Если нравится — подписывайтесь на телеграм-канал Бробанк.ру и не пропускайте новости
Эксперт в области финансовой грамотности и инвестиций. Образование высшее экономическое. Опыт работы в банке – более 15 лет. Регулярно повышает квалификацию и проходит курсы по финансам и инвестициям, что подтверждено сертификатами Банка России, Ассоциации Развития Финансовой Грамотности, Нетологии и других образовательных платформ. Сотрудничает со Сравни.ру, Тинькофф Инвестиции, ГПБ Инвестиции и другими финансовыми изданиями. treskova@brobank.ru
Открыть профиль
Определение тринадцатой зарплаты
Тринадцатая зарплата — мера поощрения сотрудников по итогам года, которая не является полноценной заработной платой, а годовой премией. Чаще всего такую выплату делают перед новогодними праздниками, а ее название сохранилось из советского прошлого россиян.
-
Определение тринадцатой зарплаты
-
13 зарплата в рабочем договоре
-
Как начисляют 13 зарплату
-
Пример начисления 13 зарплаты по окладу
-
Налоги с 13 зарплаты
-
Кого могут оставить без поощрительных выплат
-
Выплачивают ли 13 зарплату работницам в декрете
В основном 13 зарплата равняется по размерам стандартному ежемесячному доходу. Законодательство не регламентирует подобные выплаты премий в обязательном порядке. Поощрять или нет сотрудников, остается на усмотрении каждого работодателя. Также в законодательстве не указан порядок начисления заработной платы. Единой формулы для расчета 13 зарплаты нет, это тоже зависит от решения работодателя. В уставе или договоре должны прописывать условия и порядок начисления премии, если она носит регулярный характер.
Чаще всего 13 зарплату выдают работникам:
- Госструктур.
- Военным.
- На крупных производствах.
Размер премиальных доплат устанавливает руководитель предприятия, министерство, совет директоров или собрание акционеров.
13 зарплата в рабочем договоре
Порядок и правила получения премиальных выплат прописывают в трудовом договоре. Задокументировать правила необходимо:
- При индивидуальном соглашении с сотрудником: в трудовом договоре и дополнениях к нему.
- В локальных нормативных актах: в коллективном соглашении, положениях о премировании и об оплате труда.
При заключении коллективных договоров и соглашений, в них указывают общие для всех работников правила и условия начисления премиальных доплат. В индивидуальные соглашения вносят порядок получения 13 зарплаты для конкретного сотрудника.
Для правильного расчета 13 зарплаты в документах указывают:
- Показатели по деятельности компании, на основании которых сотрудники могут получить 13 зарплату. Например, таким фактором может быть принято превышение плана на 20-50%.
- Периодичность премиальных выплат.
- Порядок и правила оформления премии, как рассчитывают 13 зарплату на конкретном предприятии или в ведомстве.
- Показатели по деятельности каждого сотрудника, на основании которых им начисляют дополнительные выплаты.
- Приказ или распоряжение, по которому бухгалтера будут начислять премиальные.
- Соотношений общих показателей компании и конкретного работника с размерами дополнительных выплат в конце года.
Нередко сам факт 13 заработной платы, которую назначают сотруднику, стимулирует их задержаться на рабочем месте до окончания года, чтобы получить премиальные доплаты. А если премия зависит от личного вклада специалиста, то это провоцирует его проявить еще большую заинтересованность в процессе производства или другом виде деятельности компании.
Как начисляют 13 зарплату
Так как в законодательстве нет единого регламента для расчета годовой премии, это определяет работодатель. Как правило, руководитель устанавливает общую сумму, которую расчетный отдел распределяет между работниками компании. При этом бухгалтерия опирается на внутренние правила и устав.
В положениях договора указан способ начисления поощрительных выплат. Но некоторых работников непосредственный начальник или руководитель подразделения вправе лишить 13 зарплаты. Руководители также принимают решение о том, кому начислять премиальные выплаты. Это могут быть:
- все работники предприятия;
- только те, кто внес весомый вклад в развитие компании;
- только квалифицированные работники или те, у кого уже продолжительный общий стаж работы или длительный стаж на данном предприятии.
