Как пользоваться бизнес паком на двух компах

Бизнес пак умеет работать с общей базой данных двумя способами. Работа через облако объединит документы офисных, удалённых и мобильных сотрудников в одной базе данных. Работа через локальную сеть подойдёт для организации отдела продаж в офисе.

1. Облако Бизнес пака

Общая база данных. Например: установите Бизнес пак на офисный комп и домашний ноутбук. Если выписать счёт дома он появится в офисе и наоборот. В дороге подключайтесь к облаку телефоном или планшетом, чтобы выставить счёт или отметить оплату. Подключите удалённого бухгалтера, чтобы никого не отвлекал, а когда надо смотрел документы сам.

Документы не пропадут. Если сломается компьютер, подключаете любой доступный компьютер или телефон к облаку и работайте со своими документами.

История изменений. Например: стёрли документ или контакт — восстанавливайте из резервных копий на любой момент. Так же при злонамеренной порче данных не потеряете клиентскую базу и историю сделок.

Совместная работа. Подключите больше продавцов — увеличьте продажи. Дайте доступ юристу, бухгалтеру, партнёру. Передавайте клиентов от одного сотрудника другому при необходимости.

Удалённый контроль. Из дальней поездки оценивайте движения по фирме. Счета. Оплаты. Динамика продаж.

Подключайтесь.

2. Работа в локальной сети

Такой режим подходит для интенсивной работы в режиме офиса. База данных хранится на сервере в локальной сети.

Чтобы несколько человек могли работать с общей базой «Бизнес пака», нужно скачать, установить и настроить программу «Менеджер баз данных» по инструкции.

В течение 60 дней можно попробовать работу в демо режиме без оплаты, стоимость «Менеджера баз данных» — 6 785 рублей, Купить.

Как настроить Бизнес-пак для совместной работы

Бизнес-пак — бесплатная программа, с помощью которой предприниматели работают с документами: договорами, счетами, накладными, актами и прайс-листами. Ее устанавливают одну на офис и пользуются по очереди. Работа на одном компьютере на всех вызывает неудобства. Чтобы распечатать счет-фактуру, люди ждут, когда он освободится. Если владелец компьютера ушел на обед, снова ждут. Работать в Бизнес-паке по очереди неудобно.

Чтобы расшить узкое место, организуйте совместную работу с Бизнес-паком. Для этого установите Менеджер баз данных на компьютер в офисе, скопируйте в него архив Бизнес-пака и подсоедините остальные компьютеры к Менеджеру. Каждый работник офиса получит доступ к базе со компьютера.

Перед установкой убедитесь, что офисные компьютеры соединяются в сеть проводами или вайфаем. Если не знаете, как это сделать, попросите знакомого системного администратора.

Шаг 1. Установите Менеджер баз данных

Менеджер баз данных — программа, которая помогает работать в одном Бизнес-паке на нескольких компьютерах. Чтобы работать без перебоев, выберите компьютер, который не выключается всё рабочее время и скачайте на него Менеджер баз данных с сайта Провижн (.exe, 6 Мб).

На окне установки три раза нажмите кнопку «Далее» и по одному разу «Установить» и «Завершить». После установки запустите программу: «Пуск» → «Бизнес пак» → «Менеджер баз данных». При первом запуске Менеджер баз данных попросит сделать две вещи: установить еще одну программу и создать новую базу данных. Ответьте оба раза «Да» и следуйте инструкциям установщика.

Вопрос про установку дополнительной программы:

Вопрос про пустую базу данных:

Менеджер установится и откроет окно с новой пустой базой данных:

Шаг 2. Скопируйте архив Бизнес-пака

Смысл этого шага — перенести рабочую базу данных с компьютера с Бизнес-паком на компьютер с Менеджером баз данных. Сначала сделайте архив рабочей базы данных. В окне Бизнес-пака нажмите кнопку «Сервис» и выберите «Архивация данных»:

Появится окно «Сохранение». Придумайте имя архиву и нажмите кнопку «Сохранить»:

Архив перенесите на компьютер Менеджером баз данных и откройте. Для этого на окне Менеджера нажмите кнопку «Разархивация». Появится окно. В нем кликните файл с архивом:

Теперь Менеджер баз данных управляет рабочей базой Бизнес-пака.

Шаг 3. Подключите компьютеры

Чтобы подключить компьютер к базе, нажмите «Сервис» в окне Бизнес-пака и выберите «Подключение к сетевой базе данных»:

В появившемся окне выберите компьютер с Менеджером баз данных:

Бизнес-пак перезапустится и соединится с Менеджером баз данных. В заголовке отобразится адрес сетевой базы данных. Это означает, что Бизнес-пак готов к совместной работе по сети.

Заголовок Бизнес-пака с адресом:

Выполните третий шаг для каждого из компьютеров, которые будут работать с Бизнес-паком.

