Как подключить бизнес карту к расчетному счету

​​​​​​​​​​​​​​

​​​​​​​Бонусы за покупки

Контролируйте расходы

Подключите СМС-информирование в интернет-банке СберБизнес — о каждой операции по бизнес-карте вы узнаете вовремя

​​​​​​​

Преимущества бизнес-карты

Акции и предложения для держателей карты СберБизнеса

​​​​​​​

​​​​​​​​​​​​​​

Мгновенные переводы по бизнес-картам

Быстрый и простой способ осуществлять расчёты с партнёрами и контрагентами с помощью дебетовой бизнес-карты

  • нужен только доступ в интернет-банк и номер карты
  • на любую карту Сбера и других банков-эмитентов
Узнать больше

Как перевести деньги

Через мобильное приложение СберБизнес

В веб-версии СберБанк Онлайн

Как экономить время и деньги с премиальной бизнес-картой от Сбербанка

Сбербанк предлагает предпринимателям бизнес-карты. Разбираемся, чем бизнес-карта отличается от обычной и как с ее помощью экономить на расходах.

Что такое бизнес-карта и зачем она нужна

Бизнес-карта — это банковская карта, которая привязана к расчетному счету ИП или юридического лица. С ее помощью можно оплачивать покупки в интернете, рассчитываться с контрагентами, снимать наличные в банкоматах и совершать многие другие операции со счетом организации.

Пользоваться бизнес-картой могут не только руководители бизнеса, но и сотрудники компании. В привязке к одному расчетному счету можно выпустить несколько карт и установить по каждой из них индивидуальный лимит как на снятие наличных, так и на безналичные операции, и корректировать их в большую или меньшую сторону.

Бизнес-карта помогает снизить нагрузку на бухгалтерию. По ней можно напрямую платить с расчетного счета, как обычной картой, без выдачи наличных под отчет и оформления платежек.

Также бизнес-карта пригодится в рабочих командировках — ей можно оплатить билеты, забронировать гостиницу и так далее. Приятный бонус, который дают некоторые бизнес-карты — различные скидки, акции и предложения. Можно приобретать товары у партнеров банка на более выгодных условиях, бесплатно посещать бизнес-залы в аэропортах и получать кэшбэк за покупки. Например, для бизнес-карт «СберБизнеса» действует программа «Бизнес-кэшбэк», по которой начисляются баллы за любые покупки.

Плюсы премиальной бизнес-карты Сбербанка

В линейке Сбербанка есть дебетовые бизнес-карты разного уровня. Они различаются перечнем доступных операций, стоимостью обслуживания и лимитами на снятие наличных и переводы.

Так, со всеми дебетовыми бизнес-картами банка доступны следующие возможности:

  • моментальный выпуск цифровой карты;
  • постоянный доступ к деньгам на расчетном счете через личный кабинет;
  • мгновенные переводы с дебетовых бизнес-карт юридическим и физическим лицам;
  • контроль за операциями и формирование отчетности онлайн;
  • управление лимитами по картам через личный кабинет;
  • экономия на комиссиях при оплате товаров и услуг бизнес-картой без оформления платежных поручений;
  • участие в программе «Бизнес-кэшбэк».

Основные преимущества именно премиальной версии дебетовой бизнес-карты Сбербанка — бесплатное обслуживание при выполнении условий и расширенные лимиты на операции.

Премиальная бизнес-карта Сбербанка: тарифы и лимиты

Стоимость обслуживания

Есть два варианта оплаты комиссии: сразу за год или ежемесячно. Комиссия зависит от торгового оборота по бизнес-карте за предшествующий период.

При оплате за год (учитывается торговый оборот за предшествующий год):

  • до 600 тыс. рублей (включительно) — 5 500 рублей за обслуживание карты без пластика, 7 000 рублей — с пластиком;
  • от 600 тыс. рублей до 1,2 млн рублей (включительно) — 2 000 рублей за обслуживание карты без пластика, 3 500 рублей — с пластиком;
  • более 1,2 млн рублей — бесплатно.

При оплате в месяц (учитывается торговый оборот за предшествующий месяц):

  • до 50 тыс. рублей (включительно) — 550 рублей за обслуживание карты без пластика, 700 рублей — с пластиком;
  • от 50 тыс. рублей до 100 тыс. рублей (включительно) — 200 рублей за обслуживание карты без пластика, 350 рублей — с пластиком;
  • более 100 тыс. рублей — бесплатно.

При этом покупки включаются в торговый оборот того месяца или года, в течение которого банк подтвердит операцию. Как правило, подтверждение операции занимает 3–5 дней со дня совершения покупки. Таким образом, при ежемесячном списании комиссии сумма покупки, совершенной в конце сентября, подтверждается банком и затем включается в торговый оборот октября, а покупки в конце октября — в торговый оборот ноября.

