Сбер Бизнес поможет вам без визита в банк добавить нового пользователя с правом подписи. Пользователь сможет создавать и подтверждать платежи, подписывать документы и переводить деньги.
Подписать заявление на добавление нового сотрудника может только пользователь с полномочиями единого исполнительного органа (ЕИО).
Перейдите в личный кабинет
В верхнем меню справа откройте профиль пользователя и выберите Моя организация → Пользователи и сотрудники.
На вкладке Пользователи нажмите кнопку Новый пользователь.
Внесите данные о сотруднике
На странице заполните все поля, обязательно данные о нём и его адрес регистрации. Установите флажок Организацией получено согласие сотрудника на обработку банком персональных данных и нажмите Создать.
Настройте параметры для доступна в интернет-банк
Создайте логин пользователя и выберите его роль в системе. Для этого перейдите по ссылке Выбрать роль и выберите из списка необходимую роль. Нажмите Назначить и вернитесь на предыдущую страницу.
Дополнительная информация о ролях и полномочиях пользователей доступна в разделе Помощь. Для этого в меню выберите Помощь и на открывшейся странице выберите Роли пользователей.
Выберите счета, с которыми сможет работать сотрудник, и укажите номер его телефона. Чтобы пользователь мог подписывать документы в Сбер Бизнес, установите флажок Предоставить право подписи и нажмите Создать.
Заполните доверенность
Укажите данные о доверителе права подписи и доверительном лице. При необходимости установите дневной лимит доверительного лица, чтобы зафиксировать дневные расходы. Выберите документы и счета, с которыми пользователь сможет работать и нажмите Создать.
Подпишите доверенность и заявление
Подпишите доверенность на предоставление доступа к Сбер Бизнес и перейдите к подписанию заявления.
На странице с заявлением о предоставлении полномочий пользователя проверьте все данные. Подпишите заявление с помощью СМС-кода и отправьте в банк.
После отправки заявления и доверенности сотруднику необходимо предоставить пакет документов для идентификации в офис банка по месту ведения счёта. Пакет документов указан в статусе отправленного заявления.
Уже на следующий рабочий день пользователь получит СМС-код на номер, который вы указали в заявлении, и сможет войти в Сбер Бизнес с правом подписи.
Чтобы изменить полномочия пользователя с правом подписи, созданного в Сбер Бизнес, сотруднику больше не потребуется посещать офис банка. Изменения вступят в силу в течение нескольких минут.
С 1 марта 2022 года Сбербанк начал выдавать квалифицированные сертификаты электронной подписи. Такие полномочия банк получил после того, как стал доверенным лицом удостоверяющего центра налоговой службы.
Расскажем, как получить электронную подпись Сбер, поможем с выбором носителя и настройкой, а также рассмотрим, где можно использовать данную ЭЦП.
Кто может получить ЭЦП от ФНС России в Сбербанке
Получить квалифицированную электронную подпись от ФНС через Сбербанк могут нотариусы, любые руководители юрлица и ИП, действующие без доверенностей. Воспользоваться услугой разрешено и тем, кто не является клиентом банка. Сервис называется Интернет-банк СберБизнес. При наличии собственного USB-токена услуга предоставляется бесплатно.
Важно! Интернет-банк СберБизнес и удостоверяющий центр ФНС не выдают квалифицированные сертификаты ЭЦП физлицам.
Как получить электронную подпись в интернет-банке СберБизнес
Чтобы получить электронную подпись СберБизнес, достаточно выполнить несколько шагов.
Клиенту банка
Клиентам СберБизнес потребуется:
- Войти в интернет-банк.
- Выбрать «Документооборот» в левом меню.
- Создать заявку.
- Открыть «Личный кабинет» или перейти в «Мой профиль».
- Нажать «Электронные подписи», а затем «Получить».
- Загрузить копию разворота паспорта с фото, ввести ИНН и номер СНИЛС физлица.
Если у пользователя есть действующая ЭЦП, то получить сертификат можно удалённо.
Не клиенту банка
Перед получением потребуется открыть расчётный счёт в интернет-банке СберБизнес. Для этого необходимо собрать пакет документов и лично явиться в местное отделение для обслуживания ИП и юрлиц. Электронную подпись и счёт оформят на месте за одно посещение.
Сколько времени займёт получение подписи
Клиенты СберБизнеса с действующей электронной подписью из сервиса «Документооборот» получают подпись за 5 минут. При условии, что представленные ранее данные не изменились. Если ЭЦП нет, но лицо является клиентом Сбербизнеса, то 10 минут тратится на заполнение заявки и 20 на посещение офиса для подтверждения личности. Прийти необходимо в отделение банка, которое обслуживает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Если лицо не является клиентом Сбербанка, то получение электронной подписи займёт около получаса.
