К празднованию Дня рождения компании можно подойти оригинальным образом — тогда мероприятие запомнится надолго, и значимость фирмы возрастет в глазах всех сотрудников. Лучше всего организовать торжество в активной форме с духом командообразования: в формате квеста, коллективных игр, состязаний, мастер-классов.
Содержание:
- Расставляем акценты в праздновании Дня рождения фирмы
- Избегаем распространенных ошибок
- Популярные форматы проведения Дня рождения компании
- Подборка тематических конкурсов на День рождения фирмы
- “Изюминки” для незабываемого корпоратива: на заметку директору и подчиненным
- Видео про празднование дня рождение компании
Торжество, посвященное годовщине со дня основания фирмы — отличный повод доказать трудовому коллективу значимость этого события и ценность каждого сотрудника для слаженной и эффективной работы.
В праздновании Дня рождения компании следует придерживаться определенного алгоритма организации корпоратива, учесть многие тонкости, воплотить самые яркие и запоминающиеся идеи.
Расставляем акценты в праздновании Дня рождения фирмы
Цели мероприятия
Дата основания компании — событие особой важности для любого трудового коллектива. Это — не только возможность отдохнуть и узнать ближе коллег, но и мощный инструмент психологической работы внутри фирмы.
Корпоративное мероприятие, посвященное Дню рождения компании, как правило, имеет несколько ключевых целей:
- Повысить значимость компании в глазах сотрудников;
- Способствовать большему сплочению коллег, раскрытию их талантов и уникальных качеств (на мастер-классах, творческих вечерах, квестах и т.д.);
- Показать конкурентам и партнерам успешность работы фирмы и сплоченность коллектива;
- Дать возможность отвлечься от работы и отдохнуть с пользой;
- Зарядиться позитивом и мотивацией для дальнейшей работы;
- Сформировать определенные традиции, которые сделают жизнь в фирме ярче и интереснее.
Алгоритм организации праздника
- Определение главной и второстепенных целей мероприятия.
- Выбор формата торжества.
- Определение даты, времени и места проведения празднества.
- Составление плана мероприятия с обозначением всех организационных тонкостей.
- Создание команды организаторов, между которыми распределяются роли (возможно обращение в ивент-агентств, в котором подготовку корпоратива возьмут на себя).
- Написание сценария, подбор реквизита и музыкального сопровождения, привлечение дополнительных артистов и гостей.
- Декор помещения.
- Проведение праздника
- Рефлексия по итогам корпоратива (эмоциональный опыт, выводы участников, их пожелания на последующие праздники).
- Множество вариантов конкурсов на корпоратив смотрите в нашей статье.
- Больше идей на тему организации квестов на корпоратив найдете здесь.
Избегаем распространенных ошибок
Чтобы все цели корпоратива были достигнуты, следует очень тщательно подойти к организации мероприятия. Лучше всего поручить это дело профессиональным ивент-агентствам, которые смогут учесть все тонкости грамотного торжества.
Если вы решили организовать праздник самостоятельно, обратите внимание на следующие ошибки, которые часто допускают в подготовке и проведении корпоратива:
- Игнорирование четких задач и стратегии мероприятия
Если организаторы не придерживаются определенной цели на протяжении всего корпоратива, он окажется размытым и не принесет никаких плодов. Нужно решить, что преобладает на празднике: обучающий, развивающий, психологический или развлекательный аспект. Все сценарные моменты в программе Дня рождения компании должны быть учтены — тогда не будет никаких заминок, и присутствующие с головой окунуться в увлекательное празднество. - Неправильно выбранный организатор или его отсутствие на празднике
Организатор мероприятий — это человек, умеющий мотивировать и вдохновлять, прогнозировать и оптимизировать, импровизировать и сохранять спокойствие духа. Эти качества важны не только на этапе подготовки праздника, но и в процессе его проведения. Могут возникнуть неожиданные трудности: несостыковка во времени приглашенных артистов, отказ от участия в конкурсах, конфликтные ситуации и т.д. Грамотный организатор спасет любое мероприятие. - Игнорирование желаний и предпочтений сотрудников
Навязывание подчиненным определенного стиля и формата праздника — грубая ошибка со стороны руководства. Нужно учитывать традиции коллектива, возраст и вкусы сотрудников, их степень близости, чтобы каждому гостю на торжестве было комфортно.
Еще один важный аспект — понимать и принимать отказы подчиненных присутствовать на празднике. Возможно у них на это есть весомая причина, и отказ отпраздновать День рождения компании вместе с коллегами не означает, что сотрудник не уважает фирму и ее традиции. - Непродуманность технических моментов
Даже если сценарий на День рождение компании написан блестяще, мероприятие может сорваться из-за неправильно выбранного помещения (слишком мало места) или отсутствия нужного реквизита. В некоторых случаях нужно предусмотреть достаточное наличие транспорта для перевозки людей.
Популярные форматы проведения Дня рождения компании
Тематический квест
Это — отличная идея проведения корпоратива на День рождения компании для любителей головоломок. По мнению психологов, квест-игры — наиболее подходящий формат проведения корпоратива с точки зрения командообразования, ведь преодолевая препятствия, участники ощущают единство и помощь друг друга в выполнении заданий.
Квест можно устроить своими силами или заказать в специализированном агентстве. Игры могут проводиться в закрытых комнатах или больших помещениях с несколькими комнатами, на природе, по всему городу или его части.
Полностью погрузиться в атмосферу происходящего можно не только в квест-комнатах — профессионалы приедут в ваш офис или другое место празднования и оформят его всеми необходимыми атрибутами и декором.
Корпоративные квесты часто проводятся одновременно с большим количеством человек — все сотрудники делятся на группы, и каждая команда проходит свой квест. Затем они встречаются в общей комнате за накрытым столом и во время банкета делятся впечатлениями.
Творческие мастер-классы
Если вы хотите максимально раскрыть потенциал своих подчиненных, мастер-класс — идеальное решение для празднования Дня рождения компании.
Выбирайте те виды деятельности, которые максимально сплотят коллектив:
- коллективную игру на барабанах;
- создание общей картины, написанной маслом;
- различные кулинарные изыски;
- роспись корпоративных футболок и т.д.
Выбирая этот формат мероприятия, нужно позаботиться, чтобы у каждого участника было оборудовано удобное рабочее место и всем хватило материалов для творчества.
Интеллектуальные или спортивные игры
Масштабные интеллектуальные игры проводятся в формате известных телепередач — “Что? Где? Когда?”, “Брейн-ринг” и т.д.
Как правило, участники делятся на несколько команд и играют за разными столами. Если организатор игры — профессиональное агентство, следует договориться насчет дополнения сценария вопросами из истории развития компании, ее достижений или традиций.
Дополните игру музыкальной или чайной паузой, чтобы участники смогли отдохнуть.
Летом можно отметить День рождения компании на природе в формате активных или спортивных игр. Кроме стандартных эстафет можно предложить участникам:
- велосипедный квест;
- экстремальное гоночное шоу;
- Олимпийские Игры (каждый участник представляет определенную страну);
- народное гулянье в русских традициях (перетягивание каната, ходьба на ходулях, прыжки в мешках и т.д.).
- Тонкости и советы выбора корпоративных подарков сотрудникам в статье.
- Отличные советы и идеи по организации корпоратива вот здесь.
Подборка тематических конкурсов на День рождения фирмы
Викторина “Вспомни памятную дату”
Участники объединяются в несколько команд (можно устроить и индивидуальное состязание). Ведущий называет важные для компании события, задача участников — назвать их даты.
Можно провести викторину наоборот — каждую названную дату соотнести с определенным событием.
За каждый правильный ответ присуждается один балл.
Проект по созданию символики фирмы
Присутствующие объединяются в группы по 4-5 человек. Каждой команде выдаются лист ватмана и маркеры.
Их задача — придумать и изобразить флаг и герб организации.
На эту работу отводится определенное время, затем каждая команда презентует свой проект. Жюри награждает участников в различных номинациях.
Проверка пиар-способностей
Присутствующие также работают в группах. Их задание — придумать рекламный лозунг или мини-сценку, чтобы разрекламировать свою компанию перед клиентами.
Авторы наиболее оригинального и творческого рекламного хода становятся победителями. Голосование проходит тайным способом среди всех участников, затем ведущий подсчитывает голоса и награждает победившую команду.
Конкурс “Собери головоломку”
Логотип компании, распечатанный на большом листе, разрезается на неровные части (не менее 25 пазлов) и раздается 2-3 командам.
Их задача — собрать головоломку за определенное время. Это — первая часть задания.
