Тогда я смогу принять обоснованное решение по этому вопросу».

---

Полезные ресурсы по данной теме:

• Как провести исследование компании перед интервью
• Как не попасть в ловушку рекрутера на первом собеседовании: Метод 6 вопросов. Примеры ответов.

Каждый раз при отклике на вакансию я прикладываю к резюме сопроводительное письмо.

Кажется, именно оно однажды помогло мне получить приглашение на собеседование. Хотя опыта работы в той должности, на которую я претендовала, у меня не было. Расскажу, что обычно пишут в таких письмах и какие рекомендации по составлению таких писем дают рекрутеры.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если кандидатов на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую.

Сопроводительное письмо — это не гарантия, что ваше резюме откроют и прочитают. Но хорошее письмо может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание. Особенно если в вашей сфере высокая конкуренция.

Но есть исключения. Так, писать сопроводительное письмо часто не имеет смысла, если вы претендуете на должность линейного персонала, например продавца или кассира. Как правило, поток откликов на подобные вакансии большой, и рекрутер может не успевать читать письма всех кандидатов. Писать в таком случае письмо или нет — решать вам. Если опыт работы продавцом или кассиром большой, лучше отразить его в резюме. В таком случае можно обойтись формальным коротким письмом.

Цель составления

Основная задача сопроводительного письма — привлечь внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет кандидату выделиться на фоне остальных, особенно если претендентов на одну позицию много и опыт их работы похож. Или наоборот: если все кандидаты без опыта, письмо может сыграть решающую роль.

Сопроводительное письмо позволяет продемонстрировать навыки писательства и то, как человек умеет формулировать мысли. Это важно, если кандидат претендует на должность, для которой нужны навыки работы с текстом. Например, писать сопроводительное письмо всегда стоит копирайтерам, маркетологам и дизайнерам.

Плюсы для резюме от сопроводительного письма в том, что таким образом вы показываете работодателю свою заинтересованность в вакансии и рассказываете о себе больше, чем позволяет это сделать резюме.

Требования к письму

Размер. Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину. Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.

Структура и содержание

С чего начать. Поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали. Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, то есть в определенную компанию, а не массово рассылаете письма всем работодателям.

Если в вакансии указано имя рекрутера, в сопроводительном письме обратитесь к нему по имени. Рекрутер оценит вашу внимательность. Если отправляете резюме и сопроводительное письмо на специализированном портале, например hh.ru или superjob.ru, писать, откуда узнали о вакансии, не нужно, потому что это и так понятно.

Основная часть. Объясните, почему хотите работать в этой компании и что именно вас привлекает в вакансии. Далее расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны компании.

Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания

В вакансии	В сопроводительном письме
Высшее юридическое образование	Хорошо разбираюсь в праве, поскольку окончил юрфак и работал помощником адвоката три года
Английский язык	Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced
Отличное знание гражданского законодательства РФ	Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет

Если соответствуете не всем требованиям вакансии, лучше написать об этом прямо и добавить, что планируете с этим делать.

Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии

В вакансии	В сопроводительном письме
Опыт работы юристом в рекламном агентстве	У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле
Опыт разработки юридических документов	Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству

Объем основной части сопроводительного письма зависит в том числе и от объема вакансии. Например, если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если вакансия описана коротко и банально, общими словами, приводите примеры. Например, такое требование, как внимательность, можно подкрепить тем, что за год работы с базой данных вы ни разу не ошиблись при вводе информации. Вашу внимательность может подтвердить рекомендательное письмо от прошлого руководителя.

В маркетинге есть понятие «кол ту экшен», или призыв к действию. Это когда в конце рекламного текста пишут, что делать с полученной информацией дальше. Такой прием можно использовать и в сопроводительном письме. Например, в конце призвать потенциального работодателя позвонить вам или пригласить на встречу. Например, написать так: «Звоните — буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече».

Ошибки при составлении

Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме. Правильно, если оно будет его дополнять. Например, если в резюме указан небольшой опыт работы или есть перерывы в несколько месяцев, в сопроводительном письме можно объяснить, почему так случилось. Например, при недостатке опыта рассказать больше о знаниях и навыках и как они помогут справляться с задачами на новом месте. Если в работе был перерыв, объяснить, чем занимались в это время. Например, повышали квалификацию или получали новую профессию.

