С 1 марта 2022 года Сбербанк начал выдавать квалифицированные сертификаты электронной подписи. Такие полномочия банк получил после того, как стал доверенным лицом удостоверяющего центра налоговой службы.
Расскажем, как получить электронную подпись Сбер, поможем с выбором носителя и настройкой, а также рассмотрим, где можно использовать данную ЭЦП.
Кто может получить ЭЦП от ФНС России в Сбербанке
Получить квалифицированную электронную подпись от ФНС через Сбербанк могут нотариусы, любые руководители юрлица и ИП, действующие без доверенностей. Воспользоваться услугой разрешено и тем, кто не является клиентом банка. Сервис называется Интернет-банк СберБизнес. При наличии собственного USB-токена услуга предоставляется бесплатно.
Важно! Интернет-банк СберБизнес и удостоверяющий центр ФНС не выдают квалифицированные сертификаты ЭЦП физлицам.
Как получить электронную подпись в интернет-банке СберБизнес
Чтобы получить электронную подпись СберБизнес, достаточно выполнить несколько шагов.
Клиенту банка
Клиентам СберБизнес потребуется:
- Войти в интернет-банк.
- Выбрать «Документооборот» в левом меню.
- Создать заявку.
- Открыть «Личный кабинет» или перейти в «Мой профиль».
- Нажать «Электронные подписи», а затем «Получить».
- Загрузить копию разворота паспорта с фото, ввести ИНН и номер СНИЛС физлица.
Если у пользователя есть действующая ЭЦП, то получить сертификат можно удалённо.
Не клиенту банка
Перед получением потребуется открыть расчётный счёт в интернет-банке СберБизнес. Для этого необходимо собрать пакет документов и лично явиться в местное отделение для обслуживания ИП и юрлиц. Электронную подпись и счёт оформят на месте за одно посещение.
Сколько времени займёт получение подписи
Клиенты СберБизнеса с действующей электронной подписью из сервиса «Документооборот» получают подпись за 5 минут. При условии, что представленные ранее данные не изменились. Если ЭЦП нет, но лицо является клиентом Сбербизнеса, то 10 минут тратится на заполнение заявки и 20 на посещение офиса для подтверждения личности. Прийти необходимо в отделение банка, которое обслуживает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Если лицо не является клиентом Сбербанка, то получение электронной подписи займёт около получаса.
Кто может получить подпись удалённо, а кому необходимо посетить отделение банка
Воспользоваться услугой дистанционно можно только при одном условии. На момент получения руководитель юрлица или ИП уже имеет действующую ЭЦП, которая была оформлена в УЦ ФНС или в сервисе «Документооборот» от СберБизнеса. Также посещать отделение банка не требуется, если сертификат подписи своевременно перевыпущен через СберБизнес до окончания своего срока действия.
Явиться в офис Сбербанка необходимо в тех случаях, когда у клиента нет электронной подписи или срок действия сертификата закончился.
Адреса отделений Сбербанка, где можно получить электронную подпись
Список отделений, где выдают квалифицированный сертификат электронной подписи СберБизнес, можно посмотреть на сайте Сбербанка. Указанный перечень адресов постоянно дополняется.
Как выбрать и купить токен для ФНС
Вне зависимости от того, является лицо клиентом СберБизнеса или нет, оно может записать квалифицированную электронную подпись на собственный носитель. Для этого подойдут любые модели, которые сертифицированы в ФСТЭК или ФСБ России. Как правильно выбрать подходящий токен для ЭЦП, читайте в нашей статье.
Купить носитель для квалифицированной электронной подписи рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.
Где можно использовать электронную подпись СберБизнес
Электронная подпись ФНС Сбер может использоваться для подписания документов внутри сервисов Сбербизнес и на всех порталах, где принимают данный вид ЭЦП. С ней можно:
- контролировать подлинность и обеспечивать целостность информации;
- подписывать электронные документы и подтверждать их авторство;
- заверять отсканированные копии;
- вести электронный документооборот с контрагентами и контролирующими органами;
- сдавать отчётность;
- участвовать в электронных торгах и аукционах.
Перед этим необходимо настроить рабочее место.