Распространенные способы начисления поощрительных выплат:
Способ начисления | Характеристика |
Фиксированная сумма | 13 зарплату начисляют по фиксированным суммам. При такой методике расчета руководители получают больше, чем подчиненные. |
Выплаты по размеру оклада | Всем сотрудникам выплачивают премию по сумме оклада. |
Расчет по коэффициентам | При начислении премиальных учитывают стаж работы на данном предприятии или количество отработанных дней в течение отчетного года. |
У каждого способа начисления поощрительных доплат существуют недостатки и достоинства. Например, один из главных недостатков расчета по фиксированной сумме то, что не учитывает фактические отработанные дни. А достоинство начисления с использованием коэффициентов в том, что берут в расчет индивидуальные заслуги работника и личный вклад в общий процесс.
Пример начисления 13 зарплаты по окладу
На предприятии работают 3 сотрудника:
- Оклад 1 сотрудника 20 тыс. рублей, стаж работы 5 лет.
- Оклад 2 сотрудника 17 тыс. рублей, стаж работы 2 года.
- У 3 сотрудника оклад составляет 11 тыс. рублей, стаж работы 10 месяцев.
Например, размер премии — 10% от годового дохода сотрудника. Тогда 13 зарплата для 1 работника составляет: 20000 * 12 * 10% = 24 тыс. рублей. Поощрительная зарплата для 2 сотрудника: 17000 * 12 * 10% = 20400 рублей. 13-я выплата для 3 работника: 11000 * 10 * 10% = 11 тыс. рублей.
Если по уставу компании 13 зарплату начисляют только тем, кто проработал на предприятии не менее года, а при стаже 1-3 года выплачивают 1,4 месячных оклада, а от 3 лет — 1,5 оклада, то:
- премия 1 работника — 20000 * 1,5 = 30 тыс. рублей;
- поощрение 2 работника — 17000 * 1,4 = 23800 рублей;
- премия 3 работника — 0 рублей.
3 сотруднику не выплачивают премию, так как его стаж работы не достиг минимума в один год, который установил работодатель.
Налоги с 13 зарплаты
Поощрительные выплаты от работодателя, как и все остальные заработные платы, облагаются налогами. С тринадцатой зарплаты снимают подоходный налог в размере 13% и страховые взносы.
Для расчета итоговой суммы, которую получит работник, нужно умножить размер премии на 13% и отнять полученный размер налогов от общей суммы 13 зарплаты. НДФЛ снимают и со страховых выплат: пенсионное и мед. страхование, выплаты в связи с декретом и при временной нетрудоспособности. Все взносы и налоги удерживаются в момент начисления сотрудникам тринадцатой заработной платы.
Кого могут оставить без поощрительных выплат
Кому именно выплачивать тринадцатую зарплату, а кому нет, тоже решает руководитель компании. При этом на основании рекомендаций начальников могут лишить премиальных выплат работников при:
- Нарушении дисциплины, распорядка на рабочем месте в компании.
- Невыполнении плана по неуважительной причине. Показатели по плану должны быть оговорены с сотрудником и зафиксированы в начале года, чтобы у работодателя были весомые аргументы не начислять сотруднику выплату.
- Нахождении в декретном отпуске. Такие сотрудники не принимает участие в производственном процессе, поэтому чаще всего им не начисляют и премиальные или поощрительные выплаты
- Допущении просчетов в работе, из-за чего предприятие выпустило бракованную продукцию.
Это примерный перечень причин, по которым могут не начислить премию. Работодатель может отказать в расчете 13 зарплаты также и по другим поводам или по своему усмотрению начислять поощрительную сумму сотрудницам, находящимся в декрете.
Выплачивают ли 13 зарплату работницам в декрете
Так как в законодательстве РФ не указывают обязательных условий для получения 13 зарплаты, рассчитывать на нее могут все категории сотрудников. Полный перечень утверждает работодатель. Так как поощрительные выплаты получают те сотрудники, которые выполняют свои обязанности в течение года, находятся на рабочем месте, то по декретчицам принимают отдельное решение.
