Как писать заявление на прием на работу на время декретного отпуска образец

При приеме на декретную должность с новым работником заключается срочный трудовой договор, а сама процедура оформления является стандартной. Сначала кандидату следует написать заявление и подать его на рассмотрение руководителю. Важно знать, как грамотно оформить заявление о приеме на работу на время декретного отпуска, образец данного документа рекомендуется изучить заранее.

Что нужно предоставить для оформления на декретную должность?

При уходе сотрудницы в декретный отпуск, за ней согласно законодательству России, сохраняется место и должность. Но 1,5-3 года без сотрудника, который выполнял важную работу, отвечал за определенный процесс, предприятие функционировать не может.

Поэтому многие руководители прибегают к временному приему на вакантную должность нового сотрудника. Для оформления на декретную должность нужно написать заявление о приеме на работу.

Законодательством унифицированная форма данного документа не установлена. Но администрация имеет право разработать и утвердить специальный бланк для таких бумаг. В большинстве случаев документ составляется в свободной форме. При этом важно понимать суть данного документа.

Заявление представляет собой основание для заключения срочного договора. В нем содержится просьба человека о принятии его на временную должность. На его базе издается приказ о назначении на место декретницы нового сотрудника.

Чтобы заключить с человеком срочный трудовой договор, кандидату на вакансию следует предоставить стандартный пакет документов, обычно для этого требуется:

• гражданский паспорт;
• СНИЛС;
• трудовая книжка;
• военный билет (для мужчин);
• справка о несудимости (является необязательной);
• документы, которые подтверждают квалификацию сотрудника (диплом, сертификаты);
• справка об отсутствии употребления психотропных и наркотических веществ (является необязательной, подается по требованию работодателя).

Специалист отдела кадров, ответственный за оформления сотрудника на работу, должен проследить за тем, чтобы были предоставлены все документы, правильно составлено заявление, соблюдены все условия и требования. Если все в порядке, руководитель одобряет кандидата, тогда начинается процесс заключения трудового договора.

Надо отметить, что заявление для оформления трудового контракта является необязательным во многих фирмах. Но, если работодатель попросил подать данный документ, тогда нужно знать, как его правильно написать.

Как правильно написать?

Написать заявление можно от руки. Для этого требуется использовать ручку шариковую с синим либо фиолетовым чернилом. Также можно набрать текст на компьютере, а затем распечатать с использованием специальной техники. Важно не забыть поставить подпись. В любом случае заявление составляется на белом листе формата А4.

В структуре документа традиционно присутствуют такие элементы:

• шапка. В этой части приводится информация о том, кому и от кого адресуется заявление. Должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия, а также название фирмы. Эти данные следует писать в дательном падеже. Должность, структурное подразделение, фамилия, имя и отчество, адрес проживания кандидата на временную работу. Эту информацию нужно писать в родительном падеже. Также рекомендуется указать контактный номер телефона;
• наименование документа. Указывается по центру листа с заглавной буквы. Точку в конце слова ставить не требуется;
• основной текст. Это просьба человека принять его на предприятие на декретную должность. Приводится перечень прилагаемых к заявлению бумаг. Важно написать полное название той должности, которую хочет получить кандидат. Также указываются данные сотрудницы, ушедшей в декретный отпуск. Рекомендуется указать период времени, в течение которого человек хочет занимать должность. При этом не стоит указывать точную дату выхода основного сотрудника из декрета;
• заключительная часть. Слева пишется дата подачи документа. По центру в той же строке ставится подпись составителя. Справа приводится расшифровка: указываются инициалы и фамилия кандидата.

При составлении заявления на прием на работу на декретную должность, рекомендуется придерживаться следующих правил:

• писать грамотно, лаконично;
• не делать сокращений. Рекомендуется избегать использования аббревиатур;
• не делать ошибок;
• не исправлять текст корректором либо путем зачеркивания;
• в случае составления заявления вручную стараться писать разборчиво и понятно.