Вопросы и ответы

Вопрос: Что делать, если не работает кнопка «Разархивация», когда я открываю архив Менеджером баз данных?
Ответ: Нажмите кнопку «Создать». После этого кнопка «Разархивация» активизируется.

В: Менеджер баз данных не видит архив Бизнес-пака. Что не так?
О: Вероятно, вы ищете архив Бизнес-пака в папке с архивами Менеджера баз данных. Перейдите в папку, куда скопировали архив Бизнес-пака.

В: Можно ли работать с Бизнес-паком на компьютере, где стоит Менеджер баз данных?
О: Да. Подключите Бизнес-пак этого компьютера к Менеджеру баз данных, как подключили остальные.

В: Что если у каждого свой Бизнес-пак. Какую базу данных сделать общей?
О: Возможны два варианта: некоторые переносят ту, которая важней, или продолжают пользоваться каждый своей.

Я — редактор. Пишу статьи, кейсы, делаю презентации и промостраницы. Напишите мне в Телеграм, если хотите рассказать о продуктах или компании: @ivan_smirnov

Источник

Бизнес Пак

Бизнес пак умеет работать с общей базой данных двумя способами. Работа через облако объединит документы офисных, удалённых и мобильных сотрудников в одной базе данных. Работа через локальную сеть подойдёт для организации отдела продаж в офисе.

1. Облако Бизнес пака

Общая база данных. Например: установите Бизнес пак на офисный комп и домашний ноутбук. Если выписать счёт дома он появится в офисе и наоборот. В дороге подключайтесь к облаку телефоном или планшетом, чтобы выставить счёт или отметить оплату. Подключите удалённого бухгалтера, чтобы никого не отвлекал, а когда надо смотрел документы сам.

Документы не пропадут. Если сломается компьютер, подключаете любой доступный компьютер или телефон к облаку и работайте со своими документами.

История изменений. Например: стёрли документ или контакт — восстанавливайте из резервных копий на любой момент. Так же при злонамеренной порче данных не потеряете клиентскую базу и историю сделок.

Совместная работа. Подключите больше продавцов — увеличьте продажи. Дайте доступ юристу, бухгалтеру, партнёру. Передавайте клиентов от одного сотрудника другому при необходимости.

Удалённый контроль. Из дальней поездки оценивайте движения по фирме. Счета. Оплаты. Динамика продаж.

2. Работа в локальной сети

Такой режим подходит для интенсивной работы в режиме офиса. База данных хранится на сервере в локальной сети.

Чтобы несколько человек могли работать с общей базой «Бизнес пака», нужно скачать, установить и настроить программу «Менеджер баз данных» по инструкции.

В течение 60 дней можно попробовать работу в демо режиме без оплаты, стоимость «Менеджера баз данных» — 6 785 рублей, Купить.

Источник

Бизнес Пак

Бизнес пак умеет работать с общей базой данных двумя способами. Работа через облако объединит документы офисных, удалённых и мобильных сотрудников в одной базе данных. Работа через локальную сеть подойдёт для организации отдела продаж в офисе.

1. Облако Бизнес пака

Общая база данных. Например: установите Бизнес пак на офисный комп и домашний ноутбук. Если выписать счёт дома он появится в офисе и наоборот. В дороге подключайтесь к облаку телефоном или планшетом, чтобы выставить счёт или отметить оплату. Подключите удалённого бухгалтера, чтобы никого не отвлекал, а когда надо смотрел документы сам.

Документы не пропадут. Если сломается компьютер, подключаете любой доступный компьютер или телефон к облаку и работайте со своими документами.

История изменений. Например: стёрли документ или контакт — восстанавливайте из резервных копий на любой момент. Так же при злонамеренной порче данных не потеряете клиентскую базу и историю сделок.

Совместная работа. Подключите больше продавцов — увеличьте продажи. Дайте доступ юристу, бухгалтеру, партнёру. Передавайте клиентов от одного сотрудника другому при необходимости.

Удалённый контроль. Из дальней поездки оценивайте движения по фирме. Счета. Оплаты. Динамика продаж.

2. Работа в локальной сети

Такой режим подходит для интенсивной работы в режиме офиса. База данных хранится на сервере в локальной сети.

Чтобы несколько человек могли работать с общей базой «Бизнес пака», нужно скачать, установить и настроить программу «Менеджер баз данных» по инструкции.

В течение 60 дней можно попробовать работу в демо режиме без оплаты, стоимость «Менеджера баз данных» — 6 785 рублей, Купить.

Источник

Установили сетевую версию «Бизнес Пак 7» в соответствии с руководством. Установка прошла успешно. Сеть видит и базу находит. Но открываться почему-то не хочет. Каждую минуту выдаёт запрос на путь к базе данных. Подскажите пожалуйста, что необходимо сделать для нормальной работы.

Проблема в настройках межсетевого экрана (Брандмауэр) Windows. Брандмауэр блокирует доступ по порту 3050, который по умолчанию использует Firebird Server.