Так как женщина в декретном отпуске в большинстве случаев не выполняет свои обязанности, 13 зарплату ей не выплачивают. Она получает только выплаты по уходу за ребенком. Но если женщина частично выполняла работу за премируемый год, например, ушла в декрет в мае или сентябре, то согласно отработанному времени ей выплачивают премию. Некоторые работодатели в договоре указывают, что женщинам в декрете в обязательном порядке выдают тринадцатую заработную плату по итогам года. Другие исходят из сформированной прибыли и суммы, которой предполагается поощрить сотрудников. Бывает и так, что в один год декретчицам начисляют 13 заработную плату, а на другой нет.
Комментарии: 33
В каждой коммерческой компании самостоятельно решают, как начисляется 13 зарплата, учитывая результаты деятельности по итогам года, и финансовые возможности. А для госструктур обычно правила таких выплат прописаны на федеральном и региональном уровнях.
Кому и за что положена: нормативная база
Трудовое законодательство требует от работодателя регулярно и в срок выплачивать заработную плату. По желанию и при возможности организации поощряют работников за достижение особенных результатов — высокие продажи, большое количество клиентов, успехи на производстве, выполнение проекта раньше срока. Один из способов поблагодарить за работу — начисление премии (ст. 191 ТК РФ). Но Трудовой кодекс не определяет, что такое 13 зарплата и как она начисляется, — эти решения принимает работодатель, который прописывает порядок выплаты денежного вознаграждения, включая критерии и условия отбора его получателей, во внутренних документах организации. Среди таких ЛНА:
- положение об оплате труда и премировании;
- коллективный договор;
- трудовой договор с работником.
Если речь идет о государственных учреждениях, издают специальные приказы или распоряжения, из которых ясно, когда приходит 13 зарплата, кто и за какие заслуги вправе на нее претендовать. Примером таких документов служат Приказ МВД от 08.11.2018 № 750, Приказ Федеральной таможенной службы от 28.01.2013 № 133, др.
Руководство коммерческой организации самостоятельно решает и вопрос, когда платят 13 зарплату, выплачивают ли ее по итогам конкретного года, т. к. на уровне закона у работодателя нет обязанности начислять премию сотрудникам. Чаще всего это зависит от экономического положения компании. Выплачивать бонусы, когда не погашены долги перед сотрудниками или партнерами, согласитесь, странно. Но если во внутренних нормативных актах предприятия нет уточнений, работники логично решат, что им положены прибавки регулярно, хотя выплата премий — это не обязанность, а право владельца бизнеса. Чтобы не возникло непонятных ситуаций, рекомендуем уточнять, есть ли у учителей 13 зарплата по итогам учебного года, выплатят ли рабочим завода премиальные, у руководства. Только начальство знает ответы на эти вопросы.
Также руководству компании позволено решать, кому положена 13 зарплата в 2022 году, а кому — нет: уравниловки тут обычно нет. Премируют только специалистов, которые, как считает начальство, достигли успехов в труде.
Кстати, в документах, выпущенных для государственных и муниципальных служащих, всегда указывают, что размеры 13 зарплаты военнослужащим в 2022 году и чиновникам ограничиваются пределами бюджетных ассигнований. И если денег в бюджете нет, то и поощрений ждать не стоит.
Часто встречающиеся виды 13-й зарплаты
Премия по итогам года, которая выплачивалась при плановой советской экономике, не зря называлась «13-я заработная плата»: само название говорит о том, что она равнялась месячному окладу сотрудника. Намекало название и на то, как рассчитывается и как выплачивается 13 зарплата: потрудись хорошо в течение 12 месяцев, получи полные 12 зарплат и, если результаты признают высокими, получи дополнительный, 13-ый, оклад.
Сейчас наряду с таким расчетом (он тоже широко применяется) существуют и другие. Во многих организациях вводят:
- фиксированную сумму, одинаковую для всех членов трудового коллектива, или дифференцированную по отделам (например, всем менеджерам отдела продаж заплатят по 50 000, а всем специалистам производственного отдела — по 30 000), или установленную в зависимости от стажа или позиции (топ-менеджмент, линейный менеджмент, рядовые сотрудники);
- процент от оклада.
Вам пригодится: как правильно премировать работников.