Длинный текст о себе. Читать длинные сопроводительные письма сложно, и никто не хочет этим заниматься. Как правило, рекрутеры сканируют письма по диагонали и смотрят отдельные части, на основе которых решают, работать с кандидатом дальше или нет. Более того, у рекрутера может не быть времени вчитываться в длинные письма кандидатов.

Если письмо больше страницы, часть придется удалить, чтобы в итоге остались 3—5 стройных абзацев. Разделяйте сопроводительное письмо на небольшие части, чтобы работодателю было легко быстро по нему пробежаться. В одном абзаце одна мысль. Например, в первом — приветствие и вводная информация по вакансии. Во втором — преимущества кандидата для компании. В третьем — благодарность и контакты.

Опечатки и грамматические ошибки. Меньшее из всех зол, но тем не менее старайтесь их избегать. Прогоните сопроводительное письмо через специальные сервисы проверки на ошибки. Например, через «Текст-ру» или «Орфограммку». Еще можно проверить письмо через сервис «Главред» на чистоту и читаемость.

Не забывайте про оформление сопроводительного письма. Если пишете письмо на специальном сайте поиска работы, достаточно отбить абзацы друг от друга пустой строкой и убедиться, что в тексте нет двойных пробелов. Если оформляете письмо в отдельном документе, используйте выравнивание текста по левому краю, поля и заголовки.

Я пишу сопроводительное письмо в отдельном гугл-документе. Сначала копирую туда текст вакансии, затем выбираю требования к кандидату и пишу под каждым из них то, как мои навыки и опыт соотносятся с требованиями работодателя. Затем несколько раз читаю письмо вслух, чтобы убедиться, что оно написано простым языком, исправляю ошибки и опечатки. Затем копирую письмо куда нужно, например в специальное поле на hh.ru, и отправляю работодателю.

Рекомендации по улучшению

Сопроводительное письмо должно быть адресным, то есть обращаться к конкретному работодателю. Например, при отклике на вакансию юриста в письме стоит написать, в какой именно компании хотите работать. У работодателя не должно создаться ощущение, что вы рассылаете одно и то же письмо всем компаниям, в которых есть похожие должности.

Как описывать конкретные примеры

Как не надо	Как надо
Хороший специалист	Увеличил продажи на 146% за полгода
Быстро обучаюсь	С нуля за два месяца изучил Autodesk и Adobe, получил сертификат уровня «Профессионал»

Приложите ссылку на портфолио или на отдельные опубликованные работы. Будьте честным. Не врите и не приукрашивайте свои профессиональные качества. Если обман вскроется, получится неловко.

Письмо к работодателю должно быть адекватным и решать определенную задачу: найти кандидата, который ему подходит.

Не выливайте на потенциального работодателя все, что вы умеете. Оставьте только то, что пригодится в работе. Шахматы, конный спорт, метание диска — хорошо, но если это никак не связано с будущей работой, лучше промолчать.

Пишите понятно и последовательно. Так, чтобы рекрутер пробежался глазами по тексту и уловил основную информацию о вас, даже если на это у него есть несколько секунд. Еще советую прочитать сопроводительное письмо вслух несколько раз. Это помогает найти сложные обороты и переписать их более простым языком.

Как правильно отправить письмо

Бумажное сопроводительное письмо почти никто не пишет. Исключение — если работодатель прямо просит принести на интервью распечатанное письмо.

Электронное. Если отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, размещайте его в теле сообщения, а резюме прикрепите вложением. Отправить и резюме, и сопроводительное письмо также можно вложением. Это уместно, если вы откликаетесь на творческую должность и сделали для них дизайн. В таком случае в теле письма разместите короткую версию сопроводительного письма или другое небольшое сообщение, которое мотивирует работодателя открыть вложения.

Задизайнить сопроводительное письмо можно самостоятельно или воспользоваться специальными шаблонами. Например, в сервисе «Канва».

