Как посмотреть количество сотрудников в компании

Для начала разберемся с терминами.

• Средняя численность работников (СЧ). Она складывается из среднесписочной численности работников, средней численности внешних совместителей и средней численности работников по ГПХ. СЧ работников включает данные по всем возможным видам занятости в компании и показывает общее среднее количество сотрудников в организации за определенный период.
• Среднесписочная численность работников (ССЧ). Показывает среднее количество сотрудников, которые работали в организации только по трудовому договору. Внешних совместителей и работников по ГПХ считают отдельно. 
• Списочная численность работников. Это общее количество сотрудников, которые работают в организации на конкретный день. Показатель нужен при расчете ССЧ за определенный период.

При расчете списочной численности работников учитываются две категории сотрудников (абз.3 п.77 приказа Росстата от 24.11.2021 г. № 832):

• наемные работники, с которыми заключен трудовой договор. Учитываются те, кто работает постоянно, временно (до двух месяцев) и сезонно (до шести месяцев из-за природных условий). При этом сотрудник должен проработать как минимум один день;
• собственники организации, которые получают зарплату. Например, Иванову принадлежит 100% доли в ООО «Ромашка». Своим решением он назначил себя директором. «Ромашка» заключила трудовой договор с руководителем Ивановым и платит ему зарплату. В таком случае Иванова необходимо учесть при расчете списочной численности работников.

При расчете списочной численности работников необходимо учесть в том числе тех, кто:

• пришел на работу;
• находится на больничном;
• работает неполное рабочее время;
• проходит испытательный срок;
• работает на дому;
• находится в отпуске, в том числе по беременности и уходу за ребенком;
• совершил прогул.

Полный перечень есть в абз.4 п.77 приказа Росстата № 832.

А вот список тех, кого не нужно включать в расчет при определении списочной численности работников (п.78 приказа Росстата № 832):

• совместители из других организаций;
• работники по ГПХ;
• работники, которые отбывают наказание в виде лишения свободы;
• сотрудники, которых отправили работать за границу или перевели в другую компанию;
• собственники организации, которые не получают зарплату;
• адвокаты;
• военнослужащие и другие.

При расчете списочной численности работников нужно не забыть посчитать и исключить тех, кого в конкретный день приняли на работу или уволили с нее. Расчет должен соответствовать данным табеля учета рабочего времени. В этом документе отмечают явку сотрудников, дни их отдыха, отпуска, больничного.

Количество работников учитывают не только в будние дни, но и выходные и праздничные. Списочная численность работников за выходные и праздничные дни равна последнему рабочему дню. Например, в компании все сотрудники работают с понедельника по пятницу, а в субботу и воскресенье отдыхают.

Если в пятницу насчитали 25 сотрудников, значит, списочная численность за субботу составит также 25 человек. И за воскресенье тоже. Но есть одно исключение. Если сотрудник увольняется, а его последний рабочий день выпадает на пятницу, в субботу и воскресенье его не считают.

При расчете ССЧ работников учитывают практически все категории сотрудников, которых считают при определении списочной численности.

Дополнительно при расчете ССЧ нужно учесть сотрудников, которых привлекли для работы по специальным договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы. К ним относятся люди, которые отбывают наказание в виде лишения свободы в колонии (п. 79.2 приказа Росстата № 832). Их не учитывают при определении списочной численности, но включают в расчет ССЧ. За один день работы такой сотрудник учитывается как единица.

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Но есть несколько категорий сотрудников, для которых закон устанавливает сокращенную продолжительность рабочей недели. К ним относятся несовершеннолетние, инвалиды, работники, занятые на вредных и опасных производствах. Несмотря на то что эти сотрудники работают меньше времени, при расчете CCЧ каждый принимается за целую единицу.

Другая ситуация с теми, кто работает неполное рабочее время по штатному расписанию или по договоренности с работодателем. Поскольку сотрудники работают меньше времени, они учитываются по-другому, не как целые единицы. Чтобы посчитать среднюю численность не полностью занятых сотрудников за месяц, воспользуйтесь алгоритмом, который приведен в п. 79.3 приказа Росстата № 832. 