Установка и настройка полученной подписи для других ресурсов и порталов
После получения квалифицированной электронной подписи СберБизнес необходимо установить сертификат ЭЦП на свой компьютер для работы с сервисами. Для этого требуется скачать специальную программу — КриптоПро CSP. Дистрибутив доступен для загрузки на официальном сайте КриптоПро.
О том, как установить КриптоПро CSP и настроить рабочее место для электронной подписи можно узнать подробнее в нашей статье.
Электронный документооборот
Электронный документооборот за 0₽*
при открытии расчетного счета
в СберБанке
-
Быстрая подготовка закрывающих документов
Формируйте акты и счета-фактуры в один клик, скачивайте и заверяйте электронной подписью
-
Отправка документов
за минуту
Обменивайтесь юридически значимыми документами с организациями и физлицами из любой точки мира
-
Сокращение расходов
Экономьте на печати документов, логистике и хранении
Создавайте, отправляйте и получайте документы без дублирования на бумаге
Все документы подписываются электронной подписью и являются юридически значимыми.
Электронный документооборот позволяет:
Безлимитно
обмениваться документами с контрагентами
Работать с маркированными товарами
Обмениваться
документами из учетной системы 1С
Сократить трудозатраты на работу с документами примерно на 30%
Электронный документооборот
- Быстрое создание, подписание и отправка электронных документов
- Настройка индивидуальных маршрутов согласования документов внутри компании
- Обмен документами с контрагентами, которые используют другие системы ЭДО
- Работа с товарами с обязательной маркировкой и прослеживаемостью
- Быстрый поиск документов по запросу госорганов или налоговой проверке
- Работа с документами по всей филиальной сети
Отчетность в госорганы
- Отправка отчётности в ФНС, СФР и Росстат
- Формирование нулевой отчётности в ФНС и СФР
- Получение уведомлений о запросах от госорганов на электронную почту или по смс
- Формализованная и неформализованная переписка с представителями государственных органов
ЭДО с физлицами
Быстрая отправка и подписание электронных документов с физическими лицами.
- Быстрый процесс подписания договоров (включая ГПХ) и актов выполненных работ
- Простой способ подключения физлиц через СБЕР ID
- Значительная экономия денежных средств и времени на печать документов, логистику и хранение.
Документы, подписанные в сервисе, юридически значимы, соответствуют требованиям 63-ФЗ и подходят для ФНС.
ВашПрайс
Быстрое формирование прайс-листов внутри сервиса ЭДО
- Создание неограниченного количества прайс-листов
- Обновление цен, остатков и ассортимента в режиме одного окна сразу у всех клиентов
- Выставление счёта в момент создания заказа без участия менеджера и бухгалтера
Позволять сократить время оформления сделки
до 15 минут.
Тарифы для клиентов СберБанка
-
Бесплатный
Документооборот
- Получение электронных документов от контрагентов — юрлиц и ИП
- Обмен документами с ПАО Сбербанк
Отчётность
- Просмотр ранее отправленных документов
Маркировка
- Получение документов с кодами маркировки
Доступен
по умолчанию -
Базовый
Документооборот
- Безлимитный обмен документами с контрагентами — юрлицами и ИП
Отчётность
- Просмотр ранее отправленных документов
- Формирование отчётности с помощью конструктора
- Сдача отчётности в государственные органы: ФНС, СФР, Росстат
- Переписка с инспектором
Маркировка
- Получение и отправка документов с кодами маркировки
0 ₽ в месяц*
-
Расширенный
Документооборот
- Безлимитный обмен электронными документами с контрагентами — юрлицами и ИП
Отчётность
- Просмотр ранее отправленных документов
- Формирование отчётности с помощью конструктора
- Сдача отчётности в государственные органы: ФНС, СФР, Росстат
- Переписка с инспектором
Маркировка
- Получение и отправка документов с кодами маркировки
ВашПрайс
- Создание прайс-листов в сервисе ЭДО
- Получение и обработка заказов
ЭДО с физлицами и самозанятыми
- Получение, отправка, подписание документов
595 ₽ в месяц
Расчетный счет в СберБанке это:
Открытие счета — 0₽
Необязательно посещать офис банка
Обслуживание счета — 0₽
Если нет входящих и исходящих