Аналогично по карте с ежегодной комиссией: если покупка была совершена в последние дни уходящего года, ее сумма войдет в торговый оборот следующего года, поскольку будет подтверждена банком в январе.

Снятие наличных

Комиссия за снятие наличных с расчетного счета зависит от общей суммы снятия наличных за месяц.

В банкоматах Сбербанка:

  • 2% от суммы (мин. 400 рублей) при снятии до 300 тыс. рублей в месяц;
  • 3% от суммы при снятии от 300 тыс. до 1,5 млн рублей в месяц;
  • 4% от суммы при снятии от 1,5 млн рублей в месяц.

В других банкоматах:

  • 4% от суммы (мин. 500 рублей) при снятии до 300 тыс. рублей в месяц;
  • 5% от суммы при снятии от 300 тыс. до 1,5 млн рублей в месяц;
  • 7% от суммы при снятии от 1,5 до 5 млн рублей в месяц;
  • 10% от суммы при снятии от 5 млн рублей в месяц.

Лимит считается за один календарный месяц совокупно по всем дебетовым бизнес-картам, выпущенным к одному счету.

В день с бизнес-карты можно снять наличными не более 500 тыс. рублей, в месяц — не более 15 млн рублей. По решению банка лимит может быть снижен до 170 тыс. рублей в сутки и 5 млн рублей в месяц пропорционально по всем счетам.

Вносить наличные на бизнес-карту можно без ограничений.

Кнопка со ссылкой

Переводы

С бизнес-карты Сбербанка можно переводить деньги на бизнес-карту или карту физического лица в Сбербанке или в других банках через «СберБизнес»:

  • на карты Сбербанка — 1,5% от суммы, не менее 50 рублей;
  • на карты других банков — 1,5% от суммы, не менее 75 рублей.

Лимиты на внутрибанковские переводы с бизнес-карт:

  • 300 тыс. рублей в сутки кумулятивно на все счета и карты клиента (без учета комиссии за перевод);
  • 300 тыс. рублей по карте — в случае снятия ограничений в виде кумулятивного лимита на все счета и карты;
  • 5 млн рублей в месяц кумулятивно на все счета и карты клиента (без учета комиссии за перевод);
  • 5 млн рублей по карте — в случае снятия ограничений в виде кумулятивного лимита на все счета и карты.

СМС-информирование

Услуга СМС-информирования об операциях по карте бесплатная.

Бонусная программа

К бизнес-карте Сбербанка можно подключить программу «Бизнес-кэшбэк», в рамках которой начисляется кэшбэк 0,5% за любые покупки. Кэшбэк выплачивается баллами на бонусный счет, максимальная сумма вознаграждения в месяц — 5 000 баллов.

Накопленные баллы можно конвертировать в рубли по курсу 1 балл = 1 рубль, минимальная сумма конвертации — 3 000 баллов. Срок действия баллов — 12 месяцев.

Важно! Компании самостоятельно несут обязанности по исчислению и уплате налогов, связанных с получением кэшбэка, а также ответственность за неисполнение этой обязанности. В период ближайшей налоговой отчетности компании необходимо включить полученную сумму кэшбэка в состав своих доходов и уплатить налог в соответствии с установленным режимом налогообложения.

Также за покупки по бизнес-карте полагается кэшбэк и скидки от партнеров. Предложения постоянно обновляются, следить за ними можно в личном кабинете и на сайте банка.

Как получить премиальную бизнес-карту Сбербанка

Чтобы получить бизнес-карту, нужно иметь расчетный счет в Сбербанке. Оформить заявку на выпуск карты можно в офисе Сбербанка, онлайн через «СберБизнес» или на сайте банка.

Карту можно выпустить как в цифровом формате, так и в виде пластика, но обслуживание физической карты стоит дороже. По умолчанию бизнес-карта выпускается без пластика. Первую бизнес-карту можно заказать с бесплатной курьерской доставкой, а вот перевыпущенные и дополнительные карты придется получать в офисе банка.

Заключение

Бизнес-карты помогают экономить время и деньги. Многие процессы становятся проще: контроль за расходами, расчеты с контрагентами, формирование отчетности и так далее.

Кроме того, за покупки по бизнес-картам можно получать кэшбэк от банка и скидки и бонусы от партнеров, тем самым сокращая расходы бизнеса.

Указанная информация актуальная на дату публикации.