Пример составления

В принципе заявление о приеме на работу на декретную должность составляется просто. Оно мало чем отличается от других видов заявлений. Но важно написать его правильно. Поэтому, если человек раньше не подавал заявлений и не знает, как их нужно оформлять, тогда стоит пользоваться образцом.

Его можно взять на предприятии (у секретаря руководителя либо у сотрудника отдела кадров). На некоторых фирмах есть бланки. Они значительно упрощают процесс оформления документа. Все, что требуется от кандидата, это заполнить пустые строки.

Ниже приведен образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника.

Руководителю торговой компании «Технический бум»

Карпову Д.И.

Фадеевой Татьяны Анатольевны

проживающей по адресу

115114, г. Москва, ул. Летниковская, д. 15, кв. 68,

телефон +7 (499) 975-19-44

Заявление

Прошу принять меня с 15 октября 2019 года на работу в Торговую компанию «Технический бум» на должность старшего менеджера по продажам на время нахождения основного сотрудника, Стародеевой Валерии Александровны, в отпуске по уходу за ребенком.

14.10.2019                    (подпись)                              Т.А. Фадеева

Образец заявления на прием на работу на время декретного отпуска можно скачать здесь.

Таким образом, заявление на прием на декретную должность, составляется в произвольной форме. Но на некоторых предприятиях есть бланки, установленные шаблоны. Рекомендуется оформлять документ по примеру. Тогда получится избежать грубых ошибок. Важно соблюдать ряд правил, придерживаться стандартной структуры.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Официальное оформление служебных отношений предусмотрено на предприятиях со всеми работниками в независимости от их статуса, должности и продолжительности выполнения работ.

Кандидат может устоится временно в качестве замены основного сотрудника, либо для выполнения обязанностей на ограниченный период времени.

О том, как осуществляется прием на работу на время, как выглядит приказ на прием на работу на время декретного отпуска и запись в трудовой книжке, мы подробно поговорим в этой статье.

Скрыть содержание

• Особенности приёма на работу временного сотрудника
• В каких случаях нужен заместитель?
• Оформление временного сотрудника

Заявление на прием на работу на время декретного отпуска     
Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска    

Особенности приёма на работу временного сотрудника

Неважно, что кандидат на временную должность задержится на предприятии совсем недолго — его обязаны оформить по всем правилам трудового законодательства.

А он, в свою очередь, должен представить тот же самый пакет документов, что и при поступлении на постоянную службу.

Заключается срочный трудовой договор, согласно абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ на период отсутствия основного специалиста. Перестаёт действовать такой договор с момента выхода на работу отсутствующего сотрудника, что указано в ч. 3 ст. 79 ТК РФ.

Если отсутствующий работник — материально ответственное лицо, то и с новым работником необходимо заключить договор о материальной ответственности. В противном случае работодатель не вправе взыскать причинённый ущерб при пропаже вещественных ценностей.

Испытательный срок для временных сотрудников не предусматривается, если они приходят по своей специализации, либо будут задействованы в фирме менее 2 месяцев. При этом за ними закрепляются те же льготы и права, как и для постоянных специалистов в штате.

В каких случаях нужен заместитель?

Существует ряд обстоятельств, при которых организации может потребоваться новый специалист.

Приём на должность на время предусмотрен, если лицо, занимающее его постоянно:

• находится в декрете;
• длительное время нетрудоспособен;
• выехал в командировку за границу.

Кроме того, временный прием на работу осуществляется и при сезонной деятельности, работы на период до 2 месяцев, для выполнения конкретной трудовой цели, либо для трудов общественного характера.

Чаще всего осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника и прием на работу на время отсутствия основного работника. Прием на работу на время больничного листа практикуют только при длительной болезни и нетрудоспособности сотрудника.

Оформление временного сотрудника

Заявление на прием на работу на время декретного отпуска

Прием на работу на время отпуска по беременности и родам, предусматривает заключение срочного трудового договора. Кроме того, кандидату необходимо написать заявление о приёме на работу по всем стандартным правилам, но с непременным указанием факта временного сотрудничества.

Также в документе обозначается, на какой срок кандидат хотел бы трудоустроится. Обязательно должны быть прописаны наименование желаемой должности и ФИО будущей мамы (декретницы), которую нужно заместить. Далее заявление официально регистрируется, а новому специалисту заводят личную карточку.

