Как посмотреть товарооборот компании за год в 1с

Оборот компании – это выручка от реализации товаров, работ, услуг за какой-либо отрезок времени.

Наиболее распространен анализ данного показателя за год.

Оборот компании – это оборот по кредиту счета 90.

В комплекте годовой отчетности Бухгалтерская отчетность так же можно посмотреть обороты за год. Для этого следует перейти в регламентированную отчетность (Отчеты
– 1С-Отчетность) и сформировать/открыть комплект отчетности за интересующий календарный год

В Отчете о финансовых результатах (в составе Бухгалтерской отчетности) в первой строчке найдем интересующий нас показатель.

Этот показатель можно использовать для оценки успешности предприятия.

Перед бухгалтером часто стоит задача по представлению управленческой отчетности руководителю: по продажам, прибыли, состоянию задолженности и т. д.

В связи с этим возникают вопросы:

• Как посмотреть выручку в 1С 8.3 Бухгалтерия за месяц?
• Как в 1С посмотреть прибыль за месяц?
• Как посмотреть продажи в 1С?

Ответы на них вы найдете в этой статье.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 для получения данных о выручке и валовой прибыли можно воспользоваться:

• специальным отчетом в разделе Руководителю;
• стандартным отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Где в 1С посмотреть выручку и прибыль за месяц

В разделе Руководителю реализован отчет Анализ продаж (до релиза 3.0.96 он назывался Валовая прибыль), в котором за нужный период отражается выручка и валовая прибыль в виде:

• диаграммы;
• таблицы.

По умолчанию отчет формируется в разрезе Номенклатуры. По кнопке Показать настройки откройте форму и задайте свои настройки.

На вкладке Группировка с помощью кнопок Добавить, Удалить задайте нужные показатели группировки и порядок их расположения в отчете.

Настроим вывод данных по Номенклатурной группе и Номенклатуре.

Если графическое представление не нужно, на вкладке Оформление можно снять флажок Диаграмма, чтобы отчет принял более компактный вид.

Стоимость реализованных товаров, работ, услуг приводится с учетом корректировки стоимости номенклатуры и торговой наценки, поэтому за текущий месяц отчет следует формировать после проведения регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры в процедуре Закрытие месяца.

В отчет включаются обороты по:

• Кт 90.01 (выручка по основным видам деятельности);
• Дт 90.02 Кт 41, 43, 10 (стоимость товаров, продукции и материалов).

Расходы по работам и услугам, а также выручка от реализации по 91 счету в отчет не выводятся. Поэтому воспользуйтесь отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету, если нужно посмотреть:

• прибыль по работам и услугам;
• данные по выручке, отраженной на 91 счете.

На каком счете отражается выручка в 1С

Чтобы посмотреть выручку и валовую прибыль по основным видам деятельности в 1С 8.3, сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90 за нужный период (Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету).

Как посмотреть выручку в 1С 8.3 Бухгалтерия

В ОСВ отражаются выручка и расходы по всем видам деятельности (включая работы и услуги), в отличие от отчета Валовая прибыль.

Выручка в отчете выводится с учетом НДС.

Как посмотреть выручку без НДС в 1С

Выручку без НДС нужно рассчитать вручную по формуле:

Валовую прибыль рассчитайте по формуле:

Расходы отражаются на счете 90.02 после закрытия счетов 20, 23, 25, 26, поэтому ОСВ за период следует формировать после проведения процедуры Закрытие месяца за этот период.

Как посмотреть оборот в 1С

Если нужно посмотреть не только выручку по основным видам деятельности, но и доход от реализации, отраженной на счете 91, сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 91 за нужный период (Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету).

По кнопке Показать настройки перейдите в настройки отчета.

Установите на вкладке Отбор:

• Поле — Прочие доходы и расходы. Вид прочих доходов и расходов;
• Вид сравнения — В списке;
• Список значений — выберите элементы из справочника Виды доходов и расходов в зависимости от того, по каким операциям реализации нужны данные или какие операции отражены в учете.

В ОСВ отражаются:

• по Кт 91.01 счета — выручка от реализации;
• по Дт 91.02 счета — расходы по операции реализации и исчисленный НДС.

Как в 1С посмотреть продажи

Чтобы провести расширенный анализ продаж в 1С, можно воспользоваться специальными отчетами в разделе Руководителю.