Затем на собранной картинке нужно найти кусочек пазла с подсказкой. Это может быть часть рисунка другого цвета, едва заметная точка или геометрическая фигура, нанесенная на картинку.
Глядя на эту подсказку, нужно отыскать в своем окружении предмет такой же формы. Он должен быть на виду, чтобы процесс поиска не затянулся надолго.
Состязание “Собеседование на работу”
Каждый из участников почувствует себя в роли новичка, который только пришел устраиваться на работу. Перед ними стоит нелегкая задача — переписать текст, параллельно отвечая на вопросы работодателя.
Ведь мультизадачность — одно из главных требований для офисного сотрудника. Кто сделает меньше письменных и устных ошибок, тот получает звание супер-работника.
Мозговой штурм “Оригинальные решения”
Это — один из самых веселых и интересных конкурсов на День рождения компании.
Сотрудникам предлагаются несколько проблемных ситуаций. Их задача — найти оригинальное и продуктивное решение.
Можно устроить это обсуждение в формате игры “Что? Где? Когда?” — после минуты или 30 секунд размышлений каждая команда дает свой вариант ответа, а жюри оценивает их идеи.
Примеры таких ситуаций приведены ниже:
- Волею судьбы сотрудник попал в казино и проиграл все деньги фирмы.
- Ваш малыш порвал важный документ, который вы подготовили для отчета перед шефом.
- Неожиданно застревает лифт, в котором находитесь вы и генеральный директор (он спешит на важную встречу)
- Вы случайно пролили кофе на бумаги директора, среди которых — договора с важными партнерами.
- Вы нечаянно оказываетесь запертым в офисе после рабочего дня.
“Изюминки” для незабываемого корпоратива: на заметку директору и подчиненным
Песочное или световое шоу
Рисование песком на большом экране — это захватывающее действо, которое дает возможность погрузиться в мир образов и завораживающей анимации.
Художник создает на доске целую сюжетную картину с меняющейся графикой, а присутствующие наблюдают за происходящим на экране для презентаций.
На День рождения компании уместно заказать историю развития фирмы или описание рабочих будней. Если нет возможности пригласить мастера на корпоратив, прокрутите на большом экране заранее записанное видео.
Другой вариант интересной идеи, дополняющей празднование Дня рождения компании — световое шоу.
На специальном экране появляются световые изображения, написанные или нарисованные кистью со световыми эффектами. Это могут быть поздравительные слова, сюжетные рисунки, портреты сотрудников и другие оригинальные вещи.
Награждение сотрудников в шуточных номинациях
Внесите в праздник заряд искрометного юмора — наградите каждого члена коллектива забавным дипломом или медалью.
В основе номинаций могут лежать хобби или привычки подчиненных, их творческие и другие достижения.
Примеры поздравительных номинаций приведены ниже:
- девушке-моднице — за правильно подобранную цветовую гамму макияжа, вписывающуюся в интерьер офиса
- любителю поболтать — за ежедневную информированность коллег о событиях политической и общественной жизни страны
- поклоннику компьютерных игр — за лучший урожай, собранный на виртуальной ферме в рабочее время
- секретарше — за нежный и зомбирующий голос по телефону, превращающий всех позвонивших в друзей, клиентов и партнеров.
Создание дружеского шаржа
Пригласите на торжество профессионального шаржиста. В течение корпоративного мероприятия он создаст необычную картину-шарж, изобразив всех присутствующих во главе с начальником в забавном виде (другой вариант — создание индивидуального портрета каждого сотрудника, который будет частью поздравления и памятным корпоративным подарком ко Дню рождения компании).
Отдавайте предпочтение опытным художникам, которые могут “видеть людей насквозь”, ведь проницательность необходима для качественных юмористических рисунков — особенности внешности и характера изображаются в них в преувеличенном виде.
Видеоролик о работе и сотрудниках компании
Это — настоящая визитная карточка компании, которая демонстрирует и серьезные рабочие моменты, и достижения, и курьезы, и яркие события в жизни трудового коллектива.
Смысл такого ролика в том, что его следует начать готовить задолго до торжественной даты.
В течение года или нескольких лет собирайте видеоматериалы, фиксируйте награждения и участие представителей фирмы в различных мероприятиях, снимайте на видео интересные случаи на рабочем месте, корпоративы и отдых сотрудников. При монтаже разбавьте собранные факты интересными комментариями, вставьте кадры из известных фильмов, в которых персонажи якобы поздравляют фирму и ее руководителя с годовщиной основания.
Такой памятный сувенир может стать отличным корпоративным подарком шефу на юбилей компании. Прокрутите этот ролик на банкете — высокий градус позитива на празднике гарантирован.
Использование тантамарески для фотосессии
Фотосессия — обязательный элемент любого красочного действа. Чтобы она прошла интересно, а снимки получились яркими и необычными, арендуйте специальный баннер с прорезями для лиц — тантамареску.
Тематика может быть любая, главное — объединяющая и командообразующая идея.
Примеры сюжетов:
- компания пиратов на корабле;
- команда супергероев;
- семья аборигенов;
- музыкальная группа в стиле рок или диско;
- футбольная команда (для мужского коллектива).
Еще одно решение для интересного Дня рождения компании — создание творческих фотокомпозиций. К примеру, из снимков сотрудников можно соорудить “галерею звезд” или “семейное дерево фирмы”.
Нужно потратить немало сил, времени и средств, чтобы День рождения фирмы стал не просто важной датой, но и ярким событием для трудового коллектива.
Не стоит экономить на таком празднике или пускать его организацию на самотек, ведь грамотно проведенный корпоратив — это весомый вклад в успех, стабильную и слаженную работу компании.
Видео про празднование дня рождение компании
Посмотрите примеры организации корпоратива на день рождения компании.
Игры и конкурсы, представленные в нашем видео, помогут расслабиться, повеселиться и отлично провести время с коллегами.
Я сейчас не стану описывать, как проходит день компании «под ключ», так как в этом случае всегда нужен индивидуальный сценарий и комплексная организация (выбор места, оформление, развлекательная программа, ведущий, музыкальное сопровождение, банкет и т.д.). Все это лучше сразу поручить профессионалам.
Мои сегодняшние идеи пригодятся в том случае, если размах вашего празднования в этом году не так велик, и хочется просто несколькими штрихами подчеркнуть важную дату становления фирмы.
Идеи для дня рождения компании:
Оформление
Шары
ШарыВо-первых, у нас все-таки день рождения!
Во-вторых, шары отлично поддерживают корпоративные цвета. Из них можно создать панно с логотипом и практически любую объемную фигуру.
В-третьих, отлично смотрятся и в офисе, и в актовом зале, и в ресторане.
Большие объемные буквы и фигуры
Большие объемные буквы и фигурыЭто выглядит настолько празднично, что я советую эти пенопластовые буквы всем заказчикам по любому поводу. Вы можете заказать название компании (буквы и цифры), логотип или просто забавную фигуру. Размер может быть от 10 см до 4 метров :-). Производители таких букв есть в каждом городе.
С буквами можно фотографироваться, ведь работники щедро забрасывают такие снимки в социальные сети. Ими можно украсить банкетный стол или стены в помещении. Очень здорово! Впрочем, вот еще 40 картинок с буквами из разных материалов.
Тантамареска или press wall
Тантамареска или press wallКо дню рождения компании можно заказать забавный баннер с прорезями для лиц (это и есть тантамареска). Сюжет, безусловно, должен отражать направление деятельности компании, содержать важную информацию, но при этом излучать позитив. Сотрудникам будет весело фотографироваться и, соответственно, размещать на страничках соцсетей. Если логотип и дата мероприятия важнее, заказываем просто press wall.
Необычная фотогалерея
Необычная фотогалереяВ приемной какой-то компании я сфотографировала вот этот светильник. Не знаю, как они это сделали, но выглядит убойно.
К каждому дню рождения компании можно создавать новый арт-объект с портретами ваших коллег. Пусть даже это будет просто галерея позитивных фотографий рабочих моментов и кадры с корпоративных праздников в рамочках. Меняйте каждый год и улыбайтесь. Снимки должны быть профессиональные, естественно.
Тематический фуршет
Как бы это объяснить… Идею я позаимствовала у свадебных candy bar. Это такие сладкие столы, на которых кроме сладостей можно разместить фотографии в рамках и всякие дизайнерские «штучки», оформить фон и скатерть по теме мероприятия.
Закуски могут быть абсолютно любые (канапе, пирожки на «один зуб», тарталетки), а сам стол оформить в соответствии с нашим праздником.
Можно обойтись и просто сладкими угощениями. В наше время можно заказать капкейки и попкейки с логотипами, буквами и цифрами.