Заявление на прием на работу на время декретного отпуска, форма для написания.

Образец заявления на прием на работу на время декретного отпуска можно видеть на фото ниже:

Важно! Срочный трудовой договор должен содержать пункт, где указано, что должность будет занята временным сотрудником до того дня, когда новоиспечённая мама захочет вернуться к трудовым обязанностям.

Таким образом, за женщиной закрепляется право выйти на работу до окончания декрета. И в это же время служебные отношения со временным специалистом будет прекращены.

Срочный трудовой договор отличается от бессрочного тем, что его действие ограничено по времени. Он может заключаться на конкретный срок, либо до наступления указанных в нём обстоятельств (возвращение сотрудницы из декрета, выздоровление работника).

За отсутствующим специалистом закрепляется его рабочее место, что следует из действующего трудового законодательства, нормативно-правовых актов с нормами трудового права, соглашения с отсутствующим специалистом и трудового договора (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Не забудьте, что крайне необходима и запись о приеме на работу на время декретного отпуска в трудовой книжке.

Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска

Приказ о приёме на работу на срочной срочной основе содержит те же сведения, что и аналогичное заявление:

• период, в течение которого человек будет осуществлять трудовую деятельность в организации;
• название временно занимаемой должности;
• ФИО сотрудника, которого нужно заменить.

Что касается заявления и приказа о приёме на работу на временную трудовую деятельность (т. е. факта замены сотрудника нет), то в этих документах указываются конкретные сроки осуществления трудовой деятельности.

Приказ о приеме на работу временно составляется по стандартному шаблону, но может быть оформлен индивидуально в каждой компании.

Приказ на прием на работу на время декретного отпуска, образец

Данные о приёме на работу на срочной основе вносятся в трудовую книжку по тем же правилам, как и на бессрочной основе.

В сведениях обязательно должны присутствовать:

• номер;
• Дата приёма на должность;
• Наименование должности;
• Номер и название приказа.

Если у нового работника ещё нет официального рабочего стажа, работодатель обязан завести ему трудовую книжку и оформить, согласно правилам. То же относится и к СНИЛС.

Итак, процедура оформления временного сотрудника на работу состоит из нескольких этапов:

1. Заключение трудового договора. На прочие типы контрактов действие Трудового кодекса Российской Федерации не распространяется.
2. Приём заявления о поступлении на работу.
3. Создание приказа о зачислении новичка в штат.
4. Создание положенной записи в трудовую книжку.

Образец записи о приеме на работу временно в трудовой книжке:

Исходя из вышеперечисленного, можно сказать, что процедура приёма сотрудника на работу на временной основе аналогична приёму на постоянной основе.

Основное различие состоит в длительности периода выполнения работ и указании его сроков, либо обстоятельств прекращения трудовой деятельности.

Зачастую работодатели не очень позитивно настроены на прием работниц, способных уйти в декретный отпуск. Это связано с тем, что организация не желает испытывать влияние отсутствия сотрудника на себе. Уберечься от проблем приемом на работу только определенных категорий лиц можно, но это не всегда эффективно, поскольку нынешнее трудовое законодательство позволяет уйти в длительный отпуск по уходу за ребенком не только матерям, но и отцам, бабушкам или дедушкам.

Поэтому работодателю решать проблемы стоит все же иным способом. Например, распределением обязанностей между оставшимися сотрудниками или приемом на временно освободившееся место нового сотрудника. Об особенностях документального оформления последнего варианте и расскажет данная статья.

ТРУДОУСТРОЙСТВО НОВОГО СОТРУДНИКА НА МЕСТО СОТРУДНИЦЫ, УШЕДШЕЙ В ДЕКРЕТ

При уходе человека в декретный отпуск зачастую организации прибегают к приему на его должность временного работника. В этом случае с новым сотрудником оформляют срочный трудовой договор. Это позволяет в дальнейшем избежать проблем при работе с временным сотрудником, а так же при последующем его увольнении.