Если результатом будет сообщение о сбое подключения, значит порт 3050 закрыт и его требуется открыть для работы Firebird Server.

Как прикрепить документ «Бизнес Пака» к событию «Инфокуба»?

Как перенести данные из локальной базы «Бизнес Пак 7» в сетевую базу «Бизнес Пак 7»?

Как настроить расшифровки подписей и вообще где вводить сотрудников фирмы?

Ввод сотрудников и расшифровок подписей производятся в реквизитах фирмы, в нужном вам типе документов. Например, в документе «Накладная», вызовите фирму из поля «Отправитель» на редактирование, нажмите кнопку [Расшифровка подписей], в открывшемся окне введите имена сотрудников, которые будут использоваться в накладной.

Кто смог запустить сам BP7 под WINE — поделитесь плиз секретом.

Скопируйте файл msvcp60.dll в каталог с «Бизнес Пак 7».

Как можно выгрузить из программы все товары или группу товаров?

В справочнике товаров выберите группу товаров или все товары. Воспользуйтесь сочетанием клавиш [Ctrl]+[C] на клавиатуре или пунктом контекстного меню «Копировать строки», чтобы скопировать товарные позиции в буфер обмена. После этого товары можно вставить в любой документ в «Бизнес Пак 7» или в другую программу (например, в MS Excel). Функцию «Копировать строки» можно использовать также для переноса товаров, например, из нескольких накладных в одну счет-фактуру.

Где взять подробную документацию по редактору отчётов?

Можно ли запустить «Бизнес Пак 7» в MS Windows 98?

Для этого после установки «Бизнес Пак 7» установите специальное дополнение, которое можно скачать по адресу: http://pvision.ru/bp_download.htm.

Можно ли установить «Бизнес Пак 7» на USB Flash Drive?

Мы не рекомендуем такой способ работы по нескольким причинам:

Как вставить в счет изображение печати и подписей?

Откройте отчет в редакторе, выберите на левой панели объект «Рисунок», вставьте его в отчет и загрузите изображение (кнопка [Загрузить]). Расположите объект с рисунком на форме, если нужно, измените размер объекта; если изображение непрозрачное, поместите его за остальными объектами (с помощью пункта контекстного меню «На задний план»). После вставки печати и подписей не забудьте сохранить отчет под другим именем, чтобы он не заменился стандартным при обновлении программы.

Пример счета с печатью и подписями.

При запуске «БизнесПак» появляется ошибка «Обновление структуры базы данных не удалось, восстановите базу из резервной копии» или другое сообщение, после которого работа с программой невозможна.

Источник

Как синхронизировать бизнес пак на двух компьютерах

Копию отправили на почту

Доступ к облаку подключится автоматически, как только деньги поступят на счет.

Оплата

Платеж с пластиковой карты будет проведен с помощью платежной системы Paykeeper

К облаку Бизнес пака подключаются:

а. Бизнес пак для Windows — при пропадании связи с облаком переходит в автономный режим, позволяет пользоваться всеми функциями. При восстановлении связи автоматически синхронизируется с облаком и остальными Бизнес паками.

б. Приложение для андроид и Бизнес пак онлайн для браузера — без связи с облаком не работают. При воостановлении связи автоматически переподключаются и работают с того же места где отключились.

За 1800 рублей в год можно использовать сколько угодно Бизнес паков на неограниченном количестве мест при условии что используются они не одновременно. Например: иногда работаю дома, иногда в офисе, часто использую БП в телефоне на ходу — один пользователь. Ещё пример: у нас на фирме работаю только я и ещё иногда удалённый бухгалтер проверяет доки на правильность — это тоже один пользователь, потому, что бухгалтер подключается редко и не на долго.

Несколько пользователей нужны когда документы выписывают несколько человек одновременно. Например: несколько продажников в офисе обзванивают клиентскую базу и сразу оформляют сделки. Ещё несколько пользователей удобно использовать чтобы видеть кто именно выписал документ.

Если вы решите добавить второго пользователя то оплаченное время использования облака уменьшится в два раза. То есть за 1800 рублей один пользователь будет использовать облако 1 год, а два пользователя только пол года, три — треть и так далее. При удалении пользователей оплаченное время пользования так же пропорционально увеличивается. То есть можно добавлять пользователей временно и не переплачивать.

В облаке нет ограничения по количеству предприятий поэтому сколько бы предприятий вы не вели в Бизнес паке обойдётся это 1800 в год.

В форме оплаты выберите пункт «Безналичное перечисление на расчетный счет (только для юр. лиц и ИП)» и скопируйте свои реквизиты в поле «Реквизиты для выставления счёта» или укажите ИНН. Робот обработает форму и сразу вышлет счёт по электронной почте. Оплачивайте. Как только деньги зачислятся на наш счёт робот пришлёт пароль для входа в облако.