Поздравление с днем компании
Честно говоря, у всех разное представление о том, кто кого в этот день должен поздравлять. Партнеры — вас? Вы — друг друга? Сотрудники — шефа? Шеф — подчиненных? Какой бы вариант у вас не использовался, эти идеи подойдут!
Песочное шоу
Песочное шоуОчень популярное поздравление. Художник рисует песочную историю о вашей компании на стеклянном столе, а вы смотрите на большом экране красивое шоу с узнаваемыми персонажами. Длится такое шоу 15-20 минут, впечатление сохраняется на долгие месяцы.
Впрочем, дешевле заказать запись анимационной песочной истории заранее и показать вашим коллегам и партнерам в любой удобный момент торжества. Звоните, у нас есть отличные художники! Сделают студийную запись и привезут диск.
Световое шоу
Световое шоуЕсть похожее по смыслу, но совершенно иное по исполнению световое шоу. Девушка рисует световыми кистями на специальном экране, который в полной темноте никто не видит. Выглядит фантастически!
В финале шоу будет поздравление компании с днем рождения. Звоните, у нас отличные художники. Все это тоже под музыку.
Тематический торт
Тематический тортЕсли вы планируете только праздничное чаепитие, торт с сюжетом — отличное решение. Кстати, если он получится выразительным, обязательно попадет в соцсети и получит кучу лайков. Вкусная реклама вашей компании. Вот, к примеру, торт в виде стоматологического кресла :-).
О том, что именно нужно изобразить, стоит обсудить с кондитерами. Полет фантазии в наше время ничем не ограничен. Торт может быть любой формы, любого размера и цвета, с логотипом или фигурками сотрудников, одетых согласно дресс-коду.
Фильм-поздравление
Фильм-поздравлениеОтличная идея! Это не просто фильм, который останется на память сотрудникам компании. Это веселое мероприятие, в которое длится несколько часов в офисе или на специальной площадке. Удовольствие растянуто во времени, так как съемки эпизодов проходят достаточно эмоционально :-).
Фильм может быть шуточным, костюмированным, с реквизитом и бутафорией. Трюки тоже обещаем, звоните :-).
Именные сувениры
Именные сувенирыБеспроигрышное поздравление отличившихся сотрудников компании. Сейчас такие сувениры можно заказать в единственном экземпляре, поэтому каждый сотрудник может получить что-то особенное. Чтобы подарки были действительно адресными, разместите кроме логотипа компании фотографии или имена сотрудников. Это ОЧЕНЬ приятно, поверьте!
Дружеский шарж
Дружеский шаржИдея замечательная во всех смыслах. У художника-шаржиста, как правило, очень цепкий взгляд. Он замечает самые характерные черты лица и особенности характера человека, рисует быстро и гротесково. При этом ему некогда вникать в сложные переплетения начальников и подчиненных :-). Портреты получаются очень забавные, да и сам процесс можно считать развлечением.
О том, как потом можно использовать шаржи для календарей и сувениров, я писала ЗДЕСЬ.
Шаржист делает за час 5-7 портретов. Идею можно использовать даже в том случае, если вы решили обойтись коротким чаепитием в офисе.
Развлечения
Переходим на личности
Переходим на личностиКаждый год появляются новые формы проведения Дня рождения компании, но в любой сценарий в такой день все-таки стоит включить чествование «виновников торжества». В разумных дозах это интересно даже приглашенным партнерам.
Нет ничего приятнее для любого сотрудника компании, чем услышать о себе несколько приятных слов в окружении коллег. Помимо серьезных наград можно взять идеи из моей подборки с шуточными номинациями.
Сценарий нужно заказывать за 1,5 месяца, чтобы было время для исправлений и дополнений. По опыту, найти готовый сценарий в интернете практически невозможно, так как каждый коллектив имеет свои особенности. Для кого-то готовые стишки и переделанные песни слишком примитивны, кто-то не оценит бородатые юмористические заготовки.
У нас есть ведущие, которые проведут достойную развлекательно-поощрительную программу. Можно устроить караоке вечеринку с добрыми конкурсами, танцевальным батлом, сюрпризами и шоу-номерами. Звоните!
Тематический Квест
Тематический КвестЭто направление в организации праздников с каждым годом набирает обороты, я абсолютно точно могу сказать по возрастающему количеству звонков, что это так. Организаторы квестов тоже совершенствуются, используют все больше оборудования и специального реквизита для испытаний.
В день рождения компании сценарий квеста максимально притягивается к направлению деятельности фирмы. Организаторы узнают интересные и загадочные истории о работе офиса и придумывают детективные или мистические истории, в которых участвуют ваши сотрудники.
У нас есть выездные квест-комнаты и турниры с фуршетом (это стационарные 5 комнат с зоной отдыха), ролевые квесты и «решариумы», квесты-экскурсии, активные игры в помещении и на природе.
Вот удобная таблица с описанием квестов и ценами.
Интеллектуальные игры с хорошим настроением
Интеллектуальные игры с хорошим настроениемЭто дешевле квестов, но эмоции тоже очень яркие. Я неоднократно убеждалась, что такой формат очень подходит именно для празднования дня рождения компании. Во-первых, можно вопросы добавить об истории развития компании, во-вторых, за одним столом жеребьевка может собрать в команду курьера и руководителя, главного бухгалтера и секретаря.
Одновременно может играть от 6 до 90 человек (за разными столами, естественно). При желании добавьте музыкальную паузу, чайную паузу, вручение хрустальной совы и т.д.
У нас есть «Хрустальная сова», «Брейн-ринг», «Шестое чувство», «Мафия», «КиноQuiz», Интеллектуальный микс.
Таблица с кратким описанием этих игр и ценами.
Творческие мастер-классы
Творческие мастер-классыМастер-классы будут ярким акцентом на празднике, даже если вы решили ограничиться традиционным банкетом и дискотекой.
В честь своей компании вы можете устроить концерт на барабанах, написать маслом общую картину для украшения офиса.
Кулинарные мастер-классы я бы выделила отдельно! Праздничный банкет вы приготовите себе сами!
Впрочем, можете заняться росписью корпоративных футболок — это тоже очень интересно.
Летний праздник
День рождения компании часто проходит летом, поэтому для праздника можно выбрать что-то активное и необычное. Сразу скажу, для таких мероприятий не нужно быть мастером спорта — все очень доступно для человека без специальной подготовки.
Для тех, кто не ограничивается только поеданием шашлыков на свежем воздухе, рекомендую спортивные праздники:
Наше предложение
Если какая-то идея показалась интересной, свяжитесь со мной любым удобным способом (мы в Москве):
Снова Праздник
Лицо для контактов: Панасьян Ирина
Напишите мне: irina@snova-prazdnik.ru
Позвоните: +7 (925) 730-88-50
Снова ПраздникЧто еще?
Не стану повторяться, посмотрите вот эти подборки статей:
Идеи для летнего корпоратива (много подвижного)
8 вариантов тимбилдинга
Корпоратив в помещении офиса (много неподвижного :-))
Классический корпоратив с банкетом или гала-ужином — традиционный способ отпраздновать юбилей компании. Пышное торжество полностью соответствует поводу. Но если хотите, чтобы круглая дата запомнилась нетривиальным событием, прислушайтесь к нашим советам и организуйте мероприятие с увлекательными активностями.
Особенности организации юбилея с неформальным подходом
Первый шаг к хорошему празднику — интересная идея. Значит, для начала нужно продумать концепцию, в которую затем будет вписать все элементы сценария, соответственно ей выбрать и декорировать площадку. Основной темой, конечно, должен стать юбилей компании, но важно определить направление:
- корпоративная история;
- достижения фирмы;
- особенности коллектива;
- взгляд в будущее и пр.
Далее следует составить индивидуальную программу или найти готовый сценарий.
С учетом его наполнения, а также даты проведения торжества понадобится подобрать локацию. Например, в теплый сезон можно устроить праздник на природе, а в зимнюю стужу — в уютном коттедже, для арт-вечеринки стоит арендовать стильный лофт, а для квеста — игровую территорию. Площадка должна быть достаточно просторной для определенного количества приглашенных и комфортной. Хотя многие мероприятия хорошо получаются даже в офисе, ведь главное — настрой участников.
Важно оснащение и оформление локации. В юбилей фирмы как декор праздничного помещения уместны цветы, фотоколлажи, поздравительные плакаты. Для музыкального сопровождения мероприятия и организации танцевальной программы необходима аудиотехника. Удачным элементом антуража станет фотозона с тантамаресками.
