*USB-токен (юэсби-токен) — это устройство-носитель ключевой информации, позволяющее упростить и обезопасить процедуру идентификации и аутентификации пользователя.
На данной странице и в размещённых на ней материалах под определениями «Электронная подпись», «Квалифицированная электронная подпись (КЭП)» понимается квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.
Интернет банк СберБизнес — система дистанционного банковского обслуживания для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, позволяющая клиентам банка получать широкий спектр банковских услуг через интернет. В отношении информационной продукции без ограничения по возрасту. Подробнее об условиях подключения, стоимости, тарифах, ограничениях — на страницах интернет-банка СберБизнес или мобильного приложения, по телефонам 0321 (бесплатно с мобильных телефонов в России для клиентов Билайн, Мегафон, МТС, СберМобайл, Tele2, Yota), 8 (800) 555 57 77 (бесплатно с городских телефонов на территории России) или в офисах банка, обслуживающих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Клиент СберБизнеса — клиент ПАО Сбербанк.
СберБизнес — неофициальное название подразделения ПАО Сбербанк для малого и микробизнеса, обслуживания индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, используемое в рамках публичной коммуникации с клиентами и потенциальными клиентами ПАО Сбербанк.
Электронная подпись от УЦ ФНС, выданная ПАО Сбербанк, подойдёт для любых сервисов и порталов, где можно воспользоваться квалифицированной электронной подписью. По закону эти сервисы и порталы не могут отказаться её принять, согласно ст. 10 63 ФЗ «Об электронной подписи».
Делимся простым и рабочим способом
Как в Сбере получить КЭП от ФНС* и заказать всё для её использования максимально быстро?
Сегодня квалифицированная электронная подпись (КЭП) – обязательный атрибут прогрессивного бизнеса. Она позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами с контрагентами, сдавать отчётность в электронном виде в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат, участвовать в торгах по 44 и 223 ФЗ и работать с необходимыми для бизнеса информационными системами (например, ЕГАИС или Честный ЗНАК). Применение КЭП ускоряет и оптимизирует ключевые бизнес-процессы, экономит силы и время.
Для получения КЭП от ФНС в Сбере необходимо:
Приобрести токен для КЭП. Это специальный USB-носитель для записи ключа и сертификата КЭП, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России.
Обратиться в точку выдачи КЭП Удостоверяющего центра ФНС (УЦ ФНС) для прохождения процедуры идентификации личности и получения КЭП от ФНС.
Сбербанк является первым доверенным лицом УЦ ФНС России и выдаёт КЭП от имени налоговой службы руководителям юрлицам и ИП.
Приобрести лицензию «КриптоПро CSP» и настроить рабочее место.
Как получить КЭП от ФНС клиентам Сбера?
- В сервисе «Документооборот» в СберБизнес нажать на вкладку «Электронная подпись ФНС», далее – «Получить ЭП».
- Необходимо загрузить скан-копии паспорта – 1 и 2 страницы (если пользователь не делал этого ранее), ввести номер СНИЛС и заполнить заявление на получение ЭП.
- Следуя подсказкам сервиса, сформировать запрос на получение КЭП.
- Если у клиента уже есть действующая КЭП, полученная ранее в сервисе «Документооборот» в СберБизнес, он может получить новую КЭП в режиме онлайн. Если нет, то для получения необходимо посетить любое отделение Сбера для ЮЛ/ИП.
Пользователям, не имеющим расчетного счета в Сбере необходимо посетить отделение банка, для получения КЭП от ФНС. Более подробно с порядком предоставления услуги можно ознакомиться на её странице.
Мы сделали процесс получения КЭП от ФНС ещё проще
Теперь в сервисе «Документооборот» от СберБизнес можно не только получить КЭП от ФНС, но и приобрести в магазине всё необходимое для работы с ней, а именно:
- USB-носители (Рутокен Lite или Рутокен ЭЦП 2.0), которые соответствуют установленным требованиям.
- Лицензию для КриптоПро CSP версии 5.0 для одного рабочего места, необходимого для обеспечения корректной работы с КЭП в различных информационных системах.