Кто рискует остаться без 13-й зарплаты
Платить или не платить, а если платить, то кому, — все эти вопросы находятся в ведении руководства предприятия. Но вряд ли такую премию смогут получить сотрудники:
- имевшие в течение года дисциплинарные взыскания, нарушения больничного режима и т. п.;
- не достигшие плановых показателей без уважительных причин (если в начале года такие плановые показатели с ними согласованы и зафиксированы);
- допустившие серьезные просчеты в работе, приведшие к негативным последствиям в рамках компании;
- работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
Этот список неполный и приблизительный, руководитель вправе принять совершенно другие решения — простить отдельных сотрудников, совершивших ошибки в работе, или выплатить премии женщинам в декрете.
Положены ли премиальные уволившемуся сотруднику
Суды не раз разбирали вопрос, 13 зарплата — это выплата только для текущих работников или и для тех, кто уволился. Вывод из судебной практики такой: если сотрудник, отработав какую-то часть года, уволился, а по итогам года всем работающим в компании выплатили годовую премию, то и уволившийся вправе претендовать на деньги. Об этом сказано, к примеру, в апелляционном определении Верховного Суда Республики Карелия № 33-3344/2018 от 25.09.2018. Рассчитывают премиальные пропорционально отработанному времени.
Как рассчитать размер доплаты
Такие вопросы обычно тоже оговорены в утвержденных организацией документах. Рассмотрим конкретный пример, как рассчитывается 13 зарплата, при условии, что положение об оплате труда предполагает поощрительные выплаты по итогам года всем сотрудникам в размере 80% должностного оклада. В таком случае бухгалтер смотрит, какие установлены оклады каждому из работников, и, исходя из этой суммы, рассчитывает выплаты.
Например, работнику Пэпэтэшину П.П. установлен оклад 30 000 рублей. По итогам работы ему доплатят:
30 000 × 80% = 24 000 рублей.
Это и есть его дополнительная зарплата до вычета налогов.
В ситуации с уволенными сотрудниками или принятыми в середине года алгоритм расчета чуть усложняется. Для расчета удобно воспользоваться формулой:
К примеру, если Пэпэтэшин устроился в ООО «PPT.ru» 1 июля, то ему за июль-декабрь выплатят:
24 000 рублей / 247 рабочих дней в году × 130 отработанных дней = 12 631,58 рубля.
Как оформить
Решение о выплате дополнительной зарплаты сотрудникам оформляется приказом. Вот пример такого приказа (унифицированная форма № Т-11а):
В какие сроки выплатить
Конкретные суммы, кому и в каких числах приходит 13 зарплата, — эти моменты определяет руководство организации. Но логично ее выдавать в месяц, предшествующий новогодним каникулам, вместе с декабрьской заработной платой, которую традиционно выплачивают тоже до 1 января. Есть и другой вариант — в апреле следующего года, когда подведены прошлогодние итоги, либо ежеквартально после оценки достигнутых показателей.
Налоги и взносы с дополнительной зарплаты
Как и с остальных доходов работников, с 13-й зарплаты надо удержать НДФЛ и страховые взносы, поскольку премии не перечислены в списке выплат, освобожденных от налогообложения или страховых взносов, и фактически приравнены к заработным платам.
Кроме того, с 13-й заработной платы удерживают алименты.
Бонусы по итогам года полностью учитываются в составе расходов при расчете налога на прибыль (ст. 255 НК РФ).
Сумма проводится по счету 70 (кредит). Корреспонденция счетов: Дт 26 Кт 70.
Подробнее:
- Начислять ли страховые взносы на премии.
- Проводки по зарплате.
- Проводки по начислению премии.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Тринадцатой зарплатой принято называть ежегодную премию работникам, выплату которой определяет само предприятие. Она не является частью оклада и обычно равна его месячному объему. Для сотрудников это приятный бонус и хорошее средство мотивации. Но что скрывается в широком смысле за этим понятием и, о каких малоизвестных тонкостях необходимо знать?
Тринадцатая зарплата: добровольно или обязательно?
С точки зрения закона по статье 191 ТК РФ работодатель не обязан выплачивать премии сотрудникам. Не установлено также, что поощрения должны назначаться исключительно в денежном эквиваленте – это могут быть устные благодарности, грамоты, сертификаты или подарки.