Следующая задача — сформировать ивент-группу. Ее состав тоже зависит от сценария. Возможно, понадобится ведущий, аниматоры, диджей, бармен, фотограф и другие специалисты. Отличный ход — пригласить художника-шаржиста. Он сделает портреты всех присутствующих. А потом из забавных рисунков получится прикольная галерея, которая станет любимым местом для коллектива и точкой притяжения для посетителей.
Даже если подготовить практически все идеально, но упустить какие-то моменты, можно испортить впечатление от торжества. Негативную роль способна сыграть, например, плохая транспортная инфраструктура вблизи локации, недостаточное количество санузлов, духота или низкая температура в помещении. Так что учтите, что мелочей в подготовке идеального юбилея не бывает.
С предварительной подготовкой, надеемся, все ясно. А теперь — наша десятка оригинальных идей для юбилейного дня рождения компании.
1. Детский возраст
Отличная концепция для корпоративного праздника в первый юбилей компании. Поскольку фирме всего 5 лет, уместно вспомнить, что нравится малышам, и включить такие развлечения в сценарий.
Предлагаем шоу мыльных пузырей, бумажное, картонное, песочное, поролоновое. Можно заказать программу, которая кажется более увлекательной, или скомбинировать несколько шоу. А еще в сценарий удачно впишется мастер-класс по росписи пряников или украшению кейк-попсов.
В чем фишка: возможность погрузиться в воспоминания из детства, подурачиться, поиграть.
2. Даешь квест!
Приключенческая игра — это одновременно развлечение и тимбилдинг, ведь участники квеста обязательно сталкиваются с препятствиями, которые можно преодолеть только слаженной работой, и с загадками, которые удается решить лишь при объединении знаний и умений.
Предложения AlexGrim разнообразны:
- «Форт Боярд» — интересная интерпретация известного телешоу.
- «Игра в Кальмара» — версия знаменитой игры на выживание.
- «Секреты Леонардо» — интеллектуальная проверка, упражнения для ума.
- «Атака зомби» — ужасы, холодящие кровь и сплачивающие людей.
- «Голодные игры» — еще один вариант культовой битвы за выживание.
- «Веревочный курс» — спортивный конкурс для ловких и активных.
- «Вторжение НЛО» — противостояние вселенскому злу, спасение планеты.
- «Тайна старого ранчо» — погружение в атмосферу вестерна.
Выбирать тему квеста следует с учетом возраста, интересов и физической подготовки участников.
В чем фишка: всплеск адреналина, который «выдергивает» из будничных забот и приятно будоражит нервы.
3. Танцуют все!
Празднование юбилея без музыки и танцев — случай редчайший. Однако обычно гости выходят на танцпол из-за банкетного стола. А что если сделать ставку на оригинальность и превратить вечеринку в хореографический мастер-класс?
Хотите романтики — учитесь вальсировать. Жаждете страстей — обратите внимание на танго. Мечтаете об экзотике — закажите мастер-класс по контемпорари или баллидансу, гавайским танцам или зумбе. Чтобы полнее погрузиться в атмосферу выбранного хореографического направления, можно подготовить соответствующие костюмы.
В чем фишка: традиционное праздничное развлечение в необычном формате.
4. Сказка для лакомок
Так как отметить юбилей компании без угощений вряд ли захочется, любой формат стоит дополнить фуршетом, кофе-брейком или кэнди-баром. Но если среди ваших коллег много лакомок, посвятите праздник сладостям. Причем лучше не просто подать их столу, а предложить сотрудникам необычное развлечение — кулинарный мастер-класс. Даже те, кто не любит готовить, охотно возьмутся за увлекательное дело вместе.
Если коллектив большой, можно разделиться на группы, сделать разные лакомства, а затем устроить конкурс-дегустацию или фуршет.
Мастера-кулинары AlexGrim научат расписывать пряники, готовить бисквитные кейк-попсы, шоколадные конфеты и бомбочки, азотное и мягкое мороженое, делать медовый купаж, варить варенье.
Не забываем и о вкусных напитках. Рекомендуем: овершейки, фруктовые смузи и натуральный лимонад, а для ценителей того, что погорячее, — криококтейли или глинтвейн (не сладости, но тоже классно).
В чем фишка: готовить вместе интересно и весело, получается вкусно. Разве этого мало для удовольствия в праздник?
5. Здравствуй, цирк!
Коллективные культурные вылазки в кино, театр, цирк давно стали классикой корпоративных развлечений во многих фирмах. А мы предлагаем пригласить цирк прямо на юбилей. Содержание программы на разные вкусы:
- трюковая клоунада;
- выступление фокусника;
- шоу с животными;
- шоу лам и альпак.
А помните, что еще привлекает зрителей в цирке? Конечно, буфет в антракте! Поэтому вы не прогадаете, если арендуете аппараты для приготовления попкорна, кукурузы, сахарной ваты.
В чем фишка: мастерство цирковых артистов, которые организуют специальное представление для вашей компании.
С нами празднование юбилея фирмы пройдет идеально!
6. Магия успеха
Вы наверняка задумывались о том, как привлечь удачу в бизнес. И, конечно, знаете секреты успеха, ведь компания существует не первый год, раз отмечает юбилей. Но вдруг удастся проникнуть еще в какие-то тайны, которые привлекут к вашей фирме фортуну? Значит, магия — отличная идея для праздника.
В сценарий можно включить шоу волшебников. С ним в проведение юбилея войдут настоящие чудеса, способные удивить даже серьезных бизнесменов.
Как бы ваши коллеги ни относились к предсказаниям — кто-то с шутливым недоверием, кто-то всерьез, — на празднике гостей обязательно привлечет консультация астролога. Специалист всего лишь по дате рождения человека может построить натальную карту, наметить в ней основные вехи жизни. Но ведь то же самое можно сделать и для компании: предсказать, куда ей нужно двигаться в своем развитии, на чем акцентировать внимание сотрудников. Интересно и с пользой!
В чем фишка: магическая атмосфера.
7. Взгляд в будущее
А еще подойти к вопросу будущего можно с юмором. Например, представить, что ваш офис скоро переместится в другую галактику или окажется в петле времени. Пофантазируйте, как тогда будут выглядеть ваши сотрудники.
Удивительные инопланетные образы помогут создать аквагример, художник боди-арта, мастера блеск-тату, мехенди и аэротату, парикмахеры из салона красоты и специалисты из барбер-шопа. А может быть, в перспективе дамы обязаны будут ходить на работу в шляпках, а мужчины при галстуках? Прорепетировать с вами такие изменения мы тоже готовы — просто закажите специальные мастер-классы по дизайну аксессуаров.
В чем фишка: неожиданные преображения коллег.
8. Любимый офис
Комфортные кабинеты, хорошо оснащенные рабочие места, дружеская атмосфера. Но все немного наскучило, в офисном пространстве нет изюминки. В таком случае лучшим решением будет организация юбилея компании в творческом русле.
Предложите коллегам представить себя дизайнерами, и пусть каждый сотрудник сделает какой-то оригинальный аксессуар для собственного стола, холла, переговорной. Например, можно оформить в технике декупажа настольные органайзеры, изготовить флорентийские саше для добавления приятных ароматов в атмосферу офиса, сделать настенные надписи в стиле леттеринга. Получится праздник творчества, результат которого — эффектное преображение пространства.
В чем фишка: возможность почувствовать себя дизайнером.
9. Творческая вечеринка
Можно открыть импровизированную художественную мастерскую в офисе или арендованном лофте либо выйти на пленэр — в зависимости от сезона, погоды, желания. Выбор объекта для творчества опять же за вами.
Можем предложить мастер-классы по живописи на холсте, скетчингу, флюид-арту, эбру, марморированию, граффити, спрей-арту и другим техникам изобразительного искусства. Лучший объект для юбилейной арт-вечеринки — корпоративная картина. Огромное художественное полотно сотрудники рисуют вместе, каждый покрывает краской свой участок, достигая в итоге общей цели.
Для оригиналов можем организовать мастер-класс по рисованию необычными материалами, например, кофе или вином.
В чем фишка: совместное творчество, когда от всех зависит, насколько эстетичной получится картина.
10. Равнение на символы
Логотип и название компании — среди главных героев в юбилейных торжествах.
Логотип можно использовать в декорациях площадки, сервировке столов и даже в оформлении угощений. Еще брендовые символы идеальны для корпоративных сувениров, а вот они способны стать центром замечательных развлечений. Предлагаем провести творческий мастер-класс с использованием логотипа компании:
- для росписи шоперов, бейсболок, строительных касок;
- оформления кружек, брелоков, фрисби;
- выжигания на деревянных значках, экомагнитах;
- декорирования пряников и пирожных;
- украшения мыла, саше, открыток ручной работы;
- изготовления картины из гвоздей и ниток;
- дизайна сувенирных браслетов с буквами.