операций по счету
Сервисы для бизнеса — 0₽
Сервисы для ведения и развития
бизнеса от партнеров Сбера
Дополнительные сервисы в СберБизнес
Откройте счет для бизнеса в СберБанке и получите токен для КЭП от ФНС за 0 ₽
- Удобное оформление без похода в налоговую
- Консультация по получению ЭП в СберБанке
- Настройка рабочего места для работы с ЭП
Токен для КЭП от ФНС за 0 ₽**
Отчетность в госорганы за 0₽
- Сдавайте отчетность в ФНС, СФР и Росстат онлайн без привязки к рабочему месту
- Меняйте вакансию неограниченное количество раз, пользуйтесь базой на 50 контактов
- Персональная устная консультация по правовым вопросам бизнеса
- Ведите бухгалтерию онлайн и получайте напоминания о налоговых событиях
Электронный документооборот для действующих пользователей СберБизнес
Моментальный обмен юридически значимыми документами с юрлицами, ИП, физлицами и самозанятыми, работа с маркировкой и создание прайс-листов
в интернет-банке СберБизнес
Подключите
Электронный документооборот
компаний из списка Forbes «200 крупнейших компаний России» работают с нами
клиентов используют
2 и более наших продуктов
клиентов работают
с нами 5 лет и больше
сотрудников
>в 5 городах России
СберКорус — цифровая платформа для компаний и физических лиц. Мы организуем любой бизнес-процесс без бумажных документов.
В 2004 году мы стали первым в России оператором электронного документооборота, а в 2012 году вошли в экосистему Сбера. Сегодня мы разработчик и провайдер облачных сервисов для автоматизации процессов управления цепочками поставок и взаиморасчетов, поставщик №1 для Сбера по программному обеспечению и организатор процессов цифровой трансформации крупнейших компаний из 58 регионов России.
Наша главная цель — помогать бизнесу экономить деньги за счет внедрения цифровых процессов и лучших управленческих практик.
Помогаем бизнесу
с 2004 года
*Акция действует при подключении пакета услуг «Лёгкий старт», «Набирая обороты» или «Полным ходом» подключённого с 11.10.2021 года.
**Акция действует при подключении РКО (расчетно-кассового обслуживания) в СберБанке (ПАО СберБанк)
Услуги предоставляются ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» (входит в группу компаний Сбербанк). ОГРН: 1057812752502, юридический адрес: 194100, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр., д. 68, лит. Н, пом. 1Н.
Программа E-invoicing от Сбербанка позволяет предпринимателям и крупным организациям перевести обмен документами в режим онлайн. Сервис будет полезен для ведения бизнес-деятельности любого масштаба.
Содержание статьи:
- Что такое E-invoicing
- Функции ЭДО
- Для кого нужен электронный документооборот
- Тарифы E-invoicing от Сбербанка
- Как подключить E-invoicing от Сбербанка
- Преимущества E-invoicing
- Как отключить E-invoicing
E-invoicing от Сбербанка
E-invoicing — это электронный сервис для обмена юридически значимыми документами в режиме онлайн. Также сервис предусматривает возможность отправки отчетов в ФНС и ПФР.
%colored_text_box=2%
К 2018 году клиентам предоставили возможность не только отправлять документы через E-invoicing, но и создавать их. В программу был интегрирован конструктор документов, включающий 1400 шаблонов.
%evaluation_block=1%
Функции ЭДО от Сбербанка
Электронный документооборот от Сбербанка предоставляет возможность не только отправлять и получать документы. Сервис имеет еще несколько полезных и значимых для ведения бизнеса опций.
Работа с документами
В программе можно создавать документы по шаблонам или загружать их из стороннего ресурса. Они могут иметь определенную структуру или быть составлены в произвольной форме.
Любой документ в системе имеет юридическую силу благодаря возможности подписывать бланки, акты или договора при помощи электронной подписи. Она оформляется онлайн совершенно бесплатно.
%colored_text_box=1%
Например, так может выглядеть путь договора до отправки:
- Юрист составляет документ.
- Менеджер согласовывает договор.
- Гендиректор подписывает его и отправляет.
Таким образом в режиме онлайн можно наладить документооборот не только между партнерами по бизнесу, но и внутри компании.