Чтобы заказать все необходимое к КЭП от ФНС, войдите в СберБизнес, затем проделайте несколько простых действий:
Благодаря СберБизнес заполнить заявление на выпуск КЭП от ФНС, приобрести токен и лицензию можно в режиме одного окна.
Выберите Документооборот в левом меню.
Нажмите Электронная подпись ФНС и далее – Перейти в магазин.
Закажите все необходимое, выбрав способ доставки: самовывоз (доступен в СПБ и МСК) или курьерскую доставку по России (услуга платная, стоимость зависит от региона).
Оплатите счет и получите заказ выбранным способом.
*1 января 2022 года вступили в силу изменения Федерального закона № 63-ФЗ, согласно которым руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели должны получать квалифицированные сертификаты электронной подписи (далее — КЭП) в удостоверяющем центре ФНС России или у его доверенных лиц. ПАО Сбербанк первым в России получил статус доверенного лица ФНС и может выдавать КЭП от лица ФНС руководителям ЮЛ и ИП без спешки и очередей.
- О компании
- Клиенты
- Закупки
- Кейсы
- Документы
- Карьера
- ЭДО СФЕРА Курьер
- КЭДО
- Маркировка
- Сдача отчётности
- Управление командировками
- Проверка контрагентов
- Проверка физлиц
- СФЕРА EDI
- Электронная подпись
- Проверка сертификата
- Продление сертификата
- Адреса УЦ
С 1 марта 2022 года Сбербанк начал выдавать квалифицированные сертификаты электронной подписи. Такие полномочия банк получил после того, как стал доверенным лицом удостоверяющего центра налоговой службы.
Расскажем, как получить электронную подпись Сбер, поможем с выбором носителя и настройкой, а также рассмотрим, где можно использовать данную ЭЦП.
Кто может получить ЭЦП от ФНС России в Сбербанке
Получить квалифицированную электронную подпись от ФНС через Сбербанк могут нотариусы, любые руководители юрлица и ИП, действующие без доверенностей. Воспользоваться услугой разрешено и тем, кто не является клиентом банка. Сервис называется Интернет-банк СберБизнес. При наличии собственного USB-токена услуга предоставляется бесплатно.
Важно! Интернет-банк СберБизнес и удостоверяющий центр ФНС не выдают квалифицированные сертификаты ЭЦП физлицам.
Как получить электронную подпись в интернет-банке СберБизнес
Чтобы получить электронную подпись СберБизнес, достаточно выполнить несколько шагов.
Клиенту банка
Клиентам СберБизнес потребуется:
- Войти в интернет-банк.
- Выбрать «Документооборот» в левом меню.
- Создать заявку.
- Открыть «Личный кабинет» или перейти в «Мой профиль».
- Нажать «Электронные подписи», а затем «Получить».
- Загрузить копию разворота паспорта с фото, ввести ИНН и номер СНИЛС физлица.
Если у пользователя есть действующая ЭЦП, то получить сертификат можно удалённо.
Не клиенту банка
Перед получением потребуется открыть расчётный счёт в интернет-банке СберБизнес. Для этого необходимо собрать пакет документов и лично явиться в местное отделение для обслуживания ИП и юрлиц. Электронную подпись и счёт оформят на месте за одно посещение.
Сколько времени займёт получение подписи
Клиенты СберБизнеса с действующей электронной подписью из сервиса «Документооборот» получают подпись за 5 минут. При условии, что представленные ранее данные не изменились. Если ЭЦП нет, но лицо является клиентом Сбербизнеса, то 10 минут тратится на заполнение заявки и 20 на посещение офиса для подтверждения личности. Прийти необходимо в отделение банка, которое обслуживает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Если лицо не является клиентом Сбербанка, то получение электронной подписи займёт около получаса.
Кто может получить подпись удалённо, а кому необходимо посетить отделение банка
Воспользоваться услугой дистанционно можно только при одном условии. На момент получения руководитель юрлица или ИП уже имеет действующую ЭЦП, которая была оформлена в УЦ ФНС или в сервисе «Документооборот» от СберБизнеса. Также посещать отделение банка не требуется, если сертификат подписи своевременно перевыпущен через СберБизнес до окончания своего срока действия.
Явиться в офис Сбербанка необходимо в тех случаях, когда у клиента нет электронной подписи или срок действия сертификата закончился.