Копия базы данных хранится в облаке и в любой момент можете подключиться к ней через интернет браузер. Например из телефона, пока ваш компьютер в ремонте. А если починить не удалось и проще купить новый то после покупки скачивайте и устанавливайте Бизнес пак с сайта, вводите пароль и Бизнес пак автоматически скачает базу из облака и вы вернётесь к моменту до поломки.

Чтобы купить второй доступ к облаку нужно зарегистрироваться с другим адресом электронной почты.

Многие почтовые сервисы поддерживают алиасы для своих адресов. Например: адреса imask@yandex.ru и imask@ya.ru для облака Бизнес пака разные адреса, а для яндекса одинаковые.

Почта gmail поддерживает ещё и расширения через «+». Например: imask@gmail.com, imask@googlemail.com, imask+bp2@gmail.com и imask+bp22@googlemail.com для гугла один и тот же адрес, а для облака Бизнес пака разные.

Всё не так — облако бизнес пака это не какое-то отдельное приложение или программа. Облако это сервер который синхронизирует документы на всех рабочих местах (мест может быть хоть сколько). Пересылает недостающие документы на рабочее место где они нужны сейчас или не разрешает использовать уже занятый номер документа.

Поэтому вопрос на чём работать с облаком решайте сами. В зависимости от типа устройства и обстоятельств. Например, трём менеджерам в офисе и одному на удалёнке удобнее всего использовать обычный Бизнес пак для виндоус. Руководителю в разъездах удобнее использовать телефон. А бухгалтеру в отпуске, чтобы проверить правильность документов лучше использовать браузер на отельном компьютере.

Облако бизнес пака позволяет всем этим людям работать с одной базой данных и видеть одни и те же документы

Дело в том, что облако вообще должно было быть бесплатным, за счёт большого спонсора, который бы оплачивал облако за пользователя, а за это имел возможность рекламировать свои продукты в Бизнес паке. Но пандемия спутала планы и мы вынуждены запускать удалёнку с колёс. У Бизнес пака миллион двести клиентов и приём платежей это очень тяжёлая и не свойственная для нас нагрузка. Приём месячных платежей увеличил бы нагрузку ещё в 12 раз.

Нет, другое облако использовать не получится, потому, что облако Бизнес пака это не только хранение файлов — это так же возможность работать с документами через браузер, синхронизация на всех рабочих местах, порядок в номерах и хранение резервных копий за весь период работы.

Источник

Синхронизируемся: рецепты для работы на нескольких компьютерах

Недавно столкнулся со следующей задачей: дома три компьютера и работать случается на каждом из них. При этом захотелось раз и навсегда забыть о необходимости ручной синхронизации файлов между компьютерами. Компьютер на работе также захотелось включить в процесс синхронизации. А заодно решить, как сделать синхронизацию коммуникатора независимой от конкретного компьютера.
Полученное решение описано в виде рецептов.

Начну с самого простого. Для синхронизации закладок в Firefox я использую плагин Xmarks (бывший Foxmarks). Пользуюсь им давно и всем доволен. Ставится отсюда.

Шаг 1. Установите Менеджер баз данных

Менеджер баз данных — программа, которая помогает работать в одном Бизнес-паке на нескольких компьютерах. Чтобы работать без перебоев, выберите компьютер, который не выключается всё рабочее время и скачайте на него Менеджер баз данных с сайта Провижн (.exe, 6 Мб).

На окне установки три раза нажмите кнопку «Далее» и по одному разу «Установить» и «Завершить». После установки запустите программу: «Пуск» → «Бизнес пак» → «Менеджер баз данных». При первом запуске Менеджер баз данных попросит сделать две вещи: установить еще одну программу и создать новую базу данных. Ответьте оба раза «Да» и следуйте инструкциям установщика.

Вопрос про установку дополнительной программы:

Вопрос про пустую базу данных:

Менеджер установится и откроет окно с новой пустой базой данных:

Как настроить расшифровки подписей и вообще где вводить сотрудников фирмы?

Ввод сотрудников и расшифровок подписей производятся в реквизитах фирмы, в нужном типе документов. Например, в документе «Накладная», вызовите фирму из поля «Отправитель» на редактирование, нажмите кнопку [Расшифровка подписей]. В открывшемся окне введите имена сотрудников, которые будут использоваться в накладной.

И ещё. Советуем посмотреть встроенную помощь (вызывается по нажатию [F1]), раздел «Элементы управления» → «Элемент работы со справочником». Добавлять фирмы и сотрудников «на лету» быстрее и удобнее, чем вводить сразу все данные в справочник.

Шаг 3. Подключите компьютеры

Чтобы подключить компьютер к базе, нажмите «Сервис» в окне Бизнес-пака и выберите «Подключение к сетевой базе данных»:

В появившемся окне выберите компьютер с Менеджером баз данных:

Бизнес-пак перезапустится и соединится с Менеджером баз данных. В заголовке отобразится адрес сетевой базы данных. Это означает, что Бизнес-пак готов к совместной работе по сети.

Заголовок Бизнес-пака с адресом:

Выполните третий шаг для каждого из компьютеров, которые будут работать с Бизнес-паком.