Но большинство компаний поощряет сотрудников именно тринадцатой зарплатой, которую рассчитывает, исходя из годового дохода, и закрепляет во внутренних нормативных документах. Задокументированная благодарность выгодна и для сотрудников, и для руководства. Для персонала такой договор выглядит привлекательнее на рынке вакансий, а также является стимулом для достижения высоких прибылей в течение всего года. Для организации документация облегчает ведение бухгалтерии и позволяет избежать опасных «серых» схем.
Есть ли минусы?
Иногда складывается ситуация, когда компания понесла убытки, и выплатить тринадцатую зарплату затруднительно. Тем не менее она указана в договоре, поэтому просто отказаться от ее начисления не удастся – работник вправе подать в суд в случае неисполнения условий. Так стоит ли закреплять ее на официальном уровне?
Ответ – однозначно стоит. В ведении документации необходимо избегать любых неоднозначных моментов, а все операции осуществлять только законным путем.
Как выплачивается тринадцатая зарплата?
- Тринадцатая зарплата начисляется в конце года по итогам годовой прибыли и убытков.
- Сотрудникам, проработавшим неполный календарный год, она рассчитывается пропорционально отработанным дням.
- В случае декрета выплата обязательно производится, но при условии выполнения всех обязательств на момент ухода в отпуск по уходу за ребенком.
Каким должен быть размер тринадцатой зарплаты?
Сколько именно платить – устанавливает работодатель. Премия может быть нефиксированной и варьироваться в зависимости от того, насколько прибыльным был год для предприятия. Для сотрудников стоит заметить, что даже при хорошем годовом доходе руководитель может установить минимальную сумму – это нельзя обжаловать, если на то нет указаний в документах.
Как оформлять тринадцатую зарплату?
Так как тринадцатая зарплата – это та же премия, то и оформляется она соответственно.
- Первоначально следует обозначить условия, при которых начисляется тринадцатая зарплата. Это могут быть перевыполнение плана, весомый вклад в развитие компании, внедрение рационализаторских решений в производственный процесс.
- На основании мотивов формируется приказ по форме Т-11 или Т-11а. В нем нужно прописать, на основании чего предполагается выплата премии.
- Важно упомянуть в формах и обратные ситуации – случаи, в которых руководитель может снизить привычный для сотрудника размер тринадцатой зарплаты. Среди популярных оснований – нарушения трудовой дисциплины или техники безопасности.
Откуда берутся деньги на тринадцатую зарплату?
В большинстве случаев работодатели используют средства из нераспределенной прибыли за прошедший финансовый год. Также часто руководство компаний создает специальный фонд с целью поощрения отличившихся сотрудников. Тринадцатая зарплата, соответственно, формируется из его ресурсов.
Как рассчитывается?
Руководитель самостоятельно решает, какого размера будет премия. Он может установить фиксированную сумму или процент от оклада. Наиболее популярным вариантом расчета является максимально возможная премия, которая делится на общее количество рабочих дней в году и умножается на количество фактически отработанных дней.
Как это выглядит на деле? Возьмем такой пример: фирма назначила в качестве тринадцатой зарплаты выплаты по 50 000 рублей – руководству, по 30 000 рублей – техническим специалистам и по 24 000 рублей – торговым представителям. При описанном алгоритме технический специалист, если на конец года он отработал не 247 положенных, а 238 рабочих дня, получит 28 900 рублей. К такому формату премирования прибегают работодатели, заинтересованные в том, чтобы работники посещали работу регулярно и лишний раз не отпрашивались по собственным нуждам.
Существуют и более сложные схемы, в которых задействовано большее количество исходных данных. Например, можно установить положение, по которому начисление будет производиться из расчета среднего заработка за год. Здесь учитываются фактически отработанное время и выплаты за каждый месяц по каждому работнику. Сотрудники, у которых не набралось полного календарного года, получат поощрение соответственно отработанному времени. Важно: здесь необходимо учитывать повышение оклада в течение года, если оно производилось.
Для предприятия последняя схема выгоднее, так как предусматривает поощрение для активных сотрудников и позволяет сэкономить на менее добросовестных.
Что такое четырнадцатая зарплата?