Адреса отделений Сбербанка, где можно получить электронную подпись
Список отделений, где выдают квалифицированный сертификат электронной подписи СберБизнес, можно посмотреть на сайте Сбербанка. Указанный перечень адресов постоянно дополняется.
Как выбрать и купить токен для ФНС
Вне зависимости от того, является лицо клиентом СберБизнеса или нет, оно может записать квалифицированную электронную подпись на собственный носитель. Для этого подойдут любые модели, которые сертифицированы в ФСТЭК или ФСБ России. Как правильно выбрать подходящий токен для ЭЦП, читайте в нашей статье.
Купить носитель для квалифицированной электронной подписи рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.
Где можно использовать электронную подпись СберБизнес
Электронная подпись ФНС Сбер может использоваться для подписания документов внутри сервисов Сбербизнес и на всех порталах, где принимают данный вид ЭЦП. С ней можно:
- контролировать подлинность и обеспечивать целостность информации;
- подписывать электронные документы и подтверждать их авторство;
- заверять отсканированные копии;
- вести электронный документооборот с контрагентами и контролирующими органами;
- сдавать отчётность;
- участвовать в электронных торгах и аукционах.
Перед этим необходимо настроить рабочее место.
Установка и настройка полученной подписи для других ресурсов и порталов
После получения квалифицированной электронной подписи СберБизнес необходимо установить сертификат ЭЦП на свой компьютер для работы с сервисами. Для этого требуется скачать специальную программу — КриптоПро CSP. Дистрибутив доступен для загрузки на официальном сайте КриптоПро.
О том, как установить КриптоПро CSP и настроить рабочее место для электронной подписи можно узнать подробнее в нашей статье.
Электронная подпись от ФНС
при открытии расчетного счета
в офисе СберБанка
-
Электронная подпись
выпускается бесплатно
-
Срок действия сертификата
15 месяцев
-
ЭП от ФНС подходит
для любых целей и задач
Новый порядок получения КЭП
для руководителей ЮЛ и ИП
Согласно изменениям в 63-ФЗ «Об электронной подписи», с 1 января 2022 года руководители ЮЛ, ИП и нотариусы получают квалифицированную электронную подпись (КЭП) в Удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц. ПАО Сбербанк является первым доверенным лицом Удостоверяющего центра ФНС России.
Преимущества получения ЭП от ФНС в СберБанке
Удобное оформление без похода
в налоговую
Открыть расчетный счет и выпустить КЭП от ФНС можно за одно посещение в одном из офисов СберБанка, уполномоченных вы выдачу КЭП.
Консультация по получению
ЭП в СберБанке
Менеджер предоставит вам всю необходимую информацию для получения КЭП от ФНС в СберБанке.**
Настройка рабочего места
для работы с ЭП
Вы получите все необходимые инструкции по настройке рабочего места для работы с электронной подписью от ФНС.
Как получить ЭП от ФНС в Сбербанке
Заявка
Оставьте заявку на открытие расчетного счета в Сбербанке
Подготовка документов
Для получения ЭП вам понадобится паспорт, СНИЛС и ИНН
Получите ЭП от ФНС и токен за 0₽*
При открытии расчетного счета в офисе Сбербанка
Расчетный счет в СберБанке это:
Открытие счета — 0₽
Необязательно посещать офис банка
Обслуживание счета — 0₽
Если нет входящих и исходящих
операций по счету
Сервисы для бизнеса — 0₽
Сервисы для ведения и развития
бизнеса от партнеров Сбера
Дополнительные сервисы в СберБизнес
- Обмен юридически важными документами с контрагентами
- Работа с системами государственной маркировки товаров
- Сокращение расходов на бумагу, курьеров и хранение архивов
Сервис «Электронный документооборот» за 0₽
Отчетность в госорганы за 0₽
- Отправка отчетности в ФНС, СФР и Росстат.