Отчет Продажи

Отчеты:

• Продажи по контрагентам
• Продажи по номенклатуре
• Продажи по номенклатурным группам

представляют собой разные варианты настройки одного отчета, в котором отражаются данные о продажах в разрезе контрагентов, номенклатуры и номенклатурных групп за определенный период.

В отчетах по продажам в 1С:

• показываются данные о продажах только по счету 90.01;
• суммы продаж выводятся с НДС.

Отчет Продажи по контрагентам можно формировать по Номенклатуре и Номенклатурным группам, а Продажи по номенклатуре — по Контрагентам.

Рассмотрим настройки отчета по продажам в 1С 8.3 на примере отчета Продажи по контрагентам.

На вкладке Показатели можно вывести продажи только по количеству или только по стоимости, а можно по обоим показателям сразу. По умолчанию стоит именно такая настройка.

На вкладке Группировка настраиваются:

• поля для группировки и их уровни, если полей несколько (по умолчанию отчет сгруппирован по Контрагенту);
• Интервал группировки данных — временной период, за который группируются данные (по умолчанию установлен интервал Авто — помесячно):

На вкладке Отбор настраивается при необходимости отбор в отчет данных по определенным показателям.

На вкладке Сортировка задается направление сортировки данных в отчете. Также можно изменить показатели, по которым будет проводиться сортировка — поля.

На вкладке Оформление:

• меняется Вариант оформления;
• подключается и отключается вывод в отчет:
  • Диаграммы,
  • Заголовка,
  • Примечаний.
  • Подписей.

Сформируем отчет с выводом только суммовых показателей (без количества).

Похожим образом можно настраивать все отчеты из этой категории.

Отчет Продажи по контрагентам (по оплате)

В отчет Продажи по контрагентам (по оплате) включаются только оплаты от покупателей (наличные и безналичные, в т. ч. по платежным картам) независимо от факта реализации.

Необходимо составить рейтинг покупателей по размеру оплат. Как можно в 1С сформировать отчет по оплатам покупателей?

Создайте отчет Продажи по контрагентам (по оплате) за требуемый период (в нашем примере — 1 квартал).

По кнопке Показать настройки настройте вывод данных в отчет.

На вкладке Группировка укажите:

• Интервал — Квартал, т. к. нас интересуют данные за весь квартал, без детализации (по умолчанию установлен интервал Авто — помесячно);
• Поле — Контрагент;
• Тип группировки — Без групп.

На вкладке Сортировка укажите:

• Поле — Сумма (данные будут отражаться в зависимости от суммы оплат).
• Направление — По убыванию (направление сортировки данных в отчете будет от большей суммы к меньшей).

На вкладке Оформление:

• Флажок Диаграмма — отключим (данные нужны только в табличном виде.

Отчет формируется по заданным настройкам.

Отчет Сравнение продаж

Отчеты:

• Сравнение продаж по контрагентам
• Сравнение продаж по номенклатуре

представляют собой разные варианты настройки одного отчета, в котором отражаются и сравниваются данные о продажах в разрезе номенклатурных групп, номенклатуры и (или) контрагентов за определенный период.

В отчетах:

• отражаются данные о продажах только по счету 90.01;
• суммы продаж выводятся с НДС.

Как в 1С сравнить объем продаж по каждому товару по кварталам одного года?

Сформируйте отчет Сравнение продаж по номенклатуре.

В шапке отчета укажите:

• Период — период, за который нужно сравнить продажи (в нашем примере — с января по декабрь);
• Сравнивать — периоды, за которые нужно сравнивать данные о продажах (в нашем примере — По кварталам);
• Диаграмма — выбор вида диаграммы (в нашем примере — График).

По кнопке Показать настройки настраивается вывод данных в отчет.

На вкладке Показатели настраивается вывод количественных и (или) суммовых показателей по продажам (в нашем примере сравнивать будем только по Сумме).

На вкладке Группировка укажите поля для группировки данных и уровни их группировки (в нашем примере данные выводим только по Номенклатуре).

На вкладке Отбор укажите:

• Поле — Номенклатура.Вид номенклатуры;
• Вид сравнения — Равно;
• Значение — Товары.

Сформируйте отчет для сравнения продажи товаров По кварталам с выводом только суммовых показателей.