Не будем продолжать список, иначе он получится очень длинным, ведь вариантов масса. Хотим лишь привлечь ваше внимание к особенно оригинальному — вывязыванию гигантского шарфа с логотипом или названием фирмы.
В чем фишка: корпоративная солидарность, уважение к символике компании.
Почему подготовку юбилея лучше поручить не своим сотрудникам, а ивент-специалистам
Главная причина в том, что организаторы не смогут полноценно веселиться — на мероприятии им придется следить за всеми моментами программы, урегулировать возникающие проблемы. Нельзя же лишать сотрудников шанса развлечься всем вместе.
А еще вспомните, как много всего нужно знать, уметь и сделать, чтобы хорошо подготовить и провести корпоративный юбилей. Для этого надо быть настоящим специалистом, причем опытным. Малейшие ошибки способны испортить радость от праздника, и негативное впечатление сохранится надолго, минимум до следующей круглой даты. Не стоит так рисковать настроением коллектива и репутацией компании.
В общем, решайте сами, как отпраздновать юбилей фирмы — традиционно с банкетом или как корпоратив с необычными активностями. Во втором случае мы можем взять все хлопоты на себя, подготовив для вас оригинальные развлечения в Москве или Санкт-Петербурге.
Главная » Блог » Как отметить юбилей компании?
Как отметить юбилей компании?
День рождения компании – важный праздник, отмечать который необходимо масштабно и ярко. Особенно, если идёт речь о юбилее фирмы. Организовать корпоративное мероприятие стоит так, чтобы сотрудники охотно приняли участие и от души поздравили организацию со столь большим праздничным событием.
Как правило, большие предприятия нанимают представителей агентства и стараются заказать у них услуги «под ключ» для торжества. Подрядчики помогают отпраздновать юбилейную дату оригинально и с размахом, делая для коллектива незабываемый вечер.
В нашем материале рассказываем, как устроить юбилей фирмы (5, 10, 15 или 20-летие), какие идеи актуальны для проведения корпоратива, рассматриваем варианты помещений и разнообразных форматов и сценариев. Уверены, если вы решили организовать шоу-программу самостоятельно, то ниже перечисленные советы будут кстати, поэтому предлагаем с ними ознакомиться.
Цели праздника
Главная цель празднования юбилея фирмы – не отметить день рождение, а сплотить коллектив и показать сотрудникам, что для компании они – близкие друзья. Если хотите показать работникам, что уважаете их и цените коллектив, то необычное и шумное празднование юбилей – идеальная возможность!
Если выделять конкретные «официальные» причины почему отметить юбилей, то вот несколько из них:
- прекрасный повод собрать коллектив вместе;
- выражение уважения к «имениннику» и коллективу;
- способ сделать оригинальный корпоратив для сплочение как маленького, так и большого коллектива;
- поддержание корпоративного имиджа.
Алгоритм организации Дня рождения фирмы
Чтобы провести мероприятие незабываемо и корректно, займитесь организацией пошагово. Просто выбрать готовый сценарий и праздновать торжество по нему – мало. Требуется решить множество вопросов: выбрать локацию, договориться с фуршетом, заняться подготовкой поздравлений, конкурсов и подарков.
Фуршет
Если вы проводите масштабный корпоратив, то без фуршета не обойтись. Как правило, юбилеи как небольших, так и крупных компаний отмечают в ресторане, кафе или ином подобном месте. В Москве их довольно много, поэтому главный вопрос – выбрать локацию с подходящей обстановкой.
Постарайтесь организовать фуршет так, чтобы он был разделён на несколько частей. Первая – перекус как способ перекинуться парой слов с коллегами. Спустя время необходимо накрывать основной стол, где люди покушают, поднаберутся сил для главной конкурсной программы. А уже после активных игр и конкурсов можно организовывать так называемый сладкий стол.
Поздравления
Поздравлению компании необходимо уделить особое внимание. В этом деле должны быть задействованы все сотрудники. Ведь коллектив – вторая семья. Формат поздравлений может быть различным: видео, текст, песня, разные открытки и плакаты. Главная задача – интересно и необычно поздравить «именинника». Кстати, в конце можно организовать голосование за топ-3 лучших поздравления.
Развлечения
Сколько бы лет ни было сотрудникам вашего коллектива, интересные игры и конкурсы помогут создать весёлую атмосферу вне возраста. Главное учитывать, что развлечения разнятся в зависимости от места проведения: на природе, в кафе, в офисе, в популярных развлекательных локациях и т.д. Постарайтесь сделать конкурсную программу так, чтобы она была в равной мере интересна как мужчинам, так и женщинам. По итогу игр участникам можно вручить почётные грамоты и небольшие призы.
Что не стоит делать на юбилее компании?
На корпоративном мероприятии в честь юбилея компании можно делать далеко не любой формат, который хочется. Всегда есть «табу», о которых вы должны знать.
Перечисляем то, чего организатор должен избегать при организации подобного корпоративного мероприятия:
- не экономьте, так как юбилей не рядовый тимбилдинг, который можно провести недорого по акциям, юбилей бывает не так часто и нуждается в солидном финансировании;
- не делайте всё в последний момент (всегда заранее спрашивайте гостей о возможности присутствовать, если у нескольких сотрудников планы рушатся из-за того, что не с кем оставить ребёнка, придумайте развлекательный формат для детей на мероприятии);
- не пренебрегайте мерами безопасности здоровья в эпоху сложной эпидемиологической ситуации и карантина;
- не смешивайте тематики, проводите мероприятие в едином стиле, чтобы оно выглядело уникально;
- не выбирайте любую дату, тщательно планируйте время проведения мероприятия, чтобы дата была удобной по всем параметрам;
- не превращайте день рождение компании в чествование руководства, без коллектива жизни в компании бы ни было вообще.
Идеи проведения Дня рождения компании
Потрясающий праздник в честь Дня рождения фирмы необходимо проводить весело, особенно если дело касается юбилея. Некоторые компании устраивают широкомасштабное мероприятие в стенах «дома» – в офисе. Изучите интересные идеи для проведения данного события, может вы найдёте то, что вам приглянётся.
Выездные квесты
Вариант квеста идеально подходит как для проведения летом, так и зимой. Взрослые совместно с детьми могут принять участие в подобном мероприятии. Формат идеально подойдёт для корпоративного мероприятия, однако не совсем точно выполнит роль «идеального празднования юбилея». Вы можете организовать банкет, а перед ним – посетить совместный квест, где коллектив наберётся эмоций и запала на вечер.
Мастер-классы
Научиться чему-то новому и одновременно отпраздновать День рождения компании – отличный вариант. Сегодня есть огромное число тематических мастер-классов как очного формата, так и онлайн. Выберите нечто профессиональное и интересное, пригласите специалистов в место празднования торжества и разнообразьте развлекательную программу.
Тимбилдинги
Тимбилдинги уже давно принято считать идеальным формат создания корпоративного духа и команды. С их помощью легко сплотить и развлечь коллектив. Если вы выбираете тимбилдинг для торжественного мероприятия в честь Дня рождения, отдайте предпочтение весёлым и увлекательным вариантам, а не психологическим тестам и опросам.
Интеллектуальные игры
Как вариант разнообразить праздник – интеллектуальные игры имеют место быть. Однако делать подобный формат ключевым в праздновании не стоит. В честь грандиозного торжества хочется весёлой и необычной программы, где не стоит ворочать извилинами ради разгадывания загадок и ребусов. Посвятить интеллектуальному формату не более 1-2 конкурсов, чтобы сотрудники не утомились.
Спортивные игры
Если вы проводите корпоратив на природе, то спортивные игры чуть ли не обязательное условие. Однако тоже в меру. Поймите, что основная цель празднования юбилея – развлечься, пообщаться и действительно отдохнуть душой. Поэтому заострять внимание исключительно на активностях и спорте не стоит. Можно разнообразить конкурсную программу несколькими играми, не более.
Популярные сценарии и конкурсы для корпоративной вечеринки
Банкет и награждение
Данный сценарий торжества не подразумевает большого количества конкурсов и игр. Основная цель мероприятия – наградить сотрудников, которые отдали компании много времени и сил. Заранее необходимо подготовить грамоты, дипломы, кубки и т.д. Ведущий будет делать небольшие перерывы, чтобы чествовать виновников торжества.