- Подготовка и отправка нулевой отчетности
- Меняйте вакансию неограниченное количество раз, пользуйтесь базой на 50 контактов
- Персональная устная консультация по правовым вопросам бизнеса
- Ведите бухгалтерию онлайн и получайте напоминания о налоговых событиях
Подписывайтесь на Телеграм-канал СберКорус
Рабочие кейсы, экспертные статьи, последние новости бизнес-среды и анонсы вебинаров
компаний из списка Forbes «200 крупнейших компаний России» работают с нами
клиентов используют
2 и более наших продуктов
клиентов работают
с нами 5 лет и больше
сотрудников
>в 5 городах России
СберКорус — цифровая платформа для компаний и физических лиц. Мы организуем любой бизнес-процесс без бумажных документов.
В 2004 году мы стали первым в России оператором электронного документооборота, а в 2012 году вошли в экосистему Сбера. Сегодня мы разработчик и провайдер облачных сервисов для автоматизации процессов управления цепочками поставок и взаиморасчетов, поставщик №1 для Сбера по программному обеспечению и организатор процессов цифровой трансформации крупнейших компаний из 58 регионов России.
Наша главная цель — помогать бизнесу экономить деньги за счет внедрения цифровых процессов и лучших управленческих практик.
Помогаем бизнесу
с 2004 года
По всем вопросам обращаться по телефону 8 800 100-8-812
Или по электронной почте help@esphere.ru
*Акция действует при подключении РКО (расчетно-кассового обслуживания) в СберБанке (ПАО СберБанк).
**Бесплатная консультация по выпуску КЭП (квалифицированной электронной подписи) ФНС и бесплатная настройка рабочего места для работы с КЭП ФНС доступны только для пользователей, которые открывают РКО в СберБанке.
Услуги предоставляются ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» (входит в группу компаний Сбербанк). ОГРН: 1057812752502, юридический адрес: 194100, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр., д. 68, лит. Н, пом. 1Н.
© СберКорус 2004-2023
Санкт-Петербург, Б.Сампсониевский пр., 68Н
Как получить ЭЦП без визита в налоговую
Для получения ЭЦП не обязательно идти в налоговую. Это можно сделать через партнёров ФНС. Рассказываем, как получить электронную подпись без визита в налоговую на примере СберБанка.
Многие знают, что со следующего года перестанут действовать электронные подписи, выданные по старым правилам (не через удостоверяющий центр ФНС). Если примут соответствующий законопроект, то это произойдёт в течение года. Если нет, то уже с 1 января. Скорее всего, закон примут. Но в любом случае стоит позаботиться о получении ЭЦП по новым правилам уже сейчас.
В комментариях к одному из наших последних видео нам писали, что в удалённых регионах у предпринимателей часто бывают проблемы из-за того, что налоговые, занимающиеся выдачей ЭЦП, находятся очень далеко. Поэтому мы решили разобраться как можно получить ЭЦП без участия ФНС.
Как получить подпись непосредственно в ФНС мы рассказывали в прошлой статье.
Какие есть варианты?
На сайте налоговой есть список организаций-партнёров, в которых можно получить электронную подпись. Если вы получите ЭЦП через одну из этих организаций, то ей можно будет пользоваться и в следующем году. Это в основном банки, поэтому если у вас имеется открытый расчетный счет в одном из них, то процедура будет достаточно проста.
Мы попробовали получить ЭЦП через СберБанк и готовы поделиться своим опытом. Спойлер – это оказалось удобней, чем мы ожидали.
Что нужно?
Чтобы получить подпись в Сбере по нашей инструкции потребуется расчётный счёт (оформить заявку на открытие счёта можно тут). Ходят слухи, что это можно сделать даже не являясь клиентом банка, но мы отработали только механизм с расчётным счётом.
Ещё потребуется USB-токен, на который вы будете записывать свою подпись. Поддерживаемые токены: Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие сертифицированные USB-носители.
Программное обеспечение. Чтобы выпустить ЭЦП (и чтобы в дальнейшем с ней работать) требуется программа КриптоПро. Это платная программа, но у неё есть бесплатный пробный период 90 дней.
Документы. Вам потребуется паспорт, СНИЛС и документ о регистрации ООО или ИП:
-
Если ООО или ИП открыто до 2017 года – свидетельство о государственной регистрации.
-
Если ООО или ИП открыто после 2017 года – лист записи.
Несколько слов про токены
Напоминаем, что ключ на руководителя ООО или индивидуального предпринимателя может быть только один, если вы захотите получить второй, первый прекратит действие. Если вы хотите иметь гипотетическую возможность размножить свой ключ (так делать нельзя), то рекомендуем записывать подпись на Рутокен Lite.