Обратите внимание! Некоторые работодатели при приеме временного сотрудника пытаются заключить с ним не трудовой, а гражданско-правовой договор. Это в корне не верно, поскольку в таком случае трудовое законодательство не действует.

Читайте также статью ⇒ Работа в декрете по совместительству в 2023: оформление.

ОСНОВАНИЯ И СПИСОК ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Трудовое законодательство допускает применение срочного трудового договора в ряде случаев, одним из которых является трудоустройство нового работника на время декретного отпуска постоянного сотрудника.

Для оформления такого вида договора необходимо наличие следующего перечня документов:

• Документ, удостоверяющий личность – паспорт;
• Трудовая книжка;
• СНИЛС
• Документы, подтверждающие квалификацию
• Справки о судимости или наказании за употребление наркотических или психотропных веществ (по желанию работодателя);
• Заявление о приеме на работу.

В иных ситуациях написание заявления не обязательно, но в данном случае оно представляет собой основание для оформления срочного договора, поскольку в нем должна содержаться просьба о приеме на работу именно на временную должность.

ОСОБЕННОСТИ НАПИСАНИЯ И СОСТАВ ЗАЯВЛЕНИЯ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ НА ВРЕМЯ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА

Кадровый служащий оформляющий прием на работу должен проследить за предоставлением всех документов и правильностью заполнения заявления на трудоустройство на данных условиях.

При написании заявления традиционно используется следующий основной состав:

• Шапка документа, содержащая данные организации, ее руководства и данные потенциального работника;
• Основной текст – просьба о принятии на работу;
• Дата и подпись человека, желающего устроиться на данную должность.

Сотрудник отдела кадров должен так же учесть, что при написании такого рода документа потенциальный работник должен указать полное наименование желаемой должности и данные работника, ушедшего в декрет, должность которого собираетесь занимать. Так же имеет смысл указание периода времени заключаемых трудовых отношений, при этом не рекомендуется указывать точную дату возврата основного сотрудника.

Читайте также ⇒ Переход из декрета в декрет. Как оформить?

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ НА ВРЕМЯ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА

В принципе, заявление о приеме на работу на время декретного отпуска обычно излагается в свободной форме и мало чем отличается от обычного заявления. Далее вашему вниманию будет предложен примерный вариант для оформления заявления, который можно использовать в качестве образца или шаблона.

СЛОЖНЫЕ СИТУАЦИИ ПРИ РАБОТЕ С ВРЕМЕННЫМ СОТРУДНИКОМ

Несмотря на правильность оформления трудовых отношений с работником, замещающим должность человека, ушедшего в декретный отпуск. Могут возникнуть сложные ситуации, которые предстоит решать сотруднику кадровой службы.

Предположим, что на временное место устроился работник, имеющий третью группу инвалидности. При приеме на работу он не предоставлял никаких документов или сведений, указывающих на его статус. Теперь, при выходе основного сотрудника, он грозится обращением в прокуратуру в связи с увольнением сотрудника-инвалида.

Конечно же, на основании российского законодательства, организация не могла принять на работу такого сотрудника по срочному договору. Но в данной ситуации работодатель не должен бояться прокурорской проверки и может уволить инвалида по общим нормам. Ведь инвалид самостоятельно отказался от предоставления сведений о необходимости своей реабилитационной программы. Это не влечет никаких последствий для организации.

Так же может возникнуть довольно интересная ситуация. Постоянная сотрудница ушла в декретный отпуск, после чего работодатель принял на ее место новую временно ее замещающую. Временная сотрудница до истечения срока договора так же решила обзавестись потомством и ушла в отпуск по беременности и родам, после которого планирует уйти в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае отдел кадров должен позаботиться о временной замене этих женщин, оформив на работу нового сотрудника. Как это сделать?

В первую очередь стоит заметить, что работодатель не имеет права уволить сотрудницу, узнав о ее беременности. Так же увольнение сотрудницы без ее желания не законно во время нахождения ее в декрете. Для решения такой проблемы используют другие меры. В заявлении о приеме на работу в этом случае оптимальной является формулировка, в которой указывается период отпуска той сотрудницы, которая предположительно выйдет из отпуска первой. При этом будет исключена ситуация, когда два работника претендуют на одну должность.