Она также выплачивается в конце года дополнительно. Обычно практику четырнадцатой зарплаты можно встретить в крупных организациях, а также в государственных и военных структурах. Премией вознаграждают за высокую квалификацию и особые заслуги или же компенсируют возможный риск для здоровья. Для фирмы все процессы происходят точно так же как и с тринадцатой зарплатой. Разница только в том, что персонал получает более внушительные поощрения.
Итог
Клиенты, заказывающие у нас услугу «1С Бухгалтерия онлайн», часто интересуются: не проще ли совсем отказаться от тринадцатой зарплаты? Мы не рекомендуем: премии – весомые бонусы для сотрудников и надежные средства мотивации, а также показатели устойчивости и авторитетности компании. Оформить их довольно просто, а затраты на проведение нескольких дополнительных операций не сравнятся с эффектом. Главное – использовать только законные схемы и согласовывать свои действия со специалистами.
(Рейтинг:
5 ,
Голосов: 1 )
Добавить в «Нужное»
Материальное стимулирование персонала является важной частью менеджмента любого предприятия, а премирование сотрудников составляет существенную часть фонда оплаты труда. Трудовой кодекс не регламентирует того, как начисляется 13 зарплата, и не содержит определения данной выплаты.
13 зарплата как разновидность выплат стимулирующего характера
Согласно ст. 129 ТК РФ работнику могут выплачиваться оклад, компенсационные выплаты и выплаты стимулирующего характера. К последним относятся премии, доплаты и надбавки, иные выплаты.
В Трудовом кодексе, как и в бухгалтерском учёте, отсутствует понятие «13 зарплата». По своей сути 13 зарплата представляет собой премию по итогам года, которая выплачивается в конце года (после 12 месяцев) и средний размер которой приблизительно равен месячному окладу сотрудника. Именно поэтому работники называют данную премию 13 зарплатой, хотя окладом она не является.
Как и любая премия, 13 зарплата представляет собой доход работника, выплачиваемый по результатам его трудовой деятельности (ст. 191 ТК РФ). Размер и условия выплат прописаны в трудовом договоре сотрудника или коллективном договоре.
В текущей деловой практике становится распространённым составление для каждого работника индивидуальной карты ключевых показателей эффективности (КПЭ). Данные показатели должны быть измеримыми и достигаемыми, чтобы выполнять функцию мотивации. Чаще всего к каждой задаче привязывается график исполнения, что также является критерием достижения показателя.
Например, при выполнении задачи в срок до 1 сентября работник достигает 125% выполнения, что влечёт за собой выплату 125% премии. При выполнении задачи в срок до 1 октября работник выполняет 100% своих КПЭ, что соответствует 100% выполнения плана и полной выплате премии. Если задача была выполнена после 1 октября, то показатель достигнут на 75% и, соответственно, премия также будет выплачена в размере 75% от возможной премии.
В приведенном примере происходит невыплата части премии по объективным причинам, а не удержание. 25% премии не начисляются работнику, но не являются взысканием.
Кому выплачивается 13 зарплата
Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право поощрить труд сотрудников в виде:
- благодарности по предприятию;
- почетной грамоты;
- ценного подарка;
- денежной премии.
Ошибочным является мнение, что 13 зарплата, как и оклад, выплачивается каждому сотруднику предприятия в обязательном порядке.
Руководство предприятия оценивает работу сотрудников и вправе решить, что данный сотрудник не выполнил работу на том уровне, который вознаграждается премией (однако для этого у руководства должны быть аргументы).
Где регламентируются расчет и порядок выплаты 13 зарплаты
Подобные выплаты и алгоритм их расчета должны быть зафиксированы в положении о стимулирующих выплатах вместе с критериями эффективности, на основе которых производится начисление данных выплат.
Согласно ст. 135 ТК РФ положение о стимулирующих выплатах должно быть составлено с учётом следующего:
- принято во внимание мнение профсоюза или трудового коллектива при отсутствии профсоюза;
- условия оплаты труда, установленные коллективным договором или индивидуальными трудовыми договорами, не ухудшаются.
Данное положение не имеет законодательно регламентированной формы. Более того, оно может являться разделом коллективного трудового договора.