Отзыв: Программа «Бизнес Пак 7» для формирования, учета и печати первичных бухгалтерских документов — С первичной бухгалтерской документацией справляется уже 7 лет, и без нареканий

Сразу признаюсь, по образованию я не бухгалтер. Но на новой работе пришлось столкнуться с первичной бухгалтерской документацией. На рабочем компьютере уже была установлена программа Бизнес Пак. Мне хватило несколько минут, чтобы разобраться как выписывать счета, акты и счет-фактуры.
Не буду особо вдаваться в характеристики и описание программы, т. к. вся эта информация представлена на официальном сайте. Вот все документы, которые можно составлять в этой программе. Так же имеются архивы всех этих документов. Работа с ними очень удобная и простая.

Я в своей работе использую только счета, акты, накладные, счета-фактуры, ну и еще доверенности.
Очень удобно, что по одному документу можно автоматически составить все остальные. Я составляю счет, а акт, накладную и счет-фактуру создаю используя кнопку «Заполнить по».
Еще удобно, что не нужно заполнять справочники заранее. В процессе создания документа можно добавить и фирму, и товар, и прочее.
Есть функция просмотра. Еще я иногда пользуюсь редактированием документа. Когда документ готов, можно подкорректировать его. Можно подстраивать форму документа и под себя, но в этом случае понадобятся элементарные знания языка программирования.

Можно сохранять документы в каком-нибудь другом формате.

Существует пакетная печать. Но я ей не пользуюсь, да и по-моему эта услуга платная. Вообще в бесплатной программе Бизнес Пак есть возможность добавить платные функции. Но для меня и бесплатных более, чем достаточно.
Окно программы регулируется, можно развернуть на весь экран, можно придать любую другую форму.
Программу Бизнес Пак можно использовать для ведения бухгалтерского учета и ООО, и ИП. Но отмечу, что всю основную бухгалтерию у нас ведет другой бухгалтер, и в какой программе она работает, я не знаю. Могу судить только по первичке.

Периодически программа предлагает установить обновления или новую версию, обновление справочника банков.
На официальном сайте Бизнес Пак предлагается скачать бесплатно программу весом всего 5 Мб. Когда на работе поменяли системный блок, программу Бизнес Пак просто перенесли обычным копированием папки со старого на новый, причем все архивы сохранились.

Единственно, что немного раздражает, когда выходишь из программы, она слишком долго закрывается, сохраняя архивную копию. Может быть у нас накопилась слишком большая база за 7 лет с 2008 года. Но я уже зная эту особенность программы Бизнес Пак, закрываю за 5 минут до окончания рабочего времени. Ради эксперимента установила на другой компьютер. Скачивание и установка заняла пару минут. Закрылась программа за пару секунд! Значит, все дело в объеме архивов)

Как синхронизировать бизнес пак на двух компьютерах

Система документооборота от Professional Vision

Скачать текущие версии с сайта разработчика:
Бизнес Пак 7
Серверное приложение

Программа предназначена для формирования, учета и печати первичных бухгалтерских документов.

Локальная версия распространяется бесплатно.

«Бизнес пак» умеет делать:
» Счета на оплату.
» Накладные (Торг-12, ТТН, транспортная накладная).
» Счета-фактуры.
» УПД (универсальный передаточный документ).
» Товарные чеки.
» Акты выполненных работ.
» Прайс-листы.
» Ценники.
» Платёжные поручения и платёжные требования.
» Кассовые чеки на онлайн-кассе.
» Доверенности.
» Приходные и расходные кассовые ордера.
» Кассовая книга.
» Книга доходов и расходов (УСН 6% и 15%).
» Книга покупок/продаж.
» Объявление на взнос наличными.
» Формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог).
» Договоры.
» Заявки на кассовый расход.
» Заявление физического лица на перевод денежных средств.

Синхронизация базы данных БизнесПак 7 между двумя и более компьютерами

faq:bp

Обновлено: 22.03.2023

Можно сделать счета-фактуры, кассовые книги, ценники, прайс-листы и так далее.

Будущий предприниматель устал работать на дядю и открыл собственное дело, что-то покупает, что-то продает, прибыль — половина старой зарплаты, зато сам себе хозяин. В фольклоре бизнесмен сразу сталкивается с пожарным и налоговым инспекторами, на самом деле первая проблема — бумажки. Клиенты и бухгалтер на аутсорсе одинаково энергично требуют счета, акты, накладные, без всего этого никак, ни одна продажа не работает.

До учётной системы бизнес не дорос — внедрять её и дорого, и сложно. В Word и Excel, наоборот, слишком много ручного труда. Золотую середину предлагает стартап «Бизнес Пак», специализированный инструмент, нацеленный именно на печать. ПО внедряется за полчаса. По сравнению с MS Office, драматически сокращает ручную работу.