Разберем его на примере: посчитаем ССЧ неполностью занятых сотрудников в компании за октябрь 2022 года. В этом месяце 21 рабочий день. Условия такие: в «Ромашке»  первый сотрудник отработал 21 день по 4 часа, второй — 15 дней по 6 часов, третий — 10 дней по 7 часов. Обычная продолжительность рабочего дня в компании — 8 часов. Перейдем к расчетам:

Шаг 1. Считаем, как будет учитываться каждый работник за один день. Делим количество отработанных одним человеком часов в день на обычную продолжительность рабочего дня в компании:

• Первый работник: 4 / 8 = 0,5 человека
• Второй работник: 6 / 8 = 0,75 человека
• Третий работник: 7 / 8 = 0,875 человека

Шаг 2. Полученное частное умножаем на количество отработанных дней каждым сотрудником:

• Первый работник: 0,5*21=10,5
• Второй работник: 0,75*15= 11,25
• Третий работник: 0,875*10= 8,75

Шаг 3. Складываем суммы и делим на количество рабочих дней в октябре:
(10,5+11,25+8,75)/21=1,45

Шаг 4. Округляем до десятых. В итоге за октябрь средняя численность не полностью занятых работников компании составила 1,5 человека. Это число нужно будет добавить к среднесписочной численности сотрудников на полном рабочем дне.

При расчете ССЧ сотрудников не учитываются (п. 79.1 приказа Росстата № 832):

• женщины в отпуске по беременности и родам;
• сотрудники в отпуске по уходу за ребенком;
• работники в отпуске из-за усыновления ребенка;
• сотрудники, которые учатся и взяли отпуск без сохранения зарплаты;
• работники, которые поступают учиться и взяли отпуск для сдачи экзаменов без сохранения зарплаты.

Чтобы посчитать ССЧ работников за месяц, нужно сложить списочную численность сотрудников за все дни периода, а сумму поделить на количество календарных дней в нем.

Например, на 1 октября в «Ромашке» работало 20 человек. 10 октября один работник уволился, а 20 октября приняли два новых сотрудника. Выходит, что с 1 по 9 октября в компании работало 20 человек, с 10 по 19 октября — 19 человек, а с 20 по 31 — 21 человек. Рассчитаем списочную численность работников за октябрь:

20 человек * 9 дней+19 человек * 10 дней+21 человек * 12 дней = 622 человека

Чтобы получить ССЧ работников за месяц, полученную сумму делим на количество дней в октябре:

622/31=20,06

Округляем до десятых, получается 20,1 — это и есть показатель среднесписочной численности работников за октябрь.

Компании и индивидуальные предприниматели должны предоставлять данные о количестве своих работников в налоговую. До 2021 года организации ежегодно сдавали в инспекцию отдельный отчет, в котором указывали только ССЧ сотрудников. Но с 2021 форму отчета отменили. Теперь фирмы отражают ССЧ работников на первой странице расчета по страховым взносам (РСВ). Его сдают четыре раза в год — раз в квартал. Еще ССЧ работников прописывают на титульном листе формы 4-ФСС.

Проверять численность сотрудников контрагента необходимо как минимум по трем причинам:

• Удостовериться, что у бизнес-партнера есть возможность исполнить договор. Например, компания заключает сделку на производство дорогостоящего оборудования. Но при проверке выясняется, что на контрагента работает всего два человека. Стоит выяснить у партнера, как он собирается исполнять условия договора при таком количестве работников.
• Не столкнуться с фирмой-однодневкой. Отсутствие работников может указывать на то, что организация существует лишь для вида, а на деле не бизнес не ведет. Если у юрлица нулевой штат, изучите контрагента и на другие признаки фирмы-однодневки — о них мы подробно писали здесь.
• Избежать проблем с налоговой. Инспекция может признать налоговую выгоду по сделке необоснованной, если посчитает, что фирма выбирала контрагента без должной осмотрительности. Например, при заключении крупной сделки организация не удостоверилась, что у бизнес-партнера достаточно персонала для исполнения договора. Подробнее о должной осмотрительности читайте в статье.