Сбербанк позволяет предпринимателям эффективно вести бизнес, используя современные банковские технологии и продукты. Предлагая оформить бизнес-карту, финансово-кредитная организация тем самым дает возможность: иметь удобный инструмент для регулярных платежей, производить закупки по сниженным ценам, облегчить работу бухгалтеру, оптимизировать бизнес-процессы.

Что такое бизнес карта Сбербанка?

Как оформить бизнес карту для ИП?

Возможности бизнес карты Сбербанк

Как перевести деньги с бизнес карты?

Снятие наличных с бизнес карты Сбербанка

Тарифы и условия обслуживания

Кэшбэк бизнес карты Сбербанк

Установка лимита для корпоративной карты

Расскажем, какие шаги нужно сделать, чтобы стать обладателем корпоративной карты, предоставляющей максимум преимуществ владельцу бизнеса и его сотрудникам.

Что такое бизнес карта Сбербанка?

Корпоративная бизнес карта вне зависимости от того, какие средства на ней находятся — собственные держателя или заемные в банке, позволяет прежде всего:

  • иметь постоянно доступ к деньгам;
  • производить безналичные расчеты без взимания комиссий;
  • оплачивать командировочные, хозяйственные и представительские расходы;
  • расплачиваться с поставщиками;
  • осуществлять контроль операций и формировать отчетность с использованием дистанционных каналов;
  • зарабатывать на покупках.

Получив корпоративную карту от Сбербанка можно не зависеть от режима работы кредитных учреждений и собственной бухгалтерии. Приобретать товары можно в стационарных торговых точках и интернет-магазинах по всему миру в любой валюте.

Сбербанк предлагает бизнес карту дебетовую и кредитную разных форматов. Особенности (плюсы и минусы) расчетных продуктов отражены в таблице:

Условия

Дебетовая бизнес-карта

Кредитная бизнес-карта

Премиальная Visa Platinum Business

Премиальная Mastercard Preferred

Моментальная бизнес-карта

Цифровая бизнес-карта

Доступ к деньгам на расчетном счете

В режиме 24/7

Стоимость ежегодного обслуживания (руб.)

2500

2500

7000

7000

0

1000

Лимит бизнес-карт

Без ограничения

Максимум 5 карт к одному счету

Не более 2 карт к одному счету: Visa и Mastercard

Лимит выдачи наличных (сутки)

170000 рублей

500000 рублей

50000 рублей

Не предусмотрено

3000 долл. США

2600 евро

Лимит выдачи (месяц)

5000000 рублей

15000000 рублей

500000 рублей

Комиссия за выдачу наличных в пределах лимита

0

7 процентов от суммы снятия, минимум 300 рублей

0

0

0

Лимит на внесение наличных

Без ограничений

Мобильный банк в месяц

60 рублей

60 рублей

Бесплатно

Бесплатно

60 рублей

60 рублей

Возможность оплаты покупок в интернете

Для оплаты в интернете потребуется:

• ввести номер карты, срок действия, код безопасности;

• подключить мобильный СМС-банк от Сбербанка

Дополнительные привилегии

Минимальные расходы

Кредитный лимит до 1000000 рублей

Бесплатное посещение бизнес-зала. Плата за посещение гостя списывается со счета бизнес-карты

Мгновенный выпуск и бесплатное обслуживание

Карта без пластика с полноценным функционалом

Как оформить бизнес карту для ИП?

Руководитель или официально уполномоченное лицо может выбрать способ подачи заявки на выпуск бизнес-карты Сбербанка:

  • обратиться к менеджеру в отделение банка, с которым заключен договор расчетно-кассового обслуживания;
  • заполнить форму заявки, находящуюся в свободном доступе на официальном сайте sberbank.ru;
  • оформить карту через дистанционный автоматизированный сервис “Сбербанк Бизнес Онлайн”.

В заявке требуется указать минимальное количество данных:

  • фамилию и имя контактного лица;
  • адрес местонахождения организации;
  • номер телефона для связи;
  • официальное название компании;
  • индивидуальный номер налогоплательщика.

Обязательно нужно познакомиться с условиями на передачу персональных данных и предоставить согласие. В любой момент согласие может быть отозвано путем отправки письменного уведомления.

Чтобы получить кредитную бизнес карту индивидуальному предпринимателю, необходимо соответствовать определенным требованиям:

  • Осуществлять предпринимательскую деятельность в течение не менее, чем 12-месячного срока.
  • Получать за календарный год от реализованных товаров и услуг сумму не более 400 миллионов рублей.
  • Не иметь на момент подачи заявки на оформление ограничений со стороны налоговой инспекции.

Как пользоваться картой?