Тематический квест
Если мероприятие проходит на выезде, то среди корпоративного ужина можно выделить место интригующему квесту. Рекомендуем заказать услуги специалистов, которые сделают для вас оригинальный квест с уникальным сюжетом, написанным индивидуально для вашего коллектива.
Офисное шоу
Для тех, кто решил отпраздновать юбилей «не отходя от места», можно рассмотреть офисный вариант. Выделите большую переговорную или целый этаж для коллектива, где можно будет расставить столы, организовать сцену и провести конкурсную программу.
Несмотря на то, что формат весьма удобный по месторасположению, лучше всё же сменить обстановку, чтобы сотрудники не чувствовали себя в «рабочем режиме».
Ресторан
Популярный на протяжении десятилетий формат празднования юбилея, как фирмы, так и человека. Корпоратив в ресторане не требует особой подготовки. Руководство заказывает банкет в заведении, нанимает ведущего, фотографа или видеооператора и назначает коллективу «время и место». Рассмотрите данный вариант, если вы хотите классической помпезности, красоты и торжественности.
Поход
Для смелых сотрудников идеально устроить природный формат празднования. Своего рода поход на один или несколько дней поможет расслабиться, отдохнуть от городской суеты и насладиться свежим воздухом. Если вы закажите дополнительные развлечения для вылазки на природу, то наверняка запомните такой корпоративный уик-энд надолго.
Награждение сотрудников в шуточных номинациях
Не забудьте о церемонии награждения сотрудников. Если у вас небольшой коллектив, то стоит уделить внимание каждому сотруднику. Пригласите работников на сцену друг за другом, скажите пару-тройку приятных слов и вручите грамоту. Для масштабных коллективов лучше сделать групповое награждение. Можно пригласить на сцену руководителей отделов, вручит им один общий диплом или грамоты для всех сотрудников за проделанную работу, которые начальник отдела после мероприятия вручит работникам.
Мы подготовили несколько оригинальных шаблонов грамот, которые вы можете использовать для награждения:
В мае мы отпраздновали 13-летие INOSTUDIO. И только сейчас собрались с мыслями, чтобы поделиться этой историей.
Мы расскажем о том, как не стоит готовиться ко дню рождения компании, расскажем, какие выводы мы сделали, и похвастаемся, что у нас уже давно готов концепт на Новый год.
Подготовка
По традиции в INOSTUDIO день рождения мы отмечаем два раза. 2 мая в офисе и в начале лета за городом. Этот порядок не нарушается уже много лет.
К нашему удивлению, статья «Нам 10 лет» до сих пор приносит стабильный трафик на сайт INOSTUDIO. Видимо, тема празднования дня рождения компании мучает многих, поэтому мы решили рассказать о нашем опыте подробнее.
Подготовка корпоративов и праздников – это задача службы персонала. PR-щики и маркетологи всячески помогают, но в целом несут ответственность только за освещение вовне, потому что внутреннее мероприятие – это отличный инфоповод.
Сели за стол переговоров с HR-ами мы в середине апреля. Достаточно, чтобы успеть подготовиться к корпоративу, но маловато, чтобы спланировать первую часть праздника.
Зачем мы собрались вместе? Мы хотели придумать общий концепт мероприятий, чтобы заранее подготовить материалы к публикации, возможные активации. Проводили все в формате хаотичного мозгового штурма.
Было поставлено две задачи:
- Обеспечить явку 80% сотрудников на корпоратив.
- Создать ажиотаж вокруг корпоратива как внутри компании, так и вовне.
Что решили
Решили в качестве тематики выбрать кино. Пиарщики страстно взмолили креативную группу не использовать слово «киностудио», так прекрасно подходящее под название компании и идеи. Ибо «киностудио» часто слышится тем, кто впервые знакомится с нашей компанией. И если мы начнем всерьез применять его, то от бренда, кажется, никогда его не отмоем.
Условились сделать видео, печатные материалы и активно подогревать интерес в соцсетях.
Соцсети за маркетологами, печатка и организация за HR. На нашей стороне довольно четко распределены обязанности. Поэтому был составлен план съемок и публикаций внутри команды маркетинга.
День рождения. Новогоднее поздравление
День рождения компании обычно выпадает на праздничный день. Поэтому практически всегда мы отмечаем в офисе уже прошедший праздник.
Чтобы сама дата не осталась незамеченной, 2 мая публикуется пост-поздравление в соцсетях.
В этом году мы решили записать простое видео в стиле новогоднего поздравления президента. Без спецэффектов, но от всей души.
Охват небольшой, но, учитывая, что основная целевая аудитория – сами сотрудники компании, то очень даже прилично.
Нативная реклама
Вторая активность не удалась в полной мере. Мы понимаем, что наши подписчики и так увидят наше видео и другие материалы. Но хотелось появиться и в лентах тех, кто не состоит в группах.
Идея пришла в голову где-то за неделю до самого праздника.
Суть проста. Было бы круто, если бы сотрудники сами поделились информацией о дне рождения компании. И не репостами, а собственными постами. Такая «нативная реклама среди местных блогеров». Необходимо было опубликовать заранее подготовленные картинки, напрямую связанные с тематикой праздника, то есть изображения в стиле какого-то фильма и, естественно, с логотипом компании.
Говоря об этом, хотелось бы сразу подчеркнуть, что мы все сделали неправильно. Во-первых, задача дизайнерам была поставлена очень поздно, сразу как пришла идея. Поэтому постановка была в стиле «ну, пожалуйста, если получится».
Естественно, в таком формате указывать свое цельное видение и тз большая наглость, потому что было ясно, что дизайнер будет делать в личное время. В связи с этим жанры фильма выбирались по желанию создателя. Вышло круто, но будем честны, хоррор не всем по вкусу.
Третьей ошибкой было – объявить сам этот флэшмоб прям в день праздника, то есть 2 мая, когда корпоративный мессенджер у всех замьютен.
Мы попросили сотрудников написать, за что они любят компанию в трех словах.
В итоге. Информацию об этом получили не все. Картинки понравились не всем. Вовлечение было низким. Публикаций с указанными картинками было совсем мало – около 10% сотрудников.
Но в целом, идея показалась нам действительно крутой, и мы планируем повторить её в будущем, учитывая эти ошибки.
To do list (работа над ошибками):
- Заранее обдумать и поставить задачу дизайнерам.
- Установить темы картинок, их количество – все-таки расписать тз.
- Начать внутреннюю PR-кампанию по продвижению этого флэшмоба, как минимум, за неделю.
Праздник в офисе
А на сам день рождения, когда все уже вышли на работу, мы сняли небольшое видео о происходящем в офисе.
Через такие видео мы пытаемся донести до людей, которые не знакомы с INOSTUDIO, наши ценности и традиции.
Этот формат мы используем давно, для нас это уже, скорее, привычка, зона роста и место для креатива. Мы сейчас в активном поиске новых подходов.
Ажиотаж вокруг корпоратива
Видео
От дня рождения до корпоратива больше месяца. Задача все та же. Подогревать ажиотаж людей к празднику.
Необходимо было продумать серию постов, продолжающих тематику дня рождения. Первое, с чего мы начали, это видео с участием наших сотрудников. Мы спросили их, за что каждый из них ценит нашу компанию.
Надо сказать, что это видео – действительно крутой инструмент. Видео решает как HR-, так и PR-задачи.
Во-первых, потому что сама съемка видео, это нечто объединяющие. Мы снимали его без привлечения оператора, сами. Надо сказать, что это создает огромный резонанс внутри офиса. Да и сам вопрос действительно заставляет задуматься о том, почему ты здесь работаешь.
Во-вторых, это видео получило солидные охваты при полном отсутствии платного трафика. Более 2000 просмотров Вконтакте.
Факты
Факты, цифры всегда с интересом воспринимаются аудиторией. Добавить здесь нечего. Кроме одного. Если планируете сделать интересную цифровую инфографику за год – планируйте это за год)) Пересчитывать и поднимать статистику прошлого очень долго и скучно.
Санта-Барбара
Самая крутая идея, которая пришла, была сделать итоговое приглашение в стиле Санта-Барбары.
Нашли фотографии со старых корпоративов, но не учли одно – права на использование музыки.
Мы чтим авторское право, поэтому нарушить его не могли.
Выкрутились гифкой с прикрепленной ВКонтакте музыкой. В Instagram и Facebook выложить законно не удалось. Заключать договор на использование музыки за несколько дней (а хорошие идеи всегда приходят за пару дней до) было невозможно. До сих пор нож в сердце.
p.s. Если знаете, как решить вопрос с использованием популярной музыки быстро – будем благодарны!
Корпоратив
После корпоратива мы обычно делимся фотографиями и коротким видео или gif-анимацией о происходящем.