Ещё важный момент про токены. Некоторые налоговые хотят, чтобы у токена был сертификат ФСТЭК, без него специалисты ФНС отказываются записывать подпись. У Сбера такого требования нет. Ни на одном из этапов прикладывать копию сертификата не требуется.
Сбер позволяет записывать на один токен несколько электронных подписей. Если верить информации в интернете, то на обычный USB-ключ может влезть порядка восьми ЭЦП.
Возможно, кого-то заинтересует вопрос – а можно ли записать ЭЦП на какой-то старый ключ для входа в интернет банк? Мы такое проворачивать не пробовали, но если это какой-то из поддерживаемых токенов (см. предыдущий параграф), то в теории это должно быть возможно.
Как получить ЭЦП в Сбере
Первым делом необходимо попасть в свой личный кабинет СберБизнес (тот самый сервис, в котором формируются платежи). Попав туда, находим слева кнопку «Документооборот» и жмём на неё.
Если вы ранее не пользовались этим разделом, то Сбер предложит начать пользоваться этой функцией. Начинаем, это бесплатно.
После этого справа вы увидите небольшой баннер с предложением выпустить ЭЦП. Жмем на кнопку «Выпустить». Если баннера нет, то перейдите в раздел «Электронные подписи» и нажмите там на кнопку «Получить».
Откроется окошко с проверкой настроек компьютера. Если для выпуска ЭЦП чего-то не хватает, вам предложат скачать недостающие программы. Как только рабочее место будет готово, жмем на кнопку «Продолжить».
В новом окне вам предложат загрузить скан своего паспорта. Программа распознает все необходимые реквизиты сама. Ваша задача только проверить данные и нажать кнопку «Продолжить».
На следующем этапе необходимо заполнить дополнительную информацию:
-
Информация о руководителе. Тут потребуется указать реквизиты Свидетельства о регистрации или Листа записи (для ИП). В Свидетельстве о регистрации есть серия, номер и дата документа. Если у вас Лист записи, то в поле с номером пишите свой ОГРН, а в качестве даты укажите дату выдачи Листа. Руководитель ООО может указывать, что он действует на основании Устава.
-
Адрес. Укажите свой адрес в соответствии с требованиями в этом поле. ВАЖНО! Если заполняете форму для ООО, обязательно сверьте адрес с выпиской ЕГРЮЛ. Если он будет отличаться, вам откажут в выпуске ЭЦП и, возможно, придется покупать новый токен.
-
Владелец сертификата. Тут необходимо указать основную информацию и загрузить свой СНИЛС.
Когда всё будет готово, жмём «Продолжить».
Проверяем всю введённую ранее информацию и жмём на кнопку «Подтвердить и получить подпись».
Подключаем к компьютеру токен, на который будет производиться запись ЭЦП. На всякий случай отключите от компьютера все остальные токены.
Подтверждаем документы с помощью SMS-кода.
После этого откроется предупреждение от программы КриптоПро, соглашаемся с ним. Далее откроется окошко для генерации ЭЦП, чтобы ускорить процедуру, начните в нём хаотично водить курсором мыши.
Затем необходимо вернуться в раздел «Электронные подписи» и дождаться ответа от Удостоверяющего центра. Обычно он приходит за пару минут.
После получения ответа вам предложат способ для подтверждения личности. Это можно сделать с помощью выездного курьера (это платно) или в ближайшем доступном отделении Сбера. Таких отделений достаточно много во всех регионах.
По ссылке можно найти ближайшее к вам. Если ссылка не открывается, попробуйте использовать режим Инкогнито в браузере.
С собой в отделение необходимо взять паспорт, номер ИНН вашего ИП или ООО (только номер) и номер заявки. Токен брать не нужно.
После подтверждения личности в течение часа вам на почту придет сообщение о том, что проверка завершена. После этого нужно ещё раз подключить токен к компьютеру, зайти в личный кабинет Сбера, далее в Документооборот -> Электронные подписи и нажать на кнопку «Активировать».
Снова соглашаемся со всем, что предлагает КриптоПро. И всё. Электронная подпись готова, ей можно пользоваться.