После того, как карта будет получена в отделении банка лично руководителем по паспорту или бухгалтером, которому выдана нотариально заверенная доверенность. Требуется:

  • Пополнить баланс карты.
  • Произвести активацию пластика:
    • через сотрудника банка;
    • путем выполнения запроса на операцию в автоматизированном терминале.

Но можно подождать сутки, чтобы карта для ведения бизнеса была активирована автоматически.

По большому счету, использование бизнес-карты не многим отличается от привычной процедуры обращения с платежными картами:

  • Управление деньгами и операциями через сервис интернет-банкинга “Сбербанк Бизнес Онлайн” осуществляется уполномоченными лицами посредством ввода логина и пароля. Документальным подтверждением расходов считаются:
    • чек, выданный кассиром или терминалом;
    • накладная на приобретенные товарно-материальные ценности.
  • Снять деньги в пределах установленного лимита можно, как и с любой другой карты Сбербанка, в:
    • кассе отделения при предъявлении паспорта;
    • банкомате при наличии карты и вводе PIN-кода.

Стоит учитывать, что при обналичивании денег с карты, будет взиматься комиссионный сбор. Но процент будет существенно ниже, чем при использовании чековой книжки, позволяющей снимать требуемую сумму со счета.

  • Пополнение баланса:
    • наличными может производиться через банкомат или кассу Сбербанка. Никаких ограничений по суммам пополнения не существует;
    • безналичным переводом с расчетного счета компании через личный кабинет “Сбербанк Бизнес Онлайн”.

Важно понимать, что в системе дистанционного сервиса для юридических лиц и предпринимателей перевести деньги только по номеру карты или мобильного телефона не получится — все поля платежного поручения потребуется заполнить и подписать электронной подписью.

Возможности бизнес карты Сбербанк

Корпоративная карта, эмитированная Сбербанком, действительно удобный платежный инструмент:

  • Пользоваться ее ресурсом вправе руководитель и сотрудники в любое время, вне зависимости от собственного местонахождения в момент оплаты.
  • Оплата будет производиться без необходимости обращения в бухгалтерию.
  • Предоставляется возможность регулировать траты, путем установки необходимых лимитов.
  • Использовать бизнес-карту можно для оплаты любых расходов начиная с приобретения канцелярских товаров и оплаты командировочных расходов, заканчивая покупкой дорогостоящего оборудования и организацией официальных приемов.
  • Пользоваться картой за границей, производя оплату и снимая наличные.
  • Производить бесконтактную оплату с мобильного телефона даже при отсутствии физического носителя, используя мобильное приложение или сервисы электронных платежей Pay.

Использование бизнес-карты делает бухгалтерский учет более прозрачным, предотвращает возможность лишнего расхода против запланированного, исключает постоянный контроль за целевым использованием денег. Рассчитываясь с контрагентами с помощью бизнес-карты, не нужно оплачивать услуги банку, так как это происходит при безналичных расчетах.

Бизнес-карта дает возможность совершать покупки, бронировать гостиницы, оплачивать заказы в ресторанах, не нуждаясь в наличных деньгах. Можно даже обходится без самого носителя, а производить оплату с мобильного телефона.

При заграничных командировках не нужно будет тратить время на поиск обменника, так как деньги на карте будут автоматически конвертироваться по выгодному курсу в валюту страны местонахождения.

Сбербанк предлагает широкий выбор бизнес-продуктов от экономичного с бесплатным обслуживанием до премиального с максимально привлекательными условиями.

Как перевести деньги с бизнес карты?

Осуществить перевод денег в рамках перераспределения лимита средств, с баланса одной бизнес-карты на баланс другой бизнес-карты принадлежащих одному предприятию, через интернет-банкинг просто:

  • Заходите в личный кабинет системы “Клиент Банк юридических лиц”.
  • Переводите деньги с дебетового счета на расчетный.
  • Пополняете баланс бизнес-карты с расчетного счета.

Возможно перевести деньги, выделенные на хозяйственные расходы, обратно с корпоративной карты на расчетный счет.

Недоступны операции перевода с бизнес-карты:

  • на личную карту руководителя или любого сотрудника;
  • на бизнес-карту другой компании.

ИП вправе совершать бесплатно переводы денег на счета, принадлежащие физическим лицам, в размере не превышающим 150000 рублей в месяц. С юридического лица за подобную операцию взимается комиссия в размере 0,5 процента.

Снятие наличных с бизнес карты Сбербанка

Выдача наличных денег, снятых со счетов организации по бизнес-карте, может осуществляться в кассе Сбербанка, а также через банкомат или терминал. В пределах 170 тысяч рублей/3 тысяч американских долларов/2,6 тысячи евро в сутки и 5 миллионов ежемесячно с карт:

  • дебетовых — бесплатно;
  • кредитных — со взиманием платы за обслуживание в размере 7 процентов, минимум 300 рублей.