Справочники есть, реквизиты вбиты, новый счёт создается мышкой, опечататься негде. Целевая аудитория продукт ценит. «Бизнес Пак» обслуживает 300 тысяч предприятий, за год систему активировали 140 тысяч раз. Это очень много. По статистике «Пака», в одной установке работает в среднем три юридических лица, то есть формально у них под миллион клиентов.

Всего в России 6 млн юрлиц и ИП, но надо вычесть ООО с нулевой отчётностью и ИП, созданные для оптимизации налогов, когда «предприниматель» на самом деле наёмный сотрудник и просто платит государству 7% вместо 13% и 30%. Им никакая печать не нужна, то есть из настоящих компаний, скажем, треть сидят на «Бизнес Паке». И это не только самые маленькие фирмы.

Примерно половина клиентов использует софт параллельно с «1C», а не вместо него — до учёта уже доросли, но печатать документы всё равно удобнее в специализированной программе. Стартап пиарит анекдотический случай, как нефтесервисная компания попросила техподдержку увеличить размер поля ввода: миллиарды рублей в строку не влезали.

К сожалению, к большим доходам популярность не приводит. «Бизнес Пак» не требует денег за основную функциональность, зарабатывает на баннерах в приложении и дополнительных сервисах вроде проверки контрагента по внешним базам, отключении рекламы. Сумма выходит не нулевая, но далеко не миллиарды.

Зато и инвестиций компания не привлекала, в убытки не уходила, а клиентская база достаточно большая, чтобы в будущем зарабатывать на допродажах РКО или чего-то подобного.

Бизнес-пак — бесплатная программа, с помощью которой предприниматели работают с документами: договорами, счетами, накладными, актами и прайс-листами. Ее устанавливают одну на офис и пользуются по очереди. Работа на одном компьютере на всех вызывает неудобства. Чтобы распечатать счет-фактуру, люди ждут, когда он освободится. Если владелец компьютера ушел на обед, снова ждут. Работать в Бизнес-паке по очереди неудобно.

Чтобы расшить узкое место, организуйте совместную работу с Бизнес-паком. Для этого установите Менеджер баз данных на компьютер в офисе, скопируйте в него архив Бизнес-пака и подсоедините остальные компьютеры к Менеджеру. Каждый работник офиса получит доступ к базе со компьютера.

Перед установкой убедитесь, что офисные компьютеры соединяются в сеть проводами или вайфаем. Если не знаете, как это сделать, попросите знакомого системного администратора.

Шаг 1. Установите Менеджер баз данных

Менеджер баз данных — программа, которая помогает работать в одном Бизнес-паке на нескольких компьютерах. Чтобы работать без перебоев, выберите компьютер, который не выключается всё рабочее время и скачайте на него Менеджер баз данных с сайта Провижн (.exe, 6 Мб).

На окне установки три раза нажмите кнопку «Далее» и по одному разу «Установить» и «Завершить». После установки запустите программу: «Пуск» → «Бизнес пак» → «Менеджер баз данных». При первом запуске Менеджер баз данных попросит сделать две вещи: установить еще одну программу и создать новую базу данных. Ответьте оба раза «Да» и следуйте инструкциям установщика.

Вопрос про установку дополнительной программы:

Вопрос про пустую базу данных:

Менеджер установится и откроет окно с новой пустой базой данных:

Шаг 2. Скопируйте архив Бизнес-пака

Смысл этого шага — перенести рабочую базу данных с компьютера с Бизнес-паком на компьютер с Менеджером баз данных. Сначала сделайте архив рабочей базы данных. В окне Бизнес-пака нажмите кнопку «Сервис» и выберите «Архивация данных»:

Появится окно «Сохранение». Придумайте имя архиву и нажмите кнопку «Сохранить»:

Архив перенесите на компьютер Менеджером баз данных и откройте. Для этого на окне Менеджера нажмите кнопку «Разархивация». Появится окно. В нем кликните файл с архивом:

Теперь Менеджер баз данных управляет рабочей базой Бизнес-пака.

Шаг 3. Подключите компьютеры

Чтобы подключить компьютер к базе, нажмите «Сервис» в окне Бизнес-пака и выберите «Подключение к сетевой базе данных»:

В появившемся окне выберите компьютер с Менеджером баз данных:

Бизнес-пак перезапустится и соединится с Менеджером баз данных. В заголовке отобразится адрес сетевой базы данных. Это означает, что Бизнес-пак готов к совместной работе по сети.

Заголовок Бизнес-пака с адресом:

Выполните третий шаг для каждого из компьютеров, которые будут работать с Бизнес-паком.

Вопросы и ответы

В: Менеджер баз данных не видит архив Бизнес-пака. Что не так?
О: Вероятно, вы ищете архив Бизнес-пака в папке с архивами Менеджера баз данных. Перейдите в папку, куда скопировали архив Бизнес-пака.

В: Можно ли работать с Бизнес-паком на компьютере, где стоит Менеджер баз данных?
О: Да. Подключите Бизнес-пак этого компьютера к Менеджеру баз данных, как подключили остальные.