Результаты
В итоге явка на летний корпоратив составила меньше 80%. Цель не достигли. Но, в большей степени, это связано с тем, что по несвязанным с нами причинам пришлось изменить дату проведения корпоратива. А лето – пора отпусков. И те, кто спланировал его заранее, отправился в путешествие, а не на корпоратив.
Выводы, которые мы сделали
-
Договаривайтесь обо всем заранее. Очень заранее.
- Четко назначайте ответственных и дедлайны.
- Выносите оффлайновый праздник в онлайн.
-
Не стесняйтесь сделать так, чтобы о вашем празднике знали и говорили все.
- Подогревайте аудиторию примерно за месяц (а лучше еще раньше) до события. Подведите итоги после события.
В итоге, в начале августа мы уже собрались с HR-ами и обсудили Новый год. Провели мозговой штурм, чтобы креативные идеи не приходили в последний момент. У нас уже есть план подготовки и реализации активаций.
Любая юбилейная дата для успешной компании предоставляет отличный повод всем сотрудникам пообщаться в неформальной обстановке, наладить хорошие отношения, весело провести корпоративную встречу. Важную роль играет основная идея, заложенная в праздничной программе. Каждая тема оригинальна, нестандартна, рассчитана на определённое количество участников, имеющих самые разнообразные вкусы.
Успешная команда профессионалов агентства по организации мероприятий и деловых событий DoctorTeam предлагает всем продвинутым компаниям большое количество оригинальных творческих сценариев, множество великолепных идей, которые помогут отпраздновать юбилей компании на высоком уровне.
Праздник в офисе
Весёлый праздник, проведённый в производственном помещении, в котором офисные работники ежедневно проводят большую часть времени, является отличным поводом для эмоциональной разгрузки. Профессионально подготовленный праздник в офисе значительно улучшает состояние психологического климата внутри коллектива. В родных стенах собственного офиса сотрудники компании привыкли всегда чувствовать себя намного комфортнее, увереннее, что значительно повышает общий благоприятный уровень внутренней атмосферы праздника.
Отличительные особенности проведения праздника в офисе
Главные преимущественные отличия подготовки и организации праздничного коллективного мероприятия в рабочем помещении:
- задействовать весь персональный состав работников;
- сократить финансовые расходы, затраты личного времени на поиски зала;
- сэкономить бюджет компании за аренду помещения.
Корпоратив в роскошном ресторане
Корпоратив, проведённый в непривычной обстановке роскошного ресторана за пределами рабочего помещения, позволяет работникам компании по-новому увидеть друг друга, почувствовать собственную значимость. От эмоционального фона весёлого торжества, проведённого в празднично оформленном, роскошном помещении, которой позволяет немного стряхнуть накопленное напряжение, слегка расслабиться, появляется возможность получить ответы на возникшие вопросы, спокойно разобраться, согласовать в неформальной обстановке нерешённые спорные моменты. Здесь, во время проведения корпоратива в роскошном ресторане, все участники получают огромный позитивный заряд энергии, который они завтра же направят на повышение эффективности и качества выполняемых работ, что, естественно, положительно отразится на дальнейшем продвижении компании.
Вылазка на природу
Многие предпочитают коллективный отдых на природе, который позволяет совмещать приятное времяпровождение на свежем воздухе с возможностью решения сложных вопросов в непринуждённой обстановке. От успешного проведения корпоративного развлекательного мероприятия на природе, которое является одной из основных составляющих процветания компании, во многом зависит рабочая обстановка внутри фирмы, благополучие и благосостояние всего коллектива. Огромный заряд здоровья, бодрости, добытые в спортивных, интеллектуальных состязаниях, активных развлекательных командных конкурсах в естественных природных условиях – отличный долгосрочный заряд для дальнейшего развития и продвижения компании.
Активный корпоратив
Здоровый, активный корпоративный отдых, проведённый в виде командных спортивно-развлекательных соревнований, позитивно отразится на дальнейшем взаимопонимании работников компании, положительно повлияет на их физическое и моральное состояние. Активный корпоратив чаще всего проводится на лоне природы. Различные сценарии индивидуальных творческих программ, разработанные квалифицированными специалистами, предлагают активное времяпровождение на суше и воде в естественных природных условиях: зона отдыха в городском парке, поляна в загородном лесу, водоём, невысокие скалистые горы.
Семейный праздник
Весёлое корпоративное мероприятие, проведённое в неформальных условиях, представляет собой превосходную возможность для праздничного семейного отдыха. Большой эмоциональный подъём, полученный при необычном общении с коллегами по работе в семейном кругу, оказывает позитивное влияние на трудоспособность сотрудников, что, естественно, отражается на последующих достижениях коллектива. Весёлый праздник – семейное развлекательное шоу, одинаково интересно и детям, и взрослым.
Корпоративный квест
Командные остросюжетные квесты, которые способствуют созданию и формированию команды единомышленников, повышают сплочённость коллектива. Это особенно важно, так, как только совместными усилиями всех участников можно преодолеть сложные испытания. Корпоративный квест погружает всех присутствующих в сложные, нестандартные условия, когда каждый участник должен взять на себя личную ответственность за действия команды, проявить ловкость, смекалку. Вы увидите разницу в эффективности действий своих коллег, их сильные и слабые стороны, проявление или отрицание лидерских амбиций. Эти индивидуальные качества сотрудников можно использовать при постановке конкретных задач, направленных на дальнейшее развитие компании.
Ознакомившись с тематикой коллективных развивающих квестов, которые предложены на сайте агентства, вы сможете сделать правильный выбор идеи проведения корпоративного мероприятия.
Творческий корпоратив
Работники успешных компаний, находясь в неформальной обстановке, смелее показывают свои индивидуальные способности, активно участвуют в весёлых творческих конкурсах, развивающих играх, проявляют качества лидера. Творческий корпоратив позволяет каждому участнику проявить свою креативность, скрытый художественный потенциал. Комплексный подход к подготовке, организации и проведению корпоративного творческого мероприятия имеет большое количество позитивных моментов, которые окажут положительное влияние на дальнейшее продвижение успешной компании.
Корпоратив на воде
Проведение корпоратива на воде – это отличный способ отдохнуть от повседневных забот, ощутить свежесть ветра, прохладу воды. Прекрасному отдыху на весёлом корпоративном мероприятии способствуют различные живописные пейзажи вдоль красивого берега. Корпоратив на арендованном круизном комфортабельном теплоходе – это уникальная возможность увидеть основные архитектурные достопримечательности, исторические памятники, расположенные по курсу корабля, насладиться спокойствием водной глади. Заранее подготовленные сценарии корпоративного отдыха на водных суднах предлагают большое количество различных креативных конкурсов, музыкальных шоу, интерактивных игр, спортивных турниров и других развлекательных программ.
Корпоратив в стиле
Профессионально подготовленный корпоративный стильный вечер оказывает благоприятное воздействие на присутствующих и имидж компании. В творческой коллекции агентства по организации мероприятий и деловых событий DoctorTeam представлены сценарии популярных корпоративов в стилях: Гетсби, Чикаго, Стиляги, СССР, исторических событий, захватывающих приключений, развлекательных квестов, народных сказок, популярных фильмов и других сюжетных линий. Что может быть лучше? Выбирать вам!
Экстремальный отдых
Коллективный экстремальный отдых занимает особое, лидирующее место среди других различных видов активного проведения досуга. Как правило, только экстремальный отдых предоставляет уникальную возможность дать разрядку эмоциям, почувствовать неординарные силовые нагрузки. Но есть нюанс. Профессиональная подготовка программы экстремального отдыха кардинально отличается от классических приёмом организации коллективного мероприятия, наличием средств и систем сохранения здоровья всех участников.
Для организации безопасного экстремального отдыха вам помогут: джип-туры на пересечённой местности, корпоративная регата, квадроциклы, рафтинг, байдарки, сплав по реке, другие виды экстремального отдыха, которые предлагает агентство по организации мероприятий и деловых событий DoctorTeam!
Пресс-служба DoctorTeam
05 апреля 2018
Как отметить день рождения фирмы. Оригинальные идеи
День рождения фирмы — мероприятие важное, и его организация, это кропотливый труд, который заключается в скрупулёзном продумывании каждой детали, начиная от тематики мероприятия, заканчивая музыкальным сопровождением. Непрофессиональному организатору такой объём работы может оказаться не под силу, тем более что просто организовать мало, нужно ещё и обеспечить слаженную работу всех составляющих праздника. Такие сложные разработки лучше всего доверять специализированным агентствам, тем более что сейчас есть много вариантов и на вкус заказчика, и на размер его бюджета.