Кто может получить подпись удалённо, а кому необходимо посетить отделение банка
Воспользоваться услугой дистанционно можно только при одном условии. На момент получения руководитель юрлица или ИП уже имеет действующую ЭЦП, которая была оформлена в УЦ ФНС или в сервисе «Документооборот» от СберБизнеса. Также посещать отделение банка не требуется, если сертификат подписи своевременно перевыпущен через СберБизнес до окончания своего срока действия.
Явиться в офис Сбербанка необходимо в тех случаях, когда у клиента нет электронной подписи или срок действия сертификата закончился.
Адреса отделений Сбербанка, где можно получить электронную подпись
Список отделений, где выдают квалифицированный сертификат электронной подписи СберБизнес, можно посмотреть на сайте Сбербанка. Указанный перечень адресов постоянно дополняется.
Как выбрать и купить токен для ФНС
Вне зависимости от того, является лицо клиентом СберБизнеса или нет, оно может записать квалифицированную электронную подпись на собственный носитель. Для этого подойдут любые модели, которые сертифицированы в ФСТЭК или ФСБ России. Как правильно выбрать подходящий токен для ЭЦП, читайте в нашей статье.
Купить носитель для квалифицированной электронной подписи рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.
Где можно использовать электронную подпись СберБизнес
Электронная подпись ФНС Сбер может использоваться для подписания документов внутри сервисов Сбербизнес и на всех порталах, где принимают данный вид ЭЦП. С ней можно:
- контролировать подлинность и обеспечивать целостность информации;
- подписывать электронные документы и подтверждать их авторство;
- заверять отсканированные копии;
- вести электронный документооборот с контрагентами и контролирующими органами;
- сдавать отчётность;
- участвовать в электронных торгах и аукционах.
Перед этим необходимо настроить рабочее место.
Установка и настройка полученной подписи для других ресурсов и порталов
После получения квалифицированной электронной подписи СберБизнес необходимо установить сертификат ЭЦП на свой компьютер для работы с сервисами. Для этого требуется скачать специальную программу — КриптоПро CSP. Дистрибутив доступен для загрузки на официальном сайте КриптоПро.
О том, как установить КриптоПро CSP и настроить рабочее место для электронной подписи можно узнать подробнее в нашей статье.
Как получить ЭЦП без визита в налоговую
Для получения ЭЦП не обязательно идти в налоговую. Это можно сделать через партнёров ФНС. Рассказываем, как получить электронную подпись без визита в налоговую на примере СберБанка.
Многие знают, что со следующего года перестанут действовать электронные подписи, выданные по старым правилам (не через удостоверяющий центр ФНС). Если примут соответствующий законопроект, то это произойдёт в течение года. Если нет, то уже с 1 января. Скорее всего, закон примут. Но в любом случае стоит позаботиться о получении ЭЦП по новым правилам уже сейчас.
В комментариях к одному из наших последних видео нам писали, что в удалённых регионах у предпринимателей часто бывают проблемы из-за того, что налоговые, занимающиеся выдачей ЭЦП, находятся очень далеко. Поэтому мы решили разобраться как можно получить ЭЦП без участия ФНС.
Как получить подпись непосредственно в ФНС мы рассказывали в прошлой статье.
Какие есть варианты?
На сайте налоговой есть список организаций-партнёров, в которых можно получить электронную подпись. Если вы получите ЭЦП через одну из этих организаций, то ей можно будет пользоваться и в следующем году. Это в основном банки, поэтому если у вас имеется открытый расчетный счет в одном из них, то процедура будет достаточно проста.
Мы попробовали получить ЭЦП через СберБанк и готовы поделиться своим опытом. Спойлер – это оказалось удобней, чем мы ожидали.
Что нужно?
Чтобы получить подпись в Сбере по нашей инструкции потребуется расчётный счёт (оформить заявку на открытие счёта можно тут). Ходят слухи, что это можно сделать даже не являясь клиентом банка, но мы отработали только механизм с расчётным счётом.
Ещё потребуется USB-токен, на который вы будете записывать свою подпись. Поддерживаемые токены: Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие сертифицированные USB-носители.
Программное обеспечение. Чтобы выпустить ЭЦП (и чтобы в дальнейшем с ней работать) требуется программа КриптоПро. Это платная программа, но у неё есть бесплатный пробный период 90 дней.
Документы. Вам потребуется паспорт, СНИЛС и документ о регистрации ООО или ИП:
-
Если ООО или ИП открыто до 2017 года – свидетельство о государственной регистрации.