В: Что если у каждого свой Бизнес-пак. Какую базу данных сделать общей?
О: Возможны два варианта: некоторые переносят ту, которая важней, или продолжают пользоваться каждый своей.

Я — редактор. Пишу статьи, кейсы, делаю презентации и промостраницы. Напишите мне в Телеграм, если хотите рассказать о продуктах или компании: @ivan_smirnov

С помощью резервирования

На компьютере А

Вставьте съёмный диск («флешку») в исходный компьютер А;

В появившемся диалоговом окне выберите место, куда сохранить архивную копию базы данных (можно прямо на флешку), нажмите «Сохранить» и дождитесь окончания архивации;

Извлеките флешку из компьютера (не забывайте про безопасное извлечение — кликните по зелёной иконке около часов, а затем по имени «флешки»);

На компьютере Б

В появившемся диалоговом окне выберите «флешку», выделите файл архивной копии (например, bp-2010.02.11-11.50.13-020.fbk) и нажмите «Открыть»;

На предупреждение «При разархивации файла все текущие данные будут заменены…» отвечайте утвердительно и дождитесь окончания процедуры.

С помощью копирования

На компьютере А

Вставьте съёмный диск («флешку») в исходный компьютер А;

Кликните правой кнопкой мыши по иконке «Бизнес Пак» на «Рабочем столе» и выберите «Свойства»;

Во вкладке «Ярлык» обратите внимание на значение поля «Рабочая папка» (обычно эта папка находится на диске «C:» и именуется «bp7»). Эту папку вам необходимо перенести на целевой компьютер. Как это сделать описано ниже;

Затем в том же меню «Правка» выберите пункт «Копировать в папку…»;

В открывшемся диалоговом окошке найдите «флешку», кликните по ней один раз чтобы выделить её и нажмите кнопку «Создать папку». Внутри «флешки» должна появиться «Новая папка» — дайте ей понятное имя;

Переименовав созданную папку, нажмите кнопку «Копирование»;

По окончании копирования извлеките флешку из компьютера (не забывайте про безопасное извлечение — кликните по зелёной иконке около часов, а затем по имени «флешки»);

На компьютере Б

Так же кликните правой кнопкой мыши по иконке «Бизнес Пак» на «Рабочем столе» и выберите «Свойства»;

Во вкладке «Ярлык» так же обратите внимание на значение поля «Рабочая папка» — на её место необходимо поместить папку, скопированную с компьютера А. Как это сделать описано ниже;

Теперь нажмите значок «Вверх», для перемещения на один уровень вверх в иерархии папок;

Кликните правой кнопкой мыши на папке, из которой вы вышли (обычно это «bp7») и выберите пункт «Переименовать»;

Дайте ей понятное имя (например, «bp7 — резервная копия»);

Назовите её точно так же как называлась обрабатываемая до этого папка (обычно это «bp7»);

Откройте «Мой компьютер», затем «флешку» и войдите в папку, созданную на компьютере А;

Затем в том же меню «Правка» выберите пункт «Копировать в папку…»;

В открывшемся диалоговом окошке найдите диск и папку, которую вы создавали минуту назад (обычно это «C:bp7»);

По окончании копирования, можно запускать программу «Бизнес Пак». Данные в программе должны быть идентичны данным в «Бизнес Пак» на компьютере А.

Начну с самого простого. Для синхронизации закладок в Firefox я использую плагин Xmarks (бывший Foxmarks). Пользуюсь им давно и всем доволен. Ставится отсюда.

Синхронизируем коммуникатор

Немного подумав, я понял, что у меня есть потребность только в синхронизации календаря. Остальную информацию достаточно только бэкапить. Поэтому решение получилось очень простым — я начал использовать Google Calendar, на каждый компьютер установил Google Calendar Sync, а на коммуникатор поставил OggSync.
Google Calendar Sync скачивается отсюда.
OggSync скачивается отсюда.

Синхронизируем информацию между компьютерами

А теперь о самом интересном. Итак, мне было необходимо, чтобы на всех моих компьютерах был единый набор рабочих файлов, а синхронизация происходила надежно и с минимальным моим участием. Также требуется, чтобы файлы с рабочего компьютера попадали на домашние компьютеры, но не наоборот — информация личного характера должна оставаться дома.
Вариант с синхронизацией по сети я быстро отбросил — пропускная способность маловата, да и вообще не хочется зависеть от того, подключен ли ноутбук к домашней локалке. Таким образом, остался единственный вариант — использовать внешний накопитель.

Выбираем накопитель

Накопитель должен отвечать следующим требованиям: полностью использовать пропускную способность интерфейса USB 2.0; иметь приличный объем «с запасом»; быть компактным и ударопрочным; быть недорогим.
В результате я выбрал Transcend StoreJet 25 mobile 250gb.