Участники электронного взаимодействия могут использовать электронную подпись любого вида по своему усмотрению, если законодательство не закрепляет применение конкретного вида подписи.
Для сдачи отчётности в госорганы, ведения электронного документооборота, участия в закупках и торгах, работы в государственных информационных системах используется квалифицированная электронная подпись (КЭП).
С 1 января 2022 года выдачу сертификатов КЭП руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям осуществляет Федеральная налоговая служба, а также её доверенные лица.
Юрлица и индивидуальные предприниматели могут бесплатно получить КЭП не только в инспекциях ФНС, но и в Сбере как в доверенном лице удостоверяющего центра Федеральной налоговой службы.
Для предпринимателей, корпоративных клиентов Сбера, алгоритм действий простой и быстрый:
Войдите в интернет-банк СберБизнес
Выберите «Документооборот» в левом меню.
Создайте заявку
Выберите «Личный кабинет» в левом верхнем углу или перейдите в «Мой профиль», затем в «Электронные подписи» и нажмите «Получить». Загрузите копию паспорта (разворот с фото), введите номер СНИЛС и ИНН.
Получите электронную подпись
Если у вас уже есть действующая электронная подпись от удостоверяющего центра ФНС, получите новый сертификат онлайн. Если электронной подписи нет или её срок истёк, посетите ближайший офис Сбера, обслуживающий юрлиц и ИП.
Сбер бесплатно предоставит новым клиентам USB-токен при получении квалифицированной электронной подписи и открытии расчётного счёта в банке. Токен нужен для записи и хранения ключа ЭП.
- Соберите пакет документов — паспорт, СНИЛС и ИНН.
- Подайте их в один из офисов Сбера, где можно получить электронную подпись и открыть расчётный счёт за одно посещение.
- Получите USB-токен за 0 руб. Акция действует до 30 апреля 2023 года.
Аудиоверсия этой статьи
С 1
сентября 2023 года перестают действовать ЭЦП, ранее выпущенные удостоверяющими
центрами, которые не входят в закрытый перечень ФНС. В статье разберем, кому
обязательно нужно
получить новую подпись, какие компании могут ее оформить, как сделать ЭЦП
бесплатно
Содержание
Кому и зачем нужна ЭЦП
Как и где получить ЭЦП для ИП
Получение бесплатной подписи для ИП
Получить КЭП ИП
Проверка подлинности КЭП
Что еще изменилось в применении ЭЦП
🚀 Сервис для быстрого старта бизнеса
Зарегистрируйте бизнес бесплатно и без визита в налоговую — через сервис от Деловой среды
Подать заявку онлайн
Кому и зачем нужна ЭЦП
Электронная цифровая подпись нужна предпринимателю,
чтобы заверять все виды электронных документов: договоры с контрагентами,
акты выполненных работ, налоговую отчетность, заявления в госорганы о
регистрации, снятии с учета, внесении изменений в учредительные сведения,
регистрации касс и прочее.
Сейчас есть три вида электронных подписей.
Простая электронная подпись — это логин и пароль, которые нужно
ввести, чтобы попасть в электронный кабинет или учетную запись, например, при
входе на портал Госуслуг или личный кабинет налогоплательщика.
Неквалифицированная подпись. Ее можно сгенерировать самостоятельно с
помощью специальных программ шифрования, в том числе бесплатных. Как правило,
используется во внутреннем документообороте между сотрудниками. Для заверения
отчетности или документов, направляемых в госорганы и банки, такая
подпись не подойдет.
Квалифицированная электронная подпись, КЭП, полностью приравнивается к «живой» подписи ИП при электронном
документообороте. Этот вид ЭЦП можно использовать для заверения всех видов электронных
документов.
💶 Откройте счет и получите бонусы
Откройте расчетный счет в Сбербанке и получите бонусы на развитие бизнеса
Открыть расчетный счет
Как и где получить ЭЦП для ИП
С 2022 года получить ЭЦП предприниматель
может только напрямую в ФНС либо у одного из доверенных лиц.
❗️ Внимание
Электронные подписи, оформленные в удостоверяющем центре,
который не входит в перечень аккредитованных в 2022 году, прекращают свое
действие с 1
сентября 2023 года. Срок их действия на 8 месяцев продлили в декабре 2022-го. Чтобы
продолжать вести электронный документооборот после 31 августа 2023 года, предпринимателю необходимо
выпустить новую электронную подпись через налоговую или доверенное лицо ФНС.