Положение о стимулирующих выплатах содержит:
- перечень критериев эффективности, используемых для оценки деятельности сотрудников;
- правила расчета данных критериев (например, система баллов);
- временные рамки оценочной кампании;
- цели, которые должны быть достигнуты за счёт эффективной работы (оцениваемой по описанным критериям) всего коллектива;
- процедура апелляции в отношении рассчитанных КПЭ.
Понятие «тринадцатая зарплата» пришло к нам еще из СССР. Тогда выплаты двойной зарплаты в декабре были повсеместной практикой. В наше время под термином «тринадцатая зарплата» подразумеваются годовые премии или премии за достижение целей, выполнение плана.
Обязательно ли платить «тринадцатую зарплату»
Закон не обязывает начислять премии, Трудовой кодекс РФ в этом случае лишь говорит, что работодатель может премировать сотрудников в соответствии с утвержденной на предприятии системой оплаты труда. Так что каждая организация решает самостоятельно, как и в каком объеме она будет поощрять работников.
Таким образом 13 зарплату никто платить не обязан. Но если все-таки подобные ей выплаты прописаны в положении об оплате труда или трудовом договоре, то руководители организации отражают во внутренних нормативных документах порядок выплат, а бухгалтер должен знать, как эти выплаты правильно оформить.
Как закрепить положения о премиях в организации
В каких внутренних документах можно зафиксировать правила начисления и выплаты премий? Это могут быть:
- Положение об оплате труда;
- отдельные приказы руководителя;
- Положение о HR-политике и др.
Премии можно выплачивать всем сотрудникам: например, по итогам года — или отдельным отличившимся специалистам.
Чтобы премирование было прозрачным и понятным каждому сотруднику, в локальных документах опишите критерии начисления премий и круг работников, которым полагаются выплаты (только штатным сотрудникам или совместителям и работающим по договорам ГПХ).
Критерии для начисления тринадцатой зарплаты могут быть следующими: выполнение плановых показателей, внедрение новых технологий, эффективная работая в кризисной ситуации и другие.
В положении о премировании также надо предусмотреть условия для выплаты премии. Например, размер прибыли по итогам периода. В таком случае официально компания может не выплачивать тринадцатую зарплату или иной вид премии, если по итогам периода сработала в убыток.
В каком размере выплачивать годовую премию
Размеры премий в законодательстве никак не зафиксированы,поэтому сама организация вправе решить, какую максимальную сумму могут получить отличившиеся работники.
Для определения размера премий используют несколько алгоритмов:
- премия в размере процента от оклада, среднемесячного или среднегодового заработка;
- фиксированная премия;
- премия, начисляемая по балльной системе, когда за определенные достижения сотрудники получают баллы, которые затем конвертируются в денежные средства.
Когда выплачивать годовую премию
Тринадцатую зарплату принято было выплачивать в декабре. Но сейчас каждая организация вправе сама определять сроки выплат. Например, после сдачи годовой отчетности или по итогам каждого полугодия.
Чтобы оформить тринадцатую зарплату руководитель издает отдельный приказ, в котором должны быть отражены мотивы поощрения, размеры премии и перечислен список сотрудников, которые получат эту выплату.
С точки зрения налогообложения с 13-й зарплаты или иной премии удерживается подоходный налог в размере 13 %, а работодатель начисляет на нее страховые взносы.
Сегодня тринадцатая зарплата — это мотивационный механизм для поощрения работников, и каждый работодатель волен применять этот инструмент так, как считает нужным. Начисляйте зарплаты и премии в бухгалтерском сервисе Контур.Бухгалтерия: удобный зарплатный блок экономит 50-70 % бухгалтера на рутинные операции по сравнению с традиционными методами ведения учета. Всем новичкам мы дарим две недели бесплатной работы в сервисе.
-
Главная
→ -
Разборы законов
→ - Что такое тринадцатая зарплата и как ее считать
12 августа 2022 г.
6 карточек
Входит в Клерк.Премиум
Что такое тринадцатая зарплата и как ее считать
Очень часто работники спрашивают в конце года: «А где моя 13-я зарплата»? Разберемся, что же это такое.
и читайте 1 статью из сервиса «Разборы» в этом
месяце бесплатно. Уже есть аккаунт с доступом?
Подключите демо-доступ к сервису «Разборы» бесплатно и читайте статью полностью
Уже есть аккаунт с доступом?
Комментарии