Шифруемся

• как и в случае с флешкой, создать один большой зашифрованный файл. Чтобы это сделать, придется сначала переформатировать накопитель в NTFS;
• создать зашифрованный раздел. Минус в том, что негде будет хранить сам TrueCrypt, придется установить его на каждый синхронизируемый компьютер;
• разбить накопитель на два раздела, на обычный раздел установить TrueCrypt, второй раздел сделать зашифрованным.

Выбираем программу для синхронизации

• корректно поддерживает многонаправленную синхронизацию;
• корректно обрабатывает удаление файлов;
• позволяет иметь несколько конфигов;
• умеет работать из командной строки;
• может работать без инсталляции;
• не была замечена в глюках.

Настраиваем структуру файлов

Тут, конечно, возможно разнообразие вариантов. Я сделал следующим образом.
На каждом домашнем компьютере у меня появилась папка «d:roaming_home», содержащая в себе папки «apps», «books», «home», «work» и другие. На рабочем компьютере, соответственно, появилась папка «d:roaming_work».
GoodSync был настроен таким образом, чтобы синхронизировать с накопителем папки «roaming_home» и «roaming_work» при запуске дома и синхронизировать «roaming_work» при запуске на работе.

Ставим софт

Все нужные программы, в первую очередь способные работать без инсталляции и позволяющие задавать расположение настроек, были переустановлены в папку «roaming_homeapps» (например, firefox и, в отдельной папке, профиль для него). Дистрибутивы некоторых программ, не способных работать без инсталляции, были помещены на накопитель, а сами программы — переустановлены на каждом компьютере.
GoodSync запускается с накопителя и не установлен ни на одном из компьютеров. Также дело обстоит и с TrueCrypt, только в отличие от GoodSync он находится на незашифрованной части накопителя.

Особый случай

Один из моих домашних компьютеров — планшетный нетбук, на котором я не собираюсь заниматься программированием. Кроме этого, на нем нет диска «d:». Для него я создал отдельный конфиг GoodSync, который ссылается на «c:roaming_home», и добавил в исключения папку «roaming_homeappsdev». Чтобы нормально работали остальные программы из «apps», диск «d:» «создается» добавленным в автозапуск батником вида:
subst d: c:

Последние штрихи

Остается написать несколько батников. Во-первых это autostart.bat и unmount.bat, которые будут монтировать и размонтировать диск TrueCrypt. Кроме монтирования диска TrueCrypt, я добавил в autostart.bat открытие окна проводника на корневом каталоге накопителя — лежащие в этом каталоге батники будут играть роль меню.
Заходим в Computer Management->Disk Management и присваиваем накопителю букву диска «v:». В параметрах запуска TrueCrypt присваиваем зашифрованному диску букву «w:».
Исправляем autorun.inf, который сгенерировал TrueCrypt. Поскольку на многих компьютерах Autorun выключен, пишем еще два батника mount.bat и dismount.bat вида:
v:
cd v:
call v:autorun.bat
Эти батники кладем на рабочий стол и куда-нибудь в незашифрованную часть накопителя, чтобы были под рукой.
Пишем батники для запуска GoodSync. У меня их четыре штуки: «синхронизация дома», «синхронизация дома с нетбуком», «синхронизация на работе», «запуск GoodSync без автоматического старта синхронизации». Эти батники имеют следующий вид:
w:
cd W:roaming-homeappstoolsGoodSync
call goodsync.bat /miniwin sync TranscendSync-Work
Настройки для GoodSync лежат в его же каталоге, а батник для его запуска выглядит примерно так:
start GoodSync.exe /profile=data /lf=logs /check-new-ver=no /cleanup-logs=yes %*

Подводим итог

1. Подключил накопитель к компьютеру.
2. Вызвал mount.bat с рабочего стола (или дождался срабатывания Autorun).
3. Ввел пароль TrueCrypt.
4. Вызвал нужный батник для синхронизации (синхронизация занимает несколько минут).
5. Проверил результаты работы GoodSync.
6. Поработал. Закрыл все синхронизируемые программы.
7. Вызвал нужный батник для синхронизации.
8. Вызвал unmount.bat.
9. Закрыл окно проводника с диском v:.
10. Безопасно отключил диск и отсоединил его от компьютера.

В качестве альтернативы можно попробовать работать прямо с переносного накопителя, тогда можно будет не ждать, пока пройдет синхронизация. Или опробовать «срединный» вариант, при котором синхронизируются только те данные, для которых важна скорость обращения. С другой стороны, я часто работаю, не подключая накопитель к компьютеру. GoodSync правильно выполняет многонаправленную синхронизацию, а его интерфейс позволяет достаточно удобно обрабатывать конфликтующие изменения.

Читайте также:

  

• Ryzen 3 какой сокет

  

• Куда скачиваются файлы в айфоне

  

• Dr web блокирует teamviewer

  

• Как рендерить в 3д макс

  

• Как называется специально выделенный компьютер для централизованного управления сетью

Объединение двух баз данных программы Бизнес Пак