Есть два варианта получения подписи:
-
на самого предпринимателя;
-
на работников — например, для бухгалтера, чтобы он мог сдавать отчетность за ИП, юриста для представления документов в суд.
ЭЦП для ИП можно оформить в налоговой либо через аккредитованный центр. У
такой
подписи есть ряд особенностей:
-
оформляется в единственном экземпляре только на ИП, выпустить такую же на
сотрудника нельзя; -
в соответствии с 63-ФЗ передавать ЭЦП другим лицам запрещено;
-
ЭЦП предпринимателя универсальна, подходит для заверения электронных документов по всем операциям, включая участие в электронных торгах;
-
получить подпись через своего представителя по доверенности не получится; ЭЦП выдается предпринимателю только при личном посещении инспекции или офиса представителя ФНС.
❗️ Внимание
Перевыпуск подписи можно провести дистанционно, если срок
ее действия не истек.
ЭЦП для работников
предпринимателя — это электронная подпись физического
лица, без привязки к ИП. С
ее помощью можно подписывать личные документы, например, по сделкам с
недвижимостью, представлять отчетность лично за себя по НДФЛ в налоговую при продаже квартиры и
прочее.
Для
удостоверения и отправки электронных документов от имени ИП одной подписи физического лица
недостаточно, дополнительно потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД),
которую ИП должен подписать своей ЭЦП.
🚀 Сервис для быстрого старта бизнеса
Зарегистрируйте бизнес без визита в налоговую и госпошлины — через сервис от Деловой среды
Подать заявку онлайн
Получение бесплатной подписи для ИП
Чтобы получить ЭЦП в налоговой или у доверенной
организации,
ИП
необходим USB-токен — это устройство для хранения электронной подписи. Именно на него будет записана ЭЦП. Хотя токен внешне
напоминает флэшку, обычный USB-Flash для подписи не подойдет.
❗️ Внимание
Если электронная подпись была оформлена ранее и остался предыдущий
токен, другой покупать не нужно. Новая ЭЦП может быть записана на то же
устройство.
В
среднем токен стоит 2000 рублей. В Сбербанке его можно приобрести за 1650
рублей.
Кроме
того, для работы с ЭЦП понадобится дополнительное программное обеспечение.
Программа
проверяет ЭЦП, подтверждает ее подлинность и целостность подписанного
документа. ПО может быть:
-
Вшито
в подпись, тогда им можно пользоваться на
разных устройствах. -
Устанавливаться на компьютер, с которого предприниматель будет вести электронный документооборот. В таком случае, чтобы подписывать и отправлять электронные документы с другого устройства, нужно будет получать еще одну лицензию на программу КриптоПро.
До 28
октября 2022 года лицензию на КриптоПро можно было получить бесплатно в налоговой, но
только для ЭЦП, выпущенных после 14 апреля 2022 года в рамках эксперимента.
В
ноябре ФНС объявила о завершении эксперимента. Поэтому, если ИП не успел получить бесплатную версию КриптоПро,
то с 29 октября 2022 года необходимо ее купить у доверенного лица ФНС. Так, бессрочная лицензия в Сбербанке стоит
2700 рублей.
Ранее ФНС анонсировала предоставление ПО
для использования электронных подписей, которое можно будет скачать бесплатно с
ее сайта после октября 2022 года. Но на данный момент такая возможность
отсутствует.
Единственное, что сейчас предлагает налоговый
сайт, — установка программы КриптоПро через официального разработчика. Однако
для бесплатного пользования разработчик предоставляет только демо-версию с
ограниченным сроком использования.
Рабочая версия программы с неограниченным
сроком будет стоить 2700 рублей на одно рабочее место.
Как
правило, у каждого доверенного лица ФНС можно получить комплексную услугу по
оформлению ЭЦП с предоставлением токена и необходимого ПО. Чтобы выбрать наиболее удобный и выгодный
вариант обслуживания, можно воспользоваться нашим чек-листом.