Налоговая публикует данные об ССЧ работников компаний за предыдущий год. Поэтому в 2022 году доступны данные за три прошедших года: 2021, 2020 и 2019.

Чтобы проверить среднесписочную численность работников по ИНН, следуйте алгоритму:

1. Зайдите на сайт налоговой «Прозрачный бизнес». 
2. В строку поиска введите ИНН, ОГРН или наименование юридического лица. Найдите нужную организацию в результатах поиска, откройте ее карточку.
3. В карточке фирмы найдите раздел «Среднесписочная численность работников организации». Разверните его, чтобы увидеть данные за предыдущие годы.

Численность сотрудников в сервисе налоговой

Еще один способ проверить численность сотрудников по ИНН — посмотреть в реестре МСП. Воспользоваться этим вариантом получится только в случае, если контрагент относится к малым, средним или микропредприятиям.

Чтобы узнать сведения о численности сотрудников по ИНН, зайдите на сайт ФНС, найдите фирму по идентификатору и скачайте выписку. Ответ найдете в графе «Сведения о среднесписочной численности работников юрлица за предшествующий календарный год».

Численность сотрудников на сайте ФНС

Узнать количество сотрудников в организации по ИНН можно в Контур.Фокусе. Чтобы проверить численность сотрудников, нужно ввести ИНН, ОГРН или название фирмы в строку поиска. В карточке компании найдите раздел «Сотрудники». В этом блоке доступны сведения о численности сотрудников за последние несколько лет. Нажмите на количество работников, чтобы изучить данные за предыдущие годы. Также в разделе можно найти информацию о средней зарплате и вакансиях у контрагента.

Численность сотрудников в Фокусе

Контур.Фокус показывает данные только из официальных источников. Поэтому если контрагент не предоставил сведения в налоговую или ведомство их не опубликовало, проверить контрагента на численность сотрудников не получится.

В статье мы рассказали, как узнать численность сотрудников по ИНН. Используйте советы и инструкции, чтобы проверка контрагента была всесторонней.

(Количество сотрудников в компании)

Количество сотрудников официально работающих в Юридическом лице – один из самых
важных показателей при проверке Контрагента. В рамках проявления Должной
осмотрительности, необходимо проверять наличие персонала у проверяемого
Контрагента.

После внесения изменений в статью 102 части первой Налогового кодекса Российской
Федерации, сведения о количестве сотрудников перестали составлять налоговую тайну и с
июля 2018 года публикуются в открытых данных ФНС РФ.

На портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Вы можете бесплатно получить
информацию, сколько сотрудников, по данным ФНС, официально работает в
организации.

Данные на портале синхронизируются с реестрами ФНС РФ.

Информацию по среднесписочной численности персонала по данным
налоговой службы, Вы можете получить по ИНН / ОГРН Юридического лица, или
воспользовавшись поиском по всей базе компаний РФ.

Чтобы узнать количество сотрудников, введите ИНН или ОГРН организации:

СПАРК содержит сведения о количестве сотрудников организации и динамике изменения численности персонала, а также позволяет быстро оценить активность компании в качестве работодателя, исходя из количества и содержания публикуемых ей вакансий.  

Для получения сведений о численности персонала компании, войдите в систему или получите бесплатный демо-доступ.

Среднесписочное количество сотрудников предприятия указано на карточке компании в системе СПАРК:

Более подробные сведения, включая динамику измененения численности работников компании, содержатся в разделе «Сотрудники»:

Для оценки активности компании в качестве работодателя, воспользуйтесь разделом «Вакансии»:

ФНС России является оператором ресурса   «Единого реестрв субъектов малого и среднего предпринимательства»

(далее — ЕРСМСП).

Что из себя представляет ЕРСМСП?  Это открытая информация, позволяющая узнать, относится ли предприятие или ИП к малому или среднему предпринимательству.