Отправка отчетов
Сервис E-invoicing позволяет сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Возможна как отправка нулевой отчетности, так и составление отчетов с внесением необходимых данных. Все документы для отчета могут быть сформированы автоматически — достаточно внести необходимые данные.
%colored_text_box=8%
Хранение документации
Наличие электронного архива позволяет хранить документы в электронном виде. Это значительно проще и надежнее, чем хранение их в бумажном виде. Риск потери важного договора или акта сводится практически к нулю. Стоит отметить еще несколько полезных опций электронного архива:
- автоматическое архивирование документов через полгода;
- возможность редактирования сохраненной документации онлайн;
- удаление и составление акта о ликвидации;
- возможность выгрузки документов из архива на диск.
%colored_text_box=7%
Проверка контрагентов
Надежность партнеров — одна из гарантий успешного и безопасного ведения коммерческой деятельности. Сбербанк предоставляет своим клиентам возможность получить информацию о контрагентах, которая позволит убедиться в их надежности.
Сервис проверки контрагентов позволяет получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, узнать о дочерних компаниях контрагентов, его арбитражных делах и просмотреть важные изменения в деятельности выбранной организации.
Электронный документооборот E-invoicing от Сбербанка — официальное видео
Для кого нужен электронный документооборот
Сервис ЭДО от Сбербанка будет полезен как частным предпринимателям, так и владельцам крупных организаций и холдингов. Для мелкого и среднего бизнеса актуальна будет возможность заключения договоров с поставщиками и клиентами в режиме онлайн, а также отправка отчетности в контролирующие органы.
Крупные организации могут использовать сервис не только для работы с партнерами, но и для передачи документов между подразделениями в разных городах. Таким предприятиям также будет полезна функция создания маршрута для согласования документов.
%colored_text_box=9%
Тарифы E-invoicing от Сбербанка
Сбербанк предоставляет возможность пользования сервисом как бесплатно, так и на платной основе. В процессе использования возможен переход с одного тарифа на другой. При подключении дополнительных сервисов плата увеличивается.
При активации услуги «Электронный архив» она составит 490 рублей, а при подключении «Конструктора документов» — 995 рублей.
Тариф «Основной»
В рамках базового тарифа клиенты Сбербанка могут получать документы в электронном виде от контрагентов, в том числе и с кодами маркировки, производить обмен документацией с ПАО «Сбербанк».
Отключена функция создания новых документов, а также подписания всех созданных, за исключением технических квитанций. Плата за пользование сервисом по тарифу «Основной» не взимается.
Тариф «Дополнительный»
В рамках тарифа «Дополнительный» клиентам доступен более широкий спектр услуг. Документы контрагентам и ПАО «Сбербанк» можно не только получать, но и отправлять. Предусмотрена возможность отправки отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Подключен модуль для работы в программе 1С.
%colored_text_box=3%
Как подключить E-invoicing от Сбербанка
Для подключения услуги E-invoicing необходимо иметь личный кабинет в «Сбербанк Бизнес Онлайн». После входа в него необходимо в меню найти раздел «Услуги» и выбрать «E-invoicing». Автоматически будет подключена базовая версия.
Для перехода на расширенный тариф в разделе «Тарифы» необходимо выбрать «Дополнительный» и произвести оплату.
Для того, чтобы подписывать документы в рамках пользования сервисом ЭДО, необходимо выпустить электронную подпись. Эта процедура также довольно проста. Необходимо:
- В личном кабинете сервиса ЭДО найти раздел «Электронная подпись» и нажать «Выпустить».
- Ввести необходимую информацию, приложить скан — копии документов (паспорт и СНИЛС) — и отправить на обработку.
%colored_text_box=4%
Преимущества E-invoicing
Использование электронного документооборота значительно упрощает ведение коммерческой деятельности. Можно выделить несколько основных преимуществ сервиса:
- Сохранность документов. Риск потерять документацию в электронном виде намного ниже, чем в бумажном. Сервис предусматривает резервное копирование сразу в нескольких местах.
- Конфиденциальность. Все передаваемые данные и информация, указываемая в документации, надежно защищены.
- Быстрая отправка. Отправленные договора, счета и другие документы могут быть получены в считанные секунды.