Примеры сопроводительных писем

Короткая версия. Эту версию следует использовать, когда отправляете формальное сопроводительное письмо. Например, на должность линейного персонала — кассира или продавца — или когда портфолио может рассказать о вас больше, чем резюме и сопроводительное письмо вместе взятые. Тогда в письме предложите работодателю ознакомиться с вашим портфолио.

Для юриста важно подчеркнуть свое образование, опыт судебной практики и ее результат. Например, юристы с полным высшим образованием ценятся выше, чем со средне специальным или неоконченным. Чем больше в портфеле юриста выигранных дел, тем ценнее такой кандидат.

Для бухгалтера тоже важно подчеркнуть наличие специального образования и соответствующий опыт работы, если он есть. Если опыта работы нет, в сопроводительном письме напишите, что знаете основы бухгалтерской деятельности и вам действительно интересно этим заниматься.

Для менеджера важно показать именно те знания и навыки, которые требует вакансия. Это достаточно широкое название профессии, которое может подразумевать под собой все что угодно — от продавца подушек на рынке до сильного управленца в ИТ-компании.

Что важно учесть при составлении сопроводительного письма:

1. Задача сопроводительного письма — сделать так, чтобы ваше резюме заметили. Поэтому не пересказывайте резюме, а дополните его тем, как именно ваши знания и навыки соотносятся с требованиями в вакансии.
2. Используйте специальную структуру: введение, основную часть и заключение. Во введении напишите, на какой должности и в какой компании хотите работать. Далее расскажите о навыках и опыте и как они помогут вам добиваться результатов на будущей работе. В заключение добавьте контакты, по которым с вами можно связаться.
3. Пишите адресно, то есть обращайтесь к конкретному работодателю. Если в вакансии есть имя рекрутера или работодателя, обратитесь в письме по имени.
4. Не забывайте про оформление: отбивайте абзацы друг от друга пустой строкой, используйте поля и заголовки, если оформляете письмо в текстовом редакторе. Проверьте письмо на опечатки и ошибки, прежде чем отправить.

Обычный вопрос, который задают на собеседовании: «Почему вы хотите получить эту работу?»

Считайте это своей возможностью позиционировать себя и получить конкурентное преимущество перед другими кандидатами.

Идите хорошо подготовленным, чтобы дать твердый ответ.

Хороший ответ требует некоторой предусмотрительности и подготовки, что облегчит ответ на этот вопрос и при других возможностях. Эта подготовка также поможет вам сосредоточиться на поиске работы, что необходимо для успеха.

[БОЛЬШЕ: Умные ответы на вопросы интервью и ответ на собеседование: почему вы хотите работать здесь? ]

Подготовьтесь к успешному собеседованию: «Почему вы хотите эту работу?»

Прежде всего, даже если вопрос не задан, вы должны четко понимать, почему вы действительно хотите получить эту работу.

Я часто работаю с клиентами в качестве карьерного коуча, чтобы помочь им определиться со своим следующим карьерным шагом.

Чтобы помочь своим клиентам понять, что для них важно и в каком направлении им следует двигаться дальше, я предлагаю простой инструмент под названием «Матрица карьеры».

Используйте матрицу карьеры, чтобы определить, почему вы хотите эту (или любую) работу

Применение матрицы карьеры к этой новой возможности поможет вам определить, почему вы хотите получить эту работу и другие вакансии, на которые вы будете брать интервью.

Чтобы создать матрицу карьеры:

1. Запишите от четырех до шести вещей, которые наиболее важны для вас в работе.

Например, на графике всегда есть деньги, поэтому начните с того, что укажите сумму денег, которую вы хотели бы получить для новой позиции. Затем спросите себя, что еще важно для вас. Сюда могут входить:

• Зарплата/компенсация.
• Деятельность по работе с клиентами.
• Разнообразие работы.
• Быть частью команды.
• Работа в компании с хорошей репутацией.
• Работа в компании, которая быстро развивается.
• Дополнительные возможности обучения.
• Перспективы роста за 3 года.
• Стабильность компании.
• Использование специальных инструментов или технологий.
• Признание.
• Товарищество.
• Длина маршрута.
• График работы.
• Все, что важно для вас, не входит в этот список.

Примечание: не пренебрегайте хорошим начальником или хорошими преимуществами, так как это само собой разумеющееся.