Если за пределами РФ возникнет необходимость экстренно снять наличные деньги при потере или поломке корпоративной карты, то действовать необходимо следующим образом:

  • обратиться в Сбербанк по телефонной и факсовой связи;
  • получить деньги;
  • заплатить комиссию в размере 6000 рублей.

Экстренная выдача наличных средств международной платежной системы возможна при балансе не менее 5000 американских долларов.

Тарифы и условия обслуживания

Начнем с того, что Сбербанк открывает и ведет бизнес-счет кредитной бизнес-карты бесплатно. Для активации карты в валюте РФ нет необходимости вносить первоначальный взнос. Предусмотрен взнос в размере 100 долларов США/100 евро только по картам в иностранной валюте.

Годовое обслуживание составляет 2500 рублей. Плату допускается внести единовременным авансовым платежом или ежемесячно вносить по 250 рублей.

Предприятие может открывать неограниченное количество бизнес-карт, способствующих эффективной хозяйственно-финансовой деятельности.

Тарифы на услуги СМС-информирования по каждой бизнес-карте не превышают 60 рублей.

Кэшбэк бизнес карты Сбербанк

Держатели карт получают значительные привилегии:

  • Подключение к программе “Бизнес-кешбэк” позволяет при использовании карты в привычном режиме получать бонусные баллы в размере:
    • 0,5 процента на карты, ресурсом которых являются деньги предприятия;
    • 1 процент на карты, ресурсом которых являются заемные в банке деньги.

При достижении 3000 баллов обменивать их аналогичное количество российских рублей.

  • Присоединение к программе для профессиональных клиентов “Лента ПРО” позволяет:
    • экономить до 9 процентов на закупках;
    • обслуживаться оперативно на специальных кассах;
    • получать дополнительные скидки.

  • Получение дополнительных 10 процентов от суммы за пополнение баланса рекламного кабинета в социальной сети ВКонтакте с помощью карт Мастеркард-бизнес.
  • Экономию на покупке топлива при использовании сервиса Яндекс. Навигатор.
  • Участие в проекте от Gett предполагают скидку в 20 процентов на поездки в такси.
  • Дополнительные скидки и специальные предложения от платежных систем Mastercard и Visa.
  • Выгодные предложения в магазинах Duty Free н территории Международного аэропорта Шереметьево.

Установка лимита для корпоративной карты

Индивидуальный предприниматель или руководитель организации могут установить ограничения в суммах использования по каждой отдельной карте, основываясь на принципах необходимости и рациональности. Управлять ограничениями можно самостоятельно через сервис дистанционного обслуживания или подав заявку на изменение лимитов в отделение банка.

Установить или изменить расходные лимиты по корпоративной карте в онлайн-банкинге можно в любое удобное время. Требуется заполнить электронное заявление на изменение лимитов по конкретной карте, номер и имя держателя, которой следует указать в заявлении.

Уполномоченный представитель организации — клиента Сбербанка должен, учитывая максимальный размер ограничения, установленный Сбербанком, установить собственный лимит, связанный с:

  • Получением наличных денег по карте:
    • в месяц;
    • в сутки.
  • Совершением безналичных операций в торговых и сервисных сетях, по безналичным переводам:
    • в месяц;
    • в сутки.
  • Общим лимитом на совершение любых операций по корпоративной карте ежемесячно.

Если руководитель организации не установит значение лимита, то держатель карты будет вправе использовать максимальные лимиты по бизнес карте:

  • снимать с карты ежемесячно до 5 миллионов рублей;
  • снимать с карты ежесуточно до 170 тысяч рублей.

Неоспоримо, что такой продукт, как бизнес карты — удобный, эффективный и выгодный расчетный инструмент, позволяющий получать высококлассный сервис, упростить расходы, экономить за счет специальных предложений. Важно не забывать устанавливать своевременно ограничения и блокировать карты уволенных сотрудников.