Кроме того, здесь отражены льготы в разрезе субъектов.

Внесение сведений и исключение таких сведений из указанного реестра о ЮЛ и ИП в ЕРСМСП осуществляется на основе сведений, имеющихся у налоговых органов по состоянию на 1 июля текущего календарного года.

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (далее – Сведения ССЧ) являются одним из основных документов, позволяющих включить налогоплательщика  в ЕРСМСП.

Если ЮЛ и ИП не представили Сведения о ССЧ, то это может быть основанием для исключения сведений о таких ЮЛ и ИП из ЕРСМСП.

Налоговые органы рекомендуют  всем представителям бизнеса  проверить информацию о наличии Сведений ССЧ в разделе «Открытые данные»  или в онлайн-сервисе  «Прозрачный бизнес»  на сайте ФНС России.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Собираясь заключить договор с очередным контрагентом, стоит задуматься о его надежности. Особенно, когда приходится иметь дело не с крупными и известными организациями, а предприятиями малого, среднего бизнеса и ИП. Существует немало различных онлайн-ресурсов для этого, а также параметров, на основании которых можно делать выводы. О том, как узнать численность сотрудников компании по ИНН, какие инструменты предлагает ФНС, есть ли данные в открытом доступе, и что они покажут.

Как узнать численность сотрудников компании по номеру ИНН

Как только информация государственных ведомств становится открытой, ее перестают предоставлять по запросам. Так получилось и с данными о списочной численности. В настоящий момент запросы на эту тему Инспекция вообще не рассматривает.

ФНС разъяснила, что не являются налоговой тайной, в том числе и ССЧ работников за год, предшествующий текущему. То есть получить информацию можно только за полный календарный годовой период. Эти данные размещены в сервисе ведомства, который называется «Прозрачный бизнес». Проверка осуществляется по такому алгоритму:

1. Пройдите на электронный ресурс по ссылке https://pb.nalog.ru/index.html.
2. В левом блоке «Искать» разверните список и выберите нужный раздел.
3. В строке справа впишите ИНН организации
4. Нажмите кнопку для поиска «Найти».
5. Откроется подробная информация по вашему запросу.
6. В строке «Количество сотрудников» вы увидите среднесписочную численность по данным ФНС.

Обратите внимание! Если вы направите запрос на получение сведений о списочной численности в ФНС, то на него ответ не поступит, эти данные открыты и доступны на сервисах ФНС.

Специалисты Налоговой службы рекомендуют всем представителям бизнеса проверить информацию о наличии Сведений ССЧ. Сделать это можно описанным способом через сервис «Прозрачный бизнес», а также используя раздел «Открытие данные», где так же можно получить данные о количестве работников предприятия.

В чем важность сведений о численности сотрудников компании

Федеральная налоговая служба имеет статус оператора Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства. Он является открытой базой данных, через который есть возможность проверить различные аспекты деятельности предприятия:

1. Получить сведения, к какому типу предпринимательства относится ИП или организация – малое или среднее. Это важно, ведь на основании данного момента предусматривается ряд льгот.
2. Именно сведения о ССЧ позволяют налоговому органу включить налогоплательщика в ЕРСМСП.
3. Суммах долга по налоговым отчислениям, и начисленным пеням, если они имеются.
4. Адресах массовой регистрации.
5. Используемых налоговых режимах компанией.
6. Доходах и расходах, на основании бухгалтерских отчетов организации и прочее.

Внесение сведений о юрлицах и ИП, так же как и их исключение из реестра, происходит на основе сведений, имеющихся у налоговых органов на 1 июля текущего года. Если какие-либо сведения не предоставляются, в том числе и данные по среднесписочной численности, это послужит основанием для удаления данных из ЕРСМСП.

Данные о численности работников в отчетах могут быть не всегда идентичны реальной картине, которая имеет на самом деле. Расхождение порой может быть в сторону уменьшения показателей в два раза, а сотрудники просто не имеют официального трудоустройства. Подобная кадровая политика чревата существенными проблемами, как для самой организации, так и для ее контрагентов.