🚀 Сервис для быстрого старта бизнеса
Пройдите онлайн-регистрацию бизнеса бесплатно — через сервис от Деловой среды
Подать заявку онлайн
Получить КЭП ИП
Разберем подробно, как получить электронную подпись.
Оформление КЭП ИП в налоговой
Шаг 1.
Необходимо подать заявление на выпуск ЭЦП. Его можно отправить в электронном
виде через личный кабинет ИП. Заявление формируется автоматически в
разделе «Жизненные ситуации».
Также заявление можно подать при личном
визите в инспекцию. Бланк заявления опубликован на сайте ФНС.
❗️ Внимание
В некоторых регионах не все налоговые отделения
могут выдавать ЭЦП. Полный перечень инспекций для оформления
подписи можно найти на сайте налоговой.
Шаг 2. Заявление рассматривается в течение 5 рабочих дней. После проверки
и подтверждения от ФНС необходимо записаться на прием в инспекцию для получения
подписи.
Напомним, получить ЭЦП может только сам индивидуальный предприниматель.
Представителю ИП по доверенности подпись не выдается.
Для получения ЭЦП предпринимателю необходимо
будет предъявить следующие документы:
Также ИП должен предоставить токен, на
который будет записан сертификат электронной подписи.
❗️ Внимание
В некоторых инспекциях выдача ЭЦП производится
только по предварительной записи. Записаться можно на сайте ФНС.
Обычно получение подписи в
налоговой занимает не более 10 минут.
Оформление подписи ИП у
доверенного лица на примере Сбербанка
В Сбербанке предприниматели могут оформить
электронную подпись бесплатно. Кроме того, для клиентов с расчетным счетом действует
особый порядок оформления ЭЦП с возможностью получения дополнительных
бесплатных услуг и покупки токена за 1 рубль.
Чтобы оформить электронную подпись через
Сбербанк, предпринимателю необходимо пройти следующие этапы.
Этап 1. Оставить заявку на сайте СберКорус. В заявке указать имя и контактный
телефон. По нему в течение часа перезванивает менеджер для бесплатной
консультации по оформлению ЭЦП.
Этап 2. После консультации нужно заполнить онлайн-заявление в сервисе «Документооборот» СберБизнеса, выбрать удобное отделение для получения ЭЦП или оставить заявку на
доставку ЭЦП менеджером.
Этап 3. Как и при оформлении подписи через налоговую, предпринимателю
необходимо будет лично забрать ее в отмеченном им офисе или у менеджера и
предоставить оригиналы документов.
Этап 4. Как правило, оформление ЭЦП через офис Сбербанка занимает не
более 30 минут.
После получения электронной подписи
необходимо связаться со специалистами техподдержки СберКорус, чтобы установить
КриптоПро на свой компьютер и настроить ЭЦП для дальнейшей работы.
Настроить ЭЦП можно самостоятельно по инструкции от СберКорус или рекомендациям ФНС.
💶 Расчетный счет + бонусы
Откройте расчетный счет в Сбербанке и активируйте бонусы для бизнеса
Подать заявку онлайн
Проверка подлинности КЭП
Проверить онлайн можно не только подлинность своей ЭЦП, но и
подписи контрагента на сайте разработчика программ шифрования КриптоПро.
Для
проверки ЭЦП партнера
необходимо загрузить электронный документ, заверенный его подписью,
в раздел «Проверка подписи».
Для
проверки своей ЭЦП в раздел «Проверка сертификата» нужно
загрузить файл самой подписи, который хранится на токен-носителе.
Что еще изменилось в применении ЭЦП
Заканчивается отсрочка по обязательному использованию электронных доверенностей
для сотрудников ИП.
С 1 сентября 2023 года доверенные лица предпринимателя или руководителя
ООО смогут
подписывать электронные
документы — например, налоговые отчеты, заявления в госорганы, запросы на
сверку платежей — своими ЭЦП только при наличии машиночитаемых доверенностей
(МЧД), заверенных КЭП предпринимателя или генерального директора.
Текст обновлен 21 декабря 2022 года.
Автор:
Юлия Пак, бухгалтер, налоговый консультант
🚀 Сервис для быстрого старта бизнеса
Зарегистрируйте бизнес удаленно и бесплатно — через сервис от Деловой среды
Подать заявку онлайн