Удобный и понятный
способ оплаты

Без комиссии, в любое время
суток без ограничений

Снятие наличных
в любых банкоматах

До 300 000  в сутки по счету

Внесение
наличных

Мгновенное зачисление
на расчетный счет

Улучшенный
финансовый контроль

Мониторинг расходов
и установка лимитов по картам

Выпуск неограниченного
количества карт клиенту

Бесплатно и столько,
сколько необходимо

Перевод с Бизнес-карты на карту физического лица
24/7

Рассчитайте свою выгоду самостоятельно

Ваша выгода от бонусов

0

Укажите необходимых партнеров

Бухгалтерия

Такси и логистика

Интернет и телефония

Создание сайтов

Онлайн-касса

Реклама

Обучение

Товары и услуги

Подбор персонала

15%

Выгода: 15 003

Скидка

3 месяца

Выгода: 6 000

Бесплатно

Скидка 15%

Выгода: 1 536

На два месяца

500

Выгода: 500

Категория Premier

50%

Выгода: 42 000

На три месяца

50%

Выгода: 10 800

На три месяца

30%

Выгода: 5 505

Скидка

60 дней

Выгода: 16 980

В подарок

2 месяца бесплатно

Выгода: 998

Тариф «Магазин»

30%

Выгода: 2064

Скидка

1 месяц

Выгода: 592

Бесплатно

Активация и настройка

Выгода: 1 000

Бесплатно

2000

Выгода: 2 000

На рекламную кампанию

Подписка на 6 мес

Выгода: 3 300

Бесплатно

20%

Выгода: 2 400

Скидка

55%

Выгода: 4 374

Скидка

5%

Цветы и подарки

Скидка

15%

Основной ассортимент

Скидка

15%

На первую уборку

Скидка

1000

Выгода: 1000

Скидка

50%

Выгода: 23 250

Скидка

1 месяц бесплатно

Выгода: 3 000

Стандарт плюс

Бухгалтерия

Такси и логистика

Интернет и телефония

CRM

Создание сайтов

Онлайн-касса

Реклама

Обучение

20%

Выгода: 21 000

На три месяца

5 000(ИП)/10 000(ООО)

Выгода: 10 000

Скидка

20%

Выгода: 164

Скидка

5%

Экспресс-доставка

Скидка

10%

Выгода: 64

Скидка

до 50%

Выгода: 3 600

Скидка

20%

Выгода: 5 998

Скидка

до 25%

Выгода: 1 500

Скидка

45 дней

Выгода: 7 130

Бесплатный доступ

50%

Выгода: 2 547

Скидка

30%

Выгода: 910

2 месяца бесплатно

30%

Выгода: 540

Скидка

30%

Выгода: 7 500

Скидка

10%

Выгода: 2 970

Скидка

10%

Выгода: 4 374

Скидка

Зарегистрироваться в программе «Mastercard Бизнес-бонус» для держателей бизнес-карт Mastercard или узнать больше о правилах и партнерах можно на сайте программы.

Узнать больше о специальных предложениях для держателей бизнес-карт Visa можно на сайте платежной системы.

*Расчёты конструктора являются предварительными.

  1. Главная
  2. Бизнес-карты

Расчёты по бизнес-карте: что можно, а что нельзя

Делать моментальные переводы, расплачиваться за покупки в интернете и офлайн, снимать наличные в банкоматах — у бизнес-карт масса плюсов, но есть и свои особенности. Разбираемся, когда бизнес-картой можно оплатить доставку еды на дом, а в каких случаях надо тратить деньги только в интересах бизнеса — и как вообще это всё работает.

Корпоративная карта упрощает безналичную оплату: она проходит мгновенно и без оформления лишних бумаг. Оплатить покупку в интернете или офлайн можно в любое время суток: поставщик сразу получит деньги и начнёт собирать заказ. При этом классические платежи по реквизитам расчётного счёта могут идти дольше.

Клиенты Сбера также могут переводить деньги по номеру карты: с бизнес-карты на бизнес-карту или на карту физлица. К примеру, так можно оплачивать услуги подрядчиков.

Ориентируйтесь на количество сотрудников, специфику и потребности бизнеса. Небольшой компании или фрилансеру-ИП подойдет базовый вариант — моментальная бизнес-карта с бесплатным обслуживанием на срок до года, которая выпускается в отделении Сбера за несколько минут при открытии расчётного счёта. На один счёт можно оформить до 5 карт. В любое время за пару минут можно выпустить карту без пластика в интернет-банке СберБизнес: её обслуживание дешевле и природу сберегаете.

Нет. Бизнес-карта выпускается к расчётному счёту определённой компании или ИП. Привязать карту к другому счёту или сразу к нескольким нельзя.

ИП на всех системах налогообложения, кроме УСН «Доходы» или патента, а также все ООО и АО уменьшают налог на сумму расходов для бизнеса. Поэтому налоговая проверяет траты и следит, чтобы они были обоснованными.

По каждой операции нужно доказательство, что она совершена для работы, а не в личных целях. Траты подтверждаются документами, такими как чеки, квитанции и акты. Если документов нет или налоговая заподозрит, что операция совершена в личных целях, её не включат в перечень расходов — и доначислят налог.