Помните, что эти области определены для вашего понимания, а не для того, чтобы вы могли поделиться ими с работодателем. Используйте их, чтобы помочь вам разработать свой ответ на этот вопрос собеседования. (Подробнее об этом ниже.)

2. Теперь расставьте приоритеты для ваших записей.

Если для вас важнее всего конкретная зарплата, поставьте ее на первое место. Однако, если вы готовы пожертвовать деньгами сейчас для продолжения обучения, обучение имеет более высокий приоритет.

3. Оцените свою текущую (или бывшую) работу и должность, на которую вы проходите собеседование.

После ранжирования всех ваших категорий теперь оцените свою текущую/бывшую работу по шкале от 1 до 10 для каждой категории в таблице и посмотрите, как она оценивается. Это поможет вам ясно понять, почему вы недовольны своим нынешним положением, и даст вам представление о том, почему вы заинтересованы в новой возможности.

Когда вы заполните Матрицу для вашей текущей/прежней работы, подумайте, насколько работа, на которую вы проходите собеседование, соответствует вашим потребностям. Отметьте те пункты, в которых новая работа соответствует вашим предпочтениям.

Матрица карьеры звучит просто, но она требует личного понимания.

Я тренировал женщину, которая отлично справлялась со своей работой, но была серьезно несчастна и не знала, почему. Как аналитик данных, она была прикована к своему рабочему столу с небольшим общением с людьми и никогда не слышала доброго слова о своей работе.

Во время коучинга мы обнаружили, что она экстраверт, любит общаться с разными людьми, решать проблемы и получать признание. Внезапно стало ясно, почему ее не устраивает ее нынешнее положение — и что будет важно в ее следующей работе.

Используйте Карьерную матрицу как хороший инструмент для оценки должности, на которую вы претендуете, и других возможностей, которые вы рассматриваете.

Лучшие ответы на вопрос «Почему вы подаете заявку на эту работу?» Должен основываться на ваших потребностях и потребностях работодателя

Теперь, когда вы знаете, что важно для вас и как эта возможность соответствует вашим потребностям, давайте рассмотрим, что важно для работодателя и почему он задает этот вопрос.

Проще говоря, работодатели хотят знать, подходите ли вы им. Удержание сотрудников является серьезной проблемой для компаний, поскольку замена кого-либо и подготовка к работе обходится им в десятки тысяч долларов.

Следовательно, работодатели ищут человека, который:

• С энтузиазмом относится к должности и компании,
• Скорее всего, это долгосрочный игрок.
• Хорошо подходит для их корпоративной культуры.
• Кто-то, с кем другим понравится работать в качестве товарища по команде.

Таким образом, ваш ответ должен показать:

• Насколько ваши навыки соответствуют роли.
• Ваш энтузиазм в работе.
• Как вы вписываетесь в культуру.

Даже если это правда, не называйте зарплату, часы работы или поездки на работу в качестве основных причин, по которым вы хотите получить эту работу.

Эти причины не впечатлят работодателя тем, что вы подходите для их работы.

Ваше упражнение по построению карьерной матрицы позволит вам показать, что вы серьезно задумались о том, что вы ищете, и о том, какая работа вам подходит.

Примеры ответов на вопрос «Почему вам нужна эта работа?»

Вот несколько хороших ответов:

• Я давно понял, что делать одно и то же каждый день не для меня, так как мне нравится решать проблемы в быстро меняющейся среде. Я также человек-человек, который любит строить отношения. Основываясь на том, что вы мне сказали, я буду контактным лицом с клиентами, решающим проблемы и контролирующим доставку их продуктов. Чтобы каждый день был разным и интересным. Я познакомлюсь со своими клиентами и выстрою с ними долгосрочные отношения.
• Я ищу компанию, в которой мне не только нравится то, что я делаю, но и где я могу вырасти до новых должностей. Я очень хорошо разбираюсь в том, что делаю, но в компьютерной сфере всегда появляются новые инструменты и технологии. Мне нужна компания, которая позволит мне узнать больше и расширить свои возможности в новых областях. Тот факт, что вы спонсируете неделю обучения каждый год и что большинство людей, которых я встречал, работают здесь более пяти лет, показывает мне, что мы разделяем одни и те же ценности.
• Честно говоря, мне не нравится политика на работе, когда каждый пытается превзойти другого, чтобы привлечь к себе внимание. В моем идеальном мире я бы работал со своими товарищами по команде, где мы все сосредоточены на общей цели и поддерживаем друг друга. Я был впечатлен вашими программами по формированию команды и поощрению сотрудников, поскольку они показывают, что мы разделяем одни и те же ценности.