Почему стоит обратиться в праздничное агентство читайте в статье «Услуги агентства по организации праздников: выгодно и удобно!«.
Но некоторые моменты всё же можно воплотить и самостоятельно. Эти советы пригодятся тем, кто по каким-либо причинам не может себе позволить полноценное празднование. Но день рождения, есть день рождения, определённые атрибуты должны присутствовать даже на самом скромном торжестве.
Что не забыть, и что учесть при организации корпоративного праздника своими силами читайте в статье «Как организовать корпоратив самостоятельно?«.
Декор помещения в праздничных тонах
Какой предмет ассоциируется с днём рождения практически у любого человека? Конечно же, это надувные шары. Этого атрибута праздника много не бывает. Шары можно разбросать по полу, подвесить к потолку, соорудить из них логотип компании. Они прекрасно впишутся в любой интерьер, будь то ресторан или актовый зал.
Огромные фигуры, и скульптуры поменьше можно сотворить из пенопласта, точнее, заказать. Можно придумать не только забавные объёмные фигуры, но и надписи, например, буквами можно выложить название фирмы. Такие объекты пользуются бешеной популярностью у любителей сфотографироваться. Подобные буквы можно повесить на стены, установить посреди помещения, а уменьшенные варианты отлично украсят праздничные столы.
Вообще, декор помещения во многом зависит от стилистики Вашего мероприятия, может быть это будет корпоратив в стиле супер-героев или пиратский корпоратив, а может руководство фирмы питает симпатии к шикарным дворцовым залам и готово по-царски устроить знатный вечер.
Если Вы всерьез рассматриваете возможность использования на своем корпоративе той или иной тематики, советуем читать статьи из раздела «Тематические корпоративы«, где каждая статья посвящена одному стилю и подробностях рассказывает о нем.».
Место для фото, или «Внимание, вас снимают!»
Скорее всего, каждый пришедший на мероприятие, приуроченное ко дню рождения организации, захочет сфотографироваться на память. Чтобы фотографии не были банальными, можно предусмотреть какое-нибудь интересное место. Это может быть тантамареска – баннер, в котором проделаны отверстия для лиц. С помощью такого приспособления каждый сможет моментально перевоплотиться в… А вот в кого зависит от того, в какой области трудится компания-именинник, насколько дружат с юмором её сотрудники.
Если дурачиться ну никак не хочется, закажите press wall. Это баннер, на котором присутствует название фирмы и дата проведения праздника. Фотографии можно использовать и для создания памятных вещей. Например, фото коллектива на кружках или майках станут отличной вещицей, которой каждый сотрудник будет с удовольствием пользоваться. А можно каждый год с помощью фото работников создавать какое-то интересное творческое решение: «Дерево фотографий», или «Галерею звёзд».
Стильный фуршет для лучшей фирмы
Есть хороший вариант празднования, совершенно отличный от привычных застолий – фуршет. И не просто фуршет, а продуманный до мелочей. То есть не только какие-то закуски, которые можно взять и сразу же съесть (тарталетки, небольшие пирожки), а и закуски, и оформление в соответствующем стиле. Здесь подключаются любые «причуды»: небольшие фото на подставках, флажки, шпажки, стаканчики с логотипами компании, какие-то статуэтки, кубки и примеры продукции. Все вместе должно сливаться в гармоничную картинку. Такой стол вполне реально организовать и самостоятельно.
Кстати, ещё один вид фуршета вполне может быть применим для дня рождения – леди-фуршет. Если девушку нарядить в форму компании, или платье цветов логотипа, то такой стол будет просто находкой. Правильно подобранные нюансы обеспечат красивый, необычный и привлекательный фуршет.
Поздравляем сотрудников со знаменательной датой!
В разных фирмах существуют свои традиции. Где-то партнёры поздравляют, где-то сотрудники готовят сюрприз для руководства, а кое-где и наоборот. Всё это, по сути, не важно, потому что средства для реализации таких поздравлений едины.
- Песочное шоу, ставшее популярным несколько лет назад, всё ещё не теряет актуальности. Художник руками создаёт на песке одну картинку за другой, история проецируется на большой экран, где все присутствующие могут узнавать и персонажей, и события. Такое представление занимает около 20 минут, при желании его можно записать на диск. В любом случае воспоминания уж точно сохранятся надолго. Кстати, если песочного мастера не получается пригласить на место празднования, то закажите у него такую запись заранее и просто прокрутите её на большом экране.
- Торт, который выполнен в виде какого-то сюжета, касающегося жизни и работы предприятия, станет отличным поздравлением для всех. А, может быть, это будет торт с фигурками работников? Всё зависит от пожеланий заказчика. Иногда стоит придумать что-то очень юморное, главное, чтобы коллективу было понятно, что именно изобразил кондитер.
- Шуточный, или серьёзный фильм о сотрудниках компании станет отличным подарком ко дню рождения. Если снимать такую ленту по чуть-чуть на протяжении года, то удовольствие от просмотра будет приумножено. «Мы так долго и весело снимали какой-то фильм, что же там получилось?».
- Фотокнига покажет самые незабываемые моменты, которые пережила компания. Знаковые события, памятные даты – такая книга станет не только хорошим подарком, но и отличным сувениром, который отражает историю становления празднующей сегодня день рождения компании.
- Именные сувениры каждому сотруднику – сложно придумать что-то более приятное. Такой подарок будет напоминать о важном событии, а работник будет всё сильнее ощущать себя частичкой одного большого коллектива. Это может быть хорошая именная ручка с логотипом компании, или кружка с фото и логотипом – выбор за вами!
Хорошие развлечения – гарантированные впечатления
Конечно же, на любом дне рождения должны быть развлечения, они не позволят скучать и обеспечат хорошее настроение. Каким же вариантам стоит отдать предпочтение?
- Каждому – по заслугам! Звучит угрожающе, но на самом деле выделить тех, кто чем-то отличился за очередной год работы – шикарная идея. Люди с большим энтузиазмом принимаются гадать, кто же отхватил очередную «премию». Можно придумать не только серьёзные номинации, но и шуточные, главное, постараться никого не забыть, потому как каждому захочется услышать о своих достижениях хотя бы несколько фраз. Используйте готовые идеи награждений из нашей статьи: «Награждения на корпоративе — шуточные номинации и не только…«
- День рождения в стихах и прозе. В принципе, в сети лежит довольно много готовых сценариев для корпоративов. Но есть одно большое «но», нет абсолютно одинаковых компаний, в каждом коллективе есть свои особенности, шутки и тайны. Поэтому можно постараться сочинить такой сценарий самостоятельно, или обратиться за помощью к профессиональным авторам.
- Корпоративный квест. Квест – набирающий популярность вариант развлечения на праздниках, таких как, день рождения фирмы, например. Тематика – жизнь компании, но всё запутывается до такой степени, что даже самый «бывалый» с азартом втягивается в игру, узнавая новую для себя информацию и распутывая клубок из загадок и странных историй. Агентства, которые занимаются организацией подобных развлечений, развиваются так стремительно, что сейчас уже можно устроить действительно захватывающее действие, которое поглотит своим сюжетом каждого сотрудника без исключения.
- Творческий день рождения. Если вам хочется настоящего праздника, в котором будет место и для веселья, и для новых знаний, и для незабываемых эмоций – пригласите на день рождения компании какой-нибудь нестандартный творческий коллектив. Можно поучиться играть на музыкальных инструментах и отрепетировать корпоративный номер, или всем вместе нарисовать картину о жизни в компании. Если закупить партию белых футболок, то можно всем вместе разрисовать их в стилистике предприятия. Выбор только за вами, но не забывайте учитывать предпочтения большинства.
- Праздничный шарж. Если пригласить на празднование опытного художника-шаржиста, можно получить очень много хорошего настроения, смеха и позитива. Человек, работающий в такой технике, практически видит людей насквозь, выделяет их особенности как во внешности, так и в характере, и изображает их в несколько преувеличенном виде на картине. В результате получаются юморные портреты, которые станут не только катализатором хорошего настроения, но и отличным сувениром. Как правило, за час мастер может нарисовать около 6 портретов, учитывайте это при решении о найме художника.
Предлагаем подборку отличных конкурсов «Конкурсы на день рождения компании«.
День рождения фирмы, даже если это обычное чаепитие в пределах офиса, остаётся знаковым праздником в жизни компании. Ещё один год позади, там остались и былые трудности, и радости. Праздновать этот день нужно обязательно! Воспользуйтесь советами для того, чтобы мероприятие оставило в памяти сотрудников только положительные эмоции.
Автор
Пишу с душой