Читайте также статью ⇒ Увольнение после декрета.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТА НА НИХ

Вопрос №1: Что делать, если работница, находящаяся в декретном отпуске, неожиданно решила его прервать, а компания наняла временного работника?

Ответ: Как было сказано выше, для того, чтобы избежать подобной ситуации, следует прописать в трудовом договоре с временным работником, что сроком прекращения его трудовой деятельности будет считаться дата выхода на работу постоянного сотрудника. В этой ситуации днем увольнения временного сотрудника станет предшествующий день.

Вопрос №2: Нужно ли писать новое заявление временному сотруднику, принятому на должность женщины, ушедшей в отпуск по беременности и родам, на срок такого отпуска в случае ее ухода в следующий отпуск?

Ответ: Если срочный договор был заключен лишь на время нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам, то после ее выхода в следующий отпуск – по уходу за ребенком не обязательно писать новое заявление и составлять новый договор. В данном случае достаточно оформить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору.

0

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ). На период отпуска по уходу за ребенком за сотрудницей сохраняется ее место работы (должность). При этом если работница изъявит желание, то она может трудиться неполное время в период нахождения в отпуске по уходу. Кроме того, работница может прервать «детский» отпуск и досрочно выйти на работу. В обоих случаях работница пишет заявление о выходе на работу во время отпуска по уходу за ребенком.

Работа и «детский» отпуск

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может работать неполный рабочий день или на дому с сохранением права на получение «детского» пособия до достижения ребенком возраста 1,5 лет (ст. 256 ТК РФ).

Что же касается досрочного выхода из отпуска, то, как правило, женщины к нему прибегают уже после достижения ребенком 1,5 лет. Ведь после достижения ребенком этого возраста пособие по уходу уже не выплачивается, и некоторые женщины стремятся выйти на работу, чтобы получать зарплату.

Имейте в виду, что работодатель не имеет права отказать в работе сотруднице, желающей трудиться неполный рабочий день или досрочно прервать «детский» отпуск. Ведь такое право женщины закреплено в Трудовом кодексе, да и то, что за женщиной сохраняется ее место работы на время «детского» отпуска, законодательно установлено (ст. 256 ТК РФ, ответ на вопрос на сайте онлайнинспекция.рф).

Заявление о выходе на работу во время отпуска по уходу за ребенком

Заявление о выходе на работу во время отпуска по уходу не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде. Такое заявление пишется в единственном экземпляре на имя руководителя организации. Заявление о выходе на работу пишется работницей, которая хочет работать неполный рабочий день/прервать свой отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу, и подписывается ею же.

Законодательством не установлено, за какое время до выхода на работу женщина должна написать такое заявление. Поэтому подать заявление о выходе на работу сотрудница может подать хоть за 1 день.

Заявление о выходе на работу во время отпуска по уходу за ребенком: образец

Приведем образец заявления.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Что положено работающей женщине, имеющей ребенка до 1,5 лет

Таким работницам работодатель, помимо перерыва для отдыха и питания, обязан предоставлять дополнительные перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ). Перерывы на кормления предоставляются не реже чем через каждые три часа минимум на 30 минут. При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до 1,5 лет продолжительность перерыва для кормления должна быть не менее одного часа.

Если женщина хочет присоединить перерывы для кормления к перерыву для отдыха и питания или в суммированном виде перенести их на начало или конец рабочего дня для его сокращения, то ей нужно написать соответствующее заявление на имя руководителя организации.

Важно отметить, что перерывы для кормления ребенка/детей включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.

Изменение правил при досрочном выходе во время отпуска по уходу за ребенком

Минтруд предлагает внести в Трудовой кодекс поправки, согласно которым работница, решившая выйти из отпуска до его окончания, должна письменно уведомить о своем решении не менее чем за 5 рабочих дней до дня выхода.

Кстати, планируются изменения и в порядке выплаты «детского» пособия трудящейся неполный рабочий день сотруднице.