- Возможность согласования. При необходимости согласования документа несколькими сотрудниками можно настроить маршрут, и он будет составлен, согласован, подписан и отправлен в режиме онлайн.
- Автоматическое заполнение документов и отчетов. Использование конструктора документов позволяет не только пользоваться готовыми шаблонами, но и автоматически вносить необходимую информацию. Также есть возможность сформировать как нулевые отчеты, так и вносить в них данные.
%colored_text_box=5%
Как отключить E-invoicing
Для отключения услуги достаточно найти на любой из вкладок сервиса кнопку «Отключить услугу» и нажать на нее. После этого услуга будет отключена.
%colored_text_box=6%
Для того, чтобы подключить сервис снова, следует просто нажать на кнопку «Подключить услугу». Сервис снова станет активен.
Вывод
E-invoicing от Сбербанка — удобный сервис, который позволяет осуществлять документооборот в режиме онлайн. Он будет полезен как частным предпринимателям, так и владельцам крупного бизнеса.
Анна Хмылова
Редактор и автор текстов,
Окончила «Российский университет дружбы народов» (РУДН) по специальности «Журналистика», защитив дипломную работу на «отлично». Обладает обширными знаниями в области фондовых рынков и финансов.
Как загрузить ЭЦП в сбер бизнес?
Откройте токен и установите сертификаты
В меню слева выберите Настройки токена, далее Установка сертификата, COC, конфигурации бизнес-систем и нажмите Установить. Затем перетащите мышью файл или нажмите Выберите.
- Как загрузить электронную подпись в Сбербанк бизнес онлайн?
- Как активировать сертификат в Сбербанк бизнес онлайн?
- Как активировать электронную подпись Сбербанк?
- Как добавить новую ЭП?
- Как наложить электронную цифровую подпись?
- Как запустить ЭЦП?
- Как загрузить сертификат?
- Как установить сертификат с ключа?
- Как установить сертификат Эцп key?
- Как установить сертификат ЭЦП на рутокен?
- Где найти электронную подпись Сбербанк?
- Как установить сертификаты Сбер?
- Как загрузить файл ЭП с компьютера?
- Как выгрузить сертификат электронной подписи?
- Как сделать электронную подпись в Сбербанке юридическому лицу?
- Как добавить электронную цифровую подпись в PDF?
- Как подать электронную подпись для банка точка?
- Как получить электронную цифровую подпись для ИП?
Как загрузить электронную подпись в Сбербанк бизнес онлайн?
Откройте токен и установите сертификаты В меню слева выберите Настройки токена, далее Установка сертификата, COC, конфигурации бизнес-систем и нажмите Установить. Затем перетащите мышью файл или нажмите Выберите, выберите на компьютере файл 00СA5GFN_2THV.
Как активировать сертификат в Сбербанк бизнес онлайн?
Активируйте сертификат
После получения СМС-уведомления о выпуске сертификата войдите в СберБизнес под тем же ПИН-кодом на токене, под которым был создан запрос на сертификат. В появившемся диалоговом окне подтвердите активацию сертификата с помощью кнопки Активировать.
Как активировать электронную подпись Сбербанк?
Чтобы его активировать, перейдите в личный кабинет сервиса «Документооборот». На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Активировать и установите сертификат на токен.
Как добавить новую ЭП?
Государственная секция:
- Войти в личный кабинет ЭТП по логину/паролю и действующему сертификату, по которому возможен вход.
- Выбрать раздел «Пользователи» и из выпадающего списка кнопку «Реестр пользователей».
- Напротив ФИО пользователя нажать на ссылку «Изменить данные».
- Выбрать кнопку «Загрузить новую ЭП».
Как наложить электронную цифровую подпись?
Как подписать документ MS Office Word/ Excel 2010/ 2013/ 2016:
- В меню выберите вкладка «Файл» — «Сведения» — «Добавить ЭП (КРИПТО-ПРО)».
- Появится окно — выбираем нужный сертификат электронной подписи и нажимаем кнопку «Подписать»
Как запустить ЭЦП?
Активировать электронную цифровую подпись Вы можете двумя способами:
- Самостоятельно установить сертификат ЭЦП зайдя на нужные сайты;
- В Центре регистрации оформив заявку и там же получив ЭЦП.