Единственные, кому не нужно отчитываться о тратах перед налоговой — ИП на УСН «Доходы» или патенте. Только им можно покупать по бизнес-карте всё: от ноутбука для работы до еды с доставкой на дом.

Все остальные, кроме этих двух типов предпринимателей, не могут оплачивать бизнес-картой никакие личные траты.

Закажите бизнес-карту

  • bulletПростой доступ к деньгам на расчётном счёте 24/7

Теги:

  • Бухгалтерия
  • Бизнес-карта
  • Контрагенты
  • Безналичные платежи

Поделиться:

Рекомендации

    Главное

      Как пользоваться корпоративной картой: ликбез для руководителя, подсказка бухгалтеру

      Корпоративные карты давно заменили организациям чековые книжки и выдача наличных под отчет тоже уходит в прошлое. Но пользоваться бизнес-картами нужно не так, как обычными дебетовыми. Сегодня мы расскажем о том, кому можно доверить корпкарту, на что можно тратить с нее деньги, чем подтвердить расходы, почему бухгалтер недоволен некоторыми тратами и при чем тут 115-ФЗ.

      Под корпоративными картами понимаются любые карты, которые используются в бизнес-целях. По типу они делятся на дебетовые и кредитные, по используемой валюте на рублевые и валютные, по персонификации на именные и неименные.

      Какими бывают бизнес-карты

      Рублевые дебетовые карты используются для обычных расчетов, например, покупки канцелярии, оплаты гостиницы в командировке и т.п., при этом расходуются собственные средства организации, в отличие от кредитных, где средства предоставляет банк. Валютные карты применяют в зарубежных командировках.

      Именные карты выдаются конкретному сотруднику и могут использоваться только им. Если сотрудник увольняется, карта блокируется.

      Неименные бизнес-карты может использовать любой сотрудник организации, который ее получит. Например, в компании несколько сотрудников, которые иногда ездят в командировки, они могут передавать карту друг другу.

      Порядок пользования неименной картой лучше прописать во внутреннем регламенте организации, чтобы не возникало путаницы. Каждый работник должен отчитываться за совершенные траты.

      Как открыть корпкарту

      Можно просто получить карту, привязанную непосредственно к расчетному счету, либо открыть отдельный карточный счет, к которому привязывается одна или несколько карт.

      Первый вариант — для руководителя компании, второй — для сотрудников. Бухгалтеру и руководителю легко контролировать расходы и устанавливать ограничения (лимиты) для подотчетных лиц с использованием карт. А все движения по счетам отражаются в выписке.

      Ак Барс Банк предлагает при открытии счета сразу выпустить бизнес-карту, или вы можете получить ее позднее.

      Как пользоваться бизнес-картой, нужна ли для этого доверенность

      Выдача корпоративной карты регулируется внутренними регламентами компании, мы уже упоминали, что именные карты не должны передаваться другому лицу, для прочих таких ограничений нет.

      Может прозвучать странно, что для расчета картой иногда требуется доверенность, но это действительно так. Например, если вы хотите оплатить товар поставщику, получить от него накладную, счет-фактуру, да и сам товар тоже — придется подтвердить, что вы действительно представитель организации, для которой предназначена покупка.

      Использовать корпоративную карту можно только в рабочих целях, для личных покупок — собственные карты. Не забывайте, что фактически покупки совершаются со счета организации и отвечать за расходование денег компании придется в т.ч. ее директору.

      На что расходовать деньги с бизнес-карты можно, а на что — нет

      Можно совершать:

      • оплату поставщикам;
      • покупку товаров для хозяйственной деятельности — канцелярия, офисная техника и принадлежности, инструменты, запчасти для служебных авто и т.п.;
      • оплату услуг — корпоративная связь, интернет, заправка картриджей, аренда автомобиля, доставка и т.д.;
      • командировочные расходы — проживание, такси, покупка материалов, бензин, билеты, а вот с суточными мы рекомендуем быть осторожными, лучше их перечислять на личную карту сотрудника или выдавать наличными.

      Нельзя использовать для следующих целей:

      • личные покупки в супермаркетах, заправка за счет корпкарты личного авто и другие аналогичные траты;
      • крупные суммы снятия наличных — карта предназначена в первую очередь для безналичных расчетов, нетипичные расходы и частые снятия наличных — повод для сомнения в законности операций, в соответствии с 115-ФЗ банк вправе в этом случае запрашивать подтверждающие документы по произведенным расходам и направлениях расходования средств;
      • выплата зарплаты и дивидендов;
      • передача карты для использования несотрудниками, например, членами семьи.