-
Если ООО или ИП открыто после 2017 года – лист записи.
Несколько слов про токены
Напоминаем, что ключ на руководителя ООО или индивидуального предпринимателя может быть только один, если вы захотите получить второй, первый прекратит действие. Если вы хотите иметь гипотетическую возможность размножить свой ключ (так делать нельзя), то рекомендуем записывать подпись на Рутокен Lite.
Ещё важный момент про токены. Некоторые налоговые хотят, чтобы у токена был сертификат ФСТЭК, без него специалисты ФНС отказываются записывать подпись. У Сбера такого требования нет. Ни на одном из этапов прикладывать копию сертификата не требуется.
Сбер позволяет записывать на один токен несколько электронных подписей. Если верить информации в интернете, то на обычный USB-ключ может влезть порядка восьми ЭЦП.
Возможно, кого-то заинтересует вопрос – а можно ли записать ЭЦП на какой-то старый ключ для входа в интернет банк? Мы такое проворачивать не пробовали, но если это какой-то из поддерживаемых токенов (см. предыдущий параграф), то в теории это должно быть возможно.
Как получить ЭЦП в Сбере
Первым делом необходимо попасть в свой личный кабинет СберБизнес (тот самый сервис, в котором формируются платежи). Попав туда, находим слева кнопку «Документооборот» и жмём на неё.
Если вы ранее не пользовались этим разделом, то Сбер предложит начать пользоваться этой функцией. Начинаем, это бесплатно.
После этого справа вы увидите небольшой баннер с предложением выпустить ЭЦП. Жмем на кнопку «Выпустить». Если баннера нет, то перейдите в раздел «Электронные подписи» и нажмите там на кнопку «Получить».
Откроется окошко с проверкой настроек компьютера. Если для выпуска ЭЦП чего-то не хватает, вам предложат скачать недостающие программы. Как только рабочее место будет готово, жмем на кнопку «Продолжить».
В новом окне вам предложат загрузить скан своего паспорта. Программа распознает все необходимые реквизиты сама. Ваша задача только проверить данные и нажать кнопку «Продолжить».
На следующем этапе необходимо заполнить дополнительную информацию:
-
Информация о руководителе. Тут потребуется указать реквизиты Свидетельства о регистрации или Листа записи (для ИП). В Свидетельстве о регистрации есть серия, номер и дата документа. Если у вас Лист записи, то в поле с номером пишите свой ОГРН, а в качестве даты укажите дату выдачи Листа. Руководитель ООО может указывать, что он действует на основании Устава.
-
Адрес. Укажите свой адрес в соответствии с требованиями в этом поле. ВАЖНО! Если заполняете форму для ООО, обязательно сверьте адрес с выпиской ЕГРЮЛ. Если он будет отличаться, вам откажут в выпуске ЭЦП и, возможно, придется покупать новый токен.
-
Владелец сертификата. Тут необходимо указать основную информацию и загрузить свой СНИЛС.
Когда всё будет готово, жмём «Продолжить».
Проверяем всю введённую ранее информацию и жмём на кнопку «Подтвердить и получить подпись».
Подключаем к компьютеру токен, на который будет производиться запись ЭЦП. На всякий случай отключите от компьютера все остальные токены.
Подтверждаем документы с помощью SMS-кода.
После этого откроется предупреждение от программы КриптоПро, соглашаемся с ним. Далее откроется окошко для генерации ЭЦП, чтобы ускорить процедуру, начните в нём хаотично водить курсором мыши.
Затем необходимо вернуться в раздел «Электронные подписи» и дождаться ответа от Удостоверяющего центра. Обычно он приходит за пару минут.
После получения ответа вам предложат способ для подтверждения личности. Это можно сделать с помощью выездного курьера (это платно) или в ближайшем доступном отделении Сбера. Таких отделений достаточно много во всех регионах.
По ссылке можно найти ближайшее к вам. Если ссылка не открывается, попробуйте использовать режим Инкогнито в браузере.
С собой в отделение необходимо взять паспорт, номер ИНН вашего ИП или ООО (только номер) и номер заявки. Токен брать не нужно.
После подтверждения личности в течение часа вам на почту придет сообщение о том, что проверка завершена. После этого нужно ещё раз подключить токен к компьютеру, зайти в личный кабинет Сбера, далее в Документооборот -> Электронные подписи и нажать на кнопку «Активировать».
Снова соглашаемся со всем, что предлагает КриптоПро. И всё. Электронная подпись готова, ей можно пользоваться.