Как загрузить сертификат?
Чтобы установить сертификат:
- Выберите Пуск -> Панель управления -> КриптоПро CSP -> вкладка Сервис и нажмите кнопку «Установить личный сертификат».
- В окне «Мастер установки личного сертификата» нажмите на кнопку «Далее».
- Укажите путь к сертификату и нажмите на кнопку «Открыть», затем «Далее».
Как установить сертификат с ключа?
Установка сертификата с ключевого носителя:
- Запустите КриптоПро CSP и перейдите на вкладку «Сервис».
- Нажмите кнопку «Обзор» и выберите контейнер электронной подписи, далее нажмите кнопку «Ок»;
- Нажмите кнопку «Далее».
- Для завершения установки нажмите кнопку «Готово».
Как установить сертификат Эцп key?
Пошаговая инструкция установки ЭЦП в КриптоПро:
- Откройте программу КриптоПро CSP.
- Во вкладке Сервис нажмите кнопку Просмотреть сертификат в контейнере.
- Теперь нажмите Обзор.
- КриптоПро выдаст вам окно с предложением выбрать контейнер.
- Если установка прошла успешно, перед вами появится окно о завершении операции.
Как установить сертификат ЭЦП на рутокен?
Кнопка «Просмотреть сертификаты в контейнере»:
- Выбрать «Пуск» → «Панель управления» → «КриптоПро CSP» → вкладка «Сервис» → «Просмотреть сертификаты в контейнере».
- В открывшемся окне нажать «Обзор», выбрать контейнер и нажать «ОК».
- В открывшемся окне нажать «Далее».
- Затем «Установить» и подтвердить действие.
Где найти электронную подпись Сбербанк?
Срок действия электронной подписи, полученной в сервисе «Документооборот» от СберБизнеса, можно посмотреть в сервисе «Документооборот» на вкладке «Электронные подписи».
Как установить сертификаты Сбер?
Выберите опцию «Текущий пользователь». Выберите «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», нажмите «Обзор» и выберите «Доверенные корневые центры сертификации». Нажмите «Готово» и еще раз подтвердите установку. Корневой сертификат установлен.
Как загрузить файл ЭП с компьютера?
- Нужно указать описание документа и количество страниц в нем
- При нажатии на «Загрузить файл ЭП с компьютера» в появившемся окне выбрать файл открепленной подписи *.sig.
- После этого напротив названия документа появится надпись Подписано ЭП
- Нажмите кнопку Добавить
Как выгрузить сертификат электронной подписи?
Пуск -> Панель управления -> Свойства обозревателя (или запустите браузер Internet Explorer -> Сервис -> Свойства обозревателя) Page 2 Выберите вкладку Содержание, кнопка «Сертификаты», вкладка «Личные». В списке сертификатов найдите нужный и отметьте его. Нажмите кнопку «Экспорт».
Как сделать электронную подпись в Сбербанке юридическому лицу?
Войдите в интернет-банк СберБизнес, выберите «Документооборот» в левом меню. Создайте заявку. Выберите «Личный кабинет» в левом верхнем углу или перейдите в «Мой профиль» → «Электронные подписи» → «Получить».
Как добавить электронную цифровую подпись в PDF?
Чтобы подписать документ PDF:
- В Adobe Reader перейдите в «Инструменты» — «Сертификаты»;
- Выберете необходимый тип электронной подписи;
- Выделите область для отображения подписи;
- Выберете нужный сертификат из списка;
- Нажмите «Подписать»;
- Сохраните документ.
Как подать электронную подпись для банка точка?
Чтобы её добавить, нужно зайти в интернет-банк Точка с компьютера и выбрать раздел «Онлайн-бухгалтерия». Затем: Вставить токен с электронной подписью в компьютер.
Как получить электронную цифровую подпись для ИП?
Что нужно сделать ИП для получения УКЭП:
- посетить одну из инспекций ФНС из списка лично;
- подать заявление о выпуске ЭЦП, паспорт, СНИЛС, выписку из ЕГРИП. Бланк заявления можно скачать на сайте ФНС;
- пройти идентификацию личности;
- предоставить носитель ключевой информации (токен).
Ответить