ПРИМЕЧАНИЕ: фраза «у нас общие ценности» — отличная заключительная фраза!

Окончательное утверждение может быть:

Отличная работа — это та, на которую я с радостью прихожу, и я думаю, что эта должность предлагает именно это.

«Почему вы хотите эту работу?» Лучшие образцы ответов

Пример ответа №1 о том, почему вам нужна эта работа:

«Мне нравится общаться с клиентами, и моя последняя работа немного отвлекла меня от этого. Я ищу роль, которая позволит мне вернуться к прямому взаимодействию с клиентами, которое мне так нравится. Перед тем как приступить к работе, я ознакомился с описанием должности, и мне кажется, что эта роль включает в себя много работы с клиентами. Я был взволнован, потому что это моя сильная сторона, и я думаю, что эта позиция не только соответствовала бы тому, на что я нацелен, но и позволила бы мне войти, оказать немедленное влияние и наилучшим образом использовать свои навыки ».

Этот пример ответа выше выполняет все три основных шага, которые мы рассмотрели ранее. Вы показываете работодателю, что знаете, чего хотите. Вы показываете работодателю, что знаете, в чем заключается его работа. И вы говорите о том, как вы можете им помочь, если они вас нанимают!

Если вы структурируете свой ответ таким образом, у вас будет отличный ответ, когда они спросят, зачем вам нужна их работа.

Давайте теперь рассмотрим еще один пример ответа.

Пример ответа №2 о том, почему вам нужна эта работа:

«Я думаю, что сейчас моим самым большим приоритетом в поиске работы является продолжение развития моих навыков развития бизнеса. Я брал на себя все больше и больше в моей последней роли рекрутера, и мне это очень понравилось. Я просмотрел описание должности и увидел, что об этом много упоминается, поэтому я подумал, что эта должность не только хорошо подходит для того, что я хочу, но и роль, в которой мой набор навыков будет хорошо использован и необходим. Вот почему я хочу эту работу ».

Как видно из приведенных выше примеров ответов, вы должны быть ясными и прямыми, отвечая на них, и всегда показывать, что вы думали об их роли и о том, как она вписывается в вашу карьеру  раньше. подавать заявку на эту должность.

Вот еще один пример, прежде чем мы закончим:

Пример ответа №3 о том, почему вам нужна эта работа:

«Я заинтересован в поиске должности, которая улучшит мои лидерские качества, и друг отправил мне описание вашей должности, потому что он увидел, что в объявлении о вакансии упоминается создание и руководство кросс-функциональной командой. Этим я занимаюсь последние два года у своего нынешнего работодателя, и теперь я хочу сделать то же самое в более крупной организации, такой как ваша, потому что я чувствую, что это поможет мне расти дальше как менеджеру. Кроме того, я думаю, что тот факт, что я выполнял аналогичную работу в той же отрасли в течение последних двух лет, позволит мне выйти на эту роль и добиться успеха, поэтому я хочу эту должность и почему я думаю, что это имеет смысл как следующий шаг в моей карьере ».

Итог с ответом на вопрос «Почему вы хотите эту работу?»

Потратив время на составление Матрицы карьеры, вы лучше поймете себя и свяжете свою карьеру с тем, что для вас важно. Вы не только сможете дать отличный ответ на этот вопрос собеседования, но и найдете эту информацию очень полезной в будущем.

Сохраняйте свою Матрицу и обновляйте ее по прошествии времени — возможно, каждый год в рамках ваших новогодних мероприятий. Матрица поможет вам найти лучшее продвижение по службе или следующую работу для вас у этого работодателя или у другого работодателя в отдаленном будущем. И это позволяет вам сформулировать свой ответ на этот вопрос всякий раз, когда вам его задают.