Теперь вы знаете, как посмотреть в 1С обороты, выручку, прибыль и продажи за месяц (или за другой период, который вам необходим).

См. также:

• 1С — как добавить в настройки группировки
• Отчет Расчеты с покупателями и поставщиками
• Отчет Финансовый анализ
• Монитор основных показателей
• Копирование настроек другим пользователям

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

“1С: Предприятие” – это программа, которая автоматизирует деятельность компании или физических лиц. Одним из важных показателей является понятие “Выручка”. Выручка – определение, которое обозначает денежную сумму, которая была получена в результате реализации товара, услуг или работ за период. Руководителю компании важно понимать, приносит организация прибыль или нет.

Программа 1С дает возможность следить за выручкой и отслеживать, приносит ли компания прибыль. С ее помощью можно определить, насколько эффективно ведется деятельность в компании. Выручка видна в отчетах, которые технически реализованы в программе 1С.

Скрыть содержание

• Как и где посмотреть показатель за месяц или даже год?
• Оптовая и розничная
• Если у вас несколько магазинов

Неавтоматизированная торговая точка     Автоматизированная торговая точка    

Как и где посмотреть показатель за месяц или даже год?

В программе существует отчет, который показывает доходы и расходы компания за выбранный период.

Что нужно сделать для этого:

1. Зайти в закладку “финансы”.
2. Выбрать отчет “отчет о финансы”.
3. Нажать на отчет “анализ доходов и расходов”.
4. В появившемся отчете указать необходимый период.

В отчете руководитель увидит выручку.

Также в программе “1С: Бухгалтерия” можно посмотреть данные о выручке. Для этого нужно сформировать оборотно-сальдовую ведомости по счету.

Что нужно сделать:

1. Зайти в меню “отчеты”.
2. Выбрать отчет “оборотно-сальдовая ведомость по счету”.
3. Указать счет 90.01 (на каком бухгалтерском счете обычно отображают выручку мы рассказывали в этом материале).

В отчете указана информация: начальные и конечные остатки, обороты за период для выбранного счета.

Оптовая и розничная

Существуют следующие понятия: оптовая и розничная торговля. В программе “1С: Бухгалтерия” для оптовой торговли реализовано следующее:

• Автоматизация учета операций поступления.
• Автоматизация реализации товаров и услуг.
• Реализация оформления накладных и счетов-фактур.
• Получение счета при продаже товаров.
• Возможность пробивать чеки на контрольно – кассовой машине.
• Фиксация отгрузки без перехода права собственности.
• Учет страны происхождения.
• Учет номера грузовой таможенной декларации.
• Печать акта о приемке товара без счета поставщика.
• Формирование товарной накладной за поставщика.
• Формирование приходного ордера.

В программе “1С: Бухгалтерия” для розничной торговли реализовано:

• Поддержка продаж по результатам инвентаризации.
• Поддержка оперативного отражения розничной реализации.
• Реализована формирование отчетности по торговым операциям.
• Возможность учитывать товар по продажным ценам.
• Возможность учитывать товар по покупным ценам.

Если у вас несколько магазинов

Если у организации есть несколько торговых точек, то в программе 1С можно данную ситуацию отразить. Розничная торговля может быть:

• Неавтоматизированная торговая точка (НТТ). В неавтоматизированной торговой точке нет связи в режиме онлайн с информационной базой данных. Пример: ларек, выездная торговля и т.д.
• Автоматизированная торговая точка (АТТ). Торговля по розничным ценам, выручка показана в отчете: “отчет о розничных продажах”.

Неавтоматизированная торговая точка

Алгоритм реализации следующий:

1. Поступление товара в торговую точку.
2. Инвентаризация.
3. Приходным кассовым ордером фиксируется выручка.
4. Создание отчета о розничных продажах.

Как это отразить в программе? Рассмотрим на примере “1С: Бухгалтерия”.

1. Формирование документа “приходный кассовый ордер”.
2. В нем указываем “розничная выручка” (тип операции).
3. Выбираем склад “НТТ” (неавтоматизированная торговая точка).
4. Устанавливаем счет кассы — 90.01.2 (выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения), 90.01.1 (выручка по деятельности с основной системой налогообложения).
5. Создаем документ “инвентаризация товаров на складе”.
6. Формируем отчет “отчет о розничных продажах”, на основании документа, созданного в пункте 5.
7. В отчете выбираем счета операционной кассы — 90.01.2 или 90.01.1.