С 1 марта 2022 года Сбербанк начал выдавать квалифицированные сертификаты электронной подписи. Такие полномочия банк получил после того, как стал доверенным лицом удостоверяющего центра налоговой службы.
Расскажем, как получить электронную подпись Сбер, поможем с выбором носителя и настройкой, а также рассмотрим, где можно использовать данную ЭЦП
Кто может получить ЭЦП от ФНС России в Сбербанке
Получить квалифицированную электронную подпись от ФНС через Сбербанк могут нотариусы, любые руководители юрлица и ИП, действующие без доверенностей. Воспользоваться услугой разрешено и тем, кто не является клиентом банка. Сервис называется Интернет-банк СберБизнес. При наличии собственного USB-токена услуга предоставляется бесплатно.
Важно! Интернет-банк СберБизнес и удостоверяющий центр ФНС не выдают квалифицированные сертификаты ЭЦП физлицам.
Как получить электронную подпись в интернет-банке СберБизнес
Чтобы получить электронную подпись СберБизнес, достаточно выполнить несколько шагов.
Клиенту банка
Клиентам СберБизнес потребуется:
- Войти в интернет-банк.
- Выбрать «Документооборот» в левом меню.
- Создать заявку.
- Открыть «Личный кабинет» или перейти в «Мой профиль».
- Нажать «Электронные подписи», а затем «Получить».
- Загрузить копию разворота паспорта с фото, ввести ИНН и номер СНИЛС физлица.
Если у пользователя есть действующая ЭЦП, то получить сертификат можно удалённо.
Не клиенту банка
Перед получением потребуется открыть расчётный счёт в интернет-банке СберБизнес. Для этого необходимо собрать пакет документов и лично явиться в местное отделение для обслуживания ИП и юрлиц. Электронную подпись и счёт оформят на месте за одно посещение.
Сколько времени займёт получение подписи
Клиенты СберБизнеса с действующей электронной подписью из сервиса «Документооборот» получают подпись за 5 минут. При условии, что представленные ранее данные не изменились. Если ЭЦП нет, но лицо является клиентом Сбербизнеса, то 10 минут тратится на заполнение заявки и 20 на посещение офиса для подтверждения личности. Прийти необходимо в отделение банка, которое обслуживает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Если лицо не является клиентом Сбербанка, то получение электронной подписи займёт около получаса.
Кто может получить подпись удалённо, а кому необходимо посетить отделение банка
Воспользоваться услугой дистанционно можно только при одном условии. На момент получения руководитель юрлица или ИП уже имеет действующую ЭЦП, которая была оформлена в УЦ ФНС или в сервисе «Документооборот» от СберБизнеса. Также посещать отделение банка не требуется, если сертификат подписи своевременно перевыпущен через СберБизнес до окончания своего срока действия.
Явиться в офис Сбербанка необходимо в тех случаях, когда у клиента нет электронной подписи или срок действия сертификата закончился.
Адреса отделений Сбербанка, где можно получить электронную подпись
Список отделений, где выдают квалифицированный сертификат электронной подписи СберБизнес, можно посмотреть на сайте Сбербанка. Указанный перечень адресов постоянно дополняется.
Как выбрать и купить токен для ФНС
Вне зависимости от того, является лицо клиентом СберБизнеса или нет, оно может записать квалифицированную электронную подпись на собственный носитель. Для этого подойдут любые модели, которые сертифицированы в ФСТЭК или ФСБ России. Как правильно выбрать подходящий токен для ЭЦП, читайте в нашей статье.
Купить носитель для квалифицированной электронной подписи рекомендуем у нас. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.
Где можно использовать электронную подпись СберБизнес
Электронная подпись ФНС Сбер может использоваться для подписания документов внутри сервисов Сбербизнес и на всех порталах, где принимают данный вид ЭЦП. С ней можно:
- контролировать подлинность и обеспечивать целостность информации;
- подписывать электронные документы и подтверждать их авторство;
- заверять отсканированные копии;
- вести электронный документооборот с контрагентами и контролирующими органами;
- сдавать отчётность;
- участвовать в электронных торгах и аукционах.
Перед этим необходимо настроить рабочее место.
Установка и настройка полученной подписи для других ресурсов и порталов
После получения квалифицированной электронной подписи СберБизнес необходимо установить сертификат ЭЦП на свой компьютер для работы с сервисами. Для этого требуется скачать специальную программу — КриптоПро CSP. Дистрибутив доступен для загрузки на официальном сайте КриптоПро.
О том, как установить КриптоПро CSP и настроить рабочее место для электронной подписи можно узнать подробнее в нашей статье.