      Оговоримся, что вышеуказанные правила актуальны для организаций. ИП может пользоваться корпоративной картой с большей свободой, т.к. средства на его счете являются финансами физлица.

      Как отчитаться за покупки

      За расходы по карте должно отчитаться ответственное (подотчетное) лицо, которое ее использовало. Если картой пользовались несколько сотрудников, то каждый отчитывается за себя.

      Подтвердят покупку:

      • кассовый и/или товарный чек;
      • накладная;
      • акт;
      • договор на оказание услуг или поставку;
      • бланк строгой отчетности (БСО) и другие.

      Первичные документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ или того государства, где совершена покупка или оплата (если речь о валютной карте для загранпоездок).

      Срок сдачи отчета зависит от внутренних положений организации, его определяет руководитель. Срок может быть указан в приказе на выдачу подотчета, если работник пишет заявление с просьбой предоставить ему корпкарту для расчетов, то срок и лимит расчета руководитель может указать в визе на заявлении.

      Бухучет — проводки по корпкартам

      Учет расчетов по корпоративным картам ведется по счету 55.

      Вот несколько примеров проводок для отражения операций, связанных с бизнес-картами:

      Дебет 55 Кредит 51 — пополнение корпоративной карты с расчетного счета;

      Дебет 71 Кредит 55 — сотрудник произвел расход с карты или снял наличные (до предоставления отчета);

      Дебет 10, 41, 44, 60, 76 Кредит 71 — получен отчет сотрудника по расходам, они разнесены по бухгалтерским счетам по видам затрат;

      Дебет 50 Кредит 71 — сотрудник вернул часть неистраченных наличных средств;

      Дебет 51 Кредит 55 — средства со счета корпкарты возвращены на расчетный счет организации.

      Плюсы и минусы корпоративной карты по сравнению с обычным подотчетом

      Главным плюсом можно считать жесткий контроль за расходами, а также оперативное поступление информации о тратах. Кроме того, если сотруднику в командировке потребуются деньги, то достаточно будет пополнить баланс карты со счета.

      Не нужно постоянно контролировать выдачу и возврат подотчетных средств, достаточно установить правила — на что и в каком пределе может тратить деньги сотрудник, допустим, в течение месяца.

      Если вы рассчитываетесь с поставщиком корпоративной картой, то на вас не распространяется ограничение по наличным расчетам до 100 тысяч рублей.

      Покупки и оплата через интернет становятся доступнее.

      Получать наличные средства со счета можно быстрее, чем если запрашивать их в банке по чековой книжке. Вносить средства также можно через банкоматы.

      Для пользователей бизнес-карт часто действуют различные акции, скидки, предоставляется кэшбэк за покупки и другие бонусы.

      Из минусов — нельзя использовать постоянно для снятия наличных. Крупные операции с наличными попадают под контроль банка, при операциях свыше 600 тысяч банк обязан сообщить о них в Росфинмониторинг. Нельзя рассчитаться с помощью корпкарты с подрядчиками-физлицами или самозанятыми.

      Если не подтвердить расходы по карте документами, неподтвержденные суммы придется вернуть или заплатить с них НДФЛ 13%, а организации придется еще и перечислить страховые взносы, т.к. эти суммы ФНС признает доходом физлица, использовавшего карту.

      Подводя итог, можно сказать, что при правильном использовании корпоративная карта — инструмент, с помощью которого можно легко контролировать расходы подотчетных лиц, ускорить бизнес-процессы и наладить оперативные расчеты за товары и услуги с поставщиками.

      • Бизнес-карта — удобный инструмент для расчетов с контрагентами и совершения различных оплат. Вы можете оплачивать любые товары и услуги, которые необходимы для деятельности компании. Делать покупки можно как в онлайн, так и в офлайн магазинах, тратить деньги на представительские расходы и командировочные, делать переводы на другие карты.

      • Вы можете выпустить несколько карт для сотрудников, а для каждой карты установить лимит, чтобы избежать перерасхода средств компании.

      • Существуют различные виды карт: дебетовые, кредитные. Их можно выпустить как на пластике, так и без.

      • Если вы еще не клиент Сбера, вы можете получить карту, открыв расчетный счет. Если у вашей компании есть расчетный счет в Сбере, вы можете оформить карту в личном кабинете интернет-банка или мобильном приложении СберБизнес.

      Понравилась статья? Поделить с друзьями:
    • Как подключить обогрев зеркал на газели бизнес
    • Как смотреть свои реквизиты в сбербанке онлайн
    • Как подобрать маркетолога в компанию правильно
    • Как снимается топливный насос на газель бизнес
    • Как подтвердить компанию в фейсбук если ее нет