Посмотреть выручку можно в отчете “оборотно-сальдовая ведомость по счету”, выбрать нужно счет 90.01.

Автоматизированная торговая точка

Создаем отчет о розничных продажах. В результате формируются проводки в “1С: Бухгалтерии”. Формирование проводок зависит от настройки бухгалтерского и налогового учета.

Есть возможность вручную создать документ о продаже товара. Для этого:

1. Нужно выбрать вкладку “отчет”.
2. Выбираем отчет “розничный магазин”.
3. Подставляем счет кассы 50.01 – “касса организации” или можно выбрать 50.02 – “операционная касса”, 50.04 – “касса по деятельности платежного агента”.
4. Добавляем товар, который продали.
5. Указываем количество проданного товара.
6. Ставка НДС, цена, счет учета товара и дохода подставляются автоматически из настроек для номенклатуры.
7. В результате формируются проводки, которые покажут выручку от реализации.

Реализована возможность отражать оплату банковским кредитом или картой. Для этого нужно:

1. Зайти в закладку “безналичные оплаты”.
2. Ввести сумму оплаты карточкой.
3. В справочнике “вид оплаты” ставим оплату платежной картой.

Создается документ ”поступление наличных”. Он показывает в программе поступление денег через кассу на расчетный счет. Этот документ не формирует проводок. Так как проводки выполняет отчет “отчет о розничных продажах”. Но он попадает в отчет “кассовая книга”.

Если в магазине, в лавочке и так далее, есть кассовое оборудование, то можно с помощью чеков реализовать розничную продажу.

Отчет о продажах формируется после закрытия смены автоматически. В нем вся информация о продажах по чекам за день. После закрытия смены создается документ “поступление наличных”.

Вывод можно сделать следующий. Программа “1С: Предприятие” помогает в контролировании деятельности компании. С помощью программы можно посмотреть рентабельность предприятия. Она помогает сотрудникам в рабочем процессе. В заключении нужно подчеркнуть, что в программе “1С: Предприятие” введение и отражение выручки должно совпадать с учетной политикой организации.

1С Управление торговлей 11 — отличный инструмент для анализа продаж предприятия. В данных целях используется отчет “Валовая прибыль”. С помощью этого отчета можно оценить, насколько грамотно и эффективно работают подразделения, менеджеры, либо филиалы. Чем эффективнее производство — тем выше валовая прибыль.

Данный отчет можно найти в разделе «Продажи».Через «отчеты по продажам», раздел “Оптовые продажи” — “Валовая прибыль предприятия”. Если данные отчеты у вас не отображаются, то, возможно, у вас недостаточно прав, и с данным вопросом можно будет обратится к администратору, либо же просто в настройках проверить видимость (и выбрать только те отчеты, которые вам необходимы в работе)

В верхней панели есть возможность выбрать Период, отфильтровать по Менеджеру и по подразделению.

Для настройки отчета выберите Вид: расширенный. По настройкам данного отчета : есть 4 вкладки

1. Отборы: можем выбрать конкретного менеджера, контрагента, филиал

2. Поля и сортировка: в левой части — можем назначить и добавлять поля, которые у нас будут участвовать в отборе; в правой части — сортировка, в данном примере у нас выставлена сортировка по валовой прибыли)

3. Оформление: можем сделать форматы, если мы пишем пользовательские поля, нужно не забывать в форматировании пользовательских полей указывать длину (если это у нас расчетное числовое поле, необходимо указывать точность, длину после запятой, иначе можно получить некрасивую табличку с огромным количеством знаков после запятой)

4. Структура: на данном примере мы видим, что будет сформировано три таблицы. Мы можем отключать их либо добавлять новые. Нажимаем вверху панели “Добавить”, далее в меню строки выбираем структуру нашего отчета, то есть, как он будет сформирован, выбираем менеджера, контрагента и регистратор (документ подтверждающий продажу и себестоимость).

Нажимаем “Сформировать”

У нас отображается выручка,себестоимость, рассчитанная валовая прибыль и рентабельность. Также для удобства вы можете переключатся по уровням, свернуть все группы либо же развернуть их, и сохранить данный отчет в excel, либо же в другом удобном формате, здесь же можем его распечатать (распечатается в том виде в котором открыт на момент печати)