Как правильно написать объяснительную на работе за уход раньше времени

Здравствуйте! Пожалуйста, помогите, не знаю, к кому ещё обратиться в своём городе.

Я обучалась на бакалавриате «Биология» ОЧНО 3,5 курса (то есть проучилась только 1 семестр 4-ого курса), и заболела. Не вышла во второй семестр 4-ого курса. Написала на электронную почту в Деканат о случившемся, мне ответили, что лучше отчислиться, а потом восстановиться. Переписка сохранена.

УТОЧНЕНИЕ: к сожалению, я поверила Деканату, не стала разбираться в своём больном состоянии с Законом, и меня просто отчислили за академическую неуспеваемость (об этом я узнала после отчисления). Никаких предупреждений и информирования о моём отчислении не было, никто со мной не связывался.

НА СЛЕДУЮЩИЙ ГОД: я выздоровела и восстановилась на бюджет обратно. НО: Я ВООБЩЕ НЕ ПРИСТУПАЛА К ЗАНЯТИЯМ В 1-ОМ СЕМЕСТРЕ 4-ОГО КУРСА, ПОТОМУ ЧТО У МЕНЯ БЫЛО ВСЁ СДАНО, а во 2-ом семестре я серьёзно заболела на 3,5 месяца, и вообще не посещала ни одного занятия, даже старосту не знала! Я была в непростом положении по здоровью, поэтому даже заявление на академ. отпуск написать не могла.

В ИТОГЕ: меня повторно отчислили за академическую неуспеваемость. ОБ ОТЧИСЛЕНИИ МНЕ НИКАК НЕ СООБЩИЛИ: НИ ИЗВЕЩЕНИЕМ, НИ ЗВОНКОМ, НИ ПИСЬМОМ НА ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ, т.д.

Также я вообще не посещала ни одного занятия, не участвовала в учебном процессе.

Все медицинские справки — у меня на руках, Я УЧИЛАСЬ «НА ОТЛИЧНО», призёр многих конкурсов страны.

Подала заявление в Деканат на восстановление на бюджет и заявление о незаконном отчислении в тот момент, когда я находилась в нетрудоспособном состоянии со справками от врача.

ОТВЕТ КОМИССИИ УНИВЕРСИТЕТА: невозможно восстановить на очное на бюджет, потому что числилась на очном 4 года и 8 месяцев. Поэтому на бюджет возможно восстановить только на заочное. Списки на отчисление висели на доске возле Деканата, информация об отчислении была доведена до старост.

ПРИГЛАСИЛИ НА ЛИЧНУЮ БЕСЕДУ В ДЕКАНАТ: сказали, что более 5 лет на одной программе бакалавриата на бюджете очно учиться нельзя, У МЕНЯ ОСТАЁТСЯ 1 МЕСЯЦ ДО ЭТИХ 5 ЛЕТ, поэтому за 1 месяц я ничего не успею сделать (сдать работы за второй семестр 4 курса и написать диплом), поэтому мне придётся идти на заочное, если вообще хочу продолжить на бюджете. ОТДАЛИ МНЕ «ОТВЕТ НА ЗАЯВЛЕНИЕ».

ВОПРОСЫ: 1. Я понимаю, что отчислили незаконно (во время болезни, никаким образом не связывались со студентом, который был вообще без каких-либо дисциплинарных взысканий и т.д., никак не было сообщено о планируемом отчислении); 2. Я очень (!) много училась, и хочу закончить с дипломом очного обучения. Мне подавать заявление Ректору? Подскажите, что мне необходимо указать в этом заявлении? КАК МНЕ ЭТО ОФОРМИТЬ ПРАВИЛЬНО, ЧТОБЫ МЕНЯ ВОССТАНОВИЛИ НА ОЧНОМ БЮДЖЕТЕ? 3. Если мне останется только заочное обучение, будут ли в Дипломе указаны все часы очного обучения по всем предметам очного обучения, или будут эти часы сокращены под план заочного обучения?

СПАСИБО ЗАРАНЕЕ!!!!!!!!!!

Ответы на вопрос:

Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.
Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

В этом служебном документе работник признаёт за собой факт опоздания на своё рабочее место, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть. Но стоит помнить, что систематические и постоянные опоздания на рабочее место могут стать поводом для увольнения такого нерадивого сотрудника «по статье» за нарушение дисциплины труда.

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

• фактическую – это утверждение факта опоздания;
• объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство.

На каждом предприятии есть свой распорядок дня, который утверждён внутренним локальным документом. Придерживаться этого распорядка должны все, без исключения, работники данного предприятия. То есть, они должны вовремя приходить на работу, и вовремя уходить с неё. Может возникнуть такая ситуация, что работнику нужно уйти с работы раньше положенного срока. Можно уведомить начальника и отпросится у него. Лучше сделать это в письменной форме, чтобы начальник завизировал ранний уход.

Если сотрудник ушёл с работы ранее, чем на 4 часа до окончания рабочего дня, это может быть расценено работодателем как прогул. За прогул можно уволить «по статье».

Но не всегда сотрудники считают нужным оповещать начальника и уходят со своего рабочего места раньше самовольно. Если это действие будет замечено руководителем, то он имеет право наказать такого сотрудника. Но сначала он должен попросить его написать объяснительную, почему раньше ушёл с работы. Только на основании этого документа, а также при наличии докладной записки от начальника структурного отделения, руководитель предприятия будет принимать решение о применении к этому сотруднику взыскания.

Объяснительная по уходу с работы раньше времени, точно так же, как и любая другая объяснительная, должна содержать в себе следующую информацию:

• в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
  • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
  • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
• затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
• дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
• заголовок – то есть основание. В данном случае, «о раннем уходе с рабочего места»;
• текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он ушёл с работы раньше, чем закончился рабочий день;
• затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

Если работник имеет доказательства вескости причины раннего ухода, он должен приложить их к записке. Например, он был записан к врачу по неотложному делу именно во время рабочего дня. Можно представить работодателю выписку из медкарты или другой документ, подтверждающий необходимость посещения врача именно в это время.